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1、2011年中小学教师职称评审信息化系统材料制作培训材料个人评审材料制作步骤一、制作申报材料前的软件下载及安装工作1、下载职称信息录入系统软件、到东方智辰公司网站下载，网址。也可以到到城区教育局网站公告栏下载，网址（建议到我局网站下载）、需要下载的软件如下：1）下载中小学教师系列电子模板（学历、论文、获奖证书三个模板）2）下载广西壮族自治区职称评定系统【个人版】（参加职称评审人员用）3）下载广西壮族自治区职称评定系统【市属单位版】（单位用于上报城区教育局的管理软件）。注：软件加密狗有GX_CC标志的用市属单位版，有GX_DD标志的用县属单位版，有GX_EE标志的用乡镇属单位版。2、下载辅助工具软
2、件、下载PDF阅读器软件（可到网上搜索或到我局网站公告栏处标题为“关于下载职称评审相关材料的通知”的页面中下载）、下载Word文档转换成PDF格式文件的工具软件（可到网上搜索或到我局网站公告栏处标题为“关于下载职称评审相关材料的通知”的页面中下载）3、安装软件、安装广西壮族自治区职称评定系统【个人版】（个人申报者必须安装）、安装广西壮族自治区职称评定系统【市属单位版】（单位必须安装，个人申报者不用安装）、安装PDF阅读器软件（个人申报者必须安装）、安装Word文档转换成PDF格式文件的工具软件（个人申报者必须安装）二、制作电子模板（一）制作“中小学学历证书”模板1、填写封面内容：包含“姓名”、
3、“拟评审资格”、“档案制作时间”三个内容2、制作模板目录（根据模板内容而定）3、放置“双承诺”保证书扫描图片4、放置“学历证书”扫描图片（包含最高学历和第一学历）5、放置“学位证书” 扫描图片（如有请放置）6、放置“现任教师专业技术职务资格证书” 扫描图片7、放置外语和计算机合格证书扫描图片（计算机类属于“先评后补”的人员必须到市职改办办理“先评后补”的相关手续，并将审批表扫描图片放在此处）8、放置外语和计算机免试材料扫描图片（包含外语或计算机专业毕业的学历证书、从事外语或计算机专业技术工作满年限的证明材料）9、放置教师资格证书扫描图片（二）、制作“中小学论文”模板1、填写封面内容：包含“姓名
4、”、“拟评审资格”、“档案制作时间”三个内容2、制作模板目录（根据模板内容而定）3、放置“双承诺”保证书扫描图片4、放置论文原文扫描图片（注：代表作放在第一篇的位置，包含发表论文的书刊封面、封底、目录、原文扫描图片，并附原文文档）5、放置科研课题扫描图片（包含立项文件、结题证书、获奖证书等）6、放置所编写的教材、专著、译著扫描图片（如有请放置）（三）、制作“中小学获奖证书及证明材料” 模板1、填写封面内容：包含“姓名”、“拟评审资格”、“档案制作时间”三个内容2、制作模板目录（根据模板内容而定）3、放置“双承诺”保证书扫描图片4、放置获奖证书和荣誉证书扫描图片（注：把自己最重要最有影响力的荣誉
5、证书或获奖证书放在最前面，其他证书依此类推放置）5、放置近三年继续教育登记证书或登记卡扫描图片6、放置近五年年度考核登记卡扫描图片7、放置2010年年度考核表扫描图片8、放置2010年教学年度考核表扫描图片9、放置外省职称证书（如有请放置）10、放置研究生课程进修合格成绩证明扫描图片（如有请放置）11、放置中小学支教证明扫描图片12、放置同意破格批复文件扫描图片（如有请放置）13、放置继续教育证明（如有请放置）14、放置其他证明材料（如有请放置）（四）将制作好的“学历”、“论文”、“获奖证书”三个模板转换成PDF格式文件。注：制作电子模板所用的图片，建议使用扫描仪扫描，不要用数码相机来拍，所有
6、的图片必须使用图片处理软件Photoshop进行裁剪和缩小像素处理，处理好的每一张图片大小不能超过200KB，图片必须存为JPG格式文件。三、在职称评审信息系统（个人版）上录入自己的信息（一）、安装个人版软件：请按提示安装，在出现“姓名”、“密码”时，输入自己的姓名，输入一个密码（自己要牢记这个密码）。（二）、设置个人版软件系统（针对申报副高级职称人员）1、启动个人版软件，输入登录姓名和密码后出现下图2、选择“副高级”项目3、点击“选择评审会”按钮进入以下画面4、选择并打开第13项“中小学教师系列”5、选择1302项“中小学教师系列南宁市副高级评委会”6、点击“确定”按钮完成设置工作，系统将自
7、动进入信息录入画面。注：设置系统工作只针对新安装的软件系统，设备完成后，以后每天登录都不需要进行设置了。（如发现选择错了申报职称级别或评委会可以点击软件界面左上角的“选评审会”按钮进行重新设备）（三）录入信息1、填写“基本信息”表，此项须要注意的地方有如下几点：、个人免冠头像照片：要求到照相馆照相，不要自己照；要求穿着整齐、端庄得体，不穿奇装异服、无领无袖衣服，不要化浓妆、戴耳环、戴眼镜。、“专业工作年限”指的是现任专业技术职称年限、“曾申报次数”栏，第一次申报的人员填写0，已报过的填写曾报过的次数，如曾在2010年报过一次，此处填写1、“班主任年限”必填、“上次申报时间”栏，第一次申报的不用
8、填写，如已申报多次，请填写自己上一次申报的时间。、“申报方式”栏，中级职称的人员申报副高级的填写“晋升”2、填写“专业技术资格”表，此项须要注意的地方有：建议“现任专业技术职务资格取得时间”和“专业技术职务资格审批时间”两栏最好都填写“授予时间”。3、填写“计算机证书取得时间”表4、填写“何时何地受何奖励”表，此表的填写顺序必须与电子模板“中小学获奖证书及证明材料”的顺序一致。5、填写“学术团体及社会兼职”表6、填写“学历情况”表7、填写“继续教育情况”表8、填写“主要经历”表9、填写“国内外学习、培训、进修经历”表10、填写“任现职以来主要专业技术工作业绩登记表”（主要填写课题情况）11、填
9、写“任现职以来完成教学情况”表12、填写“教学指导完成情况”表13、填写“任现职以来论文、著作及重要技术报告登记”表14、填写“考试成绩”表15、填写“自我鉴定”表16、填写“任现职以来专业技术工作总结”表。注：总结结尾处必须加上“本人提交的所有申报材料均符合事实，真实无误，愿意依法承担相应现任”这句话。（四）导入学历证书、论文著作、获奖证书三个模板1、点击软件界面左上角的“电子档案”按钮旁边的黑色三角形符号2、依次点击“论文著作”、“学历证书”、“获奖证书”，进入导入界面后点击“载入”按钮，找到自己存在电子模板的文件夹，选取相应文件后点击“打开”按钮完成导入工作。（五）上报申报材料：1、所有
10、材料均录入完毕，确认无误后点击“生成报送”按钮，根据提示完成上报工作。2、把生成的上报文件拷贝给单位主管人事的干部接收。至此，个人申报电子信息系统录入工作全部完成，建议大家在录入信息的过程中注意备份自己的信息，以免因电脑故障等原因造成资料丢失。单位职称评审信息系统评审及操作步骤一、软件安装（略）二、软件登录：1、用户名：sysadm2、密 码：sysadm三、系统初始设置1、填写单位名称（要求与公章一致）2、填写负责人（一般都是填写法人代表）3、点击“保存”完成设置四、接收参评人员数据1、点击系统左边的“接收与报送”栏目（如图一）2、点击“接收参评人员数据”3、点击“文件夹”按钮选择要接收的文
11、件。4、选中全部参评人员。5、点击“开始接收”按钮，等待接收完成。五、进行职称初审1、进行“计算机免试审核”:、点击“职称评审”栏调出评审画面（如图二）。、点击“03计算机免试审核”后，在右边会显示出免试人员姓名列表。（如图三）、点击列表中参评人员姓名记录条、如符合条件请在审核信息录入框中输入“符合计算机免试条件，同意推荐”。、点击“推荐”按钮完成审核工作。按以上操作方法依次完成所有参评人员的审工作。2、进行“外语免试审核”（操作与“计算机免试审核”相同）。3、填写“单位审议推荐意见”。、点击“05单位审议推荐意见”调出参评人员姓名列表。、点击参评人员姓名记录条调出评审画面。、点击“审核信息录
12、入”按钮调出审核信息录入画面（如图四）。、输入“组长姓名”（一般为本单位法人代表，如法人代表参加本次职称申报，组长应由本校书记担任，因此“组长姓名”改填书记名字）、填写“应到人数”、“实到人数”、“同意票”、“不同意票”等信息。、填写“审议小组推荐意见”。录入“该同志符合申报中学高级教师（小学中的中学高级教师）的申报条件，同意推荐”。、点击“保存”按钮完成操作。按以上操作方法依次完成所有参评人员的审核录入工作。3、“专家鉴定意见”（此项由市教育局职称专家评审组填写，学校不用填写）4、填写“专业审核”、点击“07专业审核”调出参评人员姓名列表。、点击参评人员姓名记录条调出评审画面。、点击“审核信
13、息录入”按钮调出审核信息录入画面。、录入该参评人员近5年的年度考核信息。按以上操作方法依次完成所有参评人员的年度考核信息录入。5、“答辩情况”（ 此项由市教育局职称专家评审组填写，学校不用填写）。6、填写“公示情况”、点击“07专业审核”调出参评人员姓名列表。、点击参评人员姓名记录条调出公示信息录入画面。、在“公示时间”栏填写公示的起止日期（公示天数最少不能少于5天）。、在“公示结果”栏填写“经公示后无任何异议”。、点击“保存”按钮完成信息录入工作。按以上操作方法依次完成所有参评人员的公示信息录入工作。7、填写“参评人员审核”信息、点击“10参评人员审核”调出参评人员姓名列表。、点击参评人员姓
14、名记录条调出评审画面。、在“基层单位考核推荐意见”表中填写对该参评人员的鉴定意见。、点击“推荐”按钮完成信息录入工作。按以上操作方法依次完成所有参评人员的鉴定意见录入工作。8、进行审核审核情况检查、点击“11审核审核情况检查”调出检查画面、点击“开始检查”按钮，如显示“没有未进行审核的参评人员”这样的对话框，则可以进入下一步工作，如显示有问题则按提示进行修改。六、生成参评人员的报送文件1、点击“接收与报送”栏2、点击“按评审会生成数据”栏调出报送画面。3、在“评审会”栏中选择“1302 中小学教师系列南宁市副高级评委会”4、点击“会选”按钮5、点击“开始报送”按钮，按提示完成生成报送文件。6、
15、把生成的报送文件发到城区教育局指定的邮箱（不能发送超大文件）。如文件超过20MB，请用U盘拷贝送到城区教育局。七、打印送申专业技术资格名册表1、点击“职称评审”调出下拉菜单2、点击“参评人员信息管理”调出所有人员信息（如图五）3、把数据库指针（表中人员信息记录前的黑色三角形）放到第一条信息（如图五）。4、点击“查看报表”按钮调出下拉菜单（如图六）5、点击“01-送审专业技术资格名册表”调出送审人员名单。6、点击画面左上方的“打印”图标（如图七，鼠标移到图标上会显示“打印”字样）调出动态标题对话框。7、在“分支专业”栏中填写“中学高级教师”或“小学中的中学高级教师”（根据学校申报人员参评的专业情况而确定填写项目）。在“申报年度”栏中填写“2011”。在“专业系列”栏中填写“中小学教师系列”。8、点击“确定”按钮调出打印对话框（如图八），点击“输出到Excel”前的复选框选定该选。9、点击“确定”按钮后根据提示就可以生成“送审专业技术资格名册表”的Excel文档。10、根据自己学校的要求调整参评人员的顺序后，把“送审专业技术资格名册表”打印出来盖单位公章后送城区教育局。至此单位的职称送审工作已全部完成。
