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1、新资源软件开发部 用户手册NewR-ERP三利服装用户手册新资源开发部目 录NewRERP三利服装用户手册1一序言3二概述4三手册约定5四详细内容61系统管理62基础资料83销售管理214生产管理265面辅料管理3 06成品管理357库存管理398物料管理449质量管理5110调配管理5411零售管理5512报表(按需定制)56附录一:流程描述57附录二:关系描述58序言新资源投资管理(集团)旗下拥有新资源投资管理有限公司(北京)、上海新资源资产管理有限公司、深圳新智源投资顾问有限公司、沈阳新资源投资顾问有限公司、新资源投资管理公司成都办事处、Hong Kong New Resources I
2、nternational Investment Inc.、 Bermuda New Resources International Investment Inc.等多家金融服务公司。同时,新资源投资管理(集团)为河北证券的第一大股东,是清华紫光投资基金、中天创业投资基金的主要股东之一。新资源投资管理(集团)由数十名具有会计师、律师、评估师、金融经济师等执业资格和具有丰富操作经验的务实型专家组成。主要业务是为上市公司、民营企业、大型企业集团及高科技成长型企业提供金融、金融顾问和企业信息化建设服务。同时,新资源投资管理(集团)在国内以及香港、台湾、新加坡、日本、美国等地拥有广泛的业务关系,已建立起
3、庞大的客户及信息反馈体系。新资源软件开发部主要致力于客户的信息化建设,业务方向集中在服务业、零售业的大型ERP以及信息管理系统,为客户提供全面的解决方案。NewR-ERP是新资源针对服装行业特点,认真吸取服装行业专家多年营销经验和ERP理念精华,度身定制的行业ERP软件系统;该系统拥有强大的库存管理,销售管理,生产计划等模块,覆盖企业运转的原料,成品,物料三大要素,帮助企业实现全面的物流,销售,统计,计划等无纸化信息管理,提高管理水平,减少库存,降低成本,更快更准确地了解经营情报和市场信息,把握商机,英明决策。概述NewR-ERP三利服装软件系统共分为几大模块:基础档案销售管理生产计划库存管理
4、零售管理财务系统经销商系统统一报表国内服装ERP软件行业面临的挑战:无法适应服装行业特有的瞬息万变的市场需求。不能提供替代以往根据经验(面向库存)的销售预测,协助企业决策。不能适应服装行业信息量大,录入量大的特点。不能整合库存、财务和销售信息。不能适应企业多层次、分散型管理结构的特点。通用ERP不能体现服装行业特殊的需求。NewR-ERP系统特点:系统涵盖了服装行业运行的三大要素:成品,原料,物料,针对每种元素,都有相应的单据和功能。系统实现了灵活的权限设置,可以指定到岗位/按钮一级。系统采用了大型数据库Sql Server2000,保证数据存储的容量和速度。系统采用了分布式技术,客户端可以从
5、世界任何角落连入Internet,访问系统资源。实时销售;零时差反映市场动态。提供商品、原料、物料全套信息化运作。增强的计划管理;企业运作尽在掌握。模拟现实;界面模拟实际运作中的单据,避免复杂的技术培训。自动化服务;自动通知、自动传输,加快企业运作速度,减少手工失误。方便录入;录入数据部分尽量简洁方便,提高速度。企业定制;根据企业需求,定制系统功能,共同进步。手册约定各单据中某些条目后带有“*”号,表示此条目为必填项;每张单据都有某几项为必填项,当用户未填完所有必填项就按“保存”按钮时,会有相应的提示指明还需填入哪一项;各单据中置灰的按钮表示在当前状态下不可用或暂无此功能;带有明细的单据中凡是
6、蓝色的条目为不可修改项,白色的为可修改项;本系统所有查询均为模糊查询,查询条件可以填一条,也可填多条,或不填任何查询条件直接查询;“单证状态”分为四种:1草稿;2审核中;3执行;4完成。各单据只有在草稿状态下才能修改或删除;送审之后便处于状态2,审核中;各单据被执行后便不可更改或删除;所有基础资料用户均无“删除”权限;各单据的来源、流向请参见附录一;各单据间的对应关系请参见附录二。详细内容系统管理用户管理(系统管理用户管理)单击“用户管理”,即弹出如下图所示窗口: 按“新增”按钮,依次填入各项内容; 按“保存”按钮,确认新增;否则按“放弃”按钮,放弃新增; 要修改用户信息或权限,在列表中选定此
7、用户,然后按“修改”按钮,即可修改,修改后按“保存”按钮,否则按“放弃”按钮,放弃修改; 要删除一个用户,先选定该用户,然后按“删除”按钮,即弹出如下图提示框:按“是(Y)”按钮,即可删除该用户,否则按“否(N)”按钮,放弃删除; 要退出整个用户管理窗口,按“退出”按钮或按窗口右上角的“”按钮即可。重新登陆(系统管理重新登陆)单击“重新登陆”,即弹出如下图提示框:按“是(Y)”按钮,即可重新登陆,否则按“否(N)”按钮,放弃重新登陆。修改密码(系统管理修改密码)单击“修改密码”,即弹出如下图提示框:在“旧密码”一栏输入原来的密码,在“新密码”一栏输入要更改的密码,再次确认密码,按“确定”按钮即
8、可,否则按“取消”按钮,放弃更改。 退出系统(系统管理退出系统)单击“退出系统”,出现如下图提示框:按“是(Y)”按钮,即可退出系统,否则按“否(N)”按钮,放弃退出。基础资料工艺库档案(基础资料工艺库档案)单击“工艺库档案”,即弹出如下图所示窗口: 按“新增”按钮,依次填入各项内容; 按“保存”按钮,确认新增;否则按“放弃”按钮,放弃新增; 按“查询”按钮,在弹出的窗口中输入查询条件,再按此窗口的“查询”按钮,即弹出查询结果列表,在此列表中可以看到所有符合查询条件的工艺库档案列表; 查询条件可以不填,那么查询结果列表所显示的内容就是所有的工艺库档案列表; 要修改某一条记录,在列表中选定此记录
9、,然后按“修改”按钮,即可修改,修改后按“保存”按钮,否则按“放弃”按钮,放弃修改; 要退出整个工艺库档案窗口,按“退出”按钮或按窗口右上角的“”按钮即可。仓库档案(基础资料仓库档案)在仓库档案对话窗口中按“新增”按钮,即弹出如下图所示窗口: 依次填入各项内容; 按“保存”按钮,确认新增;否则按“放弃”按钮,放弃存储; 按“查询”按钮,在弹出的窗口中输入查询条件,再按此窗口的“查询”按钮,即弹出查询结果列表,在此列表中可以看到所有符合查询条件的仓库档案列表; 查询条件可以不填,那么查询结果列表所显示的内容就是所有的仓库档案列表; 要修改某一条记录,在列表中选定此记录,然后按“修改”按钮,即可修
10、改,修改后按“保存”按钮,否则按“放弃”按钮,放弃修改; 要退出整个仓库档案窗口,按“退出”按钮或按窗口右上角的“”按钮即可。店/代理商档案(基础资料店/代理商档案)单击“店/代理商档案”,即弹出如下图所示窗口: 按“新增”按钮,依次填入各项内容; 其中“税率”、“扣点”、“出货折扣”、“提取基数”、“退换货率”需填入整数形式,例:扣点为20% ,那么只需填入其整数部分“20”即可; 按“保存”按钮,确认新增;否则按“放弃”按钮,放弃存储; 按“查询”按钮,在弹出的窗口中输入查询条件,再按此窗口的“查询”按钮,即弹出查询结果列表,在此列表中可以看到所有符合查询条件的店/代理商档案列表; 查询条
11、件可以不填,那么查询结果列表所显示的内容就是所有的店/代理商档案列表; 要修改某一条记录,在列表中选定此记录,然后按“修改”按钮,即可修改,修改后按“保存”按钮,否则按“放弃”按钮,放弃修改; 要退出整个店/代理商档案窗口,按“退出”按钮或按窗口右上角的“”按钮即可。加工厂档案(基础资料加工厂档案)单击“加工厂档案”,即弹出如下图所示窗口:此窗口显示的是成品加工厂档案的列表视图,可以浏览成品加工厂档案的所有记录;在加工厂档案窗口中按“新增”按钮,即弹出如下图窗口: 依次填入各项内容; 其中“信用等级”、“加工厂级别”需填入整数形式; 按“保存”按钮,确认新增;否则按“放弃”按钮,放弃存储; 按
12、“查询”按钮,在弹出的窗口中输入查询条件,再按此窗口的“查询”按钮,即弹出查询结果列表,在此列表中可以看到所有符合查询条件的加工厂档案列表; 查询条件可以不填,那么查询结果列表所显示的内容就是所有的加工厂档案列表; 要修改某一条记录,在列表中选定此记录,然后按“修改”按钮,即可修改,修改后按“保存”按钮,否则按“放弃”按钮,放弃修改; 选定任一条记录,然后选择“成品类别”选项卡,即可浏览此记录的成品类别; 要退出整个加工厂档案窗口,按“退出”按钮或按窗口右上角的“”按钮即可。供应商档案(基础资料供应商档案)单击“供应商档案”,即弹出如下图所示窗口:此窗口显示的是供应商档案的列表视图,可以浏览供
13、应商档案的所有记录;在供应商档案窗口中按“新增”按钮,即弹出如下图窗口: 依次填入各项内容; 按“保存”按钮,确认新增;否则按“放弃”按钮,放弃存储; 按“查询”按钮,在弹出的窗口中输入查询条件,再按此窗口的“查询”按钮,即弹出查询结果列表,在此列表中可以看到所有符合查询条件的供应商档案列表; 查询条件可以不填,那么查询结果列表所显示的内容就是所有的供应商档案列表; 要修改某一条记录,在列表中选定此记录,然后按“修改”按钮,即可修改,修改后按“保存”按钮,否则按“放弃”按钮,放弃修改; 选定任一条记录,然后选择“供货商主供产品类别”选项卡,即可浏览此记录的供货商主供产品类别(如下图)。 要退出
14、整个供应商档案窗口,按“退出”按钮或按窗口右上角的“”按钮即可。部门档案(基础资料部门档案)单击“部门档案”,即弹出如下图所示窗口:此窗口显示的是部门档案的列表视图,可以浏览部门档案的所有记录;在部门档案窗口中按“新增”按钮,即弹出如下图窗口: 依次填入各项内容; 按“保存”按钮,确认新增;否则按“放弃”按钮,放弃存储; 按“查询”按钮,在弹出的窗口中输入查询条件,再按此窗口的“查询”按钮,即弹出查询结果列表,在此列表中可以看到所有符合查询条件的部门档案列表; 查询条件可以不填,那么查询结果列表所显示的内容就是所有的部门档案列表; 要修改某一条记录,在列表中选定此记录,然后按“修改”按钮,即可
15、修改,修改后按 “保存”按钮,否则按“放弃”按钮,放弃修改。 要退出整个部门档案窗口,按“退出”按钮或按窗口右上角的“”按钮即可。员工档案(基础资料员工档案)单击“员工档案”,即弹出如下图所示窗口:此窗口显示的是员工档案的列表视图,可以浏览员工档案的所有记录;在员工档案窗口中按“新增”按钮,即弹出如下图窗口: 依次填入各项内容; 其中“佣金提取比率”、“佣金计算方式”需填入整数形式; 按“保存”按钮,确认新增;否则按“放弃”按钮,放弃存储; 按“查询”按钮,在弹出的窗口中输入查询条件,再按此窗口的“查询”按钮,即弹出查询结果列表,在此列表中可以看到所有符合查询条件的员工档案列表; 查询条件可以
16、不填,那么查询结果列表所显示的内容就是所有的员工档案列表; 要修改某一条记录,在列表中选定此记录,然后按“修改”按钮,即可修改,修改后按“保存”按钮,否则按“放弃”按钮,放弃修改; 要退出整个员工档案窗口,按“退出”按钮或按窗口右上角的“”按钮即可。样板库档案(基础资料样板库档案)单击“样板库档案”,即弹出如下图所示窗口: 按“新增”按钮,依次填入各项内容; 按“保存”按钮,确认新增;否则按“放弃”按钮,放弃存储; 按“查询”按钮,在弹出的窗口中输入查询条件,再按此窗口的“查询”按钮,即弹出查询结果列表,在此列表中可以看到所有符合查询条件的样板库档案列表; 查询条件可以不填,那么查询结果列表所
17、显示的内容就是所有的样板库档案列表; 要修改某一条记录,在列表中选定此记录,然后按“修改”按钮,即可修改,修改后按“保存”按钮,否则按“放弃”按钮,放弃修改。 要退出整个样板库档案窗口,按“退出”按钮或按窗口右上角的“”按钮即可。面辅料档案(基础资料面辅料档案)单击“面辅料档案”,即弹出如下图窗口: 按“新增”按钮,依次填入各项内容; 按“保存”按钮,确认新增;否则按“放弃”按钮,放弃存储; 按“查询”按钮,在弹出的窗口中输入查询条件,再按此窗口的“查询”按钮,即弹出查询结果列表,在此列表中可以看到所有符合查询条件的面辅料档案列表; 查询条件可以不填,那么查询结果列表所显示的内容就是所有的面辅
18、料档案列表; 要修改某一条记录,在列表中选定此记录,然后按“修改”按钮,即可修改,修改后按“保存”按钮,否则按“放弃”按钮,放弃修改。商品(成品)档案(基础资料商品(成品)档案)单击“商品(成品)档案”,即弹出如下图所示窗口:此窗口显示的是商品(成品)档案的列表视图,可以浏览商品(成品)档案的所有记录;在商品(成品)档案窗口中按“新增”按钮,即弹出如下图窗口: 依次填入各项内容; 按“保存”按钮,确认新增;否则按“放弃”按钮,放弃存储; 按“查询”按钮,在弹出的窗口中输入查询条件,再按此窗口的“查询”按钮,即弹出查询结果列表,在此列表中可以看到所有符合查询条件的商品(成品)档案列表; 查询条件
19、可以不填,那么查询结果列表所显示的内容就是所有的商品(成品)档案列表; 要修改某一条记录,在列表中选定此记录,然后按“修改”按钮,即可修改,修改后按“保存”按钮,否则按“放弃”按钮,放弃修改; 选定任一条记录,然后选择“颜色规格明细”选项卡,即可浏览此记录的颜色规格明细。(如下图)。 要退出整个商品(成品)档案窗口,按“退出”按钮或按窗口右上角的“”按钮即可。款式库档案(基础资料款式库档案)单击“款式库档案”,即弹出如下图所示窗口:此窗口显示的是款式库档案的列表视图,可以浏览款式库档案的所有记录;在款式库档案窗口中按“新增”按钮,即弹出如下图窗口: 依次填入各项内容; 按“保存”按钮,确认新增
20、;否则按“放弃”按钮,放弃存储; 按“查询”按钮,在弹出的窗口中输入查询条件,再按此窗口的“查询”按钮,即弹出查询结果列表,在此列表中可以看到所有符合查询条件的款式库档案列表; 查询条件可以不填,那么查询结果列表所显示的内容就是所有的款式库档案列表; 要修改某一条记录,在列表中选定此记录,然后按“修改”按钮,即可修改,修改后按“保存”按钮,否则按“放弃”按钮,放弃修改; 选定任一条记录,然后选择“款式明细”选项卡,即可浏览此记录的款式明细(如下图); 要新增或删除某一条记录的款式明细,先在列表视图中选定此记录,然后单击“款式明细”选项卡,按“修改”按钮,再单击单据下方的“新增规格”按钮,即可新
21、增;若要删除,则单击“删除规格”按钮即可; 若要相同规格显示在一起,只需在“款式明细”选项卡下方的“”中画“”即可; 要退出整个款式库档案窗口,按“退出”按钮或按窗口右上角的“”按钮即可。档案设置(基础资料档案设置)工艺类别(基础资料档案设置工艺类别)单击“工艺类别”,即弹出如下图所示窗口:此窗口显示的是工艺类别的列表视图,可以浏览工艺类别的所有记录;在工艺类别窗口中按“新增”按钮,即弹出如下图窗口: 依次填入各项内容; 按“保存”按钮,确认新增;否则按“放弃”按钮,放弃存储; 按“查询”按钮,在弹出的窗口中输入查询条件,再按此窗口的“查询”按钮,即弹出查询结果列表,在此列表中可以看到所有符合
22、查询条件的工艺类别列表; 查询条件可以不填,那么查询结果列表所显示的内容就是所有的工艺类别列表; 要修改某一条记录,在列表中选定此记录,然后按“修改”按钮,即可修改,修改后按“保存”按钮,否则按“放弃”按钮,放弃修改。 要退出整个工艺类别窗口,按“退出”按钮或按窗口右上角的“”按钮即可。以下小档案设置方法同工艺类别,内容略。洗涤设置(基础资料档案设置洗涤设置)季节设置(基础资料档案设置季节设置)执行代码设置(基础资料档案设置执行代码设置)成分表(基础资料档案设置成分表)特点设置(基础资料档案设置特点设置)品牌设置(基础资料档案设置品牌设置)运送方式(基础资料档案设置运送方式)付款方式(基础资料
23、档案设置付款方式)结算方式(基础资料档案设置结算方式)包装要求(基础资料档案设置包装要求)计量单位(基础资料档案设置计量单位)号型码(基础资料档案设置号型码)颜色表(基础资料档案设置颜色表)规格表(基础资料档案设置规格表)面辅料规格(基础资料档案设置面辅料规格)树型档案设置(基础资料树型档案设置)面辅料类别档案(基础资料树型档案设置面辅料类别档案)单击“面辅料类别档案”,可以看到如下图所示窗口:此窗口左侧显示的是面辅料类别档案的类别列表,可以浏览面辅料类别档案的所有条目;在此窗口中按“新增”按钮: 依次填入各项内容; 若所填类别为底级级别,只需在“是否为底级级别”后面的“”中画“”即可; 按“
24、保存”按钮,确认新增;否则按“放弃”按钮,放弃新增; 要修改某一项的内容,在类别列表中选定此项,然后按“修改”按钮,即可修改,修改后按“保存”按钮,否则按“放弃”按钮,放弃修改; 要退出整个面辅料类别档案窗口,按“退出”按钮或按窗口右上角的“”按钮即可。以下树形小档案设置方法同面辅料类别,内容略。成品类别档案(基础资料树型档案设置成品类别档案)款式类别(基础资料树型档案设置款式类别)区域设置(基础资料树型档案设置区域设置)仓库类别(基础资料树型档案设置仓库类别)销售管理货品订单(销售管理货品订单):按照客户需求填写货品订单;其中,订单类型分为三种:需生产订单、备货订单、使用库存订单,注意选择正
25、确的订单类型;若有预付款,则在“预付款”一栏的下拉菜单中选“是”,那么填入“预付比例”及“货品订单明细”后,“预付金额”及“订单总金额”会自动生成,若无预付款,选“否”。货品订单执行后,能够制定货品订单汇总表、客户退货通知单及发货通知单(无货品订单也可制定发货通知单)。单击“货品订单”,即弹出如下图所示窗口,按“新增”按钮: 依次填入各项内容; 其中“预付比例”需填入整数形式,例:预付比例为20% ,那么只需填入其整数部分“20”即可; 按“保存”按钮,确认新增;否则按“放弃”按钮,放弃存储; 按“查询”按钮,在弹出的窗口中输入查询条件(如上图),再按此窗口的“查询”按钮,即弹出查询结果列表,
26、在此列表中可以看到所有符合查询条件的货品订单列表; 查询条件可以不填,那么查询结果列表所显示的内容就是系统默认的制单日期之间所有的货品订单列表(如下图); 要修改某一条记录,在查询列表中选定此记录,按“确定”按钮,然后按“修改”按钮,即可修改,修改后按“保存”按钮,否则按“放弃”按钮,放弃修改; 要退出整个货品订单窗口,按“退出”按钮或按窗口右上角的“”按钮即可。货品订单汇总表(销售管理货品订单汇总表):货品订单汇总表来源于已执行的货品订单。选择要汇总的货品订单,系统会根据货品及交期明细进行汇总。货品订单汇总表执行后,能够制定生产计划及计划料单。单击“货品订单汇总表”,即弹出如下图所示窗口:此
27、窗口显示的是货品订单汇总表的订单明细,可以浏览其所有记录;在此窗口中按“新增”按钮: 依次填入各项内容; 按“保存”按钮,确认新增;否则按“放弃”按钮,放弃存储; 按“查询”按钮,在弹出的窗口中输入查询条件,再按此窗口的“查询”按钮,即弹出查询结果列表,在此列表中可以看到所有符合查询条件的货品订单汇总列表; 查询条件可以不填,那么查询结果列表所显示的内容就是系统默认的制单日期之间所有的货品订单汇总列表; 要修改某一条记录,在查询列表中选定此记录,然后按“修改”按钮,按“修改”按钮,即可修改,修改后按“保存”按钮,否则按“放弃”按钮,放弃修改; 在货品订单汇总表中选定一条记录,然后选择“货品及交
28、期明细”选项卡,即可浏览此记录的货品交期明细; 要退出整个货品订单汇总表窗口,按“退出”按钮或按窗口右上角的“”按钮即可。发货通知单(销售管理发货通知单):发货通知单可无单据来源,或来源于已执行的货品订单。若无单据来源,请直接填写通知单明细,若来源于已执行的货品订单,请在“货品订单”一栏选择来源订单号,此时通知单明细会根据您所选择的订单自动生成;通知单明细填好后,发货总金额即自动生成。发货通知单执行后,能够自动生成与之对应的出库单。单击“发货通知单”,即弹出如下图所示窗口: 依次填入各项内容; 按“保存”按钮,确认新增;否则按“放弃”按钮,放弃存储; 按“查询”按钮,在弹出的窗口中输入查询条件
29、,再按此窗口的“查询”按钮,即弹出查询结果列表,在此列表中可以看到所有符合查询条件的发货通知列表; 查询条件可以不填,那么查询结果列表所显示的内容就是系统默认的发货日期之间所有的发货通知列表; 要修改某一条记录,在查询列表中选定此记录,按“确定”按钮,然后按“修改”按钮,即可修改,修改后按“保存”按钮,否则按“放弃”按钮,放弃修改; 要退出整个发货通知单窗口,按“退出”按钮或按窗口右上角的“”按钮即可。客户退货通知单(销售管理客户退货通知单):客户退货通知单来源于已执行的货品订单。客户退货通知单执行后,能够制定客户退货单。单击“客户退货通知单”,即弹出如下图所示窗口: 依次填入各项内容; 按“
30、保存”按钮,确认新增;否则按“放弃”按钮,放弃存储; 按“查询”按钮,在弹出的窗口中输入查询条件,再按此窗口的“查询”按钮,即弹出查询结果列表,在此列表中可以看到所有符合查询条件的客户退货通知单列表; 查询条件可以不填,那么查询结果列表所显示的内容就是所有的客户退货通知单列表; 要修改某一条记录,在查询列表中选定此记录,按“确定”按钮,然后按“修改”按钮,即可修改,修改后按“保存”按钮,否则按“放弃”按钮,放弃修改; 要退出整个客户退货通知单窗口,按“退出”按钮或按窗口右上角的“”按钮即可。客户退货单(销售管理客户退货单):客户退货单来源于已执行的客户退货通知单。客户退货单执行后,能够制定入库
31、单(无客户退货单也可制定入库单)及成品检验报告。单击“客户退货单”,即弹出如下图所示窗口: 依次填入各项内容; 按“保存”按钮,确认新增;否则按“放弃”按钮,放弃存储; 按“查询”按钮,在弹出的窗口中输入查询条件,再按此窗口的“查询”按钮,即弹出查询结果列表,在此列表中可以看到所有符合查询条件的客户退货单列表; 查询条件可以不填,那么查询结果列表所显示的内容就是所有的客户退货单列表; 要修改某一条记录,在查询列表中选定此记录,按“确定”按钮,然后按“修改”按钮,即可修改,修改后按“保存”按钮,否则按“放弃”按钮,放弃修改; 要退出整个客户退货单窗口,按“退出”按钮或按窗口右上角的“”按钮即可。
32、生产管理计划料单(生产管理计划料单):计划料单来源于已执行的货品订单汇总表。计划料单执行后,能够制定采购计划。单击“计划料单”,即弹出如下图所示窗口: 按“新增”按钮,依次填入各项内容; 按“保存”按钮,确认新增;否则按“放弃”按钮,放弃存储; 按“查询”按钮,在弹出的窗口中输入查询条件,再按此窗口的“查询”按钮,即弹出查询结果列表,在此列表中可以看到所有符合查询条件的计划料单列表; 查询条件可以不填,那么查询结果列表所显示的内容就是系统默认的制单日期之间所有的计划料单列表; 要修改某一条记录,在查询列表中选定此记录,按“确定”按钮,然后按“修改”按钮,即可修改,修改后按“保存”按钮,否则按“
33、放弃”按钮,放弃修改; 选定任一条记录,然后选择“计划料单汇总表”选项卡,即可浏览此记录的计划料单汇总表; 在“计划料单汇总表”中,可以看到“是否加工方代购”一栏,如需加工方代购某种物料或面辅料,那么就在此种物料或面辅料前的“”中画“”即可; 要退出整个计划料单窗口,按“退出”按钮或按窗口右上角的“”按钮即可。生产计划(生产管理生产计划):生产计划来源于已执行的货品订单汇总表。填写此单据时,选择好货品订单汇总表及加工厂后,在单据左下方的空白处点右键选择成品数据进行填写。生产计划执行后,能够制定生产订单(无生产计划也可制定生产订单)。单击“生产计划”,即弹出如下图所示窗口: 按“新增”按钮,依次
34、填入各项内容; 按“保存”按钮,确认新增;否则按“放弃”按钮,放弃存储; 按“查询”按钮,在弹出的窗口中输入查询条件,再按此窗口的“查询”按钮,即弹出查询结果列表,在此列表中可以看到所有符合查询条件的生产计划列表; 查询条件可以不填,那么查询结果列表所显示的内容就是系统默认的制单日期之间所有的生产计划列表; 要修改某一条记录,在查询列表中选定此记录,按“确定”按钮,然后按“修改”按钮,即可修改,修改后按“保存”按钮,否则按“放弃”按钮,放弃修改; 要退出整个生产计划窗口,按“退出”按钮或按窗口右上角的“”按钮即可。生产订单(生产管理生产订单):生产订单可无单据来源,或来源于已执行的生产计划。若
35、无单据来源,请先选择加工厂,然后在单据左下方空白处点右键,分别选择第一项(选择条码档案成品数据)及第三项(选择计划料单面辅料数据)进行填写,若来源于已执行的生产计划,请在“生产计划单号”一栏选择来源单号,然后选择加工厂,再在单据左下方空白处点右键,选择第二项(选择生产计划成品数据)进行填写。生产订单执行后,能够制定生产通知单及成品到货通知单。单击“生产订单”,即弹出如下图所示窗口: 按“新增”按钮,依次填入各项内容; 按“保存”按钮,确认新增;否则按“放弃”按钮,放弃存储; 按“查询”按钮,在弹出的窗口中输入查询条件,再按此窗口的“查询”按钮,即弹出查询结果列表,在此列表中可以看到所有符合查询
36、条件的生产订单列表; 查询条件可以不填,那么查询结果列表所显示的内容就是系统默认的制单日期之间所有的生产订单列表; 要修改某一条记录,在查询列表中选定此记录,按“确定”按钮,然后按“修改”按钮,即可修改,修改后按“保存”按钮,否则按“放弃”按钮,放弃修改; 此单据下方显示的是“货品及交期明细”,选择“货品面辅料明细”选项卡,即可查看当前记录的货品面辅料明细; 要退出整个生产订单窗口,按“退出”按钮或按窗口右上角的“”按钮即可。生产通知单(生产管理生产通知单):生产通知单来源于已执行的生产订单。填写此单据时,选择好生产订单号及成品后,在“成品颜色规格明细”下方的空白处点右键,分别选择第一项(选择
37、成品数据)及第二项(选择面辅料数据)进行填写。生产通知单执行后,能够制定生产发料单。单击“生产通知单”,即弹出如下图所示窗口: 依次填入各项内容; 按“保存”按钮,确认新增;否则按“放弃”按钮,放弃存储; 按“查询”按钮,在弹出的窗口中输入查询条件,再按此窗口的“查询”按钮,即弹出查询结果列表,在此列表中可以看到所有符合查询条件的生产通知单列表; 查询条件可以不填,那么查询结果列表所显示的内容就是系统默认的制单日期之间所有的生产通知单列表; 要修改某一条记录,在查询列表中选定此记录,按“确定”按钮,然后按“修改”按钮,即可修改,修改后按“保存”按钮,否则按“放弃”按钮,放弃修改; 要退出整个生
38、产通知单窗口,按“退出”按钮或按窗口右上角的“”按钮即可。生产发料单(生产管理生产发料单):生产发料单来源于已执行的生产通知单。填写此单据时,选择好生产通知单号及仓库编号后,在“面辅料明细”下方的空白处点右键,选择面辅料数据进行填写。单击“生产发料单”,即弹出如下图所示窗口: 依次填入各项内容; 按“保存”按钮,确认新增;否则按“放弃”按钮,放弃存储; 按“查询”按钮,在弹出的窗口中输入查询条件,再按此窗口的“查询”按钮,即弹出查询结果列表,在此列表中可以看到所有符合查询条件的生产发料单列表; 查询条件可以不填,那么查询结果列表所显示的内容就是系统默认的制单日期之间所有的生产发料单列表; 要修
39、改某一条记录,在查询列表中选定此记录,按“确定”按钮,然后按“修改”按钮,即可修改,修改后按“保存”按钮,否则按“放弃”按钮,放弃修改; 要退出整个生产发料单窗口,按“退出”按钮或按窗口右上角的“”按钮即可。面辅料管理采购计划(面辅料管理采购计划):采购计划来源于已执行的计划料单。填写此单据时,选择好计划料单单号及供应商代码后,在“面辅料采购计划明细”下方的空白处点右键,选择计划料单汇总数据进行填写。采购计划执行后,能够制定采购订单(无采购计划也可制定采购订单)。单击“采购计划”,即弹出如下图所示窗口: 依次填入各项内容; 按“保存”按钮,确认新增;否则按“放弃”按钮,放弃存储; 按“查询”按
40、钮,在弹出的窗口中输入查询条件,再按此窗口的“查询”按钮,即弹出查询结果列表,在此列表中可以看到所有符合查询条件的采购计划列表; 查询条件可以不填,那么查询结果列表所显示的内容就是系统默认的制单日期之间所有的采购计划列表; 要修改某一条记录,在查询列表中选定此记录,按“确定”按钮,然后按“修改”按钮,即可修改,修改后按“保存”按钮,否则按“放弃”按钮,放弃修改; 要退出整个采购计划窗口,按“退出”按钮或按窗口右上角的“”按钮即可。采购订单(面辅料管理采购订单):采购订单可无单据来源,或来源于已执行的采购计划。若无单据来源,请直接填写此单据,若来源于已执行的采购计划,填写此单据时,选择好采购计划
41、单号后,在“面辅料采购订单”下方的空白处点右键选择面辅料采购计划明细进行填写。采购订单执行后,能够制定面辅料到货通知单。单击“采购订单”,即弹出如下图所示窗口: 依次填入各项内容; 其中“预付比例”需填入整数形式,例:预付比例为20% ,那么只需填入其整数部分“20”即可; 按“保存”按钮,确认新增;否则按“放弃”按钮,放弃存储; 按“查询”按钮,在弹出的窗口中输入查询条件,再按此窗口的“查询”按钮,即弹出查询结果列表,在此列表中可以看到所有符合查询条件的采购订单列表; 查询条件可以不填,那么查询结果列表所显示的内容就是所有的采购订单列表; 要修改某一条记录,在查询列表中选定此记录,按“确定”
42、按钮,然后按“修改”按钮,即可修改,修改后按“保存”按钮,否则按“放弃”按钮,放弃修改; 要退出整个采购订单窗口,按“退出”按钮或按窗口右上角的“”按钮即可。到货通知单(面辅料管理到货通知单):到货通知单来源于已执行采购订单。填写此单据时,选择好采购订单单号后,在“面辅料到货明细”下方的空白处点右键,选择面辅料采购订单明细进行填写。面辅料到货通知单执行后,能够制定面辅料验收单及面辅料检验报告。单击“到货通知单”,即弹出如下图所示窗口: 依次填入各项内容; 按“保存”按钮,确认新增;否则按“放弃”按钮,放弃存储; 按“查询”按钮,在弹出的窗口中输入查询条件,再按此窗口的“查询”按钮,即弹出查询结
43、果列表,在此列表中可以看到所有符合查询条件的到货通知单列表; 查询条件可以不填,那么查询结果列表所显示的内容就是所有的到货通知单列表; 要修改某一条记录,在查询列表中选定此记录,按“确定”按钮,然后按“修改”按钮, 即可修改,修改后按“保存”按钮,否则按“放弃”按钮,放弃修改; 要退出整个到货通知单窗口,按“退出”按钮或按窗口右上角的“”按钮即可。验收单(面辅料管理验收单):面辅料验收单来源于已执行的面辅料到货通知单。填写此单据时,选择好面辅料到货通知单单号后,面辅料验收明细会自动取出。面辅料验收单执行后,会自动生成与之对应的面辅料入库单(此时入库类型为有来源入库)。单击“验收单”,即弹出如下
44、图所示窗口: 依次填入各项内容; 按“保存”按钮,确认新增;否则按“放弃”按钮,放弃存储; 按“查询”按钮,在弹出的窗口中输入查询条件,再按此窗口的“查询”按钮,即弹出查询结果列表,在此列表中可以看到所有符合查询条件的验收单列表; 查询条件可以不填,那么查询结果列表所显示的内容就是系统默认的制单日期之间所有的验收单列表; 要修改某一条记录,在查询列表中选定此记录,按“确定”按钮,然后按“修改”按钮,即可修改,修改后按“保存”按钮,否则按“放弃”按钮,放弃修改; 要退出整个验收单窗口,按“退出”按钮或按窗口右上角的“”按钮即可。面辅料退货单(面辅料管理面辅料退货单):面辅料退货单来源于已执行的面
45、辅料验收单。验收单中若有验收不合格要求退货的产品,则选择好面辅料验收单后,在“退货单明细”下方的空白处点右键,选择添加退货明细进行填写。单击“面辅料退货单”,即弹出如下图所示窗口: 依次填入各项内容; 按“保存”按钮,确认新增;否则按“放弃”按钮,放弃存储; 按“查询”按钮,在弹出的窗口中输入查询条件,再按此窗口的“查询”按钮,即弹出查询结果列表,在此列表中可以看到所有符合查询条件的面辅料退货单列表; 查询条件可以不填,那么查询结果列表所显示的内容就是所有的面辅料退货单列表; 要修改某一条记录,在查询列表中选定此记录,按“确定”按钮,然后按“修改”按钮,即可修改,修改后按“保存”按钮,否则按“放弃”按钮,放弃修改; 要退出整个面辅料退货单窗口,按“退出”按钮或按窗口右上角的“”按钮即可。面辅料入库单(面辅料管理面辅料入库单):面辅料入库单可以无单据来源,也可来源于已执行的面辅料验收单。当它来源于已执行的面辅料验收单时,是自动生成的,属于有来源入库,无须再填写。面辅料入库单的入库类型分为三种:有来源入库、无来源入库及初始入库。注意在填写入库单时选择正确的入库类型!单击“面辅料入库单”,即弹出如下图所示窗口: 依次填入各项内容; 按“保存”按钮,确认新增;否则按“放弃”按钮,放弃存储; 按“查询”按钮,在弹出的窗口