SAP基本操作完整版.docx

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1、 东 莞 华 明 灯 具 有 限 公 司 DONGGUAN AMC LIGHTING CO.，LTD.WACDG SAP 用户操作手册文件编号生效日期页 次第1章 启动和关闭SAP系统1.1 登录SAP1.1.1 SAP登录l 双击桌面上的SAP图标，或者在桌面上右键点击SAP图标选择Start进入登录窗口。l 出现登录界面后，选择一个想要登录的系统，点击登录。也可以双击要登录的系统。 l 就公司目前情况而言，SAPPRD（SAPPRO）900 是生产系统（公司实际运作的系统），SAPQAS800 是测试系统，SAPDEV500 是开发系统。l 在实际运作中请登录SAPPRD，在client中

2、输入900，并输入用户名和密码，语言栏可以不输入值，默认的语言为中文（或者输入ZH，表示中文）。输入完登录信息后，按回车或者点击左上角的图标,将登录SAP系统。如果这是您第一次登录，系统将会强制修改密码。l 确保输入的集团编号与要登录的服务器一致，否则系统将提示出错信息。1.1.2 修改密码l 在以上界面输入登录信息后，可点击工具条上的按钮进入修改密码状态。l 在新口令和重复口令中输入新的密码。l 输入完成后点击按钮或者按回车，系统将会保存新的密码。l 如果这是你第一次登录，系统将会出现提示修改密码窗口。首先在弹出的对话框中点击OK,然后两次输入新的密码，点击按钮或者按回车，系统将会保存新的密

3、码。l 为保证用户的安全性，SAP管理规定中设计SAP的密码不少于6位，每两个月系统自动提示修改密码，且修改的密码不能与前5次的密码相同。l 输入了登录信息，按回车键或者点击左上角的图标,将登录SAP系统。1.2退出SAP系统1.2.1 退出SAP系统l 可以从SAP系统的任意一个屏幕退出。l 从菜单栏，选择“系统”退出系统。l 点击所有运行屏幕右上角的按钮。l 在SAP初始界面中点击按钮退出。l 系统将弹出对话框，选择“是”即可退出SAP系统。第2章 SAP窗口2.1 窗口简介成功登陆后进入到SAP的初始界面，也就是会话管理界面，从这个界面我们可以对SAP进行事物操作。系统中的任何操作可称作

4、SAP的一次事务处理。与Windows窗口界面有很多相同之处。其中包含菜单条、标准工具条、应用程序工具条、状态条等。2.1.1 标准工具栏l 标准的工具栏包含常用的一些按钮如保存、回车等。标准工具栏各项功能介绍按钮名称功能执行确认所选择或所输入的数据。和回车键的功能相同，不会保存所做工作。命令区允许输入命令，例如事务代码。保存保存所做工作。功能同“编辑”栏中的保存。后退退回前一屏幕且不会保存数据。如果当前屏幕有必填项则必须先完成这些项目才能后退。退出不保存退出当前事物到初始屏幕或者主菜单屏幕。取消不保存退出当前任务。和“编辑”栏中的取消功能相同。打印从当前屏幕打印数据。查找在当前屏幕查找所需数

5、据。查找下一个扩展查找范围。第一页滚动到下一页。和直接按“CTRL” + “Page Up”键功能相同。前一页滚动到前一页。和直接按“Page Up”键功能相同。下一页滚动到下一页。和直接按“Page Down”键功能相同。最后一页滚动到下一页。和直接按“CTRL” + “Page Down”键功能相同。创建新会话创建一个SAP新窗口。和“系统”菜单中创建会话功能相同。创建快捷方式在Windows操作系统中允许在桌面创建任意报表、事务代码、任务的快捷方式。帮助提供对于光标所在项的有关说明帮助。格式指定允许制定个性化的显示方式。2.1.2 菜单条l 当选择菜单项时在下拉菜单会出现更多项。SAP系

6、统的典型工具栏如下图所示：l 以下标准菜单在每个SAP屏幕都会出现：菜单描述系统包括创建会话、用户参数文件、退出系统等。帮助提供各种形式的在线帮助。允许制定个性化的显示方式。l 以下是对大多数SAP应用程序都会出现的菜单：菜单描述对象通常以当前工作对象命名，例如：物料，包含的相关对象有显示、更改、打印、退出等。编辑允许编辑当前数据例如：选择、编辑、拷贝。取消选项的操作可以退出操作而不存数据。转至允许直接跳转至其它视图。l 以下的菜单也可能出现：菜单描述细节/附加包含完成当前项目或对象所附加的功能选项。环境包含当前对象可选择的补充信息。视图允许以不同的视图显示当前对象，例如：对同一张表可以单行显

7、示也可以双行显示。设置设置用户详细事物参数。实用程序处理对象独立的程序，例如：删除、拷贝、打印等功能。2.1.3 SAP状态条/状态显示l 状态条位于SAP窗口的最底端。与弹出窗口中相同的系统消息也会显示在状态条左边的消息区域。l 在状态条的右边是状态显示，可以更改显示的内容以显示需要的信息。l 需修改显示的内容，请点击按钮。将弹出一个显示当前SAP会话信息的菜单。l 在这里可以看出当前事务处理所用的事物代码。2.1.4 表单控制l 表单控制功能可以在需要的时候调整SAP表单格式。当SAP标准表单有使用不到的项目时将会十分有用。l 表单控制提供如下功能：l 在下方的水平滚动条空白处显示列名，点

8、击所需列将自动出现在第一列，方便查找。l 列宽可以利用鼠标拖动调整大小。l 列的位置可以通过拖拽重新调整。l 可以设置最佳列宽（SAP系统自定义的）。按住Shift键，然后鼠标左键点击所想调整列名。l 以下是表单底部常用的图标。IconNameDescription显示项目细节显示选中项目的所有细节。新建项目增加一行删除项目删除一行全选选择全部表单取消全选取消选择全部表单2.1.5帮助l SAP在处理事务的任何地方都会提供帮助信息。要进入帮助，可把光标放在问题出，点击图标或者按F1。它将提示该项的定义和其他相关的有用信息。2.2 初始界面功能介绍2.2.1用户菜单和SAP菜单l SAP中的导航

9、菜单可分为用户菜单与SAP菜单。l SAP菜单是SAP的标准菜单l 用户菜单与SAP菜单不同它只显示用户具有权限的菜单项。 l 使用这些菜单时，单击菜单左边的箭头以展开或收缩菜单项。l 当找到了需要运行的事物项后，可以双击该改事物项，或点击敲回车键。2.2.2 命令输入区l 如果知道所要运行事物的事物代码（四个字符组成的，如VA01）可以直接在命令输入框中输入事物代码运行该事物。l 在命令输入框中输入事物代码，点击按钮或者敲回车即可。l 在命令输入框中运行了一个命令后，该命令将会被记录在历史列表中。如果想再次运行该事物，点击按钮在命令输入框中选择需要的事物代码。2.2.3 多个SAP会话l 在

10、SAP运行中可以同时进行几个会话。有几种方法可实现该操作。最简单的操作是点击菜单上的创建新按钮图标。这一操作将会在新窗口中创建新的SAP会话。也可以点击菜单上的“系统”按钮并在子菜单中点击“创建新会话”。l 此外，在事物代码前面加“/O”可以在新的会话中运行该代码。l 在状态条上可以看到当前正处在那个会话，在系统名后圆括号中的数字表明了当前的会话。l 结束一个会话可以进行如下的一个操作。l 菜单栏中选择“系统”中的“结束会话”子菜单。l 选择左上角的 图标。l 点击按钮。2.2.4相关图标功能l 该图标表明该项是必填项。如果不填系统将不会进行以后的处理。l 该图标在某些需填项的最后出现，点击该

11、图标可以查询可以填入的相关值。l 图标将出现在某些特定域的最后。点击该图标将显示下拉菜单或包含的历史记录信息或可能的值。l 这是一个错误消息（红色表示）表明在缺少必须输入的数据，导致不允许进行进一步的操作。l 这是一个警告消息（黄色表示）允许进行进一步的操作。若果了解该消息的含义，确定其不会对以后的操作造成影响，可以单击确定按钮将跳过该消息。l 首页l 上一页l 下一页l 最后页l 返回l 取消2.3 权限申请2.3.1授权申请l 在命令框中输入事物代码后出现如下的信息提示。l 请在命令框中输入/NSU53并回车，屏幕上将显示该缺失的权限内容。l 打印该屏幕给权限管理者并在内部网上按工作流提交

12、申请以添加该权限。2.3.2 内部网工作流l 当需要增加SAP权限或者修改报表时，登陆到内部网的工作流中提申请。l 单击工作流，出现如下登陆对话框，登录工作流（若无工作流的用户，请填写维修单申请或者请部门主管帮助申请）：l 单击新的用户申请l 出现如下对话框 l 根据实际需要填写申请，完成后点击“提交”按钮。等待审批。 l 点击图标察看申请的详细资料。l 当所提需求完成后，点击需求项最后的图标关闭需求。第3章 个性化显示选项3.1 SAP GUI 配置3.1.1 SAP GUI 音效、字体和颜色配置l 在SAP中用户可以进行很多的配置以满足不同用户的个性化需求。l 可以改变的大部分基本设置是对

13、GUI的配置。在标准工具条上点击按钮，选择“新的可化设计”，将进入SAP GUI的配置界面。l 在“总括”标签下，可以改变字体大小，关闭/打开声音，或者选择有效的主题。l 点击“颜色设置”标签可以调整SAP界面的颜色。l 全部设定好后，点击OK按钮即可。3.1.2 SAP界面菜单设置l SAP状态条的消息区域显示任何系统的消息。而这些消息并不一定会弹出对话框。可以更改消息设置以便弹出类似Windows消息的对话框。l 可以改变“快速信息”出现的速度，这些信息在鼠标停放于该按钮上时显示以便了解该按钮的功能。l 可以改变光标在屏幕上或者输入框中出现的方式和位置。l 要做以上改变，点击标准菜单上的“

14、本地格式设定”按钮并从下拉菜单中选择“选项”。l 在“选项”窗口中可以选择哪些消息以弹出对话框的形式出现并可改变“快速信息”的速度。l 完成这些设置，点击“确定”按钮。l 在SAP中任何屏幕都可以打印，须打印当前屏幕点击“本地格式设定”按钮，选择“硬拷贝”。将在默认的打印机上打印出当前屏幕。l 点击标准菜单上的“本地格式设定”按钮并从下拉菜单中选择“选项”中的“快速剪切和粘贴”可实现不按CTRL+C,CTRL+V进行复制粘贴。l 确保“快速剪切和粘贴”选中。需要复制框中的内容，鼠标全选需要复制的内容。l 在需要粘贴的地方点击鼠标的右键即可粘贴复制的内容。3.1.3个人数据设置l 在SAP中可对

15、个人的信息进行设置，在菜单上点击“系统”，“用户参数文件”，“个人数据”进入设置。l 在地址标签中可维护用户地址信息。l 在默认标签中可设置默认的信息，如开始菜单、登录语言、日期显示格式等。3.1.3 SAP其他设置l 在用户菜单中可以设置事物代码显示在事物名称的后面。所有的事物都有一个由4个字符组成事物代码。l 要改变这一设置，点击“细节”菜单并在下拉菜单中选择设置。l 在此可改变这些设置，也可决定在用户菜单中哪些事物信息在个人收藏夹出现。l 可设置显示技术名称。这一设置将在用户菜单中把事物代码显示在事物名称后面。实例如下：l 完成设置后点击按钮。3.2 创建快捷方式3.2.1 创建快捷方式

16、l 可以创建一个基于特定代码的SAP桌面快捷方式。在桌面的空白处点击右键，选择“新建”,“SAP GUI SHORTCUT”。在桌面上将出现一个快捷方式，输入名字并回车。3.2.2 编辑桌面快捷方式l 在快捷方式中点击右键选择编辑可定义快捷方式的某些参数。l 在“Description”域中，点击下拉箭头选择要连接的服务器。“System ID”自动带出。在“Client”输入集团编号，在“User name”中输入用户名。在“Type”项中填入“Transaction”并在“Command”中输入事物代码。也可在“Title”中输入标题。l 输入完成后，点击“OK”。3.2.3 使用桌面快捷

17、方式l 在桌面上双击快捷图标。将出现一个登录SAP对话框。l 输入密码进入SAP系统初始屏幕将进入快捷方式中配置的事物项目。第4章 SAP基本功能的使用4.1 个人收藏夹4.1.1创建个人收藏夹l 如果有些事物代码是经常要使用，可以创建一个个人收藏夹并把常用的事物代码存放在里面。l 在个人收藏夹中的事物可以双击运行。4.1.2设入收藏夹l 把一个事物设入收藏夹，右键点击收藏夹，选择插入事物。输入一个事物代码并回车。l 或者在用户菜单中选中一个可执行的事物项目，点击菜单条上的收藏夹，选择添加。也可点击图标或者拖拽可执行的事物项目到收藏夹。l 完成后可在收藏夹中看到添加的项目，在将弹出的对话框中点

18、击确认。4.1.3删除一个文件夹l 在收藏夹中删除一个文件夹，选中要删除的项目，点击菜单条上的收藏夹选择删除。也可直接按Delete键删除。4.1.4管理收藏夹l 在收藏夹中点击右键选择插入文件夹可在收藏夹中添加一个文件夹。然后可把需要的事物项目拖拽到里面并进行排序。l 右键点击事物项目和文件夹选择修改收藏夹可修改他们的名字。键入新的名字并回车。4.2 标签控件4.2.1使用标签和标签控件l 一些窗口打开会时有很多的标签，如果标签项太多不能完全显示，他们将显示为，一些在下面的标签项将不能被直接看见。l 在标签控件的右边有图标，可用于在标签项上滚动查看个标签项。l 点击按钮在下拉菜单中可显示全部

19、的标签项，可以直接点击选择标签。l 标签根据事务重要性或者事务处理的先后顺序排序。4.3 表控件4.3.1创建表控件变式l 在某些屏幕中有输入信息的表。这些表中的项目可以被订制，其订制后的变式可以保存。l 可以改变列的宽度或者点击列的标题拖拽到相应的地方。l 配置了表的属性后点击表右上角的图标出现表设置窗口在此可保存变式。l 如果想一直使用这种设定，确保标准设置框选中。l 给新的变式命名点击创建。弹出变式创建窗口，点击保存。l 设置完成后该表将以该变式显示。要改变标准设定，从右边标准设定的下拉菜单中选择一个变式。删除一个变式请在下拉菜单中选择改变式点击删除按钮。并点击保存完成操作。l 以后表将

20、以这种变式显示。需要改变这种设置，可从“Standard Setting”右边的下拉列表框中选择一个变式。要删除一个变式请在“Delete”按钮的左边选择一个变式并点击“Delete”按钮。保存即可。4.4暂存数据和设定数据4.4.1暂存数据l 如果用户经常用到一个事物项目且希望保留某些在以前输入在特定域的数据可以使用“暂存数据”的功能。l 例如，假设要输入20个PO单，并且每个单都有相同的交货日期、从相同的工厂和库存地点发货。为避免重复20次的输入可以输入一次数据再把数据暂存在屏幕上。l 输入数据后，点击菜单上的“系统”，“用户参数文件”，选择“暂存数据”，输入框中的数据将被保存。l 暂存在

21、输入框中的数据是可以改变的。l 要把暂存的数据删除，在菜单上相同的地方点击“删除数据”或者退出SAP即可。4.4.2 设定数据l 在上面的情况中也可以使用菜单“系统”中的“用户参数文件”“设定数据”。l 其用法与暂存数据相同。l 设定数据后光标将自动跳过设定的输入框，加快了操作的效率。l 设定的数据在输入框中是不可以改变的。这是与暂存数据的最大区别。4.5 多项选择4.5.1多项选择的使用l 某些输入项包含了从一个范围到另一个范围。要进行范围的选择可点击右边的按钮。l 点击按钮，出现多种选择界面。l 表示包含以下输入的单值或者范围，表示不包含以下输入的单值或者范围，鼠标停在每个标签上可看到相关

22、的提示信息。l 鼠标放在每个标签上会显示该标签的提示。在单值标签内，可输入一系列单个的值。l 输入完后可在单值标签上看到输入值的个数（位于单值前的数字）。l 在范围标签中可以输入一系列的范围。l 点击多项选择可查询可输入的值。l 选择完后，点击“复制”按钮即可。如选择的是单值输入，可看到变为。4.6 其他功能的使用4.6.1复制不能选择的数据l 某些数据不能被复制（大部分为灰色的数据）和粘贴，因为不能完全选中他们。但是可以按“CTRL+Y”键，即可选择要复制的数据。l 按CTRL+Y，光标将变成十字型，拖拽选择要复制的区域，按CTRL+C。l 在要粘贴的地方（如Excel表中）按CTRL+V即

23、可。4.6.2 INS与OVR输入方式。l 在状态条的最右边可看到或者，表示在输入时的两种不同状态。为覆盖的方式，表示输入的信息将覆盖光标后的内容。表示为插入的方式，表示输入的信息将插入在光标处，不会覆盖光标后的内容。l 例如处于状态，物料项中已输入08500-01，光标放在08500-01前再输入07046-01，输入的内容将插入。l 如处于状态，物料项中已输入08500-01，光标放在08500-01前再输入07046-01输入的内容将覆盖原有的内容。4.6.3系统输出l 使用SAP中的系统输出打印或者传真，可以打印许多文档，包括采购订单、发票、发货单、邮件、报表等。l 一般的输出设备是打印机。如下图可以对打印的参数进行设置。l 输出设备中可以选择打印机，系统将默认用Windows的默认打印机。l 请选中立即打印，保证打印及时。