SAPSRM-快速指南(DOC66页).doc
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1、SAP SRM - 快速指南SAP SRM - 概述SAP SRM(供应商关系管理)是一种SAP产品,有助于通过基于Web的平台采购货物。 组织可以采购所有类型的产品,如直接和间接材料,服务,这可以与SAP ERP模块和其他非SAP后端系统集成,用于会计和计划。SAP SRM允许您优化采购流程,与供应商有效合作,获得长期利益,并执行预测,采购周期以及与合作伙伴合作。 您可以使用创新的方法来减少采购周期的时间跨度和成本,与关键供应商一起管理业务流程。SAP SRM支持完整的采购周期,即从源和采购开始,通过与供应商的完整采购流程付款,并有效管理供应商建立长期关系。SAP SRM帮助您强调供应商绩效
2、管理,帮助您简化采购操作,遵守合同和采购政策,并提高总体成本管理和支出。主要优点和功能使用SAP SRM产品以及通过与其他SAP ERP模块和非SAP系统集成以进行规划和优化,您可以实现各种优势和关键功能。以下是SAP SRM的主要优点 -目录管理供应商可以轻松管理目录数据,这些数据可以轻松地与业务流程(如会计,财务和规划)集成。采购到付费优化使用SAP SRP产品,您可以简化采购以支付生命周期,并改善与供应商和成本管理的沟通。自助服务采购最终用户可以使用多个产品目录搜索产品,并帮助他们查找和购买符合公司采购和采购政策的产品。报告功能使用SAP供应商关系管理,您可以创建与采购活动,合规和合同管
3、理相关的报表,以及在采购过程中管理成本核算。合同管理您可以使用安全中央存储库管理合同。 这有助于减少合规性违规,并允许最终用户在自助服务采购期间遵循业务流程。SAP SRM的技术优势以下是SAP SRM的技术优势 - 现场拍卖驾驶舱在采购过程中执行实时监控和投标过程。 SAP NetWeaver Business Intelligence来执行数据仓库,分析和基于Web的报告。 SAP SRM和在线事务处理系统OLTP之间的轻松事务。 SAP投标引擎创建报价并处理报价。SAP SRM - 导航要检查SAP SRM软件导航,您可以使用SAP GUI客户端登录到SRM系统。 选择SRM系统并输入用
4、户名和密码。 它将显示SAP轻松访问供应商关系管理屏幕。在SAP菜单中,您有各种文件夹,如 - 主要的数据 生意伙伴 产品 付款卡要打开组织模型,您可以运行T代码或从主数据过程组织模型。当您构建组织结构时,它是向下创建的。 在顶部,你有根组织结构,然后你有其他组织单位,如子公司,业务部门等。您还可以使用Web URL访问SAP SRM Portal Desktop。 门户区域分为以下部分 - 在顶部,您有SRM工作中心。 在左侧,您有导航区域。 在底部,您有内容区。根据SRM用户角色,将显示左侧导航区域。 如果您有访问权限,可以在SRM门户中查看其他字段。 在左侧,您可以选择工作集,并且“对象
5、工作”列表将显示在右侧。所选查询的结果以表格形式显示。您可以选择表格中的任意行,并可以使用顶部按钮,如显示,编辑,删除,预览,刷新和导出等。在以下屏幕截图中,您可以看到一个表,其中包含向购物车添加商品并完成和订购的三步法。在购物车中,您可以在购物车中添加,删除,复制,粘贴或复制商品。 请注意,您需要为每个供应商创建一个单独的购物车。执行搜索是容易和用户友好。 它简化了为少数材料和一些供应商创建采购订单的过程。在SAP GUI中,可以在SAP SRM下看到以下配置选项 -您可以展开SAP SRM以查看SRM系统下的各种设置 -SAP SRM - 功能您可以在SAP SRM中执行各种功能。 使用S
6、AP SRM门户,用户可以对不同的选项使用自助服务选项。SAP SRM中的关键功能包括以下内容:导航在SAP SRM中,屏幕易于导航。 SRM门户具有用户友好和易于管理的外观。搜索在SAP SRM门户中,您可以轻松地执行对不同产品和供应商的搜索。 搜索条件易于使用。您还可以限制搜索中的条目数。要查看详细信息,请选择对象,然后单击确定按钮。订单您可以为几种物料类型创建采购订单。 还为一些材料和供应商自动创建采购订单。帐户分配用户还可以定义默认帐户首选项。 成本分配可以根据物料的数量,百分比或价值定义。 您也可以使用搜索选项在线搜索G / L代码。工作流在SAP SRM中,采购订单的审批流程非常简
7、单。 这允许组织以简单和简单的方式执行物品申请。复制和删除用户可以使用复制选项来复制购物车中的项目。 编辑选项可以轻松地用于编辑地址,成本分摊等。删除也很容易在购物车,你可以很容易地选择一个好的购物车和删除它。SAP SRM - 软件组件有各种应用程序和技术组件是SAP供应商关系管理产品的一部分。 应用程序组件包括创建RFx和提交投标,财务管理,BI需求,企业门户应用程序交互和其他各种组件执行不同功能所需的组件。技术组件包括NetWeaver Process Integration与SAP和非SAP外部系统集成,SAP GUI用于配置,以及R / 3插件用于主数据。让我们详细了解应用和技术下的
8、每个组件 -SAP供应商关系管理服务器SAP SRM服务器包括SAP SRM服务器和SAP出价引擎。 SAP SRM基于SAP NetWeaver应用程序服务器,可用于不同的平台和数据库。 您可以在产品可用性矩阵(PAM)下的SAPMarketplace上检查SAP SRM的所有发行版。SAP SRM出价引擎SAP SRM出价引擎可用于创建和处理出价请求; 投标人可以在RFx中提交出价和其他职能。出价引擎定义出价规则,投标人可以使用它在系统中提交出价。SAP NetWeaver BI在SAP SRM支出分析中,BI主要用于并且需要在同一系统上的应用程序服务器ABAP。 它还可能需要Java应用
9、程序服务器和SAP企业门户。SAP NetWeaver企业门户这用作用户管理与SRM相关的应用程序和信息的入口点。 它提供基于角色和安全的应用程序和服务访问。在线事务处理系统各种系统可用于后端事务处理以管理素材和财务查询。 可以使用SAP ERP系统,并在SAP SRM和SAP ERP系统之间进行数据交换。您还可以将SAP SRM作为独立版安装,而不使用后端系统。现场拍卖座舱服务器LAC Web呈现服务器是基于J2EE的软件应用程序。 这为用户提供了实时出价,实时监控和反向拍卖选项的选项。除此之外,技术组件还包括用于集成来自不同系统的过程的SAP Process Integrator,用于配置
10、的SAP GUI以及用于一个或多个R / 3系统和其他组件之间的数据交换的R / e插件。SAP SRM - 部署选项SAP SRM可以与SAP ERP集成,用于采购,库存和财务管理的后端处理。 它可以与SAP ERP应用程序和非ERP系统集成。有四种不同的部署方案可用于SAP SRM -独立部署在独立部署模型中,所有采购处理都在SAP SRM系统中执行,后端会计系统用于发票财务处理。在独立部署方案中,在SRM系统中处理采购订单管理,购物车和收货及发票。此方案适用于以下客户: 当没有用于材料管理的后端操作系统,并且在景观中仅存在财务会计系统。 当您要移动SAP SRM系统中的所有采购活动时,因
11、此允许公司通过转移有意从选定选项采购的采购员来减少后端采购系统的工作负荷。对于希望仅保留最小产品数据并且仅依赖于供应商目录的客户,建议使用此选项。经典情景在分类部署模型中,您将在SAP SRM中处理购物车,并在后端ERP系统中处理支持文档。您可以在任何系统中执行收货或发票。对于具有强后端采购系统并且买方不想对其操作使用多个系统的客户,建议使用此部署模型。扩展经典部署在此部署模型中,采购过程发生在SAP SRM系统中,PO在SRM系统中生成,只读副本在后端ERP系统中创建。您可以在任何系统中执行收货或发票,如经典方案的情况。建议在SAP SRM中需要少量采购功能(如PO响应等)的情况下使用此模型
12、。您可以在扩展的经典部署方案中实现直接材质。解耦部署当您使用所有三个场景并行时,这被称为解耦场景。 当客户希望利用每个组件的所有功能时,SAP SRM允许并行使用所有上述方案。例考虑一个想要使用独立部署模型用于某些间接材料和日常服务的客户,库存材料的经典情景使用后端材料管理系统的库存和规划能力,扩展的经典部署方案来执行有效的供应商管理以提供响应为PO。SAP SRM - 合同管理在SAP SRM中,合同被定义为供应商和组织之间在特定时间段内在规定的条款和条件内提供货物和材料或提供服务的协商。 这些合同被放置在中央安全位置,以解决在不同组之间缺乏对合同的可见性。这允许您针对类似类型的货物管理具有
13、不同条款和条件的不同本地合同。CCM允许买家在不同地点组成不同部门的公司,以利用协商的条款和条件。 条款和条件转换为中央合同,并分发给当地采购小组,为公司采购流程。SAP SRM提供以下CCM功能 - SAP SRM可帮助您通过自动化和简化合同管理流程来改进和紧固采购流程。 SAP SRM可帮助您自动将全球协商条件转移到多个ERP系统和使用企业服务的非SAP解决方案。 SAP SRM允许您通过提供可用于创建新合同的标准合同存储库来确保合同合规性。 您可以通过直接与供应商谈判或创建RFx来轻松创建或更改中央合同。 使用CCM,您可以使用中央存储库上的授权分配控制对中央合同的访问。 您还可以将系统
14、配置为为到期合同等生成警报。 您可以根据需要自定义中央合同分配,它可以是单个合同或同一类别的多个合同。与SAP ERP集成以上传合同要上传中央合同并将协议从SAP ERP系统计划到SAP SRM系统,可以使用程序BBP_CONTRACT_INITIAL_UPLOAD。 根据您的配置,这些合同将从ERP加载并调度到SAP SRM系统。初始上传应该是一次性活动,并且在安装在后端系统时执行。要执行合同搜索,可以使用TREX搜索引擎。 此搜索引擎随SAP SRM一起提供,但您必须安装它,并运行一个程序来为所有可用合同创建索引。 您应该运行程序BBP_TREX_INDEX_ADMIN,为现有文档创建新索
15、引,并帮助您在保存合同时对所有新的或已更改的文档执行索引。您还可以在与SAP NetWeaver Business Intelligence集成时创建BI报告来评估合同。要生成BI报告,请转到SAP NetWeaverBI内容供应商关系管理合同管理。中央合同管理的变更历史您还可以查看可用于中央合同管理(CCM)中所有字段的更改凭证,并将它们用于审计审计。 您可以通过比较这些版本之间的项目和标题级别的更改来比较合同的版本。让我们按照这些步骤来比较版本 -步骤1- 要执行此操作,请转到SRM服务器跨应用程序基本设置打开购买文档的版本控制。步骤2- 使用SAP GUI登录到SRM系统,如以下屏幕截图
16、所示。步骤3- 键入SPROIMG导航到SRM服务器跨应用程序基本设置。步骤4- 您可以查看启用/禁用版本控制的所有业务事务类别。步骤5- 要显示更改凭证并比较中央合同的版本,请在显示中央合同时单击跟踪。在ERP中上传和管理中央合同让我们现在了解如何上传和管理ERP中的中央合同。 您可以通过转到SAP ERP中央组件物流物料管理采购概述与供应商的采购协议合同中央合同SRM中央合同中央合同管理授权在SAP ERP中,可以授权用户分配角色以在存储库中创建,更改或显示中心合同。 公司法律部门在用户发布之前分析协议。 您可以向法律小组分配角色显示/更改,以查看不能访问诸如条款和条件等机密字段的备注。让
17、我们按照这些步骤来分配角色显示/更改-步骤1- 要分配中央合同的授权,请转到SAP SRM战略采购合同管理合同。步骤2- 如果您无法从SAP轻松访问中调用此交易,您可以转到SRP门户并转到策略采购选项卡。步骤3- 您必须转到授权选项卡要编辑现有用户,请选择用户并进行编辑。您可以创建新用户并根据用户的需求分配授权。执行中央合同的更改您可以对一个或多个中央合同或中央合同层次结构执行相同的更改。 这用于根据业务需要对多个合同执行批量更改。例考虑您与供应商ABC有多个合同的情况。 现在随着订单量的增加,您将获得x的额外折扣。 现在要与此供应商ABC保持多个合同,您必须一次更改所有合同。注意您不能对标记
18、为已完成的中央合同进行更改。要对中央合同进行批量更改,必须在中央存储库中搜索和选择合同。要执行质量更改,请转到批量更改选项,它将打开向导。您可以查看您选择的所有合同。 要执行质量变化,请选择质量变化参数并指定变化,以相同的方式选择其他质量变化参数并指定变化。您可以在参数已更改的所有字段旁边看到一个标志,这表示您已更改此参数。 执行批量更改时,向导中的所有合同都将保持锁定,以便没有其他用户对这些项目进行更改。也可以在后台执行更改,因为执行更改所需的时间取决于中央合同的数量,您可以关闭“批量更改”窗口。 一旦更改完成,您将收到一封包含已完成的批量更改链接的电子邮件。 您可以查看是否成功应用更改。S
19、AP SRM - 创建中央合同您可以在SAP SRM中手动创建中央合同。 如果必须创建彼此类似的多个合同,则可以创建模板,然后根据模板复制现有合同。要创建中央合同,请转到SAP SRM战略采购合同管理创建中央合同您可以看到不同的选项卡 - 标题选项卡,概览选项卡和分发选项卡。 在概述选项卡中,转到填充项目详细信息和常规标题数据。 您可以在合同中填写以下详细信息:目标数量和值在此字段中,需要输入目标数量和目标值。 这定义了显示在一段时间内从供应商购买的单位数量的数量。发布值它被定义为所有采购订单对中央合同的累计值。基本合同现在,如果您将合同定义为基本合同,它只包含标题数据和条件,您不能放置订单项
20、,并且无法分配到目录。项目类别当您将项目类别定义为正常时,它必须包含产品类别。 在产品类别下,您需要定义目标值,而产品类别项目始终引用所有已连接的目录。中央合同状态以下是SAP SRM系统中的中央合同的可用状态:正在等待批准根据系统配置,当您选择合同的发布时,将启动审批工作流程。 在这种情况下,合同状态设置为等待批准。已完成当合同处于过期或已下达状态并选择“关闭合同”时,合同的状态将设置为“完成”,这是不可撤销的状态。您可以搜索已完成的合同,并将其用作创建新合同的模板。已删除当合同未被释放时,您可以将状态设置为删除,并且实现此合同。分配不正确当中央合同到后端系统的分发失败时,系统将状态设置为分
21、发不正确。已过期当合同的有效期到期时,状态设置为到期。 系统管理员可以在合同到期时安排报告。分配当您的合同在后端系统中处于分发过程中时,合同的状态设置为分配。谈判当选择续约并处于保存状态的合同时,合同的状态被设置为协商状态。在续期当您在释放状态下选择续订合同时设置此选项。锁定当您希望合同暂时不可用作供应来源时,您可以将状态设置为锁定。 要解锁锁定的中央合同,您可以选择解锁。发布被拒绝当中央合同未批准发布时,系统将项目的状态设置为“已拒绝发布”。发布当您选择要发布的中央合同并且已批准时,合同的状态将设置为“发布”。 本合同可用于采购。保存当您保存中央合同时,将设置此状态。 该合同不可用于采购,直
22、到其被批准和发布。SAP SRM - 出价邀请投标邀请被定义为从买方到供应商的请求,以根据所述标准提交商品或服务的报价。 出价邀请也称为RFx请求报价。询价RFx是由组织的采购部门发送给供应商的邀请,用于针对特定条款和条件下的某些商品的供应提交RFx回复。 RFx文档包含供应商名称,供应商地址,商品数量和材料交货日期等信息。 您可以参考采购申请创建RFx,并从采购申请中复制所有信息。 当创建没有任何参考的RFx时,您可以在RFx文档中手动输入详细信息。在出价引擎中创建出价邀请要为服务和商品创建出价邀请,买方可以使用SAP出价引擎创建公开和受限出价。 您可以自定义系统以在未分配源供应的需求的后台
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