e财部门预算管理系统.docx

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1、e财部门预算管理系统部门预算单位版4.0使用手册前言e 财部门预算管理系统财政版与单位版共同组成支撑财政部门与政府管理部门（一级预算单位）及下属基层单位编制部门预算的信息处理系统。e 财部门预算管理系统单位版（以下简称“系统”）主要应用于政府管理部门和下属基层单位编制本部门（单位）预算。本系统在功能设计上支持财政预算改革方向及部门预算编制业务的要求，同时能够充分发挥计算机系统的处理能力，降低单位预算编制工作强度，使政府部门及下属单位的预算信息与财政部门充分沟通，确保财政资金能够科学、合理的分配。手册面向的读者本手册是为帮助使用本系统完成部门预算编制的各类业务人员或主管领导应用好本系统而编写的，

2、在使用本系统的过程中认真阅读本书是十分必要的。本手册包含的主要内容本手册共分9章，介绍了运行本系统所需的环境要求和安装过程，在简要说明软件支持的部门预算业务处理流程的基础上，重点介绍了系统包含的各项功能及操作使用方式。对于初学者来说，最好从头至尾阅读本书，如果您使用本系统已经有了一些经验之后，可把本书放在手边作为参考，以便一旦忘记了什么查询起来方便。同时需要说明的是本手册中的大部分内容在软件的联机帮助中也可以查到，所以您可以根据自己的习惯决定是翻阅本手册或直接查找联机帮助。各章的主要内容简要说明如下：第1章 系统安装 介绍如何将本系统正确安装到计算机上第2章 业务概述 描述应用本系统完成部门预

3、算业务的处理流程第3章 系统应用 介绍进入系统、系统初始化、退出系统等操作和系统主要窗口风格说明第4章 报表录入 介绍收入表、支出表、单位基本情况表等预算数据及有关信息的录入和编制 操作过程第5章 编审处理 项目统一排序、预算控制数分配、预算数据审核平衡第6章 数据传送 重点介绍预算单位与财政局之间的信息接收和上报处理过程，单位内预算数据多机录入与数据合并的操作过程， 第7章 系统维护 维护单位统计口径、修改登录口令、设置文件传送目录、数据库备份与恢复、 、设置系统当前使用的科目以及在线程序更新等第8章 报表查询 介绍各类预算数据报表的查询、报表打印输出等功能第9章 系统帮助 关于软件功能的联

4、机帮助手册使用说明附录A 窗口控件与基本操作附录B 疑难解答手册约定开始阅读之前，您首先要了解本手册的术语和约定。1. 过程约定n 操作步骤按照阿拉伯数字的顺序列出（1、2、3）。n 使用表示并列关系。2. 文字约定n 键名以大写字母表示，例如：TAB和CTRL。n 中文字，表示窗口中的说明文字，例如：在摘要中输入简要说明信息。n 【】中文字，表示窗口中按钮的名称，例如：按【确认】按钮进行确认。n “”中文字，表示菜单名称，例如：“文件”菜单下“打开”子菜单。n 中文字，表示提示信息，例如：请填写项目类别的名称！。n 中文字，表示单据名称，例如：处室指标增加通知单。n 注：说明需要注意的事项。

5、n 本系统指e财部门预算管理系统4.0（单位版）。3. 屏幕约定n 子菜单 每个子菜单完成一种功能。n 工具栏 工具栏是系统常用功能按钮的集合，使用这些按钮可以节省操作时间。n 提示信息 显示用户或计算机正在处理的一些信息。n 用户名 显示当前登录到子系统的用户名。n 时间 显示当前系统时间。4. 流程图约定 部门或人员 处理 流向 判别 单据 软件子系统 其它系统流程图 本系统流程图目录第1章 系统安装11.1 安装环境11.2 系统安装11.2.1安装ODBC 3.5111.2.2安装部门预算管理系统21.2.3 安装帮助插件51.3 系统卸载5第2章 业务概述82.1 系统介绍82.2

6、总体流程82.3 首次使用，如何实现初始信息接收102.4 如何编制部门预算102.5 如何接收部门预算信息112.6 如何上报部门预算信息11第3章 系统应用123.1进入系统123.1.1系统启动123.1.2用户登录123.1.3系统初始化133.2窗口介绍153.3系统退出16第4章 报表录入174.1单位基础信息录入174.2项目类数据录入184.2.1收入项目数据录入184.2.2支出项目数据录入234.3其他报表数据录入304.3.1新增 / 删除记录304.3.2复制 / 粘贴数据314.3.3数据导入324.3.4数据导出324.4收支审核表334.5在报表录入中审核数据34

7、第5章 编审处理365.1项目排序365.2控制数分配365.3预算数据审核38第6章 数据传送406.1接收下发数据406.2本单位数据上报416.3多机合并文件生成426.4多机录入数据合并436.5接收上报数据446.6下发预算数据45第7章 系统维护477.1支出统计口径维护477.2修改系统登录口令477.3系统属性设置487.4数据库备份497.5数据库恢复497.6设置系统当前使用的科目507.7 在线获取最新版本程序51第8章 报表查询528.1功能介绍528.2获取单张报表数据538.3获取全部报表数据538.4报表另存为EXCEL格式538.5报表打印54第9章 系统帮助5

8、59.1查询系统帮助的方法559.2联机帮助使用说明559.3 关于软件56附录A 窗口控件与基本操作57附录B 疑难解答58第1章 系统安装第1章 系统安装1.1 安装环境安装环境是指本系统正常运行所需要配置的机器硬件，具体如下：n 硬件（推荐配置）客户端：PIII 450；64MB内存以上；100M硬盘空间以上n 软件操作系统：中文Windows 95 / 98 / 2000/me/xp /Windows NT4.0（注：在Windows NT4.0下，不支持网络传输功能）1.2 系统安装1.2.1安装ODBC 3.51 在进行部门预算单位版的安装之前，请先确认您所使用的当前计算机上安装的

9、操作系统，如果是windows95或win98-I那么您必须先安装ODBC3.51中文版，如果是windows98-II或windows2000，您可以跳过本节，直接阅读下一节的内容。安装方法如下：1 将部门预算系统光盘带标签的一面朝上放入光盘驱动器，关上驱动器门；2 稍等几秒钟后，双击桌面上“我的电脑”图标，然后再双击光驱图标 ；3 等窗口打开后，双击“INSTALL_DBGT”文件夹下的“DISK2”文件夹，然后再双击图标为的安装文件，系统提示图1.1：图1.1 ODBC安装语言确认4 选择安装语言为中文，然后单击【确定】继续；出现图1.2所示窗口，单击【下一步】；图1.2 ODBC安装步

10、骤二5 在上图窗口中单击【下一步】后，系统自动将ODBC升级文件安装到您的计算机上，如图1.3：图1.3 ODBC安装步骤三6 待上图安装进度达到100%以后，系统会提示重启您的计算机，请单击【确认】按钮立即重启，计算机重新启动后ODBC安装完成。注：查看当前操作系统的版本可通过双击桌面上的“我的电脑”，在打开的窗口中单击“帮助”菜单下【关于Windows(A)】即可看到。1.2.2安装部门预算管理系统 本节着重讲述如何将部门预算管理系统安装到您的计算机上的每一个步骤。其中系统将基础信息库、部门预算、专项库三个子系统的安装操作集成到了一个安装界面，如果没有使用其中某系统，注意要有所选择进行安装

11、。如果您使用的计算机的操作系统是Windows95、Windows98-I请先阅读1.2.1节ODBC3.51的安装。如果ODBC已升级完成或使用的是windows98-II或Windows2000，则可根据下面的讲解一步一步的操作：1 将部门预算系统光盘带标签的一面朝上放入光盘驱动器，关上驱动器门。稍等几秒钟后，双击桌面上“我的电脑”图标，然后再双击 光驱图标 ；2 双击打开“INSTALL_DBGT”文件夹下的“DISK1”文件夹，然后再运行图标为安装文件，开始系统的安装；图1.4 部门预算管理系统安装一3 然后出现图1.4窗口，单击【下一步】按钮，如果需要终止系统的安装，请单击【取消】按

12、钮；4 在图1.4中单击【下一步】，系统提示软件许可协议，如图1.5；图1.5 部门预算管理系统安装许可协议 5 上图1.5提示您在使用本套系统时应注意的版权方面的问题，如果您接受该协议，则单击【是】继续下面的操作，如果不接受，则单击【否】按钮终止当前安装，可单击【上一步】退回到1.4窗口，如果要安装软件必须接受该协议；6 用户接受使用许可协议后，确认软件的安装路径，默认路径为“C:Program FilesMOF_efm_dbge_4.0”目录，您可以单击【浏览】按钮更改到其他路径，如图1.6：图1.6 部门预算管理系统安装路径 7 选择好要安装的路径后，单击【下一步】，系统继续如图1.7所

13、示：图1.7 在程序文件夹中的名字8 如图1.7所示，单击【下一步】，系统开始向硬盘上拷贝相关程序文件。如下图1.8，当进度达到100%以后，系统会提示您是否重启计算机，建议在使用本系统之前重新启动计算机，计算机重新启动后，系统安装结束。图1.8 部门预算管理系统开始安装1.2.3 安装帮助插件 在我们的系统中，帮助文件采用的是目前最通用的CHM格式，它较之以前广泛使用的HLP格式更直观、生动。但它的运行需要IE4以上版本的支持，如果您的系统中使用的还是IE4以前的版本（可以双击打开桌面上带有“Internet Explorer”字样的图标，等IE打开以后，从“关于”菜单中选择“关于Inter

14、net Explorer”子菜单项，系统打开一个窗口，您可以看到您正使用的IE的版本号），那么建议您阅读本节，并进行下面的操作，否则帮助系统有可能不能正常工作：1 将部门预算系统光盘带标签的一面朝上放入光盘驱动器，关上驱动器门；2 稍等几秒钟后，双击桌面上“我的电脑”图标，然后再双击 光驱图标；3 等窗口打开后，再双击“INSTALL_DBGT”文件夹下的“DISK3”文件夹，然后再双击“Hhupd1.32”图标，系统在进行初始化后，会有提示如图1.9：图1.9 HELP安装确认4 如果单击【是】按钮，则系统会自动进行系统升级，升级完成后，系统会提示更新已完成；如果选择【否】，则系统终止目前的

15、操作。1.3 系统卸载如果您打算将本系统从您的计算机中删除掉，请参照以下提供的两种方式，建议不要直接使用DELETE方式，即直接删除程序所在的目录及图标，该方式只能从您的文件夹中删除相关的文件，但不能真正清理您的系统。同时建议您在卸载系统之前最好对已有数据进行备份，以免不测，备份操作请参照7.4节：n 系统删除方式一1 双击桌面上“我的电脑”图标，然后再双击“控制面板”；2 双击“添加/删除程序”图标，系统提示窗口如图1.10：图1.10 添加/删除程序3 从“目前安装的程序”列表窗口中选择预算管理4.0(单位版)，然后单击【更改/删除（C）】按钮，并根据系统提示一步一步操作即可。n 系统删除

16、方式二1 将部门预算系统光盘带标签的一面朝上放入光盘驱动器，关上驱动器门； 稍等几秒钟后，双击桌面上“我的电脑”图标，然后再双击光驱图标 ；双击打开“Install_dbgt ”文件夹下的“DISK1”文件夹，然后再运行其中的带有电脑和光盘图标的Setup文件；2 出现如图1.11所示，点击【确定】。 图 1.11 确认删除程序3 当出现如图1.12所示窗体时，窗体中提示文字的含义是提示用户是否要将部门预算中所用到的数据库一同删除；若单击【是】，则删除；【否】则不删除； 图 1.12 数据库文件删除提示4. 在删除的过程中，可能会出现如下窗体时，提示文字的含义是：提示是否要将应用程序用到的一些

17、共享文件删除；若单击【是】，则删除；【否】则不删除；若选择不再显示此设置复选框，则在遇到其他共享文件则一同删除或一同保留，一般情况下，选择【是】按钮；图 1.13 共享文件删除提示 5. 若在图1.13窗体中单击【取消】则出现如图1.14窗体；单击【是】则退出删除程序，单击【否】则继续删除；图 1.14 退出安装过程6. 若上一步骤单击【否】系统继续删除文件，如图1.15，当进度达到100%后，完成删除操作； 图 1.15删除程序提示7. 单击【完成】按钮，完成删除部门预算（单位版）应用程序的操作。59第2章 业务概述第2章 业务概述2.1 系统介绍部门预算是指由政府主管、预算部门编制、财政部

18、门审核、人民代表大会审议通过的，反映部门及所属单位所有收入和支出的预算。部门预算是一本完整的预算，既要反映一般预算收支，又要反映基金预算收支；既要反映预算内收支，又要反映预算外收支；在预算内收支中，既要反映财政部门直接安排的预算拨款，又要反映计委、建委、经委、科委、农委等专项资金管理部门安排到本部门的资金。部门预算管理信息系统提供了一个编制部门预算的软件平台，通过项目预算数据录入，按已定义的报表形式输出，直观的反映主管预算部门及所属单位（以下简称预算单位）的整体收支情况。本系统立足于部门预算编制的特点，以辅助业务人员快速、准确、全面的实现预算编制工作。在编制预算中，主管部门的工作与基层单位的工

19、作是有区别的。对于主管部门来说，主管部门需要给下级单位下发初始化文件，如果下级单位不是很多的情况下，也可以由主管部门代替下级单位编制预算，这种情况就不需要给下级单位下发初始化文件，基层单位将预算数据以书面形式通知主管部门，由主管部门将预算数据维护到系统中即可。主管部门给下级单位下发初始化文件后，在上报部门预算给财政厅（局）之前，需要接收下级单位上报的预算数据，由主管部门一同将数据上报给财政厅（局）。主管部门接收财政厅（局）下发的控制数文件后，也需要给下级单位下发控制数信息，实现预算信息的逐级上报和逐级下发。这里需要说明的是基层单位可以直接将上报文件上报给财政厅（局）。对于基层单位来说，接收主管

20、部门下发的初始化文件，填报预算数据，审核通过后，生成上报文件，将数据上报给主管部门或者财政厅（局）。2.2 总体流程主管部门预算中需要完成的工作包括如图2.1所示（以标准的二上二下流程为例）：安装软件下发初始化数据系统初始化基层单位工作流程预算数据审核接收上报数据报表查询打印报表录入一下预算单位调整预算下发预算数据（控制数）一上本单位数据上报财政厅（局）下发控制数接收上报数据预算数据审核报表查询打印二上本单位数据上报二下财政厅（局）下发人大批复预算接收下发数据（人大批复）图2.1 总体业务流程图注：红色框内为基层单位的工作流程基层单位预算业务编报操作步骤如下：1 安装部门预算系统；2 运行系统

21、，利用财政厅(局)或上级主管部门所给软盘中的数据文件进行系统初始化；或通过网络传输的方式进行系统初始化；3 如果您的下级单位很多，您可以利用本系统给下级单位下发初始化文件，您的下级单位利用本系统编制部门预算，这里需要指出的是对于不同预算单位来说，初始化文件是完全不同的。您也可以不给您的下级单位下发初始化文件，而采用代替下级单位编制预算的方式；4 录入项目预算数据及其他报表数据；5 主管部门报表录入完成之后，接收下级单位上报数据，平衡审核通过后，使用报表查询打印功能，将报表打印输出，将预算数据生成上报文件，末级单位也可以直接上报给财政厅(局)。这个步骤是业务流程的”一上”；6 财政厅(局)接收部

22、门预算数据后，根据本地区的财力情况审核项目，并生成预算控制数，下发控制数文件（本步骤工作由财政厅（局）完成），预算单位填报的预算数据不能超过财政下发的控制数，控制数可以由财政厅（局）统一下发，也可以逐级下发。这个步骤是业务流程的”一下”；7 主管部门接收含有控制数的文件，根据本部门总控制数再给下级单位下发控制数。预算单位根据控制数对本单位的预算项目进行必要的调整审核，预算主管部门接收下级单位调整后的预算数据，审核通过后，上报给财政厅（局）。这个步骤是业务流程的”二上”；8 财政厅(局)接收部门调整后的数据再次审核、确定当年的预算，人大批复后将最终结果下发给单位。这个步骤是业务流程的”二下”；9

23、 主管部门再次接收财政厅(局)下发的文件，所接收数据即为当前预算年度的最终预算数据，通过打印输出报表。2.3 首次使用，如何实现初始信息接收预算单位进行部门预算之前，首先安装本系统，并且从上级财政部门获得初始化数据文件及报表填报说明。然后进行系统的初始化，在第一次使用本系统时，必须进行数据初始化（注册），初始化文件来自于财政厅(局)或上级主管部门所下发的数据文件，该文件里包含了诸如单位、科目、报表以及部门预算填报所必需的基础信息。首次使用软件可以通过软盘或网络介质通过两种方式接收数据，分别介绍如下：n 第1种：运行系统后，系统会提示需要进行初始化操作，根据提示进行操作，完成接收操作。n 第2种

24、：在系统提示初始化操作时，选择【否】后，可以通过单击数据传送功能组标签，在功能组内选择接收系统初始化数据功能来实现接收操作。这里需要说明的是，如果下发数据文件很大，将被分割成002、003等,文件名的后缀是“TKS”。如果所有被分割的部门数据文件全部放置在相同的目录中程序自动接收，不进行提示；否则，将文件放置在不同的目录中，或者用软盘方式接收，在接收001文件后，系统提示选择002的文件，直到所有被分割的部门数据文件全部接收完成为止。注：如果您已经进行过初始化，而现在希望重新进行初始化，可以通过单击数据传送功能组标签，在功能组内选择接收下发数据功能来实现接收操作，如果两次初始化文件中的单位不一

25、致，系统则会提示是否履盖以前的单位，根据自己的需要进行处理即可。2.4 如何编制部门预算对于主管部门来说，可以采用两种方式编制预算：n 第1种：给下级单位下发初始化文件，由下级单位完成预算编制工作，下级单位将预算数据上报给主管部门，主管部门再将预算数据上报给财政厅（局）；n 第2种：不需要给下级单位下发初始化文件，主管部门代替下级单位编制预算。预算单位根据自己单位的情况，按照填报说明填写各类报表，在完成填报后，需要通过预算数据平衡审核功能进行数据审核，进行收与支的平衡审核和科目及报表间的平衡进行审核，根据审核结果调整数据，直到所有审核全部通过，然后才能进行数据上报。2.5 如何接收部门预算信息

26、接收预算信息数据，即从上级财政或部门获取分配的预算数据或控制数据，分为两种不同的方式：n 第一种：如果您第一次运行本系统，则首先要进行初始化，根据系统提示进行初始化操作；n 第二种：如果已经进行过初始化，想接收下发数据，则可以通过系统提供的接收下发数据功能完成（参考6.1小节）。2.6 如何上报部门预算信息报表数据录入完成，如果是含有下级单位的主管部门那么需要先接收上报数据并且审核通过后，主管部门利用系统提供的本单位数据上报功能生成上报文件，这里需要说明的是，末级单位可以直接将数据上报给财政厅（局）。（参考6.2小节）第3章 系统应用第3章 系统应用在使用本系统处理业务之前，应该先熟悉本系统的

27、操作环境，了解如何使用菜单、工具栏以及各种按钮的方法。同时，对于系统的基本操作应该有一个初步认识，这样才能很快地掌握本系统，使其为您更好服务。首先向您说明一点：本系统所有操作均按照WINDOWS操作规范进行，有关WINDOWS操作规范的说明请参阅其它参考资料，本手册不再赘述。本章将主要介绍系统的启动、登录和退出，以及系统中窗口的概貌。3.1进入系统3.1.1系统启动本系统成功安装后，用户可通过两种方式启动本系统：桌面快捷方式或菜单选择方式：n 桌面快捷方式双击在屏幕上的“部门预算4.0（单位版）”的图标 即可启动（如果您系统的浏览方式为IE方式，即当鼠标移动到程序图标上时，图标文字带有下划线而

28、且鼠标变为手形，这时应该单击程序图标）；n 菜单选择方式从 菜单中选择“程序”，再选择“e财财政管理信息系统”，再选择“部门预算4.0（单位版）”，即可启动本系统。3.1.2用户登录用户登录是一个身份识别过程，即对用户使用本系统的合法性进行判断。如果口令不正确，则认为您不是合法的系统用户，因此该用户不能使用本系统。“用户登录”界面如图3.1所示。在口令文本框中输入登录口令，为了不被其他人看到并记住您所输入的口令，所以系统以 “*”号字符显示。图3.1 系统登录窗口正确输入登录口令后，按回车键（键盘右边带有Enter单词，带有向左的箭头标识的键）或单击【确定】按钮可以进入本系统。如果输入的登录口

29、令有误，系统会提示口令错误并要求重新输入。如果用户连续输入三次口令都错误，系统认定该用户为非法用户，将自动退出本系统。在登录过程中也可单击【取消】按钮，终止系统登录的操作。软件安装成功后，第一次登录系统不需要输入任何口令。 为保护数据不被他人修改或删除并保证数据的完整性，您可以设置登录口令，打开系统维护功能组，选择修改系统登录口令功能项，口令修改成功后，下次进入本系统要使用新的口令。3.1.3系统初始化如果是首次进入本系统，系统会提示进行初始化，只有在初始化后，系统才可以使用。初始化时需要财政部门或上级主管部门下发的数据文件，该初始化文件是以字母“D”开头，然后是单位编码，接着是字符“”，再接

30、着是单位名称，最后是“001”,下发的文件最大为1兆，如果下发的初始化文件过大，文件被分割成001、002、003等。 文件名的后缀是“TKS”，例如：D001310大学生杂志社001.TKS。如果您没有找到这样的文件，请与上级财政或主管部门联系。系统提示的初始化窗口如图3.2所示：图3.2 系统初始化窗口3.1.3.1 以软盘介质文件初始化1 如图3.2所示，单击【是（Y）】按钮进行初始化。若没有上面所讲的文件，请单击【否（N）】，则系统进入主界面,但此时还不能够进行预算业务编报工作；2 如图3.2所示，单击【是（Y）】以后，系统提示如图3.3：图3.3 系统传输窗口3 以手动方式接收数据时

31、，单击接收文件存放路径下面的【磁盘目录选择】按钮，设置初始化文件的存放位置，见图3.4。选定存放目录后按【确定】返回到图3.3所示窗口，所选路径将被显示在接收文件存放路径文本框中；图3.4 文件路径选择窗口4 确认初始化文件路径正确后，单击【确定】进行初始化的工作。初始化的过程由系统自动完成，初始化窗口如图3.5：图3.5 初始化窗口这里需要说明的是，如果下发数据文件很大，将被分割成002、003等,文件名的后缀是“TKS”。如果所有被分割的部门数据文件全部放置在相同的目录中程序自动接收，不进行提示；否则，将文件放置在不同的目录中，或者用软盘方式接收，在接收001文件后，系统提示选择002的文

32、件，直到所有被分割的部门数据文件全部接收完成为止。初始化完成后，系统会提示如图3.6信息，单击【确定】，系统将关闭，您需要重新启动系统；图 3.6初始化提示另一种软盘介质初始化方式：在系统提示初始化操作时，选择【否】后，可以通过单击数据传送功能组标签，在功能组内选择接收系统初始化数据功能来实现接收操作，具体操作方式同上面步骤。3.1.3.2 以网络传输介质初始化 财政下发的数据文件也可通过网络传输的方式进行。具体操作如下：1. 如图3.3所示，选择通过网络方式传输文件，接下来进行服务器相关设置；2. 服务器地址为财政厅（局）的服务器地址，点击【连接测试】，验证是否能够连通此服务器，如果不通，则

33、弹出“网络不通，无法进行传输！”提示。3. 接下来输入本单位代码及登录口令，点击【确定】后进行数据接收。注：1. 登录口令默认为空，可通过【修改口令】进行修改；2. 单位代码可为主管部门单位代码或末级单位代码；3. 单位是否能以网络传输介质初始化取决于财政版的设置。3.2窗口介绍登录成功后，系统窗口大致如下图所示，下面对各个组成部分一一介绍：工具栏单位列表功能项数据区功能组状态栏快捷按钮图3.7 系统主窗口n 工具栏：工具栏是系统常用操作的集合，使用这些按钮可以方便地进行数据操作；n 单位列表：在这里可以选择当前处理的单位；n 快捷按钮：提供某些功能的快捷方式；n 功能项：项是系统的基本操作单

34、元，当选择某个项时，数据区中将显示相应的数据；n 数据区：数据操作区；n 功能组：是对系统内各功能项的分组，一般功能相近的各项分为一组，整个功能组可通过切换按钮实现显示或隐藏；n 状态区：显示用户或计算机正在处理的一些信息；相关操作介绍：n 菜单隐藏按钮：在工具栏中的第一个按钮，单击此按钮，功能组窗口将被隐藏，同时按钮名称变为菜单显示，再次点击这个按钮，被隐藏的窗口会重新显示；n Tab页标签：在图3-7中，数据区域底部显示已经打开的窗口标签，例如：支出项目数据录入、收入项目数据录入等，相关操作如下：系统导航标签页：系统初始化成功后，用户看到的初始页面提供了一些说明信息，该信息内容与财政设置有

35、关，且该页面无法关闭；查看不同标签窗口：通过单击不同的标签，可以查看对应的操作窗口，同时数据能够更新；选择标签页：当标签页很多时，在数据窗体底部会显示向左和向右的箭头按钮，通过单击按钮可查看各个标签页；关闭标签窗口：选择想要关闭的标签窗口，单击数据区域右上角的关闭小按钮或通过双击此标签页关闭此窗口。注：建议只保留当前常用的标签页，关闭不用的标签页，避免占用过多的系统资源，降低系统处理效率。n 选择单位/功能科目方法：在录入单位/功能科目时，在弹出选择窗口的文本框里录入名称、代码、拼音简拼三种方式快速定位要查找的单位/功能科目，如图3.8所示，具体说明如下： 图 3.8 快速查找科目信息录入名称

36、方式：在系统弹出的列表小窗口的文本框中直接输入名称，在输入名称时，系统会自动找到匹配的名称；录入代码方式：在系统弹出的列表小窗口的文本框中直接输入编码，在输入编码时，系统会自动找到匹配的代码；录入拼音简拼方式：也可在系统弹出的列表小窗口的文本框中直接输入名称的拼音简拼，例如：“北京市“的简拼为“bjs”，系统会自动进行筛选。3.3系统退出建议您在长时间不操作计算机或者离开计算机时退出系统，以保证数据不被其他人任意修改。系统的退出方法：单击工具栏上的“退出”快捷按钮 ；第4章 报表录入第4章 报表录入报表录入是软件的核心功能之一，主要完成预算数据和相关调查信息的录入，在报表录入功能组标签中有多张

37、录入报表，包括单位基础情况信息表、项目类报表、调查类报表，我们建议用户首先录入单位基础情况信息表,报表录入流程如图4.1所示：单位基础信息录入收入项目数据录入支出项目数据录入其它报表数据录入 图4.1 报表录入顺序4.1单位基础信息录入1. 在系统主窗口中，单击报表录入功能组标签，在功能组内选择单位基础信息录入功能项，如果此操作界面已经打开，则可以单击数据区下方的单位基础信息录入标签。如果您看不到单位基础信息录入功能项，可以通过单击报表录入功能组标签内右侧的或按钮找到。系统打开的操作界面如图4.2所示；图4.2 单位基本情况信息表2. 在预算单位列表中选择不同的预算单位，查找单位时可以在弹出的

38、窗口中的文本框内输入单位名称、代码、拼音简码。3. 在数据区单击鼠标右键，系统通过菜单数据导出将数据导出成Office Excel格式的文件，具体操作请参考4.3.4小节；4. 在图中的基本信息值一列输入信息，信息分为整数、小数和字符格式，具体的信息格式由财政部门规定，例如：行政编制人数必须录入整数，人员基本工资可以录入小数。必须按照指定的格式录入信息。如果信息列为灰色表示该项不许输入或修改，只有没有下级层次信息项才允许录入信息。5. 数据录入完成，单击工具栏中的【保存】按钮，将数据保存。6. 如果需要取消所有没有保存的信息，可以单击工具栏中的【取消】按钮，这里需要说明的是，该取消操作，不是取

39、消上一步骤的操作，而是取消从上次保存数据后所做的全部操作，该功能应小心使用；注：1. 用户在输入数据的时候要注意数据的计量单位；2. 可以利用右键菜单“录入方向设定”或者快捷按钮 ，设置按回车键光标移动到下方单元格还是上方单元格中，以便提高数据录入速度；3. 该表的数据不会自动进行汇总；4. 单位基本信息表列宽度可以调整；4.2项目类数据录入前面对录入报表做了大致的分类，项目类数据录入包括收入项目数据录入表和支出项目数据录入表。主要完成部门预算的收入、支出项目的填报工作。下面对各项目类报表的录入方法详细介绍，收入项目数据与支出项目数据的录入大致一样，这里分别讲述。4.2.1收入项目数据录入在系

40、统主窗口中，单击报表录入功能组标签，在功能组内选择收入项目录入表，如果您看不到收入项目录入表按钮，可以通过单击或按钮找到。系统窗口如图4.3所示，主窗口中出现标签为收入项目录入表的数据区。 图 4.3 收入项目录入窗口窗口提供的相关功能如下：n 预算单位：在下拉列表中可以选择需要填报的预算单位信息；n 审核预算数据是否符合平衡关系定义：该按钮用来对所处理的预算单位进行预算平衡审核，审核信息将在窗口底部显示（参考图4-27），审核信息中包括信息序号、提示信息、两个相比较的左值和右值及其差值分别为多少，可以通过滑动右侧的滚动条查看不同序号的信息，根据提示信息进一步调整数据，达到审核通过；n 录入方

41、向设定：单击按钮设置录入数据时，回车键使光标向右移动还是向下移动；n 新增/修改项目：增加或修改项目信息；n 删除项目：删除当前选择的项目；n 显示控制数：显示上级部门下发的控制数信息，根据控制数填报项目数据；n 取消：取消没有保存的所有对数据的操作；n 相关信息：显示当前选择项目的相关信息，即为收支对应金额的对比参照；n 排序方式：可按不同的项目属性排序，显示数据信息。 窗口提供的右键菜单如下：n 新增/修改项目：增加或修改项目信息；n 删除当前选择项目：删除当前选择的项目；n 是否显示为零数字：在数据为零的单元格中，显示零还是隐藏零；n 录入方向设定：录入数据时，回车键使光标移动方向为：上

42、、下、左、右；n 数据导出：将报表数据导出成EXCEL文件格式。4.2.1.1新增项目 / 批量新增项目1. 在预算单位内选择要录入数据的单位名称，然后在数据区单击鼠标右键，系统将弹出快捷菜单，选择“新增/修改项目” 菜单，系统弹出如图4.4所示窗口（也可单击工具栏【新增/修改项目】按钮完成操作）；图4.4 新增项目窗口收入项目属性信息说明如下：功能科目：收入项目使用的功能科目；项目名称：收入项目的名称，默认项目名称为对应项目类别的名称；预定收入项目：说明收入项目归口于某一收费项目。；2. 图4.4中右侧显示项目的属性信息，属性名称用红色显示表示必须录入内容，不能为空，黑色显示表示可以不填内容

43、；3. 窗口左侧显示收入项目类别和已经增加的项目名称，右侧显示项目的详细信息，在左侧选中要添加的项目类别，这里需要说明的是，只有末级项目类别才可以使【新增】按钮激活，否则该按钮不能被使用。另外对于【删除】按钮，只有选择已经存在的项目名称时，该删除按钮才可以使用。在图4.4左侧项目类别按层次显示（以不同背景颜色表示），已经添加的某项目类别下的项目名称用白色背景显示，当前选中的项目名称用黄色背景显示。选择某一欲添加的项目类别，然后单击【新增】按钮来操作该项目其他相关属性。4. 如果想批量增加项目，可以重复第3步操作；5. 在功能科目处选择所要添加项目的功能科目，该属性由财政部门设定，可能不需要设置

44、，选择的方法有如下几种，您可任选一种：n 单击下拉框中向下的箭头，系统弹出一个科目列表小窗口，然后在列表中选择；n 也可在系统弹出的科目列表小窗口的文本框中直接输入科目编码，在输入编码时，系统会自动找到匹配的科目；n 也可在系统弹出的科目列表小窗口的文本框中直接输入科目名称，系统会自动进行筛选。6. 在窗口右侧输入项目名称，必须填写内容，默认项目名称为对应项目类别的名称，并且同一个单位的项目名称不能重复，否则保存时系统提示错误信息；7. 输入起止日期，表示该项目的开始和结束日期，日期格式可以输入年月日信息；8. 选择预定收入项目，该属性根据每个地方的需要，可能不需要输入；9. 单击【确定】按钮后系统自动在数据区增加一条空金额的项目，在资金来源对应的各列填列金额，然后单击工具栏【保存】按钮即可；10. 如果某项数据单元格是灰色的，则该项数据可自动计算得来，不需填列；11. 如果添加了上级补助收入和附