《SAPps培训手册文档.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《SAPps培训手册文档.docx（116页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、 目 录一 立项-3 1 生成项目- 1-1 2 结算规则-1-2 3 项目下达-1-3二 概算 -25 1 输入可研批复概算-2-12 初设概算的输入-2-23 批复概算的输入-2-34 批复概算的下达与激活-2-4 4 设备清册的导入与上载-2-5 5 采购订单的建立、批准-2-6 6 设备收货与发票校验-2-7三 施工管理-621 维护供应商主数据-3-12 输入预付款请求-3-2 3 开工审计及网络下达-3-3 4 施工计划与发料- 3-4 5 施工进度确认-3-5 6 服务合同输入、收货及合同发票校验-3-6 7 月在建工程结转-3-7四 竣工投产-102 1 固定资产维护-4-1
2、2 维护设备信息-4-2五 竣工决算-106 1 施工单位预算输入-5-1 2 暂估-5-2 3 费用调整及分配-5-3 4 项目决算-5-4 5 关闭项目-5-5SAP- ps是针对企业项目管理，包括基建、技改、大修等可列入项目范围的一个摸块。软件的流程从立项、概算、施工设计，施工管理到竣工决算；涉及的业务部门包括计划处、财务处、基建处、物资处、审计处、生技运行修试等部门。一、 立项：计划处根据上级的批复文件在系统中建立项目在软件的立项阶段，我们需要填写项目编号、项目描述、项目开始时间，项目复杂人等：点击“操作结构”菜单进入1、生成项目：点击在各栏输入完毕后点击该按钮1、 输入项目定义M/B
3、SX02001302、 输入该项目的简要描述3、 输入开始、完工日期4、 项目参数文件：Z000001定义为绍兴局本部-基建投资项目概况5、 项目计划板：0000000000001 对时间计划的标准文件6、 选择需要复制的已存在的或标准项目定义7、 在“有作业”框打勾，把复制的项目中的活动一起拷贝过来项目定义和WBS编码规则说明如下： 说明： WBS编码原则1、WBS编码(共24位)：1 1第1到第12位代表项目定义:项目属性 /项目编号开工年度单位/公司代码项目编号123456789101112第1位代表项目的属性, 即实际项目或虚拟项目.项目类型项目名称M实际项目 F虚拟项目B标准项目第2
4、位为分隔符号 /第3到第5位代表项目的单位（去掉原4位单位码第一位,保留后三位）.第3位编码为:代码描述业务性质Q总局 - 浙电总局供电局B局, 各局的用管所供电局P发电厂发电厂T其他单位 如中式所第4,5位用来表示具体单位, 局本部或用管所. 如绍兴局本部为BSX, 绍兴用管所为BS1, 柯桥为BS2. 具体的公司代码编码方法套用原SAP中的各单位命名.第6到第7位代表开工年度:01-99 开工的项目（取年4位中的后2位） 第8到第12位代表项目序列号：00001-99999第13位代表分隔符号 /12第14到第24位代表WBS工作分解结构码根据项目概算, 将项目分为不同层次, 每个层次内再
5、进一步分解. 划分主要依据是概算控制，1-3层码用1位1-9及A-Z表示，4层开始用2位01-99表示。如：M/SBX020001/1 代表绍兴局2002年第一个项目第一层 变电工程M/SBX020001/1-1 代表变电工程中建筑工程M/SBX020001/1-1-1 代表变电工程中建筑工程的主要生产工程M/SBX020001/1-1-1-01代表变电工程中建筑工程的主要生产工程的主控室项目定义M/BSX0200001WBS 元素 第一层M/SBSX0200001/0WBS 元素 第二层M/BSX0200001/1WBS 元素 第二层M/BSX0200001/3WBS 元素 第二层M/BSX
6、0200001/2WBS 元素 第三层M/SBSX0200001/2-2WBS 元素 第三层M/SBSX0200001/2-12、标准WBS模板编码：对于已在SAP系统中的项目不作变动，新项目参照新标准模板，编码方式参照新编码原则,在描述中注明不同的电压等级.3、 WBS编码掩码规则对于老项目第1位仍用原P、D编码，新项目第1位用M、F、B表示，SAP支持多种编码规则共存，不影响原项目的继续使用项目ID编码掩码描述P/XXXX/X/0000/000-00-00生产项目（Production）D/XXXX/X/0000/000-00-00虚拟项目 (Dummy)M/XXX0000000/X-X-
7、X-XX-XX生产项目F/XXX0000000/X-X-X-XX-XX虚拟项目 B/XXX0000000/X-X-X-XX-XX标准项目以前的项目和wbs的编码规则：位：含义1项目属性P：实际项目，S：标准项目3-6公司代码绍兴电力局：SBSX8项目类型如：J：技改项目10-13开工年度15-17项目编号点击“替换”按钮输入需替换的字段由于拷贝的标准网络中，定义的项目类型、开工年度、WBS结构等的不完全一样，需要进行修改，在这里先进行替换修改，如上图中的B替换成M检查后有无错误的信息提示替换后点击“检查”按钮替换、检查正确后点击“包含”按钮替换之后点击“包含”点击“包含”按钮后系统就按窗口所示
8、WBS元素结构建立项目创建的项目结构和活动顺序显示：进行该项目的结算规则维护：点击“结算规则”由财务部门进行维护,具体维护方式见后节选择负责人由于在前面的项目建立过程中没有确认项目的负责人，退出数据保存时系统提示输入该项目的负责人回到“修改、项目 初始屏幕”：点击“结构”按钮点击点击选择某一WBS元素后，点击“汇总”按钮，进行项目特性值的分配在此窗口，填入有关该项目的特性值，包括该项目的资金来源，电网属性等2、对项目进行结算规则的维护：结算规则前需要先为此项目建立固定资产的卡片（接受者）在建工程固定资产卡片的建立：“资产分类：Z9001”在系统中：在建工程-基建工程输入描述选择成本中心在出现的
9、所有窗口一直回车，到此屏幕选择“是”返回该号码就是此项目结算规则的接受者结算规则的定义：输入项目号之后点击“结构” 按钮选择第一个WBS号，点击“结算规则”按钮对于项目中第一个WBS元素，就是该项目的定义填入前面产生的接收者号码及其他数据后返回进行项目其余WBS的结算规则复制：点击00000000014、点击3、去掉“测试运行”前的勾，其他的选中2、输入期间、年份1、输入项目号回车后退出即可，此时在第一行wbs维护的结算规则就会复制到下面的所有wbs。由于第一个WBS元素在前面已经有结算规则，在进行结算规则的拷贝时也是从第一个WBS开始进行的，在这个项目有九十个WBS元素，所以系统会提示出现一
10、个错误，八十九拷贝完成3、项目下达：退出到“可操作的项目结构”窗口；点击菜单的“更改”：点击“项目定义”按钮：点击进入“修改、项目 项目定义”窗口，进行该项目的状态改变：说明：在项目建立之后，当可研批复下来之后请选择“可研批复”的用户状态，在财务审核之后请选择“财务审核”的用户状态，只有当用户状态为“财务审核”之后，系统才能允许该wbs下达。点击“用户状态”按钮可看到该项目的现在状态。在系统中对于项目的审批，是由具有相应权限的用户操作的选择：“KY”栏，双击可看到用户状态已经改变进行该项目的下达释放：点击这里状态已经变成“已释放”二概算1、输入可研批复概算输入项目定义和版本Z1：说明：Z1：可
11、研批复；Z2：初设概算；Z3：批复概算；Z4：预算；Z5：施工单位结算明细输入该项目的总计金额：假设金额为一千万分配年度计划按钮输入金额1000万存盘退出即可如果项目投资计划分年度投资，可点击“年度”按钮进入年度分批投资金额：点击“WBS元素”按钮进行年度金额对在当年的分配：在此我们选择“复制视图”窗口中“覆盖”选项，“百分比”栏中的是批复金额与原来预算金额的比例 2、输入初设概算由于设计部门提供的预算格式有差异，而在系统中要求有一个标准格式来上载下面3图是变电概预算的表格：输入初设概算（Z2）的导入： 或者在命令提示符中输入“ZT02”：Zt02并回车2、版本号：Z21、输入项目号3、点击相
12、应工程按钮这里我们选择“变电安装工程”按钮这是我们看到了变电安装工程在系统中的结构，然而，在WBS栏等地方需要人工输入相应内容由于没有对应的WBS号，系统出现的提示输入WBS号或者相应的费用编号所有栏的内容全部输入无误，系统提示消失点击“上载”按钮，系统出现“信息已被存储”提示，此时z2版本的概算已经导入到了系统中去了。错误的栏目提示如果存在错误，在上载完成前出现系统提示3、输入批复概算：从菜单的“预算”进入点击“更改”输入项目号和货币种类，回车进入点击需要拷贝到预算的版本号选择全部WBS元素的操作，使右列框被选中这是初始概算栏选择复制金额的比例因子在复制视图中，如果选择“加”则是对项目的金额
13、追加；选择“覆盖”是拷贝项目金额点击“汇总”存盘退出4、预算的下达和激活在指定预算计划之后，需要下达和激活预算，预算在sap中起到了费用控制的作用。点击选择项目号之后回车点击选择全部WBS元素点击点击保存后自动退出系统提示在预算下达之后，还需要进一步激活：点击1、 输入项目号2、 点击“执行”按钮5主设备清册导入及上载或者在命令提示框输入“ZT03”并回车：输入项目号：回车点击“导入”按钮设备数据的标准格式：1、 输入用户名2、 输入设备清册路径及文件名3、 点击“执行”按钮显示导入过程已读记录数点击“上载”按钮导入的数据可以根据需要分批上载，上载的数据必须输入它的物料号，这里我们上载四条数据
14、由于系统生成带物料的网络，系统提示是否复制项目的开始、完成日期系统提示“19000377”号网络生成1、该网络专门用于物料的采购，同时系统将自动为每一个物料创建预留和采购申请。2、今后在对物料创建了采购订单、收货、发票录入、发货等活动之后，可以点击更新按钮，刷新该屏幕的有关信息，在同一屏幕上将记载该项目物料的所有信息这是在已经创建了采购订单更新后的窗口：采购订单号6、采购订单的建立与批准：主设备的采购由物资部门执行输入项目和网络的信息，具体的业务人员可以输入更为详细的查询条件执行采购申请的编号查询的结果采购申请的编号“10009127”我们需要记录，在后面的收、发货等操作中使用，这里这步操作也
15、可以看作是查询采购申请编号点击此按钮输入相应栏目的信息对于服务采购，订单类型是：fo ，采购组织是：sx02 项目类别是：d，科目确定类别是z点击“参照采购请求”按钮后的窗口，在“采购申请”栏填入采购申请：100091272：点击1：选择需要创建采购订单的申请进行一些必要的信息输入，保存即可由于系统中没有此物料的价格，出现的提示输入净订购价格存盘后出现的窗口：显示采购订单号采购订单号需要记录，以备后面的操作使用对采购订单的批准：输入版本号代码输入刚才创建的采购订单号最后点击“执行”按钮点击此按钮选中订单号批准后出现的窗口：系统提示该订单已经被批准对物料凭证号可以记录或者在系统中查找7、收货及发
16、票校验在订单批准后进行收货：输入采购订单号并回车：填入仓储代码选中最后点击“复制+细节”按钮窗口显示收货信息显示物料凭证号已经创建发票的校验：输入：日期、公司代码、货币、采购订单号等然后回车输入发票金额和税率，回车检查后无误则存盘财务凭证已建立，显示此凭证号码三、施工管理1、 维护供应商主数据对于一些在以前有过供求关系的供应商，系统在财务结帐以及供货发票校验的过程中建起来，然而对于第一次进行采购的供应商，在系统中就我们需要进行供应商代码的维护。在SAP中服务是指企业以货币形式购买供应商提供的服务填入：1、 供应商代码：sxg93932、 公司代码：sbsx3、 采购组织：如果要求是带服务的采购
17、供应商代码为sx02回车 说明：在900系统中服务供应商的代码是sxg8XXX，XXX是流水号输入相应的供应商信息“容差组”：0001打勾系统提示供应商已经建立2、预付款请求：“特别总帐标记”选择“a”：固定资产预付款输入：采购凭证号、活动号，到期日、金额，最后点击保存预付款请求已经建立3、开工审计及网络下达：输入此项目的带网络部件的网络号，回车点击双击状态已改变网络下达：网络已经下达4、施工计划及发料：就是对网络中的各个作业进行排产点击输入各活动完成所需要的时间，单位是天这是排产之后的甘特图发货：点击“发货”按钮点击此按钮输入预留号码：21023显示有四条可以发货的记录，这是第三条选择需要发
18、货的项显示此物料已发货5、施工进度确认：如果是完全完工，程度是100%选择“结束确认”提示已经被确认在“显示：网络结构”图中显示活动被打杈的即为已完工确认6、服务合同输入、收货及合同发票校验服务主数据的创建点击服务主数据相当于合同中具体的条款点击选择serv输入合同的描述输入估价类输入合同的单位和物料组，其中物料组是88888点击模式说明就是合同的模版输入合同模版的名称输入合同的描述，物料组等有关信息点击是点击输入合同的有关描述2点击1输入完成之后，点击需要输入合同细则的条款选择服务主数据。然后存盘即可一 服务合同的创建输入有关的数据对于服务采购，订单类型是：fo ，采购组织是：sx02 项目
19、类别是：d,科目确定类别是z,点击“是”点击选择合同的模版对于每一个合同的细条分别输入数量和价格输入合同的总帐科目和wbs元素如果存在最终价格和合同价格不一致的情况，请点击此处进行修改这是服务合同完成之后的界面，也可以在此修改，最后保存即可二 服务合同的确认点击在服务合同完成或是部分完成之后，根据需要进行服务合同的确认点击输入服务订单合同的编号2点击1选中点击点击2点击1选择需要确认的服务如果存在合同价格和最终价格不一致，请在此输入，前提是在服务合同输入时调整价格限制输入服务完成的进度存盘退出再回车到以下界面：点击这样服务合同对进度的确认已经完成，但是还需要批准，此时可以看到是红灯先选中再点击
20、“表头”按钮进入以下界面点击批准存盘退出，然后再回车可去看“灯已变绿”：此时是绿灯，表示服务合同已经得到了确认若要继续确认，再点击“新建”按钮选中服务号，点击“表头”按钮，再点击“服务”按钮可查看服务确认情况三 发票的输入点击输入税码，金额，已经批准的采购订单号然后存盘调整发票金额，然后保存输入基限日期即可回车退出7、月在建工程结转：到此，显示无错误，即可四、竣工投产1、固定资产维护：通过使用zt03来维护固定资产点击点击“导入”按钮后的窗口：由于前面只发了一个物料，在此就只显示这个物料的信息在此表格的后面，输入相关信息，点击“上载”点击“设备主数据”显示固定资产卡片已经建立2维护设备信息点击
21、“导入”填入相关的数据后，点击“上载”即完成五、竣工决算1、施工单位预算输入：输入“zt02”后回车点击输入项目号、版本号输入预算文挡的路径和文件名即可2、暂估在zt03的固定资产窗口，输入暂估资产号：点击“上载”3、预算的调整和追加预算调整：点击假设：准备在此设备上减少808块手工改动，减少808块然后汇总、存盘。减去的808块将808块补充到该作业汇总存盘即可费用已经更改汇总、存盘。已经把m/bsx0200130/1-1-2-01上的808块钱转移到WBS的m/bsx0200130/1-1-2-03上4、项目决算：使用zt03来对项目进行决算输入wbs号，然后点击执行5、关闭项目项目的完成点击点击选择以完工即可
