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1、上海通用汽车上海通用汽车采购管理系统手册采购管理系统手册ShanghaiShanghai GMGMManualManual ofof SGMSGM E-ProcurementE-Procurement SystemSystem 供应商用户使用供应商用户使用ForFor SupplierSupplier UsersUsersVersionVersion 1.01.02007-01-202007-01-20SGMSGM E-ProE-Pro 项目项目用户手册用户手册当前版本当前版本: : 1.0文档负责人文档负责人: :严建设，王瀚最后更新日期最后更新日期: :2007/01/20更新者更新者:
2、: E-Pro 项目组作者作者: : E-Pro 项目组文档产生日期文档产生日期: : 2007/01/15批准者批准者: : 批准日期批准日期: : 文档修改历史文档修改历史版本版本更新日期更新日期作者作者变更描述变更描述0.52007-1-15E-Pro 项目组创建文档1.02007-1-20E-Pro 项目组完善文档目目 录录1 1在线公告在线公告 .5 51.11.1业务说明与注意事项业务说明与注意事项 .5 51.21.2菜单路径和权限要求菜单路径和权限要求 .5 52 2供应商质量供应商质量 .7 72.12.1提交提交 GP9GP9 报告报告 .7 72.22.2GP5GP5 外
3、协问题记录单外协问题记录单.11112.32.3GP5GP5 反馈反馈 PRRPRR .16162.42.4GP5GP5 CSCS 反馈反馈 .20202.52.5不良品控制通知单反馈不良品控制通知单反馈 .24242.62.6反馈反馈 CPACPA.28282.72.7反馈反馈 MAMA.30302.82.8申请研讨会申请研讨会 .32322.92.9研讨会反馈研讨会反馈 .34342.102.10在线培训资料查询在线培训资料查询 .36362.112.11提交交样报告提交交样报告 .37372.122.12反馈交样通知反馈交样通知 .40402.132.13处理处理 APQPAPQP 任务
4、任务 .42422.142.14培训项目报名培训项目报名 .50503 3生产采购生产采购 .53533.13.1供应商接受供应商接受 RFQRFQ 报价报价 .53533.23.2LCRLCR 变更反馈变更反馈.60601 1在线公告在线公告1.11.1 业务说明与注意事项业务说明与注意事项上海通用业务管理员根据业务需要，创建和发布面向供应商的在线公告，供应商可以在系统中查看在线公告；上海通用业务管理员可以跟踪供应商的阅读情况。 1.21.2 菜菜单路径和权限要求单路径和权限要求菜单路径菜单路径权限要求权限要求供应商联系人1.2.11.2.1 操作过程操作过程1.2.1.1在线公告的查询在线
5、公告的查询供应商登录后，即进入“在线公告列表”，即显示查询页面。默认显示“未阅读”状态的公告列表。可分别按“公告号”、“标题”、“分类”、“重要级别”和日期区间来查询已经存在的公告记录。其中红旗代表最紧急公告，黄旗代表紧急公告，绿旗代表一般公告；1.2.1.2在线公告的阅读在线公告的阅读 公告号链接进入公告详细页面。进入公告明细后，查看公告内容以及附件内容。2 2供应商质量供应商质量2.12.1 提交提交 GP9GP9 报告报告2.1.12.1.1 业务说明与注意事项业务说明与注意事项 APQP 认为执行到 IQV 之后，如果创建 GP9 后，供应商可以在此提交 GP9 文档。2.1.22.1
6、.2 菜菜单路径和权限要求单路径和权限要求菜单路径菜单路径权限要求权限要求供应商2.1.32.1.3 操作过程操作过程 供应商提交 GP9 申请，只能对现生产状态的 APQP 任务提交 GP9 申请。(1)、GP9 记录的创建按钮第一步、点击创建按钮。第二步、选择零件号，选择 APQP 任务。如果当前零件号存在现生产状态的 APQP 任务，系统自动检索出来，否则提示信息。不能检索到 APQP 任务，提示信息：第三步、选择 APQP 任务，点击确定按钮第四步、点击 GP9 申请按钮第五步、维护 GP9 的相关信息，并且提交GP9 附件清单： 其中瓶颈工位产能分析和生产线产能分析是电子表单维护，包
7、括增加、删除、导入、导出 GP9 附件清单 其中瓶颈工位产能分析和生产线产能分析是电子表单维护，包括增加、删除、导入、导出 GP9 最终的状态为通过后就不能修改，否则需从新 GP9 申请 ，直到最终的状态为通过。 2.22.2GP5GP5 外协问题记录单外协问题记录单2.2.12.2.1 业务说明与注意事项业务说明与注意事项供应商对外协问题纪录单进行查询、创建、编辑。2.2.22.2.2 菜菜单路径和权限要求单路径和权限要求菜单路径菜单路径权限要求权限要求外协供应商2.2.32.2.3 操作过程操作过程2.2.3.1GP5GP5 外协问题纪录单外协问题纪录单2.2.3.1.12.2.3.1.1
8、外协问题查询外协问题查询查询外协问题记录信息；不输入条件代表查询全部外协问题。2.2.3.1.22.2.3.1.2外协问题创建外协问题创建1、 用户点击“创建”按钮进入创建页面，输入零件相关信息后点击“确定”。2、 页面跳转到外协问题其他信息填写页面。3、 按保存按钮保存。注：1、以*标明处为必输项，制造基地与通知它厂不能为同一地点。2、零件列表中：主零件不允许删除，不能增加相同零件，不合格项不能大于检查项，检查项不能大于可疑项，估计项会自动计算不需输入。2.2.3.1.32.2.3.1.3外协问题参考创建外协问题参考创建在查询页面选中一条 IR 记录按“参考创建”按钮，系统自动跳转到“外协问
9、题创建”的第 2步。注：只有发布状态的 IR 才能不“参考创建”2.2.3.1.42.2.3.1.4外协问题编辑外协问题编辑1、 用户在查询页面查询出相关记录，点击问题记录号上的联接可进入其编辑页面。2、在用户权限允许的情况下可以对此条记录进行提交，保存，关闭问题，取消问题操作。注：1、以*标明处为必输项，制造基地与通知它厂不能为同一地点。2、零件列表中：主零件不允许删除，不能增加相同零件，不合格项不能大于检查项，检查项不能大于可疑项，估计项会自动计算不需输入。2.2.3.2导入问题记录单导入问题记录单在查询页面按 Browse按钮选择导入文件，按导入按钮，系统提示“正在导入，请稍候”，导入完
10、成后会自动刷新页面。2.2.3.3查阅相关查阅相关 PRRPRR在查阅问题记录单页面点击“相关 PRR”标签可查阅相关 PRR。2.32.3 GP5GP5 反馈反馈 PRRPRR2.3.12.3.1 业务说明与注意事项业务说明与注意事项供应商对 PRR 做反馈的模块。2.3.22.3.2 菜菜单路径和权限要求单路径和权限要求菜单路径菜单路径权限要求权限要求供应商2.3.32.3.3 操作过程操作过程2.3.3.1GP5GP5 反馈反馈 PRRPRR用户在反馈查询页面查询出相关纪录，点击 PRR 号上的联接可进入其反馈编辑页面2.3.3.1.12.3.3.1.1填写初步答复填写初步答复点击“初步
11、答复”标签，可对“初步答复”进行录入，保存并提交后即可等待 SQE 对此答复做出认可或退回操作。点击初步答复处理历史旁的“打开”按钮可查看认可历史。2.3.3.1.22.3.3.1.2填写最终答复填写最终答复点击“最终答复”标签，可对“最终答复”进行录入，保存并提交。当“初步答复”被认可后即可等待 SQE 对此答复做出认可或退回操作。点击初步答复处理历史旁的“打开”按钮可查看认可历史。2.3.3.2相关相关 CS1/CS2CS1/CS2在查阅 PRR 页面点击“CS1/CS2”标签可查阅相关 CS1/CS2 记录信息。2.3.3.3相关不良品控制相关不良品控制在查阅 PRR 页面点击“不良品控
12、制”标签可查阅相关不良品控制记录信息。2.42.4 GP5GP5 CSCS 反馈反馈 2.4.12.4.1 业务说明与注意事项业务说明与注意事项供应商提交相应的整改措施报告和退出申请。当 CS 发行审批通过或整改措施被退回后，供应商提交整改措施报告。整改报告经 SQE 认可或退出申请被退回，供应商要重新提交退出申请。2.4.22.4.2 菜菜单路径和权限要求单路径和权限要求菜单路径菜单路径权限要求权限要求供应商2.4.32.4.3 操作过程操作过程(1)(1)、提交整改措施报告、提交整改措施报告第一步、检索要提交报告的 CS 记录注意：、供应商只能检索到自己的相关 CS 记录。、同一专业组只能
13、提交同组的相关信息。第二步、点击整改措施报告 Tag，维护相关的报告信息第三步、保存或提交 CS 相关的报告信息保存：当前的整改措施报告作为草稿暂存；提交：把当前整改措施报告信息提交给 SQE 审批； (2)(2)、提交退出申请、提交退出申请 第一步、检索要提交退出申请的 CS 记录注意：、供应商只能检索到自己的相关 CS 记录。、同一专业组只能提交同组的相关信息。第二步、点击供应商退出 Tag，维护相关的申请信息第三步、保存或提交 CS 相关的申请信息保存：当前的申请信息作为草稿暂存；提交：把当前申请信息提交给 SQE 审批；2.52.5 不良品控制通知单反馈不良品控制通知单反馈 2.5.1
14、2.5.1 业务说明与注意事项业务说明与注意事项业务说明：业务说明：返修供应商根据消息提示，查询到已经提交的通知单信息。根据通知单的内容及相关的筛选返修结果记录，填写并提交相关的作业指导书，通知并等待 SGM 的 SQE 认可。如果认可不通过，返修供应商还须再次修改并提交作业指导书，直到 SQE 认可为止。注意事项：注意事项：A、 返修供应商在接收并查看到通知单时，要单击页上的“签收”按钮，以示已查看到该通知单。B、 返修供应商可以根据该通知单附带的“筛选返修结果”记录，填写作业指导书，确认无误后，可单击“提交”给 SGM 的 SQE。提交后，不能再做任何修改。除非 SQE 退回该作业指导书。
15、C、 在 SQE 填写并截止该通知单后，该通知单相关的所有内容都不能修改，也不能再提交作业指导书。2.5.22.5.2 菜菜单路径和权限要求单路径和权限要求菜单路径菜单路径权限要求权限要求返修供应商2.5.32.5.3 操作过程操作过程2.5.3.1查询反馈通知单查询反馈通知单查询条件：查询条件：通知单号、处理方式、零件号、零件描述、通知单状态、供应商、SQE 专业组、车型、制造基地、申请来源、SQE、返修地点、返修供应商、创建人、创建日期查询结果：查询结果：通知单号、零件号、零件描述、申请单号、供应商、车型、SQE、申请来源、缺陷描述、通知单状态、创建人与创建时间2.5.3.2保存作业指导书
16、保存作业指导书通过查询页面上的“通知单号”链接 进入到“作业指导书”页面。输入相关数据后，单击“保存”按钮，即可将作业指导书保存为草稿。用户注意：如果该通知单已经截止，则不能再修改保存作业指导书。2.5.3.3提交作业指导书提交作业指导书通过查询页面上的“通知单号”链接 进入到“作业指导书”页面。输入相关数据后，如果能确认该作业指导书已经完成，可直接单击“提交“铵钮，将该作业指导书提交给 SQE 进行认可。用户注意：1、 如果该通知单已经截止，则不能再提交作业指导书。2、 如果作业指导书已经提交，且还未认可或已经认可通过，则不能再提交。2.5.3.4查看通知单明细及签收通知单查看通知单明细及签
17、收通知单通过查询页面上的“通知单号”链接 进入到“作业指导书”页面，然后单击“通知单信息”即可查询通知单的详细内容。用户在此页面上可查看该通知单的详细内容，然后单击“签收”即可签收该通知单。2.5.3.5查看筛选返修结果记录查看筛选返修结果记录通过查询页面上的“通知单号”链接 进入到“作业指导书”页面，然后单击“筛选返修结果”即可查询通知单相关的筛选返修记录。2.5.3.6查看通知单截止信息查看通知单截止信息通过查询页面上的“通知单号”链接 进入到“作业指导书”页面，然后单击“截止信息”即可查询通知单的截止信息详细内容。2.62.6 反馈反馈 CPACPA2.6.12.6.1 菜菜单路径和权限
18、要求单路径和权限要求 菜单路径菜单路径权限要求权限要求供应商2.6.22.6.2 操作过程操作过程1 点击菜单上的反馈 CPA链接进入查询 CPA 报告的查询页面2 输入应的查询条件后，点击查询按钮，查询出相应的 CPA 报告3 点击所查询出的 CPA 报告号上的链接，打开详细信息页面 4 进入这相页面后：A.点击CPA 内容Tab 页中查看关于 CPA 报告的详细信息，点击点击附件按钮，可以下载相关的文件资料B.点击整改报告Tab 页中可以查看关于该 CPA 记录相关的整改报告信息，你可以在这个页面，你可以查看 SGM 对你的上次提交的整改报告的审批意见；可以使用附件功能；另外，你在这个页面
19、，你还可以查看与当前 CPA 记录相关的控制计划审核表；以及查看整改报告的审批历史。C.点击评分Tab 页中可以查看，SGM 对于你的一些评分信息。D.点击问题描述Tab 页中，你可以查看 SGM 对你提出的问题，同时在这里你也可以向 SGM 提出你的问题；修改以前的问题信息。2.72.7 反馈反馈 MAMA 2.7.12.7.1 菜菜单路径和权限要求单路径和权限要求菜单路径菜单路径权限要求权限要求供应商2.7.22.7.2 操作过程操作过程1 点击菜单上的反馈A链接进入查询 MA 报告的查询页面2 输入应的查询条件后，点击查询按钮，查询出相应的 MA 报告3 点击所查询出的 MA 报告号上的
20、链接，打开详细信息页面4 进入这相页面后：A.点击MA 内容Tab 页中查看关于 MA 报告的详细信息，点击附件按钮可以 下载相关的文件资料。B.点击整改报告Tab 页中可以查看关于该 MA 记录相关的整改报告信息，你可以在这个页面，你可以查看 SGM 对你的上次提交的整改报告的审批意见；可以使用附件功能；以及查看整改报告的审批历史。C.点击评分Tab 页中可以查看，SGM 对于你的一些评分信息。D.点击问题描述Tab 页中，你可以查看 SGM 对你提出的问题，同时在这里你也可以向 SGM 提出你的问题；修改以前的问题信息。2.82.8 申请研讨会申请研讨会 2.8.12.8.1 业务说明与注
21、意事项业务说明与注意事项研讨会是 SGM 组织召开的讨论会议，供应商可以在满足一定条件的前提下向 SGM 提出招开研讨会，以增进合作关系。在这个模块中，可以查询以有的研讨会记录，也可以申请新的研讨会供应商可在这个模块中申请研讨会，当完成研讨会的申请后，交由 SGM 进行审批，由SGM 决定是否可以招开。如果 SGM 退回了申请，你可以在这个模块中再进行修改，后再次提交给 SGM 审批，如果已是被 SGM 接受的申请，你将不能再次修改注：在你申请研讨会时，默认你也会参加这个研讨会2.8.22.8.2 菜菜单路径和权限要求单路径和权限要求菜单路径菜单路径权限要求权限要求供应商2.8.32.8.3
22、操作过程操作过程 点击菜单上的申请研讨会链接进入申请研讨会的查询页面 输入相关的查询条件后，点击查询按钮进行相关研讨会的查询 点击所查询出的研讨会编号上的链接，打开详细信息页面 在研讨会的详细信息显示页面中，你可以看到研讨会的详细信息和这个研讨会的所有将要参加供应商。如果你的研讨会申请被 SGM 退回，或是你的研讨会状态处于草稿/提交时，你可以在这里再次进行修改。 如果要申请新的研讨，请点击菜单上的申请研讨会链接进入申请研讨会的查询页面后，单击新建按钮，打开新建页面；在这个页面中输入相关的研讨会信息，当然默认你也是这个研讨会的参加者；再点击页下方的保存或提交按钮（注：对于保存操作的研讨会申请，
23、SGM 将不会去审批，只有是你确认提交后的研讨申请 SGM 才会去审批）。2.92.9 研讨会反馈研讨会反馈 2.9.12.9.1 菜菜单路径和权限要求单路径和权限要求菜单路径菜单路径权限要求权限要求供应商2.9.22.9.2 操作过程操作过程 点击菜单上的研讨会反馈链接进入研讨会反馈的查询页面； 输入相关的查询条件，查询出相应的研讨会结果 点击查询出的研讨会编号链接，进入研讨会的详细信息页面 在这个页面中，点击增加按钮，可以增加相关的问题，点击问题编号链接，可以修改或查询问题的详细信息。 点击提交按钮，来提交研讨会改善报告的修改。2.102.10在线培训资料查询在线培训资料查询 2.10.1
24、2.10.1业务说明与注意事项业务说明与注意事项在线培训资料查询页面为按“资料类别”分类的查询列表。2.10.22.10.2菜菜单路径和权限要求单路径和权限要求菜单路径菜单路径权限要求权限要求供应商2.10.32.10.3操作过程操作过程2.10.3.1在线培训资料查询在线培训资料查询点击菜单“在线培训资料查询”显示按资料类别分类的信息，显示如下：点击“资料编号”可弹出该资料的详细信息显示。2.112.11 提交交样报告提交交样报告2.11.12.11.1业务说明与注意事项业务说明与注意事项供应商对已经发送了交样通知的交样零件，提交相关的交样报告并向 SQE 申请。供应商只能提交交样报告状态为
25、“待提交”和“已拒绝”的交样报告，对于其他的状态，供应商只能查看报告的详细信息，不能做提交操作。2.11.22.11.2菜菜单路径和权限要求单路径和权限要求菜单路径菜单路径权限要求权限要求供应商2.11.32.11.3操作过程操作过程2.11.3.1交样报告查询交样报告查询供应商查询交样报告，点击菜单“提交交样报告”，显示属于该供应商的所有交样报告的交样零件信息。输入查询条件：零件号、零件名称、交样通知号、交样项目名称、交样项目类型、交样报告状态，点击“查询”按钮，查出满足条件的交样报告信息。列表显示：零件号、零件描述、交样项目名称、交样项目类型、交样报告状态。2.11.3.2供应商提交交样报
26、告供应商提交交样报告点击交样报告查询列表中的“交样报告状态”为待提交的“零件号”，弹出交样报告提交的页面，页面显示相关信息：交样项目名称、交样项目类型、零件号、零件名称、要求数量、要求日期、交样地点；页面的最下方的列表为：交样认可文件、提交日期、提交人、操作，这个列表信息根据交样项目类型的不同显示不同的列表，供供应商提交相应的报告文件。供应商上载报告后，输入“申请描述”和“预计认可时间”后点击“申请”，提交该交样报告给 SQE。2.11.3.3交样报告详细信息查看交样报告详细信息查看点击交样报告查询列表中的“交样报告状态”为除“待提交”和“已拒绝”的“零件号”，弹出交样报告详细信息查看的页面，
27、如下：点击交样报告详细信息查看页面的“认可历史”，显示该交样报告的认可记录，如下：2.122.12反馈交样通知反馈交样通知2.12.12.12.1业务说明与注意事项业务说明与注意事项交样负责人提交后的交样通知会在反馈交样通知中显示，不同的供应商会看到属于自己的 交样通知。供应商输入预计日期、预计数量、反馈内容后反馈该交样通知。2.12.22.12.2菜菜单路径和权限要求单路径和权限要求菜单路径菜单路径权限要求权限要求供应商2.12.32.12.3操作过程操作过程2.12.3.1反馈交样通知查询反馈交样通知查询点击菜单的“反馈交样通知”显示反馈交样通知查询信息，默认显示交样通知状态为“待反馈”的
28、交样通知，供应商只能看到自己的交样通知。输入交样项目名称、交样通知号、交样通知状态（待反馈、已反馈），点击“查询”按钮，显示相应的交样通知信息：交样通知号、供应商名称、交样项目名称、创建日期、创建人、交样通知状态。2.12.3.2交样通知反馈交样通知反馈反馈交样通知查询页面，设置交样通知状态为“待反馈”并查询，点击列表中的交样通知号弹出交样通知反馈页面，供应商输入预计日期、预计数量、反馈内容后 ，点击“提交”反馈该交样通知。反馈后，交样通知状态为“已反馈”。2.12.3.3已反馈交样通知明细查看已反馈交样通知明细查看反馈交样通知查询页面，设置交样通知状态为“待反馈”并查询，点击列表中的交样通知
29、号弹出已反馈交样通知明细显示页面，如下：2.132.13处理处理 APQPAPQP 任务任务2.13.12.13.1业务说明与注意事项业务说明与注意事项 供应商提交子流程报告、PPAP 申请及 GP9 申请。2.13.22.13.2菜菜单路径和权限要求单路径和权限要求菜单路径菜单路径权限要求权限要求供应商 2.13.32.13.3操作过程操作过程2.13.3.1 子流程操作子流程操作 第一步、检索要提交报告的 APQP 任务注意：、每个供应商只能检索到自己的 APQP 任务； 、只能检索到开发状态的 APQP 任务；第二步、点击 APQP 节点 Tag,打开子流程操作页面注意：只有节点状态为待
30、申请或待审批时，交付件才能维护，其它状态只能只读。第二步、附件操作也可以先下载模板，在模板文件中编辑数据后在上载。从 APQP 交付件里面也可以直接上载附件控制计划电子表单的上载对控制计划表单的增加、删除、导入、导出PFMEA 电子表单的上载 对 FMEA 电子表单的维护，包括增加、删除、导入、导出PPAP 试验大纲的上载对 PPAP 试验大纲的维护，包括增加、删除、导入第三步、申请审批申请审批后，不能再次申请。2.13.3.2PPAPPPAP 操作操作 (1)(1)、PPAPPPAP 申请申请 前提条件：所有的子流程都必须审批通过，才能提交 PPAP 申请。第一步、检索要提交 PPAP 申请
31、的 APQP 任务第二步、点击 PPAP 标签第三步、点击申请按钮，提交申请。注意：PPAP 的审批结论为“A”后，才不用提交申请。2.13.3.3GP9GP9 操作操作 (1)(1)、GP9GP9 申请申请 前提条件：PPAP 审批结论为“A”且高级经理审批通过。第一步、检索要提交申请的 GP9 申请的 APQP 任务第二步、点击 GP9 标签，点击申请按钮，打开 GP9 记录维护页面。第三步、维护 GP9 记录 信息，并提交。GP9 附件清单： 其中瓶颈工位产能分析和生产线产能分析是电子表单维护，包括增加、删除、导入、导出GP9 附件清单： 其中瓶颈工位产能分析和生产线产能分析是电子表单维
32、护，包括增加、删除、导入、导出 2.142.14培训项目报名培训项目报名2.14.12.14.1业务说明与注意事项业务说明与注意事项注意：如果要参加 SGM 的培训项目，你必须首先要被 SGM 将你加入到相应培训项目中，才可以在这里看到相应的培训项目。在培训项目中，如果有你还没参加的，但已被 SGM 邀请的培训项目，将会显示在可参加培训Tab 页中；如果已被 SGM 邀请，且已经有人报名参加，则会显示在已参加培训Tab 页看到。对于供应商的可以参加培训项目的名额数量，是由 SGM 进行决定的，具体的可参加的人数，将会在相应的培训项目的人员信息页面中显示。在填写或修改参加培训项目的人员信息时，如
33、果人员的名字置为空，则将会删除该人员在培训项目的报名信息。如果你在规定的时间内还未报名参加相关的培训项目，将不能再行报名。2.14.22.14.2 菜菜单路径和权限要求单路径和权限要求菜单路径菜单路径权限要求权限要求供应商2.14.32.14.3操作过程操作过程 点击菜单上的培训项目报名链接进入培训项目显示页面，这个页面上有两个 Tab 页：可参加培训，已参加培训。 点击可参加培训Tab 页，将会显示已被 SGM 邀请但还没有参加的培训项目 点击可参加培训Tab 页中的相关培训项目号链接，打开未参加的培训项目信息显示页面，在这里你可以点击报名参加按钮报名参加培训项目，或是，点击不参加按钮不参加
34、培训项目。 在前一步中点击报名参加按钮，进入报名页面 填入相应的参加人员信息，后点击提交按钮提交修改。 在第三步中点击不参加按键，进入拒绝报名页面 填入相应不参加原因和培训建议后，点击提交按钮提交修改。 点击已参加培训Tab 页，将会显示已被 SGM 邀请且已经参加的培训项目 点击已参加培训Tab 页中的相关培训项目号链接，打开已经参加的培训项目信息显示页面，在这里可以修改以前的参加培训项目的人员信息；如果你将人员的姓名置为空，这将会删除这个人员的信息；或是在空白的名额中输入新的人员信息，来为这个培训项目增加一名新的人员。3 3生产采购生产采购3.13.1 供应商接受供应商接受 RFQRFQ
35、报价报价3.1.13.1.1 业务说明与注意事项业务说明与注意事项上海通用采购员在发出生产采购 RFQ 后，供应商可以通过系统查询接收 RFQ：RFQ 根据项目不同主要分为五类：整车 RFQ、动力总称 RFQ、零星/紧急 RFQ、售后附件RFQ、售后配件 RFQ；其中前四类 RFQ 都是采购生产件，其 RFQ 内容与报价要求基本相同；而售后配件 RFQ 是针对售后配件进行采购，其 RFQ 内容与报价要求与前四种不同；供应商在系统中只进行接收查询 RFQ，不进行网上报价操作；报价是通过下载报价模板（Excel 格式），并根据要求填写完整后，线下发给相应采购员；对于整车 RFQ、动力总称 RFQ、
36、零星/紧急 RFQ、售后附件 RFQ 的报价，需要格外注意 RFQ中的报价模板：1)模具费用分为“分摊”与“一次性支付”两种，根据 RFQ 模板而定；2)ED&D 费用是否需要报价，根据 RFQ 模板而定；3)样件费用是否需要报价，根据 RFQ 模板而定；售后配件 RFQ 只需要对零件多年度价格与物流费用进行报价；报价模板在 RFQ 零件标签页中下载；3.1.23.1.2 菜菜单路径和权限要求单路径和权限要求菜单路径菜单路径权限要求权限要求供应商销售联系人3.1.33.1.3 操作过程操作过程1、 供应商查询接收 RFQ根据 RFQ 编号、RFQ 的分类（整车、动力总成、零星/紧急、售后附件、
37、售后配件）、RFQ 轮次、RFQ 轮次状态、报价截止日期等条件进行查询；其中轮次状态正式版指当前报价轮次，历史版为历史报价轮次；点击查询按钮，可查询到符合条件的 RFQ；2、 RFQ 基本信息与零件信息点击上图 RFQ 链接，系统弹出 RFQ 的详细信息页面，其中头部为该 RFQ 的详细信息，如下图所示：RFQ 包含的零件信息、参考产量、物流要求等信息，可点击每一个标签页进行查看；第一个标签页为 RFQ 的零件信息，包括零件号、零件描述、单位、报价目标区域以及各年度的报价产量；如下图所示（注零件信息仅供参考，具体信息已 SOR 为准）：3、 RFQ 零件参考产量点击“参考产量”标签页，可以查看
38、零件未来几年的参考产量；4、 RFQ 零件物流要求点击“物流要求”标签，即可查询该 RFQ 所含零件的物流要求，包括内、外包装类型/所有者、运输要求等等；5、 RFQ 附件包括上海通用对供应商的某些通用性条款、可选性条款以及本 RFQ 特定的附件信息；在此还可以下载 RFQ 的报价模板；6报价模板RFQ 报价模版不同，相应 RFQ 的报价内容也会有所不同，供应商在报价时需要注意：模具费用分为“分摊”与“一次性支付”两种；ED&D 费用是否需要报价，根据 RFQ 模板而定；样件费用是否需要报价，根据 RFQ 模板而定；7RFQ 目标价如果上海通用对该 RFQ 有目标价，则供应商可以通过点击“RF
39、Q 目标价”查看相应零件的目标价；对于目标价有两种情况，一是每个零件有一个目标价格，另一种情况是对该包 SOR 的零件有一个总的目标价，请注意；8、项目计划在“项目计划”标签页下可以查看该 RFQ 所属项目的项目计划节点要求完成时间、实际完成时间等信息；9、SOR 信息 SOR 信息标签页包含了该 RFQ 对应的 SOR 的基本信息以及 SOR 的附件内容，供应商可以打开附件内容下载 SOR 文件； 10、修改说明在 RFQ 进行到第二轮之后，如果 RFQ 头部“本轮是否有修改”为“是”，供应商则可以点击“修改说明”详细查看本轮 RFQ 相对于上轮有哪些信息进行了修改；11、售后配件类 RFQ
40、相对于其他类型的 RFQ，售后配件类 RFQ 要相应简单一些；主要包括 RFQ 基本信息与零件信息、物流要求以及 RFQ 附件；其中每一项的内容与上述基本相同，如下图所示：(1) RFQ 基本信息与零件信息注：在售后配件类 RFQ 的“RFQ 零件”标签页，点击“报价模版导出”按钮，可将售后配件的报价模版导出，其中包含了该 RFQ 的相应零件；供应商可以对该包零件的多年度价格与物流费用集中进行报价；(2) 物流要求(3) RFQ 附件3.23.2 LCRLCR 变更反馈变更反馈3.2.13.2.1 业务说明与注意事项业务说明与注意事项如果上海通用对于某个零件的 LCR（Lean Capacit
41、y Requirement）发生变更，则会先提出 LCR变更请求，供应商销售人员需要通过系统反馈该变更对零件价格、模具价格的影响，以及估计实施周期等在供应商销售提交影响分析后，上海通用的采购员会对此进行审核，是否接收供应商提交的影响分析结果；如果不接收，上海通用的采购员将驳回，供应商则需要重新分析，直至双方达成一致意见；3.2.23.2.2 菜菜单路径和权限要求单路径和权限要求菜单路径菜单路径权限要求权限要求供应商联系人3.2.33.2.3 操作过程操作过程3.2.3.1LCRLCR 变更申请反馈变更申请反馈在“LCR 反馈”查询页面中，申请单状态为“提交给供应商”和“供应商反馈”。点击“编号
42、”打开明细页面。在明细页面的“影响分析”分页中，选择货币类型，输入分析数据（Tooling 影响、单价影响、实施周期及相关说明），输入完毕后，可点击“保存”按钮保存数据，亦可直接点击“发送采购员”。在供应商完成影响分析，提交给采购员后，该 LCR 变更申请单状态显示为“供应商反馈”，如下图所示：进入“审核历史”分页查看审核历史列表。如果审核意见为“OK”，即意味着采购员已经接收供应商提出的影响分析；如果审核意见为“Reject”，则意味着采购员不能接受供应商提出的影响分析，同时该 LCR 变更申请单的状态变为“提交给供应商”；对于这种情况，供应商需要重新进行影响分析，再提交给采购员，直至双方达成一致意见，采购员同意供应商提出的影响分析。如下图所示：欢迎您的下载，欢迎您的下载，资料仅供参考！资料仅供参考！致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习课件等等打造全网一站式需求欢迎您的下载，欢迎您的下载，资料仅供参考！资料仅供参考！致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习课件等等打造全网一站式需求
