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1、学会对事实进行总结和传递在日常生活中，当人们进行聊天时，时常会遇到这种情况,许多人说了很多话，讲了很多事，但总让人感觉一头雾水，不知道他到底想要讲什么，想传递什么信息，表达什么观点。之所以会这样，是因为他只是表达了事实，并没有进行必要的总结和提炼，让别人不知道他的主要观点。在写作中也时常会遇到类似的情况，许多人在阐述了某些事实之后，你不知道他到底想要表达什么观点，传递什么信息,这和他们没有对事实进行总结有关。许多时候，当我们表达了某些事实之后，通常会让读者感觉不到重点在什么地方，读者可能会问：你说了这么多，究竟想要表达什么观点？这些事实都是客观存在的，但读者从这些事实中并没有提取到多少有用的信
2、息。读者虽然看了这些事实，并不清楚你想要表达什么观点，传递什么信息，而你所传达的、传递的，也并非是读者想需要了解的。此时，你需要对所有的事实进行总结归纳，从而得出重要的、想要传递给别人的信息。如果我们仅是阐述一些事实，而没有对这些事实进行总结提炼，则他也仅是一些事实，所以，当你阐述事实之后，一定要对事实进行总结、归纳和概括，找出事实背后的原因，找到最本质的东西，表达出你最想传达的观点，说明你对此事的态度。在对信息进行总结时，通常用总而言之总之因此等作为转接词，从而使作者想要传达的信息变得更加明确,让读者豁然开朗。连接词的使用，要依据具体的场合，依据主要表达的内容来确定。由事实概括出本质，是考验
3、作者写作功力的重要方法和手段。通过前面阐述的事实，能够高度概括出事实的本质，总结出有用的信息，从而把这些信息传达出去。想要学习从事实中概括出本质，就需要在平时养成经常总结的习惯。当你和别人聊天，听完对方所说的话时，你可以用个人的话，把对方说话的主要内容总结出来，这样会使你的总结能力不间断提高。通过这样不间断地总结，能够很快地抓住话题的本质，从而起到非常好的传播信息的作用。在总结话语的训练过程当中，不能随意地概括，一定要抓到话题的本质和核心。特别是在总结别人的话语时，一定要抓住对方说话的真正内涵，让他们知道你是在很认真地听他们说话，而且抓住了他们所要表达的重点。如果你抓不住话题的本质和核心，可能
4、就会失去对方的信任。而因为你总结得不够妥当，从而做不出正确的回应，使谈话无法继续进行下去。所以，进行总结最重要的是要抓住话题的本质和核心，也只有这样，才能提高交流沟通的能力。需要注意的是，你在进行总结时，一定要等对方说话结束时才能进行，如果对方只说了一半你就插嘴，而且你的话说得也不好听、不中听，或者表达得不到位，对方就有种说话被打断的感觉，对你的印象也会变差，对你的总结也会感到失望。在进行总结之后，一定要留意对方的反响，只有当你的总结抓住了话题的要点后，你们俩之间的会话才能够顺利地进行下去。如果你没有抓到本质，或者对方反响比拟迟钝，就可能会流露出非常惊讶的感觉和表情，如果出现这种情况，一定要想方法自圆其说，并立刻转换话题，使话题能够继续进行下去，投入到新的对话过程当中。经常进行总结别人讲话的训练，对写作者来说非常有必要,也非常有效，对提高个人的写作能力也是非常有好处的。
