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1、运用QC方法 提高马钢新区2250电气施工收益率撰稿人: 赵尉斌机电分公司电装一队第一QC小组2007-11-29运用QC方法 提高马钢新区2250电气施工收益率机电分公司电装一队第一QC小组电装一队 赵尉斌一、简介1.工程简介马钢2250热轧工程的建设规模550万t/a,其中供2130冷轧原料225万吨,供1575冷轧原料40万吨,平整分卷机组80万吨,预留横切机组50万吨,其余为商品卷。主要设备配置有:步进式加热炉3座、压力定宽机一台、双机架四辊粗轧机组、预留一台热卷箱、一台边部加热器、一台切头剪、 七机架CVC精轧机组、带钢层流冷却装置一套、三台地下卷取机、一条钢卷运输线含取样检查装置、
2、一条平整分卷线、预留一条横切线以及与生产线相配套的电气自动化系统、水处理设施、液压润滑等辅助设施。2.小组简介我们马钢股份公司机电分公司电装一队第一QC小组(原名马钢机电公司电装分公司QC小组)现有成员9人,全组人员平均年龄为40岁,平均文化程度大专。在99年和2001年曾获机电公司QC二等奖,在2004年曾获机电公司QC一等奖。小组成员见下表。表1:机电分公司电装一队第二QC小组成员表小组名称机电分公司电装一队第一QC小组课题名称运用QC方法 提高马钢新区2250电气施工收益率成立时间2005年9月组 长赵尉斌小组人数9人姓 名性别年龄文化程度组内分工赵尉斌男34硕士技术组长宁光岩男44本科
3、副组长纪 勇男34大专技术员李 平男37研究生技术员李君心男40大专成本核算员唐怀平男46大专预算员周以富男48高中质量调查控制汪登辉男49高中材料员王 丽女31大专记录二、选题理由马钢新区2250热轧工程是马钢“十一五”重点工程,该工程的成败对马钢的生存起着决定性的作用,对安徽省的经济发展有着重大影响。该工程所选设备先进,性能优良,代表着当今冶金行业最高水平。该工程电气部分的安装工作量包括5个电气室(分为加热炉电气室,粗轧电气室,高配室,精轧电气室,卷取电气室)和2个操作室(分为主轧线操作室和加热炉操作室)的实物量:变压器60余台,电气盘箱柜700余台,电气配管、型钢安装200吨,电缆桥架8
4、00吨,各种高压、动力、控制、信号电缆700余公里。工程工期仅有18个月,而施工工作量极为繁重,所以合理地配置施工资源,建立“质量、环境、职业健康安全管理体系”,合理安排施工工序,优化施工网络,保障施工的顺利进行;合理控制施工成本,克服以往工程中造成的成本积压,材料浪费,对我公司的效益起着举足轻重的决定性作用。现分析如下:1.设计的图纸中只有主要设备和主干桥架走向,局部设备的管线沟通只注明根据现场的实际情况安装,并且这部分的安装量很大。2.设计图纸、外方提供的白图资料不全,很多区域存在漏项情况。3. 技术交底难以一次性使班组明了。4.现场成套设备由多家供货商供货,成套系统内部接口混乱,稳定性差
5、,资料残缺不齐。 5.材料需求计划难以准确提出。6.现场的主材、辅材及耗材的领用会在工期紧张的情况下失控。综上所述,我们小组从实际出发,经过认真讨论,确定了运用QC方法 提高马钢新区2250电气施工收益率为我们小组的活动课题。三、现状调查【现状一】根据以往的工作经历,在工期压力大的情况下,成本管理会被忽视,造成现场技术人员材料预算编制马虎,施工人员领用材料浪费。预算人员不能深入现场,了解变更情况,出现漏算现场。管理人员只是秋后算账,不能在过程中进行控制,势必造成总结算成本=效益的下降。【现状二】通过对以往电气工程如CSP、小H型钢等的成本分析,电气工程成本中电缆成本约占总成本的70%,电气工程
6、的效益约占总施工决算的25%。四、目标1.活动目标本次活动的目标:以控制主材中的电缆成本为切入点,提高施工收益率至30%。 30% 25% 现状 目标值2.目标可行性分析(1)提高收益率,是一个企业梦寐以求的理想,也是市场决定一个企业能否生存和发展的标志,也是所有职工的殷切期望。(2)虽然马钢对基建技改项目管理的不断细致和全面,对自营企业的不断苛刻的管理,但是随着我公司和我队各项管理工作的加强和顺利进行,通过加强技术管理,加强施工过程的成本控制意识,认真落实成本目标和结算目标,实现该目标是可行的。五、原因分析针对工程的实际情况,我们小组以会议和现场相结合的形式,进行讨论和学习,作出因果图如下:
7、预算马钢新区热轧电气工程效益不佳材料技术 材料需求计划不准确 变更、索赔漏项 材料供应不到位 技术交底不清 结算漏项、分包结算不清 材料代用混乱 施工材料浪费 不能及时结转成本 施工中成本控制方法不当 不能及时提供成本明细和分析 施工 成本核算马钢新区热轧电气工程效益不佳因果图六、要因确认从以上因果图,运用头脑风暴法,对上述10个末端因素经过认真的讨论、研究、确认,普遍认为该工程影响效益的重要因素是材料需求计划不准确、变更、索赔漏项、施工材料浪费、施工中成本控制方法不当、不能及时结转成本、不能及时提供成本明细和分析。要因确认见下表。表3 马钢新区热轧电气工程效益不佳要因确认表序号末端因素要因确
8、认结论1材料需求计划不准确造成积压库存,占用流动资金,成本增加。2技术交底不清造成返工,材料浪费,增加材料和人工的成本。3变更、索赔漏项已完工程费用流失,结算减少。4结算漏项、分包结算不清已完工程费用流失,结算减少。分包支出增加,成本增加。5材料供应不到位人员闲置,误工误时,成本增加。6材料代用混乱有限的资源得不到合理利用,浪费库存,成本增加。7施工材料浪费到达现场的材料不能合理使用,造成需求计划增加,成本增加。8施工中成本控制方法不当方法不当,势必失控。供、管、用不当,成本必然增加。9不能及时结转成本不能反应当期成本,造成成本分析不当。10不能及时提供成本明细和分析不能反应当期成本和总成本,
9、不能提供施工过程的成本控制依据,不能反应盈亏的关键点。注: 为要因。七、制定对策:本QC小组针对10条末端因素进行逐一分析确认,找出重要因素5条。针对5条重要因素制定如下对策:表4 对策措施表序号要因目标对策措施责任人完成时间1材料需求计划不准确准确提出材料需求计划1、通过阅读图纸、了解现场,分批订购。纪勇李平施工前施工中2、根据以往施工经验,分析后编制计划。3、实在工期要求紧,无法准确编制计划,由队长拍板。2变更、索赔漏项变更索赔无遗漏1、对现场甲方要求增加的工作量进行笔录,进行签证索赔。纪勇唐怀平施工中2、对现场要求改动的工作量进行笔录,进行变更索赔。3施工材料浪费降低材料浪费1、材料领用
10、有序,目的清楚,回收及时。汪登辉赵尉斌施工前 施工中2、技术交底到位,估料意图到位,班组施工思路清晰。3、控制施工过程中的电缆临用、代用。4施工中成本控制方法不当确定成本控制方法,始终如一的坚持1、建立“四分控制法”。宁光岩赵尉斌施工前施工中2、 各业务组之间及时沟通和执行。5不能及时提供成本明细和分析能及时进行成本分析1、成本明细随时反应。纪勇施工中2、成本分析及时,掌握工程盈亏的额度。八、对策实施我们严格按照对策表的内容逐条组织实施,同时注意质量及取得效果的反馈,发现问题及时解决,并着重做了以下方面的工作:实施一 在施工前,小组通过设计平面图、管线表和现场实际编制材料需求计划,对现场不是十
11、分清楚的项目和区域按材料计划的70%订货或分批订货。所以电缆的需求计划报队长审批。实施二 在施工中,及时对图纸上出现的漏项和错误进行笔录,以设计联系单的形式,报四钢轧项目部和基建技改部同意后,提马院下设计变更。实际所有变更单的材料数量按设计联系单的一半下发我单位。在施工中,对现场的临时施工用电等一系列图纸之外的工作量,编制施工方案交四钢轧审批,再编制工程签证单交四钢轧和基建技改部批准,进行费用预算的编制。实施三 在施工前,对班组进行技术交底,并将技术人员编制材料需求计划得估料意图灌输到位。在施工中现场跟踪,及时发现问题,分析问题、解决问题。由需求计划进行的材料代用,型号数量清晰,提货、发放、使
12、用清楚。实施四 在施工前,确立了物资管理的“四分控制法”,即分期订购、分批物流、分步实施和分段盘点。施工中在技术、材料、预算和成本四个组之间建立良好的沟通方式,能及时了解预算编制、需求计划、材料准备和供应、工期要求和成本转入各项数据,方便信息交流,为施工的顺利进行提供了有力的保障。实施五 对每月的成本做到明细一目了然。随着成本的不断增加,效益就在不断减少,对每一笔成本要有原因、有依据、有收益。九、效果检查经过上述实施,提高了管理人员和施工人员的责任感和专业水平。经过此次总费用预算编制和成本数据汇总如下:总图纸预算:1.3亿。其中含变更费用约2000万,签证费用320万。总报量:1.13亿。(截
13、至目前)总成本:7686.2970万其中(1)人工费:1173.0524万包括:人工费(工资):331.6346万;制造费用(分摊):363.7070万;分包费用(截至目前):143.7343万;劳务费:198.5284万;公司台班(截至目前):132.9991万;吊装费:2.4490万 (2)材料费:6513.2446万仓库发出数量发出金额杂品16686.85971727.44有色金属1625106087.58橡胶196424906.58五金367496.69774344.06水暖2407.0123723.06燃油100490.00气体35911125.00量具11051997.35劳保37
14、49.7928375.70建材1795.18109259.83化工20045.426544.02黑色金属65196.8091285973.82焊接材料3123.515400.30工具15352.0163065.66废旧物资12234.96366109.0768二类机电77102617.45电线160718.18781603.00电缆及裸线842764.561756513.89低压电器219440.78486600.00备品备件23545982.52总计1735481.67865132446.66因该工程决算至今尚未结束,预期决算在1.2亿,总成本为0.8亿。马钢新区2250电气工程的收益率预计
15、达到33.3%。活动目标与实际效果对比: 33.3% 30% 25% 以往情况 目标值 实际效果通过这次QC活动,我们收到了预期的效果,并略有超出。该工程应有4000万的纯利润,达到了公司和队领导的要求,为我队今后的施工和稳定打下了良好的物质和经验基础。十、巩固措施1、对管理人员和施工人员加强专业知识培训,同时开展各种关于成本控制方面的学习,以课堂和现场参观相结合的形式提高管理水平。2、继续发扬在物资管理中使用的“四分控制法”进行施工和管理。3、加强信息反馈,专人进行收集,并作调查研究报告,小组进行讨论,以便做得更好。十一、几点体会1、继续努力开展QC教育,不断提高全组人员的质量和管理意识,对现场项目开展事前分析和过程控制,使不利因素和质量事故消灭和控制在萌芽阶段。2、加强岗位培训,切实提高职工的技术业务水平。3、通过这次QC活动,我们知道现代化的工业生产离不开科技,更离不开科学的管理。4、运用QC方法,是提高生产和施工质量的保证。我们小组的QC活动将更广泛、更深入、更持久的开展下去。十二、今后打算我们小组决心继续围绕公司和本队的管理目标,积极开展QC小组活动,进一步推动我公司技术质量和管理工作的开展和深化。我们小组除了继续完善本QC外,将在以后的工程中发挥本小组的作用。