BSERP_DRP系统用户手册.docx

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1、第一章 前 言BSERP/DRP分销管理系统是针对服装产品从进货到销售的分销管理系统，实现商品的进货、调拨、配货、移仓、调整、零售和批发等进销存物流管理。 BSERP/DRP系统 是在BS3000百胜服装管理系统的基础上研发的专业分销系统，结合了1000多家服装和鞋类用户的各种需求，业务流程与服装类企业的实际操作完全一致。 BSERP/DRP分销管理系统主要包括进货管理、渠道调拨、商店配货、客户批发、商店零售、调配管理、库存管理、代理商管理和综合统计分析等功能模块。根据实际运用，可以分为总部系统、远程渠道子系统和远程商店子系统，远程渠道和商店系统可以与总部系统联网在线操作，也可以采用数据传输系

2、统实现与总部系统的联网离线操作。 第 1 节 启动和退出BSERP_DRP1.1 BSERP_DRP的启动BSERP_DRP的启动包括两个部分：服务端启动和BSERP_DRP客户端的启动。第一步 启动服务端1）执行【开始】【程序】【BSERP百胜服装ERP系统】【服务端程序】2）执行【开始】【程序】【BSERP百胜服装ERP系统】【服务端程序】第二步 启用BSERP_DRP执行【开始】【程序】【BSERP百胜服装ERP系统】【服务程序】，即可启动BSERP_DRP，界面如图1-1所示。图1-1登录界面1.2 系统登录登录界面如图1-1所图，分别输入渠道、用户名、密码，点击“确定”按钮即可，否则

3、点击“取消”。【提示】系统默认的渠道、用户名为“000”，密码为“SYSTEM”。具体的设置见相关章节。1.3 加载 加载是系统获取基础数据的过程；根据实际需求，加载过程可以取消。界面如图1-2所示。如图1-2加载界面1.4 系统的退出方法一：单击界面右上角的【关闭】按钮；方法二：单击界面右上角“退出系统”快捷按钮;；方法二：选择【工具】【退出程序】菜单命令；方法三：按CTRL+F12键，关闭BSERP_DRP程序。第 2 节 BSERP_DRP的操作界面2.1 BSERP_DRP的界面组成BSERP_DRP的界面美观，易学易用，沿袭了Windows窗口的界面特征。从图1-3可以看到DRP的界

4、面主要由如下部分组成：标题栏、菜单栏、系统标识图、导航栏、工作区和状态区。状态栏快捷按钮工作区导航栏系统标识图菜单栏标题栏图1-3 DRP主窗体标题栏：显示系统名称及当前单据名称。菜单栏：【工具】、【窗体】、【业务切换】、【帮助】及当前功能模块的子模块项组成。如图1-4所示。1）【工具】菜单记事本、计算器：对应Windows操作系统提供的记事本、记算器；底图设置：用于设置工作台的背景图片。工作台设置：是对“我的工作台”的设置，是DRP个性化设置重要体现具体设置见“我的工作台”；工作台切换：主要体现在导航栏，是在系统默认的工作台和只显示“我的工作台”之间进行切换。界面保存：对当前设置的界面进行保

5、存；口令更改：对当前登录用户的登录密码进行修改。基础数据本地更新、基础数据加载信息、基础档案刷新：具体操作见相关章节。2）【窗体】菜单：列出DRP主窗体的主要组成栏目，打勾表示显相应栏位，不打勾则不显示相应栏位。3）【业务切换】菜单：列出了系统所有的子模块，单击相应菜单项可以实现模块间的快速切换。4）【帮助】菜单：显示BSERP_DRP软件相关的系统信息。5）其它：显示当前工作模块的子模块项，不同的功能模块，显示的子模块项不同。图1-4菜单栏系统标识图：不同系统标识图不同；标识图通过设置可显示或隐藏。导航栏：默认是被隐藏的。导航栏列出了DRP系统所包含的所有功能模块，通过导航栏可以快速打开所需

6、的功能窗体；导航栏可通过“显示导航栏”按钮显示和隐藏导航栏。工作区：是DRP的功能窗体的显示区域，默认显示我的工作台。状态区：显示公司信息、登录用户信息。2.2 “我的工作台”使用手册2.2.1 我的工作台界面新版本界面风格有较大变化。原先右侧的导航栏，因其占用工作区空间，本次版本默认做了隐藏，为遵从用户原有的使用习惯，系统提供相应按钮进行界面切换。系统默认界面如图1-5所示。图1-5 我的工作台2.2.2 待办工作待办工作页面，是系统登陆后的默认页面，如图一所示；待办工作页面，主要是用于显示用户设置的待办工作、交办工作、计划工作的明细。2.2.1待办工作1）点击左侧“待办工作”标签，显示待办

7、工作；待办工作显示内容同“待办工作一览”，是显示用户在“待办事项设定”的设置内容；2）根据“配置选项”警告设置，用白色背景显示警告记录。3）双击记录，可打开当前单据。2.2.2交办工作1）是指由自己完成，需要他人处理的工作，他人包括自己；2）交办工作显示，受“配置选项”警告设置控制。3）双击记录，可打开当前单据。2.2.3计划工作1）是用于显示用户定制的“待执行”计划任务，具体设置见“我的计划”模块。2）点击“执行”按钮，计划被执行，同时在该列表去除。3）双击记录，可查看当前计划内容。2.2.4功能按钮1）刷新：刷新当前记录；2）最前：将当前记录定位于第一条；3）最后：将当前记录定位于最后一条

8、。2.2.3 快捷桌面 图1-6所示2.3.1日常提醒列出了所有“我的工作台”固有功能；具体操作略。2.3.2业务单据点击“新增”按钮定制桌面；具体操作略。2.3.3列表、图标用于设置图标的显示方式。图1-6快捷桌面2.2.4 我的计划：图1-7所示我的计划页面，是用于定制计划，编辑计划，查看计划。图1-7 我的计划2.4.1 查看计划设置日历显示：显示当前月份的日历；通过鼠标和翻阅日历功能，快速定位。同时，当查看方式设为“按日历查看”时，下方计划显示会根据日历的定位，显示当前的计划内容。翻阅日历：通过微调按钮或键盘调整年份和月份，点击“翻阅”按钮，在日历上快速定位；计划状态：用于设置显示计划

9、的状态；查看方式：提供两种查看方式；一是按日历查看，指根据日历日期可查看当前日期的计划；二是按日期范围查看，指查看某一日期范围内的所有计划；2.4.2新增计划点击“新增”进入新增计划窗体，图1-8所示图1-8 我的计划2.4.3编辑计划1）修改：指修改当前计划；2）删除：指删除当前计划；3）刷新：刷新计划。2.2.5 配置选项：图1-9所示2.5.1待办工作待办工作警告时间设置：当待办工作在警告时间内时，在待办工作页面“白色背景”显示。交办工作时间设置：在待办工作页面，显示 计划工作警告时间设置：2.5.2快捷桌面：此设置只针对用户定制的功能的显示，对“日常提醒”无效；默认图标显示默认列表显示

10、2.5.3我的计划：默认显示未执行计划默认显示已执行计划默认显示全部计划2.5.4保存配置项：保存配置设置，不保存无效；2.5.5恢复默认值：恢复默认设置。图1-9配置选项2.2.6 快捷按钮系统提供了“我的工作台”、“显示导航栏”、“历史窗体”、“退出系统”四个快捷按钮。图1-10所示。用户通过快捷按钮可以实现各种状态间的快速切换。同时，也保护了用户原有的操作习惯。图1-101）我的工作台作用是把系统从非工作台状态（如图界面一）切换至工作台状态（如图界面二）；界面一界面二2）显示导航栏作用是用于显示和隐藏导航栏，即实现界面二和界面三之间的互相切换。显示导航栏后，按钮名称变为“隐藏导航栏”。图

11、1-11所示。图1-113）历史窗体点击“历史窗体”，列出了系统当前打开的所有窗体名称，通过点击相应窗体名称可以快速定位。4）退出系统略第二章 系统管理在使用BSERP_DRP系统时，用户可以根据自己公司的现状，灵活设置系统参数，使BSERP_DRP系统的运行更贴近用户的实际状况，满足用户的特定需求。系统参数设置包括基础信息、控制信息和系统操作等方面的设置。用户应谨慎设置每项内容，并且在设置完毕后不要随意更改。第 1 节 基础信息1.1 公司信息 公司信息是用于填写企业相关的信息。状态栏、打印单据显示的单位名称均由此设置。界面如图2-1所示图2-1公司信息1.2 系统主参数设置1.2.1 商品

12、规格商品在企业的实际情况不同，又可以称之为色码和规格或其它名称。规格一般是指商品的颜色和尺码。由于每个不同的企业习惯，规格划分不同，系统提供了自定义的功能。界面如图2-2所示图2-2 商品规格1)在“显示名称”中输入商品规格，“排列格式”是指这两个规格在单据输入和统计查询中的排列方式，“显示列宽”指的是在单据中显示宽度。 2)尺码层数是指企业所经营商品采用的尺码系列数，尺码列数可选择尺码中尺码数最多的商品的尺码数（最多可设置10层，50列），如表1，表示为3层3列。列层1231SML23638403165170175表1尺码的层、列表示1.2.2 商品属性 服装企业在进行商品管理时，经常需要根

13、据商品不同的属性对商品进行分类统计。BSERP_DRP系统对此提供了六个附加属性，可以自由定义名称。界面如图2-3所示。图2-3 商品属性1.2.3 商品价格同一个商品可能会有不同的价格，为此BSERP_DRP系统提供了3个进价，5个售价且用户可以自己定义价格的名称。界面如图2-4所示。图2-4商品价格1.2.4 路径用于设置系统中与商品有关的图片和打印报表模板在计算机上的存储路径。界面如图2-5所示。图2-5路径注: 这里路径为本地路径。 1.3 条码设置为了便于商品进行科学管理，许多服装企业已经采用了条形码编制，将商品编码和颜色、尺码规格等属性编成条形码方式。BSERP_DRP系统提供了非

14、常灵活的条形码界面，可以根据不同的条形码设置相应的编制，也可以同时使用不同种类的条形码，最多可设十种类型。界面如图2-6所示。图2-6条形码设置 条形码ID:选择项，用于表示条形码种类的代号。 使用标志：选择项，用于标识条形码是否使用。 等级：选择项，用于确定条形码使用的级别，如果企业存在多种条形码规则的时候，可将最长使用设置为最高级别，0是最高等级。 模式：选择项，表示该条形码规则是使用固定长格式还是分隔符格式； 固定长：指条形码的长度是固定的；分隔符：条形码长度可以不固定，组成条形码的每段信息之间采用特定分隔符进行分隔。 最小长度、最大长度：数值输入项，设置条形码的长度，最小长度必须小于最

15、大长度。最小长度指在使用该种条形码规则时的最小的条形码位数，最大长度指在使用该种条形码规则时的最大的条形码位数。 分隔符：输入项，输入在使用分隔符方式的条形码中，所采用的作为分隔符的字符。 末位缺省：选择项，对于部分条形码标准会在条形码末位加上一位校验码，在这种情况下选择末位缺省。 位置1：数值输入项，在使用固定长度的条形码时，指条形码起始的第一个位置（通常设置为1），在使用分隔符方式的条形码时，指分隔符分隔的各段信息先后位置（通常设置为1）。 长度1：指条形码信息第一段信息以字符数度量的最大长度。 使用对照1：选择项，无对照指在应用该条形码规则的时候，不考虑“参照对象”档案信息中的“条形码对

16、照码”信息，直接取“参照对象”的代码；模糊对照 指在应用该条形码规则的时候，先考虑“参照对象”档案信息中的“条形码对照码”信息，如果不存在的话再取“参照对象”的代码；严格对照 指在应用该条形码规则的时候，不考虑“参照对象” 的代码，直接取“参照对象” 档案信息中的“条形码对照码”信息。 参照对象1：选择项，可选商品规格1规格2，用于确定条形码中各段信息对照的对象。 位置2：数值输入项，在使用固定长度的条形码时，指条形码起始的第二个位置（设置为“长度1 + 1”），在使用分隔符方式的条形码时，指分隔符分隔的各段信息先后位置（通常设置为2）。 长度2：见“长度1”。 使用对照2：见“使用对照1”。

17、 参照对象2：见“参照对象1”。 位置3：数值输入项，在使用固定长度的条形码时，指条形码起始的第三个位置（设置为“长度1长度21”），在使用分隔符方式的条形码时，指分隔符分隔的各段信息先后位置（通常设置为3）。 长度3：见“长度1”。 使用对照3：见“使用对照1”。 参照对象3：见“参照对象1”。1.4 配码设置规则如条形码设置，略。1.5 有效位设置有效位设置，是使用条码对照表的条码有效位长设定。界面如图2-7所示。ID号：选择项，范围09，ID越小优先级越高。例：条码“6930217”，按图示所设，有效位长度为3，起始位为2，本条码对应条码对照表中“930”商品。图2-7条码有效位设置第

18、2 节 控制信息2.1 系统单据控制用户可以根据企业的业务管理情况对业务单据进行个性化设置，使本系统的操作流程及管理控制贴近用户的实际业务需要，如图2-8所示。2.1.1 系统数量/金额显示/折扣显示从下拉箭头中选择显示格式，则在以后的业务单据及统计报表中数量/金额/折扣将以选中的格式显示。若要显示金额货币符号，必须勾选金额货币符号。图2-8系统单据控制2.1.2 商品信息2.1.2.1 商品调价启用当该处被选中则“渠道调价单”制作后才有效。那么在系统中可以在商品促销时进行阶段性调价。注：商品调价启用时，商品定价方案只能设为“商品级”。2.1.2.2 商品条形码对照表启用当该处被选中则“基础档

19、案/商品信息/条形码对照表”中设置的条形码对照表才有效。这里的商品条形码对照表是指那些采用国标码或其它条形码形式，条形码编制与商品编码之间没有特定的联系，为了能够识别该条形码，BSERP_DRP系统可以在商品信息中建立一个对照表，使每个条形码与商品目录中的具体商品（含规格）建立一一对应的关系。2.1.2.3 售价优先参考出库库位价当该处被选中则在商品销售时系统默认带出的商品价格为仓库档案中设置的库位出库价格。2.1.2.4 发货优先参考出库库位价当该处被选中则在商品发货时系统默认带出的商品价格为仓库档案中设置的库位出库价格。2.1.2.5 商品明细级定价方案定价方案共有四个：商品级指商品定价最

20、小对象为“货号”，同一货号不同颜色和尺码都采用同一个价格；颜色级 指商品定价最小对象为“货号 颜色”，同一货号同一颜色不同尺码都采用同一个价格；尺码级 指商品定价最小对象为“货号 尺码”，同一货号同一尺码不同颜色都采用同一个价格；颜色 尺码级 指商品定价最小对象为“货号 颜色 尺码”，不同货号不同尺码不同颜色采用不同价格。2.1.3 允许结算允许结算，是指业务单据主信息区中“允许结算”默认状态的设置，单据编辑状态下，状态不可修改。2.1.3.1 进货类单据严格以供货商信息定义为准2.1.3.2 发货类单据严格以客户信息定义为准2.1.3.3 零售类单据严格以商店信息定义为准2.1.4 单据控制

21、信息2.1.4.1 浏览区显示N日内数据选中后，在单据制单界面左侧的单据浏览区内显示系统当前日期倒推N日内的据。例：系统当前时间为2004年5月29日，此处设置为5天，则在单据浏览区内显示2004年5月25日至2004年5月29日制作的所有单据。注：此功能选中后，单据浏览区“浏览设定”功能方能生效，否则无效；不同的单据可以设置不同的浏览天数，单据不设浏览天数，且默认为此处设置的浏览天数。2.1.4.2 制单初始时不加载数据选中后，当进入任何一个制单界面时，界面为空。通过“查找”、“筛选”等功能可以查找出原来单据。2.1.4.3 客户多折扣启用选中后，可以针对每一个客户针对不同的大类设置多个不同

22、折扣。2.1.4.4 记帐生成的结算单自动产生往来帐选中后，当需要结算的单据记帐后，在“财务系统”中自动生成往来帐。2.1.4.5 批发销货（退）单生成的代理收货（退）单自动验收选中后，当做完“批发销货（退）单”后，系统自动在“代理管理”中产生相应的“代理收货（退）单”，同时自动进行验收。2.1.4.6 使用配码输入选中后，在制单输入商品的时候，会增多一个配码输入的页面，可以采用配码的输入方式。注：“配码”功能与“装箱”功能不可同时使用。2.1.4.7 使用配件输入选中后，在制单输入商品的时候，会增多一个配件输入的页面，可以进行配件输入。2.1.4.8 单据确认后在记帐前可修改金额选中后，单据

23、在“验收”之后，“记帐”之前可以修改金额，否则单据“验收”后就不可以修改金额。2.1.4.9 业务单据日期范围限定选中并设置后，我们以后只能制作该日期范围内的单据，超过该日期范围内的单据则不允许制单。例：系统当前时间为2005年1月5日，此处系统日期前设置为5天，之后设为5天，那么，我们只允许制作2005年1月1日至2005年1月10日内的单据。其它时间段内的单据则不允许制作。2.1.4.10 业务数据以明细结帐选中后，进行月结统计时，是具体到颜色级、尺码级；若不选，月结统计，是对商品级进行统计。2.1.4.11 二维明细输入时实时显示库存状况选中后，在制单输入商品数量时，可查看发货渠道仓库的

24、库存状况。2.1.4.12 数量两维输入时显示规格说明选中后，在制单输入商品数量时，可查看商品规格说明。2.1.4.13 发出通知单库存控制控制方式共三种：“不控制”指对通知数不进行控制；“在库库存控制”指通知数不能大于在库库存数，当通知数大于在库库存数，审核时，提示“通知数超过库存数，不能审核！”；“可用库存控制”指通知数不能大于可用库存数，当通知数大于可用库存数，审核时，提示：“通知数超过可用数，不能审核！”2.1.4.14 业务日期取值原则业务日期由用户选择：是指在所有进销存业务单据中，发出、入库、验收等操作时日期的值是用户自行选择；业务确认日期保持与单据日期一致：是指在所有进销存业务单

25、据中，发出、入库、验收等操作时日期不可选择，默认与单据日期一致。2.1.4.15 进销存单据使用固定售价启用启用进销存单据使用固定售价，可选择某一售价（五个售价供选择）做为固定价格作为参考，同时还显示固定价格相应金额，金额名称可编辑。2.2 系统单据控制2用于设置各类用于报警的声音文件和单据条形码控制设置，界面如图2-9所示。图2-9系统单据控制22.2.1 单据条码控制设置2.2.1.1 业务单据默认条码输入：指所有的业务单据（即非订单、非通知单），“新增”、“修改”状态下，默认的输入方法为条形码。2.2.1.2 条码跟踪处理：选中此项，在做业务单据时只能采用条码输入的方式，且要求商品条码必

26、须是唯一的。条码跟踪处理最主要的作用是通过条码管理系统，跟踪出商品从渠道进货到最终商店零售出货的一个流动过程。2.2.1.3 条码输入情况下明细数据追加方式：用于设置做单据时采用条码输入方式情况下明细数据的默认追加方式。2.2.2 声音报警设置2.2.2.1 发货数超过通知数报警报警声音文件：把一个自己定义的声音文件，文件格式为“* .wav”,放在系统的安装目录下，那么选中“*.wav”声音文件名，制单时当发货数超过通知单数量时，系统就会发出声音进行提示。本次扫描输入无效（条形码扫描）：选中则当发货数超过通知数时的扫描无效，系统不进行数据输入，否则，系统虽然报警但是仍记录该次扫描输入的数据。

27、 2.2.2.2 负库存报警 报警声音文件：把一个自己定义的声音文件放在系统的安装目录下，那么选中“*.wav”声音文件名，系统就会发出声音进行提示。本次扫描输入无效（条形码扫描）：选中则当产生负库存时的扫描 无效，系统不进行数据输入，否则，系统虽然报警但是仍记录该次扫描输入的数据。2.2.2.3 正确出货时扫描声音文件把一个自己定义的声音文件放在系统的安装目录下，那么选中“ok.wav”声音文件名，当正确出货时系统就会发出声音进行提示。2.2.2.4 入库扫描校验时报警：入库操作，条码输入商品时系统发出的提示音。2.2.2.5 条码扫描不存在时报警：制单时，条码输入商品时，输入的商品条码错误

28、或条码不存在时，系统发出的提示音。2.2.3 其它设置2.2.3.1 打印按录入的先后顺序系统默认的打印顺序为按商品代码的顺序打印，选中该功能后打印按商品录入的先后顺序打印。2.2.3.2 统计分析默认选中“确认日期”选中此项，所有统计分析条件区上“日期以验收日期为准”条件默认被选中。2.2.3.3 自定义打印输出装箱明细信息选中此项，自定义打印可以输出装箱明细信息。2.2.3.4 通知单执行默认产生同明细的发货单选中此项，通知单点击执行操作后会自动生成一张同明细的发货单，而不会弹出执行窗体。2.2.3.5 业务单据制单日期默认为数据库服务器日期制单时，单据日期系统默认为本地系统日期；选中此项

29、，制单时单据日期取数据库服务器日期，这样可以有效的避免本地时间与服务器日期不一致，所引发的各种问题。2.2.3.6 明细商品录入在未匹配情况下自动弹出选择窗体选中此项，制单是输入错误的商品规格代码时系统会自动弹出规格选择窗体。2.2.3.7 入库单验收时差异处理方式用于设置验收差异单，默认的差异处理方式。2.3 退换货与信用审核退换货与信用审核是总部针对客户的换货率与信用额度的控制设置。通过严格的设置，能够及时掌握客户的退换货情况以及客户在总部帐上的信用余额情况，由此来决定是否给客户退货或发货。界面如图2-10所示。图2-10退换货与信用审核2.3.1 换货设定启用勾选此项，则换货设定生效，否

30、则不对退换货进行控制。1、系统固定：选中，则针对所有客户采用统一的退换货设置，与“客户自定义选项互斥。换货周期：选择输入项，针对所有客户采用的统一换货周期，单位“天”。换货率：输入项，针对所有客户采用的统一换货率，数值输入范围，大于等于0，小于等于1。换货期外换货率：是指在换货周期外的一个时间范围内所采用的换货率。2、客户自定义：选中，则可在客户档案中针对不同的客户设置不同的退换货率，与“系统固定”选项互斥。3、换货率对象：互斥选择项，可选择“总金额”或“单品”，当选择“总金额”时，是以已发出的可换货总发货额为基数乘以换货率来计算可换货值；当选择“单品”时，可换货值要先受限于以总金额为对象计算

31、出来的数额然后还要满足以已发出可换货单品总数为基数乘以换货率计算出来的数值。4、换货控制启用：多项选择项，可选择“申请单审批”“通知单审核1” “通知单审核2”“退货单验收”，选择“申请单审批”则在进行“退货申请单”审批时系统进行检测判断并给出退换货率审批提示；选择“通知单审核1”则在进行“通知单”审核1时系统进行检测判断并给出退换货率审批提示；选择“退货单验收”则在进行“退货单”验收时系统进行检测判断并给出退换货率审批提示。注意：多个控制点可以同时启用，即在多点进行提示。5、系统允许最长可换货时间:系统设置的最长可换货时间，即期内换货周期+期外换货周期。注意：最长可换时间必须大于期内换货周期

32、。6、追单后前单商品换货率：设置追单商品的换货率采用的原则。有三种：不变、不许换货和换货率随后单。不变：追单的换货率同前单中设置的换货率。不许换货：追单的商品不允许换货。换货率随后单：追单的换货率在追单上进行设定。7、换货额可累加选中，则客户前面换货周期未用完的可换货额可以不断的累加。否则只是本周期的。注意：如果在换货设定里选了系统固定，就自动取的是换货设定里的值，如果在换货设定里选了客户自定义，若订单类型里的固定换货率打了勾，就取订单类型里的换货率和周期；若发货类型里的统一换货率打了勾，就取发货类型里的换货率和周期。但是做发货单时具体的换货率和换货周期可以修改，退货单审核时，表头显示的是先前

33、取的值，但计算取的是修改后的换货率和周期。2.3.2 信用审核启用勾选此项，则信用审核生效，否则不对客户信用额度进行控制。1、系统固定：选中，则对于所有客户采用统一的保证金设置和信用额度设置，与“客户自定义”选项互斥。保证金：数值输入项，用于设置客户统一的保证金金额。信用额度：数值输入项，用于设置客户统一的信用额度金额。2、客户自定义：选中，则可在客户档案中针对不同的客户设置不同的信用额度，与“系统固定”选项互斥。3、信用控制启用点：多项选择项，可选择“订单审批”“通知单审核1” “通知单审核2”“发货单发出/验收“，选择“订单审批”则在进行“订单”审批时系统进行检测判断并给出信用额度审批提示

34、；选择“通知单审核1”则在进行“通知单”审核1时系统进行检测判断并给出信用额度审批提示；选择“发货单发出/验收”则在进行“发货单”发出/验收时系统进行检测判断并给出信用额度审批提示。注意：多个控制点可以同时启用，即在多点进行审批提示。4、不审核已通知未发货部分的货款：选中此项，信用审核时不考虑已通知未发货额。5、定金锁定为支付订单的尾款：在业务中，一张订单可以会被多次执行。选中此项，当订单被多次执行时，可以将定金金额锁定留着支付订单的最后一笔货款。2.4 客户业务锁定设置客户业务锁定的作用是锁定客户某一日期前的渠道、配货、批发发/退通知单和发货单及零售单据类，锁定后对此类单据除浏览外不可做任何

35、操作。此项设置支持批量处理。界面如图2-11所示。1、锁定：该标志，是客户锁定信息是否生效的主要依据。选定生效，不选无效。2、锁定日期：客户业务锁定即锁定该日期前包括该锁定日的单据；3、批量处理：界面如图所示。主要包括客户选择，操作，锁定日期三项内容。客户选择：通过右侧的选择按钮，可选一个或多个客户。操 作：包括“按客户修改/新增”，“按客户删除”，“按日期修改”，“按日期删除”四个操作；按客户修改/新增：根据所选客户，对原先已有设置的客户修改其锁定日期；所选客户为新客户，则新增客户锁定信息；按客户删除：删除所选客户信息；按日期修改：根据日期修改客户的锁定日期；按日期删除：根据设置的时间段，删

36、除锁定日期在这一时间段范围内客户信息。图2-11客户业务锁定设置第 3 节 系统操作在“系统操作”中集合“系统启用”、“日志查询”和“单据与统计名称设定”用于方便系统管理。3.1 系统启用用于设置系统启用的日期，和会计月份相关联，只有在系统启用后系统的各类文件和单据才可以制作。界面如图2-12所示。图2-12系统启用3.2 日志查询系统日志用来记录一段时间内，用户对系统进行的操作动作。系统日志还可以以文本方式（.TXT）转储到其它存储介质上，以便存盘或查询。界面如图2-13所示。图2-13日志查询其中：转储：将当前查询结果保存为文本文件；类型：分单据和档案两种，系统默认为全部；操作：用户可进行

37、所有操作行为，如新增、修改、删除等，默认为全部；用户：列出了所有系统用户，默认为全部。3.3 菜单名称设定各个企业可以根据自身的单据命名习惯对系统中所有单据与统计进行重新命名，界面如图2-14所示。第一次使用此功能时，打开窗体为空，点击工具栏上“生成”按钮生成所有单据例如：修改“配货管理”中“商店配货订单”的标识符和显示名称。操作步骤：1、单击“系统操作”中“单据与统计名称设定”2、单击“配货管理”标签；3、在“商店配货订单”上双击，弹出“单据设置”对话框，如下图；4、移动光标至标识符文本框中，输入新标识符“0001”，在显示名称框中，输入“分店配货订单”；5、单击“确认”。图2-14菜单名称

38、设定3.4 单据维护为某段时间范围内的单据进行一个维护，来更加保证数据的准确性，界面如图2-15所示，选择单据范围，设置单据日期范围，然后点击【维护】按钮即可。图2-15单据维护3.5 万能报表下图2-16为万能报表的操作界面。图2-16万能报表3.6 监控商店的设定监控商店的设定目的是帮助公司及时了解所监控商店的日常业务信息。界面如图2-17所示。其中，监控起始点：指监控的日期范围，分“指定日”和“客户最近结帐日后首日”两个选项；“指定日”即以下方“指定日期”为始，向前推一个月；客户最近结帐日后首日，是指客户档案中所显示的“最近结帐日”后首日开始。库存计算方法：分全部业务数据和利用月结数据计

39、算两个选项。库存上限、下限：即最高库存和最低库存，该项不能为空图2-17监控商店的设定3.7 商品默认加载条件的设置下图2-18为“商品默认加载条件的设置”的操作界面。图2-18第 4 节 业务结帐4.1 月度结帐月度结帐是针对当前会计月份内已经记帐的进销存数据进行结算入帐并按加权平均法计算商品成本。在进行该结帐之前，应确认当前会计月份内的进销存单据已经记帐处理。因为特殊原因当前不能记帐的，可以在下一个会计月份内记帐处理，但这样可能会影响当前会计月份的结算数据。月度结帐后将对该会计月份进行封帐处理，不允许再输入该月度内的业务数据和记帐处理，除非对当前月度进行反结帐处理。下图2-19为“月度结帐

40、”界面图2-19 月度结帐4.2 月度反结帐月度反结帐处理是月度结帐的反向执行过程，是为了纠正或调整上一会计月份的进销存结算数据和商品成本。下图2-20为“月度反结帐”界面图2-20 月度反结帐4.3 月结数据库档案更新用来进行月结数据库中的基础信息进行上传。1、打开“业务结帐”模块，点击“月结数据库档案更新”，界面如图2-21所示。图2-21 月结数据库档案更新2、在需要上传的档案前面打“”，然后点击【上传】按钮，上传成功后系统会提示“系统上传完成！”，最后点击“确定”即可。第三章 基础档案基础档案是业务系统运行必备的前提数据，基础档案设置正确与否将直接影响到整个业务管理系统的正常运作，所以

41、用户在建立基础档案前一定要作好基础数据数据整理的前期准备工作。第 1 节 基础信息基础信息中的档案信息的名称绝大多数是客户在“系统主参数设置”中自定义的，所以在此与客户实际应用的名称会存在差异。1.1 颜色该规格名称是由“系统主要参数设置商品规格”中“规格1”名称决定的。“颜色”，界面如图3-1所示。图3-1颜色“颜色”界面主要由工具栏、浏览区、主信息区组成。1.1.1工具栏：单击该按钮或“F4”快捷键，为新增状态，分别输入代码、名称等相关信息，即可新增记录；：单击该按钮或“F5”快捷键，对所选记录进行修改； ：档案新增或修改完后，单击该按钮或“F2”快捷键保存；取消：取消已有操作；：单击【查

42、找】按钮，系统弹出查找窗口。输入代码后单击“确认”按钮，系统会自动指向该记录；：选中不需要的记录，单击该按钮，即可删除所选记录；：把表中的一些信息进行及时的更新。：把当前所有的记录导入到EXECL文件；：单击【打印】弹出打印菜单，所有的基础档案均提供了“标准打印”和“自定打印”两种打印模式；具体设置和操作见附录。1.1.2 浏览区浏览区用于浏览所有记录的区域；浏览区提供排列和筛选功能；在浏览区单击记录为当前记录，在右侧的主信息区显示当前记录的具体信息。排列功能：浏览区列标题上单击弹出菜单，“升序排列”即根据的当前列，进行升序排序；“降序排列”即根据当前列，降序排列。筛选功能：在项目区中输入代码

43、或名称然后点击按钮，则项目区内只显示输入的颜色或商品。1.1.3主信息区主信息区的信息，只能在“新增”、“修改”状态下输入。代码：是记录的的唯一标识。“代码”最多可定义6位，唯一且不可为空。名称：最多可定义50位，不能为空。名称2：颜色值：单击“颜色值”右边的，选定颜色（此项为可选项）；RGB值：单击“RGB值”右边的，在弹出的“RGB值设定”框中输入相应值，设置颜色；条码对照码：该规格所对应的条码形。注意：1）颜色代码为关键字，不可修改。若要修改，只有删除后重新输入；2）已经被使用的颜色不能被删除。1.2 颜色组颜色组，是用来将颜色档案中的颜色按照某特定使用规则进行分组，以达到在进行商品档案

44、建立时，更方便快捷的选择商品对应的颜色。 “颜色组”界面如图3-2所示。图3-2颜色组颜色明细新增、删除：1）颜色明细【增行】，单击【增行】，在颜色选择窗口中选择一个或多个颜色；操作界面如图3-3图3-3颜色选择2）颜色明细【删行】，单击所需删除的颜色明细，单击【删行】，则删除所选明细；3）颜色明细【清空】，单击【清空】则清空所有的颜色明细。注意：增加、删除、清空颜色明细操作，只能在单据的“新增”和“修改”状态下进行。1.3 尺码该规格名称是由“系统主要参数设置商品规格”中规格2名称决定。“尺码”，界面如图3-4所示。“层位置”和“列位置”当前尺码在统计中颜色尺码二维表中所在的行位置和列位置；

45、最大层数、列数值由“系统主参数设置”中“商品规格”选项卡中设置决定。图3-4尺码1.4 尺码组操作与“颜色组”的操作一样，在此不在复述.1.5 故事系列用于设置商品的故事系列，界面如图3-5所示。图3-51.6 部位用于设置商品的某一具体的部位，界面如图3-6所示。单位推档量、公差为必设项。图3-6 部位1.7 计量单位 用于设定系统中使用的计量单位，供系统中设置的调用，界面如图3-7所示。图3-7 计量单位1.8 商品属性1商品有六大附加属性，属性名称是由“系统主要参数设置商品属性”中的定义决定。商品属性界面如图3-8所示。图3-8 款式第 2 节 商品信息2.1 大类大类作为商品的主要属性，本系统单独列出，我们可以根据公司的需要自由定义。打开“商品信息”模块，单击“大类”，界面如图3-9所示。系