制药行业ERP解决方案.docx

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1、目 录第一部分 文档说明11.1文档类别及编制依据11.2使用对象11.3遵循的标准规范1第二部分 XXXXX药业企业信息化项目需求22.1项目需求2第三部分 浪潮ERP/myGS制药行业项目规划33.1本次项目实施模块33.2适应企业未来发展可扩展的模块33.3项目实施效果预测33.3.1财务物流信息化项目效果预测33.3.2全面ERP效果预测5第四部分 浪潮ERP/myGS财务物流模块功能介绍94.1浪潮ERP/myGS财务物流软件特点94.2系统管理部分104.2.1环境配置104.2.2系统管理104.2.3账套管理104.3会计核算部分114.3.1帐务处理114.3.2辅助管理12

2、4.3.3工资管理134.3.4固定资产134.3.5财务分析144.3.6现金流量表154.3.7报表管理164.4物流管理部分164.4.1采购管理164.4.2库存管理214.4.3存货核算254.4.4销售管理28第五部分 浪潮ERP/myGS其他模块功能介绍335.1生产管理部分335.1.1生产数据365.1.2生产计划375.1.3车间管理405.1.4设备管理435.1.5制造成本管理455.2质量管理部分475.2.1QA485.2.2QC495.2.3GMP文件管理515.3分销管理部分525.3.1系统结构535.3.2管理应用545.3.3技术体系555.3.4应用阐述

3、555.4决策支持部分635.4.1管理驾驶舱635.4.2领导查询645.4.3万能查询645.5人力资源管理655.6电子商务66第六部分应用安全方案686.1网络、操作系统层686.2数据库系统层686.3数据库管理层686.4系统应用层686.5用户层69第七部分项目实施方案707.1. 项目组织707.2项目进度717.3项目实施717.3.1第一阶段 系统调研和实施计划717.3.2第二阶段：模拟运行阶段747.3.3第三阶段：全面运行767.3.4第四阶段：项目验收777.4项目培训777.4.1先进管理思想培训777.4.2系统管理员培训787.4.3应用软件培训78第八部分售

4、后服务方案808.1服务承诺80第十部分安徽深安信息技术公司和浪潮软件公司81安徽深安公司简介81浪潮集团简介8310.1合作伙伴8410.2产品体系8410.3成功的应用8510.4浪潮ERP/myGS医药企业典型用户852 - -第一部分 文档说明1.1 文档类别及编制依据该文档是根据XXXXX有限公司的要求，基于浪潮软件全面的企业管理解决方案编写的，是项目建议方案文档。1.2 使用对象该文档使用人员包括： 新医药业有限公司负责本次方案征集的相关人员； 新医药业有限公司针对本次方案征集活动聘请的外部专家顾问； 安徽深安公司和浪潮集团参与新医药业有限公司项目的相关人员；1.3 遵循的标准规范

5、遵循标准： 深安公司文档编写规范； 浪潮集团建议方案编写规范；第二部分 XXXXX药业企业信息化项目需求公司简介XXXXX药业为新投资民营企业，生产能力、市场潜力在4亿元左右。主要生产口服中西药片剂、胶囊、颗粒、糖浆等。2005年企业将整体通过国家GMP验收，新产品投入市场企业主要从事药品生产。2.1 项目需求新医公司注重信息化建设，各职能科室和生产车间将配备了微机并联网，将对操作员和各层次员工都进行了相应的专业培训，在新厂刚一建成，就将实现企业办公自动化及企业信息当作头等大事来抓。根据企业的实际情况，我们为公司制定了长期的信息化分步实施的方案，第一步先在公司内部实现财务、物流一体化项目。第二

6、步是随着企业的发展，实现分销管理、客户关系管理、生产管理的等信息化，完成企业全面ERP项目。公司的长期规划对软件供应厂商的要求较高，软件厂商提供的产品既要能满足目前管理需要，又要具备很强的拓展性，需要提供全面的解决方案，分步实施，保护新医药业有限公司的软件投资。第三部分 浪潮ERP/myGS制药行业项目规划根据新医药业有限公司信息化规划及本次项目需求，我们提出本项目的目标为：在公司的统一规划下，在公司内部实现财务、物流一体化，完善企业工作流程，提高资源的利用率，使公司在计划管理控制下运行，逐步细化对企业的管理，优化整个公司的资金流、物流与信息流，充分利用公司内的各项资源，降低运营成本，提高公司

7、的决策能力和对市场的把握能力，并为下一步逐步细化对企业营销资源的管理，推进公司的销售和分销管理系统的应用，优化整个营销网络系统的资金流、物流与信息流，使公司更及时地了解市场动态，高效率地管理企业的营销资源，提高新医药业的市场竞争力，为公司的发展开拓出更大的空间，最终实现管理的整体最优化。3.1 本次项目实施模块为了实现上述目标，本次我们采用的医药行业解决方案，实施浪潮ERP/myGS-PS以下功能模块： 财务系统（帐务管理、辅助管理、报表管理、工资管理、固定资产管理、财务分析）实现凭证处理、帐务资金、费用，工资管理、固定资产管理等日常的工作。随时查询帐务的各种汇总表，现金、费用等帐务报表。物流

8、系统（采购管理、库存管理、销售管理、存货管理）。完成对资金流、信息流、物流的管理，控制采购成本，降低生产成本，减少库存损耗，加快生产资金的周转速度，提高运转率。对物资入库、出库、盘点管理等日常工作。从多角度随时查询库存情况，对往来单位进行资信和往来帐管理。3.2 适应企业未来发展可扩展的模块另外，浪潮ERP/myGS-PS软件还提供以下功能模块以适应企业未来发展的新需求：分销系统（销售管理系统、市场开发系统、医学推广系统、费用管理系统）、生产系统（生产计划、生产管理、工艺数据管理、车间管理、GMP管理、设备管理）、成本管理、质量管理、发运管理、地磅管理等； 各模块可以单独使用,也可以与其他模块

9、合并使用,真正实现各管理模块间的无缝衔接.3.3 项目实施效果预测3.3.1 财务物流信息化项目效果预测 加速信息在企业内部的传递通过分配权限，各部门可以通过浪潮系统及时的了解到所需的财务、业务信息，通过使用浪潮业务查询系统，各个部门可以直接迅速查找到所需的财务、业务信息。为管理决策提供管理依据。 供应、仓库、销售部门业务连贯，真正做到了物流、资金流、信息流的统一，实现信息共享可以做到采购计划由采购员输入，采购部领导审核，然后根据采购计划自动生成采购订单。订单经过审核后，仓库保管员可以根据订单入库，选择已审核的订单自动生成采购入库单。采购入库单经过质检部门审核通过后，由仓库保管员选择入库单自动

10、登记仓库保管帐，对于登记保管帐后的采购入库单，材料会计可以直接确定入库单上物料的实际成本， 而不用重复录入单据。入库单自动登记材料核算帐后，材料会计可以选择采购入库单，由软件自动生成财务凭证。销售部可依据业务员传递回的销售合同输入到系统中，经部门主管确认合法后，进行审核。发货中心可直接根据销售订单生成发货通知单（提货单），经发货主管审核、记帐后。成品仓库保管员可以在库存系统选择提货单，避免重复劳动，货物凭发货通知单、出库单出库。直接生成销售出库单，成品会计对销售出库单成存货核算系统中由系统自动成财务凭证。月末或其他时间，会计人员可通过各个系统自动生成相应的财务凭证，如：应付凭证、付款凭证、应收

11、凭证、收款凭证，销售成本结转凭证等后，进行凭证的复核、记帐、自动生成会计报表或自动依原设计产生相应的财务分析数据。 销售计划的应用使公司的领导能够从部门计划、产品计划和业务员计划等方面即时全面掌握到销售计划的完成状况，以便对市场做出合理的决策提供有利的依据；使相关部门、人员尤其是销售人员更加直观的掌握本部门或者本人的销售业绩完成状况。 客户档案、客户信誉度、业务员信誉度的管理及随时查询与控制，为减少与避免死呆帐的发生起到了避风港的作用。 销售提货单、发票信息、回款信息、销售应收款、销售帐簿、收入成本利润表等销售数据的实时查询与预查询，为企业了解和预测销售业务量的精确度提供了有力的保证。 帐龄分

12、析、各种发货收入回款统计表、销售趋势分析表、历史同期比较分析表、销售部门和销售员业绩统计表等信息更为公司随时调整市场的即时性与可行性打下了坚实了数据基础 采购员通过浪潮采购系统可以参照采购计划生成采购订单，由领导在计算机上审批后，然后直接打印出采购订单，通过传真机可以直接传真给客户，取消了手工审批环节。可以统计出采购计划、采购订单的执行情况；原材料、包装物的价格波动情况；计划价格与实际价格的对比情况；每个业务员所属的供应商的应付款情况；以及对供应商档案、报价的查询等信息。为及时了解市场行情、制定合理的采购政策提供了参考依据。 采购系统提供了与财务系统自动对帐的功能（应付帐款），避免了帐务数据与

13、采购数据的差异。 采购付款计划的查询为公司领导决定付款审批提供了有效且准确的依据，从而加速了资金的周转。可以依据采购计划财务部时实控制付款金额，近而增加企业对资金的利用 仓库单据实现电脑打印，使单据更加规范、清晰，替代了手工劳动。避免了手工单据易出错、不清晰的缺点。 通过库存系统，只要有关单据录入及时，就可以方便的查询库存物料余额月报表、日报表，以及仓库保管明细帐，每种物料在各个仓库的库存量，每种物料超出最高库存量或低于最低库存情况，都可以非常清晰的反映出来。这是手工条件所无法做到的。为生产部、供应部等部门进行管理决策、制订采购计划提供了可靠的依据。 所有纳入计算机管理的库存单据，均可通过浪潮

14、ERP系统的单据汇总统计分析功能，反映出每种入库物料和出库物物料的质量等级、批次号等信息。 对仓库物料实行了批次帐管理后，可以通过浪潮软件清晰的反映出每一批物料的入库、出库、结余情况，并且可以反映出同一物料同一批次不同件号的库存情况。还可以通过浪潮ERP软件中的失效预警管理，有效的管理每一批物料的保质期限，避免因物料过期带来不必要的损失。尤其应该指出的是实行批次帐管理后，可以清晰的反映出每批物料的来源和发出去向情况，很好的满足了GMP对物料管理的要求。这对于仓库管理乃至这个公司的管理都是极其有益的。 对仓库物料还可以实行单件管理后，可以清晰的查询到哪批货的哪一件货物发往的地区，这样可以宏观的控

15、制经济市场上不同地区的货物的窜货现象，避免了因本公司业务员非法操作市场而导致的市场混乱，进而规范了公司市场的管理。 理顺了与业务部门的关系，使分工进一步明确，并且浪潮系统提供的自动对帐、自动分配出库差异并生成会计凭证、自动生成会计凭证，自分摊费用并生成会计凭证，自动结转成本生成凭证，费用自动结转生成凭证，辅助计量单位的自动换算等功能，方便了财务人员的操作，一定程度上提高了工作效率，加快了财务信息的传递。 像对业务员查询权限的管理、客户信用限额的管理、供应商赊购限额的管理与航天金穗税控系统的接口等功能，现在还没有正式使用。为决策分析提供更加可靠的依据。3.3.2 全面ERP效果预测 真正体现GM

16、P管理的要求：以工作流管理为基础，通过采购、库存、车间、文件管理、质量管理模块一体化操作，完成全生产过程的质量控制和批产品的质量跟踪，达到事前预防、事中控制和事后回溯的全方位质量监控目的。 尤其是在车间管理中，严格按照GMP管理规范，对车间作业流程进行严格管理，详细记录各生产工序的领料、交接、检验、清场状况，保留详细的原始记录。生产结束之后，即可形成完整的批生产记录，保证良好的可追溯性。 实现了对全国各地办事处的统一管理通过分销系统的实施，实现对全国各地办事处统一实时业务管理。总部能够实时地掌握各销售分支机构的销售情况及库存情况，从而如实了解销售公司的销售状况，或下溯至某一分销点的销售及库存情

17、况。另一方面，总部可以随时了解其各种销售策略在各销售分支机构的执行情况；及时处理完成各种需要办事处之间予以协调的业务，各销售办事处及分销点仓库可以通过内部调拨的方式非常容易地实现转库等业务。分销系统目前已成为销售公司处理销售业务的信息化平台，为公司总部管理和各大区业务管理提供了强有力的决策支持依据。 采购、仓库、生产、质量、销售业务和财务连贯，实现信息共享和集成，为管理工作提供了依据采购部通过采购系统直接打印采购入库单，然后传递给仓库，取消了手工操作，财务部通过参照入库单生成发票，并据以生成凭证转到财务系统；采购部根据付款申请录入付款单，然后由财务部审批，记账后生成凭证转到财务系统。仓库保管员

18、根据采购员录入的采购入库单，直接在系统中生成请验单，质量部收到请验信息后，根据请验单进行取样、检验，检验结果出来后，自动反馈到仓库，仓库根据检验结果，盘点实际收货数量后，直接在库存系统修改相应入库单上的实收数量后，登记库存保管帐，车间直接根据生产指令做领料单、入库单，仓库保管员可以在ERP系统中直接审核，确认实发数量或入库数量，流程简化，并且减少了人为差错。财务部会计在销售系统通过录入回款单可以直接生成凭证转到帐务系统，回款单与发票进行勾对，快速统计出每个业务人员、业务网点的回笼明细和发票欠款情况。 加强了对物料的管理通过对物料进行统一编码、实行批次管理、流水码管理，对物料批号进行跟踪，对短缺

19、存货的告警分析、存货入、出库成本的明细核算，仓库库存日清日结，加强了对仓库物料的管理。 加强对车间物料消耗的控制，是制药企业监控考核的重要内容之一。原材料一般在产品成本中占有很大的比重，降低物料消耗是降低成本的主要途径之一，在手工处理方式下，相关部门难以掌握车间物料的准确数量，通过建立车间中间站台帐，完善对车间物料的入、出站管理，详细记录每一笔物料的转移、消耗、退库情况。由于生产统计数据直接从车间管理系统原始单据取得，避免了人为因素的干预，保证了数据的及时性和准确性。并为进行成本核算和考核提供了可靠的依据。 加强了编制计划的准确性和及时反馈在充分收集库存、销售信息、设备能力信息的基础上，实现了

20、对中长期计划、周计划的合理编制，解决了计划编制不准确的问题； 并且通过对生产过程的监控，及时跟踪计划的执行情况，从而灵活的控制、调整生产进度。 提高工作效率、改善工作质量ERP系统的顺利上线，最明显的效果就是极大提高了工作效率，平时工作中的实物（例如各种单据）的传递、业务流程等都由以前手工填制，人工跑腿的方式转变到计算机网络处理模式，只要单据存在于系统中，按照规定好的流程走下来，以前人工可能需要一天时间，现在只需要几分钟即可完成。同时，以前人工填制的单据很容易被误认，而目前仓库的采购入库单、移库单，货运部门调拨单都已经采用计算机打印，并且按规定的流程进行单据传递，避免了手工单据易出错、不清晰的

21、缺点。另外，以前由于在业务流程中的中间单据都是人工制作，很容易出现多方核对不准的现象，而现在所有单据的入口只有一个，其他单据都是自动生成，准确率不言自明，并且避免很多相互脱节、扯皮现象。ERP系统是一个集成的系统，如果上游部门不能及时的录入原始单据，下游部门就不能进行下一个环节的工作，通过部门间的不断磨合，部门之间的工作配合得到明显改善，提高了企业管理水平。 人员素质的提升人员素质的提升在于技能的提高、思想意识的转变。很多人员从以前不敢碰计算机，到现在的熟练操作体现了人员技能的提高。另外，人员思想意识的转变体现在对软件系统的最终接受上，因为有了竞争意识、有了自我学习的意识。ERP系统本身具备知

22、识转移的目的，通过大量培训及实际操作，人员对系统的接受，表明了对工作流程、管理思想的认可。并且在使用过程中，借助ERP系统，各级部门也在不断的主动提出问题和需求，在潜移默化中提高了对ERP系统的理解与掌握，不断的改善工作流程。 信息高度共享，加速了信息在企业内部的传递。在设置相应的查询权限后，各部门可以通过浪潮ERP系统及时的了解到所需的财务、业务信息，减少了不必要的电话询问、单据传递，使信息在企业内传递更加快捷、准确，为管理决策提供了可靠的依据。通过浪潮采购系统可以方便的了解原材料、包装物的价格波动情况；每个业务员所属的供应商的应付款情况、货到票未到、在途物料、以及对供应商档案的查询等信息。

23、为及时了解市场行情、制定合理的采购政策提供了参考依据。通过浪潮库存系统，可以方便的查询库存物料余额月报表、日报表，以及每种物料的批次明细帐，每种物料在各个仓库的库存量， 都可以非常清晰的反映出来，这是手工条件所无法做到的。并且通过系统中的批号管理、流水码管理、包裹号码管理，有效的对窜货、退货情况进行监督检查。通过浪潮销售系统，可以方便的查询出各销售大区、办事处、客户的要货申请情况、发货情况、开票情况、回笼情况，为制定销售计划、业绩考核、财务核算提供了可靠的依据。生产计划部可以及时的了解到库存情况、车间生产情况、和产品入、出库情况，通过跟销售系统、库存系统集成，数据信息实现了实时共享，为及时准确

24、的编制月生产计划、周生产计划提供客观的数据来源，计划编制更加准确，通过系统的MRP运算，自动生成物料需求计划，然后系统自动生成采购建议计划和生产指令单，采购建议计划做为采供部的采购依据，对采购计划的制定起了指导作用；每天可以实时的监控车间的生产进度，便于调整生产和销售计划，快速的响应市场。领导查询系统的实施，使高层领导可以随时了解到销售发货、开票、回笼、库存、生产和财务信息，并且通过领导查询系统的强大的钻取功能，可以对有关的销售、财务情况进行深入的层层分析，为快速决策提供了第一手资料。第四部分 浪潮ERP/myGS财务物流模块功能介绍4.1 浪潮ERP/myGS财务物流软件特点物流管理能够适应

25、XXXXX药业有限公司的组织结构，帮助企业加强物流整个过程的管理。主要有以下特点：提供完整的业务流管理 从采购货物的需求计划、采购计划到下达订单；从货物到达、待检、待计量、到合格准确入库；从生产计划、材料领用、车间管理、质量控制到完工入库；从销售计划、销售订单、提货、计量、结算、发运到客户跟踪，提供完整的企业业务管理，并可结合企业应用进行流程的定制。为制药行业定做，满足GMP的管理要求 在分行业的指导理念下，根据多年来制药行业的应用经验，在各个业务细节都体现出制药企业的业务需求而设计对于新医药业这样的制药企业，GMP管理是内部管理的重点。在整个物流管理中，充分考虑了GMP的要求。强调业务链的关

26、联，过程的双向追溯：任何业务流程都能够进行跟踪和回溯，将整个业务过程进行连接。控制策略的自由定制：随着企业快速的发展，管理模式、控制模式也在不断的改进。为了适应不断改进的管理，系统的控制体系（业务流程、各种业务的控制策略）都是可以随时进行定制，使系统与企业共同成长，永远贴身。对计划管理、准确控制 支持产品客户群分析，制订周密的销售计划，使企业在有序的计划模式下运作。对客户关注的质量报告和计量结果均可准确控制，解决销售过程中因此引起的业务纠纷。关注企业物流比重大的资源 对于大宗原材料和产品的管理是药业企业颇为关注的部分，产品也将大宗原材料的到货、计量、质量等进行过程监控。对于不同形态的原料、产品

27、也进行过程记录和结算控制。降低大风险，减少大漏洞。追踪先进技术和管理思想 以软件可复用作为软件编程的手段，基于对新技术的敏感度和体系架构具备良好的开放性能，大大缩短产品的构建周期。将用户需求作为管理前沿，以引进、消化、吸收、改进、创新的发展模式，成为推动产品发展的源动力。人性化管理的风格 秉承“以人为本”原则，充分考虑在企业不同层次、不同阶段的应用，从职能管理、业务定制、分级权限、信息保护等多个角度达到企业控制、考核、管理的目的。包含C/S、B/S两种应用模式，满足不同阶段的应用需求。4.2 系统管理部分4.2.1 环境配置环境配置主要是配置的客户端与服务端的联结参数，配置应用程序服务器与数据

28、库服务器的联结参数等信息。4.2.2 系统管理系统管理主要完成对系统的维护及管理工作，主要使用对象是企业的系统管理员，系统提供的主要功能有：用户管理，用户权限分配，用户使用日志查询，数据备份，数据恢复，会计实体维护等。1）用户管理 用户管理主要功能是对可以使用系统的用户注册、注销。 指定用户可以进入哪些会计实体或责任中心进行业务处理，并分配用户的功能权限、数据权限，维护用户权限和口令的有效时间。2）用户权限分配 用户权限分配主要分配用户可以对哪些会计实体进行业务处理，可以进行哪些业务处理，可以查询哪些数据等一系列权限。3）用户使用日志查询 此功能可以查询每个用户使用系统的情况。详细了解每个用户

29、什么时间进入系统、执行了哪些功能、查询了哪些数据等。 可以将操作日志备份到本地硬盘或其它存储介质上，需要时再进行恢复，以便长久记录系统的运行情况。4）数据备份、恢复 此功能完成对数据的备份，恢复，是保证数据安全的一种措施。4.2.3 账套管理账套管理系统主要完成建立账套的维护，账套中的系统维护，账套空间的管理，以及SYBASE临时数据库空间的管理。进入账套管理系统的用户只能是数据库系统的管理员。系统的主要功能有：创建账套，删除账套，重建账套，增加子系统，扩充账套空间，扩充临时数据库空间等。1）创建账套 此功能可以在服务器上建立一个网络版的集中核算账套。 建立账套时需要指定安装哪些子系统，使用单

30、位编号和单位名称，会计主管姓名等信息。 需要确定账套的空间大小，存放在服务器的哪个文件系统上等。 在系统中一个账套内可能同时存放多个会计实体的数据。 在一个账套中可以安装全部子系统，也可以只安装部分子系统。2）删除账套 此功能可以从服务器上删除一个账套。 用户在执行此操作时应该慎重。3）重建账套 此功能可以将服务器的某一套账重建。 此功能是当数据库发生意外损坏后，提供的一个修复的方案。4）增加系统 此功能可以在账套建完后，继续安装新的子系统。5）扩充账套空间 此功能可以扩充账套的数据空间和日志空间大小。 系统中的一个账套是建在数据库上的，而数据库一般在建立时都要指定数据空间、日志空间的大小，如

31、果此空间不够时可以用此功能进行扩充。6）扩充临时数据库空间 此功能可以扩充临时数据库的空间。4.3 会计核算部分完成企业会计核算处理，能够处理各种会计业务并根据财务数据进行内部绩效考评。主要包括帐务处理、辅助管理（部门、项目、应收/应付）、工资管理、固定资产等几部分。4.3.1 帐务处理管理原始凭证和记帐凭证，自动登记总帐和明细帐，自动形成科目汇总表，可以查询到各种日记帐、三栏帐、多栏帐和余额表。出纳功能可以管理现金及银行存款日记帐，可随时形成资金日报，并可以实现与银行的自动对帐。期末功能可以方便地进行期末转转、调整汇兑损益和结帐。 向导式操作引导 系统采用向导式操作风格，非常便于国内的用户理

32、解和操作 跨月进行数据处理，满足了上市公司年初调帐的需要 可登录任意未月结的会计期间，并可任意录入凭证、复核、记帐，形成报表，而不会影响其他期间的数据。 支持多外币核算 提供多币种的核算业务处理，有三种处理方式：不核算外币、核算单一币种、核算多币种 可定义币别的货币符号、名称、金额小数位、最大误差；可自由选择固定汇率或浮动汇率方式计算本币金额；可自由选择直接标价法或间接标价法折算本币金额；月末可自动调整汇兑损益。 自定义财务核算框架 用户可以定义财务核算框架，形成一个适合自己的实际需要的专用财务系统。 开放的会计期间定义 可自由定义会计期间，会计期可以多于12个，并且可以跨越自然月份和自然年份

33、，能够适应不同类型企业的会计核算方式。 科目级次扩展灵活 可自由定义科目级次、科目代码长度，科目级次不够时可随时扩展级次，不影响数据的正确性。 凭证模板、复制及对冲 可以以多种方式形成凭证模板，使用凭证模板可以快速方便地录入记帐凭证，同时提供凭证的复制和对冲功能。 提供支票管理功能 可以管理支票的支票号、领用日期、领用部门、领用人、对应科目、预计金额、用途、报销日期、报销凭证。 可随时查询资金日报 可以随时指出范围内科目的资金日报表，以加强对资金的管理和控制。 提供虚拟记帐功能 可以随时查询包含未记帐凭证的帐表数据。 平滑联查 提供从科目余额表明细帐凭证原始凭证的平滑联查功能；提供余额表到部门

34、核算、专项核算、往来核算等辅助核算的联查功能。 自动转帐 可定义月末自动转帐凭证，自动完成月末分摊、计提、转帐、销售成本、期间损益等结转业务 自动调汇 可以定义自动调汇凭证，在月末或年末自动调整汇兑损益，形成调汇凭证。4.3.2 辅助管理辅助管理系统与帐务处理系统结合使用，提供了多种加强财务管理的手段，可以真正提高财务管理的水平。包括以下主要功能：部门核算可以对各部门进行收入、费用、成本、预算等方面的核算和控制，与科目体系交叉管理，形成部门完整的辅助帐；专项核算可以核算各种需要另立辅助帐簿的项目，如短期借款、短期投资、在建工程、专项费用等业务，与部门核算结合起来更是可以细化对部门的考核；单位往

35、来可以管理应收、应付、往来帐，尤其是较好地解决了往来帐合并科目余额及往来帐龄分析的问题；个人往来可以管理长期需要借、还款职工的往来帐，并可以进行业务的核销；台帐功能则可以管理各种台帐，如资金使用的台帐、收入的台帐、成本费用的台帐等。 部门明细核算 独立于科目体系外的部门结构设置，提供部门余额表查询，可查询科目下各个部门的余额发生情况，也可以查询部门下各科目的余额发生情况，还可以形成科目部门二维表进行查询。提供部门收支明细表，及时反映、考核、控制各部门的收支情况 专项核算 可定义核算项目的对应科目，一个科目最多可对应五个项目类别，一个项目可以对应多个科目。例如在建工程设置两类专项核算：科目为在建

36、工程，下设费用项目；专项核算一类设置工程项目（如工程一、工程二），另一类设置工程构成（如土建、装修）。则可以查询到以下内容： . 工程一的各项费用（按工程构成汇总）； . 工程一（或工种二）的各工程构成的各项费用； . 土建（或装修）的各项费用（按各工程汇总）； . 土建（或装修）的各个工程的各项费用。 往来帐管理 每个往来单位可以对应多个核算科目，提供多科目的往来帐的业务核销的功能，可查询应收应付款的余额构成情况、帐龄分析表等。 个人备用金管理 提供个人三栏帐管理功能，可以查询个人的备用金借用及报销还款情况，并可进行个人往来的业务核销。 辅助台帐管理 可设置现金收支台帐、销售台帐、费用台帐等

37、多本辅助帐簿。4.3.3 工资管理具有工资核算、工资发放、工资报表查询打印、个人所得税发放与代缴、工资费用分摊与计提等功能。 可设置多种工资类别 同一单位不同类别发放工资项目不同，如在职职工与退休职工、中方人员与外方人员、管理人员与一线工人等，可以以不同的工资类别区分。 工资款项和计算公式可任意定义 可任意定义员工工资项目，任意定义各工资项目之间的关系。 自动计算工资的应发应扣数据 输入本月的考勤、加班、水电费等变动数据，根据定义的工资项目之间的关系自动计算出相应的项目，如实发工资等。 自动形成个人所得税申报表 可以定义所得税扣除费用数，不同级次的扣除比率。可以查询输出个人所得税纳税申报 形成

38、银行代发数据 可以根据不同银行的代发格式，形成银行代发数据软盘。 可以自动计提附加费用 可以形成福利费、工会经费、教育经费计提凭证。4.3.4 固定资产适应于各类企业单位进行固定资产的核算及管理。包括资产卡片定义、资产项目定义、资产的增加、减少、变卖、清理等、资产评估、资产原值重置、大修理、资产内部调拨、折旧计提与分摊、自动形成记帐凭证。可进行各种资产数据的查询统计与分析，资产变动情况查询、折旧查询、资产明细帐、各种单据查询，可对逾龄资产进行查询汇总，可以按资产的占用、状态、类别、来源、用途、价值进行分析。 多种折旧方法任选，并可自行定义系统未提供的折旧方法 系统提供四种常用折旧方法：平均年限

39、法，工作量法，年数综合法，双倍余额递减法。如果有新的折旧方法出现，不必修改软件，可以直接在系统中定义新的折旧公式。 可以处理原值的变动 如果需要更新资产的原值，可以增加、减少资产原值及累计折旧。 可以处理资产的内部调拔、状态变动、大修理记录 自动形成折旧费用的转帐凭证，并可以直接传递到帐务处理系统中。 可以输出当期和历史各期的固定资产及累计折旧资料，包括资产原值、累计折旧、资产净值的期初、发生及期末数。4.3.5 财务分析满足企业对本单位财务指标、财务报表进行分析的要求，以加强其财务管理。比率分析提供对标准比率、正常比率、历史比率的分析；报表分析提供理想报表分析、历史报表分析，并可进行变动百分

40、比、结构百分比和定基百分比的分析；综合分析提供杜邦财务分析、状况综合评价（现代）、状况综合评价（财政部）。更为可贵的是，分系统提供了一个开放的分析平台，如果用户需要进行内部的指标分析，可以自由定义财务指标和财务报表进行分析。 基本财务指标定义 系统自动加入相关的财务指标，用户可以自行增加、删除、修改指标，可以维护指标的定义，分析因素、影响因素、取数公式等。 综合财务指标定义 主要指目前世界上一些先进的评价企业现状的指标体系，如杜邦体系指标等。 分析报表定义 可以定义被分析的报表，如资产负债表、损益表、现金流量表等，定义被分析报表的项目，数据来源等。财务指标分析 财务指标分析 根据定义的财务指标

41、公式，计算出各期的财务指标，根据财务指标的分析因素及影响因素，对企业的财务状况进行分析。 财务理想指标分析 通过对实际指标同行业平均值（或理想值）进行横向分析，知己知彼，分析自已企业所处位置。 财务历史指标分析 通过对本企业历史与现在财务指标的纵向分析，评价本企业的发展趋势，正确评价自己的未来。财务报表分析 理想报表分析 分析实际报表与理想报表的情况，配合财务指标对财务状况进行横向分析。 历史报表分析 根据财务报表分析企业财务状况的发展趋势。 结构百分比分析 分析各期财务报表的构成情况。 定基百分比分析 分析各期财务报表的变化情况。财务综合分析 杜邦综合分析 通过这一先进的财务分析体系，正确评

42、价企业状况，为企业决策提供依据。 现代综合分析 根据国际流行做法，综合评价企业的能力，给决策者以信心或找出自身的不足。 按照财政部规定的指标 对企业现状进行综合评价，特别适合国有企业。4.3.6 现金流量表配合报表子系统使用，适用于企业单位编制现金流量表。在国强财务系统中，可以有多种编制现金流量表的方法：设置现金流量专项核算、设置现金流量台帐、使用现金流量表子系统。这里的现金流量表子系统，是一种事后的编制现金流量表的方法，通过该系统可以适时的形成任意指定期间（可以到天）的现金流量表。 自动生成率可超过95% 通过定义会计分录所归属的现金流量项目，可以在分析相关业务时，对指定区间的凭证，根据现金

43、流量项目对应的科目，自动将各满足条条件的分录对应到相应的现金流量项目，然后汇总形成现金流量表。如果没有非常特殊的业务大量存在，甚至可以达到100%，只需极少的人工干预。 可以处理项目净额 能够处理以净额反映的现金流量项目。对于某些以净额反映的项目，根据定义的对方业务，将相关业务进行合并，最终以净额反映到现金流量项目上。 可以生成任意期间的现金流量表 可以查询指定的任意期间的现金流量情况，以随时掌握企业现金流量。 业务追踪查询 可以方便的查询到每一项目流量项目的业务构成情况，对现金的流入流出进行更详细的分析。4.3.7 报表管理浪潮软件报表管理子系统采用完全EXCEL的操作风格及界面处理，使系统

44、的使用符合了大众化的需求，达到了易学易用的目的。与浪潮软件帐务处理系统联合使用，可以生成各种财务报表，包括对外报告报表、内部管理报表、绩效考评报表等。 报表管理采用开放式的系统设计，用户可以自定义函数，从各种系统中取数，生成报表。 报表公式可以采用后台计算方式，提高效率 系统提供后台计算功能，在进行报表计算的同时，仍可以操作其他功能。 将多个会计期的报表数据放到一张表中分析 提供一种称为透视表的分析工具，可以将历史数据与当前数据集成到一张报表中进行分析、打印。 多种规格的图形分析 提供了对表数据的图形分析能力，直方图、折线图、面积图、圆饼图以及二维或三维的图形能够更加形象的对数据加以分析，对比

45、。图形分析与单元数据可以混合排版在一张表中，使的数据的图形分析更加方便。 可以将所作的报表任意调整为千元表、万元表 提供调整表的功能，可以将报表数据折合为千元表、万元表或千万元表等，生成的调整后的表可以查询分析，也可以上报给上级单位。这对于大型的企业是必不可少的一项功能。 报表可以将其他格式的数据导入，也可以导出为任意格式的文件 与外部系统打交到的一个接口。可以将报表转换为EXCEL格式，或者是文本格式，也可以将EXCEL的表或文本格式的数据转换到本系统中来进行处理。 报表数据可以通过多种方式上报 将报表数据上报给上级单位，可以通过书面、软盘、电子邮件、点对点通讯等多种方式。4.4 物流管理部

46、分4.4.1 采购管理制药企业产品的成本中主要是原料成本，如果采购成本控制不力而造成采购成本偏高的话，无论企业再如何控制企业内部的其他成本都无济于事，所以有必要对采购业务进行严格而深入的控制。对于整个集团来说，再集团范围内进行此采购的统一控制就是非常必要的。本采购管理系统从采购需求归集、采购任务下发、供应商的确认与管理、采购业务的跟踪、价格的管理、采购物品的管理、采购资金的管理与控制等角度帮助企业进行采购业务的管理控制。它具有以下特点：加强供应商的管理：按照GMP的要求，对供应商的认证、评审等过程都进行严格的管理，分等级管理，评审过程可以细化到每一笔业务。建立完善的货源清单，对采购业务进行支持和控制。加强计划控制：采购计划是控制盲目采购的重要措施，也是搞好现金流量预测的有利手段。目前的企业管理对计划的控制越来越严格了，尤其是采购业务，有些企业规定所有的采购都必须要先报采购计划，不准出现无计划的采购。业务自动化：从采购需求的归集（消耗型和订货型）、任务分配、寻找供应商（比质比价）、采购下订单、采购任务跟踪等整个业务链都能够进行自动处理。在人工处理的情况下，也能够定义需要各管理策略，加强业务控制。全范围的物料管理：对于采购业务中的物料管理扩展的全