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1、目 录第一章Excel在人事管理中的应用11.1分类汇总企业员工档案表11.2用身份证号识别员工出生日期61.3利用身份证确定员工性别 81.4计算员工工龄101.5创建数据透视表：统计员工学历15第二章Word 在人力资源管理中的应用212.1人事资料表212.1.1插入表格并设置样式212.1.2设置表格布局282.2会议纪要352.2.1设计思路352.2.2插入表格并设置样式352.2.3输入会议纪要内容392.2.4输入内容。432.2.5将结果保存在word文档里46 参考文献资料第一章 Excel在人事管理中的应用1.1分类汇总企业员工档案表 打开企业员工基本信息表,选择菜单栏【
2、数据】菜单下的【分类汇总】图1-1-1 员工基本信息 单击【分类汇总】选项在根据所需在窗口选择【分类字段】为“部门”、【汇总方式】为“求和”、【选定汇总项】为“基本工资”图1-1-2 分类汇总 单击【确定】浏览汇总后的部门工资信息 图1-1-2 部门汇总信息 单击左侧的-号即可浏览各个部门的工资信息图1-1-4 汇总信息 求以部门为字段的基本工资平均值分类汇总单击【数据】菜单下的【分类汇总】选项图1-1-5 员工基本信息 在【分类字段】选择“部门”，【汇总方式】选择“平均值”，【汇总项】选择“基本工资”图1-1-6 分类汇总 单击【确定】即可获得各部门的平均基本工资状况图1-1-7 部门平均工
3、资信息 单击左侧“-”号即可浏览各个部门的平均工资信息图1-1-8各部门平均工资信息1.2用身份证号识别员工出生年月与性别 用身份证号识别员工出生年月在含有员工身份证号的表中，添加“出生日期”字段图1-2-1 员工信息表 在C2中输入函数：“=TEXT(MID(D2,7,6+(LEN(D2)=18)*2),#-00-00)” 按enter键即可获得D2的出生日期公式中函数的解释：（text的功能是将数字转换成指定格式的文本；len功能是返回文本字符串中的字符数；数字7表示从第7个数字开始选取；数字6表示取6个字符；#-0000表示设定的文本格式）再用自动填充就可获得所有员工的出生日期如下图所示
4、：图1-2-2 出生日期表1.3利用身份证确定员工性别 : 在含有身份证号码的表中添加“性别”字段. 图1-3-1 员工信息表 在c2中输入函数=MID(E2,17,1) ；MID返回文本字符串中从指定位置开始指定数目的字符，本例中表示在c2中从第17位开始选取，1表示只取一个字符，按enter输出如下结果：图1-3-2 添加性别字段 身份证中第17位是偶数为女奇数为男；在c2中输入函数“=IF(MOD(MID(E2,17,1),2),男,女)”；MOD功能是取余；按enter结果如下：图1-3-3 求得员工性别 用自动填充功能，将光标放在C2右下角，变为“+”往下拉即可得到如下所有员工的性别
5、：图1-3-4 所有员工性别图1.4计算员工工龄 在打开含有如下信息的excel表图1-4-1 员工信息表 在表中增加“年龄”字段 在F2中输入函数=(YEAR(TODAY()-C2)-1900， 其中（year（today（）表示今天的日期，再减去c2的日期就可得到员工的年龄，因为系统会在算出的年龄上自动加上1900，所以必须减去1900，如果是1904年的系统则需要减去1904 图1-4-2 输入函数 按enter键即可得到员工年龄：图1-4-3 员工年龄表 采用自动填充即可得到所有员工的年龄图1-4-4 所有员工年龄表 在打开的表中添加字段“工龄”图4-5 添加工龄字段 在G2单元格中输
6、入函数：“=IF(TODAY()=DATE(2011,MONTH(D2),DAY(D2),2011-YEAR(D2),2010-YEAR(D2)”；其含义是首先判断当前年月日是否大于等于入职的时间，如果大于等于，那么说明员工工龄是当前年份2011减去入职年份，如果小于，那么说明员工工龄是2010减去入职年份 图1-4-6 输入函数 按enter键即可得到员工工龄图1-4-7 员工工龄表 采用自动填充即可得到所有员工的工龄，如下信息：图1-4-8 员工工龄表1.5创建数据透视表：统计员工学历 在打开的含有员工基本信息的excel表中的菜单栏里点击【插入】，选择【数据透视表】，如图所示：图1-5-
7、1 员工基本信息表 单击数据透视表，【区域】选择整个表，【位置】可根据自己需要选择在当前表上创建还是在新的一张表上创建图1-5-2 创建数据透视表 点击确定出现如下窗口图1-5-3 打开数据透视表 分别将“部门”和“姓名”拖入行字段，将“学历”拖入列字段，再将“学历”拖入计数项，即可得到如下结果：图1-5-4 生成学历数据透视表 也可以分别将“部门”和“姓名”拖入行字段，将“学历”拖入左上角的计数项，再将“学历”拖入页字段，得到如下图：图1-5-5 生成学历数据透视表 可在学历复选框中选择各个学历（硕士、本科、专科）的在各部门的分配状况；如选择硕士学历，则可得到如下信息： 图1-5-6 查看详
8、情 可在部门复选框中选择部门“财务部”即可得到财务部的硕士人数，如下图：图1-5-7 查看详情第二章Word 在人力资源管理中的应用2.1人事资料表2.1.1插入表格并设置样式在插入表格之前要先设置页边距，然后在对表格标题进行输入和编辑，其具体操作步骤如下：（1）在任务栏中单击【开始】在弹出的菜单中依次选择【程序】, 【Microsoft office】, 【Microsoft office】命令启动word2007 （2）在文档中选择【页面布局】选项卡，然后在【页面布局】功能区中单击【页边距】按钮，在弹出的列表中选择【自定义边距】选项，打开【页面设置】对话框图2-1-1 页面布局图2-1-2
9、 页面设置在文档中输入公司名称和标题文本，如“华伟有限责任公司”然后按enter换行再输入文本“人事资料表”选中输入内容，在【开始】选项卡的【段落】中单击【居中】是文本居中对齐，然后先选中“华伟”，设置字体为【华文新魏】，点击将字体颜色为【红色】如下图图2-1-3 设置字体选择文本“有限责任公司”设置字体为【方正舒体】，然后选择“人事资料表”设置字体为【微软雅黑】颜色为绿色，在将“华伟有限责任公司”字号设为【一号】，“人事资料表”字号设为【三号】并单击加粗，显示如下图：图2-1-4 文字设置将光标放在文本“人事资料”后，选择【插入】选项卡，在【表格】功能区单击【表格】按钮，打开【插入表格】对话
10、框 ，然后在【插入表格】对话框中输入【列数】文本框中输入“5”，【行数】输入“20”然后单击【确定】如图所示：图2-1-5 插入表格图2-1-6 插入表格在插入的表格左上方单击按钮，选中整个表区域，然后在弹出的浮动工具栏中设置表格的字体为【微软雅黑】，字号为【小五】如图所示：图2-1-7 插入效果 选择【表格工具设计】选项卡，在【表样式】功能区的内置表格样式选择【浅色网格-强调文字颜色5】样式，如图所示：图2-1-8 表格设计选择【表格工具布局】选项卡，在【单元格大小】功能区在中设置表格行高为【0.84厘米】，然后在【对齐方式】功能区中单击【居中】按钮，使表格水平居中。如图所示：图2-1-9
11、表格布局在word2007界面的左上角单击在菜单中选择【保存】命令，打开【另存为】对话框，在文件名中输入“人事资料表”然后单击【保存】图2-1-10 保存文档2.1.2设置表格布局选择表格的第一列单元格，然后在【表格工具布局】选项卡的【单元格大小】功能区中设置表格宽度为【5.83厘米】，同样将第二、三、四、五列分别设置为【5.83】、【1.94】、【3.89】、【2.92】如图所示：图2-1-11 表格布局 在表格左上方用鼠标右击弹出来的菜单中选择【表格属性】中选择【表格】，然后在【对齐方式】选项选择【居中】单击【确定】设置表格位于文档的居中位置如图所示：图2-1-12 表格属性对话框 使用鼠
12、标拖动选择表格第五列中的第一二三四行单元格，然后再【表格工具布局】选项卡的【单元格大小】功能区单击【合并单元格】按钮，将四个单元格合并，如图所示：图2-1-13 表格布局 使用鼠标拖动选择的表格第四行的一二三列单元格，然后再【表格布局】选项卡的【单元格大小】功能区中单击【差拆分单元格】，打开拆分单元格对话框，设置列数为【18】，行数为【1】，并勾选【拆分前合并单元格】复选框，单击【确定】按钮，完成单元格拆分如图所示图2-1-14 拆分单元格1-152.1.3填充内容按上述方法调整网格，根据需要设计表格样式再输入内容如需要垂直输入的可通过【布局】工具栏里的【对齐方式】实现，如下图所示：1-162
13、.1.4转换表格风格显示边框 最终即可设计出“华伟公司人事资料表”如下图： 华伟有限责任公司人事资料表姓名性别一寸免冠照片出生日期所在部门份证号码通讯地址 联系电话个人简历起止日期所学专业和所在学校工作经历起止日期从事工作所在单位及地址备注添加表格后及完成制作，如下图：华伟有限责任公司人事资料表姓名性别一寸免冠照片出生日期所在部门份证号码通讯地址 联系电话个人简历起止日期所学专业和所在学校工作经历起止日期从事工作所在单位及地址备注2.2会议纪要2.2.1设计思路 会议主要是用于记录会议的主要内容,包括会议时间、地点、与会者、主要会议内容等信息。 基本设计思路为:设置页眉,页脚,在文挡中使用控件
14、,插入表格,设置表格数据段落格式,结束2.2.2插入表格并设置样式 打开word2007,新建一个空白文档,然后选择【页面设置】选项卡,在【页面设置】功能区单击【纸张大小】按钮,在弹出的下拉列表中选择【letter】选项如图图2-2-1 页面设置单击页边距按钮，弹出如下菜单图2-2-2 自定义边距在弹出来的列表中选择【自定义边距】选项,打开页面设置对话框,在对话框的上文本中输入【1.27厘米】然后单击【确定】按钮,完成页边距设置图2-2-3 页面设置选择【插入】选项卡,在页眉页脚功能区中单击【页眉】按钮,在弹出的列表中选择【空白】，再单击设计【编辑页眉】选项,进入页眉编辑区,如图所示图2-2-
15、3 页面设置选项图2-2-4 编辑页眉在第一个键入文字中输入“会议纪要”,并设置字体为宋体字号为48字体颜色为【白色,背景1,深色15%】并单击左对齐按钮如图所示图2-2-3设置背景2.2.3输入会议纪要内容单击office按钮,选择word选项并勾选【在功能区显示“开发工具”】选项卡,然后单击【确定】图2-2-4 设置word选项单击A3【纯文本】按钮,在光标处输入“销售技巧”,设置字号为【5号】,字体颜色为【黑色】,并将文本加粗显示,如下图：图2-2-5 输入纯文本内容在【开始】选项的【段落】功能区单击【段落】按钮,打开对话框设置段前段后的间距都为【0】设置【单倍行距】,最后单击【确定】如
16、下图:图2-2-6 设置段落按【enter】键换行,在【开发工具】选项卡的【控件】功能单击【日期选取器】按钮,插入日期内容图2-2-7 选择开发工具的日期选取器在选择日期框中输入“选择日期”图2-2-8 输入选择日期 再单击【模式设置】，选择日期会出现日历组合框，如下图：图2-2-9 选择日期2.2.4输入会议内容 按enter转到下一行输入文件号，通知名称，通知内容图2-2-10 输入其他内容图2-2-11 会议议程 单击右键在弹出来的菜单中选择【编号】即可得到下图图2-2-12 插入编号2.2.5将结果保存在word文档里图2-2-13 完整会议纪要图 最终的制作结果如下：销售技巧2011-12-21一、 关于销售技巧的会议要求二、 各部门经理三、 研究和分析销售市场可行性计划四、 会议内容：做好销售的各项准备五、 参加人员：各部门经理六、 会议时间：2011年12月21日星期三七、 会议地点：总经理办公室 华伟有限责任公司2011-12-2147
