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1、HY-ERP系统ERP道路上一次大胆的革命引领ERP崭新应用之路目录一、HY-ERP系统21. 系统构成23. 12大优势34.环境与界面35.系统整合46. 体系结构47. 业务流程5二、HY-ERP系统功能详述131. 基础资料132. 制造数据143. 库存154. 采购175. 销售186. 计划207. CRP能力需求计划218 生产任务车间作业219. 委外加工2310. 设备2311. 质量2312. 应收2413. 应付2414. 固定资产2515. 成本2616. 人力资源2617. 薪酬2818. 经营决策2819. 总帐29三、HY-ERP系统平台301HY-ERP系统平
2、台简述30一、运行框架303.HY-ERP 核心价值31四、HY-ERP系统平台构成331. HY-ERP开发平台（HYBuilder）332. HY-ERP业务建模平台（HYBusiness）343.HY-ERP运行平台(HYRun)34五. HY-ERP实施平台(HYAPPLYER)351. 技术支持系统352. 技术服务系统363. 服务保证体系37六、典型界面37 海阳HY-ERP系统 中国第一个真正基于ERP系统平台的新型的ERP系统中国第一个真正按国家ERP规范开发的标准的ERP系统中国第一个真正全面提供ERP源代码的开放的ERP系统 一、HY-ERP系统 海阳HY-ERP系统的精
3、髓：简洁、高效、灵活、实用，其功能强大而简洁，业务流程完整而灵活，管理控制严谨而高效，技术先进又提供开发工具及全部源代码，能深度满足企业的需求，快速适应企业的业务变化，低成本快速实施ERP系统，实现高效的流程控制，提升业务效率，同时，为企业用户提供科学、有效的系统实施服务。海阳HY-ERP系统是国内第一个完全按照国家信息产业部制定的我国第一个ERP规范开发的崭新的ERP系统，可以为多类企业组合成完善的ERP系统。1. 系统构成2. 15大特点l 功能强大、简洁实用、组合灵活、简单易学l 严格遵循APICS国际先进标准和全面符合中国国情及中国ERP开发规范l 支持多帐套、多级权限l 支持多仓库、
4、多货位、多货币、多分支、多计划，多单位换算l 完整的参数体系，灵活的参数设定，适应用户业务调整l 信息代码集中管理、方便设定信息分类、业务分类l 单据自定义、自动编号、自动生成l 功能全面的万能查询，且能进行功能模块穿插操用l 专业而精确的库存管理，独创的供应商评估，多因素多分段的销售价格l 高度集成、快速追踪的物料信息中心l 客户信息中心、供应商信息中心l 多风格式导航界面，系统采用海阳独有多风格式的流程导航图界面，用户可根据自已的爱好选用不同的操作界面、下拉式菜单、多页面菜单和弹出式菜单窗口界面等l 我的工作室功能，能使各用户将自已常操作的功能放在我的工作室中l 用户自定义业务导航面板，能
5、使用户将业务相关的功能项放在导航面板l 强大的万能报表、无与伦比的任意组合的分组汇总 3. 12大优势l 更开放 提供开发平台、建模平台、运行平台、全套源代码。做到系统开放、功能开放、 技术开放、源码开放、实施开放；最重要的連底层代码都开放，让用户有了真正的自主权l 更考虑 独创的我的工作室功能，能使各用户将自已常操作的功能放在我的工作室中l 更自主 独创的用户自定义业务导航面板，能使用户将业务相关的功能项放在导航面板上l 更适用 百余家优秀企业的管理经验的总结，代表了先进、实用的企业管理思想l 更先进 先进的运行平台、先进的体系结构、先进的网络结构、先进的业务流程与功能l 更可靠 确保产品质
6、量、快速的市场反应、严格的开发控制、版本控制、专业的测试l 更专业 专业化的研发队伍，专业化实施方案，完善的服务保障体系l 更简单 清晰明了的功能导航，功能简洁实用，参数化体系，稳定、可靠、易学易用l 更灵活 可扩充的业务流程，可设定的业务规则，可完善的程序代码l 更全面 覆盖所有管理层面，涵盖所有ERP功能，可组合、可扩展、可简化l 更成长 顶尖的开发团队，众多的用户、众多的合作伙伴，众多的需求汇集l 更经济 多种商业方案、多种版本选择、多种功能组合，价格丰俭由人4. 环境与界面4.1 系统环境4.1.1 运行环境 网络操作系统选用WINDOWS 2000 Server。网络系统管理方便，适
7、合分布式处理及远程拨号登录；文件系统保密性强；系统稳定性高，有防崩溃保护机制。4.1.2 大型关系数据库 主选大型数据库MS SQL SERVER，SQL SERVER安全性高，适合分布式处理，具有数据回滚功能，适合数据量大，算法复杂，一致性要求高的场合，是分布式处理企业海量数据的根本保证。4.1.3 先进的开发工具 C+Builder 5/6、ADO数据存取技术、XML数据传输技术，在C/S和多层数据库、Internet/Intranet应用程序的开发方面具有强大功能；适合大型项目开发。4.1.4 系统架构 采用三层式C/S结构与面向对象的组件开发方式，应用MTS（Microsoft Tra
8、nsaction Server）中间层管理技术，管理方便；适合分布式处理,网络运行效率高。4.1.5 Internet接入 全面支持Interne/Intranet/Extranet网络模式，用户可通过全球Internet访问系统，可进行实时、动态的数据输入、查询、汇总报表功能，真正的网络解决方案。4.2 文档4.2.1 最完整的文档 全套开发手册、全套用户培训手册、全套用户操作手册，在线帮助，标准作业程序书(SOP)，系统关联图，所有计划表的说明，模型图，程序说明书。4.2.2 在线帮助 完整的在线帮助系统，可当前使用程序或使用字段启动在线帮助。4.3 用户界面4.3.1 多风格式导航界面
9、系统采用海阳独有多风格式的流程导航图界面，用户可根据自已的爱好选用不同的操作界面、下拉式菜单、多页面菜单和弹出式菜单窗口界面等，数据输入/输出界面和功能键风格统一，使用方便、灵活。5. 系统整合5.1 分布式数据库的整合多公司、分公司、多营业点的分散式管理（部分功能需定制）：l 各个分点的数据库能独立分散运作，并能定时或人工启动复制到总部。l 各个分点的数据库能分散运作，并能在连线即时传递修改纪录。5.2 多帐套核算整合5.2.1 多公司 同一套软件可以处理不同公司的帐务，有权限人员可创建新公司的帐务。5.2.2 多帐套 同一公司也可以开设多个各自独立的帐套，各帐套可设独立权限系统、菜单系统等
10、。支持多帐套并表，并帐，抵消分录。5.2.3 多币种 支持各种交易单据上使用不同币种。5.2.4 多存货单位 提供双存货单位、母子单位的存货管理。多单位间换算提供固定和浮动两种方式。提供存货单位和其他单位（采购、销售、计划）的自动转换。6. 体系结构HY-ERP具有先进、科学的体系结构，简洁、明了的业务流程：7. 业务流程7.1 工程数据管理 工程数据管理的目的是保证生产的正常进行和缩短新产品的开发周期，其功能主要包括： 维护物料清单和加工工艺路线，确保生产基础数据的准确性。维护原材料特征基础数据库，跟踪原材料、批次变化情况。引入数据仓库和PDM（产品数据管理）思想，建立同产品开发有关的数据库
11、。引入并行工程思想，建立工艺参数、设备性能损耗与产品质量、性能变化相关数据库，实现计算机辅助工艺开发，保证产品设计的工艺可制造性与质量的可控制性。7.2 采购管理帮助采购人员控制并完成采购物料从采购计划、采购申请、采购订单到货接收、检验入库的全部过程。可有效地监控采购计划的实施，采购成本的变动及供应商交货履约情况，从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率及低成本地执行，使企业具有最佳的供货状态。与生产、库存、应付帐管理及质量等子系统均有灵活的接口，物料需求信息可由生产、库存等其他部门直接下达，采购需求经审批后可合并生成采购单。采购物品收货检验后才可以入库，与库存、
12、生产、质量及应付帐系统同时使用，采购系统将会发挥最大效力。 采购管理数据流程图入库采购订单明细文件应付款采购计划管理供应商管理采购基础数据采购订单管理采购部门财务部门采购收货管理管理仓库部门供应商评估文件供应商资料文件采购计划文件采购订单主文件质量部门收货单文件检验单文件 采购管理业务流程图7.3 销售管理销售管理子系统提供销售方面的一系列管理，包括客户档案管理，价格管理，订单管理，计价开票，发货，销售分析等功能，归集并维护帐目、销售、发票和发货方面的信息。销售管理子系统以销售订单（合同）为核心，动态反应跟踪销售订单的状态，包括订单生产完成情况、已（未）发货数量、已（未）开发票额，已（未）收款
13、额等，与应收帐系统相联，产生应收帐汇总、明细列表、帐龄分析，以及销售业绩等各类型的统计数据，通过分析客户销售资料和管理销售各个环节，达到减少订单准备时间、提高交货率、降低差错、来提高客户服务水平。 销售管理数据流程图 销售管理业务流程图7.4 库存管理库存管理是指企业为了生产、销售等经营管理的需要而对计划存储、流通的有关物品进行相应的管理，如对存储的物品进行接收、发放、存储保管等一系列的管理活动。 库存的主要职能是提供各项物料，以保障从原材料半成品成品用户的物流畅通，通过实施库存管理，可以保证企业仓库数据的准确率达99，减少仓库管理人员工作量的70左右。7.4 计划管理 计划管理是根据销售预测
14、和收到的客户订单，确定将来某一计划期内对最终产品的总需求，生产计划系统是企业得以正常运作的关键，是一个全厂各车间的调动中心，只有切实做好生产计划，让一切都按步就班，井井有条，才能保证企业的持续运转。它起到承接销售及生产的关键作用。 相关性：根据销售部门所下的订单对各生产车间制定详细的生产计划；根据生产计划单来查询成品仓库库存情况；根据生成的各车间的生产指令单（排产单）跟踪生产进度。 计划管理数据流程图平衡生产作业计划MRP管理MPS管理CRP管理设备管理部门采购部门销售部门作业计划销售订单销售订单 文 件最终装配计划 文 件主生产计划 文 件MRP 文 件MRP独立需文件生产部门计划部门 计划
15、管理业务流程图物料需求计划物料需求计划（MRP）是对主生产计划的各个项目所需的全部制造件和全部采购件的网络支持计划和时间进度计划。物料需求计划主要解决以下五个问题：要生产什么？生产多少？（来源于MPS）要用到什么？（根据BOM展开）已经有了什么？（根据物品库存信息、即将到货或产出信息）还缺什么？(计算出结果)何时安排？(计算出结果) 宏佳现行的系统中没有物料需求计划模块，制造件的生产数量和采购件的采购数量靠经验来确定，在新系统中将引进物料需求计划模块，该模块综合工厂的资源能准确地计算出制造件的生产数量和采购件的采购数量，大大提高了工作效率和数据的准确性。MRP确认物 料 清 单 文 件物 料
16、代 码 文 件MRP例 外 信 息 文 件计 划 参 数 设 置 文 件物 品 工 艺 文 件MRP维护制 造 日 历 文 件MRP 文 件MRP生成物 品 库 存 文 件物料需求模拟物 料 模 拟 需 求 文 件独立需求维护MRP 独 立 需 文 件主 生 产 计 划 文 件 物料需求计划业务处理流程图能力需求计划 能力需求计划（简称为CRP）是对各生产阶段、各工作中心（工序）所需的各种资源进行精确计算，得出人力负荷、设备负荷等资源负荷情况，并做好生产能力与生产负荷的平衡工作，制订出能力需求计划。 能力需求计划解决如下问题：各个物料经过哪些工作中心加工？各工作中心的可用能力是多少，负荷是多少
17、？工作中心的各个时段的可用能力与负荷是多少？生 产 工 艺 文 件资 源 清 单 文 件工 作 中 心 文 件CRP例 外 信 息 文 件平衡能 力 需 求 计 划 文 件MRP 文 件CRP生成工作中心负荷输入输出控制WC负 荷 文 件工序进度计划工 序 进 度 计 划 文 件生产车间MRP 文 件输 入 输 出 控 制 文 件车间报告平衡MRP生产车间任务资源清单维护 能力需求计划业务处理流程图车间管理 车间管理处于ERP的计划执行与控制层，其管理目标是按物料需求计划的要求，按时、按质、按量与低成本地完成加工制造任务，它的主要功能是确认系统建议的生产指令，下达生产订单，打印车间文件，进行生
18、产订单的物料跟踪和产成品跟踪，对在制品状态进行查询。生产车间财务部门车 间 参 数 设 置 文 件车间工票管理生产完工管理车间系统维护车间任务管理物料部门车间物料管理领料车 间 权 限 文 件任务优先级别设置文件工序优先级别设置文件工 票 类 别 文 件任 务 例 外 信 息 文 件车 间 任 务 文 件生 产 工 票 主 文 件车 间 物 料 文 件车 间 任 务 文 件 车间管理业务数据流程图车 间 任 务 文 件生 产 工 票 主 文 件车 间 物 料 占 用 文 件物料部门工票用料分配任务用料分配任务用料领用工票用料领用生 产 工 票 明 细 文 件任务用料释放工票用料释放车间物料盘点
19、工 序 物 料 占 用 文 件车 间 物 料 占 用 文 件BOM 文 件BOM 文 件生 产 工 票 主 文 件 车间物料管理数据流程图质量管理质量管理包括：材料入库检验(IQC)、生产过程检验(IPQC)、产品入库检验(QA)，其中生产过程检验、产品入库是与生产管理模块集成，是对各个工序、工作中心的在制品与完成品进行检验的过程，结合宏佳的实际情况有：质量标准：质量标准是建立质量管理系统运行所需的基本参数、技术标准，这些标准有质量等级、质量缺陷分类、检测方法、检测项目类别、抽样标准与检测标准文件等，质检参数：输入各工序、各项目的质检参数的原始记录，并自动生成各种成品的综合最终检验报表。输入各
20、质检点的废品记录和生产计划部门协调，做生产指令的补单。 输入各质检点的废品记录和生产计划部门协调，做生产指令的补单。质量管理数据流程图：初始数据基础数据管理质 量 基 础 数 据 文 件质量部门质量检验分析直方图、排列图、分析报表质量标准管理抽 样 标 准 文 件检 验 标 准 文 件质量检验管理相关子系统检 验 单 文 件送检质量控制图控 制 图 文 件控 制 图设 置 文 件二、HY-ERP系统功能详述1. 基础资料1.1 全系统统一的基础资料统一管理整个系统所必需的基础数据资源，统一编码，数据共享，是实施ERP的基础。包括：部门编号，计量单位、币种，产品资料、区间编号、科目编号，岗位。基
21、础据录入后不需要于其他系统中再次录入。1.2 常用语管理可设置常用语减低人工中文录入，个人及公司常用语的设置，常用语句可串连并列。1.3 厂历管理厂历设置，满足生产排程、资金实现日及薪资计算依据。2. 制造数据2.1 物料项目2.1.1 物料分类 物料可无限级分类 物料可以分类检索, 物料可多种群组的分类定义，包括：定置管理，帐务分类，采购、销售分类，品管分类，ABC分类。2.1.2 物料属性 物料属性齐全，适应各类企业应用，并细分为一般属性、计划类属性、存货类属性、检验类属性及成本类属性。2.1.3 商品条码及产品图号 支持条码输入，一物品号对应多个条码的功能，可自定义条形码规则。条形码自动
22、生成出入库单，支持快速生单。支持条形码盘点（盘点机功能）。2.1.4 物料多单位与多换算率功能 多换算单位设定功能；每个物品均可独立定义换算单位与换算率。入出库时能使用不同的单位，并自动换算成存货单位。2.1.5 物料有效期管理及停用管理 提供物料生效日、失效日的控制管理，避免错用物料的困扰，定义物料状态为停用、失效、不用等。2.1.6 安全库存的管理 可为物料设置最大库存量和安全库存量，并有超界报警功能。可将定义的安全库存在运行物料需求计划时纳入计算。可将低于安全库存的物料在再补货的报表中呈现。2.1.7 替代品管理 一个物料可设置多个替代品。2.2 BOM(物料清单)2.2.1 BOM维护
23、 强大的BOM维护功能，树状展开加主从结构的BOM表，维护方便、操作简单，最新格式，海阳特有的现代BOM维护方式。 计划BOM,模块BOM，选择BOM，设计BOM,自动生成制造BOM,复杂的各类BOM。3.2.2 BOM操作BOM的复制 子件复制、母件复制、产品复制、子件替换3.2.3 BOM查询BOM类别: 成本BOM ,重量BOM, BOM列表，快速分类列表。查询类别: 单级展开零部件清单：列出一零件的直接下属及其组成数量 多级展开零部件清单：列出一零件的结构中全部零件层关系 综合展开零部件清单：列出一零件的全部下属件及组成数量 单级反查零部件清单：列出一零件的直接上属件及所需的组成数量
24、多级反查零部件清单：列出一零件开始向上直至顶层的使用情况 综合反查零部件清单：列出一零件的全部直接或间接上属件及其总组成数量 2.2.4 工程变更(ECO)变更时是能提供执行中制造命令(MO)修改建议，有完整签核程序，签核程序可结合电子表单，能与工程变更申请(ECR)连结。2.2.5 替代料处理能针对不同的主件(Parent)定义不同的替代料，替代料生效失效时间的控制，替代料能处理匹配性的替代关系，替代料的数量能与被替代料不同。23.3 工作中心 是指由执行相同或相似工序的设备各劳力所组成，其信息应能反映每一工作中心的工具，设备、工序、时间、成本能力、生产能力，它是建立能力需求计划和计算成本的
25、必需信息，并用于工作中心的负荷与车间生产能力的平衡。2.3.1 完善的工作中心管理：建立各工作中心资料, 以让工序资料得以归属, 工作中心的资源维护（如机器设备、人员），以供评估产能之用。其数据有：中心代码、中心名称、车间代码、核算类型、能力类型、每工时的平均产量、每日排产工时、每日工人数目、设备数目、利用率、效率、外协单位代码、关键工作中心标识、人工费用率，固定间接费用、可变间接费用率。2.3.2 当某一主要资源的工作时间有例外如加班或设备维修时,可以利用本作业建立其可用工时。工序能通过关联自动推算工期。2.3.3 提供的查询/报表功能： 可查询和报告单个/部分/全体工作中心生产能力各负荷。
26、显示/打印标准的和累 计的车间负荷柱状图。观察和监控生产负荷状况，找出生产能力的“瓶颈”。2.4 工序管理 2.4.1. 工序资料管理：工序分类管理、工序档案、工序调整、工序复制管理 2.4.2 工序提前期：工排队时间、准备时间、等待时间、加工时间、运输时间 2.4.3 工序产品：在各工序加工产品的预定义，产品名称、计量单位、工序产品定额工时2.5 工艺路线2.5.1 工艺路线功能l 提供选择性工艺流程(Alternate routing)，工艺流程复制功能l 能记载各环节作业规范，及各环节所使用的资源。各环节能有不同的工作行事历l 可以处理多项工作同时进行的工艺流程，能处理有副工艺流程汇入的
27、状况l 工艺流程中各环节在产品单位可以不同，允许生产中途下线入库l 各环节投入量可依特定材料的领料单计算，结合生产过程中检验l 除有效工时外，能收集无效工时并分析原因，提供拆批，并批功能l 工艺过程中的各环节产品可自动转移或手工转移，各环节作业人员完工情况登记l 异常处理方式：报废强制缴库返工返修2.5.2 工艺流程变更工艺流程变更时留下记录，方便稽核及权责查询，有完整签字审核程序且签核程序可结合电子表单。3. 库存3.1 仓库管理3.1.1 仓库、库位完善管理 仓库、货位档案，名称、代码、仓管员、电话、地址等。3.1.2 完善的仓库权限管理 交叉、多级库存操作权限，同一仓管员对多个不同仓库的
28、操作权限控制，支持一个仓存多个仓管员，一个仓管员管理多个仓库，完善的仓库操作权限管理。3.1.3 同一物料多仓库存放 提供仓库、货位、批次等多层次仓存管理。同一公司可以多厂区存放，同一厂区可以多仓库存放，同一仓库可以多库位存放，同一库位可以分多批号存放。同一物料存放多仓库、多库位、多批号。3.1.4 非存货科目的商品管理 仓库可设定非公司存货物料的数量管理，以满足客户寄存物料的管理。商品可设定是否需要作数量与成本管理,可满足服务性或费用类物料的管理。3.1.5 仓库的存货控制管理 可自定义可用量业务规则，是否允许零出库，是否允许超过可用量出库，预计出库量规则以及预计入库量规则。可以定义计算MR
29、P时哪些仓库可纳入计算。超储管理、有效期管理及预警提示。3.1.6 物料的补货方式 可依补货点需求，物料需求计划来定义补货方式，并可依订单或工单的需求来计算需要的数量。提供补充物料的严格审批功能。3.1.7 领料码设定 提供领料码设定, 不论是发料制或领料制，提供逐批发领料、自动领料、单独领料等参数，供使用者弹性设定，以符合生产领用作业的需求。3.1.8 安全库存的管理 可设置最大库存量和安全库存量，并有超界报警功能。安全库存在运行物料需求计划时纳入计算。可将低于安全库存的物料生成补货(reorder)单。3.2 批号管理l 可按物料定义是否需要批号管理与控制，自动生成批号，自动检验批号。l
30、批号管理可由用户定义控管该批量存货的严谨度，如批号出库时需检查批号库存量。l 可依据该批号的有效日期,复检日期来追踪管理各批号的期限。l 可追踪该批号的进出状况明细与来源表单，提供各批号不再使用的处理。l 批号的管理符合行业规范规定，如医药行业的GAP、GMP、GSP规范。l 提供原辅料批号与产成品批号关系的追溯。3.3 存货出入库管理3.3.1 各项交易作业处理 包括入库、销货、领用、转拨、调整等。提供入出库单据及入出库交易分类，可跨厂别转拨，提供存货异常查核报表和成本明细帐。支持非采购单到货处理。提供采购单收退料的分摊功能，可以处理一次来多张采购单的料，一张采购单可分批来料等复杂收退料情况
31、。提供报废品的严格管理。3.3.2 借出借入 灵活的物料借入借出管理，借入可转进货, 产生应付帐款；借出可转销货, 产生应收帐款；可追踪借出借入逾时未还的物料；能依据借出借入对象统计借出借入的数量。3.3.3 领退料处理 提供采购物流的收料、换料、退料等功能。提供销售物流的发货、退换等功能。提供生产物流的领料、退换、转移、验收功能。提供库存物流的转移、领出、退换等功能。3.4 盘点管理库存盘点能够及时了解库存帐面与实际的差距，调整，结清保证了库存帐面与实际相符。3.4.1 多种盘点方法 提供定期盘点，循环盘点作业，批号盘点和费用类库存盘点的功能。提供灵活的循环盘点，用户自定义循环盘点周期和项目
32、。3.4.2 方便的盘点作业 提供盘点计划的准备，即使开始作实物盘点也不需要作帐务冻结。即使尚未月结也能提供盘点结果反馈前的帐务冻结功能。提供盘亏、盘盈的调整处理，提高库存记录的准确性。盘盈盘亏的数量能自动更新到存货调整中,并自动更新存货数量。3.4.3 辅助盘点报表 可针对各库所对应的多仓位盘点，打印盘点卡、盘点清册、盘点凭证。提供反馈盘点结果前实际盘点数量与帐面数量的核对报表。提供盘点盈亏明细表。3.5 库存报表3.5.1 物料库龄分析 提供各仓库各物料的在库天数。3.5.2 补货建议表 提供各仓库各物料低于再补货点的明细表，可将补货物料转成请购单。3.5.3 库存未来存货数量的预估报表
33、未来存货数据会参考未结项的订单、采购单与工单。3.5.4 各项库存帐册 库存明细帐，库存明细表和进销存统计表，库存日报、月报、年报。3.6查询与统计3.6.1查询功能 查询中心提供了出库，入库，订单，批次，台帐，总帐等查询表单，强大的渗透查询，除了能了解对应信息外，还能了解其对应的纵向信息，如台帐查询中，你只要双击明细就能了解对应的批次、订单等信息。提供各项物料即时的变动与存量查询，可查的内容包括：各库库存量，库存可用量，未来可能交易明细，历史交易记录，批号库存量以及批号变动记录。提供多条件组合查询，自由定义月收、发、存、报废、盘盈（亏）报告，部门领用报告，物资呆滞报告，失效物资报告，库存周转
34、率报告，库存准确率报告等各类型报告，可全面掌握库存情况。提供物料的配套查询。物料信息中心提供了所有物料的基础资料及对应属性、能很快的了解各物料在各部门、部门、批号、订单、台帐中的流动信息。3.6.2库存预警功能 可定义物料预警规则，系统根据预警规则进行预警。预警信息不必通过手工查询，系统自动提示。包括保质期预警，失效存货预警，最高最低预警和盘点预警。4. 采购4.1 供应商管理4.1.1厂商资料管理 提供详细供应商档案管理和业务往来联系记录。提供供应商报价管理、任一物料采购费用及历史资料记录等。提供物料编码与供应商物料编码对照表。可以使用供应商的物料编码下采购单，方便与供应商之间的电子通讯。为
35、管理者提供详细的数据统计，确认公司对供应商的业务情况。 4.1.2 厂商核准状态与控管 可区分:已核准，尚待核准，不准交易等控管，满足采购,会计人员的管理需求。4.1.3 供应商评估与选择 厂商ABC分类：可自行设定,以分类不同等级的供应商，可透过批量处理来定义ABC等级且自动计算供应商等级数据。供应商评估：从质量，交货期，价格差异等多角度对供应商进行评估，包括：筛选、评分、初选、领导决定，第一、第二、第三供应商，方便公司选择价低、质优、保证供应的优质供应商。4.2 价格管理4.2.1 影响价格的因子 同一料件可以影响价格的因子（物料定价因素）包括厂商，币种，计价单位，生效日期，数量，价格条件
36、和付款条件。4.2.2 最高单价控制 一般情况下强制不可输入，有放行程序可以解决例外情况。可定义单据的取价方式。最高价格口令控制，只有输入正确的口令，才能保存该单据。4.3 询价管理l 有询价单，提供厂商比价,询价功能。l 可分量计价，依采购数量多少来定其不同价格。4.4 请购管理4.4.1 请购单的流程内容包括：可从采购计划生成请购单。根据个人权限对请购单的审核。可以把单据数据转换为其他格式的文件。个人权限包括审核、反审核、结清、取消。4.4.2 请购功能包括：l 提供请购单的建立、审核和转换功能及权限的管理。l 自动转成采购单，可将多张请购单合并生成采购单的一个行或多个行，可将一笔请购拆分
37、成多张采购订单而不必修改业务流程。不同部门的请购单汇总，考虑安全库存，考虑库存已有数量，生成建议采购数量l 根据参数设定，依采购计划，缺料状况，订单，低于补货点或安全存量自动请购。l 追溯请购来源，依部门请购，可请购费用类的物料。l 了解请购单目前时点的状况,包括已决定供应商, 已转采购单, 是否进货,等状况。4.5 采购管理4.5.1 采购功能l 提供多仓的采购，支持国内及国外采购作业。l 系统生成采购单时可自动索取供应商报价。供应商单价可以在供应商物品报价模块中输入。操作人员可以参考以往的价格请购。l 支持直接批量、固定批量、最大/最小批量等多种采购购策略。l 一张采购单上允许采购多种物料
38、、多个交货期、多个交货地点。l 提供采购换料功能，方便处理有长期和约的供应商的帐务处理。l 对未进货完毕的采购单允许指定结案。l 提供多种角度之预计进货表; 可依厂商,品号,生产订单,采购来查询。l 提供采购单跟踪功能，动态即时查询采购物料的各项信息，采购来料数量、尚欠数量、请购转入数、在途物料数、来退料日期、结清日期等。4.5.2 采购单的生成及维护l MRP计划任务自动生成请购单（采购单）。系统根据生产计划所需的物料生成计划。采购人员根据计划适时采购。l 实时维护采购单，可进行灵活处理，发放或终止等。l 采购单的自动结清或手工结清，支持采购单有效期限功能。4.5.3采购定单状态的控制 可对
39、定单设置完成条件，由系统自动对完成定单归档。并且能够为定单设置取消、恢复、复始（从归档状态变为重新开始）等状态。4.6 进货/验收管理(IQC)4.6.1 进货单的功能 提供待验物料报表，以了解在待验区中的物料状况。可让用户定义必须对应采购单才可进货。系统可依据收货时键入随货附发票资料。计量单位与计价单位不同时，可键入计价数量。不需要品检的项目可以不经过检验的程序直接入库。4.6.2 进货单对超交数量的控管 可以设定是否需要超交，超交比率，对于超交数量可以定义是否需要付款。4.6.3 验退功能 采购物料验收支持批次及订单管理，对于被品检验退的物料，提供是否已退还厂商的管理。4.7 退货管理退货
40、功能包括：可选择退货或折让，可核对原采购单或原进货单以便控制退货数量不可超过进货数量。4.8供应商信息中心供应商为中心，快速查询该供应商的相关信息，在同一界面可以查找某供应商的相关资料：基本资料。供应商物料。请购单明细资料。采购单明细资料。在途单明细资料。催货单明细资料。收货单明细资料。退货单明细资料。5. 销售5.1 价格管理5.1.1影响价格的因子 物料定价因素包括：客户，币种，单位，日期，数量，价格条件，付款条件，区域别，国家别。5.1.2 价格变更的程序 可以直接更改价格表；透过单据审查变更并留下历史纪录；也可依批作业自动产生价格变更的数据。5.1.3 最低单价控制 提供分人员别设不同
41、单价权限的功能。5.1.4 依客户查询价格 可以查询历史交易价格，最近交易价以及客户订价。5.1.5 多售价 提供多个售价,并可依不同的客户设定不同的售价取价顺序：可从标准售价,客户计价,零售价,订价等价格中选定取价顺序。可依产品类别(产品线、次产品线、使用者自订产品分类等) 或个别物料设定产品折扣。可依不同客户设定不同折扣。5.2 客户管理l 客户详细档案资料管理，通讯资料、税务资料、价格资料、信用资料、结算资料。l 提供与客户业务往来联系记录管理随时查询产品报价和库存可销售量情况。l 提供客户分类、分区、分组等管理，支持同一客户多地址下单交货。l 提供客户产品折扣管理，一客户对产品具有多种
42、折扣方式5.3 信用额度5.3.1 客户信用评价管理 自动跟踪和控制客户订单信用额度。5.3.2 信用额度控制 用户可在接单时或销货时计算控制，可选择警告或不可放行。5.3.3 依客户别、币别控管/控制 提供依客户别设定该客户是否进行信用额度管制的功能。 可用本币或客户惯用币别控制。可依交易客户或帐款客户计算控制。5.4 报价管理5.4.1 分量报价 可依不同数量报价，提供多种方式的折扣处理、价格体系，支持灵活的价格和销售策略。5.4.2 报价单线上查询 包括：历史报价(提供客户产品代码/物料代码历史单价查询)。现行售价(提供客户品号事先设定售价)。已成交历史价格。5.4.3 报价单功能 可直接转换成订单。客户确认功能。可提供复制报价单功能，及保存同一客户不同报价的功能。5.5 销售计划管理5.5.1 业务员销售计划 支持业务员按月、日和区域的销售计划5.5.2 区域销售计划 支持区域按年、月的销售计划5.6 接单管理5.6.1 订单销售对象 订单支持Ship To客户（送达方），Bill To客户（发票方），Sold To客户（售达方）可不同。5.6.2 订单类别 包括：内销订单，外销订单，现销订单，合约订单，样品订单，内部订单。5.6.3销售订单功能l 能够在选择客户名称时自动的根据缺省值自动补全相关资料（如币种、税码等）l 强大而灵活
