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1、第2章 会计电算化基础,冯自钦,管理与经济学院,第一节 会计电算化的基础知识,一、基本概念1.数据：是对客观事物的逻辑归纳和属性描述，是用符号、字母等方式对客观事物的性质、形态、结构和特征的反映，它是一种未经加工的原始资料，数字、文字、符号、图像都是数据。数据的格式往往与计算机系统有关，并随载荷它的物理设备的形式而改变。例如：表示物体的高度：“10米”；表示物体的颜色：“红色”都是数据。2.信息：是事物的运动状态和过程以及关于这种状态和过程的知识，它是对客观世界中各种事物特征和变化的反映，是对数据加工的结果。它的作用在于消除观察者在相应认识上的不确定性，它的数值则以消除不确定性的大小或等效地以
2、新增知识的多少来度量。信息可以离开信息系统而独立存在，也可以离开信息系统的各个组成和阶段而独立存在。3.数据与信息的关系：数据是对客观事实的记载，信息则是数据加工的结果；信息必然是数据，而数据不一定是信息，只有经过加工后的有用数据才是信息。,第一节 会计电算化的基础知识,图2-1 数据处理流程,第一节 会计电算化的基础知识,4.会计电算化数据：是指经济活动中产生的，能被会计电算化记录和储存的，用于反映经济组织财务状况、经营成果以及现金流量等会计属性的数字、文字、符号、图像及其相应组合的资料。在会计电算化工作中，从不同来源、渠道取得的各种原始电算化资料、凭证都属于会计电算化数据。5.会计电算化信
3、息：是经过会计电算化信息系统加工处理后的能对会计业务及管理活动起辅助决策影响的数据，它可表现为会计电算化核算与分析中形成的各种凭证、账簿和报表等数据。会计电算化信息的内容：会计电算化财务信息、会计电算化管理信息和会计电算化决策信息三类。会计电算化财务信息是反映已经过去的业务活动情况，包括资产负债表、利润表和账簿等。会计电算化管理信息是提供给经营者所需要的特定管理信息，包括预算与决策、本期与历史记录相比较产生的分析报告等。会计电算化决策信息是对未来具有预测性和指导性的信息，如年度计划、单项预算、综合预算等。,第一节 会计电算化的基础知识,图2-2 会计电算化数据与会计电算化信息,第一节 会计电算
4、化的基础知识,二、信息系统与会计信息系统1.系统：是由处于一定环境中彼此制约、相互联系的若干部分为实现特定目的而建立起来的有机整体，具有独立性、整体性、目标性和环境适应性的特征。系统总是在一定的环境之下存在的，因而系统通常有一定的边界。系统的概念含义：一是系统具有两个以上的要素；二是组成系统的各要素之间、要素与整体之间、整体与环境之间都存在一定的有机联系；三是系统整体具有不同于各组成要素的新功能。2.信息系统：是由一组完成信息收集、处理、存储和传输的相互关联的要素组成，是用来在组织中支持事务处理、分析、控制与决策的系统，它具有信息收集、信息储存、信息传递及信息输出等功能。信息系统的组成：信息源
5、、信息处理器、信息用户和信息管理者。信息源产生信息，信息处理器负责信息的收集、加工、存储、检索和传输，信息用户是信息的使用者，信息系统的设计、实施和维护由信息管理者负责。,第一节 会计电算化的基础知识,信息系统的功能：信息的输入、存储、处理、输出和控制。信息的输入包括信息资源的收集和输入、控制指令的输入、检索条件的输入等。信息存储是信息系统能够按照一定的原则存储大量有用信息，以方便用户信息共享与利用。信息处理是信息系统内部对信息的加工处理过程，是信息系统的核心功能。信息输出是经过加工处理的数据、系统运行过程中状态的反馈信息、需要人工干预的提示信息以及检索结果的输出等。信息系统的控制是控制和管理
6、工作人员、信息设备等，通过各种程序控制信息的输入、加工处理、输出、存储、传输和检索。,图2-3 信息系统的基本结构,第一节 会计电算化的基础知识,3.会计信息系统：是组织处理会计业务，为各级管理人员提供会计信息和辅助决策，有效地组织和运用会计信息，改善经营管理，提高经济效益所形成的会计活动的有机整体。它通过一个有秩序的信息输入、处理、存储和信息输出过程，向企业内部和外部管理者提供他们所需要的会计信息，以及对会计信息利用有重要影响的非会计信息，以便于通过有效的管理活动提高经济效益。手工会计信息系统：是指财会人员利用纸、笔、算盘等工具，实现对会计数据的记录、计算、分类、汇总，并编制会计报表，完成相
7、应的会计核算任务。,第一节 会计电算化的基础知识,图2-4 会计信息系统的会计业务处理过程,第一节 会计电算化的基础知识,三、会计信息化与会计电算化信息系统1.会计信息化：是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化的内容：会计信息化不仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科，在业务核算、财务处理等方面发挥作用，它还包含会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等。会计信息化的要求：构建开放的会计电算化信息系统，它全面使
8、用现代信息技术，处理高度自动化，实现会计信息资源高度共享，使每个组织都主动地报告会计信息。会计信息化对现代会计的影响：对传统会计产生强烈冲击；对会计报告产生冲击；对会计职能产生冲击；对会计流程、会计方法产生冲击。会计信息化的标志：会计信息的实时；会计信息的智能化；会计信息的网络共享。会计信息资源共享性是会计信息化的最主要特征。,第一节 会计电算化的基础知识,2.会计电算化信息系统（CAIS）：是一个用电子计算机实现的人机相结合的会计信息系统，它是以电子计算机为主的当代信息技术在会计实务中的应用，是用电子计算机代替手工记账、算账、报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的信息处理过
9、程，它的目的是实现会计数据处理的自动化，信息管理的现代化。基本构成：是企业管理信息系统（MIS）的一个核心子系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。基本子系统：按照管理职能可划分为核算子系统、管理子系统和决策子系统。特点：（1）数据处理的规范化、集中化和自动化。（2）数据处理的高精度、准确性和高效性。（3）数据存储的磁性化、无纸化。（4）人机结合的系统。（5）内部控制的严格化、程序化。,第二节 会计电算化的应用平台,一、电子计算机系统平台（一）概述1.电子计算机：问世：1946年2月，美国宾夕法尼亚大学的 ENIAC第一台电子数字
10、计算机问世。发展：电子管计算机（19461958年）、晶体管计算机（19591964年）、集成电路计算机（19651971年）、大规模和超大规模集成电路计算机（1972）。电子管计算机的特点：采用电子管作为基本电子元器件，体积大、耗电量大、寿命短、可靠性低、成本高，用机器语言和汇编语言编程，计算机只能在少数尖端领域中得到运用，一般用于科学，军事和财务等方面的计算。晶体管计算机的特点：采用晶体管作为基本电子元器件，不仅能实现电子管的功能，又具有尺寸小、重量轻、寿命长、效率高、发热少、功耗低等优点，电子线路的结构大大改观，制造高速电子计算机就更容易实现了。,第二节 会计电算化的应用平台,集成电路计
11、算机的特点：以中、小规模集成电路为主要元器件，采用半导体存储器取代磁芯存储器，运算速度达每秒几十万次到几百万次，运算精度高、存储器容量大，体积进一步缩小，稳定性好。大规模和超大规模集成电路计算机的特点：计算机的逻辑元件和主存储器都采用了大规模集成电路，运算速度可达每秒几千万次到上亿次，精度更高、存储容量更大、稳定性更好。,第二节 会计电算化的应用平台,（二）组成部分由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备5大部件组成。,图2-5 电子计算机的基本结构,第二节 会计电算化的应用平台,（2）存储器存储器一般分为内存储器（RAM）和外存储器两大类。（3）输入设备输入设备主要用于把信息与数据转换成
12、电信号，并通过计算机的接口电路将这些信息传送至计算机的存储设备中。常用的输入设备有鼠标、键盘和扫描仪等。（4）输出设备输出设备将计算机处理的结果通过接口电路以人或机器能识别的信息形式显示或打印出来。常用的输出设备有显示器、打印机和绘图仪等。,第二节 会计电算化的应用平台,（三）电子计算机的软件系统主要包括系统软件和应用软件两大部分。系统软件包括操作系统、语言处理程序和数据库系统。应用软件包括文字处理软件、表格处理软件、图像处理软件、多媒体处理软件、辅助设计软件、实时控制软件等。（1）系统软件操作系统：是最基本、最重要的系统软件。语言处理程序：通常分为3类：a.机器语言；b.汇编语言；c.高级语
13、言。数据库系统：数据库系统用于面向解决数据处理的非数值计算问题。（2）应用软件文字处理软件。表格处理软件。图像处理软件。多媒体处理软件。实时控制软件。,第二节 会计电算化的应用平台,（四）电子计算机的特点（1）运算速度快。（2）计算精度高。（3）具有存储记忆能力。（4）具有数据分析和逻辑判断能力。（5）高度自动化。,第二节 会计电算化的应用平台,二、网络平台（一）计算机网络的概念计算机网络：就是通过网络技术，将地理位置不同的具有独立功能的多台计算机及其外部设备，通过通信线路连接起来，在网络操作系统，网络管理软件及网络通信协议的管理和协调下，实现资源共享和信息传递的计算机系统。（二）计算机网络的
14、分类（1）局域网：（LAN）就是在局部地区范围内的网络，它所覆盖的地区范围较小。特点：连接范围窄、用户数少、配置容易、连接速率高。（2）广域网：（WAN）也叫远程网：通常跨接很大的物理范围，所覆盖的范围从几十公里到几千公里，它能连接多个城市或国家，或横跨几个洲并能提供远距离通信，形成国际性的远程网络。（3）互联网：（Internet）：是广域网、局域网及单机按照一定的通讯协议组成的国际计算机网络。,第二节 会计电算化的应用平台,（三）计算机网络的功能一般来说，计算机网络可以提供以下功能：（1）资源共享：网络的出现使资源共享变得很简单，交流的双方可以跨越时空的障碍，随时随地传递信息。（2）信息传
15、输与集中处理：数据是通过网络传递到服务器中，由服务器集中处理后再回送到终端。 （3）综合信息服务：网络的一大发展趋势是多维化，即在一套系统上提供集成的信息服务，包括来自政治、经济、等各方面资源，甚至同时还提供多媒体信息，如图象、语音、动画等。,第二节 会计电算化的应用平台,三、数据库平台（一）概述数据库：是“按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库”。（二）数据库的基本结构（1）物理数据层：是数据库的最内层，是物理存贮设备上实际存储的数据的集合。（2）概念数据层：是数据库的中间一层，是数据库的整体逻辑表示。（3）逻辑数据层：是用户所看到和使用的数据库，表示了一个或一些特定用户使用的数据集合，即
16、逻辑记录的集合。,第二节 会计电算化的应用平台,（三）数据库的主要特点（1）实现数据共享。 （2）减少数据的冗余度。 （3）数据的独立性。 （4）数据实现集中控制。 （5）数据一致性和可维护性，以确保数据的安全性和可靠性：主要包括：安全性控制；完整性控制；并发控制；故障的发现和恢复。（6）故障恢复：由数据库管理系统提供一套方法，可及时发现故障和修复故障，从而防止数据被破坏。数据库系统能尽快恢复数据库系统运行时出现的故障，可能是物理上或是逻辑上的错误。,第三节 会计电算化的系统集成,一、ERPERP：是企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP），是20世纪9
17、0年代美国Gartner Group咨询公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求，预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革，而提出了这个概念。,二、ERP的管理思想（1）体现对整个供应链资源进行管理的思想。 （2）体现精益生产、同步工程和敏捷制造思想。 （3）体现事先计划与事中控制的思想。,第四节 网络会计,一、网络会计的定义1.狭义的网络会计：是指以网络技术为手段，对互联网环境下的各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。2.广义的网络会计：以会计信息使用者为导向，以信息技术为基础，对会计信息处理流程进行根本性的再思考，并以集成化的方式，面向对象并行
18、地进行重新设计，使其能为会计信息使用者提供准确、完整、可靠、合理的会计信息，以使会计能较好地满足信息使用者的需要。,二、网络会计的目标网络会计目标：向企业内外部信息使用者提供决策有用的信息。,第四节 网络会计,三、网络会计的特征1.会计信息的更新和交换速度提高。 2.会计信息的获取更加便捷。3.会计信息更具个性化。4.会计业务的分布式处理。 5.计算机资源的共享（1）硬件共享。（2）软件共享。,第四节 网络会计,四、网络会计的基本要求1.对会计人员的素质要求：网络技术的发展要求具有高素质人才，网络会计要求会计人员应有计算机知识和掌握计算机应用技术。2.对网络安全的要求：网络安全从其本质上来讲就是网络上的信息安全。网络会计要求网络环境具有较高的安全性。3.对数据输入和处理的要求：数据输入和处理是网络会计的重要关口。把好数据录入关，保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。为了保证数据处理的及时性，可采用集中分散式和授权式两种控制方法。,谢谢！,
