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1、Center system 浩海易通科技（北京）有限公司建议方案 基于rfid技术的金融、电信、信息产业数据中心资产管理追踪解决方案 浩海易通科技（北京）有限公司2008年4月 一、系统简介 金融、通信、信息产业的迅猛发展和通信技术的日新月异，以及经济全球化竞争环境的形成，使得改进生产方式、提高运行效率、降低经营成本及改善服务质量等管理工作成为目前金融、通讯、信息服务产业各大数据中心工作的重中之重。金融、通信、信息产业企业数据中心固定资产具有分布广、数量大、单位价值高和调整频繁等特点，在目前的管理模式下，资产变动信息在传递过程中人为因素造成的信息失真和滞后引起帐实无法同步一致，网络部门无法及时
2、进行设备优化调配，致使数据中心大量高价值数据处理、存储、通信、网络类资产闲置浪费，严重影响资产的效率和财务报告的真实性。 RFID技术作为物理世界与现有IT系统的桥梁，借助GPRS无线远程传输的功能，可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起，从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。因此，建立一套基于RFID 技术的资产管理系统实现自动管理已成为可能，近几年迅速兴起的RFID技术使资源(资产)管理“透明化”真正成为可能。 数据中心的固定资产作为金融、通信、信息产业企业资产构成的最重要组成之一，是完成生产经营任务的重要保障，同时对企业财务状况起着重大的影响作用。因此，加强数据中心固定资
3、产管理，确保固定资产的完整、保值、增值，正确核算资产的数量及价值，明确经济责任，监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用，不断提高设备利用率和完好率，充分发挥固定资产效能，为企业带来最大的效益是固定资产管理工作的核心目标。固定资产管理当前更多的借助于传统的人工管理方法和手段，数据的采集和录入一直以来都是手工操作，效率低下、差错率高。后来出现的条形码技术使这个情况得到了很大改善，但由于条形码技术自身存在的局限性，令它们无法全方位地满足金融、通信、信息产业资产管理的需要。根据我们的调查和了解，当前金融、通信、信息产业行业的固定资产管理流程存在以下的不足：1. 固定资产管理的财务管理部门与实物管理部门
4、间缺乏业务联系和业务沟通，使得账面无法反映资产的存在； 2. 拥有大量的昂贵资产，但没有集成的信息系统，缺乏有价值的固定资产管理信息，固定资产的管理困难，工作效率低； 3. 卡、实不符； 4. 难以有效控制固定资产流失； 5. 资产清查费时、费力、效果有限，且“前清后乱”； 6. 运营成本难以及时、准确的核算。 二、系统组成 ： RFID技术作为资产基础数据采集的最新手段，可以帮助电信企业建立起统一的、有效的、实时的和流程电子化的资产资源管理体系，通过网络化集中管理的运行模式把各部门贯穿起来，从而：1. 实现设备从采购到报废的全寿命周期管理； 2. 解决实物-卡片、卡片-财务账目不符问题； 3
5、. 完善现有业务流程：从采购、入库到盘点，实现设备识别自动化； 4. 实现业务协同、资产信息共享、多维分析，提供资产投资决策辅助支持，改善资产日常管理工作模式、流程及效果。 资产管理系统的组成部分包含以下内容： (1)读写器：集RFID读写模块、GSM无线通信模块与读写器电源接口板于一体，实现远端数据的实时自动采集和无线传输，在读写器工作流程设计上，通过门控开关控制读写器的工作状态(读写器在门打开时处于读取状态)，从而保证了读写器的使用寿命，避免了能源浪费。 (2)天线：由于资产进出机房时电子标签方向的不确定性， 为了保证多角度的有效识别，故采用圆极化天线。 (3)电子标签：通信行业资产具有种
6、类繁多、 规格不一且大都是金属表面，金属干扰是RFID技术一直以来的应用难点，为解决金属干扰和易于粘贴在各种规格资产上等难题，专门研发了适用于不同大小规格资产的贴附金属标签和吊牌标签，通过对标签内置天线的特殊设计和包装，标签具有较好的抗金属干扰性能。 (4)发卡器：为电子标签写入数据， 如资产名称、型号、条码号等，并可设定密码，锁定数据区，防止改写电子标签内的数据。 (5)手持机：用于资产盘点，可以快速读取设备上的电子标签信息，将读取的标签信息通过内置的GPRS 无线通信模块发送至后台服务器处理。 (6)发卡软件：主要用于将数据写入电子标签， 内容包括设备名称、设备型号、设备条形码等，在写入数
7、据后能够自动生成报表，并导入GIS系统服务器。 (7)基于RFID技术的GIS资产管理辅助系统及RFID中间件平台。 资产管理系统的系统的技术架构分5层实现：RFID硬件层（包括电子标签和阅读器、手持机）、RFID边缘服务器层、RFID企业服务器层、集成层和应用层。1. RFID硬件层，位于架构的最底层，其阅读器由触发器控制，每秒读取标签上百次。无论何时，可设定IP地址的阅读器都由一个且只能由一个边缘服务器控制，以避免出现与网络分区相关的问题。 2. RFID边缘服务器层，边缘服务器定期轮询阅读器(例如，每秒两次)，以消除重复操作，并执行过滤和设备管理。边缘服务器还产生ALE事件并将事件发送到
8、上层应用。在发送消息时，通常需要“一次成功”的消息语义来保证消息传且只传一次。 3. RFID企业服务器层，丰富并存储电子标签事件，同时提供对边缘服务器的集中管理。 4. 集成层，集成现有业务系统，并支持新业务流程的定制开发。通过使用控件或服务组件技术，最大化已有的业务处理资源，通过抽取、处理、分析不同业务数据，进行数据和业务的聚合。 5门户层，提供人机交互界面，实现对业务的操作和管理。 系统具体配置清单如下：序号名称说明数量1资产管理客户端应用系统软件监控操作终端软件12中间件Control Center System1Application Level Event1Reader Serve
9、r System1Gateway1Basic Reader Server license(for 4 readers)13标签数据管理软件 标签生成系统14csl-461、AT570固定读写器、手持式读写器1、15csl-771天线46TAG（普通纸质标签）按文件计算Metal tag（金属表面标签）按资产数量计算7天线安装支架天线安装支架4支架或门8服务器Inter Xeon 2.8G/1MB二级缓存/5个I/O插槽/10/100/1000MB网卡/塔式12G内存1160G硬盘19终端设备PC机（主流配置即可）1 三、工作流程 资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作，它包
10、含了设备从出厂、投入使用到报废的全过程。设备出厂时候加装电子标签，标签内写入资产的信息，每次进行资产管理操作时，读写器都会读到资产上的电子标签并将信息发送到服务器进行处理，从而实现资产的跟踪管理。 (1)资产新增操作：在发卡程序内填写需管理设备的有关信息(场所名称、资产条形码、型号、名称)，将该条记录保存到数据库中。将写有资产信息的电子标签，按规定贴附(或吊附)在资产上。 (2)资产调拨操作：准备好要进行调拨的资产， 将控制行程开关的门打开，此时读写器处于读标签状态。将带有电子标签的资产取出，从门口走出，观察读写器上的声光提示及LED显示屏显示资产的数量，确认设备上的电子标签被读到。关好门，此
11、时资产已经调离该基站。将资产带到有需要进行调拨的目的地，打开门，将资产带入到基站内，确认资产上的电子标签被正确读到。关好门，完成资产的调拨操作。 (3)资产维修操作：准备好已经出现故障的设备，将控制行程开关的门打开，使读写器处于读标签状态。将故障设备带出，观察读写器上的数码管显示，确认正确读到标签。 关好基站的门， 故障设备即调离基站。将设备带到仓库维修区，按下读写器控制按钮(此时按钮上的指示灯亮)，确认所有设备上的标签信息被正确读到,再次按下读写器控制按钮(按钮上的指示灯灭)，此时设备即处于维修状态。 (4)资产报废操作：准备好报废的设备，将控制行程开关的门打开，使读写器处于读标签状态。将报
12、废设备带出，确认正确读到标签。关好基站的门，报废设备即调离基站。将设备带到仓库报废区，按下报废区读写器控制按钮，确认设备上的标签信息被正确读到。再次按下读写器控制按钮，即完成设备报废操作。 (5)资产盘点操作：按手持机“I/O”开关开机。在界面上方，点击打开连接性窗口，点击连接GPRS。启动盘点程序。 四、系统优点 (1)整个系统具有远距离快速识别、高可靠性、 高保密性、易操作、易扩展等特点。资产识别系统可独立运行，不依赖于其他系统。 (2)建立安全可靠的注册资产档案，通过高新技术加强资产监管，合理调配资源，减少资源浪费，防止资产流失。能有效、准确的对进出基站(库)的资产(装有电子标签的资产)
13、的数据信息识别、采集、记录、跟踪，保证资产的合理利用。 (3)充分考虑了通信公司的实际情况，从专业技术角度研究问题，着实解决资产管理中的混乱无序、实时性差的问题。提供一个对进出资产自动识别、智能管理的先进、可靠、适用的数字化平台，使电信运营公司对内部资产实时动态管理的能力得到质的提高。 (4)充分利用RFID自动采集和GPRS无线远程传输功能， 实现资产变动信息与系统信息的实时一致，并采用告警提醒功能，有机的将日常工作与IT系统紧密结合在一起，实现由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录，使管理人员在办公室内就可以及时了解到资产的调拨和使用情况。 (5)所有资产数据一次性输入，系统根据不同
14、基站及区域RFID读写器采集的数据自动判断资产状态(新增、调拨、闲置、报废等)，最终用户通过可视化的GIS操作界面，随时、随地通过IE浏览器进行资产数据的统计、查询。 五、系统实施效益 (1)实现了“资产全生命周期管理”和“资产自动管理”：利用RFID技术无线射频自动识别和GSM通信网络无线远程传输功能，实现对资产全生命周期(新增、调拨、闲置、报废、维修等)过程的智能化动态实时跟踪集中监控管理，整个管理过程无需任何人工干预。为企业投资决策、资产合理调配提供了准确的参考数据，有效增大投资边际效益和提高资产使用率，减少无谓的设备投资和闲置浪费。 (2)实现资产管理中“人、地、时、物同步管理”：系统
15、将资产日常管理工作有机的嵌入到资产管理系统中，实现对资产日常操作流程中涉及到的任务、地点、实物、时间等信息进行记录，并引入提示告警功能，由系统实现对日常工作的有效监管，减轻了资产日常管理的压力，节约了每年投入大量人力物力进行资产盘点和无谓调拨的成本，避免了因各种因素造成的资产流失，提高了企业管理效益。 (3)真正实现了资产管理工作无纸/址化：系统采用公网IP访问地址，用户可随时随地通过IE浏览器访问系统。 (4)该项目的成功实施，将成为国内RFID技术在资产管理领域的应用典范，将推动RFID技术在其他领域的大量应用和发展，从而提高企业的社会影响力。 该系统的实施应用，彻底消除了手工记录和信息传
16、递的工作量和差错率，达到了预期的应用效果，也得到了通信设备维护人员的一致肯定。 六、系统所用硬件设备：1、电子标签：选用纸质标签和金属表面标签两种。主要用来标识需要监管的资产； 金属标签 普通纸质标签2、天线：选用圆极化天线，配合CSL-461读写器实现对电子标签的操作； 3固定式阅读器：选用UHF 915频段产品，根据需要可做成通道门实现对标签的物理读写； 3手持式读写器：用于巡检和盘点、查验 七、项目实施的计划阶段目标阶段目标内容时间（月）第一阶段项目前期准备阶段：1完成项目可行性分析2选定示范项目点，实地考察需求3确定技术合作方，确定解决方案4确定设备安装方案及检测指标，完成设备选型。第
17、二阶段1完成各指标的检测方法与各项数据标准2建立数据库系统；3完成信息管理中心的平台建设4完成系统的原型5完成设备的演示调试第三阶段1完成设备购置、现场安装与调试2进行系统的修改，完成系统的试运行；第四阶段项目试运行阶段：1完善标准；2通过数据库的信息积累，为项目技术推广做好前期准备。八、实施步骤1、将资产、设备加贴电子标签，根据设备形态可设计制作普通标签和金属标签： 2、将加贴电子标签的资产、设备写信息，上传到管理系统中心数据库： 3、持有系统认可的证件，方可进入，门禁控制应用，记录使用人员信息： 4、持有系统认可的证件，进入后根据审批办理资产使用、管理手续 5、用手持读写器寻找和查阅更换设备、盘点设备 6、对重要、涉密资产存放区域进行监控，时时管理需监管资产7、进出控制：机房出入口、大门口在机房的出入口处天线的布署如下图所示： 大楼、楼层示意图五 楼四 楼三 楼大 门机要资产预防流失流程示意图当机要资产在未授权的情况下离开时，RFID 服务器记录非法离开信息,并向监管部门和前台发送警告前台和监管部门机要区域机要区域未授权的资产流动时发出报警+RFID标签和机要资产复合对应信息录入数据库RFID 服务器未授权的资产流动时发出报警14-数 据 管 理 创 造 价 值 010-58572633 58572639
