OA管理系统需求.docx

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1、公司OA管理系统设计方案目录设计方案11.建设分析51.1.目的51.2.背景51.3.术语说明52.解决方案62.1.总体结构62.2.功能设计72.2.1.组织结构管理72.2.2.客户管理132.2.3.个人桌面142.2.4.公告邮件管理152.2.5.考勤管理212.2.6.任务管理252.2.7.文件管理292.2.8.资源管理302.2.9.财务管理322.2.10.系统管理352.2.11.外部接口372.2.12.安全认证383.安全认证393.1.CA认证系统393.2.电子印章423.3.网络安全473.3.1.绪论473.3.2.方案目标473.3.3.安全需求483.

2、3.4.风险分析483.3.5.解决方案494.概要设计545.技术方案545.1.运行环境545.1.1.操作系统linux545.1.2.数据库oracle10g545.1.3.Web容器545.2.技术架构555.2.1.J2EE 1.4555.2.2.AJAX技术575.2.3.MVC模式595.3.开发环境595.3.1.开发工具595.3.2.数据库设计软件595.3.3.开发团队合作平台601. 建设分析1.1. 目的为使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。实现办

3、公自动化,提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。1.2. 背景办公自动化简称OA(Office Automation)，主要是利用计算机、通信和自动控制等技术与设备，实现办公业务的自动化。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。我国办公自动化自上世纪七十年代开始发展，大致经历了三个阶段：第一个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用现代办公设备。如传真机、打字机、复印机等；第二个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用电脑和打印机，通过电脑和打印机进行文字处理、表格处理、文件排版输出和进行人事财务等信息的管理等；第三个阶段的

4、主要标志是办公过程中网络技术的普遍使用，这一阶段在办公过程中通过使用网络，实现了文件共享、网络打印共享、网络数据库管理等工作。 现在，Web开发技术不断发展和成熟，能够在互联网上实现非常复杂的系统，满足各种业务要求；同时，计算机硬件和网路也得到飞速发展，计算机数据处理速度以及网路传输速度都得到几何倍数的增长；通过高校、专业培训班，以及网路学习资料等渠道，人们操作计算机的熟练程度越来越高。在这种背景下，OA系统基本上都是采用Web技术来实现，并且在实际工作中起越来越重要的作用。现在的OA系统不仅能够满足单位或者组织内部的日常办公活动，还能够进一步扩展为单位之间或者组织之间的信息交流，从而达到利用

5、计算机系统，来提高办公效率、加快各种办公业务流程处理速度的目的，实现办公数字化、流程自动化、操作灵活，而不受地域、时间的约束，真正提高办公效率。1.3. 术语说明列出本概要设计说明书中专门术语的定义、英文缩写词的原词组和意义、项目组内达成一致意见的专用词汇，同时要求继承全部的先前过程中定义过的词汇。术语名称解释备注WBS工作分解结构2. 解决方案2.1. 总体结构企业OA系统组织结构管理公告邮件管理考勤管理任务管理文件管理系统管理财务管理资源管理客户管理外部接口网上签到日考勤情况考勤结果统计请假管理公告管理邮件管理任务分配任务评价任务进度查询工作量统计个人文件管理公文管理场所管理日常用品管理设

6、备管理(车辆)工资管理奖金管理费用申请管理报销管理工作流管理权限管理短信接口即时信息外部邮件部门管理人员管理职位管理客户情况管理客户关怀资源统计财务统计系统参数个人办公桌个人名片夹桌面管理2.2. 功能设计2.2.1. 组织结构管理组织结构是组织内部分工协作的基本形式或者框架。随着组织规模的扩大，仅靠个人的指令或者默契远远不能高效实现分工协作，它需要组织结构提供一个基本框架，事先规定管理对象、工作范围和联络路线等事宜，达到公司核心能力与组织绩效。组织结构图（Organization Chart），是最常见的表现雇员、职称和群体关系的一种图表，它形象地反映了组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关

7、系。组织结构图是组织结构的直观反映，也是对该组织功能的一种侧面诠释。将组织结构管理抽象出部门，职工，职位。以职工为基础，部门为职工的分类，职位为职工责任。在管理上，以部门为中心，职位隶属一个部门，分配职位给职工，从而达到明晰责任的目的。2.2.1.1. 部门管理2.2.1.1.1. 业务定义对公司或者企业部门信息管理，是公司组织结构基本要素。部门作为管理职能原子，对公司管理起到决定性作用。部门管理遵循独立，不能存在交叉管理。因此部门结构是树型结构。子部门只有一个父部门，父可以有多个子部门。2.2.1.1.2. 功能要求l 基本功能1、 根据组织情况，以树形方式显示部门列表2、 创建公司（最高级

8、部门）3、 添加子部门4、 删除部门5、 修改部门l 部门信息1、 部门名称2、 电话3、 传真4、 部门描述5、 部门领导职位6、 部门编号（一级部门编号为2位，二级部门编号为4位，以此类推）7、 上级部门（如果为一级部门，上级部门为0）l 添加子部门1、自动获取上级部门2、选择部门拥有的角色3、选择部门成员4、选择部门管理人员l 修改部门1、 可以修改部门名称，电话，传真，部门描述等基本信息；2、 修改部门角色；3、 修改部门成员；4、 部门管理人员l 删除1、对部门信息进行伪删除；2、若部门下仍有未冻结的部门成员存在，则不允许删除部门；2.2.1.1.3. 界面设计列表编辑2.2.1.2

9、. 用户管理2.2.1.2.1. 业务定义用户管理主要是对用户和跟用户相关的资源、费用等进行的操作。操作员可以在此模块中进行用户添加、修改用户信息、对用户进行授权等和用户相关的操作。2.2.1.2.2. 功能要求l 基本功能1、 显示用户信息列表2、 编辑用户信息3、 编辑用户档案4、 重置密码5、 冻结用户信息6、 删除用户信息l 用户信息1、 基本信息：用户名、真实姓名、角色类型、所属部门、职务类型；2、 档案信息：在职状态、性别、出生日期、民族、身份证号码、婚姻状况、政治面貌、籍贯、户口所在地、学历、职称、毕业院校、专业、参加工作时间、进入单位时间、员工类型、职务、家庭电话、电子邮件、家

10、庭详细住址、合同期（开始、结束）、转正提醒日期、合同到期提醒日期、年休假、岗位变动情况、教育背景、工作简历、社会关系、奖惩记录、职务情况、培训记录、担保记录、劳动合同签订情况、社保缴纳情况、体检记录、备注、照片、附件；l 用户信息列表1、 显示内容：登录名、真实姓名、所属部门、手机号码、冻结状态；2、 查询条件：真实姓名、所属部门、冻结状态；l 编辑用户信息1、 用户名不能重复；2、 选择角色类型（多选）；3、 选择所属部门（多选）；4、 选择职位时，应先选择部门，根据部门显示对应的职务（多选）l 编辑用户档案1、以下字段需要使用数据字典：在职状态（在职、辞职、离休、退休、借调）性别（男、女）

11、婚姻状况（未婚、已婚、离异、丧偶）政治面貌（群众、团员、党员、预备党员、民主党派、无党派人士）籍贯（省份）学历（小学、初中、中专、高中、大专、本科、硕士、博士、博士后）职称（助理工程师、工程师、高级工程师）员工类型（合同工、劳务工）l 重置密码1、 将用户密码修改为123456； l 冻结用户信息1、用户冻结后，无法登录系统；l 删除用户信息1、需要把相关的信息同时删除；2.2.1.2.3. 界面设计用户列表编辑用户2.2.1.2.4. 流程图（或时序图）2.2.1.3. 职位管理2.2.1.3.1. 业务定义职位为联系职工与职工的纽带，为职工的责任与权力的表达。职位隶属于部门，有级别之分。2

12、.2.1.3.2. 功能要求l 基本功能1、 显示职务信息列表2、 编辑职务信息3、 删除职务l 职务信息1、 职务名称、职务级别、所属部门、角色类型、备注；l 职务列表1、 显示内容：职务名称、职务级别、所属部门、备注；2、 查询条件：职务名称、所属部门；l 编辑职务1、 同一个部门内的职务名称不能重复；l 删除职务1、 永久删除；2.2.1.3.3. 界面设计职务列表2.2.1.3.4. 流程图（或时序图）2.2.2. 客户管理可以指派销售主管，销售员之间可以设置客户资源是否可见。可以对客户进行复杂的统计分析，并生成相应的报表。可以进行销售合同、客户关怀、服务跟踪等管理功能。2.2.2.1

13、. 客户信息管理2.2.2.1.1. 业务定义用于客户沟通，让客户经理了解客户“是谁”，通常是一些基本信息，这些基本信息一定要达到，让客户经理看到这些基本信息，能够对客户一个相对明晰的描述。2.2.2.1.2. 功能要求l 基本功能1、 客户基本信息列表2、 编辑客户信息3、 删除客户资料4、 客户资料移交5、 客户资料锁定、解锁6、 客户资料导入、导出Excel7、 查看客户相关资料l 客户信息1、 基本信息：客户名称、客户编码、客户简称、电话、传真、网址、电子邮箱、所属地区、邮政编码、地址、备注、所属销售员、共享标识；2、 客户类型：客户来源、客户类别、销售方式；3、 企业概况：行业属性、

14、企业性质、企业描述；l 客户基本信息列表1、 显示内容：客户名称、客户类别、地区、销售方式、电话、销售员、共享标识；2、 查询条件：客户名称、地区、客户类别、销售方式，是否共享；l 编辑客户信息1、 客户名称、客户编码不能重复；2、 所属销售员默认为添加人（可以选择其他人）；3、 以下字段需要使用数据字典：地区（省份）客户来源（新闻、报纸、网络搜索、其他）客户类别（潜在客户、重点客户、普通客户）销售方式（零售、经销商、OEM）、行业属性（建筑行业、电子行业、科研单位、教育行业、媒体/广告/文化）企业性质（国家事业单位、合资企业、国有企业、民营企业、政府部门）l 删除客户资料1、 只能删除自己添

15、加的客户资料；2、 永久删除；l 客户资料移交1、 在列表中可以批量选择需要移交的客户；2、 选择移交的销售员；l 客户资料锁定、解锁1、 在列表中可以批量选择需要锁定、解锁的客户；2、 被锁定的客户，只允许查看资料，只有添加人才能锁定（共享客户）；l 客户资料导入、导出Excel1、 导入Excel字段内容：客户名称、客户编码、客户简称、电话、传真、网址、电子邮箱、所属地区、邮政编码、地址、备注、客户来源、客户类别、销售方式、行业属性、企业性质、企业描述；2、 导出Excel字段内容：序号、客户名称、客户编码、客户简称、电话、传真、网址、电子邮箱、所属地区、邮政编码、地址、备注、客户来源、客

16、户类别、销售方式、行业属性、企业性质、企业描述、是否共享；3、 导入的页面提供模板下载；l 查看客户相关资料1、 查看客户基本资料；2、 查看联系人列表；3、 查看服务列表；2.2.2.1.3. 界面设计2.2.2.1.4. 流程图（或时序图）2.2.2.2. 客户关怀2.2.2.2.1. 业务定义无论是客户与你联系、还是你与客户联系，你都应该向用户提供一种始终如一、积极的服务，让你的客户充分体验到他在你业务中的重要地位，以及你对客户的忠诚与尽责。2.2.2.2.2. 功能要求l 基本功能1、 联系人信息管理2、 客户服务记录管理3、 查看客户联系人生日l 联系人信息管理1、 编辑基本信息：客

17、户单位、联系人职位、姓名、性别、生日、爱好、家庭邮编、家庭住址、工作电话、家庭电话、手机、email、QQ、MSN、备注；2、 在列表中可以批量删除；l 客户服务记录管理1、 编辑基本信息：服务类型（上门服务、解决客户投诉、客户培训）、服务日期（默认当天，可以选择）、客户名称（选择）、联系人（根据客户选择）、服务预估成本（单位：元）、时间成本（单位：小时）、服务内容描述、客户满意度（很满意、比较满意、不满意、很不满意）、客户反馈意见、备注；2、 在列表中可以批量删除；l 查看客户联系人生日1、 查看生日为当天的客户联系人名单列表；2、 可以在列表中批量选择客户，对他们发送祝贺短信（收信人可以是

18、客户或者是系统内部人员，短信内容可以编辑）2.2.2.2.3. 界面设计2.2.2.2.4. 流程图（或时序图）2.2.3. 个人办公桌2.2.3.1. 个人名片夹2.2.3.1.1. 业务定义修改自己在平台中的基本信息，方便用户之间的联系。2.2.3.1.2. 功能要求l 基本功能1、 修改自己的名片夹；l 名片夹信息1、 性别、生日、工作电话、工作传真、手机、email、QQ、MSN、家庭住址、家庭邮编、家庭电话；2.2.3.1.3. 界面设计2.2.3.1.4. 流程图（或时序图）2.2.3.2. 桌面管理2.2.3.2.1. 业务定义根据个人需要设置桌面显示内容及条数；2.2.3.2.

19、2. 功能要求l 基本功能2、 显示桌面内容列表；3、 设置是否显示；4、 设置列表显示条数；5、 设置小贴士提醒内容；l 桌面信息2、 公告列表、邮件列表、常用网站、小贴士；2.2.3.2.3. 界面设计2.2.3.2.4. 流程图（或时序图）2.2.4. 公告邮件管理2.2.4.1. 公告管理2.2.4.1.1. 业务定义该模块的主要功能为，对企业员工发送公告通知。2.2.4.1.2. 功能要求l 基本功能1、 公告信息管理2、 发布公告信息3、 删除公告信息4、 公告信息审核5、 查看公告信息l 公告信息1、 公告类型、公告标题、有效期（生效、终止）、置顶标识、查看人员，附件、发布范围、

20、发布人所属部门、发布人；l 公告信息管理1、 可以管理自己发布的公告列表；2、 显示内容：提交时间、公告类型、公告标题、生效日期、终止日期；3、 查询条件：公告类型、公告标题；4、 可以对已经审核通过且在有效期内的公告进行终止（或重新生效），l 发布公告信息1、 公告内容（数据字典）；2、 发布范围（1、选择部门，2、选择人员，3、选择角色）；3、 公告内容使用网页在线编辑器；4、 附件（最多上传3个，每个小于5MB）；5、 如果对已审核且在有效期内的公告进行编辑，需要重新审核；6、 有效期已结束的公告不能编辑；l 删除公告信息1、 只能删除未发布或者有效期已结束的公告；2、 如果有附件需要一

21、起删除；l 公告信息审核1、 查看所有公告信息列表；2、 显示内容：提交时间、发布人、公告类型、公告标题、生效日期、终止日期；3、 查询条件：公告类型、公告标题；4、 查看公告具体信息进行审核（发布）；l 查看公告信息1、 查看所有已发布且在有效期内的公告信息列表，可以根据标题进行查询；2、 列表显示时，置顶的公告放最前，其他的按生效时间倒序排列；2.2.4.1.3. 界面设计发布公告公告审核列表公告列表2.2.4.1.4. 流程图（或时序图）2.2.4.2. 邮件管理2.2.4.2.1. 业务定义该模块主要功能为，对企业内部员工发送邮件，邮件发送后，自动保存在发件箱里。可查看对方的查阅情况，

22、支持邮件批量导出。2.2.4.2.2. 功能要求l 基本功能1、 写邮件2、 邮件列表3、 回复邮件4、 转发邮件5、 回收邮件6、 删除邮件7、 查看邮件8、 导出Excel邮件信息9、 外部邮件l 邮件信息1、 收件人、邮件类型、邮件标题、邮件内容、附件、发件人；l 写邮件1、 收件人（按部门选择），可以单独选择密送人；2、 邮件类型（数据字典：一般邮件、重要邮件、非常重要）；3、 邮件内容使用网页在线编辑器；4、 附件（最多上传3个，每个小于5MB）；5、 可以选择是发送或保持到草稿箱；l 邮件列表1、 收件箱：显示别人发给自己的邮件列表；2、 草稿箱：显示保存在草稿箱的邮件列表；3、

23、已发送：显示自己已发送的邮件列表；4、 已删除：显示被移动到垃圾箱的邮件列表；l 回复邮件1、 点击回复时自动跳转到写邮件界面；2、 发件人默认为收件人；3、 在原来的标题前加上“Re:” ；l 转发邮件1、 点击转发时自动跳转到写邮件界面，并显示要转发邮件的内容、附件；2、 收件人（按部门选择），可以单独选择密送人； l 回收邮件1、 在对方未读邮件的情况下，可回收邮件（删除）； l 删除邮件1、 在其他列表中可以批量选择邮件移动至垃圾箱；2、 在垃圾箱中邮件可以恢复到原有状态；3、 在所有的列表中可以批量选择邮件进行永久删除（连同附件）；4、 永久删除时，要所有收件人都删除时，才彻底删除，

24、否则修改显示状态；l 查看邮件1、 查看邮件内容、附件；2、 收件人查看邮件时：默认显示前10人，超过10人用“查看全部”链接查看（消息框），密送的不显示；3、 发件人查看邮件时：默认所有的收件人（红色：未读，黑色：已读），密送的单独显示（红色：未读，黑色：已读）；l 导出Excel邮件信息1、 根据当前列表状态导出对应的邮件信息；2、 导入Excel字段内容：发件人、邮件标题、邮件内容、附件名称、发送日期；l 外部邮件1、 详细查看外部接口（外部邮件）；2.2.4.2.3. 界面设计写邮件收件箱草稿箱已发送已删除编辑邮件2.2.4.2.4. 流程图（或时序图）2.2.5. 考勤管理根据考勤排

25、班自动计算员工考勤结果，生成考勤统计报表，并为薪资计算提供相关数据,记录员工上下班的打卡信息。2.2.5.1. 网上签到2.2.5.1.1. 业务定义该模块的主要功能为：记录员工上下班的打卡信息。2.2.5.1.2. 功能要求l 基本功能6、 部门签到时间管理7、 签到记录8、 签到列表9、 导入外部考勤文件l 签到信息3、 签到人、时间、IP、网卡、计算机名、说明情况；l 部门签到时间管理1、 按部门对上下班签到时间作配置；2、 列表：显示各部门的签到时间配置，按部门，签到时间排序，可以按部门进行查询；3、 添加：按部门添加签到时间配置，添加内容有：部门名称，起始时间，标准时间，结束时间，上

26、下班标识；4、 修改：按部门修改签到时间配置信息：起始时间，标准时间，结束时间，上下班标识；5、 删除：对签到时间配置信息进行删除；l 签到记录1、 在部门签到时间范围内显示“签到”按钮，否则提示“未到签到时间”；2、 签到人点击“签到”按钮自动记录登录用户的ID，时间和计算机的IP，网卡，计算机名；3、 如果在该时间段内签到过一次，就不允许再次签到；4、 在列表中对已签到记录进行“说明情况”操作；l 列表1、 显示登录用户的签到记录，按签到时间倒序排列；2、 当天的记录，签到时间用红色标识（用于提醒用户）；l 导入外部考勤文件1、 定义好导入格式（文件类型：Excel，字段顺序）；2.2.5

27、.1.3. 界面设计部门签到时间管理修改部门签到时间员工签到、列表2.2.5.1.4. 流程图（或时序图）2.2.5.2. 日考勤情况2.2.5.2.1. 业务定义根据员工登记情况生成日考勤统计。2.2.5.2.2. 功能要求l 基本功能1、 生成日统计2、 修改日统计数据3、 查看详细记录l 统计信息1、 部门、人员ID、姓名、考勤日期、时间点状态（正常、迟到、早退、异常）、备注；l 生成日统计1、 每天晚上11点开始根据当日的签到信息与部门设定时间比较，自动汇总日考勤情况，如果本部门没有设定时间，就根据上级部门以此类推；2、 签到异常判断规则：当日签到的计算机信息（IP、网卡、计算机名）与

28、昨日最后一次签到的信息进行比较，如果不符就标识为异常，并在备注中添加提示信息；l 修改日统计数据1、 可以根据条件（时间点、部门、人员）重新汇总日考勤；2、 在人员的详细页面，可以修改汇总数据；l 查看详细记录1、 根据日期、部门、人员查询考勤情况；2、 选择人员查看详细签到记录； 2.2.5.2.3. 界面设计2.2.5.2.4. 流程图（或时序图）2.2.5.3. 请假管理2.2.5.3.1. 业务定义该模块主要功能为：登记、审核员工请假信息，可按多种条件查询请假记录。2.2.5.3.2. 功能要求l 基本功能1、 请假申请2、 请假撤销3、 请假列表4、 请假审核l 请假信息1、 请假人

29、、请假类型、请假时间（开始、结束）、使用年休假、请假原因；l 请假申请1、 请假类型（数据字典：事假、病假、婚假、丧假、五娩假、公假、公伤假、特别休假），请假时间（精确到时分秒）、使用年休假（整数，在旁边显示剩余天数）、请假原因；l 请假撤销1、 在列表中未审核的请假信息，可以删除；2、 永久删除；l 请假列表1、 可查看属于自己的请假列表；2、 显示内容：请假类型、请假原因、开始时间、结束时间、占年休假，审核状态；3、 查询条件：请假类型、开始时间、结束时间；l 请假审核1、 根据登录用户的审核级别查询出属于用户的审核列表；2、 显示内容：提交时间、请假人、请假类型、请假原因、开始时间、结束

30、时间、占年休假；3、 查询条件：请假人、请假类型、开始时间、结束时间；2.2.5.3.3. 界面设计请假申请请假列表请假审核列表2.2.5.3.4. 流程图（或时序图）2.2.5.4. 考勤结果统计2.2.5.4.1. 业务定义根据出勤明细等数据，对考勤、请假、加班情况进行分类统计，统计结果可以作为薪资计算引用。通过设定条件，动态生成需要的打卡记录报表、请假记录报表、加班记录报表。2.2.5.4.2. 功能要求l 基本功能1、 生成周统计2、 生成月统计3、 生成年统计4、 导出Excel统计结果5、 清理统计数据l 统计信息1、 部门、人员ID、姓名、应出勤（天）、实出勤（天）、迟到（次）、

31、早退（次）、缺勤（时）、事假（时）、病假（时）、婚假（时）、丧假（时）、五娩假（时）、公假（时）、公伤假（时）、特别休假（时）、出差（天）；l 生成周统计1、 根据条件（）生成周统计；l 生成月统计1、 根据条件（）生成周统计；l 导出Excel统计结果1、 可以导出周、月、年统计结果；2、 年统计按月份分隔；l 清理统计数据1、 可以根据时间清理数据；2.2.5.4.3. 界面设计2.2.5.4.4. 流程图（或时序图）2.2.6. 任务管理任务管理采取工作分解结构(WBS Work Breakdown Structure)，结合计划表方式。任务分解后，分解出的任务不能交叉、重复。为一层结构

32、或多层结构，以最低一层为进度图中原子。2.2.6.1. 任务分配2.2.6.1.1. 业务定义任务分配为任务管理的基本模块，要处理任务分解，和任务计划的制定。具体为先将任务分解，后将子任务按时间分配给个人。目前不考虑费用和资源问题，其作用主要为任务进度追踪。2.2.6.1.2. 功能要求l 基本功能1、 任务分解2、 任务计划安排3、 任务分配4、 个人接受任务l 基本信息1、 任务名称、分配人、分配时间、接收人、接收时间、任务重要性、任务量、任务说明、所属任务、计划开始时间、计划结束时间、实际开始时间、实际结束时间、任务状态、备注、是否继续分配标识；l 任务分解1、 按wbs模式分解任务；2

33、、 编写任务和子任务的详细信息；l 计划安排1、 图形化安排子任务，确认子任务之间的关系；2、 改变任务计划时间；l 分配任务1、 根据任务分解情况选择接受人（一个任务只能选择一个接受人）；2、 如果上级分配的任务允许继续分配，可以再进行任务分解；l 个人接受任务1、 接受任务；2、 记录接受时间、结束时间；3、 改变任务状态（状态分为：未开始、进行中、完成）；4、 查看任务内容；2.2.6.1.3. 界面设计2.2.6.2. 任务评价2.2.6.2.1. 业务定义对分配任务和接受的任务进行交流，总结经验。2.2.6.2.2. 功能要求l 基本功能1、 评价任务2、 查看评价l 基本信息1、

34、任务状态、评价级别、评价时间、评价人、评价项目编号；l 评价任务1、 分配者选择要评价的任务；2、 输入评价信息；l 查看评价1、 任务接受者可以查看评价内容；2.2.6.2.3. 界面设计2.2.6.3. 任务查询2.2.6.3.1. 业务定义查询任务进度，跟踪任务，估算任务完成时间2.2.6.3.2. 功能要求l 基本功能1、 查询任务进度2、 查看下级任务安排情况3、 查看某人任务安排情况4、 查看任务进行情况5、 任务提醒l 查询任务进度1、 分配者在任务分配列表中查看每个任务进度状态；l 查看下级任务安排情况1、 分配者可以查看所有下级任务分配情况及进度状态；l 查看某人任务安排情况

35、1、 可以按人员查询，该人分配到的任务及进度状态；l 任务提醒1、 个人每天任务提醒；2、 任务完成提醒；3、 任务评价反馈提醒；2.2.6.3.3. 界面设计2.2.6.4. 工作量统计2.2.6.4.1. 业务定义通过分配任务、任务评价，查询出员工工作完成情况。按时间查看员工工作完成量。成为考核项目的一个指标。2.2.6.4.2. 功能要求1、根据时间生成工作量柱状、饼状图；2、根据工作完成情况生成工作量柱状、饼状图；3、按人员，按部门统计；2.2.6.4.3. 界面设计2.2.7. 文件管理文件管理，将资料数据保存在服务器上，在家里，办公室，以及出差到外地，所管理的数据都能保存一至性，方

36、便资料查询使用，可以进行阅读次数，复制级别，打印级别等授权，同时也非常方便数据更新与升级。存放在服务器上的数据进行了复合加密处理，只有权限用户才可以查看。文件管理分成个人设置，和公用文件管理两种。以柜子为文件管理最小权限分配单位。2.2.7.1. 个人文件管理2.2.7.1.1. 业务定义以柜子作为权限分配最小单位，以本人为管理员，权限考虑其他员工。文件需要方便查询和搜索，以目录树为主要显示模式。2.2.7.1.2. 功能要求l 基本功能1、 查看文件结构列表2、 文件夹权限管理3、 创建文件夹4、 删除文件夹5、 上传文件6、 删除文件7、 移动文件l 查看文件结构列表1、 显示自己文件结构

37、树和别人共享给自己的文件结构树；2、 所有人员都有个根文件夹（称为：根目录）；3、 文件结构树默认为收起状态；l 文件夹权限管理1、 文件夹可以设置共享，共享时需要选择共享人员；2、 自身的根文件夹不能共享；3、 共享的文件夹可以设置只读、修改2种权限；4、 共享文件夹要用特殊图标标识；5、 被共享人员在使用共享文件夹时，不能再共享给其他人员，只能对共享文件夹下的文件夹或文件进行创建、修改、删除、移动（共享文件夹下）操作；l 创建文件夹1、 输入文件夹名称、排列顺序；l 删除文件夹1、 如果该文件夹下有子文件夹或文件将全部删除；l 上传文件1、 可以批量上传；l 删除文件1、 永久删除；l 移

38、动文件1、 选择要移动的目录；2.2.7.1.3. 界面设计2.2.7.1.4. 流程图（或时序图）2.2.7.2. 公文管理2.2.7.2.1. 业务定义以柜子作为权限分配最小单位，权限考虑部门和职务，并有管理员模块。文件需要方便查询和搜索，以目录树为主要显示模式。2.2.7.2.2. 功能要求l 基本功能1、 查看文件结构列表2、 文件夹权限管理3、 创建文件夹4、 删除文件夹5、 上传文件6、 删除文件7、 移动文件l 查看文件列表1、 管理员显示所有的文件结构树；2、 人员显示管理员共享的文件结构树；3、 文件结构树默认为收起状态；l 文件夹权限管理1、 管理员可以在根目录创建文件夹；

39、2、 管理员可以对文件夹设置共享，共享时可以根据部门、职务、角色、人员选择；3、 共享的文件夹可以设置只读、修改2种权限；4、 共享文件夹要用特殊图标标识；5、 被共享人员在使用共享文件夹时，不能再共享给其他人员，只能对共享文件夹下的文件夹或文件进行创建、修改、删除、移动（共享文件夹下）操作；l 创建文件夹1、 输入文件夹名称、排列顺序；l 删除文件夹1、 如果该文件夹下有子文件夹或文件将全部删除；l 上传文件1、 可以批量上传；l 删除文件1、 永久删除；l 移动文件1、 选择要移动的目录；2.2.7.2.3. 界面设计2.2.7.2.4. 流程图（或时序图）2.2.8. 资源管理对资源计划

40、使用安排，便于资源调配管理。2.2.8.1. 场所管理2.2.8.1.1. 业务定义对于公司场地安排进行预约申请，登记，使用情况查询，根据参加范围自动发送通知邮件。2.2.8.1.2. 功能要求l 基本功能1、 场地预约申请2、 审核申请信息3、 查看场地预约情况l 预约信息1、 申请人、申请原因、申请时间、地点（数据字典）、时间（开始、截止）、参加人员、使用状态；l 场地预约申请1、 填写预约表格；2、 只能对空闲的场地进行预约；l 审核申请信息1、 根据登录用户的审核级别查询出属于用户的审核列表；2、 审核预约信息；l 查看场地预约情况1、 根据条件查看场地使用情况（地点、时间、使用状态）

41、；2.2.8.1.3. 界面设计2.2.8.1.4. 流程图（或时序图）2.2.8.2. 日常用品管理2.2.8.2.1. 业务定义主要是指对办公常用的低值易耗品进行登记、管理、领用，并可按部门、人员生成各种的报表，便于规范管理。可以生成各种报表查询统计。2.2.8.2.2. 功能要求l 基本功能1、 物品类别管理2、 库存登记管理3、 个人登记管理4、 查看日常用品相关信息l 日常用品信息1、 物品类别信息：物品类别、物品编码、物品名称、计量单位、当前库存、报警值（最低、最高）、备注；2、 库存登记信息：登记类型（采购入库、领用、借用、归还、报废）、办公用品类别、物品名称、数量、备注；3、

42、采购入库信息：单价；4、 领用信息：领用人（单选）；5、 借用信息：借用人（单选）；6、 归还信息：归还人（单选）；l 物品类别管理1、 填写物品类别基本信息；2、 设定库存报警值（低于：红色；高于：橙色）；3、 根据物品类别、物品名称、物品编码进行查询；l 库存登记管理1、 根据登记类型填写登记表格；2、 数据提交后自动根据登记类型修改相关数据；3、 根据登记类型、物品类别、物品名称、时间（开始、截止）时间查询历史库存登记信息；l 个人登记管理1、 个人可以填写登记表格；2、 登记类型分为：领取、借用；3、 根据登录用户的审核级别查询出属于用户的审核列表；4、 审核通过后，物品管理员可以在登

43、记表格上选择领取状态（已领取、未领取）；2.2.8.2.3. 界面设计2.2.8.2.4. 流程图（或时序图）2.2.8.3. 设备管理(车辆)2.2.8.3.1. 业务定义登记驾驶员、汽车行驶记录、维护记录及费用记录等。系统自带了车辆使用申请、批准、登记等流程，对于所有记录自动形成报表。2.2.8.3.2. 功能要求l 基本功能1、 车辆信息管理2、 车辆维护管理3、 车辆使用申请4、 车辆使用审核管理l 车辆信息1、 车辆信息：车牌号、厂牌型号、发动机号、车辆类型（轿车、面包车、越野车、吉普车、巴士、工具车、卡车）、购买价格、购买日期、车辆照片、当前状态（可用、损坏、维修中、报废）、备注；2、 维护信息：车牌号、维护日期、维护类型（维修、加油、洗车、年检、其它）、维护原因、经办人、维护费用、备注；3、 申请信息：车牌号、司机、用车人、所属部门、时间（起始、结束）、目的地、里程、申请事由、备注；l 车辆信息管理1、 新增车辆信息；2、 查看使用记录列表；3、 查看维护记录列表；l 车辆维护管理1、 新增维护记录；2、 根据条件（车牌号、维护日期、维护类型、维护费用）查询维护记录；l 车辆使用申请1、 填写申请记录；2、 只能选择可