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1、分发编号： WI-A0011.SCM中转库系统操作手册 文件编号：SHNS-C-IT-SCM-B011制定日期：2012-12-07版数/改号：1/0页 1 数：共 页上海日精仪器有限公司SCM中转库系统操作手册目录一、客户端设置、打印软件安装及登录中转库系统使用准备操作流程（上海日精及中转库使用）二、上海日精仪器营销仓库成品发中转库操作流程（上海日精专用）三、中转库收货操作及库存查询操作流程（中转库专用）四、中转库物料出库操作流程（中转库专用）五、中转库每月库存盘点操作、财务部门确认操作流程（上海日精及中转库使用）六、中转库移库操作流程（中转库专用）七、 计划外出入库操作流程（上海日精专用）
2、八、换箱标签打印流程（中转库专用）九、中转库客户退货操作流程（中转库专用）十、中转库客户调货操作流程（中转库专用）十一、中转库与上海日精月底对账流程一.客户端设置、软件安装与登录系统1.1设置IE浏览器（使用windows系统自带的IE浏览器必须设置，如使用其他浏览器请供应商网管同时取消其他浏览器的广告拦截功能），scm中转库系统目前不支持火狐浏览器。 1.2使用SCM中转库系统的电脑必须安装pdf 阅读软件（免费官方下载地址： 下载后按默认方式安装即可） 1.3登陆SCM中转库系统1.3.1 登陆上海日精仪器有限公司网站 ： 单击“SHNS_SV”按钮1.3.2按照系统提示安装所以插件，点击
3、“继续浏览此网站。”1.3.3 进入上海日精VPN系统登陆界面，输入VPN账号和密码 1.3.4 单击选择“SHNS_SCM系统”进入上海日精仪器有限公司“SCM中转库管理系统”1.3.5 进入SCM中转库管理系统后，输入系统的用户和密码。二、上海日精营销仓库成品发中转库操作2.0上海日精营销仓库成品发中转库流程图2.1上海日精成品库管理员维护“中转库货运单” 2.2选择是否完成此货运单的备货，完成备货后，不能在对此货运单进行修改，输入YES表示完成备货并关闭货运单，选择NO则可以继续维护货运单 2.3 选择是否打印货运单，该货运单只能在“维护”界面打印一次，补打或者重新打印需要到补打菜单进行
4、补打字段名称扫描操作说明单N回车自动产生fh开头、以yymm999的形式产生单号状态N自动产生，A状态为维护状态,B为可以同步状态,C为发货完成状态自库:Y扫描要从那个库位出货的库位号，一般为1100库位至点Y扫描中转库在途库库位，一般为12XXA形式序号N自动产生：此中转单据的序号件Y物料号优先批N自动产生：条码系统中件的最优先的批次库存N自动产生：条码系统中件的最优先的批次的库存量批:N本次发货的批次数量Y本次发货的数量箱数Y本次维护的批次物料的箱数，自动带出但可以修改是否完成备货？YYES则完成备货,不能再修改此单;NO则可以再次进行备货修改此单是否打印此单？YYES则打印此单，NO则不
5、打印此单2.4中转单货运单补打字段名称扫描操作说明单号:Y输入要补打的货运单号是否打印？YYES则打印此单，NO则不打印此单2.5中转库货运单报字段名称扫描操作说明单号:N中转库货运单号物料号N发运到中转库的成品物料生效日期Y中转库货运单维护的日期，只要输入这个条件便可！移入库位N在途库位，例如12xxA批:N批次SCM同步结果Y一般使用默认0，只查询失败的同步数据QAD同步状态N默认查询全部三、中转库收货操作及库存查询操作流程3.0中转库收货操作及库存查询操作流程3.1“出货单收货”对上海日精发运到中转仓库的成品进行收货确认字段名称输入操作说明出货单号Y中转库接收的到上海日精发货单单号，一般
6、以fh开头出货时间N上海日精发货单单号上标注的“打印日期”物料号N物料号批号N物料批次状态:Y上海日精发货单的状态3.2对上海日精“出货单收货”后，查询中转库库存结果字段名称输入操作说明供应商库位Y中转库库位，一般包括 12xxA（在途库位）、12xx（中转库位）、12xxB（中转待处理库位） 及13xx（主机厂库位）物料号N物料号批号N物料批次是否显示数量0:N是否显示数量为0的物料库存四、中转库物料出库流程4.0中转库物料出库流程4.1 出库单维护字段名称输入操作说明出货单号:N自动产生F开头，年+月+日999的形式产生出货地点N自动产生：中转库地点出货库位N自动产生：中转库地点的对应库位
7、，包含12xx与12xxB库状态N自动产生发往地点:Y主机厂代码D13xx或者上海日精仪器代码 1发往库位N自动产生备注Y备注行号N序号零件Y本次出货的物料单位N自动产生出货总量Y这个物料一共要出货的数量短缺量N这个物料未发货的量行号N自动产生优先批号N12XX库位，发货物料的最优先批号优先批可用量N12XX库位，发货物料的最优先批号的可用数量批号Y本次发货的实际批次出货数量Y发货数量箱数Y箱数4.2 “出货单确认”：统计人员先打印出“出货单”，仓库人员进行备货送货，待“主机厂收货确认单”和“SCM出货单”一同签字返回后，统计员对已签字的的“SCM出货单”进行确认，并将“主机厂收货确认单”和“
8、SCM出货单”装订存档并进行SCM系统确认。确认后不能再进行“出货单”打印。若SCM无客户签字，则必须将主机厂收货确认单附在SCM出货单的后面一起装订并存档。字段名称输入操作说明出货单号:N出货单号出货时间N出货单维护的时间物料号N物料号批号N出货批次状态Y出货单状态五、中转库每月库存盘点操作手册及查询操作5.0 中转库每月库存盘点流程5.1打印盘点清单，选择要盘点的库位进行查询，并打印出盘点清单（可以将PDF保存下来） 5.2盘点清单打印出来后请一定要记住“盘点单号”，盘点单号以P+年+月+日+序号的格式产生字段名称输入操作说明盘点地点Y中转库地点库位Y本次盘点的库位物料N本次盘点的物料号，
9、不输入的情况为盘点整个库位批号:N本次次盘点的物料号的批号，不输入的情况为盘点整个库位5.3盘点结果输入（仓库），选择状态为“盘点中”， 查询出已经打印出来的，“最新的”盘点清单，待仓库人员盘点完成，盘点负责领导确认后，由系统录入员录入盘点数据，录入完成并打印出盘点差异单，盘点差异单和盘点清单确认无误后才能确认,确认后表明中转库接受此盘点结果，上海日精仪器将对盘点的差异进行相关操作。 5.4 必须输入已经打印的“盘点单号” 5.5增加盘点清单上不存在，而实际盘点有的产品。注意：增加成品物料时候，务必看清“物料号”和“批次”。 5.6 盘点结果录入完成后打印盘点差异单，确认盘点差异单和盘点清单上
10、的数据一致后才能确认。5.7完成盘点确认盘点结果与盘点录入数据一致，保存并确认盘点结果（确认后不能再对盘点结果进行修改，请务必检查清楚后再进行确认）字段名称输入操作说明盘点单号Y盘点单号库位N本次盘点的库位物料N本次盘点的物料号，不输入的情况为当前盘点单批号:N本次次盘点的物料号的批号，不输入的情况为当前盘点单状态Y盘点单状态5.8 盘点结果确认（财务）查询出中转库盘点状态为“盘点完成”的盘点单号，根据盘点单号进行确认，在“备注”栏位输入相关信息后，对其进行确认，确认完成进行差异报表打印，然后进行财务索赔等工作字段名称输入操作说明盘点单号Y盘点单号库位N本次盘点的库位物料N本次盘点的物料号，不
11、输入的情况为当前盘点单批号:N本次次盘点的物料号的批号，不输入的情况为当前盘点单状态Y盘点单状态六、中转库移库操作流程6.06.1中转库移库“移出库位”与“移至库位”必须是12xx或12xxB，不能是12xxA(在途库)；可以不按照优先批次进行移库；“备注”可以输入相关移库的原因；移库单可以不打印，驻在员取货情况做移库操作必须备注人为控制必填并必须打印。打印按钮在单据确认后方可使用。 字段名称输入操作说明单号N自动生成：单号移出库位Y务必是12xx或12xxB库位移至库位Y务必是12xx或12xxB库位零件Y本次移库的物料号批号:Y本次次移库的物料号的批号，可以不按照先进先出的优先批次移库可移
12、库数量Y该批次的可移库数量状态N单据状态移至批号Y如果不是变更批次，一定要输入与实物一致的批号；如果是变更批次的移库，要输入新的批次号，并更换实物的标签，做到账物一致移库数量Y本次移库的实际数量备注Y输入移库的原因，以便进行跟踪七、计划外出入库操作流程7.0计划外出入库操作流程7.1计划外出入库操作首先是由上海日精营销部发起申请，进行“计划外出入库维护”7.2 维护“出入库类型”时一定要看清楚，最好一张单子是一种类型。“备注”必须写清楚出入库的原因7.3只有“提交”之后，系统提示是否打印，请务必打印出“计划外出入库“单，并在相关栏位签字确认。如果没有打印可以在财务界面补打，只有提交后上海日精财
13、务才能看到相关的单据字段名称输入操作说明单号N自动生成：单号，以J字母开头状态N默认状态行号N序号计划外Y计划外出入库的类型，最好一张单子是一种类型库位Y进行计划外出入库的库位物料号Y本次计划外出入库的物料号批号:Y本次计划外出入库的物料号的批号，可以不按照先进先出的优先批次移库数量Y该批次的数量备注Y输入计划外出入库的原因，以便进行跟踪7.4计划外出入库操作维护结束后，营销通知财务，财务人员根据SCM上的相关单号，在QAD系统（3.7计划外出库和3.9计划外入库进行操作）进行“计划外出入库确认”。QAD计划外出库操作详见： WI-B1012.计划外出库手册.doc QAD计划外入库操作详见：
14、 WI-B1013.计划外入库手册.doc7.5 财务在QAD计划出入库完毕后，查询出营销提出的“计划外出入库“申请单，对相关单据进行确认。7.6确认完毕，对“计划外出入库“单进行签字，并存档保存。字段名称输入操作说明单号N单号，以J字母开头物料号N本次计划外出入库的物料号批号:N本次计划外出入库的物料号的批号，可以不按照先进先出的优先批次移库状态Y财务人员只能在“已提交”的状态进行确认。八、换箱标签打印流程8.0换箱标签打印流程8.1标签内容维护，图号、机种、批号按原标签进行输入；箱号按新箱号进行输入；输入员工与单位默认；字段名称输入操作说明物料号Y本次标签打印的物料号版本N目前为空，不输入
15、。员工N默认，不可修改。数量Y一张标签（一个箱子一张标签）上物料的总数批号:Y本次标签打印物料号的批号单位N默认，不可修改。机种Y主机厂的客户号，按原标签输入箱号Y新生成的箱号，可按照原标签箱号-序号输入,例如原箱号A新A-1份数Y1份就是一张A4纸,一张A4纸可以打印8张标签,可供8个箱子使用名称N默认，不可修改。8.2 标签样式九、客户退货流程9.0客户退货流程9.1主机厂可以要求进行退货，中转库统计员进行“客户退货维护”9.2主机厂客户退回的物料会直接进入12xxB库位，退回的物料也必须是13xx客户库位必须有的批次和数量9.3统计员在维护结束后，进行提交并打印出“退货单”字段名称输入操
16、作说明退货单号:N自动产生T开头，年+月+日999的形式产生出货地点Y主机厂地点代码出货库位Y自动产生：中转库地点的对应库位，一定是12xxB库状态N自动产生发往地点:Y中转库地点发往库位N自动产生备注Y备注行号N物料序号物料号Y本次出货的物料单位N自动产生行号N批号序号批号Y本次退货的实际批次，必须在13xx库有对应的批次和库存退货数量Y退货数量箱数Y箱数自动计算但可以修改9.4 主机厂客户退货确认 字段名称输入操作说明退货单号:N退回单号退货时间N退货单生成的时间物料号N物料号批号N提示本次操作成功状态Y退货单状态十、客户调货流程10.0客户调货流程10.1 主机厂厂客户调货维护9.2 “
17、退货批次”必须是13xx库存在的批次和数量，“发货批次”必须是12xx库存在的批次和数量字段名称输入操作说明调货单号:N自动产生D开头，年+月+日999的形式产生出货地点N自动产生：中转库地点出货库位N自动产生：中转库地点的对应库位，只能是12xx库状态N自动产生发往地点:Y主机厂地点代码发往库位N自动产生备注Y备注行号N序号零件Y本次出货的物料单位N自动产生行号N自动产生退货批号N本次退货的实际批次发货批号Y12XX库位，发货物料的最优先批号调货数量Y调货数量箱数Y箱数自动计算但可修改9.3 对主机厂客户调货单进行确认9.4 打印出客户调货单进行签字确认字段名称输入操作说明调货单号:N调货单号出货时间N调货单号维护的时间物料号N物料号批号N物料批次号状态Y调货单状态
