ERP客户基础数据编码方案.docx

《ERP客户基础数据编码方案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《ERP客户基础数据编码方案.docx（41页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、 *集团基础数据编码方案客户项目经理：日 期：用友项目经理： 日 期：目录前言3文档使用对象3文档控制记录3版权声明3一、编码方案概要4二、基础数据编码规则41.公司目录42.部门档案63.人员类别64.人员档案65.客商分类76.客商档案87.存货分类98.存货档案109.库存组织1210.仓库档案1311.收发类别1312.项目类型1313.项目档案1414.条码规则1415.固定资产分类1516.固定资产1517.角色1518.操作用户15三、附表161.条码规则162.基础数据_存货分类20前言文档使用对象1. *集团相关业务人员和领导2. 用友公司内部领域专家和公司领导文档控制记录日

2、期负责人版本备注2009-11-21王振国V1.0初始版本2009-11-23王振国V1.1反馈版本2009-11-25王振国V1.2反馈版本2009-11-26王振国V1.3反馈版本2009-11-26王振国V1.4反馈版本2009-12-01王振国V1.5反馈版本2009-12-01王振国V1.6修正版本2009-12-05王振国V1.7反馈版本2009-12-14王振国V1.8反馈版本2010-01-24王振国V1.9反馈版本2010-01-25王振国V2.0反馈版本2010-03-18王振国V2.1反馈版本版权声明本方案仅供给说明中使用对象阅读，未经双方公司共同许可，不得以任何形式传播

3、或提供非授权人阅读。一、 编码方案概要 系统编码是项目实施的关键步骤，我们必须通过系统编码来规范企业的部门、人员、客商、存货等编码，以便能够系统统计和分析相关的业务数据，并且达到如下的目的：系统上线时，易于进行资料的编码及收集工作。确保资料输入的便利性、一致性及可分析性。基础数据编码的依据。二、 基础数据编码规则1. 公司目录总体说明：集团统一确定编码和名称编码规则：层级序列码公司逐层顺序号 X XX XX 下级公司 一级公司举例：见下表编码规范： 1编码属性：数字2适用范围：全集团集团公司统一编码序号公司编号公司名称011*集团有限公司02101 山东*纸业股份有限公司0310101 东营*

4、纸业有限公司041010101 东营华盛纸业有限责任公司0510102 东营*清河实业有限公司0610103 安徽*林浆纸有限公司071010301 安徽*林业有限公司0810104 日照*纸业有限公司091010401 日照*物资回收有限公司1010105 东营协发化工有限公司1110106 东营*纸业化工有限公司1210107 东营*精细化工有限责任公司1310108 东营*热力有限责任公司1410109 东营市大王福利卫生纸厂1510110 广东*纸业有限公司1610111 东营*环保科技有限公司1710112 东营亚泰环保工程有限公司1810113 诺斯克（河北）纸业有限公司19101

5、50 山东*纸业股份有限公司青岛分公司20102 山东*热力有限公司21103 东营市联成化工有限责任公司22104 东营*大厦有限责任公司23105 山东省东营市新华印刷厂2410501 东营*工业纸管有限公司25106 东营*兴广铁路有限公司26107 山东*林业有限公司27108 山东*纸业集团股份有限公司物资回收站28109 东营*置业有限公司2910901 东营亚泰置业有限公司3010902 东营黄河国际会展中心有限公司31110 东营*新华印刷有限责任公司32111 山东*国际贸易有限公司33112 广饶*投资控股有限公司34113 东营*商务酒店有限公司 35114 广饶*燃气有

6、限公司36160 *集团有限公司青岛印刷物资分公司37161 日照*工贸有限公司38163 东营市化工厂392青岛阿诺贝尔贸易有限公司40201 东营协发纸业有限公司413东营通和物流有限公司42301 广饶县*油品销售有限公司434东营宏泰纸业有限公司445莒县华琛纸业有限公司2. 部门档案 总体说明：集团统一编码规则。编码规则： 2/2/2部门逐层顺序号，各分子公司对一级部门及下级部门自行编码。X X XX XX 下级部门 一级部门、举例：生产部门下的四十万吨车间：0401,其中04代表生产部门 3. 人员类别总体说明：集团统一编码规则，逐级编码，每级2位。编码规则：XX XX XX 人员

7、下级分类，例如01生产经营类，0101操作工。 人员一级分类，例如01.在职类 02.非在职类。4. 人员档案总体说明：采用7位编码编码规则：X X XXXXX 各法人公司从00001开始按人员进入公司的顺序流水编码。 公司序号，具体参照上面公司目录中的公司序号，从01到43。5. 客商分类总体说明：客商总体分为五大类 1.内部客商 2.客户 3.供应商 4.金融类 5.其他类内部客商：集团内部法人单位；客户：与集团内各法人单位有销售业务往来的外部法人单位和个人；供应商：为集团内各法人单位提供产品、劳务、服务等的外部法人单位和个人；商贸类：与集团酒店板块各法人单位发生业务往来的法人单位和个人；

8、其它类：除以上四类之外的外部法人单位和个人；编码规则：层级序列码1/2/2/24.1内部客商分类：以数字“1“开头，后面的用公司编码和名称。4.2客户分类 X XX XX XX如果是国内客户代表地级市编码，国外客户在上级分类基础上按顺序编号 如果是国内客户代表省级编码，国外客户为大洲01.亚洲 02.欧洲 03.美洲 04.大洋洲 05.非洲 01 国内客户 02.国外客户客商大类下的“客户”子类,代号为24.3供应商分类 X XX XX XX 前一级分类下的子类，按顺序编号 对于化工类,浆纸类,辅助材料类等,此处为01内贸,02外贸 其他类别此处为前一级分类下的子类，按顺序编号01化工类 0

9、2.备品备件类 03.浆纸类 04.燃料类 05.辅助材料类06承运商类 07.基建工程类 08.项目设备类 09.建材类 10.综合服务类 11.酒店行业类 12.其他类客商大类下的”供应商”子类,代号为3.4.4 商贸类：X XX XX XX乡镇级，例如01.大王镇 县区级,例如01.广饶县 02.东营区 如果是省内客商此处地级市，例如01.东营 02.济南 省外客商此处直接设“省外类”与省内地级市并列客商大类下的“商贸类”子类,代号为44.5其它类：第一位以数字“5“开头，后面用逐层顺序号编码6. 客商档案总体说明：客商档案记录了有关客商的一些基本信息。 编码规则：1客户 X X XXX

10、 XXX 3位流水号前位为“0”的，此处为省会城市区号去掉第一位，山东省的用真实区号去掉首位，区号是三位的后面用0补充。例如济南的客户，此三位为531，北京的客户此三位是100，安徽客户551(合肥区号是0551)；前位是“1”的，此三位为100亚洲，200欧洲， 300美洲， 400大洋洲，500非洲0.国内客户 1.国外客户 客商大类下的”客户”子类,代号为2.2供应商：供应商分类+4位流水码 X XXXX 流水编码 从0001到9999 供应商分类3商贸类客商：X XX XX XX XXX 3位流水号 乡镇级，如：大王镇01东营各县区级，如：广饶县01、东营区02、河口区03等省内地级市

11、,例如:东营01;省外因业务少不再细分,仅设“省外类” 客商大类下的“商贸类”子类,代号为44其他类客商： 其他类分类+4位流水码 X XXXX 流水编码 从0001到9999 其他类，例如501.投标押金类7. 存货分类总体说明：采用五级分类，每类2位；编码规则： 2/2/2/2/2项目：编码、名称下表为编码举例(具体编码请参考附表基础数据_存货分类一级二级三级四级五级成品纸类 01新闻纸 01内贸平板 0148g新闻纸 0130g书写纸 01化工类 02备品备件类 03浆纸类 04燃料类 05建材类 06辅助材料类 078. 存货档案总体说明： 主要完成企业商品或原材料、成品等物料的属性定

12、义。编码规则：1. 成品纸(不包含生活用纸) 采用16位编码，规则如下：X X XXX XXX XXXXXXXX 规格，如平板纸787*1092规格编码为07871092. 卷筒纸781规格编码0781,另外前补4个0,即00000781克重(不足三位前面补0)，如45克文化纸编写为045，如有小数点，去掉，如48.8克纸，编码为488第一位：1.新闻纸 2.文化纸 3.铜版纸 4.包装用纸 5.生活用纸。后两位是第一位大类下的子类，如201代表文化纸胶版纸，202代表文化纸地图纸1.内贸平板 2.内贸卷筒 3.外贸平板 4.外贸卷筒数字1，固定。2. 生活用纸类 采用14位编码，规则如下：X

13、 X XXX XXX XXXX XX 流水编码，从01到99 规格取辊宽幅，如1850mm,写为1850，非大辊用0000001.长卷，002.圆卷501.生活用纸卫生纸 502生活用纸餐巾纸(5代表生活用纸)5.内贸生活用纸 6.外贸生活用纸数字1，固定。3. 化工类 采用6位编码，规则如下：X X X XXX流水编码，从001到9991.固体化工 2.液体化工1.国产化工 2.进口化工数字2，固定4. 备品备件类 采用10位编码，规则如下：X X XX XX XXXX流水编码 从0001到9999前一级别分类下的子类，如前一类是泵件，此处为01泵盖，02泵轴等前一级别分类下的子类，如前一类

14、是国产备件，此处为01泵件，02胶件等1.国产备件 2.进口备件 3.国产随机件 4进口随机件数字3，固定。5. 浆纸类 采用6位编码，规则如下：X X X XXX流水编码，从001到9991.废纸类 2.木草类 3.木浆类1.国产浆纸 2.进口浆纸 3.自制浆纸数字4，固定6. 燃料类 采用4位编码，规则如下：X X XX流水编码，从01到991.原煤 2.燃料油数字5，固定7. 建材类 采用7位编码，规则如下：X X XX XXX 流水编码，从001到999前一级别分类下的子类，如前一类是钢材类，此处为01扁钢，02槽钢等1钢材类 2.水泥类数字6，固定8. 辅助材料类 采用8位编码，规则

15、如下 ：X XX XX XXX 流水编码，从001到999前一级别分类下的子类，如前一类是包装物，此处为01包装袋，02包装纸等01.包装物 02.保温材料03.低值易耗品 数字7，固定9. 库存组织总体说明： 库存组织是系统中的一个成本单元，同一种存货在同一个库存组织内价格一致。编码规则：用公司编号即可，举例如下公司编号公司名称库存组织编码1*集团有限公司1101 山东*纸业股份有限公司10110101 东营*纸业有限公司1010110. 仓库档案 总体说明： 一个仓库隶属于一个库存组织。采用3位编码编码规则：X XX2位流水码，各法人公司从01到99流水编码。 1.成品纸类 2.化工类 3

16、.备品备件类 4浆纸类 5.燃料类 6.建材类 7.辅助材料类11. 收发类别总体说明： 用于按出入库分类统计数据，生成相应凭证。编码规则：X XX2位流水码1.收 2.发 12. 项目类型总体说明： 是指具有相同属性，采用同种方法进行核算与管理的一类项目的集合。编码规则：采用2位编码 XX从01到99。例如01在建工程,02往来项目等 。13. 项目档案总体说明： 项目档案是用来设置项目的基本信息，如项目的编码，名称，要素等信息。编码规则：2/2/2 XX XX XX三级分类，此处为流水码；没有此处不用。 二级分类，在一级分类确定的基础上流水编码，从01到99 一级分类，流水编码从01到99

17、14. 条码规则参照附表条码规则。15. 固定资产分类 编码规则： XX XX 上级分类如果是06专用设备，此处为0601地毯，0602电器设备，0603文体娱乐设备，0604电梯，0605灯具，0606清洁设备，0607窗帘，0608工艺摆设，0609其他设备 01房屋建筑物，02机械设备，03电子设备，04运输工具，05家具06专用设备16. 固定资产编码规则：固定资产类别+5位流水码XX XXXXX 5位流水码 固定资产分类17. 角色编码规则：公司编码+“_”+部门属性汉语拼音字母简称+“_”+3位流水号举例：山东*纸业股份有限公司(公司编码101)下的财务人员：101_CW_001

18、101_CW_99918. 操作用户编码规则：用户姓氏汉语拼音全拼+名字的第一个字母，重名的使用上述规则加数字序号举例：王平: wangp,重名的情况：wangp1，wangp2 三、 附表1. 条码规则总部10#11#12#机新闻纸产品条码编码规则说明：第1- 6位（6位）：产品生产日期；第7- 8位（2位）：工厂车间纸机号信息，集团公司统一编码；第9-10位（2位）：产品品种信息，集团公司统一编码；第11-14位（4位）：产品定量；第15-22位（8位）：产品规格，卷筒纸使用前4位，后4位用“0”补齐；对平板纸，按横纵方向进行编码。第23位 （1位）：产品质量等级，集团公司统一编码；第24

19、-27位（4位）：产品净重量；第28-31位（4位）：纸卷流水号，每班一个编号，从0001到9999；第32位 （1位）：产品生产班组，代表1，2，3，4四个班组。. 总部9#机新闻纸产品条码编码规则（卷筒纸）说明：同总部10#11#12#机条码编码规则比较，9#机编码未设班组信息，而在第1位补0，其他编码信息一致。. 铜版纸项目产品编码规则说明：第1-6位（6位）：产品生产日期；第7-8位（2位）：工厂纸机号信息，此处代表复卷机、垛包机编码。86、87代表总部铜版纸车间1#、2#两台复卷机，88、89代表总部铜版纸车间1#、2#两台垛包机；第9-10位 （2位）：产品品种；第11-13位（3

20、位）：产品定量；第14-21位（8位）：产品规格，卷筒纸使用前4位，后4位补“0”。对于平板纸，按横纵方向进行编码。第22位 （1位）：产品质量等级；第23-26位（4位）：产品净重量，平板纸时，非计量重量，为根据定量、规格、令数等计算的重量；第27-28位（2位）：每件令数，卷筒纸时用“0”补齐，即“00”代表卷筒纸；第29-31位（3位）：序号，每班从0开始，从000到999号；第32位（1位）：产品生产班组。. 安徽*产品条码编码规则第1-6位（6位）：产品生产日期；第7-8位（2位）：工厂/车间信息，“61”代表安徽*1#纸机；第9-10位（2位）：产品品种，集团公司统一编码；第11-

21、13位（3位）：产品定量；第14-21位（8位）：产品规格，对于卷筒纸规格，使用前4位，后4位用“0”补齐；对平板纸，按横纵方向进行编码。第22位 （1位）：产品质量等级；第23-26位（4位）：产品净重量；第27-28位（2位）：令数，每件包含的令数。对于卷筒纸规格，用“0”补齐，即“00”代表卷筒纸。第29-31位（3位）：序号，每班从0开始，从“000”到“999”；第32位：（1位）：班组，产品生产班组。 条码基本档案约定序号地 点工厂车间纸机代 号1集团总部9#机09210#机10311#机11412#机125铜纸版1#复卷机866铜纸版2#复卷机877铜纸版1#纸垛机888铜纸版2

22、#纸垛机899安徽*安徽*1#纸机611011广东*待定12河北*待定13日照*待定14*清河待定15序号类 别纸 种代 号1新闻纸新闻纸卷筒012新闻纸平板023文化纸胶版印刷纸034精印胶版纸045亮白双胶纸056全木浆胶版印刷纸067轻胶纸078新型教材纸089轻型印刷纸0910书写纸1011铜版原纸1112无碳复写原纸1213静电复印原纸1314玻璃卡原纸1415不干胶纸1516防粘原纸1617腹膜原纸1718高档轻型印刷纸1819挂面原纸1920黄书写纸2021胶版印刷环保纸2122卷纸芯原纸2223全木浆铜版原纸2324热敏原纸2425铸涂原纸2526再生胶版纸2627绿胶版印刷纸

23、2728黄胶版印刷纸2829蓝书写纸2930期刊纸3031全木浆书写纸3132精印书写纸3233静电复印纸3334挂面纸3435纯质胶版纸3536答题卡纸3637地图纸3738商标纸3839证券纸3940无碳复写纸4041文化纸预留编号41-6042包装用纸板纸6143砂管纸6244牛皮纸6345包装纸预留编号64-7046铜版纸单涂7单铜7148预留编号72-8049双涂8高光8150亚光8251预留编号83-9052三道涂9高光9153亚光9254预留编号93-9955生活用纸卫生纸T156餐巾纸T257礼品纸T358面巾纸T4序号类 别等 级代 号1新闻纸优等品12一等品23合格品344

24、556文化纸优等品（以后新标准）17一等品28合格品（以后新标准）39二等品410副品511小刀纸612713包装用纸待定114216316417518铜版纸待定119220321422生活用纸待定12322. 基础数据_存货分类(说明：红色是一类、绿色是二类、粉红色是三类、蓝色是四类、黑色是五类)序号分类编码物料分类级次101成品纸类120101新闻纸23010101内贸平板340101010148g新闻纸45010102内贸卷筒360101020145g新闻纸470101020247g新闻纸480101020348.8g新闻纸490101020448g新闻纸4100101020549g新闻

25、纸4110101020650g新闻纸412010103外贸卷筒3130101030145g新闻纸4140101030247g新闻纸4150101030348.8g新闻纸4160101030448g新闻纸4170102文化纸218010201内贸平板31901020101书写纸420010201010130g书写纸521010201010235g书写纸522010201010347g书写纸523010201010450g书写纸524010201010552g书写纸525010201010653g书写纸526010201010755g书写纸527010201010858g书写纸5280102010

26、10960g书写纸529010201011065g书写纸530010201011167g书写纸531010201011268g书写纸532010201011370g书写纸533010201011478g书写纸534010201011580g书写纸53501020101胶版印刷纸436010201010150g胶版印刷纸537010201010253g胶版印刷纸538010201010354g胶版印刷纸539010201010455g胶版印刷纸540010201010557g胶版印刷纸541010201010658g胶版印刷纸542010201010759g胶版印刷纸54301020101086

27、0g胶版印刷纸544010201010963g胶版印刷纸545010201011064g胶版印刷纸546010201011165g胶版印刷纸547010201011266g胶版印刷纸548010201011367g胶版印刷纸549010201011468g胶版印刷纸550010201011569g胶版印刷纸551010201011670g胶版印刷纸552010201011771g胶版印刷纸553010201011872g胶版印刷纸554010201011973g胶版印刷纸555010201012074g胶版印刷纸556010201012175g胶版印刷纸557010201012276g胶版印刷

28、纸558010201012377g胶版印刷纸559010201012478g胶版印刷纸560010201012579g胶版印刷纸561010201012680g胶版印刷纸562010201012783g胶版印刷纸563010201012885g胶版印刷纸564010201012988g胶版印刷纸565010201013090g胶版印刷纸566010201013195g胶版印刷纸567010201013296g胶版印刷纸568010201013397g胶版印刷纸569010201013498g胶版印刷纸5700102010135100g胶版印刷纸5710102010136105g胶版印刷纸572

29、0102010137110g胶版印刷纸5730102010138115g胶版印刷纸5740102010139118g胶版印刷纸5750102010140120g胶版印刷纸5760102010141130g胶版印刷纸5770102010142138g胶版印刷纸5780102010143140g胶版印刷纸5790102010144145g胶版印刷纸5800102010145148g胶版印刷纸5810102010146150g胶版印刷纸5820102010147155g胶版印刷纸5830102010148160g胶版印刷纸5840102010149175g胶版印刷纸5850102010150180g

30、胶版印刷纸5860102010151190g胶版印刷纸5870102010152200g胶版印刷纸5880102010153210g胶版印刷纸5890102010154220g胶版印刷纸5900102010155240g胶版印刷纸59101020103纯质胶版纸492010201030160g纯质胶版纸593010201030268g纯质胶版纸594010201030370g纯质胶版纸595010201030472g纯质胶版纸596010201030579g纯质胶版纸597010201030680g纯质胶版纸5980102010307100g纯质胶版纸59901020104答题卡纸410001

31、02010401100g答题卡纸510101020105精印胶版纸4102010201050153g精印胶版纸5103010201050255g精印胶版纸510401020106精印书写纸4105010201060140g精印书写纸5106010201060255g精印书写纸5107010201060357g精印书写纸5108010201060458g精印书写纸5109010201060560g精印书写纸5110010201060665g精印书写纸5111010201060768g精印书写纸5112010201060870g精印书写纸5113010201060975g精印书写纸51140102

32、01061080g精印书写纸511501020107静电复印原纸4116010201070170g静电复印原纸5117010201070275g静电复印原纸5118010201070378g静电复印原纸5119010201070480g静电复印原纸512001020108静电复印纸4121010201080170g静电复印纸5122010201080280g静电复印纸512301020109轻胶纸4124010201090150g轻胶纸5125010201090253g轻胶纸5126010201090355g轻胶纸5127010201090457g轻胶纸5128010201090558g轻胶纸

33、5129010201090659g轻胶纸5130010201090760g轻胶纸5131010201090862g轻胶纸5132010201090963g轻胶纸5133010201091064g轻胶纸5134010201091165g轻胶纸5135010201091267g轻胶纸5136010201091368g轻胶纸5137010201091469g轻胶纸5138010201091570g轻胶纸5139010201091672g轻胶纸5140010201091775g轻胶纸5141010201091877g轻胶纸5142010201091978g轻胶纸5143010201092080g轻胶纸5144010201092185g轻胶纸5145010201092290g轻胶纸51460102010923100g轻胶纸514701020110轻型印刷纸4148010201100150g低定量轻型纸5149010201100252g低定量轻型纸5150010201100355g低定量轻型纸5151010201100460g低定量轻型纸515201020111新型教材纸4153010201110152g新型教材纸5154010201110255g新型教材纸