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1、OA系统培训说明手册目录一 系统进入.1二 信息发布部分1. 信息阅览22. 我的草稿23. 栏目管理.44. 退稿列表.5三 日常办公部分1. 各类日程安排.62. 名片管理93. 个人便笺.10四 高级功能1 栏目管理功能.112 栏目授权功能.123 流程管理功能.13一 系统进入1. 登录系统从工大主页首页中下方的办公系统进入。2. 进入系统后主界面如下3. 菜单区展开菜单可以进入各个功能模块，目前主要使用的有：（1） 信息发布：主要是信息阅览（查看各个部门的信息），我的草稿（起草发布信息）。（2） 日常办公：日程安排（个人的，集体的日程安排等），个人便笺（给办公用户发送信息）。4.
2、标题区主要功能是修改密码：在用户设置中。5. 功能区功能区是菜单中各个功能模块在首页的整合和提取，主要包括四个部分（1） 左上角：可以看到学校栏目下的信息。（2） 右上角：考勤功能，可以每日签到和签退。（3） 左下角：显示自己需要处理的信息和文件，包括自己收到的便笺。（4） 右下角：给办公用户发送信息，收到后此处自动弹出提示。二 信息发布部分1 信息阅览 查看各个部门发布的自己可以看到的各类信息，5日内有最新信息目录前显示new，目前校办的哈工大发文栏目信息较多。如下图所示，需要各个部门制定自己部门发布的办公信息栏目2 我的草稿（1） 单击“我的草稿”，进入如图1所示页面，在该页面显示已存在的
3、信息列表。图1（2）功能按钮介绍单击图1所示页面中按钮，执行相关操作：新增信息标题及内容。：修改信息标题及内容。：删除指定的信息。（3）新增信息点击按钮，进入增加信息的详细窗口，如图2。图2发布栏目：选择要发布信息所在的栏目，点击按钮，出现栏目列表，可以直接点击相应的栏目名称，栏目前面的就会变成，代表选中该栏目，也可以直接在中点击，就会变成，同样代表选中该栏目。固顶申请：该功能主要是针对某些重要信息，需要长时间保留在“窗口上端”，而增设的一个功能。只要点击，就会变成，代表该信息是固顶信息，当再次被点中，变成为时，就代表该信息不固顶，只是正常顺序的摆放。模板选择：用户可以根据要发布信息来选择相应
4、的模板，只要点击，就会看到不同的模板供选择，只要点击相应的模板，到时就会在稿件中看到相应的变化了。标题：录入要增加信息的标题，会在列表窗口和相应的稿件中显示，并且会在栏目中显示出来。类型：根据信息发布的范围来选择，该信息是对外信息，还是对内信息。稿件：点击选择“编辑信息内容”，就可以进行信息内容的处理。相关附件：点击来选择增加草稿信息的附件。信息安全：有两种选择方式：普通设置、详细设置。普通设置：选择访问密级，点击就可以看到全部可选择的访问密级，选择与信息相对应的访问密级即可，选择访问部门，点击按钮，根据弹出的所有部门信息，选择相应的可访问的部门即可。能够看到该条信息的用户，必须是“访问部门”
5、所属的用户，并且根据信息的访问密级过滤掉没有相应权限的用户。详细设置：直接选择可以看到该条信息的角色用户，点击访问角色按钮，在各部门院系中选择相应的角色。能够看到信息的用户，是符合“访问角色”的用户。（4）修改信息在信息草稿列表窗口，首先选中要修改的信息，点击信息标题前面的，当变成时，代表该条信息被选中，再点击按钮，进入修改信息的详细窗口。修改同新增操作方法一致，请看上面的操作。（5）删除信息在信息草稿列表窗口，首先选中要删除的信息，再点击按钮，系统会出现询问信息，要求用户确定是否删除被选中的信息。用户确定删除选中的信息后。系统出现信息提示用户被选中的信息已经成功被删除。用户确定后，看到被选中
6、的信息消失。（6）送审信息在信息草稿列表窗口，首先选中要送审的信息，再点击按钮，系统会出现询问信息，要求用户确定是否发布被选中的信息。用户确定发布选中的信息后，系统出现信息提示用户被选中的信息已经成功被发布，用户确定后，看到被选中的信息就会消失在该列表窗口，在栏目中就可以看到该条信息。3 栏目管理指自己所在部门发布的各栏目信息中，自己工作范围内的栏目，可以对栏目信息进行修改和删除操作，如下图4。图44 退稿列表单击“退稿列表”，进入如下图5所示页面，在该页面会显示出所有的审批不通过的退稿信息。图5（1）功能按钮介绍：将审批不通过的草稿转为草稿：将指定的信息删除。：查看审批草稿所经过的审批步骤及
7、审批角色，审批意见。：可供用户选择信息的标志：代表用户选中相应的信息。（2）转为草稿在如图5所示的页面信息中，直接点击被退的草稿信息标题，就可以看关于草稿信息的具体内容。在如图5所示的页面信息中，首先选中要被退的草稿信息，点击草稿信息标题前面的 ，当变成 时，代表该条草稿信息被选中，再点击按钮，就会看到所选信息在退稿信息列表中消失，在信息草稿列表中就可以看这条信息。（3）删除退稿在如图5所示的页面信息中，首先选中要被退的草稿信息，点击草稿信息标题前面的 ，当变成 时，代表该条草稿信息被选中，再点击按钮，系统会询问用户是否删除，要求用户确定是否删除被选中的退稿信息。用户确定删除选中的退稿信息后。
8、系统出现信息提示用户被选中的退稿信息已经成功被删除。用户确定后，看到被选中的退稿信息消失。5 查看常用网址 查看OA系统提供的常用网址链接6 我的信息 自己已经发布的所有信息汇总。三 日常办公部分1 个人日程安排进入页面，点击“个人日程安排”，进入如图1所示页面，在该页面显示已存在的信息列表。图1功能按钮介绍点击图1所示页面中按钮，执行相关操作： 执行查看一天日程安排的操作 执行查看一周的日程安排的操作 执行一个月的日程安排的操作 执行查看日程安排的操作 执行新建日程安排的操作 执行给日程安排授权的操作 执行查看上一天的日程安排的操作 执行查看一天的日程安排的操作（1）新增日程安排点击按钮，进
9、入新增日程安排的详细窗口，如图2。图2录入名称,起止时间等内容，点击按钮，系统会给出提示信息，如图3所示图3点击“确定”返回到如图1所示的页面，可以看到新增的日程安排，如图4所示图4（2）删除日程安排在如图4的页面中点击要删除日程安排后面的“X”按钮，系统会询问是否删除，如点击“确定”按钮，所选日程就会在日程列表中消失（3）日程安排授权在如图1所示页面中点击按钮,进入到日程安排授权页面，如图6所示图6日程安排有两种授权方式，“只读访问授权”和“可修改访问授权”，可分别对这两种方式进行授权，点击“选择”按钮，选择被授权人，选定后点击“提交”按钮，系统提示权限设置已完成，如图7所示图7点击“确定”
10、按钮，返回到如图4所示页面（4）查看他人的日程安排点击如图1页面的，进入如图8所示页面图8选择要查看他人的日程安排，进入到他人的日程安排中，分为只读日程安排和可修改的日程安排。2 查看全校日程查看全校的日程安排，与个人日程安排类似。3 查看部门日程查看自己所在单位的日程安排，与个人日程安排类似。4 名片管理（1）进入页面点击“名片管理”进入到名片列表页面，如图9所示图9（2）功能按钮介绍 执行增加,编辑名片组的操作 执行添加名片的操作 执行修改名片信息的操作 执行删除名片的操作 执行查询名片的操作5 签考勤功能如操作桌面的右上角，可以每日签到和签退。6 个人便笺可以给某个或多个OA用户发信息，
11、当用户收到新信息或自己给他人的便笺被回复时，会在个人操作桌面的待办事宜中显示，具体功能包括：（1） 选择草稿列表，选择新增后，填写内容，选择接受人（所有办公用户中选择），点击发送即发送给接收人。（2） 选择发笺列表，可以查看自己已经发过的便笺，包括接收人是否回复两个目录。（3） 选择接笺列表，可以查看自己收到的便笺，也包括自己是否回复两个目录。 （4） 收到新的便笺和别人回复自己的便笺，都在首页的中下方的待办事宜中显示。四 高级功能部门领导或部门OA系统的管理员，除具备OA系统用户的基本功能外，还有一些高级功能，主要包括如下：1 栏目管理功能单击“栏目管理”，进入如图1所示页面，在该页面显示已
12、存在的栏目信息列表。图1（1） 新增栏目在如图1所示的页面信息，点击按钮，进入增加信息的详细窗口，如图2图2录入栏目标题，点击，可以在现有的栏目审批流程中选择相应的审批流程分配给新增的栏目。点击按钮后，该栏目就会在栏目树、栏目列表中显示出来。（2） 管理栏目信息管理网络与信息中心下的“中心动态”栏目，如下图3，图3右侧具体4个功能如下：修改指定的信息。：内容直接发布到对应栏目中。：将网络中已经发布的信息停止显示。：将指定的信息删除。2 栏目授权功能授权本部门哪些人可以管理对应的栏目，如下图1为网络信息中心库房系统的管理人员名单。图13 流程管理功能（1）进入流程管理页面在信息发布或公文处理大栏
13、目下，单击“流程管理”，进入如图1所示页面，该页面显示的是学校办公室在信息发布所有栏目的审批流程信息。图1功能按钮介绍：新增流程管理信息：编辑流程管理信息：选中的流程管理使用：选中的流程管理不使用：删除流程管理信息：可供用户选择信息的标志：代表用户选中相应的信息。（2）新增工作流程信息基本界面：在如图1所示的页面信息，点击“新建”按钮，出现工作流程编辑器，如图2所示的页面信息图2流程模块界面：点击控制菜单的信息发布服务，进入工作流程组件显示页面，如图3所示页面信息，选择任一一个工作流程按钮点击，然后将光标移到右边的空白页面，点击后就会出现相应的工作流组件。如图3所示页面信息，图3设置流程关系界
14、面：点击控制菜单的流程管理按钮，回到如图2所示的页面信息，系统显示流程管理页面和新增的工作流程组件，选择任意一个工作流程组件后，点击插入连接按钮，从被选择的工作流程组件划向任意一个工作流组件，两个被选中的组件之间有连线出现，如图4所示页面信息，而且从第一个被选中的工作流组件会有箭头指向第二个被选中的工作流组件，并且可以任意将工作流组件移动位置。图4在如图4所示的页面信息，选择点击任一个工作流组件或连线，按键盘删除键，会有提示信息询问用户是否确定要删除选择的组件，如图5所示页面信息。图5用户确定要删除被选中的组件或连线，被选中的组件或连线就会消失；用户取消要删除被选中的组件或连线，被选中的组件或
15、连线仍然存在。增加流程处理岗位界面：选中流程组件，双击鼠标后在谈出的窗口中双击用户设定标签，即可选择此流程组件的处理岗位，如图6。图6保存流程信息界面：在如图4所示的页面信息，点击流程信息设置按钮，会出现流程属性编辑页面，如图7所示的页面信息，可以修改流程名称，开始环节，流程描述等信息后，点击“确定”按钮向系统提交所修改后的信息。图7在如图4所示的页面信息，点击“保存信息” ，提示保存信息成功后，返回流程列表时（图1），就可以看到保存的工作流信息 ，在新增栏目信息时，选择审批流程时就可以看到新增的工作流信息。（3）编辑工作流程信息在如图1的页面信息，首先选中要修改的工作流程信息，点击流程名称前面的 ，当变成 时，代表该条工作流程信息被选中，再点击按钮，编辑和新增操作一致，请看新增工作流程信息。（4）删除工作流程信息只有当用户有权限删除该工作流程信息时，才可以删除该工作流程，在工作流程列表窗口，首先选中要删除的工作流程信息，再点击相应的按钮，系统会自动删除该条信息，并且在工作流程信息列表中可以看到被选中的信息消失。17
