国大商城财务手册.docx

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1、营运管理规范 财务手册营运规范财 务 手 册二零零一年内部资料 严禁外传 编号：目 录第一章 财务部组织架构第二章 财务部部门职责第三章 财务部各岗位职责第四章 财务部有关制度第五章 费用报销暂行规定第六章 会计、出纳、总收管理办法第七章 供应商结算须知第八章 财务部监督专柜的有关事项第九章 商品销货款结算程序第十章 总收室的工作流程第一章组织架构图总收组5人出纳员1人结算组3人核算组4人财务部主任1人财务部经理1人第二章 财务部部门职责1、 贯彻执行国家有关财经政策及董事会有关财务工作规定，按照国家规定的财经制度、会计法规及公司规章,组织公司各项理财活动的正常运行。2、 制定公司财务管理制度

2、并监督、检查其执行情况。3、 参与公司有关经济活动的评估、审核与分析。4、 根据公司经营目标，编制公司年、季、月财务计划，结合有 关管理部门对各经营单位、部门下达经济指标，并监督、检查、考核指标完成情况。5、 真实反映公司经营成果，并提交各项财务报表及分析，为公司经营决策提供完整的会计资料。6、 确保会计财务体系的健全与完整，依照国家财经纪律执行现金收付、银行结算业务，对公司各项财产物资、经营活动开支起控制与监督审核职能。7、 确保商场收银工作的日常进行，准确反映公司销售业务。8、 平衡公司核算，合理安排资金，开源节流，盘活资金，为公司重大决策提供依据。9、 合理安排人员的分工。10、 执行董

3、事会的财务决定。第三章财务部各岗位职责（一） 财务部主任职责、 格执行国家规定的财经制度，会计法规，并依照其精神制定本商场的财务会计制度，全面负责商场财务工作运行。、 负责编制财务计划，并督促财务计划及其他经济计划的执行。、 领导及管理会计核算、督促费用等各核算结算会计提供会计资料，真实报告经营成果。、 合理安排调度资金报财务经理或总经理审批，实施会计监督。、 领导及管理商场总收工作，督促总收室准确收银、及时安全收缴营业款。、 组织编制财务报表，审阅及修改财务分析，分析经济效果。、 协助财务部经理领导与管理财务工作，做好财政、税务等对外联系工作。、 督促结算部做好供应商的结算工作，监控供应商结

4、算工作的进行。、 负责协调与公司内其他部门的衔接配合工作。（二） 结算部职责、 负责结算单的录入和打印工作，按时将应扣款项及时录入指标进行录入。、 及时掌握供应厂商的供应政策，输入让利优惠销售报告单。、 对厂商结算单和专用发票进行认真审核，增值税专用发票要符合国家税法的具体规定。根据扣款项目向厂商开具有关收据，按月顺序结帐，不得跨月。审核齐全无误的结算单据和发票要在一个工作日内传递到审核员处。、 根据商场举办的促销活动，准确计算商场、供应商承担让利分额。、 认真核对厂方往来帐，并对所核对厂商的帐务出具对帐报告，列明需调帐内容，造成错误的原因、金额、凭证号数、发生时间等。核对结果正确无误。、 掌

5、握需对帐厂商的信息，厂商对我方的价格政策，优惠政策，对方的记帐方法，发货开票方法，我方商品的库存数量，双方签订合同资料，厂方返利政策等信息，要掌握第一手资料，保证对帐工作的顺利进行。、 对需对帐厂商实行预约制，保证不让厂商跑冤枉路，对帐期间要热情、勤奋，对帐前要准备好我方的一切对帐资料，缩短我方与厂商的对帐时间，维护商场信誉。、 未经许可，不得擅自向厂家提供有关帐务核对信息。、 及时与厂商核对，如有差异，及时查找原因，进行帐务调整。（三） 核算部岗位职责1、 费用、成本会计岗位职责（1） 会计基础工作规范登记经营费用、管理费用、财务费用及相关科目明细帐。（2） 督费用开支情况，保证其合理，合法

6、性，对超计划的费用项目要有明确标注。（3） 当日的凭证次日记完。（4） 每月5日前出费用明细表（分项目、分部门明细），并交会计报表（5） 每月1日监督水电费、养老保险费等项目及时入帐。（6） 保证计算、结算、付息等费用归属的正确性。（7） 负责内部人员的差旅费、办公费等费用报工作。（8） 审核原始单据是否合理、合法，对不符合规定的原始凭证或手续不齐全的凭证不予报销。（9） 编制凭证的正确率达100%。（10） 负责除损益类科目以外的应付福利费，应付工资，预收、预付收款，其它往来等明细收，保证帐帐，帐证相符。（11） 对待处理科目及其他往来科目每月清理一次，于每月10日前清理完毕上月长短款。（1

7、2） 接受有关人员的查询，及其他临时任务。2、 收入会计岗位职责（1） 及时、准确地编制营业统计报表。（2） 严格控制销售收入短款，发现问题及时报告处理。（3） 负责各项收入的编制及凭证录入工作。（4） 负责商品销售退回的核算工作。（5） 每月底正确提取应提税金。（6） 准确无误地出具所负责的专柜部的收入、成本及毛利指标完成情况及相应财务报表。（7） 负责审核取得的增值税专用发票。（8） 负责编制各会计期间的增值税纳税申报表，消费税报表，所得税纳税申报表，税种分析表，同时进行商场纳税情况分析，打印各明细报表，于每月10日前进行纳税申报。（9） 每月3日前将所需缴纳的税款做出计划，以便5日前将税

8、款转达入税金专户，10日前及时缴纳税款，正确办理免税及缓交手续。（10） 每月15日前装订税务报表，同时交抵扣凭证一并送交档案管理员。（11） 妥善保管各种税收文件。（12） 及时传达税务政策的法规。加强与税务部门的联系与沟通，起到上传下达的作用。（13） 将需要办理的索取销售退回或销售折让证明单送往主管税务部门，按规定办理后进行详细登记。（14） 在公司主管领导的领导下，协助税务机关，做好各种税务检查工作，同时要积极开展自我检查，及时发现问题，并向主管领导汇报。3、 固定资产核算员的岗位职责（1） 核固定资产的购进是否合理，监督新增固定资产与凭证一致。所附备件齐全。（2） 所有固定资产建立卡

9、片制度。保证一物一卡，建卡及时登记完整，准确。（3） 审核调出，转让手续是否齐全，有无数量短缺或附件，部件不全的设备。（4） 对报废固定资产核对实物，保证所报废固定资产与申请报废的固定资产所列内容一致。（5） 维护固定资产于当月输入微机，准确无误，如有错误，更正记录需操作正确。（6） 维护计算机系统内的固定资产模块，记录清楚。（7） 检查固定资产的保管使用和维护情况，对固定资产长期闲置，使用不当保管不妥的情况书面报告有关领导。（8） 及时揭露固定资产的使用中存在的问题并提出处理意见。（9） 对固定资产的利用效果考核，准确，及时上服。（10） 按规定每月28日计提折旧准确，及时。（11） 每月1

10、2月份协助固定资产管理部门进行财产清理，保证公司财产完整，清查报告要清楚，准确。（12） 对借调出本公司的资产登记清楚，手续严密。（13） 监督实物部门卡片建立准确、及时、调整部门存放记录清楚。（14） 监督审核每月30日物品管理部门递交物品领用（表）。（15） 登记固定资产，低值易耗品，物料用品帐。（16） 负责库存商品的进、销、存管理。每日查对联营管库存的专柜商品；（17） 打印每月的会计账本，装订并保存各种报表，做好电脑的保养工作。（18） 做好本部门办公用品领用及其他的内勤工作。（19） 做好档案管理工作。（20） 完成领导交给的其他任务。4、 往来会计岗位职责（1） 好各项应收款项（

11、押金、广告费、水电费、促销费、厂商返利、综合服务费）的收取情况。（2） 做好采购员的报帐及借款往来。（3） 对涉及辞职人员，确认往来帐项无借款后，在辞职表签字。（4） 督促商场各项应收帐款的收回。5、 出纳员岗位职责（1） 申报转帐支票及汇票等有关空白银行票据备足一周之需。（2） 银行票据及其它重要票据的领、用、收回有准确的登记且保证易查对。（3） 依据手续齐全的“费用支审批请单”“厂商结算单”支付款项。（4） 每月1128日下午根据结算卡办理厂商结算。（5） 以超期未取的支票加盖“作废”章后，登记备查簿，检查作废支票，保证存根与正本齐全。（6） 重要单证丢失及时向有关领导汇报。（7） 必要时

12、报告主管领导及财务部经理银行存款余额及结款中发生的问题和疑问。（8） 接到有关领导交办的任务后，在规定时间内完成，若不能按时完成，及时报告相关领导。（9） 款项支付符合票据法有支付结算办法的有关规定。（10） 不得无故压款，压单，不得因职务之便，收受及索要厂商及他人财物。（11） 每日下班作收支报表。（12） 监督汇票及电汇手续费向厂商的收支情况。定期将作废的支票订本归档。（13） 及时向银行索取对帐单。（14） 登记银行存款日记帐，保证与总帐及机制帐相符。（15） 定期编制余额调节表，保证月末余额相符。（16） 现金收付业务符合现金管理规定，现金的收付必须依据审核无误的符合开支范围的合法的原

13、始凭证收付款项。（17） 认真清点所收付的现金，收取假钞自行负责。（18） 在收付现金后，必须在发票收付单据或原始凭证加“现金收讫”或“现金付讫”字样。（19） 每日营业终了前，对库现金进行盘点，保证现金的帐存与实际库存数相符，发现库存现金的长余或短缺，应立即做出记录。（20） 严禁以白条抵库，挪用库存现金、不得坐支现金。（21） 登记现金明细帐，每日收付款后，依据审核无误的会计凭证按序进行登记，每日终了结出余额。（22） 库存现金余额必须在核定额以下，超过限额部分当日存入银行。（23） 妥善保管公司财务专用章，法人章及收据等票据。（24） 按公司规定使用印鉴及有关票据。6、 总收员的工作职责

14、（1） 准时到班；（2） 整理前一天的收银员现金明细表和信用卡等有价票据明细表，经主管会计和经理签名后，于12：00前送店长签阅。（3） 负责零钞兑换，与银行保持联系，以取得足够的零钱，随时整理零钱，并给前台收银员更换。（4） 对每日出入零钞，作好帐簿登记，日清月结，每日帐实相符。（5） 负责指导发票使用人正确开具发票。（6） 审核已用发票和保管前台用发票，抽点备用金，会计主管须至少三天抽查总收一次，总收员须三天随时不定期抽查收银员的备用金及发票交纳情况。（7） 整齐清洁：保持总收室内外的整齐清洁。（8） 私人物品：总收人员上班时不携私人物品入内。（9） 严禁挪用备用金：除总经理批准以外，任何

15、人不得挪用备用金。（10） 早晚班交接：交接班时需点清楚零用金及其他物品，所用款项及有价票据的交接须在交接表上登记好。（11） 负责与专柜柜组长核对供应商销售报表；（12） 人员管制：除当班的总收人员和会计人员外，其它人员不得进入。（13） 整理销售单，捆扎入库，整理报表归类，归档。（14） 下班时锁好所有应锁柜子，检查一遍，走时把铁门关好。第三章 有关制度一、审批权限制度1、 商品资金审批规定及程序：（1） 专柜代销结算严格按财务部下发的供应商结算须知及 程序操作；（2） 每月10日各结算会计将审核无误 的“专柜代销结算单”向厂商发放,厂商接到通知单,凭单开具增值税专用发票,由结算会计审核后

16、付款;（3） 财务部每月1128日按照专柜品牌、名优厂家，销售金额大小，按顺序安排付款。（4） 专柜代销付款由总经理审批,即每月结算会计根据要付货款的供应商列出汇总表，标明供应商名称、应结算金额，实付金额，由总经理审批，审批完后，财务根据审批单，按时安排付款。（5） 使用银行承兑汇票结算的业务，按经销商品结算程序办理。（6） 所有商品付款均凭合同付款，财务部在支付货款时，按结算程序严格审核，无购销合同或不符合规定的付款，财务部有权予以拒付。（7） 财务办理货款转帐手续后，如有误，由供应商到商城财务部查对；（8） 如发生结算错误，结算会计应及时负责处理，因结算错误而导致产生经济损失的，相关人员必

17、须承担全部损失。二、发票的管理制度A、发票领用规定1、 票领用人员必须经客服部、发票专管员严格审查后，报财务部负责人批准；2、 被批准的发票领用人员，第一次领用前须每人交纳发票押金1000元；3、 发票领用人员应认真学习和掌握发票管理及填写的有关规定；4、 每人每次限领发票一本；前次领用的发票未用完不得继续领用；5、 发票用完后，及时交收银主管审查，收银主管审查后，认真填写发票扉页的有关项目，不得有误；6、 归还旧发票后，方可领用新发票，发票领用人不得因为发标问题而影响经营；7、 归还发票时，总收组发票专管员认真检查复核已用发票的使用情况，发现问题及时参照税法处罚条例（具体附后）提出书面处理意

18、见，速报有关领导批示；8、 健立健全发票领用、归还登记制度，每次领用、归还时经手人必须在登记簿上签名登记。9、 发票使用人不得将发票带离工作区以外的地方，下班后，将发票放于款包锁好，交总收处统一保管，总收员不定期抽查发票的交纳情况；10、 领用人遗失发票，应及时报告，按国家税务总局发票管理有关规定处理并登报申明，一切费用自负，取消其发票领用资格，更换发票领用人，重新办理新的发票领用人相关手续。B、发票的填开规定1、 开票的字迹，要书写清楚，容易辩认。汉字要端正清晰，不得使用未经国家公布的简化字。2、 大小写金额填写要规范，大写金额的“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”一律用正楷填写，

19、大写金额如有空，应写“零”封顶。小写金额前应加人民币符号“￥”，阿拉伯数字不得连笔写；3、 开具发票时，必须按顺序号使用；4、 开具发票时，必须用复写纸套写且发票上下联金额、项目一致；5、 不得涂改发票；6、 项目填写齐全，各项内容正确无误；7、 票、物相符，票面所开取的项目、金额必须与客人实际消费的一致。每张发票存根联都要附上收银机打印的微机小票或营业中开具的手工售货小票；8、 开票人处必须填写中文全名；9、 发票写错作废，必须全联顺号保留，不得撕毁，并在发票上注明“作废”字样；10、 严禁伪造、撕毁、挖补、变造、转借、代开、买卖、拆本 和单联填开发票；11、 如为截剪发票，应按大小金额要求

20、进行截剪。C、发票处罚规定一、 有下列情形之一的，每份发票处50元罚款：1、 字迹不清，有涂改现象的；2、 填写项目不齐全，未填写中文全名的；3、 发票填写计算错误的；4、 不按规定时项开具发票的；5、 应开具未开具发票的；6、 以其他单据白条代替发票的；7、 开个的项目与实际消费行为不符的；二、 有下列情形之一的，每次处50元罚款：1、 未按时上交，归还发票的；2、 未按规定在发票领用登记簿上登记的；3、 未用复写纸套写的；三、 有下列情形之一的，每份发票处100元罚款：1、 单联填开发票的；2、 未经批准，拆本使用发票的；3、 开具作废发票的；4、 扩大发票开具范围的；5、 裁剪发票未按金

21、额或不规范裁剪的；四、 有下列情形之一的，每份发票处以1000罚款：1、 转借、转让、代开发票的；2、 开具发票上下联金额不一致的；3、 遗失发票的；五、 有下列情形之一的，处以5000元罚款：1、 丢失或擅自销毁发票存根联的；2、 损毁、撕毁发票的；3、 携带空白发票外出的；六、 同一错误出现两次，除按规定处罚外，还将取消其发票使用权；七、 同时涉及两种或两种以上错误的，将分别进行处罚；八、 虚开、伪造、出售发票等严重行为按国家规定处罚。三、交接手续的规定1、 各种交接手续的内容包括：备用金、营业款、结算清单、各种有价证券、信用卡签购单、有关物品等的交接。2、 交接规定（1） 上班前，收银员

22、到总收处领取备用金、有关物品等，要填写一式二联的交收表。清点无误后，双方签中全名确认。营业结束后，收银员将备用金、营业款、清单、各种证券、信用卡等分别在交收表注明。总收笮核对无误后，须签名确认接收。（2） 交接单上的文字不得涂改，所交物品与实交不符，接收人应立即提出。送交人核实后，用划线更正法更正，并签名确认。（3） 接收人一但签名确认，即表示责任已转移给接收人，与送交人无关。3、 责任划分规定：（1） 接收人签认前发现的问题，由送交人负责由此产生的经济责任。（2） 接收人签认后，对接管的钱、物、单证负全部或有关责任；（3） 任何人不得因为须负责任而拒绝或不完全执行交接，由此而产生的一切经济后

23、果由拒绝或不完全执行者负担，并做出严肃处理。（4） 各级督导人员必须模范执行本规定，细致地执行各项督导工作，确保资金的安全完整；4、 违反此规定的处罚（1） 未造成经济损失的，视情节轻重作考勤处理，多次违反者，调离本部门；（2） 造成经济损失的，按实损数额的15倍罚款，并按有关规定处理。四、档案管理制度第一条：为了规范管理会计档案，加强会计档案的管理，使之符合全国统一的会计档案管理办法，制定本办法；第二条：会计档案的内容会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计资料。第三条：会计档案的整理立卷（一） 会计凭证：指进入会计核算领域，已经输收支款项和转达帐事宜的一切凭证。包括外来和自制的各种原

24、始凭证、原始凭证汇表、记帐凭证、记帐凭证汇总表、银行存款（借款）对帐单及余额调节表等。为了保证会计凭证及原始凭证的完整，要求填制记帐凭证时，对尺寸较大或较小的原始凭证进行折叠、裱附，使必须保存的附件规格统一，粘贴错落有致，符合会计基础工作的要求，并及时按流水号顺序和一般不超过三公分的厚度，去掉金属物装订成册。凭证案卷要保持整齐、结实、美观、封面各项填写齐全，接缝处要加盖财务专用单。会计凭证按全年顺序统一编号，卷号应装订的会计凭证封面册数的编号一致。（二） 会计帐簿：包括总帐、日记帐、明细帐、各种辅助登记簿等。订本帐保持原来面目归档；活页帐、卡片帐应撤出空白面，填齐帐本目录页号。（三） 会计报表

25、：包括会计制度规定和上级部门要求编报的主要财务快报，月、季、年度会计报表与财务分析。会计报表的装订顺序为：封面、财务情况说明书、按表号顺序排列的会计报表、封底。会计报表要按保管期限的异同编制卷号。（四） 其他会计资料：包括会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、经济合同、财产清查汇总资料、存储于磁性介质上的会计数据，程序文件等。第四条：归档保管（一） 当年的会计档案在年度终了后一个月后移交财务部档案管理人员，并办理移交手续。由档案管理员按档案管理要求填写“会计档案案卷目录表”，并附有当年会计人员情况表一式两份，由财务部经理签字后，留在财务部自存备查。（二） 财务部保管一年以后，应向公

26、司档案管理部门办理移交手续。（三） 机构变动或档案管理员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将案卷逐一点交。第五条：借阅使用（一） 会计档案在财务管理的，应建立会计档案借阅登记表册，即将借阅档案的所属日期、档案名称、借阅人姓名、借阅日期、借阅目的、归还日期等情况登记清楚。（二） 公司内部人员借阅会计档案，应经会计人员同意后，办理借阅手续；外单位人员调阅，应当持本单位介绍信，注明调阅内容，经会计主管人员批准，方可办理调阅手续。（三） 借阅会计档案的人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换，不得将会计档案携带外出，特殊情况经财务部经理批准。需复制的经财务经理批准后方

27、可进行复制。（四） 经批准借阅的会计档案应限定期限归还。若发生借阅档案丢失，引起的一切后果均由借阅人负责。第六条：会计档案的销毁 会计档案保管期满需要销毁时，应由本单位档案管理部门提出销毁意见，会同会计机构共同鉴定，严格审查，编制“会计档案销毁清册”，经单位领导审查批准后销毁。经批准销毁的会计档案中，属于未了结的债权债务原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案管理部门保管到结清债权债务为止。销毁时，应由档案机构和财会机构共同派员监销，按会计档案销毁清册逐一核对，销毁后要在销毁清册上签章，归入档案。第六章 费用报销暂行规定为了加强本公司差旅费报销的管理，本着“节俭、必需、合理“的原则，制定本暂行规

28、定。一、 出差审批的程序及权限1、 因公确需出差，须由部门申请，并按要求列申请单，经主管领导批准同意，方可办理出差借款。2、 预支差旅费借款=往返交通费+出差天数发生费用（住宿费+伙食补助费+市内交通费）3、 出差审批权限：出差人员审批权限副总经理、总助总经理部门经理以下人员分管副总经理二、 出差补助标准1、 出差伙食补助、市内交通及住宿费标准如下表：一类地区（元/天）北京、上海、天津、海南、厦门、珠海、福州、广助及州、深圳二类地区（元/天）省会城市及除一类以外地区三类地区（元/天）省内城市、市辖县（市）区住宿费伙食补助费市内交通住宿费伙食补助费市内交通住宿费伙食补助费市内交通副总经理以上32

29、050实报实销28050实报实销18040实报实销总助及部门经理250405020040401203030部门副经理及主管20404015040301003030一般员工140302010030206020202、 交通费用开支标准：1） 因公务出差，凡有火车直达目的的原则上乘坐火车，以乘坐硬座，硬卧为主。需乘轮船的以四等舱为主。2） 需乘坐飞机、软坐、软卧或三等舱的，必须事前报总经理批准后，方可乘坐。3、 出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费、实行“分项计算、总额包干、调剂使用、超支不补“的办法。4、 计算方法：1） 出差乘火车，从晚上八到次日八点之间在火车上过夜六小是支上的或连续乘车十

30、二小时的，可购买卧铺车票。2） 实行费用包干后，在规定标准内凭据报销，超过标准的部分自理，不予报销，特殊情况超标的，须经总经理批准方可报销。低于包干标准的全部归已。无住宿单据的一律不予报销。3） 出差人员的伙食补助费按每人每天补助标准发给，不分途径和住勤。离开驻地和返回驻地的当天，按所在高标准地区发给。离开驻地和到达目的地时间以中午12时为界，中午12之前出发的按一天计，中午12时之一后出发的按半天计。三、 出差报销1、 员工出差回公司后应在三天内对所借差旅费办理报销手续。逾期不办理的，除按超过天数计算资金占用利息外，缓发当月工资，直至费用结清时再发工资。2、 未经领导批准，超过开支 标准的，

31、其超过部分由个人自理。四、 其它1、 参加各类会议，凡交纳会务费的，可按参会实际发生的费用据实报销，不再报销住宿费用伙食补贴。2、 经公司领导批准，陪同上级部门及公、检、法、税务、工商、银行等有关部门出差，其差旅费据实报销。3、 随公司领导出差的，可按公司领导标准据实报销。4、 公司员工出差非工作原因而绕道，其绕道费用由个人自理。5、 公司自备汽车出差人员（含司机），其补助、补贴比照第二条执行，但不发市内交通费。6、 司机长途出车补贴每天20元。7、 大部经理及采购人员根据级别每月补助一定的交通费用，除采购部以外的大部经理及采购助理每月30元，采购主管每月60元，二级采购经理每月100元，一级

32、采购经理每月150元。该补助补贴到工资，凡市内公共汽车及出租车费一律不予报销。采购人员通讯工具配备及使用规定为加强公司通讯工具的管理，做到合理配备与有效使用，特制定暂行规定如下：一、 通讯工具配备及使用原则：1、 通讯工具按员工岗位、职位不同分别给予配备，员工岗位或职位变动，应按新岗位、职位重新调整。2、 通讯工具的配置，必须是公司正式签订劳动合同的员工。解除劳动合同时，员工应主动将所配通讯工具归还公司。否则，公司将不予办理离职手续，并有权保护公司财物不受损失。3、 通讯工具的配置，必须按本规定办理申请和借用手续。4、 通讯工具的使用者，应爱护和妥善使用通讯工具如因使用不当造成损坏致通讯不畅的

33、，除修理费由使用者自负外，还视情节酌扣当月工资或奖金。如将通讯工具丢失，如使用者照价赔偿。5、 通讯工具配置后，须由本人使用，并保持通讯畅通，随时候机和复机。如不及时或通讯联络中断二小时以上，公司有权取消其通讯工具配置或不予报销服务费，并视情节给予处罚。二、 手机、BP机的配置：1、 标准：职位配置标准费用承担二级采购经理级及以上人员移动电话（手机）价格（含入网费）不超过2800元二级采购经理手机每月使用费用200元，一级采购经理手机每月使用费用250元（筹备期可酌情），超出部分由使用人自理。采购主管数字式传呼机（全国联网）价格不超过400元BP机月租费按实报销2、 程序1） 达到配备级别的，

34、由个人提出书面申请，经总经理审批后，由行政办统一购买和办理借用手续。2） 特殊岗位或因工作需要，由部门提出申请，经总经理审批同意也可配备手机和BP机，购机程序由上。3、 私机公用：1） 手机：主管级采购人员私人已有手机又在工作中使用，可申请报销手机话费，但每月不超过100元（凭电信局话务费用单），计入部门费用，超出部分自理。2） BP机：按规定可以配备BP机者，但个人已有BP机，公司可不再购买新机，由使用者提供服务费交费凭据，给予报销。三、 办公电话：1、 公司各职能部门办公室及部门办公室均由公司统一安装一部直拔电话或一部总机分机电话（配备程序同上）。职能部门每部电话每月可报话费150元，超过

35、部分自理（扣减全体人员工资）；采购部每月每部可报话费300元（计入部门经营费用），超过部分自理（招商期间酌情掌握）。2、 员工使用电话应突出主题，言简意赅，昼量缩短占线时间，提高通话质量和接通率。3、 不允许因个人私事拔打长途电话和发入个人传真资料，如有发现，除按电信局收费标准收取费用外，公司将通报批评，情节严重者经予严肃处理。第六章 会计、出纳、总收管理办法A、 处罚1、 目无组织纪律，工作不听从安排，当专场顶撞领导的扣1020分。2、 受到客人和员工投诉，经查明属实，每次扣10分，违规处理业务，与相关部门沟通不善，影响工作，每次扣5分。3、 不按规定日期报送报表和数据，每超过一天扣10分，

36、以此类推，没有明确责任的，扣部门负责人的。4、 迟到、早退、休假不提前半天请示者，无故中途离岗、串岗，10分钟内，每次扣2分，10分钟至30分钟扣5分，30分钟至一个小时扣10分，超过一小时记旷工半天，并取消当月奖金。5、 开会无故缺席第一次扣5分，第二次扣10分，每增加一次加扣5分，；连续三次以上，全年累计5次以上作自动降级，或自动离职办理，交人事部安排。6、 公司各项活动，要求要参加的人员，无故不参加者，每次扣10分。7、 帐务处理违犯会计人员工作规则，每次扣2分，经指出不及时改正者每次扣5分。8、 不及时，不按时按规定交接各项单据凭证，造成款项损失或拖欠。除赔偿损失外每项（次）扣5分。9

37、、 不按规定，不按时完成本职工作，影响数据准确性，在送出财务部后发现的每次（项）扣5分，在市政府各职能部门的财务报表及会计资料须在上年的基础更上进一步，取得更好的名次，如受到批评或低于上年水平，扣经办人和分部负责人各10分。10、 出纳员每天须登记银行存款日记帐和现金日记帐。经查实未日清月结的每次扣5分，每天下午下班报送当天的资金日报表，推迟报送，每次扣2分。11、 违犯财经法规，不按规定填写发票，每份扣5分。遗失发票，除按税务部门处罚外，另扣2050分。违犯市地国税局，“关于对发票开具违章行为处罚规定”的任何一项，以及种类使用错误，每次扣10分。12、 本纪律管理处罚，主要是财务业务和部门方

38、面。有关劳动纪律仪容仪表，服务规范，国家财经规章制度等方面按其适用的商场规章制度和政策法规办理。B、 奖励1、 认真执行国家政策法规，维护财经纪律，每项业务均能按照会计人员工作规则进行核算和帐务处理，受到财政、审计、税务等政府机关表彰的，每次奖10分。2、 积极参加酒店各项重大活动，商场无奖励的，每项奖2分，取得名次和好评的，一次（项）奖5分，连续多次或多项嘉奖的，按次（项）计算。3、 积极在店报上投稿，刊登者，一次奖励2分，报道财务部的事迹，工作状况刊登者，一次奖5分。连续投稿五篇不同文章，未录用者，奖2分。4、 积极向领导提出合理化建设性意见，经采用者，一次奖励5分，未采用者，得到领导好评

39、的，奖2分。5、 连续二个月工作积极主动，每项工作均能保质保量完成，本职工作无差错奖2分。6、 受到商场领导文字材料表扬的，一次奖5分。第七章 供应商结算须知1、 每月到我公司结算的客户，必须是国大商城签订了专柜、经销或代销租赁合同的供应商户。对于无合同或专柜项目通知单的供应商户，财务部会计不予打单结算。2、 供应商签订合同后，将合同文本盖章，返回财务部，否则合同将视为在途合同，电脑则限制打印结算单，直至合同文本返回。3、 合同签毕后，供应商在结算第一个月货款之前，需到结算会计处领取厂商结算卡。4、 每月1012日到财务部结算员或回单柜处，领取盖有“复印无效，持本单结算”章的机制结算单。5、

40、每月1315日供应商核对其所列销售及结算数据，如有疑异，与结算员重新核对数据。6、 每月1618日供应商根据审核无误的电脑结算单开出增值税专用发票。（所开发票必须按税务局要求规范填列，且与结算单所列金额、税额一致）并及时交到财务部结算员处，结算员审核无误后，交会计审核，并由会计开出各种有关费用扣款收据。7、 每月1928日出纳员对合符条件的供应商自动转帐。8、 供应商如发生结算卡或结算单丢失，应及时办理挂失并补办手续，具体手续按照关于供应商结算单的使用管理规定和供应商使用回单柜的有关规定办理。9、 节假日（星期六、星期日）不结帐，如不能提供发票的，必须在合同中注明，以便在结算中扣除应交税金，所

41、有供应商付款金额由结算员统一找领导批示。A、关于供应商结算单的使用管理规定1、 结算单必须妥善保管，以防丢失损坏；2、 如发生供应商结算单遗失，供应商应按以下程序办理结算手续：（1）、由供应商出具结算单遗失证明，报采购部经理、财务部经理审批；（2）、供应商交纳10元挂失费后，由结算会计重新打印结算单，办理结算手续；（3）、供应商于次月19日至28日办理结算，领取货款。B、供应商使用回单柜的有关规定为方便供应商结算，缩短每次结算的拿单时间，秉着“诚实信用”的原则，我商城决定采取回单柜的拿单形式；1、 凡与我商城签订了合同的供应商户，都配有一个回单柜；2、 回单柜的钥匙有两把，一把给供应商，一把给

42、结算中心，回单柜一般把来存放结算单及有关通知或单据；3、 到了结算日，供应商可以随时拿钥匙打开回单柜拿取结算单，这样缩短了供应商的等待时间；4、 为了便于管理，我商城要求每个使用回单柜的供应商交100元使用费/每年，另交100元钥匙押金，共计200元；5、 当供应商离场不做时，我方要将钥匙收回，同时退回100元押金。如因中途保管不善，钥匙丢失，供应商先交10元的手续费后，再配一把钥匙给供应商。C、供应商结算程序时间表（试行）1日 供应商按合同及订单供货月末 结算组生成所有结算单（一式两联，供应商、结算组各一联）次月9日 供应商到结算组拿结算单（10日12日）12日 供应商核对帐务（13日15日

43、）15日 供应商根据审核无误的结算单金额开专用发票（1618日）18日 出纳员支票付款时间（19日28日）28日说明：此结算时间与合同不一致时，按合同所列时间执行（110日除外）第八章 财务部监督专柜的有关事项为保证商城经济活动的正常开展，保证商城利益的实现，开源节流，堵漏挖潜，特将财务的有关监督权限规定如下：1、 财务部有权对商城各职能部门、专柜实施检查，各部门应积极配合，提供各种资料。2、 财务部有权对商城整体经济效益进行分析、考核、监督、控制。通过矫正、处罚各种违反商城的经营管理制度的行为。促进商城规范化的实现，提高员工经营管理素质，提高商城经济效益。3、 认真检查商品实物负责制的执行情

44、况。发现未按规定进行日常交接，或调岗离职时交接不清的，发现商品库存与机存数量不一致的，发现商品短少或非正常损坏的，都必须作出严肃处理，确保商城财产完整。4、 未经公司审批签约，私自上柜销售，或冒用他人商品编码进行销售的，除处以厂商2000元罚款外，将视情节轻重，对部门经理及经办人分别予以记过失处理，罚款30元100元。5、 部门私自留厂商返利等各项款项，不及时上交公司，私设小金库等行为，追究该部门负责人责任并视情节轻重，予以记过失罚款处理。6、 营运二部在专柜管理过程中，未及时跟进管理，给公司造成经济损失的，对当事人及主管领导按商城规定追究相应责任。7、 未严格履行供应商合同，给商城造成经济损失的，采购部及专柜部将负连带责任。8、 凡商城的一切废品各部门要有专人负责收集保管，需要处理变卖时，必须要有财务人员监督，并将收入全额及时上交财务，由防损部把关，如私自截留、私设小金库一经查出，除限期限额赔偿外，按公司规定予以处罚。9、 对上述检查结果及处罚情况，及时上报总经理，对情节严重者，将提出追究其经济责任，对违法乱纪违规厂商将清退出场。10、 联营专柜商品帐务体系：实物负责人（营业员）登记商品保管帐，即单品数量帐，注明商品编码、商品名称、规格、型号、零售单位、售价、经