党政办公自动化系统操作手册详细.docx

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1、目 录前 言3第一章功能键说明41.1常用功能键41.2处理功能键4第二章权限说明42.1办公用户分类42.2系统权限5第三章普通用户操作53.1协同工作5新建协同5待发事项9已发事项10待办已办113.2表单应用14表单使用步骤14表单管理员15基础枚举分类设置15基础枚举数据设置17表单模板设计18表单统计25表单与流程绑定27表单步骤总结323.3公文管理34发文管理35收文管理42公文交换44公文督办46公文统计49公文文号设置50公文节点权限设置50辅助说明套红模板制作513.4电子邮件52写邮件52收件箱53发件箱54草稿箱55垃圾箱55邮件查询553.5文档管理56我的文档56公

2、文档案60项目文档61他人文档62借阅文档62综合查询623.6日程/计划/会议63我的计划63日程安排65计划管理66计划回复66会议管理683.7公共信息70发布公告70发布调查71查看公告72查看调查72讨论区72公共信息管理733.8常用工具74员工通讯录74外部联系人753.9个人设置75关联项目设置75关联人员设置77关联系统设置78邮箱设置78印章密码设置79第四章管理权限说明79附1管理办法81附2政务专网联网配置85附3 常见问题及解决办法86前 言 随着机构改革的深化和政府机关宏观管理职能的加强，政府机构面临的信息来源、信息量和处理要求都在迅速增长，改革开放的社会对政府机构

3、的效率和反应速度也提出了更高的要求。原有的办公模式已不能满足日益增长的事务处理、信息处理和决策支持等方面的要求。为保证政府机关决策的科学化和准确化，充分利用先进的高新技术和设备，多渠道、全方位地掌握信息，利用电子信息技术进行加工、检索、预测，已成为当务之急。 政府办公自动化支持服务系统是建立在现代化的信息技术基础上，为行政首脑机关领导的办公、决策提供服务和支持的综合信息系统。政府办公自动化支持服务系统的任务是：为政府领导的日常办公服务，帮助领导全面及时地掌握各方面的信息和动态，为领导提供高效安全灵便的指挥调度手段。 白银市党政办公自动化系统的启动运行，将改变传统的办公模式，实现办公业务的处理、

4、公文流转、管理过程电子化、信息化。党政系统的公文传送、目标管理和信息共享全部在网上进行，实现电子公文快速传送和处理，改变传统的纸质办文方式，用电子流程再现人工流程，逐步实现无纸办公，文档一体化 ，缩短信息传递时间，有力地提高行政运转效率，促进政府服务水平的提高。第一章 功能键说明1.1 常用功能键确定键：表示认可输入的内容，并存储到数据库内。删除键：表示删除列表的数据。取消键：表示取消当前的操作。退出键：不进行任何数据存储操作，返回到前次操作界面。文本数据框：表示需要输入数据, 形式如。下拉选择框：通过框内提供的内容进行选择，形式如 。单选按钮：只能选择其中一个，形式如 。日期输入：均采用选择

5、日期方式输入。1.2 处理功能键加签：在协同和公文处理中可以在该流程节点后面增加相应的节点,加签只允许加单个、部门、组，可以并发加签和串发加签。知会: 在协同和公文处理中可以在该流程节点后面增加相应的节点,该节点只有阅读的权限，知会只允许知会单个、部门、组。转发: 在协同列表和协同处理中可以将协同再次发出。回退: 在流程中退回前一个节点的操作。终止: 截至流程继续流转。撤销: 撤销协同流程。减签: 在协同和公文处理中可以在该流程节点后面减去相应的节点,对于并发节点,系统提供节点的选择减去。套红: 在发文处理中可以在该流程确定某个节点是否执行公文红头文件的套用。盖章: 在发文处理中可以在该流程确

6、定某个节点是否执行盖公文公章的操作。修改公文头: 在发文处理中可以在该流程确定某个节点可以是否可以修改公文文头信息。第二章 权限说明2.1办公用户分类系统管理员：系统用户是指依照分配给自己的权限，维护系统功能、使系统能够正常工作的人员。系统用户依照权限拥有菜单、用户管理，模板定制等各项功能。普通用户：普通用户是指操作使用协同管理系统。用户依照相应的权限可以登陆到系统进行日常操作。文档管理员:文档管理员主要是进行单位文档的建立和管理, 由系统管理员指定。表单管理员:具有表单的样式设计,制定表单流程等功能,由系统管理员分配的。单位公文收发员:具有单位的公文收发的权利,由系统管理员进行分配。部门公文

7、收发员:负责部门的公文接收和发送。2.2系统权限普通权限：允许进行公告，调查的查看，公文的处理。全部权限：允许进行公告，调查的发布，公文的登记，起草。自定义权限：允许用户自行定义功能使用权限。第三章 普通用户操作系统功能菜单3.1协同工作协同工作在用友致远协同管理系统中固化成为一种事项流转的功能，是工作人员之间的协同工作平台（包括异地协同）。通过流程的运作实现事务的审批审核，以及组织组织间的计划、执行、事件的分享和信息传递。协同处理支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载，以及附件加载。协同信息可以通过转发邮件,将信息传递到协同以外的工作人员。操作: 选择菜单第一级，进入“协同工作”，协同

8、工作包括：新建事项，待发事项，已发事项，待办已办四个功能。 新建协同【功能】建立新的协同工作，选择协同的工作流程，添加工作需要的文件。通过选择关联项目与项目联合，形成项目协同。操作: 点击一级菜单“协同工作”，选择“新建协同”，进入新建的页面，如图1图1 新建协同功能键【立即发送】将建立好的协同事项，按照流程发送，事项进入“已发事项”中。【保存待发】将协同事项进行保存，不进行发送，事项进入“待发事项”列表中，用户通过待发事项中对协同进行修改，发送。【另 存 为】将协同保存为“个人模板”、“个人格式”、“个人流程”三种方式，“个人模板”通过模板调用；“个人格式”通过常用格式调用；“个人流程”通过

9、流程新建调用。【模板调用】直接调用已经建立好的系统和个人模板。其中，系统模板是公用的模板，由系统管理员或者表单管理员创建，用于解释组织的管理规则，实现规范化管理；个人模板是个人对常用的流程和格式的存储使用，可减少工作量和增加易用性。【流 程】图形的方式查看流程。【添加附件】上传协同事项中要处理的附加文件。【打 印】提供三种方式：1全部打印；2将正文内容和意见分开打印；3将打印内容以文件形式保存到本地。数据项【标 题】协同事项的题目。不能为空，禁止输入非法字符。【常用格式】调用系统所预设的常用办公格式。【预 归 档】在建立协同事项，预先将协同归档到文档系统中。可预归档到“我的文档”或“单位文档”

10、中，预归档的流程对有文档查询权的操作者是可见的。【项 目】选择发起者所关联的项目，必须已经建立了项目。【期 限】设定协同事项的处理期限。【跟 踪】标志协同是否需要跟踪，需要跟踪的事项会在首页的“我的跟踪事项”中显示。【重要程度】标识协同事项的紧急程度，分为“普通”、“重要”、“非常重要”。协同的重要程度在流程列表中会显示红色的“！”。新建协同操作第一步：依据数据项的说明，填写协同事项的标题和内容。第二步：建立流程，鼠标点击“流程”的下拉框，选择“新建”，出现选择人员的页面，如图2，在 A标准区是以下拉框显示系统设置的所有组织结构；B区罗列该组织的所有人员；C区是所选定需要在协同流程中执行的人。

11、BCAB 图2 流程节点设置鼠标点击A区，选择部门，根据选定的组织人员，选择人员，按“”，选定到执行人区域C。如果直接选择A区右边的“”，表示整个部门被选定； 按“”“”进行发送顺序的调整。根据工作的具体情况选择“并发”、“串发”、“多层”。l 并发：发起人发起流程后，各节点同时收到信息。l 串发：发起人发起流程，流程中个每个节点依次处理。l 多层：一个流程中有并发与串发的结合应用。按“确认”按钮，确认流程后，自动退出该页面，回到“新建协同”操作页面（图1），同时流程节点的信息显示在数据项【流程】中。第三步：附件添加，点击“添加附件”，弹出文件添加，如图3.1，点击按钮“浏览”，选择所要添加的

12、文件名，按“加入”键，加入附件，如图3.2所示。图3.1 添加附件图3.2 加入附件第四步：根据工作情况可以预归档，点击预归档下拉框，出现图3.4，选择需要归档的文件夹，点击“确认”。图3.3 带有附件图3.4 预归档第五步：选择项目，在项目下拉框内，选择项目的项目。注意项目需要进行建立后，同时为项目的成员，在下拉框才出现可以选择的项目。如果选择项目,预归档时只出现项目文档，如图4所示。第六步：根据需要选择“提醒”、“跟踪”，选择“跟踪”后，在首页的“我的跟踪事项”的列表中显示，否则不予显示。第七步：点击“立即发送”，所建立好的协同事项进行处理发送。如图5，发送之后系统显示已发送的事项列表。图

13、4 项目预归档 图5 立即发送修改协同流程节点在新建协同过程中通过浏览流程可以进行协同流程的节点修改，点击“流程”出现流程，点击流程展示中“高级”，在各个节点出现“修改”按钮，进行节点权限的修改。2 2利用模板建立协同第一步：选择新建协同，进入“新建协同”的协同页面，点击“模板调用”。模板包括个人设置的模板和系统设置的模板，单击某个模板，可以在模板预览中进行模板流程的查看。如图6所示。第二步：确定了该调用的模板，鼠标双击模板，系统自动在协同中套用这个模板类型，用户可以直接利用。如图7所示。 图7 模板套用第三步：可以根据需要选择“预归档”、“项目”等其他操作。注：系统模板不能进行流程的修改。待

14、发事项点击一级菜单“协同工作”，选择“待发事项”，进入待发的操作界面，如图8所示。【功能】支持用户对已创建但尚未发出的协同事项进行查看和修改。图8 待发的事项列表功能键【新建事项】建立的协同事项。【转发邮件】将协同以邮件的形式发送。【发 送】将协同事项进行发送。【删 除】删除列表记录，不删除协同流程。【刷 新】更新显示列表。步骤：选择要进行发送的协同，点击”立即发送”；双击该协同,进入编辑协同的页面。已发事项【功能】列出用户所有已经发出的的协同事项，用户可以对协同处理情况进行实时查看。点击一级菜单“协同工作”，选择“已发事项”，进入待发的操作界面，如图9所示。图9功能键【转发事件】将协同事项进

15、行转发给其他人员或部门。【转发邮件】将协同以邮件的形式发送。【重复发起】发起者可以将已发事项重复发起，以便再次形成一个流转圈。该功能适合对同一事项的多次重复讨论，直至定案。【归 档】将协同事项进行归档保存。【撤销流程】发起者可以撤销流程至自己的“待发事项”中；协同流程撤销后回到“待发事项”。步骤：选择要进行发送的协同，点击”转发”, 可以转发协同,转发邮件。待办已办【功能】支持用户对已创建但尚未发出的协同事项进行查看和修改。点击菜单“协同工作”，选择“待办已办”，进入待办已办的操作界面，如图10。默认显示“待办”事项列表，点击“已办”显示所处理过事项，点击“全部”则显示所有待办已办及处理中事项

16、同，处理状态分别表示：已办； 进行中；待办。功能键【转发事项】将所选择的协同事项进行转发给其他人员或部门。【转发邮件】将所选择的协同事项以邮件的形式发送。【转发公告】将所选择的协同事项以公告形式发送。【归 档】将协同事项进行归档保存，在待办列表中做归档操作相当于执行了“继续并归档”的操作，可以进行批量处理。处理功能操作：【转发】用户可以将当前正在处理的协同事项转发给其他人员。转发时，系统将生成一个新的协同事项，内容与原协同事项相同，只是流程变为当前用户发向被转发用户。【回退】用户可以将流程回退至前一节点，回退前可以加注意见、态度等。回退之后，该协同事项将出现在上一节点用户的“待办事项”中，上一

17、节点用户将收到系统自动发出的回退提醒，并可以在“待办事项”中查看回退人员的意见，同时处理该事项。系统支持多级回退，反复回退。回退可以实现用户对一个问题的反复讨论、修改，直至定案。但当用户只能回退至前一节点，操作时系统会出现警告询问提示。【终止】如果用户点击“终止”，流程将在该用户处停止流转，该用户的后续节点将不会接收到该事项。操作时系统会出现警告询问提示。【知会】用户可以将当前正在处理的协同事项知会给其他人员。与转发事项的不同处在于，转发是生成一个新的协同事项，而知会是在原协同事项的流程基础上，增加被转发人员为当前用户节点的后续节点。与转发事项相比，知会更利于掌握事项的传播途径和范围。【加签】

18、用户可以在流程中自己和下一个节点之间加入一个节点人员。与知会的不同处在于，知会人员不影响整个流程的流转，而加签人员将是流程中的关键节点之一，加签允许并行加签和串行加签，可以加个人，部门和组，同时支持节点权限的修改。加签处理情况将直接影响到后面节点的处理。【进行跟踪】用户对协同事项进行处理后，如果希望对该协同事件进行继续跟踪查看，点击“进行跟踪”，则该协同出现在首页的跟踪事项中。【继续并提交】用户对协同事项进行处理后，进行提交并允许流程继续运行，流转给下一节点人员。【继续并归档】用户处理该事项后，同时进行协同的归档操作，将该事项归档至自己的个人文档夹或有权限的单位文档夹。归档不影响其他人员对该事

19、项的查看和处理。归档后用户可在“文档管理”模块中查看档案，流程继续流转给下一节点人员。【继续并删除】用户处理该事项后，同时将处理过的协同删除，不存储在已办事件列表中。删除不影响其他人员对该事项的查看和处理。流程继续流转给下一节点人员。【修改正文】事项接收者可以修改事项正文，系统将记录每个修改者的姓名和修改时间，并在事项正文后面显示。【意见隐藏】如果用户选择意见隐藏，则用户的处理情况将对流程中其他节点人员不可见，但不影响事项发起者和处理者本人查看。【上传附件】用户接收处理事项的过程中，可以上传多个附件。上传后，系统将显示上传成功，并注明已上传附件的数量，如果用户点击附件显示开关，系统将显示附件名

20、称列表。【暂存待办】保存用户本次输入的意见和态度，暂不发出，流程将在当前用户处暂停，用户可以随时在自己的“待办事项”中继续处理该事项。【发起人】在协同查看时，可以点击发起人查看基本信息。办理操作步骤：第一步：用户选择所要办理的事件，点击协同事件，出现图10。第二步：用户根据实际情况，选择“转发”，“回退”、“终止”、“知会”、“加签”的操作。第三步：选择“已阅”，“同意”，“不同意”，填写意见，同时可以进行相应的操作。图10 协同事件的处理3.2表单应用表单主要应用在实现内部办公中的各种表格单据，例如:车辆申请单,派车单，费用报销单等的表格样式的设计，填写，统计，查询。操作: 选择菜单第一级，

21、进入“表单应用”，表单应用包括：基础枚举分类设置、基础枚举设置、表单查询，表单统计，表单模板设置，表单统计查询设置，表单流程绑定。表单使用步骤第一步：由系统管理员分配给使用者授权，即分配表单管理员权限第二步：设置基础分类枚举和基础枚举数据第三步：画出表单单据的样式，并且设置好每个数据项的属性，确认是否有填写要求，例如：只能填写的数字或日期第四步：表单流程定义，建立带有表单的流程模板，设置各个节点表单单据的数据项编辑权限（系统只支持模板流程套用表单）。第五步：调用表单进行协同工作。第六步：需要进行统计查询的表单，首先进行统计表和查询样式的设计，设计统计查询表的行列和具体统计查询项，同时系统支持设

22、定统计表的查询条件。必须将设计好的统计表授权给可以进行统计的人员，才可以进行日后的统计查询。第七步：进行统计查看表单管理员表单管理员可以进行枚举分类设置、基础枚举设置、表单模板设置，表单流程绑定，表单统计查询模板的设置；而普通人员,只允许进行表单的查询和表单统计结果的查看。操作：首先打开A6协同系统管理员，进入组织机构设置做表单管理员授权，可授权给多个部门和个人。基础枚举分类设置主要功能：对于表单单据中要填写枚举数据设置类别，类别分用户和系统。点击一级菜单“表单应用”，选择“基础枚举分类设置”，进入新建的操作界面。功能键【新增】选择好相应节点后，添加新的枚举分类。【复制】在枚举设置里 ，选中某

23、个节点后选中某个枚举类型，单击复制，在左侧列表中产生该枚举类型的复件。【删除】选中节点中某个枚举类型，点击删除。就将此节点类型从列表中清除。数据项【枚举分类类型】枚举类型不能为空。可以填写任意的字符。包括大写，小写中英文字符，特殊字符。操作步骤1.新增枚举分类：第一步：选择基础是添加用户和系统，进入基础枚举分类设置。第二步：新增枚举类型.操作：选择枚举设置中任意一个节点。单击新增。弹出对话框，填写分类名称，单击确定。2.复制枚举分类类型。第一步选取节点。操作：单击枚举设置中的一个节点，展开节点，选中要复制的分类类型，点击复制。3.删除枚举分类类型第一选择展开后的枚举分类类型，单击删除按钮。基础

24、枚举数据设置主要功能：根据基础枚举的分类，进行枚举具体数据的增加，修改删除。选择一级菜单“表单应用”，选择“基础枚举数据设置”，进入新建的操作界面。功能键【新增】为选举好的分类增添枚举值。【删除】删除分类中的枚举值。数据项【枚举值】枚举值可以填入任何类型，包括中英文大小写，特殊字符，表单符号。 操作步骤1.新增枚举值第一步：进入基础枚举数据设置，进入基础枚举设置选中枚举类型，单击新增按钮，键入文字。2.删除枚举值选择要删除枚举值的分类。勾选枚举值, 单击删除按钮, 完成删除操作。表单模板设计【清空】清空已建立好的表单【打开本机的表单样式文件（HTML格式）】调用本机已建立好的HTMl格式文件

25、【存盘】保存表单到本机【查找】查找含所输入文字的表单【打印】打印表单【剪切】剪切所选的 表单或文字【拷贝】拷贝所选的表单或文字【粘贴】粘贴【插入链接】插入网络链接【插入网络图片】插入网络图片的链接地址 【插入表格】确定表单的行列, 可以拖动鼠标框出表单轮廓, 也可以输入表单行列数按确定键, 出现表单【插入分割线】插入分割线【插入百分比】插入表格的百分比，以调节表格百分比【帮助】调用表单设计说明【正文】插入表格的正文，标题等【字体】选择字体【字号】选择字号【设置文本颜色】设置输入文本的颜色【设置背景颜色】设置背景的颜色【加粗】加粗字体【倾斜】使字体变为斜体【下划线】插入下划线【左对齐】使文本左对

26、齐【居中】使文本居中【两端对齐】使文本左端对齐【插入输入框】输入框，在表单中需要用户填写的地方，可以采用“输入框”进行定义，输入框可作为字符型(姓名、事由等),数字型(金额、计数),日期型数据的输入框 【插入复选框】插入复选框【插入选择框】多文本输入框，应用于多文字的输入。可作为说明、备注等大段文本数据的输入框。 【插入重复项表格】使用重复项输入定义， 选择输入列数，形成表单。重复项输入，在应用表单中多数明细项目可能是重复的，例如:报销单中的明细项等，可以选择采用“重复项”，定义一行，在应用时自行增加行数。 【插入重复项字段】插入重复项字段表单操作：点击鼠标右键，出现表单操作命令单元格属性操作

27、数据项【名称】输入单元格的名称【类型】数字型表示只允许输入数字；日期型提供日期选择；字符型允许输入任意文字【运算式】当一个单元格的数据是通过某些数据计算得来的，在这个进行计算公式的建立，一旦建立计算关系，在用户使用式自动计算【默认值】单元格输入时的默认值【不能为空】表示改数据输入项不能空【查询字段】是否作为以后查询的条件使用【大写】把数字性的数据以大写形式展示 制作表单系统提供两种方式制作表单单据，一种是在系统中制作表单样式，另一种方式是从系统外导入已经画好的单据（可以用word）系统内制作表单1 填写表单名称：首先输入表单标题，定义表单行列轮廓。2定义行列：根据纸制表单的样式, 依据表单的列

28、数最多的定义表单列， 选择按钮 确定表单的行列, 可以拖动鼠标框出表单轮廓, 也可以输入表单行列数按确定键, 出现表单。3合并行列：单击鼠标右键,出现表单操作, 选择合并单元格, 将光标所在位置的表格和后续单元表格合并。4对于单据中的明细项，我们建议使用重复项功能， 选择， 输入列数，形成表单。只需要设置一次，在实际使用时可以自动增加行数。5填写表格项，定义每一个表格的填写属性，单击鼠标左键,出现表单操作, 选择属性, 设置实际操作填写形式。6 表单完成系统外部表单导入导出的报表在实际使用中用户可能已经用外部HTML编辑工具（如FrontPage、DreamWeav等）绘制好的表单样式， 系统

29、提供导入功能，将已表单样式导入到协同管理表单视图编辑器中；或是直接通过word制作样式拷贝到表单编辑区。然后选择相应的表单数据项，托拽到表单视图中，调整好位置后，保存。同时也提供编辑器中已有的表单保存到本地硬盘的功能。1 点击图标“”，出现文件选择框，用户可以选择要导入的表单的文件。2 选定文件，按“确定”键，在表单编辑中出现表单样式,然后对表单进行设置。3 输入表单名称，按“保存”保存，然后在进行表单编辑。4 同时也可以将一个设计好的表单，保存在本机硬盘中，按图标，出现填写文件名称，进行保存。利用word快速建立表单对于习惯使用word的用户，我们推荐一种快速建立表单的方法：第一步：利用wo

30、rd编辑表单样式：在word中制作表单样式 第二步：拷贝到表单编辑区第三步：设置数据项（参看相关操作）表单统计表单统计是表单应用中最普遍的， 在进行统计表单之前，首先设计表单统计格式，范围。点击“表单应用”“表单统计”。操作步骤第一步: 填写统计名称标题。 第二步：选择所要统计的表单。第三步：点击“授权”，选择统计权限，确定可以统计该张表单的使用权限。第四步：设置统计范围，点击“添加“， 选择统计的单元格名称，选择“等于，大于”,填写数值，例如：编码等于“V240”。第五步：设计统计报表。A：设置统计报表的统计列项目；B：设置统计报表的行的项目；C：添加数据域。数据域主要是针对统计表的各个数字

31、型项目的求和，平均值，最大值，最小值的计算，形成统计表的行表头。第六步：按“确定”，系统自动检验是否统计表授权。表单与流程绑定点击菜单表单应用“表单流程绑定”，出现协同流程定制模板列表操作步骤第一步: 点击“新建协同模板”, 填写标题。第二步：点击“表单调用”， 将系统所设置的表单模板一一显示，用户可以根据需要选择协同中所要填写的表单。第三步：鼠标双击表单名称，确定表单。第四步: 建立流程, 管理根据实际工作的情况建立流程模板.可以根据职务、岗位、部分、人员分别进行建立，如图所示。第五步: 添加附件,一个协同事项可以携带多个附件，但每个附件的大小不能超过51M。第六步: 进行授权，模板必须授权

32、，只有被授权用户才能调用模板。可以同时授权给具体的人员、一个或多个部门、岗位、组等。第七步：根据每个流程的步骤，进行表单的单元格的编辑和浏览的权限，发起人系统默认的表单是编辑状态，其他默认浏览状态，用户可以自行修改。第八步: 根据实际情况选择“重要程度”, 设定是否进行跟踪,建立预归档。第九步:点击“保存”按钮，保存后，被授权使用的用户将可以在创建协同时调用该模板。保存时系统会先判断设置的授权用户是否有“读写预归档目的文件夹”的权限，如果没有权限系统会给出提示性信息，然后弹出授权设置框，由系统管理员重新设置授权，直到所有授权用户都具有读写该预归档的文件夹的权限，系统模板才能保存成功。使用带有表

33、单协同协同的操作使用和协同工作一致，在表单的使用都在模板调用中，点击“新建协同”“模板调用”选择模板操作步骤第一步：新建协同，选定模板第二步：填写表单数据第三步：对于重复项，系统会在行的前端出现一。用户只需要，按“+”,“”，自动增加输入行，输入数据表单查询主要功能：提供表单的两种查询方式，一种是协同查询；一种是业务查询。支持允许用户定义并存储表单查询。点击一级菜单“表单应用”，选择“表单查询”，进入表单查询。操作步骤第一步：选择查询方式，协同数据查询或是业务数据查询。第二步：填写或是新增相应的查询条件。第三步：显示查询结果，可以将该查询保存成为固定的查询条件，在必要的时候直接调用。第四步：结

34、果数据转发协同。表单统计选择所要查看统计表单，系统自动按照设置的统计条件计算。点击一级菜单“表单应用”，选择“表单统计”，进入表单统计。操作步骤第一步：选择要统计的表单。第二步：填写或是新增相应的统计条件。第三步：显示统计结果，可以将该统计条件保存成为固定的统计条件，在必要的时候直接调用。第四步，结果通过以协同形式发送，提供EXCEL下载到本地。第五步：在统计表出来后，系统提供统计数据的明细查询，即可以查看到该统计数据是由那几张单据的数据统计而来的即具体明细单据显示，鼠标双击统计表上的具体数字，于统计表下方显示具体单据。提供内容转发和结果转发协同两种方式，单击转发协同。进入协同界面。键入标题和

35、流程。表单步骤总结前提：用户具有表单设计权限，如果没有系统管理员要分配权限给用户第一步：表单设计主要完成：表单样式的设计，定义表单的数据项，输入表单标题，进行保存第二步：表单流程主要完成：选择流程中填写的表单， 确定表单在整个流程的各个节点的数据域的操作设置。第三步：协同操作主要完成：填写表单内容，系统自动检测表单项是否为空。第四步：表单统计查询表设置主要完成：定义表单的统计查询的范围，制定表单统计和查询显示的表样式，并授权表单统计的使用权限。第五步：进行查询统计操作3.3公文管理公文是企业和政府在行政管理过程中形成的具有法定效力的规范体式的公务文书。在A6协同中提供标准公文包括：发文管理，收

36、文管理、公文督办、公文交换，公文统计，公文档案。全面完成了对于公文的发出、接收及管理。公文的流程搭配模式与协同事项非常相似，不同的是公文具有更多固定的规范和权限，首先是公文的行文规范（如公文的格式、红头标题正文的字体大小、主送抄送单位的位置、密级字号的位置、关键字、印文单位、发文单位等等）其次是公文的流转规范，如发文规范、收文规范等，收文规范又包含收阅件、收办件等，不同的规范要求不同的处理权限，如发文过程中，各接收者的处理权限可能是审核、审批、签发、复核、封发，而在收办件过程中，各接收者的处理权限也可根据实际公文流程的权限进行自行设定登记、拟办、批示、办理、套红、盖章等等。配合公文插件和off

37、ice插件（北京用友致远开发的系列插件之一）使用，丰富了公文模块的扩展性，从而提供正文格式的多元化。公文特点：l 支持自定义公文流程和节点权限l 支持公文督办催办l 支持公文交换l 公文信息稿纸化l 支持公文档案发文管理主要功能：进行公文的起草，查看公文流程中各个节点的状态，以及查看公文的进度和催办等操作。发文的基本流程如图点击一级菜单“公文管理”，选择“发文管理”，进入发文管理界面，如图1所示。图1发文管理功能键说明【起草公文】进行公文文件的起草。【待发】暂时不想发送的公文被保存在这里。【已发】已经发送出去的公文保存在这里。【待办】现在还不想进行公文办理、手写批注、键盘批注，文件的批阅、修改

38、、批注、批示等操作的公文均显示在此处。【已办】已经办理了公文操作的文件保留在这。【查询】在工具栏的右侧，可根据不同的条件进行准确的查询。如图2所示。图2查询起草公文主要功能：新建公文的发文流程、起草公文内容、以及填写公文文头信息。公文收发员具有公文起草的权利。点击一级菜单“公文管理”，选择“发文管理”，点击“起草公文”，如图。功能键说明进行公文的新建/发送等操作【立即发送】将公文发送出去。【保存待发】将未发出的公文进行保存，不进行发送，公文事项进入“待发”列表中，用户通过待发事项中对公文进行修改，发送。【模板调用】直接调用已经建立好的系统模板。【流程】图形的方式查看流程，可以允许执行进行流程的

39、建立。【添加附件】上传公文中要处理的附加文件。【打 印】提供三种方式,1全部打印;2将正文内容和意见分开打印;3将打印内容以文件形式保存到本地。【插件】如装有office插件则显示图标为。图3发文操作步骤第一步【建立流程】点击“发文流程”的空白处，选取“新建流程”，在随后出现窗口中可进行人员的选择，让人名出现在右侧的“选中人员”选框中，然后点击确定。（如图4）图4选择流程成员点击确定后会出现下图所示，并且可以修改每个节点的权限，以便每个接收到的人得到不同的权限。（如图5） 图5查看流程图/配置每个人的权限第二步：【填写发文单】填写文件标题、选择公文种类、公文文号、文件密级、行文类型、填写抄送单

40、位，主送单位，抄报单位等等文头信息。第三步：【书写公文内容】点击“正文”，进行公文正文内容的编写,如果安装有A6提供的office插件.公文正文默认为word格式。如果转换格式，要首先点击office插件（Word或Excel），然后再点击右下侧的“正文”，这样便可使用插件功能了。第四步：【发送发文】点击“立即发送”即可发送到下一个节点的人员。发文处理主要功能：进行公文发文过程中文件的核稿，复核，文件签发，套红盖章等等一系列的处理。第一步：【接收发文】公文处理人员会接收到公文处理信息。 通过“我的待办事项”或是“发文管理”中待办页面中选择公文进行处理。第二步：【处理发文】点击发来的公文标题后即

41、可显示公文的相关信息，如公文标题、公文种类、公文文号等。1. 要想查看公文的正文，点击右侧的“正文”功能即可显示正文内容。2. 要想查看发起人的相关信息，可以“建文人” 右侧的人名（蓝色），单击即可查看。（图7所示）图7查看公文功能键全屏显示按钮事务执行操作按钮查看流程按钮和催办操作查看是否有附件打印点击“执行操作按钮”则会打开如下图所示的窗口。（出现在右侧，图8）图8执行操作【回退】退回到上一节点，处理信息一起回退【终止】在此节点停止操作，并且下面的人员不会收到任何信息【知会】让他人看到此公文，但只具有阅读权限【加签】增加一个节点，并且这个节点的动作，直接影响后面所有节点的操作【修改正文】可

42、对正文进行修改【撤销流程】撤销所有流程的节点【继续流程】此节点的操作接收，进入下一节点【意见隐藏】如果用户选择意见隐藏，则用户的处理情况将对流程中其他节点人员不可见，但不影响事项发起者和处理者本人查看【上传附件】用户接收处理事项的过程中，可以上传多个附件。上传后，系统将显示上传成功，并注明已上传附件的数量，如果用户点击附件显示开关，系统将显示附件名称列表【暂存待办】保存用户本次输入的意见和态度，暂不发出，流程将在当前用户处暂停，用户可以随时在自己的“待办事项”中继续处理该事项正文内容编辑【核稿】即对起草的文件进行核查，处理者点击“修改正文”，进行文件的修改完善。系统提供手写批注，键盘批注进行文

43、件的批阅、修改、批注、批示等操作。1 文字批注：即点击“文字批注”，可以进行键盘输入文字进行文件修改，系统提供修改文字的痕迹。用户可以按“显示痕迹”按钮，把文字批注的痕迹以其他颜色显示，并记录相应的修改人员。如图2 手写批注：是模拟手写文字进行文件修改，点击“手写批注”，此时鼠标变成铅笔形状，用户可以直接在正文的内容区书写。用户可以更换不同颜色进行书写。注：用户使用了手写笔批注，就不能进行文字的修改。3文档清稿：文档清稿是进行修改文字的整理，点击“文档清稿”，页面会分成上下两个部分，上面是带有文字修改痕迹的稿件，下面是未修改的文字原稿。用户需要对照上面修改的文字，在原稿上重新整理文件，形成最终

44、文稿。【套红】内容确定后，将公文进行套红排版，形成正规公文。在处理界面，点击“套红”，然后选择相应的公文红头版式【盖章】公文套红排版后，进行加盖公章【封发】：封发是发文流程中的最后一个环节，是指文件的封装，经过封发的文件不可以进行修改。在系统中封发节点实现公文的文件红头套红，归档，传阅。封发之后的公文进入到公文交换中，通过公文交换实现公文的最终发送第一步：填写公文封发的发文字号、内部文号、关键字、主送单位、抄送单位、印发单位、秘密等级、保密期限、紧急程度、签发人等封发信息第二步：进行公文归档，选择公文归档指定公文档案目录第三步：传阅系统提供在公文封发之后可以进行公文传阅，点击“传阅”选择传阅人

45、员收文管理主要功能：进行公文登记，查看公文流程中各个节点的状态，以及查看公文的进度和催办等操作。【登记】进行收文文件的登记。图9收文管理功能键【登记】将来文转化为本单位文件，并做记录。【待发】保留等待发送的文件。【已发】保留已经发送的公文。【待办】显示未进行公文办理的操作。【已办】显示已经办理公文的操作。【待登记公文】存放所有已经签收未进行登记的公文。【查询】功能同发文查询。登记公文主要功能：新建收文流程、登记公文信息。公文收发员具有公文登记的权利。点击一级菜单“公文管理”，选择“收文管理”，点击“待登记列表”，选择要登记的公文，进行公文登记。第一步：【登记】公文处理人员，会接收到签收下来的公文的通知信息。 通过“待登记公文”列表中选择公文进行登记。点击