某某公司人事管理制度.docx

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1、某某公司人事管理制度第一章原则和宗旨第一条 为了夯实与规范某某公司（以下简称“某某公 司”）人事管理工作，建立并完善某某公司的制度体系，强化 人事工作的开发与管理，促进人事工作的程序化、规范化、 制度化。根据劳动合同法及相关配套法律法规规定，结 合某某公司实际，特制定本制度。第二条坚持效率优先，兼顾公平的原则。建立符合某某 公司体制机制所需的人事管理制度，最大限度地调动广大员 工的积极性、主动性和创造性，培养员工的工作热情，实现 领导与员工共同发展、共同富裕的目的。第三条某某公司以“服务、监督、指导、协调”为宗旨， 以法律为准绳，通过强化内部管理，明确劳资双方的权利义 务，维护劳动者的主体地位

2、，构建和谐稳定的劳动关系。第四条 本制度适用于某某公司员工的管理，除遵照国家 和地方有关法令外，都应依据本制度办理，本制度所称员工, 系指某某公司聘用的全体从业人员。某某公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作， 可聘用临时员工，临时员工的管理依照合同或其它相应规定, 或参照本规定办理。第二章录用第五条用人原则及标准（一）用人原则L以“吸引和培养适用人才”为目标，体现“人是第一 资源”的人才理念。2 . “量才为用，量职聘才”，既要选择优秀的人才，更要 选择适合的人才。（二）用人标准L突出的专业能力：在本岗位要成为“专家型人才”，并 善于发现问题和解决问题；3 .良好的沟通能力：善于主动沟通

3、和理性沟通，体现良 好的团队意识；4 .务实的作风：讲实话、出实招、办实事、见实效；5 .服务的意识：尽职尽责，为其他管理链条提供全方位 服务。6 .高尚的职业道德：某某公司为己任，有良好的职业操 守。第六条新进人员报到时应向公司提供下列资料：（一）学籍档案或个人档案、报到证及原工作单位的解 除或终止劳动合同证明书，或持有乡（镇）级提供的证明和 劳动就业服务部门的推荐书、下岗优惠证等；（二）学历（学位）或技能等级证原件，近期免冠一寸 彩色照片1张；（三）身份证及户口本复印件各一份；（四）地方符合要求的，有资质的医疗部门出具近期的 体格健康状况体检证明；（五）其它必要的资料。第七条经审查新进人员

4、所提供的材料均齐全并真实有 效的，由用人单位组织与劳动者签订劳动合同，劳动合同签 订事宜依据劳动合同法规定执行。第三章劳动合同管理第八条劳动合同是指用人单位与员工在平等自愿、协商 一致的基础上，通过签订劳动合同明确双方的权利与义务， 以法律形式确定劳动关系的一种用工手段。第九条劳动合同的订立（一）劳动合同的订立程序：1 .办公室负责人代表用人单位在正式签订劳动合同前与 员工进行一次面谈与互动交流，提前三个工作日将劳动合同 草本交给员工，使其提前了解劳动合同的内容及其他约定事 项，如特殊约定、岗位责任、工作目标、聘用时间和解除或 终止的规范性程序等，进一步明确双方当事人的权利和义务。2 .劳动者

5、在了解合同内容后，回复办公室，提出疑问、 意见或要求，双方共同协商，达成一致意见后，填写劳动合 同书正本，并签名盖章。3 .劳动者在进入用人单位试用期届满后，由本人提出转 正申请，所在部门予以评价，对于符合用人条件的人员办理 有关录用手续，不符合用人条件的予以辞退。4,劳动合同签订后，由办公室统一编制劳动合同签订花 名册，到上级劳动行政部门办理年检，并存档备案。（一）劳动合同的订立时间：新录用的员工，自录用之 日；续延劳动合同的，自原劳动合同期满之日；变更劳动合 同的，自变更之日。（二）劳动合同由员工本人与法定代表人或法定代表人 的委托代理人签订，不准他人（在没有获得授权委托的情况 下）代签。

6、（三）新聘用员工签订劳动合同三个月以上一年以下的 约定试用期一个月；一年以上三年以下试用期三个月。（四）劳动合同的约定事项，应根据岗位设置进行。对 技术含量高、有一定操作技能水平的岗位，要根据岗位要求 具体约定。第十条劳动合同的变更在履行劳动合同过程中，由于客观情况发生变化，经双 方当事人协商一致，可以对劳动合同部分条款进行修改、补 充；劳动合同的未变更部分继续有效。第十一条劳动合同的续订和终止（一）续订L劳动合同届满前30日，由当事人提出申请，所在部门 予以评价，办公室以书面形式通知劳动者办理续签劳动合同 的相关手续。2,劳动合同续订前，要求劳动者进行必要的身体健康状 况检查；根据劳动者的身

7、体状况并结合其工作业绩，确定续 订期限及其他约定事项。3 .对续订者考核鉴定或身体状况检查后，不符合用人条 件的，协商办理终止劳动合同手续。（二）终止劳动合同期满或当事人双方约定的劳动合同终止条件出 现，劳动合同即行终止。第十二条劳动合同（关系）的解除（一）劳动合同履行过程中，由用人单位或员工提出， 经双方协商一致，可以解除劳动合同；（二）员工申请解除劳动合同（关系）应提前30日（试 用期内提前3日）以书面形式向所在部门提出解除劳动合同 （关系）的申请，如员工未提前告知用人单位解除劳动合同 或不辞而别给用人单位造成损失的，用人单位应依法要求员 工承担赔偿责任。（S）员工有以下情况之一的，用人单

8、位随时与其解除 劳动合（关系），不支付任何经济补偿：L试用期内表现不佳，不符合所要求的录用条件的；4 .因粗心大意或重大过失给用人单位造成损失的；5 .与其他用人单位建立兼职劳动关系，或经本单位提出, 拒不改正的；6 .依法被人民法院追究刑事责任的。（四）员工有以下情况之一的，用人单位将提前30日通 知员工解除劳动合同：L患病或非因公负伤，医疗期满后，不能从事原工作也 不能从事用人单位另行安排的工作的；2 .员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不 能胜任工作的；3 .劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致 使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达 成协议的。（五）员

9、工违法违纪符合本条第3项规定的，由所在部 门提出书面辞退报告，经部门负责人签字后报行政部，经有 关会议研究决定，办理解除劳动（关系）合同手续。第十三条退休、退职（-）退休L员工符合法定退休年龄的（男性员工60周岁，女性员 工50周岁），由本人提出申请，用人单位要根据国家及地方 的有关规定，办理其退休手续。2 .员工退休后实行社会化管理，由当地社会保险经办机 构管理和发放退休基本养老保险金。（二）员工的退职不具备退休条件的员工，经指定医院和市级劳动能力鉴 定委员会认定完全丧失劳动能力的，可由本人提出申请，用 人单位根据国家及地方有关规定，办理退职手续。退职后员工的待遇按国家及地方社会保险经办机构

10、相关 规定执行。（S）对退休、退职或因工、非因工死亡的员工，劳动 合同自行终止。第十四条离职手续办理（一）办理工作交接手续。员工离职前应停止以公司名 义对外从事的一切活动，并将经手的工作移交给其他员工或 部门负责人。（二）用人单位财物、文件资料返还及债务清偿。L用人单位财物的返还：员工在单位期间，由单位配发 的或由员工本人掌管的属于公司的财物，如汽车、电脑、办 公用品等应返还单位，由单位指定专人签收；3 .文件资料的返还：将员工在职期间保管和使用的全部 文件资料进行清理，如客户名单、财物账本、工作笔记、电 子文档资料、技术资料（图纸、图片）等；4 .债务清偿：在劳动合同解除或终止时，财务部门应

11、清 查该员工在职期间是否欠有单位债务，如借款、赔偿款、罚 款等。（三）员工持有经各部门负责人签字确认的，无任何疑 义的离职清点通知单到行政部办理离职手续。L用人单位为员工出具一式三份的解除（终止）劳动 合同证明，内容包括解除原因、解除日期及其他重要事项， 经双方当事人签字确认后双方各执一份，当事人本人档案存 档一份；5 .证件退还：因公司需要而收取或保管员工的有关证件, 在劳动合同解除或终止前退还员工；6 .结清工资：将员工离职时公司所欠工资一次性付清；7 .员工解除、终止劳动合同离开用人单位时，本人档案 及社会保险关系同时转移。（四）员工未按用人单位要求退还公司财物、资料（包 括电子文档资料

12、）及清偿债务的，本人档案及社会保险关系 不予转移。第十五条劳动争议（一）劳动合同当事人发生劳动争议，双方可以协商解 决，协商不成的可以在争议发生后15日内向用人单位劳动争 议调解委员会申请调解（也可直接向当地劳动争议仲裁委员 会申请仲裁）。劳动争议调解委员会应在当事人申请之日起 30日内调解完毕。（二）劳动争议经调解无效，当事人可以在争议发生60 日内向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁；当事人对仲裁结 果不服的，可在收到仲裁书15日内向人民法院提起诉讼。第十六条劳动合同书是用人单位用人的主要依据，由专 人对劳动合同文本进行管理和入档。第四章工作时间与休假第十七条工作时间（一）员工正常工作时间在不

13、违反国家有关法律法规的 前提下，用人单位结合实际情况自行确定。（二）法定休假时间，根据国家和地方政府的有关规定 执行。第十八条出勤、公出（一）员工按规定时间工作的视为出勤；（二）经公司批准参加培训、考试、函授的，按出勤对 待；（三）经单位批准，护理工伤病人和因公外出的，按公 出对待；为保证员工的身心健康，用人单位提倡在能够完成工作 任务的情况下，不要求员工加班加点。因工作任务确需加班 加点完成的，每日加班时间一般不得超过1小时；特殊情况 下不得超过3小时，但每月累计不得超过36小时。第十九条假别、假期及请假条（一）事假：员工因私事离岗时，应请事假。事假以半 天为起点，一次最长不得超过15天（不

14、含法定节日），一年 累计事假最长不得超过30天。（二）病假（含非因公负伤）：员工因病或非因公负伤， 经医疗机构（旗县、市级以上医疗机构）诊断证明，确需休 息治疗的，可请病假。员工请病假实行医疗期制度。医疗期 是指用人单位员工因病或非因公负伤停止工作须休息治疗的 期限，自员工病休第一天起累计计算。（三）工伤假：员工因工负伤或患职业病需要治疗或休 息可请工伤假。工伤假期，一般情况不得超过12个月，伤情 严重或特殊情况经当地人力资源和社会保障部门认定的，可 适当延长，但延长期不得超过12个月。（四）婚假：符合结婚条件的员工结婚时可享受婚假， 假期为3天；晚婚（女23岁以上，男25岁以上）的另加假 1

15、5天。（五）丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡 可请丧假，假期为5天，死者在外地的可适当给予路途假。（六）女工特殊假L保胎假：女工在孕期需要采取休息保胎的持市（县） 级以上医院诊断证明可以办理保胎请假手续，请假时间按实 际情况而定，最长时间不得超过90天。2.产假：符合计划生育政策的女工批准生育的可享受产 假，假期为90天，其中包括产前休息（预产假）15天，产 后休息75天。第二十条请销假手续及审批程序（一）员工请假，必须有正当理由和有关凭据如实填写 用人单位统一的请假条，办理请假手续；（二）请事假5天之内由部门负责人批准；超出5天（不 含5天）的，由分管领导审批；中层管理人员请假统一

16、由分 管领导审批；（三）员工请工伤假，需凭当地工伤认定机构出具的工 伤认定书，治疗工伤的医院出具的诊断证明（注明休息期或 工伤医疗期），行政部审核、部门负责人及分管领导审批；员 工请婚、丧假，需所在部门审核后经分管领导审批；（四）女工请产假，必须附有医院诊断证明及户籍所在 地发放的准生证，经部门负责人审核后报分管领导审批；（五）员工请病假（非因工受伤），在规定的医疗期限内 必须备有市（县）级以上医疗机构出具的诊断证明书（注明 病休时间）、检查结果报告单等，经部门负责人审核后报分管 领导审批。第五章薪酬管理第二十一条工资总额工资总额是指在一个日历年度内直接支付给本公司全部 员工的劳动报酬总额，包

17、括以各种形式支付的报酬。如：各 种津贴、补贴,各种奖金等。第二十二条工资方案的制定一、方案的制定权限及审批程序。为充分发挥工资激励 的扛杆作用，工资方案既符合某责任公司实际，同时又能以 激励的手段适时调整。二、工资方案的制定原则。以公平、激励和满足员工的 归属感为出发点，遵循“以岗位为主体，以业绩为依据”的 分配原则，确保分配形式的公平性，在此基础上根据专业水 平及贡献大小拉开差距，向专业性突出，综合业务能力高的 岗位倾斜。三、工资结构。员工工资实行岗位工资制，工资结构由 岗位、绩效和要素工资三部分构成。（一）岗位工资以岗位责任、专业性为基本要素，对岗位进行分类和评 价，作为岗位工资的制定依据

18、。（二）绩效工资绩效工资的确定以员工月度绩效考核得分依据，制定分 配细则。（三）要素工资以员工的工龄和学历为基本要素，确定 工资单元的比例。第二十三条 新录用员工试用期工资按不低于当地最低 工资标准发放，转正后执行定级工资；第二十四条假期工资（一）员工在婚假、丧假期间的薪资以岗位薪资作为支 付标准；女工产假期间享受生育保险，生育保险由当地社保 经办机构计发。（二）员工请事假单次超过15天的（包括15天）期间 一律不予支付工资。（三）病假工资：员工病假期一个月以内的执行岗位薪 资的60%； 一个月以上三个月以内的执行岗位薪资的40%,岗 位薪资的30%低于当地最低工资标准的，按当地最低工资标 准

19、执行；三个月以上的按单位所在地最低生活保障支付。第二十五条工资支付。以货币形式按月支付员工工资。第六章社会保险及住房公积金第二十六条 凡与某责任公司签订劳动合同的员工均属 参加社会保险和住房公积金的对象。社会保险包括基本养老 保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险；参 加各项社会保险及住房公积金的，属个人承担部分从员工当 月工资中代扣代缴，如因请假等原因，从当月工资中无法扣 除的，应在次月工资中一并扣除或以现金的形式向财务部进 行缴纳。参加社会保险缴费的基数核定，根据国家和地方有关规 定每年进行一次，并按照当地政府部门公布的上年度社会平 均工资水平和用人单位的实际情况，员工的年龄特征

20、和预算 口径核定。（一）基本养老保险L为员工办理员工基本养老保险手册。2 .员工基本养老保险手册统一由行政部管理，并将 社保经办机构结算的个人帐户记载情况，每年与员工进行一 次核对。3 .新转入或聘用的员工在报到的次月起投保，解除（终 止）劳动合同（关系）的员工在办理解除手续的次月起停保。 转入或转出员工应及时与行政部联系，办理相关的转移手续。（二）医疗保险1 .为员工缴纳基本医疗保险，基本医疗保险实行IC卡管 理的办法，投、停保参照基本养老保险的办法确定。2 .凡未缴纳医疗保险个人承担部分者，不予报支一切医 疗费用。（三）工伤保险L为员工缴纳工伤保险，凡出现工伤事故，在出现工伤 事故24小时

21、内以书面材料向用人单位报告，报告要求写清事 故原因及事故经过。3 .受伤员工或家属应在工伤发生一周内填报工伤认定 申请表，并将劳动合同书、医疗诊断证明书或职业 病诊断证明书报行政部，行政部接到以上材料后应及时报 送当地人力资源和社保障部门，配合其对事故现场及当事人 进行联合调查取证，做出是否认定为工伤的决定。4 .工伤认定的依据是工伤保险条例。确认工伤后，人 力资源和社会保障部门应出具工伤事故调查认定书。5 .员工因工负伤治疗，享受工伤医疗待遇，工伤医疗期 是指员工因公负伤或患职业病期限。经治疗后存在残疾，需 要劳动能力鉴定的，应进行鉴定并确定伤残等级。评定伤残 等级后停发原待遇，按照工伤保险

22、条例的有关规定享受 伤残待遇。（四）失业保险员工与用人单位解除（终止）劳动合同后，属于失业的 享受国家或地方失业保险条例及其它有关规定的待遇。（五）生育保险生育员工报销生育保险，凭准生证、婴儿出生证明、诊 断书及相关费用的处方等，到当地社会保险经办机构办理生 育保险的相关手续；并享受国家和地方生育保险条例及 其它有关规定的待遇。（六）住房公积金为员工缴纳住房公积金，改善员工住房条件。住房公积 金缴纳基数参照社会保险的缴费基数，具体比例根据国家及 地方住房公积金管理条例的有关规定执行，新聘员工从 转正之日起缴存住房公积金。第二十七条社会保险及住房公积金缴纳基数每年核定 一次，按照国家和地方社会保

23、险经办机构的具体规定进行核 定，其缴费比例根据用人单位的具体情况和当地人力资源和 社会保障部门的相关规定执行。第七章保密第二十八条凡属某责任公司员工必须严守秘密，不得以 任何方式向第三方无关人员散布、泄漏公司机密或涉及的商 业秘密。（一）单位商业秘密包括：L技术信息，包括但不限于：技术方案、工程设计、工 程图纸、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软 件、技术数据、技术报告、检测报告、实验数据、图纸、样 品、操作（规程）手册、技术文档、相关的函电等；6 .经营秘密，包括但不限于：经营方针，投资决策意向, 广告宣传策略等；7 .管理秘密，包括但不限于：财务资料、人事资料、薪 酬资料、物流资

24、料等；8 其他商业秘密，指上述秘密以外的公司秘密，包括上 述类别中虽属第三方秘密但公司承诺保密义务的秘密。（二）保密细则L不得向单位其他员工窥探、过问非本人工作职责内的 单位机密；9 .严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如 需借用秘密文件、资料、档案，须单位分管领导批准。并按 规定办理借用登记手续；10 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。 因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经分管领导批准后 办理；11 会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人 事、机构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管 理，未经分管领导批准不得外借。第二十九条员工有密、泄密现象的，根据相

25、关规定给予 处罚；员工由于失密、泄秘给公司造成损失的，依法追究其 赔偿责任；情节严重，给公司造成重大严重损失的交相关司 法机关处理。第八章人事档案的管理第三十条员工个人档案统一由行政部负责人事档案管 理人员负责管理。第三十一条人事档案管理员的职责保管员工档案，及时索要、收集、鉴别和整理员工档案 材料。办理员工档案的查阅、借阅和转递手续，登记员工工 作、工资、奖惩情况，为领导和有关部门提供员工的情况； 做好员工档案的安全、保密、保护工作。第三十二条 人事档案的内容及分类归档人事档案材料的分类严格按员工档案管理工作规定 执行，具体有本人历年填写的个人简历、履历、登记表；对 员工的考察、考核、评价材

26、料；政治历史审查及甄别复查材 料；员工入党、入团材料；奖励及各种先进事迹材料；入伍、 退伍、出国及签订、解除、终止、变更劳动合同等材料；处 分、取消处分的材料；任免、工资、职称等材料；学历和评 定等材料；其他有较大价值的可供参考的材料。第三十三条人事档案的收集、保管和销毁（一）转入或聘用进入单位的员工，应在办理手续前调 阅档案，在其报到一个月内立档。对调入或新建立的档案都 应造册登记。（二）对员工进行考察、考核、培训、奖惩等形成的材 料要及时收集、整理立卷、保持档案的完整。（三）立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、 文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的, 应在盖章、签字

27、后归档。（四）人事档案材料统一使用黑色或蓝色水笔书写，不 得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。（五）人事档案存放应配备档案柜等设施。档案要做到 防盗、防火、防蛀、防潮、防光、防尘、防污染。（六）人事档案材料应分类编号后存放，整理装订成册 后方能入卷存档，不得直接入卷。每年要对档案进行一次整 理、校对工作。第三十四条 人事档案的利用和传递（一）外单位人员查阅档案时，必须持盖有公章的单位 介绍信，经分管领导批准后方可查阅。单位内部因工作需要 查阅员工档案时应由部门出具证明，由行政部负责人批准后 方可查阅。(二)建立档案查阅登记制度，对查阅员工档案的情况 做好记录，档案一般不借出查阅。如必须借出查阅时，应提 交报告，分管领导批准，严格履行登记手续。(S)员工解除、终止劳动合同或被开除等，已办理离 职手续者，应在一个月内将其档案移交新单位或户口所在地 劳动就业服务中心。第九章附则第三十五条本制度自20某某年1月1日起执行。第三十六条本制度未规定的部分按国家和地方现行法 律法规执行。第三十七条本制度解释权归某某公司办公室。