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1、学生干部圣诞晚会策划组织方案浙江大学城市学院学生干部圣诞晚会策划书主办单位：浙江大学城市学院承办单位：浙江大学城市学院学生干部小组目录目录2活动概况3【活动主题】3【活动目的】3【活动时间】3【活动地点】3【活动对象】3【优胜奖励】4【主办单位】4【承办单位】4活动前期5活动中期7【活动流程】7【现场人员安排】8【游戏规则简介】8活动后期10【具体安排】10活动预算11活动宣传支出11【活动准备支出】12【活动场地布置支出】12【奖品支出】12【预算总计】13附录一14【学生干部圣诞晚会报名表】14附录二15【赞助策划案】15附录三16【宣传海报内容】16【新浪微博、人人网通知内容】16【学工
2、网通知内容】16【手机高校通通知内容】17一、 活动概况【活动主题】欢聚圣诞，温暖你我他。【活动目的】城院学生干部培训班已经开班多日，大家一起学习，相互了解，却没有一起娱乐过。我们准备通过这个平台让大家相互认识，相互熟悉。不仅收获友谊、收获欢笑，更方便以后的学生工作交流。【活动时间】2013年12月20日晚上18:30-20:00【活动地点】理四100【活动对象】学生干部行政学和管理学概论培训班全体师生成员，也可面向少许全院师生。【优胜奖励】最终获胜小组，可获得丰厚奖品【主办单位】浙江大学城市学院【承办单位】浙江大学城市学院学生干部小组【邀请嘉宾】部分辅导员教师二、 活动前期【前期宣传】在学校
3、进行报名期间，在学校内学生活动中心等人流量较多的地方放有活动宣传展板，主要干道宣传横幅，校园宣传海报，宣传期间内容为本次活动的简介和加盟单位。比赛结束后，在参赛的学校公布活动情况，以及鸣谢加盟单位。 1. 横幅宣传横幅宣传是高校比较常见的一种宣传方式,横幅宣传，有利于增加宣传力度,使在校大学生都能了解本次活动。2. 海报宣传海报宣传是目前最为普遍的宣传方式之一,。海报内容详情请见附录。3. 传单宣传传单宣传一直以来都是极其行之有效的宣传方式.,传单宣传往往能够达到不错的效果。4. 网络宣传在学校的活动网站、校内网、及学校贴吧内发布赛事相关信息。5. 礼品宣传小小礼物永远代表温馨的祝福和真挚的感
4、情,同时小小礼物往往对学生群体的诱惑往往还是非常大的。在宣传过程中，可以着重强调每位观看人员都有可能得到精美礼品。6. 门票宣传门票正面正中央的标题内容：浙大城院第X期“学生干部圣诞晚会”活动入场票7. 媒体宣传广播媒体的宣传在学生群体中的影响力是非常有效的，我们可以通过广播电台来进行宣传造势，让全体师生对学生干部圣诞晚会进行了解。8. 快闪作为一项新颖的宣传活动，快闪的出现能为本次活动造势，吸引大家的注意力。我们也会组织学生部成员为活动做大范围推广。9. 通知高校通。【前期筹备】1. 本小组组长负责活动的全程统筹。（）2. 本小组A同学负责活动的PPT，进场音乐的制作和播放（，小组讨论整改）
5、3. 本小组B同学负责邀请嘉宾（，并在活动当天再次短信提醒，确认是否到场。）4. 本小组B同学负责邀请嘉宾的台签（红底黑字）以及邀请函（）5. 本小组C同学负责安排主持人，领导演讲稿(未定)（，并准备好演讲稿）6. 本小组C同学负责到场人员签到（）7. 本小组D同学负责活动的赞助（赞助方案）（，如遇问题再小组协商）8. 本小组D同学负责按照预算清单采购活动所需物品（）9. 本小组E、F同学负责道具制作以及活动场地及器材借用或布置，场地中零食、水果、饮料的摆放。（，）10. 本小组F同学负责活动全程拍照和摄影11. 组长负责活动后期宣传工作三、 活动中期【活动流程】1. 由主持人致开幕词，介绍到
6、场嘉宾，详细叙述整个活动流程。2. 开始第一、二个游戏，进行若干轮次后，主持人简单化妆为圣诞老人，开始第一轮抽奖。3. 继续进行三、四个游戏，若干轮次后，主持人开始第二轮抽奖。4. 如时间剩余，进行第五个游戏，之后致闭幕词，晚会结束。【现场人员安排】工作安排所需人数负责人员监督、统筹七人本组全体组员散场、疏导两人本组A、B拍照，摄影一人本组F计时，计分一人本组C、D紧急情况应变两人本组D、E签到、抽奖一人本组C、E【游戏规则简介】 活动人员以一小组的形式参加比赛，进入场地后进行抽签分组。活动以加分制进行，各游戏依次进行，如遇时间不够或剩余，适当调节增删。1. 在座的每一位都参加游戏。由主持人播
7、放音乐并喊开始，音乐响起传花，音乐一停就停止传花。最终看谁拿到花，拿到花的进行1分钟的自我介绍，如果花束正好在两人手中，则两人可通过猜拳或其它方式决定负者，负者接受真心话大冒险挑战。2. 规则如下：从观众选出参与游戏，参与游戏的人两个人一组，其中一人坐在椅子上。手放在背后，另一个人站在他（她）前面，主持人宣布游戏开始后，站着的人从旁边口袋里拿起苹果喂给坐在椅子上的人吃，吃得快的获胜。3. 规则如下:第一轮：每个小组都会被问到一个题目，关于圣诞晚会的题目，答对者加分，打错者不加分。第二轮：每组人员都有权利选择相应分值的题目，题目可以自己答，也可以让别组答。答对着加分，答错者扣相应的分值。4. 先
8、自动分成八组，排成一队，面向一个方向，主持人把词语告诉队尾的人，队尾对其前面的人比划动作（不可以发出任何声音，不可以用通讯工具）只有其前面一个人能转身，其他人不得转身，已比划完的人转身背对原来的方向，依次传下去，一直到队首，让队首告诉主持人他得到的词，主持人公布词语，正确组加分，错误组不得加分。5. (原计划不设此环节，如时间大量剩余可加入)比赛开始，由裁判发给每个小组一张相同的纸片，当裁判开始计时之后，每个小组都利用自己的聪明才智与团队精神，让自己小组的所有成员均站在纸上，同时纸不能被破坏。站在纸上的小组只要维持10秒钟，就算成功；反之，失败；游戏结束时以用时多少排序，前三名的小组将获得优胜
9、奖，并赠送小礼品！ 四、 活动后期【具体安排】1. 现场的打扫、清理。2. 道具、设备的及时归还。3. 发票清点、统计。4. 相关同学照片的整理，DV的制作，新闻稿撰写，挂网等。五、 活动预算【活动宣传支出】名称规格单价数量单位小计备注横幅78m501条50挂于活动场地，具体内容未定展板0.9x1m602张120用于前期宣传小计170【活动准备支出】名称规格单价数量单位小计备注台签A40.220张5放于嘉宾席饮用水普通规格1.520瓶30到场嘉宾，参与者，工作人员邀请函普通110张10嘉宾邀请签字笔普通黑色110支10签到用话筒-租借篮球等普通租借热水瓶租借A4纸0.520张10小计65【活动
10、场地布置支出】名称规格单价数量单位小计备注大头钉一般22盒4-胶带大号62卷12-钓鱼线小号51卷5用于绑气球双面胶中号42卷8-党徽一般0.6-个-已有彩色气球普通82袋16装饰彩色纸板4K52张10装饰小计55【奖品支出】名称规格单价数量单位小计备注纪念品-10个-已有，挑战者奖品本子普通58本40守擂者奖品小计40【预算总计】项目金额（元）活动宣传170活动准备65奖品支出40场地布置55机动费用50总计380【安全注意事项】1. 活动结束后马上开展清理场地的工作，所有工作人员必须自觉协助负责部门以加快工作进程。2. 如不能马上归还所借物品，将物品先放回计算党员之家办公室（理四326），
11、在一天内务必由负责成员归还。3. 活动过程中，各成员有对活动分工不明的，直接询问组长人员。4. 所有工作人员务必保持向上心态，团结协作，积极创新。5. 活动结束后将对这次工作做一个细致的总结。6. 有发票需要报销者，需在活动后一周内上交组长，在发票背面写上负责人的名字以及支出用途。7. 若活动现场发生嘈杂情况由主持人及组员适当制止。8. 若有人员突发病情，由组长联系学校医务室处理。9. 若发生火灾，人员伤病等重大事件，由专派人员及时联系相关单位。六、 附录1. 附件一：【学生干部圣诞晚会报名表】姓名性别所属系别、班级联系方式长号短号兴趣爱好活动宣言参加理由备注PS：相关括号中标“”。表格复印有
12、效 报名表请交于理四3362. 附件二：【赞助策划案】可提供服务 1、不收费为赞助商派发宣传单，并尽量确保每人一张。2、立式广告牌。在活动期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（由贵公司提供）3、以后由我校提供场所进行专题讲座。4、张贴横幅，横幅内容以赞助商为主。5、为赞助商做展板，以赞助商提供的图案为背景，并附有赞助商的地址。6、讲座由赞助商冠名，以嘉宾方式介绍赞助商，给赞助商展现产品的机会，在影片播放过程中加入有关赞助商的广告。7、在校级或系级文学刊物上对赞助商产品作出相应的介绍，而且书面感谢商家。8、设立促销点，赞助商可在观影过程中进行产品促销或服务推广等宣传。9、有奖知识竞赛的奖品可
13、注明赞助商，比赛中对赞助商相关资料进行宣传。10、如赞助商有其他要求，可随时联系本次活动负责人。3. 附件三：【横幅内容】浙大城院第X期“学生干部圣诞晚会”活动将在12月20日于理四xxx教室温馨举办摆设地点：二食堂门口（人流量较多）摆设时间：12月6日-12月20日【宣传海报内容】海报中涉及的相关内容： 主标题“欢聚圣诞，温馨你我他”。其下显示副标题：浙江大学城市学院第X期“学生干部圣诞晚会”活动”火热展开，快来报名吧！报名方式：手机短信发送“姓名+学号”至*。【新浪微博、人人网通知内容】 活动面向的对象； 活动开始时间； 活动的地点； 活动的形式以及安排。【学工网通知内容】 欢聚圣诞，温暖你我他。你想得到“圣诞老人”的祝福吗？你想戴上圣诞帽和小伙伴们一起玩耍吗？你想过一个不一样的圣诞节吗？那就赶紧报名参加学生干部圣诞晚会活动吧！具体安排如下：1. 面向对象：计算学院全体学生干部；2. 活动时间：12月20日晚上18：30-20：30；3. 活动地点：理四108（暂定）4. 报名方式：1) 填写报名表，于12月18日下午17：00之前交至理四336；5. 附件：活动报名表及活动具体内容安排如有问题请联系方同学：（）【手机高校通通知内容】欢聚圣诞，,赶快报名参加吧！报名方式详见计算学工网。
