ERP物控操作流程详解.docx

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1、来源:创业网ERP物控操作流程一、 登陆K3,进入主界面:生产管理MRP计算29008 MRP计算,进入MRP运算:二、进入MRP运算向导开始,点击下一步:三、进入MRP运算向导预检查,继续点击下一步:四、进入MRP运算向导方案参数,继续点击下一步:五、进入MRP运算向导需求获取,点击选择:六、进入销售订单序时薄,选择需要运算的订单及物料,选择后按回车键或者点返回:七、进入MRP运算向导需求获取,继续点击下一步:八、进入MRP运算向导预计量展示,继续点击下一步:九、进入MRP运算向导需求计算,计算完后继续点击下一步:十、进入MRP运算向导查看结果,核对完数据后继续点击下一步:核对数据十一、进入

2、MRP运算向导完成,运算完成:十二、MRP运算向导完成,运算完成后,点击生产管理MRP维护29012 MRP计划订单维护,点击确认:十三、进入MRP计划订单,选择单据审核然后进行投放,计划订单投放完成:审核单据点击是,查看投放结果,完成计划订单投放十四、点击供应链采购申请采购申请单维护确定,审核采购申请单,完成计划物料需求,产生采购订单:审核单据,Y表示已审核采购流程采购订单的下达 方式一1)进入“供应链” 选择子功能“采购订单”选择明细功能“采购订单-新增” 2)进入“采购订单” 从“源单类型” 选择“采购申请单” 点击“选单号”进入3)按需求选择4)根据表单增写:供应商/备品数量/单价/交

3、货时间/业务员等信息确认保存 采购订单的下达 方式二1)进入“供应链” 选择子功能“采购订单”选择明细功能“采购订单-维护”2)弹出“条件过滤”窗口点击“确认”进入3)按需求选择4)选择物料点击下推生成采购订单5)根据表单增写:供应商/备品数量/单价/交货时间/业务员等信息确认保存采购订单维护1)进入“供应链” 选择子功能“采购订单”选择明细功能“采购订单-维护”2)弹出“条件过滤”窗口点击“确认”进入3)弹出所有过滤明细选择自己要进行更正明细点击右键可进行修改、删除等等(备注:要先反审核)4)修改完成后确认保存采购发票的结算1)进入“供应链” 选择子功能“采购发票“选择明细功能“采购发票新增

4、”2)进入“购货发票” 在右上角选择“购货发票普通” 点击“选单号”进入备注:正常进货选择蓝字/不良品退货选择红字3)按需求选择4)确认数量、单价、部门、 业务员 增写发票号确认保存 采购发票的维护1) 进入“供应链” 选择子功能“采购发票”选择明细功能“采购发票维护”2)弹出“条件过滤”窗口点击“确认”进入3)弹出所有过滤明细选择自己要进行更正明细点击右键可进行修改、删除等等(备注:要先反审核)商务销售K3流程商务流程图:1, 销售报价每个机型首先把每个客户端报价单做入系统,以后的销售订单可根据销售报价直接生成销售订单如图1-1),先在销售管理选择销售报价打开销售报价单-新增进入销售报价单界

5、面图1-1)进入销售报价单界面后,如图2)。首先选择所要报价单客户名称:如港兴达。再选择日期/币别,这为系统默认。再在物料代码中选择物料名称/数量(指的是单一物料在此机型中的用量),/单价/金额(金额不能含税),最后是部门/主管/业务员(是谁的客户选择谁)的选择。图2)这样一份完整的报价单做好后,开始做销售订单。如图3)我们接到客户的订单,先到销售管理-销售订单-销售订单新增,如上图3),在打开销售订单新增界面后,见图4)购货单位:填客户名称,原客户,比如我们客户是深创,但是他的原客户是台电,而台电要填入原客户中,以便后面销售的统计。编号:填客户订单号,方便查单。源单类型:从此客户的销售报价单

6、下推生成销售订单。产品代码,根据BOM选择。数量根据客户订单修改。税率一定要为零。部门/业务/选择后直接保存,生成销售订单。销售订单完成后,在销售开单已经开完,且仓库审核后的单据中,生成销售发票,如图5)。在销售出库单维护中打开界面 如图6)在审核标志为Y(表示仓库已经审核)的单据下推生成普通发票。如图7)点击生成,核对金额数量后保存即可。商务ERP系统流程就是这样的。仓库操作流程仓管在K3系统主要是对所有实际发生数据的审核,在“仓存管理”中都可以操作完成。一、 采购入库单据审核:1、进入“仓存管理”“验收入库”“外购入库单-维护”2、点击开“外购入库单-维护”,在“条件过滤”中选择“审核标志

7、未审核”,“确定”。3、进入“外购入库”未审核单据列表中选择要核查单据,并双击点开。4、审核“外购入库单”中,所入库的物料:“物料名称、实收数量、收料仓库”,无误“审核”。 二、 虚仓入库单据审核:1、进入“仓存管理”“虚仓管理”“虚仓入库”2、点击开“虚仓入库”,在“条件过滤”中选择“审核标志未审核”,“确定”。3、进入“虚仓入库”未审核单据列表中选择要核查单据,并点击开。4、审核“虚仓入库单”中,所入库的物料:“物料名称、数量、仓库”,无误“审核”三、 “销售出库”单据审核:1、进入“领料发货”“销售出库-维护”2、点击开“销售出库-维护”,在“条件过滤”中选择“审核标志未审核”,“确定”

8、。3、进入“销售出库”未审核单据列表中选择要核查单据,并点击开。4、审核“销售出库单”中,所出库的物料:“产品名称、实发数量、发货仓库”,无误“审核”。四、虚仓出库单据审核:1、进入“仓存管理”“虚仓管理”“虚仓出库”2、点击开“虚仓出库”,在“条件过滤”中选择“审核标志未审核”,“确定”3、进入“虚仓出库”未审核单据列表中选择要核查单据,并点击开。4、审核“虚仓出库单”中,所入库的物料:“物料名称、数量、仓库”,无误“审核”五、 领料单的审核1、进入“仓存管理”“领料发货”“生产领料-维护”2、点击开“生产领料-维护”,在“条件过滤”中选择“审核标志未审核”,“确定”3、进入“生产领料”未审

9、核单据列表中选择要核查单据,并点击4、审核“领料单”中,所出库的物料:“物料名称、数量、发料仓库”,无误“审核”六、“其他出库”单据的审核1、进入“仓存管理”“领料发货”“其他出库-维护”2、点击开“其他出库-维护”,在“条件过滤”中选择“审核标志未审核”,“确定”3、进入“其他出库”未审核单据列表中选择要核查单据,并点击开4、审核“其他出库单”中,所出库的物料:“产品名称、数量、发出仓库”,无误“审核”产品进仓流程图一、 虚仓入库(产品进仓) “供应链”“仓存管理”“虚仓管理”“虚仓入库”点击“虚仓入库”“过滤”条件“确定”。接着点“左上角”工具栏处的“新增”按钮A. 以上内容填写可按图片显

10、示填写对应的内容。生产领料流程图二、 生产领料 “供应链”“仓存管理”“领料发货”“生产领料新增”进入生产领料界面后,需填写黄色部分对应的内容,保存即可。采购外购入库流程图一、 采购入库单在“主控台”-“供应链”“采购管理”-“采购订单”“采购订单维护”进入“采购订单维护”前,需选择“过滤”条件,选择要入库的订单单据编号。(此“过滤”条件可对订单,日期,产品名称等进行筛选,以便能更快的查到订单。)以下过滤条件需把“日期”-“审核标志”-“作废标志”-“关闭标志”选择为全部,再按“确定”。此处需填入要入库的订单单号 对应的订单显示后“点击”该订单需要入库的物料,然后点“下推”下拉菜单中选择“生成

11、 外购入库”。 下推后点“生成”。在进入“外购入库单”界面,填写好“数量-收料仓库(良品/不良品)-备注(填写供应商送货单单号)-保管(仓库人员)-验收(品质人员)”即可。此入库单不包含“备品入库”,备品入库需从“虚仓入库”做单。注:“收料仓库”如有不良品需把不良品的数量选择录入“不良品”仓,以便退货时直接选择“不良品”仓退货。二、 备品入库“虚仓入库”“供应链”“仓存管理”“虚仓管理”“虚仓入库”点击“虚仓入库”“过滤”条件“确定”。接着点“左上角”工具栏处的“新增”按钮注:此处需注意选择“连属单据号码”,可按“F7”或“双击”,选择之前对应入库的采购入库单“外购入库”单号。A.以上显示淡黄

12、色部分的都需填写。部门“采购部”、供应商“填写对应入库的采购入库供应商”、客户处可以不用填写、物料代码“填写对应入库的物料名称”、“数量(备品数量)”备注“填写入库单号”仓库“备品仓”B.另一种虚仓入库方式 入完采购外购入库单后,到“采购管理”“外购入库”“外购入库单维护”点击“外购入库单维护”,此单元可显示所有外购入库物料的明细。选择之前对应入库的物料,然后点击“赠品”,系统会提示“没有相关赠品单据,是否需要新增”点确定即可。其他填写内容与“A”类相同。采购外购退货流程图一、 采购退货单在“主控台”-“供应链”“采购管理”-“采购外购入库”“外购入库单-新增”点击“外购入库单新增”进入后,注

13、意退货需选择“红字”退货。供应商“选择需退货的供应商名称”源单类型选择“外购入库”选单号按“F7”或“双击”选择需退货的采购“外购入库单”。其他黄色必填项目可参考“外购入库单”(二、A类)注意:退货单“收料仓库”处需注意选择是“良品”还是“不良品”。二、备品入库“虚仓入库”退货如有退大批量包含备品的退货需从-虚仓入库“红字”出库。如无包含备品的直接“外购入库单”“红字”即可。“供应链”“仓存管理”“虚仓管理”“虚仓入库”“红字”填写“部门”“供应商”-“源单类型(虚仓入库)”“选单号”选择“虚仓入库”时入的对应单据。黄色部分填写可参考“虚仓入库”。销售出库/退货流程图三、 销售出库“供应链”-

14、“销售管理”- “销售订单”-“销售订单维护”进入“销售订单维护”前,需选择“过滤”条件,选择要出库的订单单据编号。(此“过滤”条件可对订单,日期,产品名称等进行筛选,以便能更快的查到订单。)以下过滤条件需把“日期”-“审核标志”-“作废标志”-“关闭标志”选择为全部,再按“确定”。此处需填入要出库的订单单号 对应的订单显示后“点击”该订单需出货的物料,然后点“下推”下拉菜单中选择“生成 销售出库”。下推后点“生成”。生成销售出库单后,需填写好“出货数量” “发货仓库(良品仓)”“发货/保管(仓库人员)。四、 备品出库“虚仓出库”“供应链”-“仓存管理”- “虚仓管理”-“虚仓出库”进入“虚仓

15、出库”接着点“左上角”工具栏处的“新增”按钮注:此处需注意选择“连属单据号码”,可按“F7”或“双击”,选择之前对应出库的销售出库单“销售出库”单号。A.以上显示淡黄色部分的都需填写。部门“商务部”、供应商处可不用填写、客户“销售出库的客户名称”、物料代码“填写对应出库的物料名称”、“数量(备品数量)”仓库“备品仓”B.另一种虚仓出库方式 入完销售出库单后,到“销售管理”“销售出库”“销售出库单维护”进入“销售出库维护”后,此单元可显示所有销售出库物料的明细。选择之前出库的销售单据,点击“赠品”选择之前对应出库的物料,然后点击“赠品”,系统会提示“没有相关赠品单据,是否需要新增”点确定即可。其

16、他填写部分与“虚仓出库”(二、A类相同)销售退货流程图二、 销售退货单在“主控台”-“供应链”“销售管理”-“销售出库”“销售出库单-新增”进入销售出库界面后点“红字” “源单类型”销售订单 “选单号”选择要退货的销售的单据。三、 备品退货- 虚仓出库红字如有包含备品退货的需选择对应的“虚仓出库”红字出库退出 “供应链”-“仓存管理”- “虚仓管理”-“虚仓出库”“红字” 应收账款管理1、 点击主界面应收款管理界面点击收款子功能(收款)明细功能(收款单-新增)2、点击核算项目选中需核算名称选单选中需核收款项的发票号码,后选择返回菜单即可3、现金类科目结算实收金额部门业务员摘要保存4、 点击主界

17、面应收款管理界面点击收款子功能(收款)明细功能(预收单-新增)5、核算项目销售订单结算实收金额部门业务员保存6、点击主界面应收款管理界面点击收款子功能(收款)明细功能(预款单-维护)根据需查询的范围选择过滤条件根据需查询的范围选择过滤条件7、点击主界面应收款管理界面点击收款子功能(结算)明细功能(应收款核销-预收款冲应收款)8、核算项目代码核算项目客户确定9、选择本次核销金额核销10、点击主界面应收款管理界面点击收款子功能(结算)明细功能(核销日志-维护)根据需求选择过滤条件 应付款管理1、点击主界面应收款管理界面点击付款子功能(付款)明细功能(付款单-新增)2、点击核算项目选中需核算名称选单

18、3、采购发票现金类科目摘要结处实付金额保存4、点击主界面应收款管理界面点击付款子功能(付款)明细功能(预付单-新增)5、核算项目采购订单现金类科目结算实付金额部门业务员摘要保存6、点击主界面应付款管理付款付款单-维护根据需求选择过滤条件根据需求选择过滤条件7、点击主界面应付款管理结算应付款核销-预付款冲应付款8、核算项目代码选择核算供应商确定9、选择本次核销金额核销根据需求选择过滤条件三、凭证处理1、点击主界面总账子功能(凭证处理)明细功能(凭证录入)2、日期摘要科目核算项目借贷方金额保存3、点击主界面总账子功能(凭证处理)明细功能(凭证查询)根据需求选择过滤条件选中需一张凭证,点击右键可修改、删除此张凭证四、采购管理1、点击主界面采购管理子功能(采购发票)明细功能(采购发票-维护)2、事务类型(购货发票)过滤条件(未审核)确定双击此张发票,转下一步审核此张发票与采购收货单据是否相符(物料名称、数量、单价、金额等),如此张发票与采购收货单完全一致,点击审核菜单即审核心成功。五、销售管理1、点击主界面销售管理子功能(销售发票)明细功能(销售发票-维护)2、事务类型(销售发票)过滤条件(未审核)确定双击此张销售发票,转下一步。审核此张发票与销售送货单据是否相符(物料名称、数量、单价、金额等),如此张发票与销售送货单据完全一致,点击审核菜单即审核心成功。

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