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1、2010年信息技术学业水平测试复习资料excel专题模块1、Excel窗口的构成（1）窗口标题栏此列上会出现Microsoft Excel及目前正使用中的活页簿窗口(EXCEL将档案称做活页簿,扩展名.xls)，当你第一次使用活页簿新档时，Excel的预设档名是Book1。（2）菜单栏位于窗口标题列的下一列，显示出Excel各项菜单之清单，若欲开某下拉功能选单时，只要用鼠标按一下该功能选单之名称即可。（3）工具栏 将一些常用的工具收集在此一工具列内，并将它用图标表示出来，使用者只需要按一下图标，就可以达到该指令的功能。可以利用此工具列的图标，设定字型、字号、对齐方式粗体等文字外观。（4）名称框
2、可以显示单元格的名称。（5）编辑区 可在此编辑单元格内容，或显示作用单元格内容。（6）工作表在工作表区内，Excel共有256列（从A - IV），65536行，行名与列名组成的方格称之为单元格。一个活页簿拥有的工作表张数预设为3，最多达256张。（7）活动单元格：在工作表区内所有单元格，有一个四周外边含粗外框的单元格，就是活动单元格，可在其内输入相关信息。 （8）单元格区间的表示法连续单元格位于同一列 例如： A2:A5 代表 A2, A3, A4, A5 等四个单元格。 连续单元格位于同一行例如： A3:D3 代表 A3, B3, C3,D3 等四个单元格。冒号：连续单元格位于多列多行 例
3、如 A4:C6 代表 A4, A5, A6, B4, B5, B6, C4, C5, C6等九个单元格。逗号，以逗号分隔，表示不连续的单元格区间 例如：E5:G5，F7:G8表示E5 F5 G5 F7 G7 F8 G8等七个单元格（8）工作簿在工作表区的下面，左边的部分用是用来管理工作簿中的工作表，如上图所示。我们把一个Excel的文档叫做工作簿，在一个工作簿中可以包含很多的工作表。Sheet1，Sheet2等等都代表着一个工作表，这些工作表组成了一个工作簿，就好像我们的帐本，每一页是一个工作表，而一个帐本就是一个工作簿了。 左边是工作表标签，上面显示的是每个表的名字。单击“Sheet2”，就
4、可以转到表Sheet2中，同样，单击“Sheet3”，“Sheet4”，都可以到相应的表中。四个带箭头的按钮是标签滚动按钮。单击向右的箭头可以让标签整个向右移动一个位置，即从Sheet2开始显示，单击带竖线的向右箭头，最后一个表的标签就显露了出来；单击向左的箭头，下面的整个向左移动了一个表，单击带竖线的向左的箭头，最左边的b表就又是Sheet1了；而且这样只是改变工作表标签的显示，当前编辑的工作表是没有改变的。二、打开工作簿“文件”菜单项“打开”菜单命令“打开”对话框找到文件“打开”按钮三、保存工作簿“文件”菜单项“保存”菜单命令四、另存为工作簿“文件”菜单项“另存为”菜单命令五、建立表格将活
5、动单元格移至欲输入数据的位置：可按 , , , 键或是TAB，用鼠标在某储存格按一下输入文字资料按 回车键，确定资料输入完毕。六、修饰表格1、合并单元格选中连续单元格（A1:E1）“格式”工具栏“合并及居中”按钮合并及居中2、添加表格边框选定从A2：E6的单元格“格式”工具栏“边框”按钮右边下拉按钮“” “所有框线”按钮3、设置单元格的边框线选定从A2：E2的单元格“格式”菜单项“单元格”菜单命令“单元格格式”对话框“边框”选项卡“线条” 虚线“颜色” 红色“预置” 外边框4、设置单元格底纹“单元格格式”对话框“图案”选项卡“单元格底纹” “颜色”浅绿5、设置单元格数字的格式选定B3：B6单元
6、格“单元格格式”对话框“数字”选项卡“数值” “小数位数” 0七、公式和函数的使用（一）知识介绍1、 使用公式：公式以“”或“”开头。（1） 公式运算符：公式中可使用的运算符包括：数学运算符、比较运算符、文字运算符。数学运算符：、*、/、%、等。比较运算符：、，其值为逻辑值：TRUE或FALSE文字运算符：（连接）将两个文本连接，其操作数可是带引号的文字，也可是单元格地址。运算的优先级：数学运算符文字运算符比较运算符。数学运算符中：%*、/、比较运算符：优先级相同同级运算从左向右依次运算。（2） 公式输入：在编辑栏输入：选定单元格输入“”或“”号和公式回车或单击编辑栏中的“”。在单元格输入：双
7、击单元格输入“”或“”号和公式回车或单击编辑栏中的“”。2、 使用函数：函数的形式为：函数的名称（参数1，参数2，）其中参数可是常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数。（1） 函数输入：有两种方法：一为粘贴函数；一为直接输入法。粘贴函数输入法：单击“常用”工具栏的或“插入函数”或单击编辑栏中“”号按钮，出现“公式选项板”，再单击编辑栏左侧函数下拉列表框的向下箭头，进行选择。注：在参数框中输入无把握的参数时可单击参数框右侧“折叠对话框”按钮，以暂时折叠对话框，方便选择单元格区域。直接输入法：如果对函数名和参数都很清楚，可直接输入函数。如“=average(a1:c2)”。 注：掌握常用几个函
8、数的使用：sum average max min count（2）自动求和：3、 单元格引用与公式的复制：单元格引用有三种方式：相对引用、绝对引用和混合引用。（1） 相对引用：如A1、B5等。方便公式的自动复制。（2） 绝对引用：在行列前均加上“$”符号，如$B$5、$AC$6。不能进行公式的自动复制。（3） 混合引用：在行号或列号前加上“$”符号，如$A1，A$1。三种引用输入时可互相转换：在公式中用鼠标或键盘选定引用单元格的部分，反复按F4键可进行引用间的转换。转换的规律如下：A1$A$1A$1$A1A1引用同一工作簿的不同工作表中的单元格，需在工作表名与单元格引用之间加“！”。如：She
9、et2!B6+Sheet1!A44、区域命名：除了冒号表示方法以外，还可自己命名：“插入名称定义”（二）数据编辑：1、 数据修改：有三种方法：一是在编辑栏修改，二是直接在单元格单击修改，三是双击单元格修改。2、 单元格数据的查找与替换：“编辑查找或替换”3、 数据删除：（1） 数据清除：“编辑清除”或按Del或Delete键。（2） 数据删除：“编辑删除”4、数据复制和移动：可利用剪贴板，也可利用鼠标拖放操作。复制时按Ctrl拖放，移动时直接拖。4、 单元格、行、列的插入和删除：插入：“插入单元格行列”删除：“编辑删除”（三）实例应用：1、 求和(1)函数法选定B3：E3的单元格“常用”工具栏
10、“自动求和”按钮自动求和或：选定B3：E3的单元格“插入”菜单项“fx函数 ”菜单命令“函数名” SUM（2）公式法选定E3单元格“编辑栏” “=B3+C3+D3” “键盘上回车键”2、填充柄的使用利用填充柄可以复制公式、快速填写一些有规律的数据。选定E3单元格右下角鼠标指针变成“+”，按左键不放，拖动至E5位置 松开鼠标3、其它函数介绍（1）Average 平均值 （2）Count计算 (3)Max最大值等八、排序选定A3：E5单元格“数据”菜单项“排序”菜单命令“排序”对话框“主要关键字” “总分” “递减” “确定”按钮九、筛选实例分析：筛选总分小于240的记录选定A2：E5单元格“数据
11、”菜单项“筛选”菜单命令“自动筛选”菜单命令“总分” “自定义” “十、设置图表选定数据（A2：E6的单元格）“插入”菜单项“图表”菜单命令“图表向导”对话框“村准类型”对话框“图表类型” 柱形图“下一步”按钮“下一步”按钮图表标题：高一级创建文明班集体评比得分统计表，分类（X）轴：项目，数值（Y）轴：数值“下一步”按钮“完成”按钮十一、其它相关操作1、设置有规律的数据选定单元格输入英文状态单引号“”1或A或01填充柄拖动到相应单元格松开鼠标2、修改工作表名称选定某个工作表，如“sheet1” “格式”菜单项“工作表”菜单命令“重命名”菜单命令输入名称3、设置自动套用格式选定区间“格式”菜单项“自动套用格式”菜单命令选择4、插入图片或对象选定单元格或区间“插入”菜单项“图片”菜单命令“来自文件”对话框“插入图片” 对话框选择图片“插入”按钮5、 插入行或列或工作表选定某行或列或工作表“插入”菜单项“行或列或工作表”菜单命令总结：行插上，列插左，工作表插前（相对于选中对象）6、设置行高或列宽选定行或列“格式”菜单项“行”或“列”菜单命令“行高”或“列宽”菜单命令设置行高或列宽7、删除行或列或工作表选定行或列或工作表“编辑”菜单项“删除”菜单命令8、删除单元格的数据选定单元格键盘“Delete”键第 9 页 共 9 页
