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1、防 灾 科 技 学 院毕 业 论 文题目财务管理系统与信息管理系统集成研究以潍坊中北集团ERP系统为例学生姓名 Ccc学 号 0950b12aa系 别 灾害gg工程系 专 业mm管理班级 0950b12 开题时间2012年12月15日答辩时间2013年06月 7 日指导教师ee职 称教授25财务管理系统与信息管理系统集成研究-以潍坊中北集团ERP系统为例作 者：ccc指导老师：ee摘要 随着市场经济的快速发展，企业集团通过集成ERP与OA系统，提高自身管理水平，强化协调能力，提高创新能力，增强整体竞争力。本文首先研究集团内部OA系统和ERP系统的核心管理思想及在该环境下实现全面集成管理的必要性
2、与可行性；继而通过在双系统环境下实现“生产计划申报与审批”具体实例,对集成管理模块构建方法进行深入研究。最后，研究了集成系统的开发流程和内部控制机制，从开发目标到IT内部控制。系统将管理策略和技术应用进行整合，全面规范集成管理的作业流程，提高集成的管理和控制水平，拓展其集成的广度与深度。关键词：财务管理系统；信息管理系统；系统集成；中北集团；ERP系统；OA系统Financial management system and information managementsystem integration research-Weifang north group ERP system, for
3、exampleAuthor：cccInstructor：eeeAbstract With the rapid development of market economy, the enterprise groups improve their management level, enhance internal coordinate ability, increase innovation ability and improve the whole competitive ability by integrating ERP and OA system. Firstly, this paper
4、 studies the core management idea of the OA system and ERP system of group company management and the necessity and feasibility of achieving full integration management under the OA environment. Secondly, the paper deeply studies the methods to build integrated management module through realizing a
5、pratical integrated example of the declaration and approval of production plan based on dual system. Finally, the developing process and internal control mechanism are researched from the design objective to internal control. The system integrates the management strategy and technology application,
6、standarizes work flow of the integrated system management roundly, improves the integrated management and control level, and expands width and depth of the system integration.Key words: Financial management system; Information management system; System integration; Zhongbei enterprise group; ERP; OA
7、目 录引言11.绪论21.1研究背景21.2国内外研究现状21.2.1国内研究现状21.2.2国外研究现状及发展动态31.3研究意义31.4研究内容及组织结构42.系统之间的集成概述52.1相关集成简介52.2 ERP概念及开发理念52.2.1 ERP的概念52.2.2 ERP的开发理念52.3 OA概念及应用定位62.3.1 OA的概念62.3.2 OA的应用定位62.4 OA与ERP系统之间的集成62.4.1系统之间单独使用中的不足62.4.2系统集成的必要性72.4.3系统集成的优势83.基于OA与ERP的信息集成103.1集成的可选性103.1.1知识文档库的交互管理103.1.2 O
8、A系统和ERP系统协同交互管理103.2生产计划申报与审批的信息集成113.3方案总体设计113.3.1系统的总体结构框架113.3.2系统模块介绍123.4关键技术的实现123.4.1实现数据库的链接123.4.2调用WEB service的访问控制机制133.4.3流程表单143.4.4数据库内容读入word143.5集成系统的应用建模144.集成系统的开发流程和内部控制164.1集成系统的开发目标164.2集成系统的开发战略规划164.3集成系统的IT治理与内部控制185.潍坊中北集团集成系统分析195.1潍坊中北集团简介195.2中北集团系统集成195.2.1中北集团构建集成系统的必要
9、性195.2.2集成化财务管理模式结构205.2.3集成模块功能运用205.3潍坊中北集团系统集成应用效果216.结论与展望226.1结论226.2前景展望22参考文献23致谢24防灾科技学院毕业论文引言随着我国市场经济的快速发展，集团企业大量涌现并逐渐向国际化方向发展。企业为提高自身管理水平、增强竞争力，纷纷引入ERP项目。ERP的应用，让集团内外部体制发生巨大变化，以管理为核心的财务管理也发生了重大变革。面对新的竞争环境，作为企业集团管理重要组成部分财务管理信息系统集成，在企业价值创造过程中将发挥比以往更为重要的作用，集成系统不仅要注重反映企业财务状况和经营成果、及时准确地输出财务会计信息
10、，还需要在业务、管理、决策层面、动态地反馈企业的财务信息，及时纠正经营过程中出现的偏差，结合商业智能技术提供财务辅助决策功能，提高信息决策的科学性、降低企业风险。本文以企业价值创造为基础，构建基于ERP系统与OA系统的集成管理，实现系统之间体系结构、信息流程结构、数据结构和财务信息的集成，提高企业管理系统整体的协调能力、创造能力和创新价值。1. 绪论1.1研究背景ERP代表的财务管理系统一直是集团企业管理控制的一种重要软件，是国内外成功企业普遍采用的一种财务管理模式。上世纪80年代起，ERP在美国通用电器公司、杜邦公司、通用汽车公司成功应用之后，这一方法很快就被现代集团企业作为标准作业程序。从
11、最初的计划协调生产发展到现在的兼具控制、管理等功能的综合管理模式，ERP一直处于企业集团控制系统的核心位置。近年来，随着我国企业体制改革的不断深入、计算机信息技术发展突飞猛进，企业信息化的进程不断被推进，对应的财务管理信息化也经历了从单一的事物处理到融合至ERP系统，进入企业信息化集成的应用阶段。此时传统的财务管理模式逐渐显现出不适应高速发展的集团模式，这种形势下，企业迫切需要构建一种全新的财务管理模式，来促进集团的发展，让它们能在激烈的国际竞争中处于不败之地，于是基于ERP的财务管理系统与基于OA的信息管理系统集成应运而生。进入信息化时代，信息技术无疑是企业价值创造的重要资源，企业通过应用现
12、代化信息技术全面改进工作流程，实现企业业务流程、信息流程与管理流程的集成化，提高企业核心竞争力和价值创造力。1.2国内外研究现状1.2.1国内研究现状20世纪80年代起，国内就有许多学者对财务管理与信息管理系统集成的问题开始了研究。随着网络技术的发展，国内一些集团企业就纷纷尝试把过去独立存在的子系统集成起来，形成统一的集成管理信息系统来解决信息互联互通的问题。2000年秦荪涛在企业实施ERP技术的发展一文中就谈及到如何从ERP系统的管理理念出发，研究应用系统的集成技术来解决企业发展问题18。他们通过对ERP进行全面的分析，提出了集成系统时需要注意的事项，这为企业在应用ERP集成管理系统时提供信
13、息参考。与此同时，胡清河、许宝栋、高彬等就大型钢铁企业的财务管理信息集成系统设计与开发也做了研究，并在中国控制与决策学术年会论文中提到借助光纤网络、ELPHI开发工具和、 数据库，设计出以财务管理系统为中心的集成管理系统模式12。2001年罗伟其、董福壮在信息集成技术及其发展（综述）一文中也提到，可以试图从集成管理信息的技术角度来探讨不同系统之间的集成问题6，他们从技术角度给出了基于财务管理系统与信息管理系统的集成管理系统模型。2011年王汉新、朱智清、高俊山在我国企业实施ERP的风险中表示ERP作为一种先进的管理理念,已经被国内越来越多的企业所采用14。但是考虑到实施ERP系统的成本高、风险
14、大，实施过程中应该根据我国企业运用ERP的具体情况，寻求一个避免风险的对策。1.2.2国外研究现状及发展动态与国内相比，国外尤其是美国在集成信息管理技术研究方面走在世界的最前沿。在国外, 20世纪90年代世界500强企业就已经将近有80%的企业引入了ERP系统。Joseph Brady等人在Concept in Enterprise Resource Planning中对企业资源管理系统的一些概念给出了全新的解释9。美国生产和库存管理协会标准制定的工作表评价方法和研究机构基准化的PARTNERS评价系统也确定了ERP项目已成为国际公认的评估企业资源规划项目。相比国内研究，国外信息管理集成技术及
15、相关集成文献研究的更加长远和深入。如多个不同系统之间的集成和数据的继承，包括传统的信息管理系统和最新研究的信息系统集成；包括信息管理技术和信息系统评估的集成的研究，这些管理集成尤其是那些我国尚待实施或是薄弱环节的研究领域及其成果，对我国集成技术的发展都具有很重要的价值。1.3研究意义当谈及到企业信息化的时候，这些年ERP一直是热门的话题，它带给企业的是一个全新的变化，也是企业在建设现代化信息管理的重要应用。与此相比，OA在企业现代化信息建设中也是一个时代性的“宠儿”，它主要是运用“工作流为核心、无纸质化的办公”理念来实现企业信息化办公。所以我们可以说ERP与OA是基于不同工作理念下实现企业信息
16、现代化的代表应用，但其内在的原理是完全不同的，一个侧重的是实现工作流的审批，一个侧重的是企业系统内部数据资源之间的数据关系流1。伴随着企业信息管理化的不断完善，各种系统侧重点的不同，不同的业务系统凭借自身特点纷纷在企业中建立起独自特定的地位，而业务信息系统之间的集成和整合问题也成了当代众多热门探讨中一个相对较高较深的话题。对于OA这么一个基础性很强的系统来说，与ERP这样一个实现企业内部价值链的系统相比，在企业信息化建设中应该占有什么样的角色，才能实现两个系统之间的结合，才能充分发挥各自的优势实现企业最佳的整体效益。由于集成系统研究的成本高、不同系统之间能否真正实现无缝隙集成是很困难的，所以，
17、无论是在专业技术上还是在实际业务需求上，我们都必须经过仔细的思考，都需要准确计算出研究的投资效益，这样才可以实现集成系统的整体效益，实现集成和整合的意义。本文试图以潍坊中北集团为例，以公司的OA系统与ERP系统的集成应用为背景，研究这两个系统之间一条高性价比链接的途径，提升企业的信息流的整合程度，为提高企业整体竞争力打下坚实的基础。1.4研究内容及组织结构综上所述，本文针对我国企业单独应用ERP和OA存在的缺陷，提出了基于ERP的财务管理系统与基于OA的信息管理系统集成模式，文章确定了研究内容，分析了研究意义，构建了一种新集成系统思路，从而规范企业管理流程，提高管理的准确性、科学性和合理性。本
18、文的组织结构如下：第一章：绪论，主要介绍该论文的研究背景和选题意义。第二章：深入研究OA和ERP的核心管理思想，充分探讨两系统的基本理念及基于ERP与OA环境下实现全面集成管理的必要性及可行性，阐明财务管理和信息管理系统相结合所能给企业带来的融合优势。第三章：重点讲述基于ERP和OA集成之一的“生产计划申报与审批”集成的实现。第四章：这部分从价值管理的角度，论述企业以ERP为代表的财务集成管理信息系统和以OA为代表的信息管理系统的开发流程与内部控制。从集成系统的开发目标再到财务管理信息系统的IT内部控制策略，系统将管理策略和技术应用进行整合，规范全面集成管理的作业流程，提高集成管理和控制的水平
19、，拓展其集成管理的广度与深度。第五章：这部分主要是在综述潍坊中北集团基于ERP的财务管理系统与OA信息系统集成研究成果的基础上，对如何实现企业更长远的发展提出自己全套的集成思路，希望企业能够实现向国有大型企业靠拢的愿望。第六章：结论与展望。本文将企业集团集成化管理模式理论与实践相结合，对基于ERP系统与OA系统环境下集成化财务管理模式构建具体方法进行研究，希望为企业集团的发展能提供帮助。2. 系统之间的集成概述2.1相关集成简介作为目前企业两大管理软件：一个就是以OA为代表的信息管理系统，另外一个就是以ERP代表的财务管理系统。办公自动化OA系统主要侧重的是企业的日常办公，实现文件的收发、流转
20、、签发、归档，文件的审批审核，信息处理发布等功能，实现企业无纸化协同式办公。而另一个系统则主要是实现企业信息供应链的全面掌控，是对企业的物资、信息、资金等运作流程等进行全面管理。企业这两套系统一般在管理部门和财务部门是单独使用的。但企业往往会有一些业务是贯穿于两个系统的。以生产计划申报与审批流程为例，生产计划的申报与审批流程是由OA系统完成的，但生产计划单的填写和修改是在ERP系统中完成的, 整个申报过程中，申报员需要在OA系统与ERP系统之间不停地切换使用，生产计划单有时需要多次重复输入，才能将生产计划申报与审批完成。而且审批人员在OA系统中反复的审批表单时会产生许多冗余的业务数据,这些数据
21、可能在ERP系统导出计划单时也会生成，或者数据本身就是ERP的数据资源。企业为了能合理避开两个数据之间的重复，同时确保数据源在系统中的唯一性,集成管理信息系统的研究迫在眉睫。2.2 ERP概念及开发理念2.2.1 ERP的概念企业资源计划（ERP）是由制造资源计划(MRPII)发展而来的。ERP是建立在信息管理技术基础上、整合企业内外部资源的一种管理信息集成化系统，该系统利用企业现代化管理理论，通过计算机技术对整个企业物资的采购、库存、生产、销售、财务等企业行为进行有效的管理，为企业管理人员提供事前计划、事中决策、事后控制的系统化管理平台17。在这个平台上，企业管理者不仅能够及时准确地获得经营
22、、业绩评估等整个生产经营的管理信息，也能及时做出合理的决策支持。2.2.2 ERP的开发理念ERP 的开发理念是通过计算机技术对整个企业物资的采购、库存、生产、销售、财务等企业行为进行有效的管理，该系统涉及采购的管理、仓库的管理、销售的管理、财务的管理、质量的管理、人力资源等多个管理模块来实现企业各种资源计划的合理分配，实现企业减少资源浪费，提高办公效率13。该管理系统最核心思想就是用数字化、规范化、集成信息化对企业进行高效规范化管理。这个系统体现出来的是对企业整个供应资源进行管理的思想；体现的是对企业合理化生产、同步化工程进度、高效化制造的思想；体现的是对管理进行事先规划、事中控制的思想。2
23、.3 OA概念及应用定位2.3.1 OA的概念公自动化系统OA是一种新型的将计算机网络功能和现代化办公结合起来的办公软件。企业办公人员通过OA可以实现跨时间、跨地点，交换式网络应用的方式来协同办公，极大地改善了企业人员的办公手段，使办公信息流转的更加快捷方便，该系统实现了管理人员办公自动化和科学化，提高了办公的效率。OA系统设计的目的就是尽可能充分运用信息资源，利用科学的数学模型，结合企业内外部的信息条件，为企业领导提供决策参考和依据，提高生产、工作效率和质量，改善企业管理和决策的科学水平。2.3.2 OA的应用定位OA系统在企业的应用定位上主要是以信息资源为基础，以知识管理为核心，为企业人员
24、提供方便、可靠的办公、管理办法。系统主要包括工作计划、通讯助理、通告管理、电子邮件、公文管理等。主要采用工作流机制来实现对相关文件实体实现网络传递，实现审批流转规范高效的路径制定功能。系统以企业管理人员批阅、审批文件的办公流程为线索，提高文件审批效率、加快企业信息资源流转，同时节省纸质文件在流转时间、资源成本上的浪费。2.4 OA与ERP系统之间的集成2.4.1系统之间单独使用中的不足从上面的介绍我们知道，OA 系统和ERP系统都有各自的特点，它们之间任何一套系统都无法取代另一套系统。但它们一般都是彼此独立运作，提供各自独立的功能。这在方便企业的管理的同时也伴随一些问题的存在。他们虽然在一定程
25、度上能够提升企业经营管理质量，但是各个系统都是“各自为政”，系统之间的大量的数据不能有效的整合在一起，就会出现所谓的“信息孤岛”或者资源、数据重复的现象，这样往往会造成企业内外部数据相关信息的不一致，必然会影响到企业的部分业务流程的数据的准确性。如果系统之间不能及时有效的整合，将无法形成集合效应，不利于企业决策者进行及时全面的查询和分析，不利于企业进行更全面、更有效的决策管理，因此对系统数据进行及时有效的集成管理可以科学地改善企业管理人员的决策水平。2.4.2系统集成的必要性对企业来说，不停地在两个系统之间切换来完成某项操作这样复杂的工作流既会浪费人力同时也会增加数据在流转过程中的遗失率和出错
26、率，还延缓了信息传递执行的时间。以企业办理生产计划申报为例，企业如果想将生产计划向上级申报获得批准，这时就需要用到ERP系统数据库，利用系统中产品数据，完成需要的生产计划单，生产计划单在OA系统中经相关领导进行审批、同意后，反过来又需要将其作为数据输入到ERP系统，为后期的物料分析，成本能力分析等处理提供数据支持。传统的处理这种情况的模式，是由负责生产计划的申报人员先使用ERP系统完成生产计划单的编制， 再用OA系统完成计划申报文档的起草，然后把生产计划申报单输入到该文档中，文档经由系统事先制定好的办公流程，发送到对应的领导处，经领导完成审批后又发送到计划申报人员处，申报人员根据领导做出的审批
27、意见使用ERP软件对该生产计划单重新修改，并将更改后的数据单重新录入到办公流程交由领导去审批，通过反反复复的操作此过程直到生产计划单可以不用修改为止，最后申报人员才能将审批同意后的最终生产计划单输入到ERP系统数据库中2。其操作的结构流程图如图2-5所示：图2-5：传统申报生产计划结构流程图由上述介绍我们可以看出整个申报过程中，申报员需要在OA系统与ERP系统之间不停地切换使用，生产计划单有时需要多次输入，这不仅给个人也给企业带来很多的不便。针对上述情况，如果将两个系统集成在一起,实现数据信息在两个系统之间的操作共享，操作人员可以直接在OA系统中读写ERP的后台数据库，那么计划申报人员在整个申
28、报生产计划过程中，就只需使用OA系统编辑、生成生产计划单，最后直接在OA系统中将确定无误审批的生产计划单输入到ERP后台数据库中，从而申报人员就可以避免来回切换、使用这两个系统、重复输入生产计划单的繁琐过程。由此可见，OA与ERP的信息管理集成，可以大幅度的提高工作人员的工作效率,加快企业数据信息流通速度，提高企业价值信息的利用率，优化企业的业务处理流程，真正实现企业内外部之间的信息集成化，从而使企业在激烈的市场竞争中处于有利地位。2.4.3系统集成的优势系统集成化管理模式区别于传统管理模式最重要的方面在于它能充分的利用网络及信息管理技术，使集团的信息管理与财务管理融为一体化数据，发挥资源之间
29、共享的最大优势，做到即能有效的进行软件服务的整合，又能实现松耦合的关系。从而改变OA系统和ERP系统原有的功能模块分类方式，让ERP 系统的每个功能模块能够根据工作流的需要重新进行组合。集成优势主要如下：（1） 实现了数据资源之间的高度共享，OA系统可以直接调用到ERP系统的数据，ERP系统也可以获得OA系统及时传递的信息资源。（2） 集成后数据能够高效、及时地传递，数据的计算加工过程将在系统内自动完成，这样可以保证数据的安全性、及时性。（3） 实现了使用人员进入系统权限的统一管理，利用一个账号和密码就能完成所有的系统的登录，更好地减轻系统管理员和用户的负担。（4） 实现数据资源的来源统一，使
30、得ERP 系统和OA系统中的各种信息数据都来源于相同的数据源，从而提高了各种数据报表的一致性及准确性。（5） 职能不同的用户能被有效地划分开，同时也实现了每个用户可以使用自己熟悉的系统方便快捷地处理和获得相关的数据信息，实现了更体贴的服务、更人性化的管理。3. 基于OA与ERP的信息集成3.1集成的可选性作为我们目前研究的两大软件，如果把企业办公系统流程和财务系统流程都通过集成在这两个系统中去实现完成，没有太大必要, 而且有些功能不适合在两个系统中集成。因此需要确定系统的哪些功有集成的必要。根据企业功能模块发生的流程和频率特点, 可以把它们分为三类3：A类：执行简单而且发生频率高的。如合同申请
31、单等各种表单的申报、审核、审批、查询。B类：执行方法复杂但发生频率一般的,而且容易发生数据的更改。如会议签到, 这种情况往往开会人数无法确定, 参与会议人员的职位层次也往往不同, 后续情况也不定。C类: 应用流程不具备管理层级的意义，或其发生频率特别低。如有关值日编排及相关动作。3.1.1知识文档库的交互管理系统功能的集成应集中在流程范围内，使集成工作简单而有效的进行。在研究ERP与OA的工作流集成实现的过程中, 需要两个系统同时协作完成的工作流主要有：(1)库存物料数据管理：当库存物料不足或者新增物料时, 需要以物料清单的形式传递给上级领导审批，审批通过签字后, 再将最终的物料数据信息录入到
32、ERP系统中。(2)采购流程：采购单申请、查询、审批、汇总、审核验收、物料入库。(3)付款流程：付款单申请、查询、审批、发票审核校验、完成付款、发票登记。(4)报销流程：报销单据填写、网上审核、票据检查、登记入账。3.1.2 OA系统和ERP系统协同交互管理构成示意图如图3-1-2图3-1-2：OA系统与ERP系统协同交互示意图3.2生产计划申报与审批的信息集成“生产计划申报与审批”是OA系统一个比较常用的办公流程，当库存中某种物资不足需要及时生产时，物资管理人员需要通过OA系统申报所需物资的生产计划，并编制与之相关的生产计划表。但生产计划单必须是根据通过ERP后台数据库提取生成的，这需要在O
33、A系统中具有能直接读取ERP系统数据库中数据的功能。另外，计划申报表在“生产计划申报与审批”流程中经各级领导审批、批准后，流转到申报生产计划人员的最终批准表中可能会要求调整生产计划单中的一些不合理数据，如：产品的需求数量、需求时间等，这需要在OA系统中具有能直接编辑计划生产单的功能。申报生产计划人员在按要求修改数据后，能直接把OA系统修改完成的计划表单输入到ERP系统的数据库中，以便后续对ERP系统的物料成本分析。通过上述对信息集成分析可以知道，本文研究的是如何在OA系统中直接实现生产计划单的生成、编辑，生产计划单导入ERP系统的功能，这些功能的实现要求OA系统能直接读写ERP系统数据库。3.
34、3方案总体设计3.3.1系统的总体结构框架运用上述方法， 结合潍坊中北集团基于B/S结构的办公自动化OA系统和ERP系统（SQL Server 2008数据库），本人设计了5个主要的功能系统模块：“系统管理”、“新建计划单”、“编辑计划单”、“导入ERP”、“安全认证”，实现在OA系统中直接查询和处理ERP后台数据库系统中的计划生产数据。其结构如:3-3-1所示。图3-3-1：系统的总体结构框架3.3.2系统模块介绍“系统管理”模块是直接借鉴OA 系统数据库本身自带的一个的应用程序，其余的4个模块是利用我们学过的ASP.NET技术实现的基于WEB的应用程序，通过ADO. NET读写ERP系统后
35、台的数据库。“系统管理”模块利用OA系统本身配置的功能，可以嵌入在OA系统主界面,可以直接用于登录到OA接口的”系统管理”模块。“系统管理”模块可以分别调用“新建计划单”、“编辑计划单”、“导入ERP”这3个模块，同时为了确保登陆OA系统的的用户是否享有该模块的使用权限，系统会将登陆OA系统的用户信息传递给相应的模块，通过进入时调用“安全认证”来确保用户的安全使用。“安全认证”模块可以通过用户的传递信息来确保用户是否具有足够的使用权限。“新建计划单”可以直接通过控件生成所需类型的空白生产计划单，“编辑计划单”通过读取ERP系统数据库中的数据完成生产计划单的编辑。“导入ERP”模块实现将生产计划
36、单导入到ERP系统后台数据库中。3.4关键技术的实现3.4.1实现数据库的链接数据接口由数据接口数据库(A_intgrt.nsf)及数据记录数据库(A_mislog.nsf）两部分构成，数据接口数据库主要定位OA数据进入工作流系统的方式，负责实现其他系统与OA系统之间的数据连接；数据记录数据库记录所有OA与工作流系统数据交换的活动信息。在ERP 系统的数据通过ADO.NET读写ERP 系统后台数据库并导入到OA 数据接口中，启用相应流程，使ERP系统中的数据能够有效快速的转换为WEB 上可以使用的信息；OA系统在完成工作流的流转后，将按照系统定义中的设置，将数据返回到数据接口缓冲区，通过数据接
37、口将最终审核的数据录入到ERP系统中,详细流程图见图3-4-1 ：图3-4-1：数据库的链接流程图3.4.2调用WEB service的访问控制机制当OA系统完成了调用ERP数据库中的数据时，“系统管理”模块就可以开始调用“新建计划单”、“编辑计划单”、“导入ERP”这3个模块，此时需要考虑到用“安全认证”模块来验证用户是否具备使用该模块的权限。本文通过在WEB服务接口界面设置身份验证，确保拥有调用ERP系统数据权限来实现WEB服务的访问控制。用户调用ERP系统时进入WEB 服务访问控制时,需要进行身份确认,经过验证的用户才有权限调用WEB 服务接口。用户在“流程表单”中输入注册ERP系统的用
38、户名和密码,系统会利用“简单对象访问协议SOAP”流转给“安全模块”的WEB服务进行身份确认，确认成功即获得相应的权限。当然用户并不是每次进入都需要进行身份确认，只有首次访问时需要用户信息认证，首次认证成功后，再次访问就可以直接通过“会话session”获取用户信息进行随时访问。3.4.3流程表单流程表单根据字段可分为:基于流程字段、基于ERP数据关联的字段、其他关联字段。基于流程字段：如生产计划申请单中生产投入备用金字段。当生产计划预计使用金额不高于5万元时,财务主管先进行初步审批，财务总监最终确认，总经理签字盖章;当生产计划预计使用金额高于5万元时,公司总经理直接审批。基于ERP数据关联的
39、字段：既为WEB 服务输入的参数,当工作流程中需要调用具体的WEB 服务的时候, 数据作为SOAP 请求信息的一部分,传递给WEB service的提供者。如生产计划申请单中,生产物品的编号、生产数量等信息都要作为ERP的生产管理WEB service的“生产信息保存”接口方法的输入参数。其他关联字段：如会议纪要、领导批准意见和生产申报描述等,这些信息业都可以通过流转流程实现数据信息的分享,为企业管理人员和决策人员制定规划提供强有力的信息支持。3.4.4数据库内容读入wordASPOSE插件是一个基于.net开发语言的word文档创建组件，可以帮助用户无需使用adobe acrobat 即可读
40、写和操作 word 文件。ASPOSE插件能帮助用户在其应用程序中添加 word 文档创建组件，就如同利用 word 软件创建 word 文档一样。能够帮我们快速地实现一个非常优秀word 文档管理方案。本系统构思利用ASPOSE 插件实现将数据库中已经评审完成的申报单的信息读入到 word 中，方便专家的查看以及打印签名，实现必要时的纸质办公。3.5集成系统的应用建模(1)通过用户名和密码用户登录 OA 系统,根据 “安全模块”的WEB服务检测用户的配置信息，信息匹配则该用户也就获得使用的对应模块权限。(2)登陆系统后, OA系统会先确定该用户的权限范围，然后根据这一权限所涉及的工作列表和工
41、作流程,提供与之对应的流程表单。(3)用户根据需要在工作流表单上填写基于流程字段、基于ERP数据关联的字段、其他关联字段等数据。(4) 当工作流程中需要调用具体的WEB 服务的时候, 数据作为SOAP 请求信息的一部分,传递给WEB service的提供者。(5) WEB 服务利用数据逻辑访问程序对ERP系统后台数据库进行有序的搜索、更新和保存。以生产计划申报与审批为例,用户调用ERP的采购管理WEB服务的“生产计划审批信息保存”接口方法将生产计划申报与审批的信息等存储到ERP的DB中。(6) 用户在完成工作流的流转后，将按照系统定义中的设置，将数据返回到OA系统，将最终审核的数据显示在OA系
42、统功能模块的界面上。 (7)工作人员可根据实际情况选择是否需要打印此次审批单。4. 集成系统的开发流程和内部控制4.1集成系统的开发目标企业集成管理信息系统开发的目标应与企业总体战略、企业信息化建设规划相协调一致，通常企业集成管理信息系统开发的目标是定位在企业能运用现代财务管理理论和先进的计算机、网络、通讯等信息技术上，建立以资金流为主线、以预算控制为核心、财务与业务高度集成，对企业价值链的价值运动进行及时准确的记录、核算、分类、分析、报告、信息共享的一个计算机信息处理系统。企业信息使用者通过使用财务系统与管理系统集成的财务管理信息系统，建立完善的核算体系，实现企业有效的信息管理与监控，实现企
43、业资源合理配置，加快资金周转速度，降低经营成本，提高企业的综合实力、价值创造能力与竞争力。企业财务系统与管理信息系统集成的财务管理信息系统通常由财务核算层、管理控制与决策层组成，这些层面的具体目标包括：财务核算层主要是通过财务核算流程建立起科学合理的财务核算制度，提高财务核算数据分析的准确率，改进企业原有的业务运作机制，从而实现企业财务控制制度的完善与提高。在管理控制层，建立起全面预算体系，完善资金的计划与监控，加强成本费用的控制，建立健全整个公司的风险防范体系指导和监督企业经营运作过程，建立起集中的资金管理体系，合理利用资金，有效控制资金风险，发挥资金集中运作优势。在决策层面，建立起全面完整
44、的财务分析体系，应用商业智能、数据仓库技术，借助各种高级分析、报表和灵活的查询能力，为企业的决策提供强有力支持。提供财务与业务系统紧密无缝链接，实现财务对业务的及时反映与监控。提供可扩展可共享的信息平台，确保企业拥有持续而迅速的应变能力，满足公司多元化、个性化、持续性的发展需求。最终实现企业整体管理从粗放到集约；提供从事前计划、事后反映到参与业务决策与过程控制全过程的价值创造管理服务。4.2集成系统的开发战略规划我们知道，一个有效的战略规划对于企业未来发展起着举足轻重的作用，一个有效的战略规划不仅可以处理好用户和企业之间合作关系，而且也能在企业内部实现资源信息的合理规划、合理使用。从而避免了物
45、料、资金的重复投资，使企业信息做到企业价值最大化。财务管理系统与信息管理系统的集成的战略规划就是基于企业管理信息的长远发展而开发的，它占据着企业信息链规划的一个核心部分，能够促进企业信息管理与信息系统的深化改造。财务与信息集成管理信息系统的战略规划包括与企业战略目标相匹配的企业财务目标、财务政策和约束条件，计划和指标分析，应用系统上主要包括企业管理人员的管理、组织和运行，还包括财务管理系统和信息管理系统集成的实施计划和效益分析。进行财务与信息集成管理信息系统的战略规划一般包括以下步骤：(1)基本问题的确认为了使企业财务工作能为企业的经营战略、经济活动决策提供高效的服务，使财务管理向高效化、开发
46、型和精细化财务转化，必须深化财务管理体制，改善财务管理运行模式，强化会计核算、预算管理、资本运作的业务能力，明确财务与信息系统规划的年限、规划的方法。(2)收集初级信息通过组织对现存的财务与信息系统的调查，收集相关的信息(3)现存状况的评价和识别计划约束对收集的信息进行分析、评价，包括企业网络建设情况、硬件设备情况、财务软件应用情况、财务人才状况等情况，结合企业信息化战略要求，分析存在的问题。(4)设置目标基于对企业信息化发展趋势的展望以及对企业财务与信息集成管理信息化需求的分析，针对财务信息化集成建设现存的关键问题，确定财务信息集成管理信息系统建设的总体目标。例如潍坊中百集团企业的财务信息系统目标是运用现代财务管理理论和先进的计算机、网络、通讯等信息技术，建立以资金流为主线、以预算控制为核心、财务与业务高度集成、系统内信息及时共享的分布集中式财务管理信息系统，并在此基础上针对企业情况细分具体的目标。(5)进行规划首先明确系统范围、系统开发路线，是对原有的信息系统进行改进、部分淘汰还是新购全新开发，并对不同的开发路线进行分析，系统部署模式是安全集中还是分布集中，管理要求是实时监控还是周期性监控等。通过了解财务集成管理信息系统建设目标、指导思想和前期分析，提出企业具体的财务信息化规划思路
