招标文件信息技术类.doc

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1、安徽老乡鸡餐饮有限公司安徽老乡鸡餐饮有限公司信息技术类招标文件信息技术类招标文件招标人：安徽老乡鸡餐饮有限公司招标人：安徽老乡鸡餐饮有限公司日日 期：期：2015.11.162015.11.16目目 录录投标人须知前附表投标人须知前附表.3 3第一部分第一部分 投标人须知投标人须知.4 41.1 本次招标文件使用的词语有如下定义：.41.2 合格的投标人.41.3 招标文件.41.4 企业勘察和招标答疑.51.5 投标费用.51.6 评标办法.51.7 其他说明.51.8 最终解释权.6第二部分第二部分 招标范围与标书要求招标范围与标书要求.7 72.1、标段概况与招标范围.72.2、投标文件

2、组成.72.3、投标书格式.8第三部分第三部分 开标开标.9 9第四部分第四部分 评标、议标评标、议标.10104.1 评标程序及要求.104.2 议标程序.11第五部分第五部分 拟签订合作意向书拟签订合作意向书.1212第六部分第六部分 附录文件附录文件.1414投标人须知前附表投标人须知前附表项目名称项目名称 信息技术类 项目招标方式招标方式邀请招标项目情况项目情况招标内容招标内容 信息技术招标目的招标目的通过方案提报，对公司专业、服务、实力进行比选，确定信息技术类服务合作公司。投标人资格投标人资格1. 在中华人民共和国合法注册的法人实体。2. 投标人有服务过国际、国内知名企业项目实施的成

3、功案例。3. 有成熟完善的公司体系，人员构架，服务制度。投标文件投标文件 一套正本，一套副本及其电子文档。发标时间发标时间2015 年 月 日投标截止时间投标截止时间2015 年 月 日 前评标办法评标办法综合打分法招标文件递交招标文件递交地址：安徽省 合肥市高新区天智路 5 号同创科技园 1 栋15 楼接收人： 招标联系人招标联系人 胡王俊联系方式联系方式电话：传真： 第一部分第一部分 投标人须知投标人须知 1.1 本次招标文件使用的词语有如下定义：本次招标文件使用的词语有如下定义：招标人：发起招标邀请书的单位。投标人：指接到投标邀请书，并在规定时间领取了招标文件的当事人。中标人：通过招标人

4、组织相关人员按招标文件规定的办法评选后确定的当事人。业主：本项目投资主体，即安徽老乡鸡餐饮有限公司。招标文件：由招标人发出的有关本次项目招标的文件，包括投标邀请书、全部章节和附件、补充文件、答疑文件、会议纪要等相关文件和资料。投标文件：投标人根据招标文件要求向招标人提交的全部文件。1.2 合格的投标人合格的投标人1.2.1 本次招标人已对潜在投标人通过业内口碑、实地考察等方式进行了资格预审。1.2.2 具有投标须知前附表要求的相应资质并收到投标邀请书的投标人，均可参加投标。1.3 招标文件招标文件1.3.1 招标文件的组成包括下列内容投标人须知前附表；投标人须知；招标范围与标书要求；开标、评标

5、、议标；拟签订意向合同书；投标文件格式及相关附件。1.3.2 除投标邀请书外，招标人以书面形式发出的对招标文件的澄清或修改内容，均为招标文件的组成部分，对投标人起约束作用。1.3.3 投标人获取招标文件后，应仔细检查招标文件的所有内容，如有需要澄清的问题应在获得招标文件后 3 日内以书面形式向招标人提出，否则，由此引起的损失由投标人自行承担。投标人同时应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料，或投标文件没有对招标文件做出实质性响应，其风险由投标人自行承担。1.3.4 招标文件的修改招标人在对招标文件的重大澄清或修改内容应在提交投标

6、文件截止时间前5 日内，以书面形式发给所有投标人。1.3.5 投标人在此前所收到的问询函、通知等文件内容与本招标书文件有矛盾时，以本招标文件为准；在招标期间招标人发出的答疑文件与其它技术文件内容有矛盾时，以最新的答疑文件为准。1.4 企业勘察和招标答疑企业勘察和招标答疑1.4.1 投标人对于投标文件的各种情况，投标人应自行认真勘察，投标人的投标行为视为投标人自行勘察后对招标内容的认可。1.4.2 招标人和投标人之间的任何疑问和解释均应采用书面形式传送。任何口头提问及答复均无效。1.5 投标费用投标费用1.5.1 无论投标人的投标是否被接纳，投标人须承担其投标文件准备、编制与递交所涉及的一切费用

7、。招标人无须对投标人因本次投标事宜引起的任何费用或损失负责。1.5.2 投标单位在领取招标文件的同时，须向招标人交纳资料费 贰仟 元整，且此费用不论其投标人是否中标，招标人不予退还。1.6 评标办法评标办法招标人采用综合打分法评标，根据公司规模、产品服务以及对本项目的重视程度和报价按本招标文件规定的分值进行评分，总分最高者为本次招标活动的意向人。1.7 其他说明其他说明1.7.1 投标文件的真实性要求。投标人所递交的投标文件（包括有关资料、澄清）应真实可信，应是已发布作品，不存在虚假以及假借别人的作品或者某人历任公司的非自主作品（包括隐瞒） 。如投标文件存在虚假，在评标阶段，评标委员会应将该投

8、标文件作废标处理；意向候选人确定后发现的，招标人可以取消意向候选人资格，投标人应承担由此产生的一切后果。1.7.2 不论投标结果如何，投标人的投标文件均不退回，若有采纳，另行协商。1.7.3 评标过程对外保密，投标人应服从招标人的评标委员会做出的评标结论。1.7.4 招标人保留更改此次招标时间安排的权利，如有改动，将会在合理时间内书面通知所有投标人。1.8 最终解释权最终解释权本次招标活动的最终解释权归安徽老乡鸡餐饮有限公司所有。第二部分第二部分 招标范围与标书要求招标范围与标书要求2.1、标段概况与招标范围、标段概况与招标范围2.1.1 标段概况（1）本次招标是针对老乡鸡公司 2016 年度

9、 POS 机、KDS 系统及配套设备进行的采购招标，招标数量为：POS 机（200 台） ，KDS（后厨显示系统）以及配套设备（60 套） 。（2）本次招标老乡鸡将选择多个供应商参与投标，从中选择中标合格供应商签订合作意向书 ，包含协议期限、付款方式、双方权利和义务和违约责任等条款，确定 POS 机、KDS 及配套设备质量标准、服务要求、价格等，并收取履约保证金。（3）本次 POS 机、KDS 及配套设备招标按分级使用进行评标，最终确定意向供应商。 2.2、投标文件组成、投标文件组成2.2.1 第一部分：资格审查文件（主要包括但不限于以下内容）：（1） 公司简介及资质：公司的成立时间、公司规模

10、、办公地点、企业负责人、相关证件及网站。需提供企业营业执照复印件、资质证明文件、法人代表身份证复印件、法人委托代理人（需为本单位人员）身份证复印件。（2） 公司业绩：包括服务过的国内国际知名企业及其项目名称；服务过的其他企业及项目名称及服务时间。（3） 具有良好的声誉、使用产品质量符合标准，有 POS 机或 KDS 系统项目实施的良好记录；（4） 具有良好的银行资信和商业信誉，无处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态；2.2.2 第二部分：项目解决方案（二选一二选一）（1） KDS 系统方案及报价KDS 系统(后厨显示系统)，餐饮连锁行业 KDS 系统解决方案以及硬件设备投入及参数。（2）

11、 收银配套设备参数及报价POS 机主机、钱箱、打印机、读卡器2.2.3 第三部分：公司成功案例介绍以及售后服务 近年来服务过公司的成功案例以及售后服务介绍 2.3、投标书格式、投标书格式2.3.1 投标书要提供电子文件，并制作文本图册 2 套，以及能够播放介绍方案的多媒体文件（PPT 演示文档或 DVD 视频） 。2.3.2 用相应规格纸张打印，装订成册，散页无效。2.3.3 投标书应由法定代表人或法定代表人授权代表签署及加盖投标人公章。2.3.4 投标人应将投标文件整体密封，并在封签处加盖单位公章及法人章。一式两份，正本一份，副本一份，电子版光盘一份。并分别在封面上明显位置标明“原件”及“副

12、本”字样。当原件与副本内容不一致时以正本为准。2.3.5 投标书信袋封条上应写明：投标项目：_ 投标人名称：_ 注明：开标时才能启封。第三部分第三部分 开标开标招标人将根据招标文件内容，自行进行评审，如有必要招标人通知投标人做现场提案汇报（以电子提案演讲形式如 PPT 及其他） 。本招标的开标时间、开标地点以及开标方式将由招标人另行确定投标书中若有以下情况之一发生，将被视为废标处理：（1）未按照招标文件要求提供相应资质的；（2）招标人只能接受投标人的一个法人代表授权，如若出现了一个法人代表多个授权的情况，则视为废标处理；（3）过往业绩和履约信誉证明材料虚假；（4）投标文件逾期送达的或者未送达指

13、定地点的；（5）投标文件未按招标文件要求密封的。（6）投标文件内容与招标文件有严重背离。投标方法定代表人可委托代理人参加投标，但其委托代理人应是投标人本单位的人员，若委托代理人不符合要求，则其招标文件不予接收 第四部分第四部分 评标、议标评标、议标4.1 评标程序及要求评标程序及要求招标人组织评标委员会按法定要求组织评标工作。4.1.1 评标程序（1）宣布评标会议开始：招标人或其委托的招标代理机构人员主持评标会议，公布评标委员会、投标单位及监督人员名单；（2）宣布评标工作纪律：监督人员宣读评标委员会工作纪律，评标委员会成员填写承诺书；（3）介绍项目情况：主持人介绍招标项目情况，宣读招标文件的主

14、要条款，提供评标所需材料，无关人员退场；（4）产生评委会主任：评标委员会成员推举产生或者由招标人确定评标委员会主任，负责主持评标工作；（5）熟悉招标文件：评委认真研究招标文件，熟悉评标方法、废标条件及评标标准等相关内容；（6）评标：评标专家根据招标文件规定的评标方法和标准，首先进行符合性审查；然后按照量化评分表格，对通过符合性审查的投标文件进行系统评审和比较；在正式打分前，各评委应向评委会通报评审中发现的问题，评委会主任负责整理汇总；（7）质询与澄清及项目经理答辩：评标委员会应以书面方式要求投标人对投标文件中含义不明确、表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正，投标人

15、应采取书面形式进行澄清或者说明，并签字确认；投标人澄清或者说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容；（8）形成评标报告：评标委员会主任主持计算各评委评分，形成书面评标报告。对打分明显不合理的评委，应要求其当场澄清原因。评标报告由评标委员会全体成员签字，对评标结论持有异议的评标委员会成员可以书面方式阐述其不同意见和理由；（9）测评：监督人员对评委评标行为进行测评，填写评标专家测评表；评委对招标文件和投标文件质量进行测评，对评标中发现的重大问题认真做好汇总。4.1.2 评标内容项目标准占比解决方案以及报价可靠的解决方案以及合理的报价50%质量保证确保既定的要求和标准，不打折扣20%售

16、后服务同类产品的质量与性能都相似的情况下，更愿意选择这些拥有优质售后服务的公司15%公司资质公司资质文件5%成功案例国际、国内同行业成功案例5%付款付款要求5%4.2 议标程序议标程序（1）招标委员会确定议标日程；（2）议标的结论要用完善、准确的措词以书面或者电子文档形式记载，以便纳入合作意向文件中。第五部分第五部分 拟签订合作意向书拟签订合作意向书甲方（委托方）：甲方（委托方）： 乙方（受托方）：乙方（受托方）： 甲、乙双方经协商一致，甲方委托乙方为 项目的服务公司，经甲、乙双方友好协商，达成以下合作意向：第一条：乙方为甲方 2016 年信息技术类服务合作单位。第二条：此意向合作书适用于 2

17、016-1-1 至 2016-12-31 全年计划，价格以具体洽谈后最终价格为准，合作意向期限为： _ 2016_年_1_月_1_日至_2016_年_1 月_31_日止。第三条：甲方的权利和义务1、在意向合作期间内接受乙方提交的信息技术类服务方案，配合乙方提供方案测试所需的一切环境。2、经甲方测试使用后，如不符合甲方实际业务需求的，甲方有权利终止合作意向，如符合甲方合作要求的，将与乙方签订正式合同。第四条、乙方的权利和义务1、有权按照意向合同向甲方提报技术方案。2、负责根据甲方要求和项目进度的不同阶段，提报项目计划，经甲方认可后组织实施。3、乙方提供：信息技术类方案；技术支持；（3）积极配合甲

18、方完成项目方案实施4、产品品质保证：乙方保证所有设备及辅材是原厂供应，符合标书中约定的规格与性能。第五条：违约责任1、在合作意向过程中任何一方泄露商业秘密或将有关资料提供给第三人的，另一方有权要求对方承担相关经济损失。2、本合作意向执行过程中，如有因不可抗力因素影响有关条款之执行的，应由双方协商，妥善解决，在双方达成一致意见的基础上而中止合作意向或改变合作意向的有关条款的不视为违约。第六条：附则1、双方可对本合作意向书的条款进行补充，以书面形式签订补充协议。补充协议与本合作意向书具有同等法律效力。2、本合作意向书及其附件和补充协议中未规定的事宜，均遵照中华人民共和国有关法律、法规和规章执行。3

19、、本合作意向书壹式贰份，甲乙双方各执壹份，均具同等法律效力。4、本合作意向书在履行中如发生争议，双方应协商解决，协商或调节不成的，双方同意由仲裁委员会仲裁。5、本合作意向书自双方代表人签字或盖章之日起生效。甲 方： 乙 方：代表人：(签 章) 代表人：(签 章)日期： 年 月 日 日期： 年 月 日第六部分第六部分 附录文件附录文件1、标书封面格式（仅作内容参考） ；2、法定代表人身份证明书；3、法定代表人授权委托书；4、投标函；5、投 标 函 附 表6、基本情况表；7、近年类似项目案例；附件附件 1 1 信息技术类信息技术类投标文件投标文件项项 目目 名名 称：称： 项目 投投 标文件内标文

20、件内 容：容： 技术服务 投投 标标 人：人： （盖公章） 法法 定定 代代 表表 人人或其授权委托人：或其授权委托人： （签字或盖章） 日 期： 年 月 日附件附件 2 2法定代表人身份证明书法定代表人身份证明书投标人名称：单位性质：地址：成立时间：经营期限：姓名： 系 （投标人名称）的法定代表人。 （职务： 电话： ）特此证明。附：法定代表人身份证复印件投标人： （单位盖章） 年 月 日 注：1.法定代表人亲自投标而不委托代理人投标适用。 2.法定代表人在递交投标文件时，应携带投标人企业法人营业执照副本原件、法定代表人身份证原件备查。 3.法定代表人提供的证件、证明不齐或不符合要求的，投标

21、文件不予接收。附件附件 3 3法定代表人授权委托书 ：本人 （姓名）系 （投标人名称）的法定代表人，现委托本单位人员 （姓名）为我方代理人，代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 （项目名称）投标文件、签订合同书等一切有关该项目的各种书面文件和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。委托期限： 年 月 日至 年 月 日投标活动结束。代理人无转委托权。附：1.法定代表人身份证明和法定代表人身份证复印件。 2.委托代理人身份证复印件。 投标人： （公章） 法人代表： （签字） 委托代理人： （签字） 联系电话： （固定电话） （移动电话）年 月 日 注：法定代表人委托代理人

22、投标适用。附件附件 4 4投 标 函致： 根据贵方 项目信息技术类招标（招标编号为 ）的投标邀请函，我方正式授权下述签字人 （职务）代表投标人（投标人名称） ，提交招标文件要求的全套投标文件，包括：1、招标文件中要求的投标文件；2、其他资料。据此函，签字人兹宣布同意如下：1、我方已详细审核并确认全部招标文件，包括修改文件（如有时）及有关附件。2、我方将按照投标文件中的相关内容，由投标文件所承诺的主要负责人员完成本项目的工作，保证在未征得招标人同意的前提下不变更主要负责人员，保证按最终签署合同中的服务内容及质量。3、随同本投标函递交的投标函附录属于合同文件的组成部分。4、补充说明事项： （与本投

23、标有关的一切正式往来通讯请寄： 。 ）投标人： （全称、签章） 地址： 邮编： 电话： 传真： 法定代表人或授权委托人： （盖章、签字） 附件附件 5 5投 标 函 附 表项目名称招标编号投标人名称服务报价投标报价： （小写） 元人民币 （大写） 元人民币服务内容备注投标人： （全称、签章） 地址： 邮编： 电话： 传真： 法定代表人或授权委托人： （盖章、签字） 日期： 年 月 日附件附件 6 6投标人基本情况表投标人基本情况表投标人全称主要业务范围法定代表人名称职 务投标人地址邮政编码电 话传 真成立日期现有职工人数等级资质证书等级： 证书号：公司简介以及现有服务项目：投标人： （单位全称） （盖章） 日期： 年 月 日注：注：1 1、投标人需随此表附上营业执照、资质等级证书等文件的复印件。、投标人需随此表附上营业执照、资质等级证书等文件的复印件。附件附件 7 7投标人近年来完成类似项目情况表投标人近年来完成类似项目情况表服务项目（业主）服务内容服务时间主要成果主要负责人员情况其他投标人： （单位全称） （盖章） 日期： 年 月 日注：注：1 1、投标人应随此表附上相关的业绩证明。、投标人应随此表附上相关的业绩证明。 2 2、如有多个已完成项目，每个项目填一张此表，附后。、如有多个已完成项目，每个项目填一张此表，附后。