一句话入门SAP.docx

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1、Sales and DistributionSD是Sales and Distribution的简称。在SAP系统中,销售与分销模块处在供应链下游,关注从客户订单到向客户收款的全过程。, L; By. n$ dSD模块中的Sales好理解,而Distribution却容易被忽视。用直白的话来讲,SD模块就是解决“卖”的问题,它关注的范畴有:6 I$ % P5 Bu1,谁来卖?2,卖什么?- 0 4 Tg, o0 u, 8 a3,卖给谁?: n) X( x; e4 M6 |$ g2 B4,什么样的价格?$ N % B h8 xa5 h% MV8 |0 a* e1 B# x0 X. % eC5,销

2、售业务模式是什么?6,货物如何到达客户?7,钱款如何交割?对应上述问题,我们分别引出相应的概念:( 1 U$ ty$ T9 A4 t1,谁来卖?/ k6 A* s, ) A9 z5 v: r# a i5 ?2 g* b既是执行销售动作的组织结构及此结构下的人员。SAP术语有:公司代码、销售组织、分销渠道、产品组、销售办公室、销售小组、销售雇员、装运点等。0 D: X/ + v3 G + X q1 a4 - O; h( r( E0 S, m2,卖什么?; P( s- qd) v- D( + V( w0 + d/ # O f; G5 J, |广义销售概念中的销售内容包括实物和非实物的服务。SAP术

3、语中,我们称之为物料(Material)。有实物产品物料,也有服务物料。( H* y) E7 i7 D1 _3,卖给谁?卖给客户。这里,客户的外延与内涵较多。如一次性客户、大客户、集团内部客户、海外客户;售达方、送达方、收票方、付款方等。如果对某客户做赊销业务,相应的,该客户还有用于控制应收风险的信用数据。/ 1 o/ a- Z8 X4,什么样的价格?3 y8 h1 z1 8 L. P% U/ R& i I5 Y* K! w. . q+ j8 p C价格是销售的技术核心,定价功能也是SAP SD的核心所在。貌似简单的打印在发票上的最终价格,在企业内部可能包含了若干计价小项。如含税基价、销项税、

4、营业税、折扣、返利、附加税等。不同的企业不同的定价策略系统将提供不同的定价过程予以支持。5,销售业务模式是什么?% 9 E2 |7 q! i* V6 Z业务模式是指:标准信用销售、现金销售、紧急订单、退货业务、免费样品、捐赠、促销业务等。不同的业务模式有着不同的线内线外处理方式。: s* D8 S, u) H0 z6,货物如何到达客户?这里包含的就是上述Distribution的内容。广义的销售,应该包含实物移动。企业可以送货上门或者委托第三方物流公司送货,也可能是客户上门自提。如果是国际贸易,还涉及到通关报检等动作。无论是单据流转还是成本核算,系统都有相应的功能支持。/ J* L- C$ t

5、: r7,钱款如何交割?1 t9 L# E: X9 CC如果不考虑售后服务,收款将是一般意义上销售循环的最后一步。由于有不同的销售业务模式,可能的交割方式有赊销、现金、支票等。根据需要还可以为及时付款的客户予以优惠奖励等措施。! w2 c, d0 l) ?( v x4 3 V# R& FT, 5 f6 / D$ & Y上述概念中,SAP系统将相对静态的数据或者资料称为“主数据”(Master Data),如客户、物料、价格、信用。这些数据一旦建立,只在需要变动时变动。而且在后续的操作中,仅需要唯一标志自己的编号录入,即可带入其他相关信息,从而达到共享的作用。 z; A+ J0 # ?8 z8

6、w, g; L与数据对应的另一类数据是“业务数据”,如合同、计划、订单、交货单、出库单、发票等。这些资料(我们称之为单据:Document)是在业务发生时实时产生的。由于销售业务具有循环而且可追溯特性,这些单据将互相关连,每一笔完整的业务中都有自己的单据流。即,一个常见的销售业务业务循环将从合同开始、到开票收款结束。以上就是SAP SD的大致内容。更深入的无非是上述问题的展开与细化而已。Material Management让我们来关注供应链上的另一个模块Material Management,即MM、物料管理。从SAP对其定义的范畴来看,它处在供应链的上中游。而广义的物料(物资或物品,是英文

7、Material的翻译,下同)管理关注的范围则可能更多。延续上一篇的叙述风格,下面我尽量用浅显直白的语言对SAP的MM模块做一个介绍。; o! s1 c6 ?+ D) B7 p# j8 S( a物料(Material)的含义极广,任何看得见看不见的东西几乎都可以称之为物料。在SAP中,将重点关注用来直接或间接为企业增值的物品,如原材料、半成品、成品、水、电、蒸汽、空气、设备、仪器仪表等等。同时,也可以把用于销售的、非物质形态的“服务”作为物料来管理。9 z+ G2 O5 4 B) N% 8 B1 d9 s, o# b. z: P: k/ q& v5 q我们将这些实物或者非实物的东西纳入物料管理

8、,为其编码、分类、收集并记录它们的一般或者特殊属性(如形态、颜色、规格、重量、基本单位、销售单位、运输单位、存放条件、生产批次等),这些工作将有利于企业对自有资源的统一管理,也是日常业务单据处理的基础。, h* 2 Y9 t; P6 O8 l& V0 L特别是物料(或物资)的编码与分类,好像这个是国际标准委员会或中国国家标准委员会做的事情,但是现实情况是,迄今为止没有一套完善的囊括各行各业的物料分类与编码规范。每个企业在做信息化建设的时候都要经历这么一道为企业特有的物质非物质资源分类与编码的程序。如果做的好,其重要性可能体现不出来;但是如果这一步就做得比较失败,后续的工作将如沙地盖楼。举一个最

9、简单的例子,我在加工一个零件的时候要用到原材料,或者在销售的时候需要领料,如果同一种物料被创建了若干次,每一次的描述编码都不同,无论是前端业务的制单者或者是后端财务核算者,都将疲于区分。同时数据库中的垃圾、冗余的数据也将越来越多。: g |( o9 u% sa# d2 N+ _: A解决了物料管理的第一大问题,分类与编码的问题,接着来看SAP中MM的其他内容。前文说到SD是解决“卖”的问题,那么MM就是解决“买”和“仓储”的问题,当然“运输”将是MM和SD共同关注的问题,至于“生产”,PP模块会来处理。% A/ g( B/ |1 s针对“买”(正式一点叫法是“采购”),我们提出如下问题:5 _

10、, Z4 + E. c* f( V8 . T1,谁来买? E$ F3 G) b# A U; n$ V& p I; G( v4 y2,买什么? S+ , K: B& P+ O3,向谁买?4,以什么样的价格买入?6 T z# _# w9 K. 3 Z7 M5,采购业务模式?- s+ r# nY: n# N6,货物如何到达? k) Y t7 Z9 # i7,钱款交割方式?2 o$ p m9 m) v, B p. e- U; b5 ?! Q: m1 n2 g- e同理,我们分别引出相应的概念:1,谁来买?9 U% 0 d- . j, r0 b+ + _当然是企业里的某个部门某个班组某一个几个具体的员工

11、。根据需要,从下到上我们会应用到这些相关概念:雇员、采购组、采购组织、公司代码等。这就是所谓的采购组织架构。# * G R- I, j4 B6 D( $ J# ?8 f9 x2,买什么?+ 2 O ! f0 v7 F物料,就是上文所说的分类与编码问题。+ L5 s, S6 P6 a. X. i3,向谁买?供应商。如同物料与客户一样,它是一个企业相对稳定的资源与财富,需要集中收集与管理,这种相对固定的、一旦建立只需要在变动的时候修改的数据,我们称之为“主数据”。既然将这些资源数据化,那么他们都有被被分类整理并分析的必要。比如供应商可以分成:一次性供应商、集团内供应商、国外供应商等。0 E( G.

12、 + o0 x8 z, K4,以什么样的价格买入?采购价。类似于SD中的销售价,一个最终的供应商发票上的价格,也可能包含若干计算小项。我们把这些若干小项称之为“条件类型(Condition Type)”,如:含税基价、进项税、运杂费等等。这些若干小项将以配置好的一种四则运算规则运算出最终价格,这个运算规则在SD中称为“Pricing Procedure”,而在MM中被称为“Calculation Schema”。另一个需要注意的是,采购价、成本价、销售价三者的区别,这是三个没有直接关系的概念,初学时容易混淆。5,采购业务模式?4 E) V! e9 _$ E2 R( O刚开始可以先把它理解为单据

13、类型吧。常见的有标准采购、网络采购、空白采购订单(如采购办公用品之未建立物料号的东西),跨工厂的移库也可以用采购的功能来实现。; ) t- |8 N: p$ f; l+ v% G6,货物的到达# f, b- Z; e i B$ L! q! v2 , i% Z- G对于供应商的销售行为,他们的业务模式可以是门到门,到岸,或者自提等。如果不是供应商送货上门,企业就有一个内向物流“Inbound Delivery”(区别于销售时的Outbound Delivery)。如果是供应商负责送货上门,我们就可以简单根据采购订单收货入库。当然,不管是Inbound还是Outbound还是Inhouse,SAP

14、的另一运输子功能“Transportation”都能管理起来,囊括从路线的设定到运输的排程到费用的结算的所有内容。7,钱款的交割+ O3 e: $ L5 T; q* f/ e 8 Z向客户是叫应收AR,向供应商的则叫应付AP。方式也是有多种,当然,前提是收到并校验供应商开出的发票。至此,物料已经采购入库了,我们再来看MM的仓库管理。物料的仓库管理形式在SAP中有如下定义:最高物料管理单位是Plant(翻译成工厂,容易混淆),Plant可下挂Storage Location。更全面的信息请参考MM的特别是WM的帮助文件。8 l! . e2 M0 m; l1 ?. X4 t以仓库为核心,物料的动作

15、无非是:入、出、移动。不管是什么类型的动作,每一次移动SAP都会产生一个凭证:Material Document。不同的类型由不同的移动类型(Movement Type)区分。& 6 g9 A9 q5 t. e7 X2 W$ ? J1,入0 R2 H+ C; j$ _3 ?. x0 |有系统导入时的初始化入库,采购入库,无条件的入库,移库入库,退货入库,产成品入库等。3 E H J& x* p: |4 E0 Q3 h2,出- I( Z8 o d5 A# H3 有销售出库、移库出库、报废出库、样品出库、采购退货出库、生产领料出库等。$ J% J, Y# J( l5 Ig. u O3,移动这个就无

16、所谓了,想移就移。如果移出地与移入地相隔甚远,可以用Transportation来管理。) t9 t; q0 j! q: U% c& X3 l6 l; a3 q2 Z W关于物料管理更深入的话题有,分割评估、批次管理、科目记账、库存状态、MRP、供应商评估、立体仓库管理、VMI、盘点、委外处理等。咱们花开两朵,各表一枝,下回再见。经济实体都是要拿东西出来卖了挣钱的,一流企业卖标准,二流企业卖服务,三流企业卖产品,个人还可以卖思想卖文字卖体力啥的。除非这些东西是爹妈给的,这些为企业盈利的实物产品都要和我们要说的PP(ProductPlanning)模块有关系。SAP网站把行业分为“金融业与公共部

17、门”、“制造业”和“服务业”三个大类,于是,和PP有关的大概只有“制造业”这一块了,它包含有航空、汽车、化工、消费品、电子产品、机械、医药、石油天然气等。, XC; _ ?# ; S% l4 Y. 我们常常听到“进销存”、“供产销”等概念,一个完整的供应链关注的就是从采购到生产到销售的全过程。简单的说,PP将负责将MM采购的原材料半成品加工成SD可以销售的贸易产品或者供下一步使用的半成品。所以,其内容就可以直观的表述为“为什么要生产”、“要生产什么”、“怎么生产”、“谁来生产”、“要生产多少”、“能生产多少”,还有,同时也是相对重要相对复杂的,就是实现这个物品形态的转变要“花多少钱”。1,为什

18、么要生产?: 0 9 F# L# u$ J# x要拿来卖、要盈利、要挣钱。老板说了,M个N年计划内实现共产,三五年内赶英超美,半年内亩产万斤,下个月开始就让员工月入万元不是梦。就是所谓的企业经营运作计划了,Forecast来Forecast去,终究离不开“卖”这个字,于是有个SOP(Sales and Operation Plann)。8 E1 z2 E$ z8 - n2,要生产什么?老板说了,朕什么都没有就是有钱,干点啥好呢?整点NIKLA、SAMSONG来耍耍?在臭水沟边盖座依山傍水的皇家绝世好楼?酿点始于1848年的非著名白酒?缝点德国血统的小裤衩去卢浮宫展示展示? ?1 j5 |! B

19、$ s, q ! 7 e5 A这些都是传说中的高层决策了,我不是高层,与我无关。钱打哪儿来的我等自然不敢过问,我只关心老板想要生产来卖的东西是啥(Material),组装结构复不复杂(BOM),要多少原材料(RawMaterial),哪些东西自己有、哪些可以自己生产、哪些要从别人那里去买(MRP:Subcontract/Purchase),自己产的东西要什么设备、装置、流水线(WorkCenter),有哪些什么工序(Routing),要引进什么国际领先国内一流XX特色的技术,要招多少女大学生,要请多少农民工,扯远了。3,怎么生产? U( I9 q6 N3 f这个细节好像PP不太关心。把生产比喻

20、成吃的是草挤的是奶的话,PP只关心要喂什么草,挤出来是什么奶。至于这把草怎么从口腔传到胃里面,胃怎么消化吸收,吸收了的东西如何到达乳腺,好像是MES(Manufacturing Execution System)、DCS(DistributedControl Systems)、SCADA(Supervisory Control And DataAcquisition)这些东西关注的事情。作为管理层的信息系统,SAP中的PP只关注生产过程中的关键步骤,这话听起来比较空,其实是这么一个过程:(1)制定一堆产品的中长期销售运作计划(SOP)& E8 C( I5 % E w3 v/ (2)分解某几种产

21、品的主生产计划(MP)(3)确定哪些库存有、哪些需要采购、哪些需要生产(MRP)(4)确定制定明确的一定周期的生产计划(计划订单)(5)根据这个计划建立生产订单(开工的凭据)(6)生产过程中投入相关的原材料半成品等到这个订单(直接材料消耗)(7)待到生产完毕从这个订单收货(生产出了成品或半成品) a# l* M% L# I N4 z) u(8)生产订单确认(表示此项工作完成,可以确定消耗量、人工费、制造费用了)) m% n+ E; z. jU(9)生产结算. o5 j/ 2 l+ Q4,谁来生产?某工厂内、某个人负责的、某套装置设备上、用某个工艺路线来生产的。要是你用过数据库,就会知道,这是录

22、入在一个记录生产信息的表中的某一行的某几个字段,用以标志该项生产业务的行为主体。! bz% i w) 8 H2 K5,能生产多少?一头奶牛一年最多能产5、6吨奶,一套设备一年满负荷跑也就能产那么多东西,此谓产能。我们在计划、排产的时候都应该考虑这个因素,如果设置了,系统到时会以设定的方式予以警示,其逻辑就是将设定的最大值与你录入的值相比较。当然,前提是你的公司有这样的管理水平和管理能力。6,结算Settlement. M2 l3 d8 j. 6 c# C( a假定这么一个制造过程:! 2 D$ i& ( z& ?/ q(1)原材料R,其成本中心是C1,经生产订单O1加工后得到半成品H;7 R

23、l( |4 ey4 S(2)半成品H,其成本中心是C2,经生产订单O2加工后得到成品F;; G3 k2 X) g(3)成品F入库、售出。那么,除了原材料、半成品、成品自身的库存账要变动外,各生产订单O1、O2要归集材料费加工费生产成本转出及其差异等,成本中心要计入相应的加工费以及作业价差。材料采购还有采购价差、生产订单还有材料消耗量差异计划加工费差异、成本中心还有作业单价差异。好像很多的样子,PP加CO,三五年只能看个目录啊。7,附加话题:关于离散制造与流程制造+ V. W& z R& ) U# q典型的流程型生产行业有医药、石油化工、电力、水泥等,它们主要采用按库存、批量、连续的生产方式;典

24、型的离散制造行业有机械制造、电子电器、汽车等行业,这些企业,则既有按定单生产,也有按库存生产,既有批量生产,也有单件小批生产。5 C1 o; j9 ?) W5 G+ W他们有啥区别?从业务上讲他们的差异存在于产品结构、计划的粒度、MRP的要求、相关的数据采集要求等。单从他们的BOM的构成就可以管窥一二:离散制造用的是树状层次型结构的BOM,相对固定,不管BOM有多少层,它的材料数量、材料型号、生产过程总体来说固定的。6 ? J/ E- s& u7 l, W5 d! e流程制造的产品结构不能用树状的层次型结构来描述,复杂的流程制造需要用链式结构(单链式或者多链式)。产品制造全过程分为若干逻辑阶段

25、,每个阶段的粗细可根据具体的生产、管理需求而定。环环相扣的各个阶段可能产生联产品、副产品,而这些不能精确确定,就是说我们不能做到完全精细生产。同时整个流程生产过程是一个动态的过程,产出量、所产物料的特性会受到原材料成分、温度压力、设备等等波动的影响,并且不可预知。而离散制造就没有此类问题。8,附加话题:MRP. z3 E+ W2 U+ A* w/ MRP及Material Requirements Planning,物料需求计划。他要解决的问题是:% g7 s% H+ m8 S8 o(1)需要什么?(2)需要多少?(3)何时需要?) p$ M8 M9 A- - k举例来讲:(1)今日是2007

26、年10月24日,我要在11月1日要A产品100件(需求量及日程)% R: 7 x2 u3 Q(2)A产品由2个部件X、2个部件Y和1个部件Z构成(BOM)- k3 ?. G4 ( + (3)当前库存A产品10件,X部件10件,Y部件10件,Z部件50件(Stock)6 Q* u* M$ f& F(4)其中XY部件需要外购,Z部件自己可以生产输入这些数据以后,经过MRP的逻辑的运算,系统会告诉我们:截至11月1日,要准备90件A产品;要采购X和Y各170个并发出申请;要生产40个Z并发出生产计划。Well,貌似不是很复杂,其实深究起来关于生产的各个环节都别有洞天,内容多而杂。管理的全面与操作的繁

27、杂,这是一个矛盾,好在大部分的应用都在简化处理。/ H6 H3 C* g$ Z/ h) H0 O& _以上一家之言,仅供娱乐,不做任何决策依据,谬误之处恳请指正。若有误导,实属无心。Human ResourceHR这一句话,太简单了:组织、招聘、发工资、任职、考勤、培训、提升、降级、辞退。还好,这个模块不分行业,哪家公司基本都是一样的,HR人也是一样,都是老板的打手,哈哈。Well,下面的文字稍微陡峭一点。一,SAP HR 核心功能% H/ d$ l* P9 y组织管理(Organizational):提供多种组织结构模式,用户可以利用图形化的工具构建组织结构(包括组织单元、职务、职位、工作任

28、务以及汇报结构),还可以通过简单的添加、修改和移动来反映企业的动态发展; 与培训、招聘、人事成本核算、薪酬管理和业务流程等相关联。& Y* U) Y/ B8 % F E; . , u员工管理(Personnel):好像也叫人事行政管理?使用标准化默认值方便数据的维护,并采用面向特定任务和用户的自定义菜单;可以预定义处理流程;员工自助服务组件(ESS)使员工个人随时随地查询、创建并维护个人数据。可以实现人力资源管理的员工录用、内部调动、职位变动、辞职、辞退、劳动合同解除以及职工退休等业务流程的处理。6 E& e8 L9 j, o$ Y2 Q+ 0 a$ U时间管理(Personnel Time

29、Management / PT):有效制定轮班计划,快捷记录工作时间,符合所有的法律规定、行业协议或公司内部政策,自动传送到生产计划、作业分摊等。系统可以实现职工班次安排、班次调整、考勤、加班、自动生成职工年休假定额,自动产生倒班职工的中夜班个数。. j. z# q0 F8 B! iZ工资核算管理(Payroll / PY):按预先设置的程序以流水线的方式进行;考虑了多种复杂的因素如法律、规定、多种货币、评估等;与人事管理、时间管理、激励性工资和差旅管理等集成化设计;集成化的安全机制;后续活动支持。系统自动进行职工个人所得税的计算、扣缴,自动生成职工基本养老、工伤、医疗、生育、失业的保险的基数

30、,缴费基数的自动切换。实现自动向财务过账,进行成本分摊。二,HR 组织结构(企业结构+人员结构+组织结构)企业结构 = 公司代码、人事范围、人事子范围、成本中心、业务范围0 l7 t, K; v5 G. e9 F( 人员结构 = 员工组、员工子组、工资范围、合同种类( T _. w% # z组织结构 = 组织单元、职务、职位1,企业结构分级:Client - Company Code - Personnel Area/人事范围 - Personnel Subarea人事子范围& X- M! x5 Q: B) o: c人事范围: 人事范围 - 是依据人事管理的需要对公司代码的子划分,一般依据地理

31、范围划分。 主要作用 - 作为生成报表的参数、定义权限和权限控制的依据。J2 u) D4 ) i, g! W4 k# z 人事子范围 - 是对人事范围的细分,人事管理的很多重要分组都是在这层上划分。* S3 & Y7 H K! s2 g, & M2,人员结构: p0 F0 r: o1 m# Q; 分级:员工组 - 员工子组员工组:为了管理的需要,把员工分类。分为两层:员工组、员工子组。4 D$ ?; z6 C- Q7 w4 作用:权限管理和其他管理的需要(如:薪资、考勤等)员工子组:是对员工组的细分 管理人员、 营销管理人员、技能操作人员等等。作用:报表选择条件、划分权限的依据、考勤和薪资的差

32、异分组依据。5 h+ g1 . t: a$ g工资核算范围:为薪资核算的目的定义的一个组织单位,定义在一个工资核算范围内的所有员工一起核算工资。7 c- . C+ P+ _3,组织结构是企业自然的组织架构: |8 A. q( x* y s4 x组织单位:描述企业中存在的业务单位0 c( , J+ x$ u+ c+ z; o( 职务:是一般性的任务的分类,如经理、处长等职位:是每个员工在企业中的分配,职位被员工所占有。4,综上$ % G9 . T9 p , J组织结构是企业自然的组织架构;企业结构、人事结构是为了管理的需要而人为划分的。& E7 h k% X) p9 r , Z三,组织管理概述:

33、SAPHR的标准教材中把“组织管理”用了一种OO的观点来描述:对象。对象的集合,可以看作N个节点的集合,无非会有如下信息及动作:其属性(Object.Attribute)、其关系(类似于一张“图”或者“树”、上级下级、服从于命令)、其动作(Init、任务)等。* + h! V8 A$ x. C. ?9 oSAP说,SAP组织管理是以建立和利用组织对象及其关系为基础,通过定义对象和对象之间的关系从组织层面实现人力资源管理。2 e# O1 2 k& _组织管理对象及关系:% ) w& |& $ ( X6 mSAP又说,SAP定义的基本组织对象包括:组织单元(O)、职务(C)、职位(S)、任务(T)

34、 、成本中心(K)、人(P)等。+ j0 W$ K+ E$ L7 v+ k对象间的关系主要包括:组织单元与组织单元、组织单元与成本中心、组织单元与职位、职位与职位、职位与人、职务与职位间。如下图:, & k V W/ |5 i* b其中组织单元、职位、人员的关系直观地可以看作是一棵树:/ W$ n h7 i, , q% w. l- y+ L# l# & ?& w而成本中心则有如下意义:! M p3 , 6 e9 i成本中心指费用的归属,一般由财务制定,HR使用;成本中心可以分配给组织单元和职位;成本中心按组织层级继承(下级继承上级);如果某对象类型有多个成本中心;可以设置分摊比例。9 w0 R

35、6 jW/ U5 H, c! d1 |+ m组织结构的变更:不管是职位的调整或者人员的变动,都会涉及到结构图的变动。组织管理可以清晰地看到过去、现在和将来的组织结构,便于及时地根据人事变动和需求来进行组织规划和调整。% V& F( b$ y7 SAP建议:小的组织变动用调整,大的组织变化用新建。- W6 I. F* s* 7 |& V3 % U# n4 r+ W) t四,人员管理(人事行政管理:人员属性及人事事件)9 W+ 2 R) p% v; j概述: P1 y9 c! * W2 J2 c( q, b) u5 c6 FHR中的人事管理是上一篇文章中的对象“人”的展开。既然是对象,必有自己的属

36、性及行为。属性是静态的,属性也有很多种,SAP把“人”这个对象的诸属性称为“信息类型”,其实就是属性的类型。同样,这些属性也可以被作为对象看待,再异构再派生。 , W3 _- k1 Z: ?属性:) D0 a& CF! UA4 t5 C5 xo人员有如下直观的属性:所属的组织(节点)数据、个人基本数据、地址数据、工资数据、工作时间数据等。( M1 w/ S$ j2 7 A1 ZSAP提供信息类型105个,常用的40几个。用户可以自己创建新的信息类型。可以修改过去的数据,如果修改过去的与工资核算相关或者别的模块及功能有关,则会相应的数据的变化,如会引起工资追溯计算。信息类型可以细分为子类型(家庭

37、成员:子女、父母等)。1 r% t W) % h$ 0 x9 q人事行政管理常用信息类型: 0000人事件事。 0001组织分配:企业结构数据、人员结构数据和组织结构数据。 0002个人数据:姓名、出生日期、出生地等。 0006地址信息:所在城市、门牌号等。 0007计划工作时间:工作计划规则等。 0008基本工资:工资类型、范围、等、级等。 0009银行信息:银行、帐号、支付方式等。 0016劳动合同:合同类型、时间等。 0022教育与培训:学历、专业等。 0023工作经历:先前雇主等。 0024资格:资格、熟练度。 0185证件信息。 0532社会保险。 人事事件:人事事件反应职工从加入公

38、司到离开公司的整个期间所发生的人事异动情况。人事事件可以自动触发相应数据的录入或修改界面的出现。) c! f, x/ h$ G常见业务情景有:录用、重雇佣、离职、退休、降职、晋升、调动、转正等。8 n) A# ?( l) dv% f% j五,时间管理(出勤、缺勤、休假、当值、顶班、etc)8 u; e+ d# c4 : l Q; |2 q( a概述:6 U* Q& z6 O. H Y9 p0 M同工厂日历一样,员工的作息会遵从事先定义好或者临时设定的规则,什么时候休假、什么时候上班,这叫做工时规则。HR的工时规则可以和“生产能力”“计划/排程”等协作。工资、活动计价、成本核算分摊也将与时间紧密

39、结合。0 V Z% Q; Y& D时间信息类型:人员的属性有很多种,而时间也是,SAP同样也用“时间信息类型”来区分不同的时间。常用时间信息类型有:( s4 G7 x$ j# u 信息类型 0007:计划工作时间 信息类型 2001:缺勤 信息类型 2002:出勤 信息类型 2003:替班 信息类型 2005:加班 信息类型 2006:缺勤定额 信息类型 2007:出勤定额在时间的轴线上,SAP有两种时间纪录的方法: 逆向考勤纪录:记录背离工作计划(非计划中的活动),比如加班、缺勤、替班等; 正向考勤纪录:纪录所有的预定计划中或者手动计划中的出勤。时间核算:4 W: Z/ W1 ( l1 T比

40、较计划与实际工时 - 计算和补偿加班 - 产生时间工资项 - 时间账户管理 - 更新结果。5 w( - c8 J! E# 六,工资核算& M+ xS2 N7 6 工资核算主要内容: 总工资实现自动计算; 自动特殊报酬计算; 总工资/净工资回溯计算; 直接与财务系统集成; 与银行社会保险管理机构进行数据交换。工资元素: x# f8 G( w$ U! y+ T 基本工资、奖励、病假工资、奖金、假日津贴、加班费、夜班费。工资扣减: v( . N o! H+ p: D 税、医疗保险、生育保险、养老保险、失业保险、工伤保险。净支付/实领工资 = 应发工资 - 工资扣减(税金保险等)工资核算相关信息类型:

41、* l s: i9 & o9 k* e4 o8 x# Y* 信息类型 0008:基本工资 信息类型 0014:经常性支付/扣除 信息类型 0015:附加支付/扣除 信息类型 0267:非周期一次性支付 信息类型 0530:公积金 信息类型 0531:个人所得税 信息类型 0532:社保信息 信息类型 0003:工资核算状态Plant MaintenancePM就是Plant Maintenance(本文中的PM都是这个意思,不要和ProjectManager搞混了),大大小小的文档上都把它翻译成工厂维护,意译过来应该是设备维护。单单讲PM内容较少,现在比较流行EAM(Enterprise As

42、setManagement)。要说EAM的话就得把SAP里的PS、AM一起说了。IBM有套EAM系统MAXIMO,比较专业,风传比SAP的东西要好,我没用过,具体不知道了。什么类型的企业会花大力气来关注他们的设备/资产?是资产密集型企业,如电力、采矿、制造业、港口、交通运输业等,这些企业的效益主要来源于设备的稳定和连续运转,所以控制自己的资产成本同“增长利润,提高效益”有着直接关系。5 h, D3 c7 J- c. _9 P9 f先区分一下“资产”与“设备”。我们的第一印象是,设备是生产/工程部(或者相关职能的部门)关心的东西,而资产是财务部(或者相关职能的部门)关心的。管设备的部门会有一台设

43、备台帐,里面记录了从设备使用、保养、维修的情况;管资产的部门会有一台固定资产台帐,他们则会从财务核算的角度管理这些大家伙(固定资产)。设备台帐可能更专注于技术层面,并且分得比较细致;而资产台帐可能更关注它的总的价值,通常企业管得较为粗放。那么问题出来了,对同一个东西,企业有两套数据,而且没有几家企业是一致的。如同我在MM入门文里说的物资分类编码一样,设备(资产)也会有同样的问题,而且更为复杂,他们往往都是庞大而且有若干层级结构。设备与资产如何匹配,这是个问题。狭义的设备管理工作是运维为主,预防、出了问题维修、维修了继续日常保养,如此循环。而固定资产的管理将关注资产的购置、资产的折旧、资产的后续

44、投入(维修保养等费用),等到不能再用时要清查报废等。! mA5 d8 ( O2 X( W分清了设备与资产,下面我们单就设备相关内容进行展开:# - M$ w0 _, X Y1 w(1)是什么?首先设备会有自身的特性,如名称、位置、BOM结构等,所以我们要分分类,编编码啥的,人才啊,需要你们!(2)谁来管?9 K i- * o/ q6 K0 / S这个设备所属的管辖范围,即在整个SAP中受那些组织结构元素管理;(3)坏了、修!8 V4 ! d1 J; f* & A) g, o所谓无事不体现价值,所以等设备坏了,PM就RUSH了。有了维修需求,PM就会根据需求通知谁谁去处理这个事情,然后用工单作为

45、维修的开始,据此计划、排程,待施工完成后关闭、结算。! H7 ; t5 y% x$ 0 e7 d(4)没坏,能不能修?能啊,有点点技术含量的管理都会尽可能的在故障发生前避免,此谓预防性维护。动动脑子,可以找到某类某台设备的特性规律,从而制定科学的维保计划;或者,咱定期的去看看,排查、排查、排查,也行。那么,和PS(Project System)、AM(Asset Managment)有啥关系呢?刚才说了AM是管资产的。PS,除了向别人买固定资产,我们是可以用PS来管理项目、来建造设备的!附一张图,瞻仰瞻仰:! H# V, d$ w& - n! hFinacial & Controlling A

46、ccounting财务,财务,呵呵,让我们关心一下给我发工资的部门。某皇帝似的人物牛哄哄的语重心长的俯视着对会计们说,不要做假帐啊。按照中国人的不是什么偏要说什么的特点,我们由此可以知道,财务的任务、终极目标就是做假帐。你反驳道,会计不是财务,财务部是会计。我有说吗?我什么都没说。不管假不假,那是高层建筑,是道;可怜我们这帮下苦力的,soprofessional地、忠诚而且神圣地研究着各种伎俩以满足传说中的“上面的人”的要求,是术。拿在手上的是钱、POS机刷的是卡、龙飞凤舞的是支票。若干年前,去超市买二两猪肉回来要在横线本本上记一条,在倒数第三页第四行上写着:年日时于地购买猪肉二两,花费RMB一元(日记账)。有了这么一个动作,我就能在月光的时候检查一

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