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1、深圳市百客来贸易有限公司流动果蔬车ERP系统项目建议书正式稿版本: 1.0文件编号: PA-09036 收存人: 曾先生本文页数: 11 页 附件页数: 0 篇 0 页 作者: 昌大软件定制部审核: 昌大软件测试部呈: 百客来曾先生目 录1.概述31.1系统背景31.2系统目标32.系统架构53.系统功能64.其它说明84.1网络架构84.2硬件配置94.3软件架构95.项目管理105.1组织架构105.2配合事项105.3时间表106.服务承诺117.结语121.概述1.1系统背景流动果蔬车可以深入生活区，提供新鲜实惠的蔬菜和水果，方便了群众的生活。为了有效对大量的流动车的销售、价格进行控制
2、，特制定本建议书，以先进的3G网络为支撑，通过IT信息化加快工作效率，实现轻松管理。1.2系统目标以初步了解的状况为依据，结合昌大软件丰富的软件实施经验，此次信息化建拟分三阶段进行，预期达到下列目标：1 第一阶段：1.1 结合POS机、智能电子称、小票打印机、客显、可编程键盘，实现单个流动果蔬车的零售管理系统，包括价格管理、称重管理、收银管理、交班管理四个模块；1.2 实现单个流动果蔬车的报表系统，自动生成经营日报等报表；1.3 每个流动果蔬车的系统是独立的，通过数据导入导出功能，借助U盘为介质与总部交换数据。2 第二阶段：2.1 实现总部的采购流程的管理；2.2 实现总部的促销流程的管理；2
3、.3 实现总部及各流动果蔬车的库存管理，包含鲜度管理（即保质期管理）；2.4 实现总部与各个流动果蔬车的联网，通过3G网络与总部联网，异步传输数据3 第三阶段：3.1 实现总部的品质检验流程的管理；3.2 实现会员管理系统；3.3 实现流动果蔬车的车长决策系统，通过对比流动果蔬车不同季节、不同日期（分阳历和农历两种分析方法）的销售数据，制定销售预测计划；3.4 实现总部的采购决策系统，通过审核、汇总各流动果蔬车的物料需求计划，生成每天的采购计划、配送计划；3.5 实现各流动果蔬车的业绩考核系统；3.6 实现总部的总账管理系统、固定资产管理系统。4 第四阶段：4.1 实现整个公司的人力资源管理系
4、统、办公自动化系统。2.系统架构3.系统功能下表仅列出第一阶段和第二阶段的功能。系统名称功能概述基础系统包括常用代码、系统参数配置、编码设定、用户管理、用户权限管理。资料维护对部门资料、产品分类、产品资料、供应商资料、仓库资料、车辆资料进行维护。称重管理从POS机下载价格、将重量传给POS机。收银管理从电子称获取重量、打印小票、收银、挂单、消单（取消交易）。价格管理从总部导入价格、查询价格交班管理列出交班报表，包括车辆所剩库存、上个班次留下的零钱、本班次收银情况。通过小票打印机打印交班报表。报表系统POS收款情况、经营日报导入导出在第一阶段或者网络出现故障时，可以通过U盘实现POS机与总部的数
5、据交互，包括价格、促销、零售收银、货物装车、货物入库数据的交互。数据同步销售记录上传、零售收银记录上传、货物入库数据上传、产品价格下载、促销计划下载、心跳监控程序、在线车辆查询。采购管理包括采购询价、采购预订、进货验收、供应商对账的功能促销管理支持特价促销、超量奖励、超额奖励、类别品牌促销、条件组合促销、赠品促销六种促销方案。库存管理库存查询、入库、出库、盘点、库存调拨、保持期管理（鲜度管理）。固定资产对公司的固定资产的购入、折旧、维修、异动进行管理。总账系统制作凭证、生成会计的日常工作中需要的报表。说明：数据同步需要FTP支持。4.其它说明4.1网络架构4.2硬件配置项目数据库服务器（1台）
6、普通、配置稍高的PC即可客户PC机（若干）CPU2 GHz or higher400 MHz or higher内存4 GB or higher128 MB or higher硬盘空间2 x 160GB or higher. （必须双硬盘，一为数据一为备份）10 GB or higher网速10/100 Mbps10/100 Mbps项目前台POS机（若干）前台POS机（若干）CPU400 MHz or higher400 MHz or higher内存128 MB or higher128 MB or higher硬盘空间10 GB or higher10 GB or higher网速10/
7、100 Mbps10/100 Mbps此表未包含网络相关设备，所有硬件设备由需求方自行采购。4.3软件架构结合流动果蔬车的安全性需求及实际情况，将采用C/S架构，所有设备的操作系统必须为MicroSoft Windows，仅支持2000以上的版本，开发语言为Delphi，数据库服务器采用MicroSoft SQL Server 2000，安装在局域网中，流动果蔬车与总部之间通过3G进行加密的数据交换。用户通过客户端、凭密码登录系统，查看资料和开展日常工作。5.项目管理5.1组织架构项目委员会待定需求方PM曾先生开发方PM谢全胜分析组测试组设计组待定待定待定待定5.2配合事项任一应用系统的成功导
8、入，都依赖最高层主管的政策支持、专精流程的系统规划、彻底有效的执行纪律与优良可靠的信息技术。昌大软件提供的服务，属于流程导向应用整合的系统。因此，除了昌大软件提供的软件产品与顾问服务外，尚需用户业务与财务相关执行单位的主导参与。5.3时间表第一阶段开发所需的时间：30工作日。第二阶段开发所需的时间：30工作日。6.服务承诺从软件生存期的定义可知，软件经历了需求阶段、设计阶段、实现阶段、测试阶段、安装和验收阶段、运行与维护及引退阶段。 已经交付使用的软件不可避免的会存在故障，需要维护排除。此外，软件在使用过程中，用户将不断提出各种改进要求，需要通过软件维护、改进来满足用户的需求。 软件维护是软件
9、生命周期的最后一个阶段,是在软件已经交付给用户使用之后，为了改正软件错误或满足新的需要而修改软件的过程。它包括四种类型的维护活动：改正型维护，适应型维护，预防型维护和完善型维护。 改正型维护：改正型维护是为了改正软件系统中的错误并使软件能够满足预期的正常运行状态要求而进行的维护。昌大软件提供的系统改正型维护，终生免费。适应型维护：适应型维护是当软件环境发生变化时，为了使软件适应环境的变化而进行的维护。例如软件运行的操作系统发生了变化、软件驱动的外围设备增加或发生了变更。 完善型维护：完善型维护是为了增加软件功能或满足用户提出的新要求而进行的维护。 预防型维护：预防型维护是为了改进软件效率、可靠
10、性和可维护性而进行的维护。昌大软件提供的服务方式包括：远程服务、电话咨询、邮件咨询、在线答疑、现场服务、定期回访。其中远程服务、电话咨询、邮件咨询、在线答疑、定期回访为免费服务。7.结语发展企业信息化一直是各企业所追求的目标，也是潮流所趋，其目的在取代传统文件作业，整合各现行系统间的数据交换，以期减少企业资源的浪费并提升企业服务质量。昌大软件在企业级应用程序与企业整合应用上，已经投入了长时间的研究并获取相当多的经验，我们采用开放性的CS系统架构及分布式的数据交换，解决了许多开发厂商在进行系统开发时所面临的问题，也真正使得应用程序能够真正符合企业客户的需求。另一方面，一个成功的应用系统开发，除了取决于系统的技术之外，对于各产业的领域知识是否仍了解，更是不可或缺的关键。昌大软件在企业应用程序开发中，不断的经验累积，对行业知识已有相当程度的了解，再配合贵公司信息人员及各部门专业人士的协助，必定更能掌握业务的使用需求，使未来完成的系统发挥最大的效益。 深圳市昌大南方软件开发有限公司 总机：0755-29227598 传真：0755-21631948 联系人：谢全胜 手机：13590296676 邮件：pm 网址：
