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1、办公软件课件,理由一：节省时间，提高工作效率,理由二：无纸化办公，节约资源，保护环境,理由三：便于文件的储存、统计、查阅,文档加密方式：文档左上角图标-文件-文件加密,注：方便查阅的文档应该在命名时写清楚时间和文件内容,如何正确、规范地储存文件？,理由四：工具相同，便于协同办公,理由五：汇报工作具象化、数字化，让你轻松脱颖而出,理由六：随时随地办公，远程办公，移动办公,如何实现随时随地办公？,next page,智能手机不但能够实现电脑的多种功能，还能与电脑无障碍互传文件。,如何实现随时随地办公？,1,手机下载WPS软件，就能够真正实现移动办公,2,QQ“文件助手”功能够使文件在手机与电脑上来
2、回传输,除了U盘，很多地方也能存储文件，比如：,3,勇于探索,理由七：文件优雅美观，提升企业形象，增强企业凝聚力,基本操作方法与技巧,1,3,4,5,6,2,一、认识菜单栏,字体字号,段落格式,囊括所有功能,二、页面设置,1、打开方式：单击左上角“wps文字”旁边的小三角-文件-页面设置。,2、作用：设置修改页边距，装订位，纸张大小、方向，等等,3、德强内部文件页面设置要求：页边距左右3.17厘米，上下页边距2.54厘米，左装订线0.5厘米，页眉页脚边距1.5厘米,点击发现其他功能,顶部菜单栏“章节”-页眉和页脚,1,三、页眉页脚,进入页眉页脚设置面方式：,左上角小三角-视图-页眉和页脚,2,
3、百科：页眉页脚是用来显示文档的附加信息，如单位名称，徽标，时间，日期，页码，以及对文档内容的注释。,页脚格式：内容包括电话、网址、地址、页码，只有页码在右侧，字体“宋体”，字号“五号”。,页眉格式：logo在左侧，“旗袍修身 善美修心”在右侧，字体“华文行楷”，字号“小四”。,四、字体字号,选中需要操作的文字-单击右键-字体,1,进入字体字号设置面方式：,选中需要操作的文字-左上角小三角-格式-字体,2,选中需要操作的文字-在菜单栏字体区域直接操作,3,链接：旗袍会内部文件模板字体格式,五、段落,选中需要操作的段落-单击右键-段落,1,进入段落设置面方式：,选中需要操作的段落-左上角小三角-格
4、式-段落,2,选中需要操作的段落-在菜单栏字体区域直接操作,3,百科：段落指文档中段与段之间，行与行之间，以及段内文字的距离，版式等，统一的段落格式能够引导读者阅读，也能够使文档看起来更优美。,通常选择“首行缩进”，2字符。,指行与行的间距，通常选择“1.5倍行距”,指段与段的间距，通常为0,六、表格,菜单栏“插入”-表格-选择行列数目,1,快速插入表格：,左上角小三角-插入-表格,2,对表格可以进行的操作：,增加或删除行、列，合并、拆分表格,1,调整整个表格或某个框的宽高,2,调整框线，背景的颜色、粗细,3,复制快捷键“ctrl+c”（复制的英文是copy）,1,WORD使用技巧一：巧用快捷
5、键,粘贴快捷键“ctrl+v”（粘贴英文首字母不是v，为了方便）,2,剪切快捷键“ctrl+x”（同上）,3,打印快捷键“ctrl+p”（打印的英文是print）,4,保存快捷键“ctrl+s”（保存的英文是storage）,5,“ctrl+a”是选中本文档全部内容（全部的英文是all）,6,“shift”选择比较长的内容。起始点击鼠标后，按shift,点击所选文字结尾处,7,WORD使用技巧二：提高效率的小工具,菜单栏工具“格式刷”，选中某处，单击格式刷，刷到需要被复制格式的文本上，两处的格式就会相同。重复的替换某种格式，双击“格式刷”,菜单栏工具“查找替换”，能够在整个文档中快速找到某个词
6、语，也能够快速将文档中某个词语或句子更换掉。,注册登录WPS账号，可以随时上传文件，手机也能查看，随时随地办公，而且WPS具有自动保存功能，及时电脑突然关机，正在编辑的文件也不会丢失。,百度，无所不知。忘记操作步骤就随时问“度娘”。,操作过程中，文档底部会显示页数，字数等信息,基本操作方法与技巧,字体字号,单元格格式,拓展工具,一、认识菜单栏,可以将某列或某行按照数字或字母排序，方便查看。,按要求筛选出你需要的内容，其他不需要的暂时隐藏。,进行多种复杂的数学计算,可插入柱状图、饼状图等，形象直观,二、单元格格式,选中一个或多个单元格，单击右键-单元格格式，就会出现此对话框,设置表格的多种格式,
7、三、页眉页脚,顶部菜单栏“插入”-页眉页脚，就会出现此对话框,进入页眉设置面，左侧插入logo，右侧输入“密”宋体12号（有些文件不用）,进入页脚设置面，右侧插入“旗袍修身 善美修心”华文行楷14号。,四、其他,操作过程中底部会显示相关信息，包括选中表格数，表内数字和、平均值,各个工作表之间相互独立，可以增加、删除，重命名等,Excel中表格框线默认为无色，打印之前应当在需要表格的地方设置框线。,！Excel的编辑与打印页面不一样，因此在打印之前一定要先预览，查看是都多打，所有数据是否超出页边距,1,2,3,=,+,让你的PPT会说话,重复 repetition,字号,色彩,位置,页面 元素,字体,版式,策划+文案+图片+排版=一个成功的全图型PPT,PPT使用技巧：美化版面的小工具,形状能够像图一样展示,为幻灯片添加动画能够吸引观众,选择某个对象就会出现，可以同时调整多个对象的位置,使用网上的模板，可以快速优化版面,！多用线条,其他办公技能,发送邮件：收件、抄送、密送,收件人：邮件主要针对对象抄送人：只需了解邮件内容，不需要参与活动密送人：收件人和抄送人都看不到密送人,感谢欣赏,
