第三章电子数据交换技术ppt课件.pptx

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1、第三章 电子数据交换技术,EDI产生背景,1、全球贸易额的上升带来了各种贸易单证、文件数量的激增：美国森林及纸张协会曾经做过统计，得出了用纸量超速增长的规律: 即年国民生产总值每增加10亿美元，用纸量就会增加8万吨。2、出差错的机率增高 ：在各类商业贸易单证中有相当大的一部分数据是重复出现的，需要反复地键入。计算机的输入平均70%来自另一台计算机的输出，据美国一家大型分销中心统计，有5%的单证中存在着错误。同时重复录入浪费人力、浪费时间、降低效率 3、市场竞争也出现了新的特征 ：价格因素在竞争中所占的比重逐渐减小，而服务性因素所占比重增大。,EDI的形成与发展,早在20世纪60年代以前，人们就

2、已经在用电报报文发送商务文件；70年代又普遍采用方便、快捷的传真机来替代电报，但由于传真文件是通过纸面打印来传递和管理信息的，不能将信息直接转入到计算机信息管理系统中，数据的重复录入量较大。70年代末应用于企业间的电子数据交换（EDI，Electronic Data Interchange）技术和银行间的电子资金转账（EFT，Electronic Fund Transfer）技术作为电子商务应用系统的雏形出现了。,有关EDI的最初想法来自美国运输业，原因是运输业流通量大，货物和单证的交接次数多，而单证的交接速度常常赶不上货物的运输速度。当时的贸易商们在使用计算机处理各类商务文件的时候还发现，由

3、人工输入到一台计算机中的数据70%是来源于另一台计算机输出的文件，过多的人为因素也影响了数据的准确性和工作效率的提高。这就促成了1975年第一个EDI标准的发表。应用EDI可以使交易双方将交易过程中产生的各种单据以规定的标准格式在双方的计算机系统上进行端对端的数据传送和自动处理，减少了文字工作并提高了自动化水平，从而使企业实现“无纸贸易”，简化业务流程，减少由于人工操作失误带来的损失，能够大大地提高工作效率，降低交易成本，加强贸易伙伴之间的合作关系。,图5,X.12标准,贸易数据源导则ETDI,80年代 北美大陆 欧洲大陆,中国大陆EDI的发展,1990年开始，国家计委、科委将EDI列入“八五

4、”国家攻关计划。1991年9月，由国务院电子信息系统推广应用办公室并会同国家计委、科委、外经贸部等16个部委、局发起成立“中国促进EDI应用协调小组”。1991年10月，成立“中国EDIFACT委员会”,手工方式与EDI方式的比较,1997年：美国开始采用EDI方式进行政府采购,美国,1997年：英国大约有l万家公司应用EDI,英国,1997年： 5万家EDI用户,日本,我国的EDI应用模式分为三种,行业应用模式： 如“海关EDI通关系统”、 “国际集装箱运输EDI示范工程”等；EDI中心模式： 如广东EDI中心，上海港航EDI中心等；China EDI模式： 由邮电通信网为支撑提供EDI增值

5、服务。,图9,多年来，EDI已经演进成了多种不同的技术。在90年代之前，出于安全的考虑，EDI和EFT是通过租用计算机传输线路在专用网络上实现，使用成本非常高。同时，EDI对技术、设备和人员都有较高的要求。受这些因素的制约，基于EDI的电子商务目前仅局限在先进国家和地区以及大型企业范围内应用。,ANSI ASC X121979年，美国国家标准学会（ANSI）特许公认标准委员会（ASC）X12 为行业间电子交换商业交易开发统一的标准，即为电子数据交换。原先设想的ANSI X12支持跨在北美的不同行业的公司，但今天有全球超过300,000家公司在日常业务交易使用X12的EDI标准。ASC X12也

6、对 UN/EDIFACT 做出过贡献，广泛用于美国以外的数据交换。,EANCOMEANCOM标准最初是由EAN大会1987年设想，并提出，是根据当时新兴的 UN / EDIFACT 标准开发。相比 TRADACOM 消息集，EANCOM更详细。EANCOM由GS1维护。EANCOM最初为零售业开发，并随后发展成为使用最广泛的UN / EDIFACT的子集，已经推广到一些其他行业，如医疗、建筑和出版等。,UN/EDIFACT联合国/行政、商业和运输电子数据交换是由联合国制定的国际标准。本标准的维护和进一步发展的工作是通过联合国中心根据联合国欧洲经济委员会贸易便利化和电子商务（UN / CEFAC

7、T）。EDIFACT标准提供了一套语法规则的结构、互动交流协议，并提供了一套允许多国和多行业的电子商业文件交换的标准消息。在欧洲，很多企业很早就采纳 EDIFACT ，所以应用很广泛。EDIFACT中已经看到在通过的ASPAC地区的一些，亚太地区使用基于XML的标准较多，但是 EDIFACT 也有应用。,HIPAA由美国国会于1996年颁布的健康保险可移植性和责任法案。HIPAA的一个关键组成部分是为电子医疗交易、国家认证供应商、健康保险计划和雇主建立国家标准。建立该标准是为了通过鼓励广泛使用美国卫生保健系统的EDI标准，提高北美卫生保健系统的效率和效益。HIPAA EDI交易集基于 X12

8、建立的。,ODETTE在欧洲，远程传输的数据交换组织是代表在欧洲的汽车行业的利益。他们相当于美国汽车工业行动集团（AIAG）之于北美。该组织开发工具和建议，以改善整个汽车价值链的货运、服务产品数据和商业信息。ODETTE一直致力于开发通讯标准，例如 OFTP 与 OFTP2.0，不断改善流程，如物料管理原则/物流评估（MMOG / LE的）和汽车业的具体文件标准等。,RosettaNetRosettaNet是一个包含主要的计算机、消费类电子产品、半导体制造商、电信和物流公司，共同创造和实现全行业的开放的电子商务流程标准的组织。RosettaNet的文档标准基于XML定义消息指引、业务流程接口和

9、公司之间的相互作用的实施框架。,SWIFT环球银行金融电信协会（SWIFT）成立于1973年，总部设在布鲁塞尔。SWIFT经营一个世界性的金融通讯网络，银行和金融机构之间的消息交换。 SWIFTNet是交换SWIFT文件、FIN、InterAct和FileAct的基础设施，用于编码这些文件以便传输。大部分银行同业拆息的消息使用SWIFT网络。截至2008年11月，SWIFT联接了209个国家8740个金融机构。SWIFT文档标准分为四个方面：付款、服务贸易、证券和交易。,Tradacoms这是一个早期的EDI标准，主要是在英国零售业。它最初在1982年推出，作为UN/GTDI的执行，EDIFA

10、CT的前身之一。因为它的开发在1995年停止了，并支持EDIFACT EANCOM的子集，尽管在英国的零售业EDI领域仍然广泛使用。,VDA该组织为德国汽车行业内企业的需求开发标准和最佳实践，VDA已开发超过三十种报文，以满足如大众、奥迪、博世、大陆和戴姆勒公司的需要。,VICS自发跨产业商务标准用于在北美的一般商品零售行业。这是一个ANSI ASC X12国家标准的子集。VICS的EDI正在被数以千计的公司、部门和专业的零售商店、量贩店和各自的供应商采用。GS1美国在1988年成为VICS的电子数据交换的管理和行政机构。GS1美国还管理着ASC X12衍生的统一通信标准（UCS），用于食品行

11、业、工业/商业（I/C）的管理。,EDI 电子数据交换 Electronic Data InterchangeEDI是电子商业贸易的一种工具，将商业文件如订单、发票、货运单、报关单和进出口许可证，按同一的标准编制成计算机能识别和处理的数据格式，在计算机之间进传输。EDI的主要目的是消除处理延迟和数据的重新录入电子数据输入代替人工数据录入电子数据交换代替传统的人工交换,EDI的定义及内涵,国际标准化组织（ISO）将EDI定义为：将商业或行政事务，按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或信息数据结构，从计算机到计算机的电子数据传输。联合国国际贸易法委员会EDI工作组（UNCITRAL/ WG.4

12、）对EDI的法律定义为：EDI是用户的计算机系统之间的对结构化的、标准化的信息进行自动传送和自动处理的过程。,Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport 行政，商务和运输业用电子数据交换 适用于行政、商业、运输等部门的电子数据交换的联合国规则。它包括一套国际协定标准、手册和结构化数据的电子交换指南，特别是那些在独立的、计算机化的信息系统之间所进行的交易和服务有关的其他规定。,UNTDID；联合国贸易数据交换目录UNCID：以电子传递方式进行贸易数据交换所应遵循的统一规则UN/EDIFACT：适用于

13、行政、商业、运输的电子数据交换的联合国规则,资料用统一标准,利用电信号传递信息,计算机系统之间的连接,将商业或行政事务处理按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或报文数据格式，从计算机到计算机的电子传输方法。,EDI应用有它自己特定的含义和条件：（1）EDI是交易双方之间的文件传递。（2）交易双方传递的文件是特定的格式，采用 的是报文标准。（3）双方均有自己的计算机系统（或计算机管理信息系统）。（4）双方的计算机（或计算机系统）能发送、接收并处理符合约定标准的交易电文的数据信息。（5）双方计算机之间有网络通讯系统，信息传输是通过该网络通讯系统实现的，信息处理是由计算机自动进行的，无须人工干预

14、和人为介入。,EDI 与 E-mail的比较,主体：行政、商业、运输等方面的格式化信息文件特征：标准化的结构性文件文件传输路径：计算机通信网络计算机信息的最终用户：计算机应用软件系统，标准格式转换为工作文件自动处理。数据自动投递和传输，不需要人工的介入 。数据一般通过增值网络和专用网来传输 。,EDI概念的五要点：,优点：,降低了纸张文件的消费减少了重复劳动，提高了工作效率使得贸易双方能够以更迅速、有效的方式开展贸易。大大缩短了订货过程或存货过程，使双方能及时充分的利用各自的人力和物力资源可以改善贸易双方的关系。,基于EDI的国际电子商贸,一、国际贸易业务的特点 国际贸易实务过程,图 纸面形式

15、采购过程的信息流订购单、发票、发货单、支票、汇款通知,单证规范化： 既要使得商贸业务顺利开展，又要使得各方在理解和执行单证所明确的内容方面获得一致。,使用标准的语言一致认定的商贸术语统一的单证文本文本数据交换格式,国际电子商贸系统实际上就是一个利用电子邮件来处理商贸单证数据的电子数据处理系统，是电子邮件技术在国际商贸实务操作领域中的应用。,手工方式与EDI方式的比较,EDI网络的数据交换过程替代了传统的邮递过程，运行EDI软件的计算机替代了买方和卖方之间的纸面形式的信息交换。,图 EDI采购过程中的信息流,我国的港口口岸也已广泛采用EDI技术。如图是上海港航EDI中心提供给客户端用于生成EDI

16、报文的软件EDI Express的主窗口及装箱单录入界面。,检验申请单转化后的平面文件,平面文件翻译后的EDI标准报文,转换软件,翻译软件,生成平面报文,点击,回到流程图,生成EDI标准报文,点击,回到流程图,发送报文,点击,确定发送,点击,商业发票,发票签发方：中国五金制品进出口公司； 地址：中国北京朝阳区安慧里4区15号楼 电话：01064916967； 传真：010以916967； 电报：222864MIMET CN发票受票人：FoSTA S.R.0公司； 电话：001909861201 传真：o019098602080。运输细目： 用轮船从上海运至TEPLICE； 运输期限：1995年

17、4月底之前。发票号： 95GS274F 发票日期： 1995年4月24日 合同号： 95GSl472035CZF付款方式： 信用证付款，从提单日算起30天付清,运输标志：4579 FoSTA HAMBURGTEPLICE 125货物描述：墙壁紧固件分项1：墙壁紧固件规格为 M35x 25 数量：4320000件 单价：410美元 金额：17712.00千美元分项2：墙壁紧固件规格为 M35x 35 数量：4800000件 单价：510美元 金额：24480.00千美元,分项3：墙壁紧固件规格为 M35x 55 数量：960000件 单价：8，029美元； 金额：770784千美元包装：货物装入

18、25个托盘内总毛重：18798kg总数量：10 080 000件价格条款：CIF TEPLICE 。总金额：49899.84千美元备注信息： 包装信息 一盒装1000个墙壁紧固件(盒上不标明)。用箱子包装放于托盘上。 运输信息：从上海用轮船运至汉堡转运至TEPLICE .,商业发票的EDI标准报文,商业发票的EDI标准报文,商业发票的EDI标准报文（续）,案例： 上海海关通关业务EDI应用,19851989 手工与计算机并行运行19901994 计算机管理但没有标准化19951999 EDP发展到EDI标准化管理,三、EDI的应用,1、从商贸业务到商贸数据库,某类原始单证的每一栏目,字段名及其

19、属性,此类单证中栏目的集合,数据库文件结构,一项具体商贸业务,数据库中的每一条记录,多项该类业务的集合,数据库文件,EDI贸易的工作步骤,EDI系统标准,UN/EDIFACT国际标准ISO9735各国根据需要也可制定本国标准,EDI系统的组成,三要素EDI软件、EDI硬件、通信网络。EDI软件将用户数据库系统中的信息，翻译成EDI的标准格式，以供传输交换。,计算机：PC、工作站、小型机、主机调制解调器：采用电话网络进行通信必备硬件设备通信线路：拨号上网可使用ISDN和ADSL电话线路。如果对传输的时效及资料传输量有较高要求，可使用X25分组交换网或租用专线。,硬件,EDI的系统结构,VAN（增

20、值网络，Value Added Network）,已不常用，但日本使用的骨干系统却还是在VAN的全盛时期所设计的庞大网络。 所谓VAN，顾名思义是网络自身具有附加价值的、进行信息分配和加工的结构。它是一种由一台主机以及多台终端机构成的电脑通讯模式。VAN最大的特点是通过计算机服务网络，使不同企业、不同的网络系统可以相互连接，从而使不同形式的数据交换成为可能。由于VAN实现了不同系统的对接和不同格式的交换，为无数的使用者提供了交换数据的服务，创造了附加价值，因而被称作增值网络。,EDI系统结构,EDI系统和用户相关的应用系统之间的接口；业务管理人员可用此模块进行输入、查询、统计、中断、打印等，及

21、时地了解市场变化，调整策略。,EDI系统和本单位内部其它信息系统及数据库的接口，来自外部的EDI报文经过EDI系统处理，相关内容需要经内部接口模块送往其它信息系统，或查询其它信息系统才能给对方EDI报文以确认的答复。,EDI系统结构,（1）接受来自用户接口模块和内部接口模块的命令和信息，按照EDI标准生成订单、发票等各种EDI报文和单证，经格式转换模块处理之后，由通信模块经EDI网络发给其它EDI用户。（2）自动处理由其它EDI系统发来的报文。如因特殊情况不能满足对方的要求，则把这一类事件提交用户接口模块，由人工干预决策。,将产生的报文转换成符合通信标准的格式，同时将接收到的报文转换成本系统可

22、读懂的格式；转换过程包括语法上的压缩、嵌套、代码的替换以及必要的EDI语法控制字符。,EDI系统与EDI通信网络的接口。包括执行呼叫、自动重发、合法性和完整性检查、出错报警、自动应答、通信记录、报文拼装和拆卸等功能。,电子数据交换软件包括：（1）转换软件（Mapper）可以帮助用户将原有计算机系统的文件转换成翻译软件能够理解的平面文件（Flat File），或是将从翻译软件接收来的平面文件转换成原计算机系统中的文件。（2）翻译软件（Translator） 将平面文件翻译成EDI标准格式，或将接收到的EDI标准格式翻译成平面文件。（3）通信软件 具有管理和维护贸易伙伴的电话号码系统，自动执行拨号

23、等功能。,转换软件,翻译软件,功能模块应用举例,假定一个国家的零售商和另一个国家的生产厂商建立了EDI网络，零售商每买出一件商品，通过条形码阅读器传给商店库存订货信息系统，当商品库存到达下限时，订货系统自动启动本单位的EDI系统向生产厂家发出订单。内部接口模块（同本单位的库存订货信息系统连接在一起）用户接口模块（产生订单）,生产厂家接到EDI订单后，EDI系统自动处理该订单，检验其合法性和完备性，回复确认订单，通知本单位的生产管理系统，以便安排生产；同时向供应商发出EDI订单订购原材料或零件；向交通运输单位发出预定货物运输集装箱EDI订单；向海关、商检等有关部门申请出口的EDI证书；向收货方开

24、出EDI交货通知和发票等。报文生成与处理模块（完成以上单证的生成）格式转换模块（将各自的EDI报文转化成统一的标准格式）通信模块（报文的传输）,B公司格式单证,A公司格式单证,平面文件,EDI标准报文,EDI标准报文,平面文件,网络,格式转换 翻译 通信 通信 翻译 格式转换,电子数据交换系统的实现过程 EDI实现过程就是用户将相关数据从自己的计算机信息系统传送到有关交易方的计算机信息系统的过程。,EDI标准基本组成要素,数据元、段和标准报文格式是EDI标准的三要素。,标准报文,非标准报文,按照普通E-mail方式书写的商贸文件报文适合没有专门从事报文信息处理人员的中小企业使用,4、报文交换方

25、式,X.25X.400/ISO8506、ISO8863、ISO9605（1）报文处理系统MHS电子邮箱：接收和发送报文的存储与管理报文传输系统MTS：报文的传输用户代理UA：负责用户和系统之间的事宜（2）E-mail,1. 标准库维护。报文标准库、数据段目录和数据元目录的维护。2. 映射参考的建立。定义用户文件和EDI平面文件数据之间的对应关系。3. 代码库维护。4. 翻译算法库维护。5. 用户和伙伴信息维护。6. 用户和伙伴地址维护。7. 映射模块。 8. 翻译模块。9. 成组总装和分组解组模块。10. 通信模块。,翻译器各模块功能介绍,EDI翻译系统的内部结构,作业,EDI在哪些领域中有应

26、用？简要介绍我国当前的应用情况。找一找有哪些EDI网站。简述用EDI进行电子报关的过程，除了用EDI进行电子报关外，还有其他什么方式进行电子报关？EDI在供应链管理中是如何应用的？简述EDI的实现过程。,宁波港口EDI中心,三、EDI在供应链管理中的应用,供应商企业A,客户企业B,参与方信息报文价格销售目录报文保价请求报文报价报文订购单应答报文发货通知报文收货通知报文发票报文货款通知报文,电子报关的申报方式（各方式的利弊）1、终端申报方式终端申报方式是指进出口货物收发货人或其代理人使用连接海关计算机系统的电脑终端录入报关单内容，直接向海关发送报关单电子数据。该申报方式直接与海关主机连接，传送速

27、度快，不受海关参数设置的限制。但受海关主机容量的限制，不利于开发推广。2、EDI申报方式EDI申报方式，包括自行EDI申报方式和委托EDI申报方式。是指进出口货物收发货人或其代理人在计算机中安装EDI申报系统，在该系统中录入报关单内容，由计算机转换成标准格式的数据报文向海关计算机系统发送报关单电子数据。该申报方式由各直属海关自行开发，数据录入不受海关主机的影响，也不受场地的限制，利于远程报关项目的推广，但EDI申报方式易受海关参数调整的影响，也易受网络稳定性的影响。3、网上申报方式网上申报方式是指进出口货物收发货人或其代理人在计算机中安装“中国电子口岸”系统，登录“中国电子口岸”网站，在“联网申报”系统中录入报关单内容，通过“中国电子口岸”向海关计算机系统发送报关单电子数据。网上申报方式是海关总署统一开发的，利用因特网的优势，形成全国统一的电子报关网络，能在网上办理与报关有关的一切业务。,