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1、我的每月收支表小朋友，你想不想把你每月的收入和支出記錄起來，製作成一個收支表呢？讓我們一起利用 Microsoft Excel 試試做吧！所需軟件：Microsoft Excel目的：利用 Microsoft Excel 製作每月收支表製成品：每月收支表材料：紙 (A4 大小)製作步驟：A. 開啟Microsoft Excel1.按開始鈕，在所有程式功能表指向Microsoft Office，然後按Microsoft Office Excel 2003。B.輸入資料2.在儲存格 A1 輸入我的收支記錄表 (2009 年一月)。3.在儲存格 A2 : F2，分別輸入日期、摘要、收入、支出、結餘和
2、備註。4.在儲存格 A3 以日/月/年的格式輸入日期，例：1/1/2009。5.重複步驟 4，在儲存格 A4 : A16 輸入一月份有收支記錄的日期。6.在儲存格 B3 輸入收入或支出的摘要，例：上月結餘。7.重複步驟 6，在儲存格 B4 : B16 輸入一月份的收支摘要。8.在儲存格 C3 和 D3 分別輸入收入和支出，例：200。如果數值是 0，可把 儲存格留空。9.重複步驟 8，在儲存格 C4 : C16 輸入一月份的收入，在儲存格 D4 : D16輸入一月份的支出。10.在儲存格 E3 輸入結餘，例：200。11.在儲存格 F5 輸入備註，例：一月份校車費用。12.重複步驟 11，在儲
3、存格 F6 : F16 輸入一月份的收支備註。13.在儲存格 A17 輸入總和。C.設定字型格式14.選取要設定字型格式的儲存格，例：A1。15.在格式工具列上按字型大小方塊的 ，然後在選單中選取所需字型大小，例：18。16.按字型色彩鈕 的 ，然後選取喜歡的色彩，例：粉紅。17.拖曳滑鼠，選取儲存格 A2 : F2，然後下放滑鼠。18.設定字型色彩為淺藍。D. 調整欄寬欄 B 變闊了！19.把滑鼠移到欄標題的右邊界，例：欄B，當游標變成 後，雙按滑鼠，欄寬便會自動調整。20.重複步驟 19，調整欄 F 的欄寬。E.計算總和21.選取要列出總和的儲存格，例：C17，然後在一般工具列上按 自動加
4、總鈕。把 =SUM(C11:C16) 修改成 =SUM(C3:C16)自動計算出總和了！22.在函數中修改要計算總和的範圍，例：C3 : C16，然後按 Enter 鍵。23.重複步驟 21 至 22，在儲存格 D17 列出儲存格 D3 : D16 的總和。F.輸入公式24.選取要輸入公式的儲存格，例：E4，再輸入=(E3 + C4 - D4)。25.按Enter鍵，便會得出計算結果。26.把游標移到儲存格 E4 的右下角，當游標變成 時，向下拖曳滑鼠到儲存格 E5 : E16，Excel 便會自動計算出一月份的結餘記錄。G.設定儲存格框線27.拖曳滑鼠，選取要設定框線的儲存格，例：A2 :
5、F17。28.在格式功能表按儲存格。29.在儲存格格式對話方塊中，按外框標籤，然後按格式下的外框鈕 和內線鈕，最後按確定鈕。H.設定儲存格底色30.選取儲存格 A2 : F2，然後在格式功能表按儲存格。31.在儲存格格式對話方塊中，按圖樣標籤，然後選取喜歡的色彩，例：金色，最後按確定鈕。32.重複步驟 30 至 31，把儲存格 A3 : A16 的底色設定為淡藍、儲存格C3 : C16 的底色設定為淺綠藍、儲存格 D3 : D16 的底色設定為淺黃、儲存格 E3 : E16 的底色設定為淺綠，及把儲存格 A17 : F17 的底色設定為玫瑰紅。I 設定數值格式33.選取儲存格 A3 : A16
6、，然後在格式功能表按儲存格。34.在儲存格格式對話方塊中按數值標籤。35.在類別下點選日期，然後在類型下選擇日期格式，例：3 月 14 日，最後按確定鈕。36.選取儲存格 C3 : E17，然後在格式功能表按儲存格。37.在類別下點選貨幣，然後設定小數位數為0，再在符號下選擇$ 中文 (台灣)，再在負數表示方式下，選取($1,234)，最後按 確定鈕。38.拖曳滑鼠，選取儲存格 A2 : F2，然後在格式工具列上按置中鈕。39.重複步驟 38把儲存格 A3 : A17、C3 : C17、D3 : D17 和 E3 : E16 中的文字設定為置中。J .設定工作表名稱40.在工作表按一下，然後在 Sheet1 工作表索引標籤上雙按滑鼠，輸入工作表的名稱，例：一月。41.重複步驟 40，分別在 Sheet2 及 Sheet3 設定工作表的名稱為二月和三月。製成品
