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1、成都理工大学管理科学学院教学实验报告班 级：学 号：姓 名： 专 业：信息管理与信息系统指导教师：实验日期：2013.3.21-2013.5.16 管理科学学院管理综合实验室二一三 年 五 月 三十 日实验目的主要填写对实验的目的和要求联系ERP课程中的理论知识，以金蝶K3 系统为实践操作平台，深入了解ERP系统的功能与构成，熟练掌握以下操作：1. ERP帐套管理。2. ERP帐套初始化。3. ERP系统用户管理4. ERP系统的生产数据管理。5. ERP系统的业务模块操作。实验内容主要填写实验主要完成的内容1. ERP帐套管理。可以根据要求建立、备份、删除帐套。2. ERP帐套初始化。明确帐
2、套的初始化流程，可以根据要求进行基础资料的设置和业务初始数据的录入。3. ERP系统用户管理。实现用户组以及下设用户的新增、修改、删除和权限功能的设置。4. ERP系统的生产数据管理。可以实现对BOM的录入、审核、使用、查询等操作。5. ERP系统的业务模块操作。可以实现对模拟报价、销售报价单的处理，掌握MRP计划的具体实施过程并可以根据计划进行采购订单、外购入库订单、委外加工任务订单、委外加工出库单、外购入库单、生产任务单等单据的管理。实验过程及分析实验操作具体步骤如下：1. ERP帐套管理。1.1帐套的建立1.2 帐套的备份 单击工具栏的“备份”，弹出“账套备份窗口”，选择备份的路径，如图
3、所示结果： 1.3帐套的恢复 2. ERP帐套初始化2.1系统初始化流程初始化准备：准备工作包括准备帐套启用时各会计科目的初期余额、本年累计借方金额、本年累计贷方金额、准备物料的期初结存数据及准备币别、客户、供应商等信息资料。系统参数设置：根据具体要求对系统的不同模块进行参数设置。基础资料设置：为满足一次录入，多个系统模块均可使用的目的。初始数据录入：初始数据的录入根据具体系统而进行具体的数据录入。2.2引入会计科目2.2.1登录系统界面 2.2.2 系统主界面 2.2.3 会计科目引入 可 单击企业会计制度科目，导入具体科目： 导入完成后进入如下界面2.3 系统设置 2.3.1 系统参数设置
4、单击下一步完成设置 2.3.2 工厂日历 2.3.3 采购管理设置 2.4基础资料设置 2.4.1 币别 2.4.2 凭证字 2.4.3 计量单位 重复输入显示如下2.4.4 结算方式 2.4.5 会计科目设置 2.4.6 核算管理 客户新增职员物料仓库2.5业务初始数据录入 2.6启用业务系统 3. ERP系统用户管理3.1用户组新增 以“administrator”的身份重新登录账套，点击【系统设置】，【用户管理】 3.2用户新增 单击【用户管理】，【新增用户】 3.3权限设置 选中“何采购”，单击【功能权限】，【功能权限管理】 4. ERP系统的生产数据管理。4.1 BOM档案录入 流程
5、图： 4.2 BOM档案审核4.2.1 新增BOM单以王工程身份登录系统新建组别新增BOM单4.2.2 BOM单审核单击下一步4.3 BOM档案的使用4.4 BOM档案累计提前期4.5 BOM档案查询 4.6 工厂日历5. ERP系统的业务模块操作5.1 模拟报价单处理 5.2 销售报价单处理流程图如下：5.3 销售订单处理修改交货日期5.4 物料需求计划实施5.4.1 MRP计划方案维护处理5.4.2 计划展望期维护处理5.4.3 MRP计算处理 5.4.4 MRP计划单据查询 5.4.5 MRP计划单审核和投放 5.5 采购单处理流程图： 5.6 外购入库单处理流程图：5.7 委外加工任务
6、单处理（因版本较低，无法做，略）流程图：5.8 委外加工出库单（因版本较低，无法做，略）流程图：5.9 采购订单处理 5.10外购入库处理 5.11委外加工入库处理（因版本较低，无法做，略）5.12 生产任务单处理 5.13 生产领料单处理 5.14 生产入库单处理5.15 产品入库单处理5.16 销售出库单处理实验总结 通过实验课程，让我在实践过程中学会联系ERP理论知识，以金蝶K3 系统为实践操作平台，深入地了解ERP系统的功能与构成，对ERP系统有了较深的理解与掌握。 金蝶K3系统的是针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的
7、企业管理软件。在操作的过程中，系统各个模块中给出的流程图，让我对于一个企业的资源管理流程有了最为直接的了解。以供应链管理模块为例，他集成了企业的销售管理、采购管理和库存管理，结合BOM单，将采购系统作为物料在企业内流动的起点，销售系统作为物料在企业内流动的终点，库存系统则作为物料流动的载体，实现供应链的一体化管理，使得企业在生产经营过程中合理控制自己的供需平衡，体现了准时生产和精益生产的管理思想。在实验过程中，由于实践管理经验的缺乏和对于ERP系统的生疏，导致在操作过程中出现了各种各样的问题，具体如下：1.业务流程的顺序问题。在刚开始进行ERP系统初始化的过程中，由于对管理模块中业务流程图的忽
8、视，导致系统的初始化进行不下去。例如，在核算项目管理的数据录入过程中，由于没有输入供应商的数据，使得在物料需求计划系统中的计划订单中找不到相应的加工单位。导致这样的错误，主要是因为缺乏对MRP系统功能的理解，计划管理与采购管理相互联系实现供应链管理，而采购管理和计划管理中所涉及到供应商则是必不可少的。 2. 系统用户的权限问题。在用户功能权限设置的过程中，由于对系统模块功能的认识不足，导致用户职权发生错误。例如，游计划作为计划组的成员，应具有MRP计划订单的审核权限，因为只有经过了审核的计划订单才能够投放使用，所以给予游计划审核、投放权限才能使得龚生产在生产领料单中看到相应的数据。 ERP系统的实施与应用，是信息管理专业的学生所必须具备的技能。通过对金蝶ERP系统的应用，让我看到了管理知识在信息系统中的应用，这种科学的知识运用让我看到了自己目前的不足，同时也明确了我以后应该努力的方向，激励我不断地去学习，实践。指导教师评语及成绩 指导教师签名：成绩： 年 月 日
