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1、 前言 简介行政事业单位国有资产是指由行政事业单位占有、使用的、在法律上确认为国家所有、能以货币计量的各种经济资源的总和。包括国家拨给行政事业单位的资产，行政事业单位按照国家政策规定运用国有资产组织收入形成的资产，以及接受捐赠和其他经法律确认为国家所有的资产。行政事业资产的表现形式为：流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和其他资产。随着中国经济改革的不断发展，国家财政部为了加强行政事业单位固定资产管理，提高固定资产的使用效益，建立健全各项管理制度，合理配备并节约、有效使用固定资产，提高固定资产使用效益，保障固定资产的安全和完整。各部门固定资产的管理和使用应坚持统一政策、统一领导、分级管理、责
2、任到人、物尽其用的原则。行政事业单位资产管理信息系统是一套紧密结合单位资产管理实际业务，围绕资产的形成、使用、评估、产权登记、处置的各个环节，并将单位日常业务中的申请审批功能融入其中，结合资产卡片和条码管理制度实现了资产的实物管理。本系统能成为您资产管理过程中的有力助手。 技术特点系统主要采用三层结构来构造（应用层、表示层和数据层），应用层根据业务复杂程度的不同及网络资源情况合理选择浏览器（B/S）或客户端（C/S）方式，中间层使用面向组件的技术，对象访问使用SOAP协议，数据封装采用XML标准。单位软件从技术选择上支撑高灵活性应用，可以采用两层的客户端/服务器（C/S）结构。数据分布式处理，
3、业务信息集中管理。具有完善的系统安全机制，条件允许时采用CA安全认证实现访问权限控制、网络数据传输加密机制、系统的锁定以及执行权限控制等功能，严格区分每个角色的使用权限。 主要功能完善行政事业单位内部对国有资产的业务管理，规范流程，明确职责，将资产的实物管理、价值管理和预算管理进行有效的结合，并规范相关数据上报和申报审批流程。 本书结构本书是为行政事业单位资产管理信息系统配套编写的，是一本对用户使用“行政事业单位资产管理信息系统”过程中常见问题进行解答的帮助手册。内容包括了数据库安装、软件安装及各功能模块的使用，并以大量的图解进行说明，适合对软件功能及操作不熟悉的各类用户。本书主要依据软件划分
4、的功能模块及任务的使用流程，来介绍各模块的使用方法，共分十三章：数据库安装、软件安装、系统初始、资产配置、卡片查询、资产内部使用、资产评估、资产外部使用、资产处置、收益管理资产账表、系统功能及其他问题。由于作者水平有限，时间仓促，说明书中或有不足之处，如有问题，请及时与我们联系。目 录第1章 数据库安装11.1安装MSDE快结束的时候，安装进度条回滚，安装不成功，此时应如何处理？11.2安装MSDE进度条回滚，删除注册表相关信息仍无法安装，此时应如何处理？21.3在安装向导中，点击 “安装数据库”时，提示：“系统已安装了SQL Server 数据库默认实例”，此时应如何处理？31.4安装SQL
5、 Server2000时遇到下图所示问题导致安装无法进行，应如何处理？51.5安装SQL Server出现“指定的实例名无效” 导致安装失败，应如何处理？51.6安装数据库时测试连接提示“没有注册类别”，应如何处理？6第2章 软件安装72.1点击安装向导上的“安装软件”时，提示“SQL Server默认实例不存在，请先点击安装数据库默认实例”，应如何处理？72.2在安装软件的过程中，弹出提示信息 “应用服务器连接超时”或者“创建帐套失败”，应如何处理？72.3软件安装完成后，在登录框中点击“确定”时，弹出“无法连接到服务器，请检查服务器设置、网络环境，并确认VA服务已经启动！”，应如何处理？9
6、2.4配置数据库服务器时，测试连接成功，可是点击“保存”，弹出提示信息“无法创建文件 C:Program FilesMicrosoft SQL ServerMSSQLdataJMCentre.mdf，因为该文件已存在”，应如何处理？112.5系统完成安装后，登陆系统看不见流程图，显示一片空白，应如何处理？122.6卸载软件时直接将文件进行删除。此时重新进行安装，安装程序会提示已经安装过软件无法再进行安装。此时应如何处理？132.7MSDE顺利安装，安装资产管理系统时提示“连接应用服务超时”，确定后安装完成。安装后VA服务无法启动，应如何处理？132.8XP系统出现乱码，MSDE安装后服务名称为
7、乱码，无法连接应用服务器。其他系统菜单也有此情况。142.9安装2006年全国资产清查系统时，已经安装了MSDE数据库，但安装资产管理系统时始终无法连接服务器，应如何处理？142.10安装数据库时出现提示：“Windows Installer”错误，应如何处理？142.11一台计算机上能否创建多套账供多个单位使用？142.12是否可以与国库集中支付安装在一台计算机上?15第3章 系统初始163.1如何导入资产清查卡片？163.2导入资产清查卡片时，在“资产卡片导数设置”界面中选择不到数据库，提示“试图获得数据库列表失败，请确认连接信息是否正确”？173.3为什么导入清查数据后，卡片数量比原来多
8、？183.4中间库导入功能有什么用途，怎么使用？183.5清查系统导数后的卡片在资产变动中无法选到？183.6如何利用Excel模板导数？183.7导数模板如何填写？203.8填写完导数模板后，使用“EXCEL导入”并选择对应的导数模板后，但在预览界面中没有任何数据，这是为什么？203.9为什么使用Excel导数模板导入数据后数据保存在其他类资产里？203.10为什么导入数据后，之前导入的数据没有了？213.11为什么在Excel导数时提示错误如“请修改：资产矿山用地保存失败！原因是：产权形式不能为空！”？213.12维护完导数模板后，在EXCEL预览界面中，能看见数据，可是审核后却提示红色信
9、息：“错误：系统不存在【单据日期】列，请确认数据是否正确!” ，这是为什么？213.13如何填写单位情况表中的“单位层次代码”？223.14单位情况表填写完成后，点击“保存”按钮时，提示“组织机构代码校验有误，请重新输入！”，这是为什么？223.15维护基础数据时，如何填写基础数据的代码？223.16为什么在录入使用部门时提示“次码不存在父代码，请重新输入！”？233.17当需要删除变更的部门、人员和存放地点时系统提示“固定资产卡片表头表引用了该记录3次，不能修改或删除该记录！”，应如何处理？233.18为什么在填写卡片时选择不到已维护好的部门、人员和存放地点？23第4章 资产配置244.1资
10、产分类代码可以随便增加么？244.2单位一次性购买多个相同资产时，怎样操作可以最快完成卡片录入？244.3在卡片录入界面中使用批量的功能之后，点击工具栏中的入账按钮，发现批量生成的卡片中只有一张卡片是入账的，其他卡片如何入账？244.4固定资产编号为什么会出现断号的情况？244.5在使用行政事业单位资产管理系统前，固定资产的折旧是通过手工方式实现的（手动从原值中减掉折旧部分，得到净值）。使用系统后，在录入历史资产的时候选择按平均年限法来提折旧，固定资产帐与财务帐对应不上，如何解决？254.6在卡片录入时，勾选“是否入库”，入账以后准备做资产处置，在资产回收入库中却引用不到卡片。254.7如何在
11、一张A4纸上打印两张卡片？254.8打印卡片时如何调整页边距？254.9为什么在资产卡片录入界面点击“定位”按钮后显示的资产数目与固定资产汇总查询显示的数目不一致？264.10在“按财务明细帐查询”结果页面中，如何分别显示各类资产的总价值？26第5章 卡片查询275.1在卡片查询结果页面中，无法查询到已录入的卡片？275.2在卡片查询结果结果页面中，如何对查询结果进行排序？275.3如何查询某个资产的所属类别？275.4如何通过资产卡片查询筛选出有产权的土地和房屋构筑物？275.5系统能否实现保存个性化查询条件以便今后查询时不用再重新输入查询条件？275.6什么是过滤功能？285.7在查询结果
12、中如何将“分类代码”列隐藏起来？28第6章 资产内部使用296.1使用资产单笔变动功能时，为什么不能输入要变动的资产的卡片编号？296.2变动价值后保存时提示“价值必须等于经费来源财政性资金和经费来源其他资金之和”如何解决？296.3系统为什么设置批量变动功能？306.4为什么在选错资产后，将这些资产全部删行，再将这张单据删除后重新填写单据时，引用不到刚刚删除的资产？306.5系统内的资产盘点有几种方式？306.6为什么在图书卡片拆分操作中找不到要拆分的卡片？306.7为什么点击卡片按钮进入到卡片过滤界面后找不到想要领用的卡片？316.8在卡片过滤界面如何选择想要做业务操作的卡片？316.9做
13、完一张领用单或回收入库单后，到卡片上去看时，为什么卡片没有变化？316.10资产回收入库的操作流程是什么？326.11资产回收入库单已经入账，但经办人和入库原因都填错了，请问怎么解决？33第7章 资产评估347.1进行资产评估的目的是什么？347.2需要评估的情形？347.3填写“资产评估表”时无法引用到资产卡片，应如何解决？34第8章 资产外部使用358.1填写“资产出租出借申报审批表”时，为什么不能引用到要出租出借的卡片？358.2如何收回外部使用的资产？358.3房屋土地的外部使用，在软件中如何操作？358.4如何回收外部使用的土地房屋资产？368.5如何查询到出租、出借、担保的资产卡片
14、？368.6如何查询出外部使用的所有单据？378.7如何查询到要出租出借资产的申报审批表是否经过审批以及状态？37第9章 资产处置389.1填写“资产处置申报审批表”时，选择好资产大类后，点击“卡片”却看不到自己想要处置的资产，这是什么原因？389.2填写资产处置申报审批表时，如何快速定位到想要处置的资产？389.3如处置申报表填写完毕并提交审批后发现填写有误，如何进行修改？389.4填写完资产处置申报审批表后，点击“提交审批”按钮，弹出如下提示“本类单据不能参与审批流程，请配置审批信息！”，如何解决这个问题？399.5填写资产调剂单据时，如何才能引用到资产卡片？399.6资产调剂过程中，可能
15、会伴随一些纸质的文档对资产调剂过程进行说明或是证明，这种情况在软件中是如何实现的？399.7填写完资产调剂单据，进行资产调剂操作后，为什么在“资产处置记录”查询中查询不到相应的调剂信息？399.8资产置换涉及到两家单位的资产，系统中为什么只能选取本单位资产？40第10章 收益管理4110.1已经填写完“使用收益登记单”，为什么上级主管部门没有此项收益的预警？4110.2在使用收益和处置收益上缴登记单中点击单据为什么没有单据信息？4110.3如何查到已经上缴的使用或处置收益单？41第11章 资产帐表4211.1主管部门如何得到一张按下级单位名称、资产类别（12大类）和分类代码（小类）进行分类统计
16、的固定资产台账报表？4211.2如何实现在“使用方向一览表”“使用状况一览表”“部门一览表”报表中，增加最后对全部资产进行汇总的行？4511.3系统账表中提供的“固定资产业务日志”有什么功能？4611.4“行政（事业）单位资产负债表”为什么是空的？放在这里有什么作用？4711.5“资产年度使用状况”表是做什么用的？47第12章 系统功能4812.1批量入账的功能是什么？如何使用？4812.2批量删除为何只能看到部分资产？4812.3日志管理的功能作用是什么？什么时候使用？4812.4交换中心参数配置的作用是什么，怎么用？4812.5交换中心执行的作用是什么，怎么用？50第13章 其他问题531
17、3.1恢复之前备份的账套后，为什么无法给新建用户赋权？5313.2如何备份账套？5313.3如何恢复账套？5313.4恢复账套的时候提示物理设备激活错误，该如何解决？5413.5如何新建用户？5413.6提示“没有当前操作的权限”如何解决？（如何给用户赋权）55第14章 常见操作流程问答5614.1如何进行资产回收入库5614.2如何进行资产处置（以报废报损为例）5714.3如何进行资产变动（修改入账后卡片）5914.4如何进行图书卡片拆分6014.5如何进行资产盘点6010第1章 数据库安装1.1 安装MSDE快结束的时候，安装进度条回滚，安装不成功，此时应如何处理？答：这是因为卸载SQL不
18、完全，注册表中还遗留有信息。需要删除注册表中的SQL信息。步骤如下：看添加删除程序中有没有，有的话卸载掉；把安装目录删除掉。如果是我们的数据库，安装路径是C:Program FilesMicrosoft SQL ServerMSSQL，将整个文件夹删除；删除注册表中current_user和local_machine项目下softwaremicrosoft 有关 Microsoft sql server 全部信息，常见的有:HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftMicrosoft SQL ServerHKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicros
19、oftMicrosoft SQL ServerHKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetServicesMSSQLSERVERHKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetServicesMSSQLServerADHelperHKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetServicesSQLSERVERAGENT 注意：在操作前先将注册表导出 注意：如果计算机已经安装过SQLSERVER数据库，由于无法确认其他软件是否在使用数据库，因此不能做删除数据库的操作，建议使用其他计算机安装
20、资产管理系统。1.2 安装MSDE进度条回滚，删除注册表相关信息仍无法安装，此时应如何处理？答：这是因为系统配置不符合Microsoft SQL Server Desktop Engine安装要求。MSDE 2000 要求安装 Microsoft Internet Explorer 5.0 或更高版本。最小安装便已足够，Internet Explorer 不必是默认浏览器。具体设置更改如下：在“控制面板”中，双击“网络连接”；在“高级”菜单中，单击“高级设置”；在“适配器和绑定”选项卡上，确定选中了“Microsoft网络的文件和打印机共享”。另外，如果下列任一安全策略已被设置为“禁止安装”，
21、则 MSDE 2000 安装将失败：Windows XP 的本地安全策略“设备：未签名驱动程序的安装操作”；Windows 2000 的本地安全策略“未签名非驱动程序的安装操作”。如果使用了“禁止安装”设置，则必须在安装 MSDE 2000 之前将该设置更改为“默认继续”。如有必要，可以在完成安装之后将该策略还原为以前的设置。 说明：“禁止安装”不是这些安全策略的默认设置。要设置这些策略，请执行下列操作：1) 在“控制面板”中，双击“管理工具”；2) 双击“本地安全策略”；3) 展开“本地策略”；4) 选中“安全选项”。确保在安装 MSDE 2000 之前，右窗格中的下列选项被设置为“默认继续
22、”：对于 Windows NT 和 Windows 2003：“设备：未签名驱动程序的安装操作”。对于 Windows 2000：“未签名非驱动程序的安装操作”。最后，重新安装前将已经安装的SQL Server目录删除。1.3 在安装向导中，点击 “安装数据库”时，提示：“系统已安装了SQL Server 数据库默认实例”，此时应如何处理？答：有如下两种情况：1) 如果计算机上的数据库软件是完好的话，那么就可以直接在点击“安装软件”，安装资产管理信息系统，不需要再重复安装数据库了。2) 如果以前安装过数据库，但是现在的数据库软件已经损坏不能正常工作的话，那么应该先卸载已经损坏的数据库软件，再重
23、新安装数据库就可以了。 注意：数据库是非常重要的信息存储软件，不建议随便卸载，如果需要重新安装，应确认没有其它的软件在使用此数据库，而且要做好数据备份。卸载数据库的具体操作如下：首先应备份数据文件，然后点击“添加或删除程序”，在相应的列表中删除数据库，如下图：图 Error! No text of specified style in document.11) 删除数据库后，再将其在硬盘中的文件夹即剩余信息删除。2) 删除注册表中的信息，具体操作如下：点击“开始”“运行”输入“regedit” “确定”首先备份注册表信息，如下图图 Error! No text of specified sty
24、le in document.2然后删除注册表中以下信息：HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftMicrosoft SQL ServerHKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftMicrosoft SQL ServerHKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetServicesMSSQLSERVERHKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetServicesMSSQLServerADHelperHKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentCon
25、trolSetServicesSQLSERVERAGENT删除完成以后重新启动操作系统，再重新安装即可。1.4 安装SQL Server2000时遇到下图所示问题导致安装无法进行，应如何处理？图 Error! No text of specified style in document.3答：遇到这种问题的时候，可以打开注册表编辑器（运行Regedit），在HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetControlSession Manager中找到PendingFileRenameOperations项目，删除它。这样就可以清除安装暂挂项目。然后不用重新
26、启动操作系统，直接运行SQL Server安装程序即可。1.5 安装SQL Server出现“指定的实例名无效” 导致安装失败，应如何处理？答：原因是原有的SQL Server没有从添加删除程序中删除。并将已经安装的SQL Server目录删除。 也有可能你的某项服务不能启动，导致安装失败。请重新启动以下服务：COM+ System Application、Application Management、ASP.NET State Service、Distributed Transaction Coordinator、HTTP SSL、Remote Procedure Call (RPC) Lo
27、cator。做法：开始运行services.msc 到右边查找，将其属性改为 “自动”，已经是自动的，就不要改了，改完了，再点击启动服务！1.6 安装数据库时测试连接提示“没有注册类别”，应如何处理？答：通过windows安装光盘安装C:WINDOWSinfmdac.inf文件。具体方法为在mdac.inf文件点击右键安装。第2章 软件安装1.7122.1 点击安装向导上的“安装软件”时，提示“SQL Server默认实例不存在，请先点击安装数据库默认实例”，应如何处理？答：这是因为计算机没有安装数据库软件，按照安装向导的顺序 ，应首先安装数据库，数据库安装完成后再安装资产管理信息系统。2.2
28、 在安装软件的过程中，弹出提示信息 “应用服务器连接超时”或者“创建帐套失败”，应如何处理？答：有如下两种方法可供选择：1) 在弹出的提示框中点击“确定”， 完成系统的安装。然后使用用户admin，对应密码system，进入到系统界面中。点击“文件”,选择“创建帐套”, 新建帐套即可。2) 直接将安装目录下所有的*.vab文件全部删除。删除之后重启VA服务，再执行安装目录下的VASysMng.exe文件。使用用户名admin密码system登录系统。然后，点击“系统”，选择“应用服务器配置”，如图图 Error! No text of specified style in document.4
29、点击“添加数据库”,选择MS SQL SERVER数据库。如图图 Error! No text of specified style in document.5测试连接，连接成功之后点击保存最后，点击菜单中的“管理实例”,选择“新建管理实例”。如图图 Error! No text of specified style in document.6直接创建所需账套即可。2.3 软件安装完成后，在登录框中点击“确定”时，弹出“无法连接到服务器，请检查服务器设置、网络环境，并确认VA服务已经启动！”，应如何处理？答：检查步骤如下：1) 检查数据库服务器是否启动，可以检查屏幕右下角工具栏中的sql服务管
30、理器是否已启动，图标为：。如果没有启动，启动数据库服务器。2) 重启VA服务。如果VA服务可以正常重启的话，待重启成功后，检查是否可以正常登陆，如果仍然报错，继续下一步；如果VA服务不能正常启动，建议用户卸载程序后，重新安装资产管理程序。3) 如果重启VA服务和重新安装程序，依然报错，需要进入到程序的安装目录（默认是：C:Program FilesJoinCheer行政事业单位资产管理信息系统），找到文件并删除，然后重启VA服务。之后进入程序的安装目录下，双击VASysMng.exe文件，输入用户名admin，密码system登陆，点击左上角“系统”“应用服务器配置”，此时弹出的数据库服务器窗
31、口中应该是空的，点击“添加数据库服务器”，如图图 Error! No text of specified style in document.74) 双击屏幕右下角工具栏中的sql服务管理器图标()，出现如图窗口：图 Error! No text of specified style in document.85) 复制服务器名称，即上图中的“YANGYANG”,将其粘贴到“数据库服务器信息”中的“数据库服务器”中，点击测试连接，提示连接成功，然后点击“保存”，如图图 Error! No text of specified style in document.9此时重新登陆即可。2.4 配置数
32、据库服务器时，测试连接成功，可是点击“保存”，弹出提示信息“无法创建文件 C:Program FilesMicrosoft SQL ServerMSSQLdataJMCentre.mdf，因为该文件已存在”，应如何处理？答：删除Jmcentre数据库，然后重新配置数据库服务器。删除Jmcentre的方法有如下两种：1) 手动删除：停止数据库服务。双击屏幕右下角工具栏中的sql服务管理器图标()，出现如图窗口，点击“停止”，进入数据库的安装路径，默认是C:Program FilesMicrosoft SQL ServerMSSQLData，找到并删除。然后重新配置数据库服务器即可。图 Error
33、! No text of specified style in document.102) SQL命令删除：如果计算机安装的是SQL Server2000，可以进入查询分析器，输入命令“drop database jmcentre”，执行即可；如果计算机安装的是MSDE，点击“开始”“运行”，输入cmd，然后输入osql E，再输入drop database jmcentre，最后输入go执行，如图图 Error! No text of specified style in document.112.5 系统完成安装后，登陆系统看不见流程图，显示一片空白，应如何处理？答：有如下两种情况：1)
34、如果是第一次登陆系统，可能由于软件安装过程中建账失败。此时，以系统管理员admin用户登陆系统，点击“文件”“帐套创建”，新建账套即可。2) 如果不是第一次登陆，可能是由于登录用户对帐套没有访问权限。此时，以系统管理员admin用户登陆系统，点击“文件”“用户管理”，在打开的界面中，将登陆用户选中，赋予对帐套的访问权限，（如果在帐套列表中看不见单位的帐套时，参照（3）同时赋予相应的功能权限。此时，用这个用户登陆之后即可。之前使用系统是没有问题的，而在账套列表中看不见单位的账套。此时重启VA服务，之后再登陆系统即可。重启VA服务的方法有如下几种:1) 打开开始菜单，选择“所有程序”“行政事业单位
35、资产管理信息系统”-“重启VA服务”。2) 在“开始”-“运行”中，执行“net stop vasvrw”命令，然后执行“net start vasvrw”命令。3) 右键“我的电脑”，选择“管理”，在“计算机管理”中，选择“服务和应用程序”“服务”，在服务列表中找到“vasvrw”服务，选择“重启动”。2.6 卸载软件时直接将文件进行删除。此时重新进行安装，安装程序会提示已经安装过软件无法再进行安装。此时应如何处理？答：不使用安装光盘的向导安装，到安装光盘目录下的VA文件夹中执行setup.exe直接安装就可以了。2.7 MSDE顺利安装，安装资产管理系统时提示“连接应用服务超时”，确定后安
36、装完成。安装后VA服务无法启动，应如何处理？答：检查系统进程，检查是否驻留360tray.exe、瑞星、卡卡、tvt_reg_moniter.exe等注册表保护工具，将这些进程终止后，再进行安装。因为瑞星等杀毒软件对底层文件有写入的监测，很可能是某个VA安装包被限制导致服务或底层文件没有正常写入。对于瑞星，由于无法结束其进程，建议单击“开始”“运行”，在出现的运行窗口中输入msconfig，按“确定”或回车，弹出“系统配置实用程序”窗口，选择“启动”页，将瑞星前的钩去掉。重新启动计算机后确认瑞星等杀毒软件已停止运行再进行软件的安装。2.8 XP系统出现乱码，MSDE安装后服务名称为乱码，无法连
37、接应用服务器。其他系统菜单也有此情况。答：检查用户是否安装了 Microsoft AppLoc语言转换程序，如果安装了，将系统盘下的WINDOWSAppPatch目录下的AppLoc.tmp文件删除，问题就能解决。AppLocale每次使用都会产生这个文件，为了避免以后再出现同类的故障，可以直接手动在该目录下建立一个名为AppLoc.tmp的空文件，然后将其文件属性设置为“只读”。然后再安装数据库程序，再进行连接。2.9 安装2006年全国资产清查系统时，已经安装了MSDE数据库，但安装资产管理系统时始终无法连接服务器，应如何处理？答：不用卸载已经安装的MSDE程序。将SQL服务器调出，在服务
38、器处会有两个实例选项，选择原来中财信的实例即可。中财信安装后实例特点是名称中会有CFIT808字样。然后删除安装目录下的VAB文件，再重新做数据库服务器连接即可。2.10 安装数据库时出现提示：“Windows Installer”错误，应如何处理？答：这是由于Installer版本太低, 在软件安装界面下有个MSI文件，其中有四个文件，根据系统版本安装相应的EXE文件，则此问题可解决。2.11 一台计算机上能否创建多套账供多个单位使用？答：可以。以系统管理员（admin）登陆到系统中，手工创建帐套，创建时系统会提示录入资产管理员。此时录入的资产管理员不能与上一个单位的资产管理员同名。建帐完成
39、后使用不同的资产管理员登录，可以区分与不同的帐套。2.12 是否可以与国库集中支付安装在一台计算机上?答:可以安装在一台计算机上。第3章 系统初始3.1 如何导入资产清查卡片？答：进入系统初始功能，点击按钮，选择“其他库卡片导入”图 Error! No text of specified style in document.12在弹出界面中点击左上角按钮，弹出“资产卡片导数设置”窗口，保持选择默认的“数据来源类型”为“其产清查”不变；“服务器”项选择或者填写清查系统数据所在的数据库服务器对应实例。并进行其他导入信息的设置，点击开始按钮进行导入。图 Error! No text of speci
40、fied style in document.13在导入过程中会弹出基础数据调整窗口，在此窗口中调整清查系统与管理系统中基础数据的对应关系，点击确定即可。3.2 导入资产清查卡片时，在“资产卡片导数设置”界面中选择不到数据库，提示“试图获得数据库列表失败，请确认连接信息是否正确”？答：导致这种提示的原因在于“服务器：”中填入信息不正确或由于网络故障等造成。可采用如下方法解决：首先检查在“服务器：”项中填写的资产清查数据所在的数据库服务器信息是否正确。提示：如果资产清查系统采用的是MSDE数据库，一般该项填写“ServerNameCfit808”（ServerName：为数据库服务器所在机器名）
41、； 如果资产清查系统采用的是SQL Server 2000，一般该项填写“ServerName”（ServerName：为数据库服务器所在机器名）如果清查系统数据库不在本机安装，则检查网络是否正常；填写正确的登录数据库的认证信息。提示：如果选择是“SQL Server身份验证”并且是清查系统自己安装的MSDE数据库，则“用户名”处填写sa，“密码”处填写cfit808；否则和单位的数据库管理员沟通，取得正确的登录认证信息。3.3 为什么导入清查数据后，卡片数量比原来多？答：这是因为在原清查数据中一张卡片上数量可不为，导入我们的资产管理系统后会对“图书文物及陈列品”、“文艺体育设备”、“家具用具
42、及其他类”类资产之外的其他资产将原数量不为的卡片拆分成数量都为的卡片，所以卡片会比原清查系统多。3.4 中间库导入功能有什么用途，怎么使用？答：最新的V1.0.2版本资产系统的导数增加了“中间库导入”这个功能。这个功能主要是为了支持导入“非中财信系统”的其他“清查软件”数据而提供。久其公司提供了一个TXT格式的导数模板，并开放详细的接口技术规范，其他清查软件可以据此进行接口开发，并导出符合“中间库导入”要求的Txt数据文件，然后通过这个功能把清查数据导入系统。3.5 清查系统导数后的卡片在资产变动中无法选到？答：这是因为导入的卡片没有入账，在中财信数据库设置界面中，有资产导入后是否马上入账选项
43、，需要将此选项打上对勾，只有入账的资产才能进行资产变动。3.6 如何利用Excel模板导数？答：进入系统初始功能，点击按钮，选择“EXCEL导入”，图 Error! No text of specified style in document.14在弹出窗口中选择要进行导入的Excel文件，点击打开，图 Error! No text of specified style in document.15在展现的界面中点击，在弹出导数选项设置界面图 Error! No text of specified style in document.16设置窗口中选择指定“导入方式”、“卡片拆分方式”、“是否
44、入账”，点击确定（O）即完成Excel数据导入。3.7 导数模板如何填写？答：参照“导数模板”中的“填报说明”进行填写，其中导数模板的“使用部门”、“人员”和“存放地点”需要先在系统中维护好之后，再填写导数模板。3.8 填写完导数模板后，使用“EXCEL导入”并选择对应的导数模板后，但在预览界面中没有任何数据，这是为什么？答：这是因为计算机使用的EXCEL版本低于2003，需要将EXCEL升级到2003版本以上，或者更换到其他安装有2003版EXCEL的机器上导入。3.9 为什么使用Excel导数模板导入数据后数据保存在其他类资产里？答：这是因为导入数据的资产类别名称与导数模板的名称不相同，请
45、确认导入数据的资产类别名称与导数模板名称相同。3.10 为什么导入数据后，之前导入的数据没有了？答：这是因为在选择“导入方式”时，选择了“清空导入”，所以之前导入的数据被删除了，如需要保留之前的导入数据，请在导入时，在“导入方式”处选择“追加导入”即可。图 Error! No text of specified style in document.173.11 为什么在Excel导数时提示错误如“请修改：资产矿山用地保存失败！原因是：产权形式不能为空！”？答：这是因为Excel导数模板上标注为红色的信息项没有填写完全，您可以在模板中将信息填写完全后再导入，或根据其提示在Excel导入界面中直接
46、修改。3.12 维护完导数模板后，在EXCEL预览界面中，能看见数据，可是审核后却提示红色信息：“错误：系统不存在【单据日期】列，请确认数据是否正确!” ，这是为什么？答：这是由于填写导数模板时漏填了单据日期列。3.13 如何填写单位情况表中的“单位层次代码”？答：单位层次代码的位数必须是3的倍数，并且上下级单位之间按照3|3|3|3|3|3的级次规则去编码，即下级单位的单位层次代码是在其上级的单位层次代码后面增加3位。3.14 单位情况表填写完成后，点击“保存”按钮时，提示“组织机构代码校验有误，请重新输入！”，这是为什么？答：组织机构代码由各级质量技术监督局核发，长度为9位。“组织结构代码”是单位的唯一标识，必须填写正确。系统会在保存时进行正确性校验，如果填写不正确则无法保存。 注意：填写“组织机构代码”时需慎重，保证填写的是本单位的、正确的组织机构代码。3.15 维护基础数据时，如何填写基础数据的代码？答：“部门代
