会计信息系统概论ppt课件.ppt

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1、1,同学们好！,2,会计信息系统,广东金融学院卢燕,一、会计信息系统是一门什么样的课程？会计信息系统是一门讲授计算机在会计领域的应用原理、技术和方法的课程。一般认为会计信息系统是基于计算机、将会计数据转换为信息的系统。,3,二、会计信息系统与会计电算化的关系,4,三、对大家的期望掌握会计信息系统的基本理论掌握一个主流财务软件的操作技能了解会计电算化的发展动态,5,四、课程主要内容1会计信息系统概论2账务处理系统 3报表处理系统4会计信息系统的实施与管理5企业管理信息系统新发展,6,五、学好这门课程的方法,1. 重视课堂理论的学习2. 重视上机实习操作3. 积极参加一些社会考试与实践,7,第一章

2、 会计信息系统概述,一、会计信息系统的含义二、计算机与手工会计信息系统的异同三、会计软件的功能结构,11,9,会计信息系统的含义,一、数据与信息是两个不同的概念数据是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。一般认为，信息是经过加工、具有一定涵义的，对决策有价值的数据。,1.1 信息与信息处理,13,数据和信息是两个不同的概念,数据是记录下来的可以鉴别的符号。信息的表达是以数据为基础的并非任何数据都能表示信息。数据对用户而言也许是没有意义的事实或数字。信息是经处理后对客观世界产生影响的数据。有价值性是信息最主要的特性。,14,信息是企业的主要资源,信息流,票据流

3、（资金流）,物流,注意联系,15,13,二、信息处理,1.信息处理即数据处理是指对信息的输入、存贮、加工、传输和输出等活动的总和。,14,2.信息处理经历了三个阶段,(1)手工信息处理(2)机械信息处理(3)电子信息处理,15,一、信息系统1.定义：信息系统是对信息进行采集、处理、存储、检索和传输，必要时并能向有关人员提供信息的人机结合的系统。或者说，信息系统就是从事信息处理的系统。 信息系统输入的是数据， 经过加工处理后输出各种有用的信息。,记住啦！,1.2信息系统,16,17,2、基本功能,A、数据输入（采集）B、 存储C、加工处理D、信息传输E、信息输出,18,3.信息系统的分类,按信息

4、处理技术分按所提供的管理和信息层次分类，信息系统一般分为：事务处理系统（TPS）管理信息系统（MIS）决策支持系统（DSS）,二、事务处理系统,1.事务处理系统（TPS）又称业务信息系统或者总称为电子数据处理系统（EDP），用于处理日常事务，代替人们繁琐、重复的劳动，提高处理和传输的效率和准确性。,22,2.事务处理系统的功能,(1) 数据处理功能(2) 数据管理功能(3) 信息检索功能(4) 系统监控功能,23,第二章 成本性态 分析,一、成本及其分类二、成本性态与相关范围三、成本性态分析方法,三、管理信息系统,1.管理信息系统简称MIS(Management Information Sys

5、tem)，是用系统思想建立起来的、以计算机为基础、为管理决策服务的信息系统。,24,一、成本及其分类,1、成本2、成本分类,2. 主要功能,(1) 数据管理和处理功能。(2) 预测功能。运用数学、统计或模拟方法，根据历史的数据预测未来。(3) 计划功能。合理地制订和安排每个职能部门的计划。(4) 决策功能。利用各种数学模型及时导出各种最优或次优方案，辅助决策。(5) 控制功能。对计划的执行情况进行监测和检查。,25,2、分类,（1）按核算目标分类（2）按实际发生的时态分类（3）按经济用途分类,3组织信息系统,26,1、成本,企业在生产经营过程中对象化的以货币表现的为达到一定目的而应当或可能发生

6、的各种经济资源的价值牺牲或代价。,4. MIS与TPS的区别与联系,区别：目标不同。TPS主要是处理和获取数据、MIS主要是为管理者提供信息。此外，事务处理系统只是涉及一个部门的业务活动，是部门级系统，而MIS则主要是一个企业的管理工具，是企业级系统。联系：这两种信息系统又有着密切的关系，事务处理系统往往是MIS的基础，如果没有事务处理系统，MIS就没有主要的信息源。,27,27,按核算目标分类,反映业务耗费业务成本,落实责任责任成本,确保质量质量成本,四、决策支持系统,决策支持系统简称DSS（Decision Support System），是基于知识的计算机信息系统，用于辅助解决多样化和不

7、确定性的决策问题。目标是改善管理人员的决策能力，提高决策的科学性和信息化程度。,28,按实际发生的时态分类,历史成本实际成本,即将、预计 发生成本,1.3会计信息系统,一、会计信息系统的发展1.会计是一个将会计数据转换为会计信息的信息系统。会计信息系统可以是人工的，也可以是机械的，还可以是计算机的。,29,（1）会计数据的采集（2） 会计数据的存贮（3） 会计数据的加工（4） 会计信息的传输（5） 会计信息的输出 3.会计信息系统的发展可分为三个阶段：手工机械计算机,2.会计信息系统的基本功能,30,二、会计信息系统的定义和层次,会计信息系统是基于计算机的、将会计数据转换为信息的系统。会计信息

8、系统是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。 会计信息系统根据功能和管理层次的高低，也可以包括会计事务处理系统，会计管理信息系统和会计决策支持系统。,31,在一定条件下成本总额与特定业务量之间的依存关系成本性态、成本习性，指成本总额与特定业务量之间的规律性联系。,会计信息系统的层次很重要哦,会计事务处理系统初级管理（核算型、部门级）会计管理信息系统中级管理（管理型、企业级或部门级）会计决策支持系统高级管理（管理型、企业级） 目前的会计信息系统大都属于会计EDP和MIS一类。由于技术水平的限制，会计DSS尚处于探索阶段

9、。 会计信息系统可以是一个独立的系统，也可以是企业MIS的一个子系统。相应的，会计（财务）软件也分为两种，独立型会计软件和非独立型会计软件。,32,30,三、计算机与手工会计信息系统异同,美国John.S.Fisher的警告：“如果会计不重新认识自己，改变自己，将丧失除对外报告之外的所有职能，拥有信息技术优势的软件公司、咨询公司、系统工程公司、计算机公司、通讯公司将取而代之，进行财务活动分析和预测”。21世纪还需要会计吗？“计算机信息处理技术在会计中的广泛应用，既对传统会计的观念、理论和实务产生了巨大冲击，也为会计的发展提供了机遇”（阎达伍）,31,计算机与手工会计信息系统的共同点：,原理相同

10、。都采用复式记账，根据“有借必有贷，借贷必相等”的规则和“资产=负债+所有者权益”的平衡公式进行记账；目标一致。都是为了加强经营管理，参与经营决策，提高经济效益；都要遵守会计和财务制度。从技术和制度上堵塞各种可能的漏洞，防止作弊；都要保存会计档案；都要编制会计报表等等。但是计算机会计信息系统不是对手工系统的机械模拟，它与手工系统之间有许多显著的区别。,32,计算机与手工会计的不同点：,1会计信息的收集与确认 2会计信息处理方式3账簿体系与记账规则4会计职能与方法方法5内部控制与审计6关于财务报告体系7. 会计工作组织与分工,1.会计信息的收集与确认,混合成本定义 介于固定成本和变动成本之间，其

11、总额既随着业务量变动又不成正比例的那部分成本。,计算机会计下的记账凭证除了手工编制部分外,有相当部分是由机器内部自动编制的，即内部电子凭证，而且还有网上交易、网络银行所带来的外部电子凭证。 Y= a+,36,2会计信息处理方式,（1）简化了核算形式（2）实现多元分类核算（3）会计与业务的协同处理（4）可以实现分散处理和集中管理相结合的会计管理模式义和目的2、分析方法,37,3账簿体系与记账规则,（1）账簿体系的变化（2）簿记规则的不同,38,4会计职能与方法,（1）会计职能的变化（2）会计方法或模型的发展,39,5内部控制与审计,计算机信息处理环境虽然不改变内部控制的定义和目标，但由于会计数据

12、的存贮、处理方式以及会计工作组织的改变， 在手工条件下行之有效的内部控制制度受到了挑战。,40,6关于财务报告体系,内容时效格式编制方法,41,7会计工作组织与分工,42,40,一、会计软件的种类按系统软硬件结构可以分为单用户、多用户、网络会计软件；按与企业管理软件的关系可分为独立型和非独立型会计软件；按管理层次可以分为核算型和管理型会计软件。,1.4会计软件的功能结构,41,人们一般将完成会计核算业务的会计软件称为核算型会计软件。而将既有核算功能，又具有预测、计划、控制和决策功能的会计软件称为管理型会计软件。,想想看：什么是管理型会计软件？,42,管理型会计软件的特征,管理型会计软件必须有一

13、个完整的核算体系管理型会计软件应该具有较系统的分析体系管理型会计软件应该具有较强的管理功能管理型会计软件属于管理信息系统和决策支持系统的范畴管理型会计软件在技术上必须是一个开放的系统。,43,二、 会计软件的基本组成,会计软件的基本结构指的是软件由哪些子系统（功能模块或称模块）组成以及子系统之间的联系。会计信息系统一般按会计职能来划分子系统。一般将会计信息系统分为：（1）财务会计系统（2）管理会计系统（3）购销存业务系统,44,会计软件的基本结构,47,45,2会计软件的主要子系统（以工业企业为例）,账务处理子系统，又称总账系统，是会计信息系统的核心，其它职能系统必然直接或间接与它发生联系。账

14、务处理子系统的基本任务是利用计算机记账、算账、转账和结账，并生成和输出日记账、明细账、总账以及部分固定格式的报表。此外，账务处理子系统一般还应该具有个人或单位往来、部门、项目、等专项辅助核算等功能。,46,应收账款子系统应付账款子系统工资管理子系统固定资产管理子系统报表处理子系统财务分析子系统资金管理子系统成本管理子系统采购管理子系统存货管理子系统销售管理子系统,自己阅读哦！,47,不同类型的企业其会计软件的基本组成也是不完全一样的。,注意了！,48,三、会计软件子系统之间的数据接口,会计软件各子系统之间的联系一般是通过数据传递来实现的，而且往往是采用数据文件的方式来间接传递数据，实质就是共享

15、数据。通过数据文件共享数据，既保证各子系统有较大的独立性，又可以将它们有机地联成一个整体，共同构成一个完整的会计体系。,49,数据传递方式,账务中心式直接传递式,50,会计软件子系统之间的联系,51,会计软件功能的发展（1）核算型软件阶段（80年代1996年） 非商品化核算软件（80年代1988年） 商品化核算软件阶段（1988年1996年） （2）管理型软件阶段（1996年1999年） （3）网络财务管理软件。99年用友提出网络财务管理的概念。会计软件平台的发展会计软件网络系统结构的发展：文件/服务器结构（F/S）客户机/服务器结构（C/S）浏览器/服务器结构（B/S）,四、会计软件的发展,

16、52,一、什么是会计电算化？会计电算化实质上就是电子计算机在会计领域中的应用。具体说，就是用计算机代替手工会计来完成诸如计算、整理、核对、分类、登记、制表等会计核算工作，实现预测、计划、控制、决策之类的财务管理工作。会计信息化两者关系1.会计电算化强调会计信息的处理2.会计信息化强调信息的加工、共享、深度应用3.习惯成自然，会计电算化一词已深入人心，不必计较其字面的严谨性。,1.5 会计电算化,53,会计电算化向企业信息化发展,范围,部门内,会计核算,多部门,整个企业,已知合作伙伴,Ad-Hoc 合作伙伴,协同商务,ERP,易,难,远景,深度,财务管理,SCM,CRM,BI,54,会计电算化的

17、必要性与可行性,55,二、 会计电算化的意义与任务,可以减轻财务人员的工作强度，节省人员，提高工作效率。提高会计数据的正确性，减少手工会计经常出现的抄写、计算误差。提高会计数据的时效性，及时提供经济活动信息。提高财务管理水平，有利于企业的现代化管理。,56,三、我国对会计电算化工作的管理 1. 我国会计电算化的管理制度,19891991年先后制定三个文件1994年6月:会计电算化管理办法商品化会计核算软件评审规定会计核算软件基本功能规范1996年:会计电算化工作规范,57,2会计核算软件基本功能规范,会计数据的输入会计数据的处理会计数据的输出会计数据的安全,58,（1）会计数据的输入,要求软件

18、具有足够的检验和防错功能，最大限度地发现错误并提供修改手段。对记帐凭证编号的连续性进行控制提供对未登帐的记帐凭证的修改功能提供对未登帐的记帐凭证的审核功能；利用平衡原理防止凭证金额的输入错误；应当拒绝收款凭证中借方科目不为现金或银行存款科目等。,59,（2）会计数据的处理,内部数据处理的总要求是符合会计制度的规定。例如，通用会计核算软件同时提供多种会计核算方法提供自动编制会计报表的功能提供会计报表的自定义功能提供结帐的功能,60,（3）会计数据的输出,查询和打印是两种主要的输出功能查询功能应当提供查询总帐和明细帐打印功能应当提供按国家统一会计制度规定的格式和内容打印原始凭证、记帐凭证、帐簿和报

19、表。对根据机内会计凭证和据以登记的相应账簿生成的各种机内会计报表数据，会计核算软件不能提供直接修改功能。会计年度结账时，提供强制备份功能,61,（4）会计数据的安全,对使用人员的权限控制对程序文件和数据文件的加密或者其他保护功能数据恢复功能,62,3软件评审和以机代账的审批制度,1989-2000，根据会计电算化管理办法的规定，财政部门执行了对商品化会计核算软件的评审制度，评审的实质就是对软件的审计。为保证会计工作质量，会计电算化工作规范进一步规定了双轨运行的时间和计算机替代手工记账所应具备的条件。2000年以来上述评审与审批制度基本上已不再执行，对新研制的软件仍需审计，只是这项工作由会计师事

20、务所承担而不是政府行为。,通过财政部评审的软件（1）,小蜜蜂财务软件 深圳1996AC990会计软件 江苏1996伟图会计核算软件 北京1996安易会计软件 北京1997华正会计软件 华正财务软件公司1997贸易通外贸企业财务软件 外经贸部1997先锋CP-8000会计核算软件 北京先锋1997,66,通过财政部评审的软件（2）,DacEasy财务软件 北京1997ROCA会计核算软件 北京1997金算盘财务软件 重庆1997浪潮国强财务软件 山东1997大家财务软件 海南1998用友财务软件 北京1998金蝶财务软件 深圳1998,67,通过财政部评审的软件（3）,中才会计软件 无锡1996

21、信用奇正财务软件 北京1995利安达外贸财务软件 会计师事务所1995三门会计软件 湖南1995六合LH通用财务软件 湖南1993天风通用会计网络软件 山东1993康特会计核算软件 贵州1993四方通用财务软件 南京1993,68,通过财政部评审的软件（4）,益和通用财务软件 浙江1993金箭财务软件 徐州1993华达通用会计核算软件 河南1993金蜘蛛财务软件 北京1993京粤会计核算软件 广东1993华兴通用财务电算化软件 福建1993JL-AIS通用会计核算信息系统 长春1993拓普TOP财务软件 北京1993,69,通过财政部评审的软件（5）,天财通用会计软件 天津1993华仪HY20

22、0会计核算软件 北京1993中软财务软件 北京1993汇理会计软件 北京1993远方通用会计核算网络软件 广东1993万能YYX通用财务软件 北京1993学校通用会计软件信息系统 上海1991,70,计算机替代手工帐的基本条件,(1) 配备了适用的会计软件和相应计算机硬件设备；(2) 配备了相应的会计电算化工作人员；(3) 建立了严格的内部管理制度。(4) 双轨运行必须三个月以上，而且取得一致的结果。,71,69,会计电算化知识培训,1.初级培训2.中级培训3.内部培训,70,本章小结本章主要讲授了以下内容：信息系统的基本功能与分类；会计信息系统的基本概念、功能与层次计算机与手工会计信息系统的

23、异同会计软件的功能结构会计电算化,复习与思考题1.什么是信息处理？什么是信息系统？信息系统的基本功能有哪些？2.什么是会计信息系统？会计信息系统的基本功能有哪些？3. .会计信息系统按管理层次不同划分为哪几种？4.比较手工环境下及IT环境下会计信息系统的异同点5.管理信息系统的主要功能有哪些？6.什么是核算型会计软件，什么是管理型会计软件，管理型会计软件具有哪些主要特征？7. 核算型会计软件一般由哪些子系统组成，试说明各子系统的主要功能8.会计核算软件的基本功能规范有哪些要求？9.会计软件可以从哪些方面进行分类，如何分类。小组讨论题1.在IT环境下，对会计工作的理论、实务、教学有哪些冲击和变革2.会计信息系统在企业管理信息系统中的作用和地位,74,