人力资源解决方案课件.pptx

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1、U8人力资源解决方案,U8-HR市场竞争环境,中高端市场,中低端市场,国外厂商,国内ERP厂商,HR专业厂商,SAP,ORACLE,金蝶,东软集团HR,项目,浪潮,金益康政府、国企,铂金外资企业为主,明基逐鹿区域,万古,和勤,朗新,宏景政府、国企,神码,HR软件市场分析市场竞争格局,HR软件市场分析U8HR目标市场,劳动密集型制造业、服务业(包括酒店、餐饮、零售等行业):人员流动情况比较频繁,招聘、办理入职、离职手续,处理考勤、计算薪资等事务性工作占去了绝大部分时间。关注的重点是怎样提高工作效率、解决考勤和工资计算的准确性问题。产品规划政府及公用事业:上级主管单位对下级单位主要通过报表进行管理

2、,非常重视报表的样式及报表的上传、下发功能。工资比较特殊:发放工资的名目多、次数多,遇调薪经常补发多月工资(差额),个人所得税计算麻烦。,U8人力资源产品解决方案图,人力资源组织变革,企业战略落地KPI绩效考核对企业战略实现的导向作用,人力资源管理面临的问题,薪资,考勤,人事档案,培训,招聘其它,绩效考核,上了人力资源软件,怎么还是一团糟,U8HR产品总体框架图,自助服务门户,经理,员工,HR,CEO,平台,预警平台,工作流平台,数据字典,权限,事务管理,人事管理,薪资管理,保险福利,人事合同,考勤休假,计件工资,招聘管理,培训管理,管理控制,编制控制,审批控制,人力预警,绩效管理,战略管理,

3、决策支持,人力规划,报表,人事管理产品模型,人事信息管理-协同共享的基础,组织:组织架构、岗位体系、定岗定编、组织变革人员:职业生涯、异动、薪资、福利、考勤、休假、培训、资格,职务体系设计,岗位设计,人力规划,组织机构图,可扩展的人事管理系统,可扩充的HR数据字典设计各类人事变动业务(以员工重新入职业务为例说明),HR数据字典可扩充,可自定义数据校验规则、计算规则,保证录入数据的有效性、准确性;避免系统硬编码,允许用户更灵活的控制系统,支持自定义新的人事异动业务,离职人员重新入职方案,操作烦琐,容易遗漏信息,不支持流程,操作简单支持审批流程,设计离职人员重新入职方案,离职人员重新入职处理,人事

4、事务处理问题分析,人事管理集中处理/协同应用方案,1、人事协同处理流程,2、人事业务规则设置,3、入职管理,4、人员调配,5、离职管理,6、批量处理,30日离职,下月停止发放工资和缴纳社会保险,并自动解除劳动合同,分类别人员结构统计表,离职人员名册,岗位说明书,人员登记表,学历年龄分布情况分析,U8HR报表工具,动态报表应用快速设计向导,所见即所得,数据设计界面与格式设计界面集成提供报表设计向导,快速生成简单格式报表支持设计多层分组、支持报表参数,设计动态报表数据栏目,自动生成报表样式,查看报表输出结果,输入参数值,全面的制造业薪资解决方案,薪资管理业务常识,总体薪酬策略,薪酬体系设计,以岗定

5、级,以级定薪,薪资管理产品模型,薪酬体系设计,薪资管理应用解决方案,针对客户特点,选择合适的薪资解决方案,薪资体系设计(案例-某供电公司),工资核算/发放,薪资核算(固定、变动:基本工资、绩效工资与绩效结果、年功工资与工龄)、计税(税前工资、税后工资、年终奖计税等)、银行代发,工资项目设置定义人事取数规则,工资数据录入、计算,银行代发-生成报盘文件,个人所得税计算、申报,支持代扣税、代付税两种扣税方式,年终奖、月度工资支持不同的扣税方式。,预置个税申报相关表格,可设计符合地税局要求的格式,员工自助支持查询年度收入及个人所得税扣缴情况,作为申报依据,保密工资制度,公司实行保密工资制度,每次打印工

6、资条,裁纸裁到手软,还要装信封中,实在太麻烦了。各类人员的工资结构差别很大,怎么能自动打印不同格式、项目的工资条,薪资管理企业两种典型应用,单点应用模式,多人协同模式,HR的薪资主管使用,HR薪资主管使用车间统计员使用,一级协同,双赢:减少HR的工作量销售把单子做大,计件工资制造业一体化薪资解决方案,个人计件、集体计件、个人集体计件要素-计件工价-计件项目、班组、班组分配方案计件数据采集-计件工资计算,汇总与生产制造集成、与薪资集成,与K3差异化所在,集体计件产品模型,计件工资班组计件(集体计件),计件工资班组计件(集体计件),新员工+班长提成+简单平均:,全面薪酬管理-保险福利,保险福利管理

7、业务常识,管理机构,社保中心,公积金中心,金融机构,弹性福利方案,社保福利,保险福利应用价值,社保应用解决方案,保险福利业务设置,支持自定义福利类别、设置各项福利的缴费基数、缴费比例设置各福利类别的参保人员范围、基数与缴费金额的数据精度处理方案(如进位到元等),可自定义福利类别,保险福利账户管理,福利账户的批量开户、封存、销户、转出。福利基数调整(社保基数、公积金基数),批量开户,保险福利缴费管理,缴费金额计算,正常缴费、补缴。福利基数调整(社保基数、公积金基数),正常缴费,890保险福利新产品介绍,业务支持:全面支持内地的社保和公积金业务,支持企业在多地参加社保;支持不同群体参加不同的福利项

8、目;支持对其它福利进行管理以参保对象、管理机构为中心的福利方案管理模式(相对险别为中心的管理模式)提供单独的基数核定功能:不同地区、险别、不同类别人员可以有不同的基数计算方法;支持但地区设置基数上、下限和精度要求支持按福利方案统一对账户和缴费进行管理缴费管理支持新员工计提福利支持企业缓缴福利支持根据计提、缓交生成补缴数据预置社保及公积金报表,1、福利方案设置,2、福利账户管理,3、缴费管理,890新保险福利产品原型介绍,设置福利方案包含的险别及参保人员范围,基数计算方法、上下限和缴费比例设置,福利帐户管理,核定缴费基数、比例,每个方案可管理多个险别,提高工作效率,与工作习惯一致,提供独立的基数

9、核定功能,1、支持按福利方案,统一进行缴费处理2、支持按地区管理3、补缴与正常缴费分开,支持福利计提、缓交恢复缴费的自动补缴计算处理,关于考勤工作,考勤系统核心价值解放HR人员,提升管理水平,871新考勤产品模型,871新考勤增强插件关键特性,工时制度,标准工时制,综合计算工时制,不定时工时制,每天工作8小时,每周工作40小时;每天加班不超过3小时;每月加班不超过36小时加班分延长工作时间加班、休息日加班和节假日加班;分别按1.5、2和3倍支付加班工资,工作情况特殊或受季节和自然条件限制,需要安排职工连续作业,无法实行标准工时制度,而采用以周、月、季、年等为周期综合计算工作时间的工时制度。加班

10、仅区分延长工作时间加班和节假日加班。 适用行业:运输行业的作业人员酒店、餐饮、零售、娱乐等行业的服务员受季节影响的行业如捕渔、冷饮加工、旅游等,企业因工作情况特殊,需要安排职工机动作业,无法实行标准工时制度,采用不确定工作时间的工时制度 。 适用职位:高级管理人员、外勤人员、销售人员 消防和化救值班人员、值班驾驶员等,一般不需要考勤(打卡),两种考勤模式-集中处理模式,请假单,加班单,员工,HR人员,主任/经理,刷卡,审批,审批,车间文员,排班表,收集单据,系统外工作,刷卡/签卡,请假登记,加班登记,排班,计算,异常处理,汇总,考勤结果,月底上报,反馈-考勤表,签字(考勤表),归档备案,制造业

11、考勤工作量分析-台玻华南玻璃,人事课共5人,除人事课长、培训主管2人外,其他3人都参与考勤事务(其中1人主要负责工资计算),正申请增加1个编制,协助处理考勤。以上估计的是人事课工作量,未考虑车间管理人员的工作量。4、5月份招聘新员工总共约80人,平均每月40人,若以招聘1人(含办理入职手续),投入0.5天计,最少需要20个人天。人事课长说:一个月好象没干别的事,就是在忙着招人、做考勤、算工资,两种考勤模式-车间(或部门)考勤模式,请假单,加班单,员工,HR人员,主任/经理,刷卡,审批,审批,车间文员,排班,刷卡/签卡,计算,异常处理,汇总,考勤结果,反馈-考勤表,请假登记,加班登记,审核,签字

12、(考勤表),归档备案,精细的考勤规则控制,系统预置年度法定假日规则(可维护修改),为考勤制度提供基础依据支持标准工时制度/综合工时制,企业的各个班次可分别确定遵循的考勤制度/休息日制度支持各班次通用的考勤统计计算规则设置提供加班抵扣调休设置以及结算加班工资额度控制,加班工资结算通过考勤期间设置实现,选择支持综合工时制,员工休假方案,支持中、外方人员,管理人员和车间工人使用不同的休息日方案(如管理人员周六、日正常休息,车间人员可设置二三休息、四五休息等等)。,灵活的考勤班次设置,企业可根据实际情况设置和调整增减考勤班次,班次归属分类企业级/部门级每班次可独立定义迟到/早退/旷工等规则,支持同一班

13、次多个班段的班次设置采用考勤刷卡还是手工考勤可采用选择“签到”/“签退”来完成相应控制支持预先的加班班段排班,并与考勤控制相关联,该班段自动计为加班,设置班次或班段参数,自定义考勤算法使用;如统计中、夜班次数等,在考勤算法模块设计统计中班次数、夜班次数的计算方案,强大的自定义考勤算法,871新版考勤标准算法通过调整参数可满足大部分考勤需求,系统同时也提供了自定义考勤算法,解决系统尚未直接支持的特殊的应用要求。如部分人员(外勤人员、中高层管理人员)免卡的需求,劳动密集型企业大规模加班解决方案,为解决劳动密集型企业有大量加班的情况(如11小时班,每天加班3小时),填写加班单费时费力,提供了根据排班

14、、刷卡自动计算加班类别、加班时间的加班处理方案,并行方便的排班管理,在企业统一考勤规则下,各业务部门/车间可并行排班数据录入,系统提供部门权限控制不用在系统外进行数据报送导致人力资源部数据录入工作量巨大的尴尬支持按部门排班,按班组排班;支持手工排班/自动排班/批量排班/轮转排班;支持EXCEL 排班数据粘贴,高刘斌具备这两个部门的人员排班录入和查看的权限,选择排班人员和日期范围,敲鼠标右键手工更改某个排班数据,点自动排班,则将所选择人员按特殊考勤制度所规定的班次进行该月的自动排班,先进行人员选择后,在日历上进行该批人员的批量班次设置选择,加班调休支持,支持自定义加班补休规则:设置各类加班的补休

15、顺序、补休系数。对于当天加班、事假直接抵扣的需求,也可通过调整考勤算法支持。,假期额度控制方案,提供独立的假期管理模块,年假支持三种假期期间模式(1、自然年;2、指定月份;3、根据到职日期生成 ),其它假支持两种假期期间模式。假期额度自动计算,填写年假申请、调休申请可查看剩余额度。,检查每人的可用年假额度,考勤异常处理,根据排班、刷卡、加班、请假、出差等记录,结合考勤规则,系统自动计算出员工的考勤结果系统提供的异常处理可搜索各种异常,并支持(自动/手工)签卡、补请假单、补加班单、补排班等操作,提高工作效率。,加强企业用工监控,规避用工风险,右键修改预警设置,工作超时监控:包括加班时间超时、兼职

16、员工工作时间超时等预警;避免企业违反劳动合同法用工监控:包括连续旷工预警和连续迟到预警,以便及时发现异常出勤,采取应对措施,企业一卡通方案(计划4季度发布),人事合同管理-规范企业用工,控制用工风险,人事合同管理-业务常识,试用期规定3个月以下无试用期3个月-1年,试用期不超过1个月1年-3年,试用期不超过2个月3年以上,试用期不超过6个月,公司解除/终止劳动合同补偿标准按劳动者在本单位工作的年限,按每满一年支付一个月工资的标准. 六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿,人事合同管理劳动争议仲裁法的影响,出现争议,当事人协商,第三方调解,得到解决,企业

17、劳动争议调解委员会,依法设立的基层人民调解组织,乡镇/街道的具有争议调解职能的组织,得到解决,申请支付令,劳动争议仲裁委员会,得到解决,一裁终局,法院诉讼,矛盾化解,矛盾激化,在职,离职,人事合同管理,客户价值,人事合同关键特性,培训协议岗位协议保密协议,加强用工监控,规避用工风险,预置“新员工未签合同预警”、“合同到期预警”、“试用到期预警”和“退休预警”等预警方案,提前通知管理人员劳动合同的执行状况,以便及时采取措施,避免出现违反劳动合同法的情况造成不必要的损失。,劳动合同设置,预置固定期限、无固定期限、任务型、劳务派遣和非全日制(兼职)等五类劳动合同。支持自定义劳动合同项目、补偿期限(补

18、偿金)计算公式。预置各类通知模版,如解除/终止劳动合同通知等,并支持自定义各类通知模版。,在卡片中可设计各类合同书模版,在报表工具/卡片中设计各类人事合同通知模版,可打印解除(终止)劳动关系证明,劳动合同业务操作,整合台账功能,预置常用查询,便于处理劳动合同的签定、续签、解除/终止、变更等业务操作。支持批量操作,提高工作效率。可直接通过系统与主管、员工沟通合同事项。,以战略为基础的绩效管理模型咨询公司的模型,绩效考核与绩效管理,绩效管理的几种典型应用,员工统一考评型销售人员考评员工目标任务型中层领导民主评议,宝塔山的绩效管理销售人员的考评,特点:数据说话从不同来源获取数据、数据换算最终决定得分

19、,雅倩的绩效管理目标任务型,特点:人员考评常用每一考评期员工与主管一起讨论确定关键工作任务关键工作任务承接部门KPI,勘测设计院的绩效管理民主评议型,特点:中层管理人员常用目的是对人员的开发360,多角度、多维度考评最高分最低分考评内容承接公司的战略要求,勘测设计院的绩效管理民主评议型,欧迪芬的绩效管理战略支撑型,特点:部门考评常用承接公司战略有比较严密的数据勾稽关系涉及完成一项工作流程上的多个部门,几种典型应用产生的原因-企业搭建绩效管理体系的基础,组织结构是否完善业务流程的合理性预算管理制度内部信息平台与考核相配套的各环节的接续能力,知其然知其所以然,有利于:对产品整体把握能力知识传递售前

20、支持、实施支持,绩效管理企业战略的落实工具,绩效考评的平台支持360、BSC、目标管理等绩效管理模式考评方案可定义、支持定性和定量指标考评,员工还可设定自己的目标任务自助式全员各层级人员参与考评、即可以“背靠背”,也可以“面对面”,并就考评结果进行沟通面谈外部定量考评数据可方便地导入系统中考评过程的监控绩效结果的统计汇总完整全面地存储考评记录,并可查询追溯绩效考评结果应用各级人员可在授权下查询考评结果信息绩效考评结果可用于薪资计算,指标库目标任务企业战略的落实,绩效管理-解决方案,绩效管理产品模型,招聘管理-解决方案,招聘渠道,人才库管理需求采集,计划制订,应聘筛选应聘人员信息管理,文档管理,

21、过程记录,培训管理-解决方案,培训资源 ,文档管理需求收集,培训计划培训活动,培训评估证书预警、培训档案,统计分析,自助信息服务-公平透明的平台,员工:我的工资、我的社保、我的考勤。经理:下属的从业经历、部门的人工成本、向HR提培训需求。,几种典型的人事业务流程的应对(作业),进,出,薪酬核定,内部流转,入职流程,离职流程,U8HR的应用部署,集团企业分开部署,集团企业本部,U8HR,下属企业,U8HR,下属企业,U8HR,逐级数据报送,集团企业集中部署,集团企业本部,U8HR,下属企业,下属企业,远程登录-业务处理(按授权分开管理),单体企业集中部署,单体企业本部,U8HR,下属部门,下属部门,下属部门,通过授权协同管理,

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