《增值税电子普通发票开票系统单机版V1.0用户手册(DOC57页).doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《增值税电子普通发票开票系统单机版V1.0用户手册(DOC57页).doc（57页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、增值税电子普通发票开票系统（单机版）V1.0 用户手册 航天信息股份有限公司编写 前 言增值税发票系统是金税工程的重要组成部分，是为控管增值税、扼制利用发票偷税、骗税，防止税收流失而研制的。自 2002 年在全国推广使用以来，为国家税收提供了有效技术保障。为进一步适应经济社会发展和税收现代化建设需要，税务总局在增值税发票系统升级版基础上，组织开发了增值税电子普通发票系统，经过前期试点，系统运行平稳，具备了全国推行的条件。为了满足纳税人开具增值税电子普通发票的需求，航天信息股份有限公司开发了增值税电子普通发票开票系统单机版，该系统可以提供电子发票的开具、电子发票凭证生成、电子发票 凭证查询、电子
2、发票交付等功能。为了让用户能够全面系统地掌握增值税电子普通发票开票系统单机版的使用，我们特编写了增值税电子普通发票开票系统单机版 V1.0 用户手册 ，该手册以浅显的语言、丰富的插图直观而全面地介绍了该系统的结构、功能和详尽的操作方法，指出了操作过程中的注意事项，给用户的使用带来帮助。由于编者水平有限，本手册在编写中难免有疏漏，不足之处，恳请读者指正。航天信息股份有限公司二一五年十二月目目 录录第一章第一章 系统概述系统概述.11.1 系统构成 .11.2 系统功能 .11.3 系统基本流程 .2第二章第二章 系统安装与注册系统安装与注册.3第三章第三章 发票填开发票填开.173.1 填开正数
3、发票 .173.2 填开负数发票 .24第四章第四章 凭证生成及查询凭证生成及查询.294.1 凭证生成 .294.2 凭证查询 .31第五章第五章 发票交付发票交付.355.1 邮件交付 .355.2 微信交付 .37第六章第六章 系统维护系统维护.436.1 纳税人注册 .436.2 刷新设置 .456.3 交付记录 .466.4 网络设置 .47第一章 系统概述1第一章第一章 系统概述系统概述1.1 系统构成系统构成1.税控发票开票软件税控发票开票软件：是用于开具增值税电子普通发票 的开票软件，该软件还具有开具 增值税专用发票 及增值税普通发票的功能。2.增值税电子普通发票软件增值税电子
4、普通发票软件：是用于生成增值税电子普通 发票凭证、发票凭证查询、发票交付的软件。3.金税盘金税盘：是开票软件的核心部件，企业开具的发票数据被逐票存储于金税盘，具有数据加密、安全存储等功能。1.2 系统功能系统功能增税值电子普通发票开票系统纳税人注册电子发票凭证生成电子发票交付系统维护电子发票开具电子发票凭证查询图 1-1 电子发票开票系统功能1.电子发票开具功能电子发票开具功能：该功能是在原税控发票开票软件基础上实现的功能，税控发票开票软件增加了填开增值税电子普通发票增值税电子普通发票开票系统单机版 V1.0 用户手册2的功能，其它票种的填开以及软件的其它核心功能都没有改变。2.纳税人注册功能
5、纳税人注册功能：该功能是增值税电子普通发票软件提供的功能，只有在增值税电子普通发票软件中注册的纳税人才可以生成增值税电子普通发票凭证文件。3.电子发票凭证生成功能电子发票凭证生成功能：该功能是增值税电子普通发票软件提供的功能，当税控发票开票软件开具完成增值税电子普通发票后，该功能就会生成电子发票凭证文件，默认自动生成，也可以手工刷新生成。4.电子发票凭证查询功能电子发票凭证查询功能：该功能是增值税电子普通发票软件提供的功能，用于查询已经生成的电子发票凭证信息，可以使用列表形式或文件形式来查询。5.电子发票交付功能电子发票交付功能：该功能是增值税电子普通发票软件提供的功能，用于将已生成的增值税电
6、子普通发票凭证交付给纳税人，可以使用微信扫描二维码形式或邮件形式进行发票交付。6.系统维护功能系统维护功能：该功能是增值税电子普通发票软件提供的功能，该菜单下面可以进行纳税人注册、刷新时间设置、查询电子发票交付记录、以及网络设置。1.3 系统基本流程系统基本流程开票开票系统系统的基本操作流程如图的基本操作流程如图 1-2 所示所示：发票填开凭证生成发票交付系统维护注 册第一章 系统概述3图 1-2 开票软件操作流程增值税电子普通发票开票系统单机版 V1.0 用户手册4第二章第二章 系统安装与系统安装与注册注册由于该系统是由税控发票开票软件和增值税电子普通发票软件组成，所以需要安装注册两个软件，
7、下面分别进行介绍。一、下面是税控发票开票软件的安装注册流程：一、下面是税控发票开票软件的安装注册流程：操作步骤操作步骤：【第一步第一步】将金税盘通过 USB 数据线连接到计算机的 USB 接口，系统会自动找到新硬件，并自动完成金税盘驱动程序安装，无需手工安装。金税盘驱动安装完成后会在计算机的设备管理器中出现“AISINO JSP shuikong USB Device”的标识，如图 2-1 所示。图 2-1 设备管理器中金税盘设备【第二步第二步】双击税控发票开票软件（金税盘版）安装程序，如图 2-2 所示，系统运行安装向导，然后按照提示逐步完成安装。第二章 系统安装与注册5图 2-2 安装程序
8、说明：在开票软件的安装过程中，需要选择完全安装，如图 2-3 所示。图 2-3 完全安装在开票软件的安装过程中，系统会提示用户输入 15、17 或 20位的纳税人识别号和开票机号，如图 2-4 所示。若金税盘已连接，则系统自动从金税盘中读取企业税号和开票机号，无需用户手工输入。若税号或开票机号输入错误，则无法进入系统，只能重新安装开票系统。在系统注册中的企业税号和开票机号增值税电子普通发票开票系统单机版 V1.0 用户手册6取自这里输入的信息，无法更改。图 2-4 输入纳税人识别号和开票机号点击“下一步”后的提示信息如图 2-5 所示，此时需正确输入地区编号。若金税盘已连接，则系统自动从金税盘
9、中读取地区编号，无需用户手工输入。第二章 系统安装与注册7图 2-5 提示输入地区编号在开票软件的安装过程中，可以通过点击图 2-6 中的“浏览”按钮，在弹出的选择文件夹窗口中修改系统默认的安装路径。图 2-6 选择安装路径对话框开票软件安装包运行后会自动检测系统中是否已经安装Microsoft .NET Framework 4.0 或以上版本，如果检测未安装，开票软件会自行安装（已集成在开票软件安装程序内，无需用户手工下载安装） 。【第三步第三步】安装完开票软件后，会在桌面上出现“开票软件”快捷图标，如图 2-7 所示。操作人员可直接双击快捷图标启动开票软件，无需重新启动计算机。增值税电子普
10、通发票开票系统单机版 V1.0 用户手册8图 2-7 桌面快捷方式【第四步第四步】双击桌面上的“开票软件”快捷图标，或单击“开始/程序/开票软件/开票软件”菜单，便启动系统进入税控发票开票软件（金税盘版）界面，即开票软件界面，如图 2-8 所示（图中显示开票软件版本号，此图为示意图，实际软件版本号以所安装软件为准） 。图 2-8 开票软件界面【第五步第五步】在开票软件用户登录界面上，选择用户名、密码（默认为 123456）和证书口令（默认为 88888888） ，点击“登录”按钮后，系统弹出修改证书口令窗口，如图 2-9 所示，用户必须正确设置新的证书口令方可进入开票软件。以后在使用的过程中，
11、也可通过点第二章 系统安装与注册9击登录界面的“更改证书口令”来修改证书口令。图 2-9 修改证书口令窗口【第六步第六步】正确设置新的证书口令后，系统启动并开启金税盘，金税盘开启成功后弹出系统参数设置界面，如图 2-10 所示。用户可根据此向导来完成系统初始化以及基本参数设置等操作。图 2-10 系统参数设置【第七步第七步】点击“下一步”按钮，进入系统初始化界面，用户可在增值税电子普通发票开票系统单机版 V1.0 用户手册10此设置主管姓名和用户密码等，如图 2-11 所示。图 2-11 系统初始化【第八步第八步】完成系统初始化以后，点击“下一步”按钮，进入基本参数设置界面。用户在此填写营业地
12、址、电话号码和银行账号。如图 2-12 所示。第二章 系统安装与注册11图 2-12 基本参数设置【第九步第九步】完成基本参数设置以后，点击“下一步”按钮，进入上传参数设置界面。如图 2-13 所示，用户需在此正确填入税务机关提供的安全接入服务器的地址。增值税电子普通发票开票系统单机版 V1.0 用户手册12图 2-13 上传参数设置【第十步第十步】点击“测试”按钮来测试是否连通，如图 2-14 所示。图 2-14 连接成功【第十一步第十一步】测试连通以后，点击“下一步”按钮，进入完成界面，至此开票软件系统初始化和系统参数设置操作已完成，如图 2-15所示。图 2-15 完成初始化设置【第十步
13、第十步】点击提示框中的“确认”按钮，进入系统主界面，如图2-16 所示。第二章 系统安装与注册13图 2-16 主界面二、下面是增值税电子普通发票软件安装注册流程：二、下面是增值税电子普通发票软件安装注册流程：操作步骤操作步骤：【第一步第一步】双击增值税电子普通发票软件安装程序，如图 2-17 所示，系统运行安装向导，然后按照提示逐步完成安装。图 2-17 安装程序【第二步第二步】显示安装向导，如图 2-18 所示。增值税电子普通发票开票系统单机版 V1.0 用户手册14图 2-18 安装向导【第三步第三步】点击“下一步”按钮，可以修改软件的安装路径，如图2-19 所示。第二章 系统安装与注册
14、15图 2-19 设置安装路径【第四步第四步】安装路径设置完毕后，点击“安装”按钮，软件开始安装，安装完毕后，会在桌面显示快捷图标，如图 2-20 所示。图 2-20 快捷图标【第五步第五步】双击桌面快捷图标启动增税值电子普通发票软件，系统开始进行初始设置，如图 2-21 所示。增值税电子普通发票开票系统单机版 V1.0 用户手册16图 2-21 纳税人注册【第六步第六步】需要将纳税人识别号注册到增值税电子普通发票软件中，只有注册成功的纳税人才可以正常的开具并生成增值税电子普通发票，请输入注册码，然后选中待注册的纳税人识别号，点击“注册”按钮，相关信息输入正确后会成功注册，如图 2-22 所示
15、。图 2-22 注册完毕第二章 系统安装与注册17说明：1.注册码需要企业向服务单位进行申请。2.如果注册码输入错误，会提示“注册信息错误” ，如图 2-23 所示。图 2-23 注册信息错误【第七步第七步】此时纳税人注册完成，关闭注册界面，系统启动完毕，可以进行增值税电子普通发票的开具，发票开具功能请参见下一章节。增值税电子普通发票开票系统单机版 V1.0 用户手册18第三章 发票填开19第三章第三章 发票填开发票填开发票填开功能是在原税控发票开票软件基础上实现的功能，税控发票开票软件增加了填开增值税电子普通发票的功能，其它票种的填开以及软件的其它核心功能都没有改变，目前这里只介绍如何填开增
16、值税电子普通发票。3.1 填开正数发票填开正数发票操作步骤：操作步骤：【第一步第一步】在填开增值税电子普通发票之前需要给金税盘分配发票，并进行发票读入操作，这样保证金税盘中有增值税电子普通发票票源，才可以正常开具增值税电子普通发票。【第二步第二步】点击税控发票开票软件工具栏的“发票管理”按钮，然后选择“发票管理/发票填开/增值税电子普通发票填开”菜单项，如图 3-1 所示，系统弹出“发票号码确认”提示框，如图 3-2 所示。图 3-1 发票填开菜单增值税电子普通发票开票系统单机版 V1.0 用户手册20图 3-2 发票填开号码确认窗口说明：在填开各种发票时，系统自动根据所要开具的发票按顺序弹出
17、同种类待开具发票号码确认窗口。当系统具有多卷同种类发票时，默认按卷号顺序调用发票。即当前一卷发票开具完后，系统自动调出下一卷同种类发票进行填开。【第三步第三步】在图 3-2 中，点击“确认”按钮，系统弹出“增值税电子普通发票填开”窗口，如图 3-3 所示。第五章 发票管理21图 3-3 发票填开窗口说明：发票填开界面：主要由以下四个部分组成：a)购买方区域：用于填写购买方有关信息，包括名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号信息。b)商品信息区域：用于填写所售商品详细信息以及清单和折扣信息等，主要包括商品名称、型号、单位、数量、单价、金额等信息。c)销售方区域：用于填写销售方有关信息，包括
18、名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号信息。d)其它信息：发票代码、发票号码、开票日期、密文、备注栏、收款人、复核人、开票人等。这些信息除备注之外，皆由系统生成，无需用户填写。【第四步第四步】填写购买方信息，可以使用如下两种方法填写：增值税电子普通发票开票系统单机版 V1.0 用户手册22方法一：方法一：客户编码库中取数据。点击“名称”或“纳税人登记号”编辑框右侧的按钮，便弹出“客户选择”窗口，如图 3-4 所示。选取一个客户并双击，则本条客户信息便写入发票界面的购买方信息栏，如图 3-5 所示。图 3-4 客户选择窗口图 3-5 购买方信息说明：系统支持对输入信息的模糊匹配，用户可以在
19、图 3-3 上方的框内输入信息，系统自动显示匹配的内容，用户可以方便地从匹配的内容中选择，从而提高了工作效率。方法二：方法二：直接手工录入购买方信息。 “名称”项最大长度为 100 个数字字母或 50 个汉字，但考虑到打印空间有限，最好不要超过 33第五章 发票管理23个汉字；“税号”可以为 15 位、17 位、18 位和 20 位的数字或字母；“地址电话”与“银行账号”均可打印 100 个数字字母或 50个汉字。名称和纳税人识别号均支持模糊查询匹配以便于用户输入。说明：若用户填开发票时的客户信息不在客户编码库中，则用户可以在客户信息的各文本框中直接输入相应信息，用此方法输入的客户信息并不能直
20、接添加到客户编码库中，但可以通过发票填开窗口中的“”按钮将其添加保存在客户编码库中。【第五步第五步】填写商品信息，可以使用如下两种方法填写：方法一：方法一：商品编码库中取数据。1.点击“商品名称”编辑框右侧的按钮，便弹出“商品编码选择”窗口，如图 3-6 所示，用户可从中选取一种商品，并双击，则本条商品的名称、规格型号、单位、单价和税率等信息便写入发票界面的商品信息行，如图 3-7 所示。其中“单价”数值可以修改， “税率”可从下拉框中选择“17%、11%、9%、5%、4%、3%等税率。增值税电子普通发票开票系统单机版 V1.0 用户手册24图 3-6 商品选择图 3-7 商品信息2.在“数量
21、”一栏填写销售本商品的数量，然后按“回车”键，系统会自动计算出金额、税额和价税合计金额，如图 3-8 所示。第五章 发票管理25图 3-8 金额自动计算说明：商品行中的“数量”和“金额”两项之一须由用户填写，若只填写一项，则另一项通过与“单价”的计算自动得出；若两项都填写，则“单价”项将通过这两项的计算而自动得出。 “税额”项则由系统自动算出，无法修改。可以使用工具条中的数据编辑键增行或减行商品行，亦可以通过键盘上的向下方向键增加一行商品行。商品名称不可为空，最多可输入 92 个数字字母或 46 个汉字。计量单位可以为空，最多可输入 22 个数字字母或 11 个汉字，汉字防伪发票的计量单位最多
22、可输入 18 个数字字母或 10 个汉字。规格型号可以为空，最多可输入 40 个数字字母或 20 个汉字。方法二：方法二：直接手工录入商品信息。如果商品编码库中没有商品信息，就需要手工录入商品信息，按照实际情况录入商品名称、规格型号、单位、数量、单价，设置税率，金额与税额自动计算。【第六步第六步】填写销售方信息：销方信息中企业名称、纳税人登记号和地址、电话、开户行及账号均由系统自动从金税盘和系统参数设置中的企业税务信息中提取，如图 3-9 所示。图 3-9 销售方信息增值税电子普通发票开票系统单机版 V1.0 用户手册26【第七步第七步】保存发票：当发票票面信息填写完毕且检查无误后，点击工具条
23、上的“”按钮，则会保存发票信息，将所开发票信息记入金税盘与开票软件数据库，同时产生增值税电子普通发票文本保存到发票信息文本目录，随后便弹出发票号码确认窗口，显示是否需要开具下一张发票，如图 3-10 所示。图 3-10 发票号码确认【第八步第八步】如果想继续开具增值税电子普通发票，则点击“确认”按钮，如果不想继续开具，则点击“取消”按钮。3.2 填开负数发票填开负数发票主要功能：主要功能：当企业所开发票有误或者由于商品质量等问题购方退货时，则可以使用该功能来开具负数发票进行冲销。操作步骤：操作步骤：【第一步第一步】在发票填开界面中，选择“红字”按钮，如图 3-11 所示，系统会弹出填写正数发票
24、代码号码界面，如图 3-12 所示。第五章 发票管理27图 3-11 红字按钮图 3-12 填写正数发票代码号码【第二步第二步】根据实际情况输入要冲红的正数发票代码和号码，若输入的信息正确且两遍号码相同则激活“下一步”按钮，如图 3-13所示。增值税电子普通发票开票系统单机版 V1.0 用户手册28图 3-13 正数发票代码号码填写、确认窗口【第三步第三步】点击“下一步”按钮后，系统会弹出正数发票信息确认界面，如图 3-14 所示。图 3-14 正数发票信息确认【第四步第四步】信息确认无误后，点击“确定”按钮，系统会自动生成第五章 发票管理29红字发票票面信息，数量和金额都是负数，备注栏会显示
25、对应的正数发票代码与号码，如图 3-15 所示。图 3-15 红字发票【第五步第五步】当发票票面信息填写完毕且检查无误后，点击工具条上的“”按钮，则会保存发票信息，将所开发票信息记入金税盘与开票软件数据库，同时产生增值税电子普通发票文本保存到发票信息文本目录，随后便弹出发票号码确认窗口，显示是否需要开具下一张发票，如图 3-16 所示。增值税电子普通发票开票系统单机版 V1.0 用户手册30图 3-16 发票号码确认【第六步第六步】如果想继续开具增值税普通发票，则点击“确认”按钮，如果不想继续开具，则点击“取消”按钮。第四章 凭证生成及查询31第四章第四章 凭证生成及查询凭证生成及查询该功能是
26、增值税电子普通发票软件提供的功能，当税控发票开票软件开具完成增值税电子普通发票后，该功能就会根据产生的增值税电子普通发票文本信息生成电子发票凭证文件，默认为自动刷新生成，也可以手工刷新生成，凭证生成后可以查询并查看凭证文件，下面介绍具体的操作方法。4.1 凭证生成凭证生成操作步骤：操作步骤：【第一步第一步】确保增值税电子普通发票软件已经正常运行，通常会在操作系统的右下角生成一个图标，如图 4-1 所示，双击该小图标可以打开增值税电子普通发票软件的主界面，如图 4-2 所示。图 4-1 小图标图 4-2 主界面增值税电子普通发票开票系统单机版 V1.0 用户手册32【第二步第二步】该软件会根据税
27、控发票开票软件开具发票的情况自动生成增值税电子普通发票凭证文件，默认每 5 秒钟刷新生成一次，该生成时间可以修改，在系统维护中会讲解如何修改刷新生成时间，当软件自动刷新生成凭证文件时，界面左下方会提示：“正在刷新，请稍后” ，如图 4-3 所示，如果此时开具了增值税电子普通发票，就会生成凭证文件。图 4-3 自动刷新【第三步第三步】该软件还支持手工刷新功能，点击界面右下角的“立即刷新”按钮，如图 4-4 所示，会立即生成增值税电子普通发票凭证文件。图 4-4 立即刷新【第四步第四步】生成的增值税电子普通发票凭证文件会显示到主界面上，如图 4-5 所示。第四章 凭证生成33图 4-5 增值税电子
28、普通发票凭证文件4.2 凭证查询凭证查询主要功能：主要功能：该功能用于查询已经生成的电子发票凭证信息，可以使用列表形式或文件形式来查询，默认以列表形式来查询。（一）（一） 、使用列表形式查询电子发票凭证信息、使用列表形式查询电子发票凭证信息操作步骤：操作步骤：【第一步第一步】在主界面上方，点击右上角的“”列表按钮，然后选择纳税人识别号，设置交付状态、开票日期及结束日期，如图 4-6 所示。图 4-6 设置查询条件【第二步第二步】查询条件设置完毕后，点击右上角的“查询”按钮，下方会以列表形式显示出查询结果，如图 4-7 所示。图 4-7 查询结果增值税电子普通发票开票系统单机版 V1.0 用户手
29、册34【第三步第三步】点击记录后面的“”预览按钮，可以显示增值税电子普通发票的凭证文件票面信息，如图 4-8 所示。图 4-8 票面信息（二）（二） 、使用文件形式查询电子发票凭证信息、使用文件形式查询电子发票凭证信息操作步骤：操作步骤：【第一步第一步】在主界面上方，点击右上角的“”文件夹按钮，然后选择纳税人识别号，设置交付状态、选择日期，如图 4-9 所示。图 4-9 设置查询条件【第二步第二步】查询条件设置完毕后，点击右上角的“查询”按钮，下方会以列表形式显示出查询结果，如图 4-10 所示。第四章 凭证生成35图 4-10 查询结果【第三步第三步】双击某个日期的文件夹，可以进入相应目录，
30、显示某一天开具的增值税电子普通发票的凭证文件，如图 4-11 所示。图 4-11 凭证文件【第四步第四步】双击某一个凭证文件，可以显示增值税电子普通发票的凭证文件票面信息，如图 4-12 所示。图 4-12 票面信息增值税电子普通发票开票系统单机版 V1.0 用户手册36第五章 发票交付37第五章第五章 发票交付发票交付该功能是增值税电子普通发票软件提供的功能，用于将已生成的增值税电子普通发票凭证交付给纳税人，可以使用微信扫描二维码形式或邮件形式进行发票交付，下面介绍具体的操作方法。5.1 邮件交付邮件交付操作步骤：操作步骤：【第一步第一步】通过凭证查询功能查询到待交付的发票凭证，如图 5-1
31、所示。图 5-1 查询发票凭证【第二步第二步】在待交付的发票凭证后方，点击“”推送邮件按钮，显示输入邮箱界面，如图 5-2 所示。图 5-2 输入邮箱增值税电子普通发票开票系统单机版 V1.0 用户手册38【第三步第三步】输入待推送的有效邮箱地址，然后点击“推送”按钮，系统会将发票凭证文件发送到该邮箱，同时提示“推送成功” ，如图 5-3 所示。图 5-3 推送成功【第四步第四步】点击“确定”按钮，返回输入邮箱界面，同时主界面记录的交付状态会变更为“已交付” ，如图 5-4 所示，此时邮箱会收到发票的凭证文件及相关发票信息，如图 5-5 所示。图 5-4 已交付图 5-5 邮箱邮件第五章 发票
32、交付39【第五步第五步】可以通过邮件附件下载发票凭证文件，下载完毕后，可以打开凭证文件，查看增值税电子普通发票信息，如图 5-6 所示。图 5-6 发票信息5.2 微信交付微信交付操作步骤：操作步骤：【第一步第一步】通过凭证查询功能查询到待交付的发票凭证，如图 5-7所示。图 5-7 查询发票凭证【第二步第二步】在待交付的发票凭证后方，点击“”微信按钮，显示扫描二维码界面，如图 5-8 所示。增值税电子普通发票开票系统单机版 V1.0 用户手册40图 5-8 扫描二维码【第三步第三步】打开手机微信，然后通过微信的“扫一扫”功能，扫描二维码，手机微信会提示“发票成功领取” ，如图 5-9 所示。
33、图 5-9 发票成功领取【第四步第四步】点击手机微信的“管理我的发票”按钮，显示关注 51第五章 发票交付41发票界面，如图 5-10 所示。图 5-10 关注 51 发票【第五步第五步】点击手机微信上面的“51 发票” ，显示 51 发票公众号，如图 5-11 所示。图 5-11 51 发票公众号增值税电子普通发票开票系统单机版 V1.0 用户手册42【第六步第六步】点击手机微信上面的“关注”按钮，关注 51 发票公众号，如图 5-12 所示表明关注成功。图 5-12 关注成功【第七步第七步】此时 51 发票平台会将发票信息推送到手机微信，也可以点击下方的“发票-我的发票” ，如图 5-13
34、 所示，即可管理获取的增值税电子普通发票。图 5-13 我的发票【第八步第八步】点击下方的“发票-我的发票”后会显示已经收到的增值税电子普通发票，如图 5-14 所示。第五章 发票交付43图 5-14 我的发票【第九步第九步】点击某一个发票记录，显示发票详情，如图 5-15 所示。增值税电子普通发票开票系统单机版 V1.0 用户手册44图 5-15 发票详情【第十步第十步】点击界面右方的“”大于号，显示发票预览界面，显示出增值税电子普通发票的票面信息，如图 5-16 所示。图 5-16 发票预览第六章 系统维护45第六章第六章 系统维护系统维护该功能是增值税电子普通发票软件提供的功能，该菜单下
35、面可以进行纳税人注册、刷新时间设置、查询电子发票交付记录、以及网络设置，下面介绍具体的操作方法。6.1 纳税人注册纳税人注册主要功能：主要功能：将需要开具增值税电子普通发票的纳税人识别号注册到增值税电子普通发票开票软件中，只有注册成功的纳税人才可以开具增值税电子普通发票。操作步骤：操作步骤：【第一步第一步】点击主操作界面右上角的“系统维护”按钮，显示“系统维护”界面，此界面提供了：纳税人注册、刷新时间设置、查询电子发票交付记录、以及网络设置功能，如图 6-1 所示，默认显示“纳税人信息注册”功能。图 6-1 系统维护界面【第二步第二步】点击左上角的“纳税人信息”按钮，根据实际情况输入获取的注册
36、码，然后选中待注册的纳税人识别号，点击“注册”按增值税电子普通发票开票系统单机版 V1.0 用户手册46钮，相关信息输入正确后会成功注册，如图 6-2 所示。图 6-2 注册纳税人识别号说明：1.注册码需要企业向服务单位进行申请。2.如果注册码输入错误，会提示“注册信息错误” ，如图 6-3 所示。图 6-3 注册信息错误3.如纳税人不再开具增值税电子普通发票，可以选中纳税人识别号，然后点击取消注册即可。【第三步第三步】此时纳税人信息注册完毕。6.2 刷新设置刷新设置第六章 系统维护47主要功能：主要功能：设置自动生成增值税电子普通发票凭证文件的刷新时间，默认为 5 秒钟自动刷新生成凭证文件。
37、操作步骤：操作步骤：【第一步第一步】点击系统维护界面左上角的“刷新设置”按钮，显示“刷新时间间隔”设置界面，如图 6-4 所示。图 6-4 刷新时间间隔设置【第二步第二步】按照需要修改刷新时间间隔，然后点击“保存”按钮，系统提示“保存成功，下次启动时生效” ，如图 6-5 所示。图 6-5 保存成功【第三步第三步】需要重启软件，新设置的时间才可以生效，退出系统，然后重新打开软件，查看新设置的时间已经生效，如图 6-6 所示。增值税电子普通发票开票系统单机版 V1.0 用户手册48图 6-6 时间生效6.3 交付记录交付记录主要功能：主要功能：查询增值税电子普通发票的交付记录。操作步骤：操作步骤
38、：【第一步第一步】点击系统维护界面左上角的“交付记录”按钮，显示“查询交付记录”界面，如图 6-7 所示。图 6-7 交付记录查询界面【第二步第二步】设置纳税人识别号、开始日期、结束日期，然后点击“查询”按钮，系统查询纳税人的增值税电子普通发票的交付记录，如图 6-8 所示。第六章 系统维护49图 6-8 交付记录6.4 网络设置网络设置主要功能：主要功能：设置 51 发票平台发票服务地址，可以进行保存及测试，通常该地址默认无需修改，只有当地址变更时才需要进行修改。操作步骤：操作步骤：【第一步第一步】点击系统维护界面左上角的“网络设置”按钮，显示“网络设置”界面，如图 6-9 所示。图 6-9
39、 网络设置【第二步第二步】如果 51 发票平台发票服务地址发生了变更，请根据实际情况修改发票服务地址，修改完毕后，点击“测试”按钮，测试发票服务是否正常，如果正常则显示“服务正常”提示，如图 6-10所示。增值税电子普通发票开票系统单机版 V1.0 用户手册50图 6-10 服务正常【第三步第三步】测试完毕后，点击“保存”按钮，系统提示“保存成功”，如图 6-11 所示，网络设置完毕，为确保保存是否成功，还可以点击“测试”按钮进行测试。图 6-11 保存成功航天信息股份有限公司编制8891194 毫米32 开本印张：7.1252015 年 12 月第一版2015 年 12 月第一次印刷印数：20000 册航航天天信信息息股股份份有有限限公公司司地址：北京市海淀区杏石口路甲 18 号邮编：100195全国服务监督热线：400-810-6116网址：邮箱：请服务单位将本单位信息用不干胶粘贴于此处
