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1、集团广告事务与CI系统实施工作流程规定第一章 总则第一条 为了进一步规范集团广告事务和CI系统的实施，根据华美集团CI系统实施细则和华美集团宣传工作管理制度，制定本规定。第二条 工作流程的原则：统一管理、统一制作、高度集中、形成样板。第三条 本规定适用于集团各部门、各公司。 第二章 工作制度第四条 集团企业管理中心负责统一管理集团的广告宣传工作，其他任何单位和部门未经企业管理中心审批许可不得私自开展对外广告宣传工作。第五条 集团各部门、各公司在每年第四季度制定本单位下一年度广告宣传计划，并报集团企业管理中心备案审批。集团企业管理中心组织上报的各单位广告计划，报集团领导审批，最终形成集团年度广告
2、计划，反馈各单位。集团各部门、各分公司必须严格按照审批后的广告宣传计划组织实施，由集团企业管理中心负责监测。第六条 集团各部门、各公司计划外的广告，应向集团企业管理中心申请，由企业管理中心负责安排。企业管理中心计划外的广告，也必须按照广告事务流程进行。第七条 集团企业管理中心统一管理集团的CI系统。第八条 集团的一切活动都必须渗透CI内涵与要求,按CI系统要求开展有关工作。集团各公司的综合管理部按照集团CI系统要求，配合集团企业管理中心与商务公司全面细致地落实CI工作。第九条 集团各单位要严格按照企业管理中心的要求统一实施CI工作，有任何CI设计、修改、制作或使用需求，都必须按照相关程序，提出
3、申请，经企业管理中心同意，拟定需求方案报企业管理中心审核，企业管理中心将审核意见报集团领导批准后组织指导实施。第十条 集团所有CI系统的设计、修改、制作和使用的标准和规范，均由企业管理中心规定和掌握。第三章 广告事务工作流程第十一条 广告事务流程分为：申请、审核、安排和规定、实施、结案。序号步骤内 容文 档备 注1申 请集团各部门、各公司根据实际需要，向集团企业管理中心申请广告发布。到集团企业管理中心领取并填写华美集团广告发布申请表。企业管理中心将向申请单位提供相关咨询。2审核企业管理中心在收到申请表后，在5个工作日以内，依据工作实际，根据集团领导意见，就是否批准申请做出批复。华美集团广告发布
4、申请表“批复”由企业管理中心经理根据集团领导意见批写。3安 排和规 定企业管理中心同意申请后，将以备忘录的形式，对即将开展的广告活动做出安排和规定。华美集团广告事务备忘录经企业管理中心经理签署处理意见后，发相关单位。4实 施广告项目或广告活动确定后，由企业管理中心会同签约设计公司或邀请专业广告设计公司进行策划、设计和制作，并联系有关媒体予以发布。所涉事务企业管理中心将适时以备忘录的形式告知相关单位和人员。集团对广告的具体要求，以意见与要求表的形式记录。华美集团广告事务备忘录、 华美集团 广告的意见与要求表（同上）5结 案企业管理中心须将本次广告项目或活动的结束情况、整体评价和经验总结等，以备忘
5、录的形式告知相关单位、人员及存档。华美集团广告事务备忘录（同上）注：1、集团所有广告项目或活动，由集团企业管理中心统一管理和安排。其他任何部门、单位不得私自开展或干扰。2、在广告项目或活动结束时，企业管理中心负责将所涉广告流程的所有表格、资料、合同书、广告策划与设计材料、广告菲林制品、发布的成品等，做好收集和保存工作。3、广告项目或活动所涉资料，除华美集团广告事务备忘录和华美集团发布 广告 的意见与要求表可发相关单位和人员外，其他所有广告资料仅限集团企业管理中心内部使用，不得外泄。第四章 CI系统实施工作流程第十二条 CI实施流程分为：计划、申请、实施、验收、检查、情况反馈、情况公布和报告。序
6、号步骤内 容文 档备 注1计 划企业管理中心制定CI实施计划。华美集团CI实施计划由企业管理中心经理批准。2申 请任何涉及CI的设计、修改、制作或使用，都必须向企业管理中心提出申请，企业管理中心将审核意见报集团领导批准后组织指导实施。华美集团CI系统 申请表“批复”由企业管理中心经理根据集团领导意见批写。3实 施企业管理中心按照CI实施申请和计划，组织签约公司或邀请专业公司进行策划和设计。华美集团CI实施情况记录单由负责实施的单位填写，事后交企业管理中心验收并保存。 策划和设计经集团领导批准后，商务公司根据企业管理中心确定的设计和实施要求，负责各种CI产品的制作。 华美集团CI实施情况记录单由
7、商务公司填写，事后交企业管理中心验收并保存。商务公司根据企业管理中心的计划和安排，发放或安装CI产品或设施。华美集团CI产品发放登记表、华美集团CI产品安装登记表由商务公司负责填写和保存。4验 收企业管理中心负责组织对CI产品或设施的计划、安排、设计、制作、发放、安装及费用等进行验收。华美集团CI系统实施验收单由企业管理中心负责填写和保存。5检 查企业管理中心适时对集团CI产品和设施的设计、制作、发放和安装、使用、储存、维护的情况进行检查、评价和监督。华美集团CI实施情况检查表由企业管理中心负责填写和保存。6情 况反 馈企业管理中心适时对CI产品的设计、制作、发放和安装、使用、储存、维护中出现
8、和存在的问题向相关单位进行反馈，并督促其改进。华美集团CI实施改进意见书由企业管理中心负责填写和发送。7情况公布和报告 企业管理中心适时将CI系统的实施情况以CI简报的形式向集团内外公布。如需要，将向集团领导提交有关报告。华美集团CI简报由企业管理中心负责制发。注：1、整个CI实施，由集团企业管理中心统一管理和安排。其他任何部门、单位不得私自开展或干扰。2、企业管理中心负责将所涉CI实施的所有表格、资料、合同书、CI策划与设计材料、CI成果、电子文档和光盘等，做好收集和保存工作。3、CI实施所涉资料，除华美集团CI简报、华美集团CI实施改进意见书可向相关单位和人员公布外，其他所有资料仅限集团企
9、业管理中心、商务公司内部使用，不得外泄。第四章 附则第十三条 本规定自公布之日起施行，解释权在集团企业管理中心。附 表：1、华美集团广告发布申请表；2、华美集团广告事务备忘录；3、华美集团发布 广告的意见与要求表；4、华美集团CI系统 申请表；5、华美集团CI实施情况记录单；6、华美集团CI产品发放登记表；7、华美集团CI产品安装登记表；8、华美集团CI产品储存登记表；9、华美集团CI系统实施验收单；10、华美集团CI实施情况检查表；11、华美集团CI实施改进意见书；12、华美集团CI简报。附表1华美集团广告发布申请表 编号： 申请单位发 布内 容发布时间所选形式拟选媒体设 计 和制 作 要
10、求预算要求申请单位负责人意见企业管理中心意见主管领导意见批复备 注附表2华美集团广告事务备忘录（第 号）事 项内 容时间地点人员处理意见备注注：附表3华美集团发布 广告的意见与要求表负责单位： 编号： 时 间媒 体华 美集 团 广 告要 求进 程安 排规格负 责人 员华美集团：跟进备注附表4华美集团CI系统 申请表 编号： 申请单位类 别设计 修改 制作 使用 其他申 请事 项设 计和制 作要 求预算要求申请单位负责人意见企业管理中心意 见主管领导意 见批复备 注附表5华美集团CI实施情况记录单负责单位： 记录时限：200 年 月份 编号： 日 期事 项内 容备注记录人： 记录截止日期： 验收
11、： 附表6 华美集团CI产品发放登记表负责单位： 记录时限：200 年 月份 编号： 日期CI产品名称数 量申领单位经手人经办单位： 经办人： 验收： 附表7 华美集团CI产品安装登记表负责单位： 记录时限：200 年 月份 编号： 日期项目数量安 装位 置申 请安 装单 位安 装单 位安 装负责人维护人验收人备注附表8华美集团CI产品储存登记表负责单位： 记录时限：200 年第 季度 编号： CI产品名 称现存数量储存地负 责单 位负责人储存情况验 收优中差备 注附表9华美集团CI系统实施验收单 编号： 验 收类 别C I产 品设计 制作 发放 安装 使用 储存 维护 改进 其它方 式联合验
12、收 企业管理中心验收 单位自行验收 其它单 位时 间参验单位、人员单位：人员：项 目情况验 收结 论参验人员签字备 注附表10华美集团CI实施情况检查表负责单位： 记录时限：200 年第 季度 编号： 检 查类 别CI产品设计 制作 发放 安装 使用 储存 维护 改进 其它手册执行MI手册 BI手册 VI手册方 式联合检查 企业管理中心检查 单位自查 其它时 间单 位项 目情况处理意见备 注检查人： 验收： 附表11华美集团CI实施改进意见书（第 号） ：现将你单位CI实施过程中，出现和存在的问题与不足告之你们。务请结合实际，尽快改进。 集团企业管理中心： 检 查类 别CI产品设计 制作 发放 安装 使用 储存 维护 改进 其它 手册执行MI手册 BI手册 VI手册发 现检查 自查 举报 其它出现和存在的问题改 进意 见验收负责人时 间方 式备 注附表12华美集团CI简报（第 期）
