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1、 固定资产管理制度一、目的1、合理利用公司资产,实现资源共享,物尽其用。2、明确固定资产的申请、使用、管理、报废等操作过程、细则。3、加强固定资产的管理，掌握固定资产的构成与使用情况，确保公司财产不受损失，特制定本制度。二、适用范围1、本制度适用范围公司各业务部门，各职能部门。2、本制度固定资产的范围共分为10类，具体科目及管理部门如下：科目明细科目管理部门科目明细科目管理部门电脑类电脑显示器支持部维修仪器频率计支持部电脑主机支持部信号发示器支持部网 卡支持部显微镜支持部UPS支持部网络监控设备摄像头支持部打印机支持部门禁系统支持部复印机支持部监视器支持部传真机支持部排队系统报号机支持部路由器
2、支持部厂家寄存类物品接口支持部扫描仪支持部数据线支持部交换机支持部工具支持部移动硬盘支持部维修用机头支持部U盘支持部备机支持部移动硬盘支持部备用附件支持部软件编程器支持部电子设备投影仪支持部考勤机支持部摄像机支持部维修工具风枪支持部数码相机支持部电源表支持部录音笔支持部电流表支持部电话交换机支持部维修仪器无锡焊台支持部电器设备空 调支持部频普分析仪支持部电视机支持部示波器支持部空调扇支持部综合测试仪支持部DVD/VCD支持部固定资产管理科目明细表附表1固定资产管理科目明细表科目明细科目管理部门科目明细科目管理部门办公设备班台桌行政部其它设备类保险柜行政部班台椅行政部验钞机行政部沙 发行政部空气
3、净化器行政部书 柜行政部小灵通行政部衣 柜行政部录音笔行政部附件柜行政部吸尘器行政部铁皮柜行政部洗衣机行政部会议桌行政部空气净化器行政部会议椅行政部税控发票机行政部活动推柜行政部洗衣机行政部屏风工作位行政部饮水机行政部P型工作台行政部煤气灶、床行政部以上所列资产超出1000元，由各店店长上OA申请，待行政部审批后，方可购买。附表2三、管理部门固定资产按以上类别，由总公司指定支持部、行政部负责管理。 1、电脑类、维修工具、维修仪器、网络监控设备、排队系统、厂家寄存物品、电子设备、电器设备、办公设备及其他设备等组成，部分固定资产设备属各店或各部门固定资产，由各店或相应使用部门负责管理，总公司支持部
4、、行政部保留合理调配权。2、厂家寄存物品由总公司支持部负责管理，各店内只有使用权。3、附表1所属范围固定资产归总公司支持部统一管理、调配，附表2所属范围固定资产由行政部统一调配管理。四、编号固定资产（除寄存物品外）均由总公司支持部、行政部统一编号并打印标签发至各店，各店收到标签贴于相应固定资产上。五、固定资产（寄存物品除外）的标准配置、新增及报废1、标准配置公司根据城市类别不同开设不同级别的店，针对不同的店及部门在建店和建设部门时公司设有“设备标准配置清单”，详见附件设备标准配置单。2、新增固定资产新增时，按以下流程执行，并使用相应的附表。流程说明 流程图店长填写设备购置申请单，详细说明使用用
5、途，并附以相应数据在办公系统内申请部门经理申 请店长申请区域经理审 批区域经理依据申请单并电话和店长确认办原因。支持部/行政部经理依据区域经理审批结果，查看库存或其它店及部门是否有闲置，若有则进行调配，若无则购进。部门经理审 批1调配时由支持/行政部负责。2新购进时，支持/行政部依据资产需求，确认当地与总公司价格、服务、运费等综合多种因素确定最终实施当地采购还是由总公司代购。资产增加1各店自行购买时，店长在办公系统上申请购买费用，经批准后财务付款后购买。2支持/行政部购买时，支持/行政部经理上办公系统申请购买费用经批准后，财务付款后购买。采购实施1店内自行购买的，自行验收入库报销并通知支持/行
6、政部，支持/行政部打印资产标签邮寄给各店。2支持/行政部代买的，支持/行政部验收入库报销后并打印标签，调拨至于各店。验收入库结束3、固定资产的报废各店、各部门均执行同一报废标准，同一报废流程。3.1报废标准（有下列情形之一方可申请报废）3.1.1 主要部件已损坏或一次性维修费超过目前市场同类同档产品价格的50%。3.1.2因使用频繁自然磨损造成设备部件老化，硬件故障发生频繁（有维修记录证明）无法继续使用。3.1.3自然灾害（雷击、火烧、腐蚀、挤压等）事故造成设备严重损坏，无法修复或一次性维修费超过目前市场同类同档产品价格的50%。 3.1.4因技术更新，设备已无法满足现行工作的需要（由支持部判
7、定）。3.2报废流程说明 流程店长填写设备报废申请单，说明原因，在办公系统上申请，同时将旧设备发货至支持部。部门经理申请店长申请区域经理审批区域经理批准部门经理审批部门收到旧设备判定报废。总经理审批财务销账六、固定资产的日常管理使用、移交、盘点、安全、摆放、维修。1使用1.1固定资产要专人保管，专人使用，公用设备也要设专人保管、保养，做到权责明确。1.2各店、各部门要严格按设备使用说明操作、保养，避免违规操作，损坏设备。1.3对一些仪器设备要定期检查、检验，确保各种参数正常。1.4所有固定资产不得外借、出租。2、移交固定资产责任人调动时，详细移交固定资产，双方签字确认。3、盘点固定资产管理部门
8、应会同会计盘点。盘点后应填写“盘点表”一式三份，并填写盈亏原因。4、安全摆放固定资产在使用时，严格按照“使用说明”标明的环境中使用、摆放。5、维修固定资产（设备）出现故障时，按先找生产厂家保修，后找专业维修部门维修的原则执行。附件：一、 设备购置申请表二、 设备报废申请表三、 设备标准配置单 设备购置申请表编号KTJL1700版本/修改A/O页次1/1设 施 名 称购 置 数 量型号（规格）单 价 预 算使 用 部 门需 求 日 期主要技术参数：用途说明：申请人：审 核：批 准：日 期：日 期：日 期：由各公司具体部门购置所需设备时，到办公室领取此表填写并上报批示后，此表留存财务做帐。设备报废申报表章节号KTJL1900版本/修改A/O页次1/1 使用部门：设施名称设施编号起用时间型号（规格）原价格报废申请人折旧价格报废原因：处理意见：审批意见： 批准人： 时间：备注：由质检工程师在设备报废时填写，设备包括：（固定资产、低值易耗品、监视和测量装置）。
