华磊CRM用户使用手册.docx

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1、建乔移动OA用户手册建乔移动办公平台 mastudio目 录一、简介3二、安装与配置4三、建乔移动OA应用73.1登录73.2建乔移动OA主界面72.当用户点击建乔移动OA导航面板图标中的功能模块后,在页面的中会出现相应的页面。比如:点击“待办公文”图标后,显示待办公文的页面。(详细请参考3.3导航面板功能)83.3导航面板功能83.3.待办公文83.3.2已办公文123.3.3公告通知143.3.4电子邮件153.3.5公文查询173.3.6通信录183.3.7即时通讯193.3.8手机硬盘193.3.8综合事务20四、网络设置24五、联系建乔公司28一、 简介办公自动化系统(OA)l 办公

2、自动化系统(OA)基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。 l 办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道,企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面,企业的员工可以在Internet

3、上查找有关的技术资料、市场行情,与现有或潜在的客户、合作伙伴联系;另一方面,其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息,如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广,越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上,所以这种网上交流的潜力将非常巨大。建乔移动办公平台建乔移动办公平台实现各种手机和PDA等掌上设备,便捷访问本地局域网络的所有资源,包括数据库查询、办公文件批阅、电子邮件收发、常用文档浏览、文件上传和下载,让用户快速建立个性化的移动应用,系统采用智能客户端技术,一次部署终身免维护。系统可以识别本

4、地网络中各种常见的数据库,包括SQL Server、Oracle、DB2、Access、ODBC等,以及支持实时数据库如:Infoplus、KingHistorian等。系统直接访问运行中的数据库,把查询出的数据显示到无线终端上。系统可以访问Lotus domino,直接读取Domino nsf数据库中的文挡,将文挡内容显示到无线终端上,并且可下载附件和在线浏览附件内容。支持手写签字反馈到NSF数据库,支持填写内容反馈到NSF数据库。系统可以访问Pop3邮件系统,支持在线浏览邮件、下载和在线浏览邮件附件,以及发送邮件。系统具有push mail功能,新邮件自动显示到无线终端上。系统对常用的办公

5、文档可直接读取访问,包括Word、Excel、PDF、Txt、Html,可将其下载到无线终端上,也可以直接浏览文件的内容而不需要下载。系统与具体业务数据无关,可自定义业务流程和功能菜单。可自定义客户端启动界面,只需要一性安装客户端程序,后续所有设置均在服务器配置,客户端自动跟随配置而变化功能界面。系统采用偶尔编程技术,系统定义有常见的功能组件,不需要进行编写程序即可使用,满足一般功能的需求。在少些地方也可通过编写程序来实现复杂功能,MAS系统采用兼容BASIC语法规则。二、安装与配置A、直接拷贝到手机上运行手机端(到上下载手机客户端程序)概要:1、将手机客户端直接放入手机存储卡中2、打开资源管

6、理器,进入存储卡目录,运行其中的mastudio.exe程序 3、进入登录页面,填写服务器地址: 和端口号:8401用户名1:zjl密码:123用户名2:ljl密码:123用户名3:sjl密码:123用户名4:zyg1密码:123 用户名5:lyg1密码:123(具体操作可参考3.1登录)B、直接拷贝到PC通过运行模拟器体验:概要:通过模拟器来运行客户端程序来体验一下建乔移动OA系统。通过以下的步骤实现登陆到建乔移动OA服务器来体验。1、安装同步软件安装ActiveSync,安装后需要重新启动机器。2、进入模拟器目录:第一次运行,运行加载.bat进行系统注册。 此步骤只需要运行一次。3、运行启

7、动.bat开始运行。 启动后出现窗口为设备仿真器管理器。4、管理器上点菜单文件=还原映像,选择WM6文件。 WM6是没后缀的文件,在当前目录下,还原后出现模拟器窗口。5、启动ActiveSync进入连接设置,选择允许通过DMA端口连接。 此步骤必须等还原映像完成后执行,否则看不到DMA端口。6、在设备仿真器管理器点“刷新”按钮。 中间会出现新的列表项目,在上面点右键,选择插入底座。 这个步骤就完成了模拟器和电脑的同步工作。7、在模拟器窗口,点菜单文件=配置,选择“共享文件夹” 可以将电脑的文件目录作为手机的目录来使用。 一般来说可以把MAS客户端jqoa的目录作为共享文件夹,即可。8、在模拟器

8、中打开资源管理器,进入存储卡目录,运行其中的mastudio.exe程序。出现的界面输入服务器地址: 和端口号:8401用户名1:zjl密码:123用户名2:ljl密码:123用户名3:sjl密码:123用户名4:zyg1密码:123用户名5:lyg1密码:123 三、建乔移动OA应用3.1登录打开客户端,就能够进入建乔移动OA的登录界面。输入服务器、用户名及密码,然后点击确定就能够登录到移动OA系统中。移动OA系统安装后,默认用户都是与用户OA中的用户一样。服务器地址: 和端口号:8401(初次登录需要配置服务器端口)用户名1:zjl密码:123用户名2:ljl密码:123用户名3:sjl密

9、码:123用户名4:zyg1密码:123用户名5:lyg1密码:123 3.2建乔移动OA主界面登录到系统中,显示的主界面菜单部分:1. 用户可以直接点击建乔移动OA导航面板图标来访问相应的功能。建乔移动OA主要有9个功能模块:待办公文、已办公文、公告通知、电子邮件、公文查询、通信录、即时通信、手机硬盘、综合事务。 2.当用户点击建乔移动OA导航面板图标中的功能模块后,在页面的中会出现相应的页面。比如:点击“待办公文”图标后,显示待办公文的页面。(详细请参考3.3导航面板功能)3.3导航面板功能3.3.待办公文待办公文:主要存放待办的公文,包括收文、发文等,进入待办公文页面后,可以看到公待办公

10、文列表,在列表中有公文的标题,用户可以通过标题找到需要的公文,然后点击相应的列表项可以进入详细内容页面。在这里我们以发文这种公文为例进行说明发文类型文件:进入发文类型的详细内容页面后,可以看到在页面顶部有多个选项卡可以选择查看该文件的相关内容,每个选项卡页面的底部都有多个链接,可以通过链接分别跳转到相应功能的页面对公文进行处理。“内容概要”:点击内容概要选项卡进入内容概要页面可看到相关文件的内容概要。“流转意见”:流转意见选项卡可以进入页面并看到所有文件的批示意见。“附件列表”:点击附件列表选项卡后进入附件列表页面,可在该页面中看到该文件中的所有附件列表,点击相应列表项可看到附件中的详细内容。

11、 “流程跟踪”:点击流程跟踪的链接后进入流程跟踪内容页面,可以看到流程跟踪的内容列表。 “添加意见”:点击添加意见按扭可进入添加意见的页面,可由用户输入意见或选择常用批示语,按提交按扭后会跳转到提示页面。 “发送”:点击发送进入发送选择页面,用户可在这个页面内设置各种发送的选项。选择完成后按提交按扭完成提交并进入提示信息页面。 3.3.2已办公文已办公文:主要存放已办公文,包括收文、发文等,进入已办公文页面后,可以看到已办公文列表,在列表中有公文的标题,用户可以通过标题找到需要的公文,然后点击相应的列表项可以进入详细内容页面。 “流转记录”:点击流转意见的链接后进入流转记录内容页面,可以看到流

12、转记录的详细内容。 “附件”:点击附件链接后进入附件列表页面,可在该页面中看到该文件中的所有附件列点,点击相应列表项可看到附件中的详细内容。(也可按页面底部的提示信息进行下载) 3.3.3公告通知公告通知:主要存放公告通知,进入公告通知列表页面后,可以看到公告列表,在列表中有公告的标题,用户可以通过标题找到需要的公告,然后点击相应的列表项可以进入内容页面。 3.3.4电子邮件电子邮件:主要是编写邮件与收发邮件功能。“收邮件”:是用来存放用户已收的邮件,进入收邮件页面可以看到收到的邮件列表,点击想看的列表项可看到邮件的详细内容。 “发件箱”:是用来存放用户已发的邮件,进入发件箱页面可以看到已发的

13、邮件列表,点击想看的列表项可看到邮件的详细内容。 “草稿箱”:是用来存放用户未发的邮件,进入草稿箱页面可以看到未发的邮件列表,点击想看的列表项可看到邮件的详细内容。 “写邮件”:是让用户编写邮件主题、内容、收件人并可以通过页面底部的按扭发送出去,发送后会进入提示页面。 3.3.5公文查询公文查询: 是对在OA中已有的所有公文进行精确查找,并显示详细信息的模块。进入公文查询页面后,填写查询的公文的各种信息然后按查询后跳转到查询结果列表。列表中显示了所有符合查询条件的文件的标题,点击相应列表项可看到该文件的详细信息。 3.3.6通信录通信录:主要是存放各种联系人信息。在通信录页面中有各种已分类的联

14、系菜单,可点击菜单选择进入相应分类的联系人列表。 3.3.7即时通讯即时通讯:是通过OA向相关的用户发送短消息的模块。进入通讯页面,可以填写发送人、接收人以及内容。填写完毕可以按页面底部的发送按扭发送短消息并跳转到提示页面。 3.3.8手机硬盘手机硬盘:主要存放单位及个人资料、多媒体信息等。“单位资料、个人资料”:手机硬盘中提供单位资料及个人资料两个菜单分类。点击即可分别进入资料列表中,点击相应的列表项可进入资料详细内容页面,可点击附件看附件内容。 “图片、音乐、电影”:手机硬盘中有三个菜单分别存放图片、音乐、电影三种多媒体列表。“共享资料、全部”:这两个菜单项分别存放共享资料及所有手机硬盘中

15、的内容。 3.3.8综合事务综合事务:综合事务内提供各种常用的事务管理项,用户通过综合事务可以快速地完成各种常用的事务。“发文拟稿”:在发文拟稿中用户可通过填写表单完成对外发文,还提供附件上传功能。在完成填写发文内容后,用户可按提交按扭进行提交进行保存,然后进入提示页面。 “收文登记”:在收文登记中用户可通过填写表单完成收文登记。在完成填写收文登记内容后,用户可按提交按扭进行提交进行保存,然后进入提示页面。 “日程安排”:在日程安排中用户可通过填写表单和各种选取项来安排日程,安排好日程后,按提交按扭进行保存,并跳转到提示页面。 “领导督办”:进入领导督办后可看到督办管理列表,列表中有被督办人和

16、督办事务信息。 “会议管理”:用户可通过会议管理列表了解到各个会议的通知及通知的部门。“接待管理”:用户可通过接待管理填写接待的各种安排,从而处理好接待工作,填写完毕后按提交按扭可保存安排,并跳转到提示页面。 “外出管理”:用户可通过外出管理填写外出时的各种安排,从而管理好外出工作,填写完毕后按提交按扭可保存安排,并跳转到提示页面。 “办公用品”:用户可通过办公用品页面填写办公用品的管理表单,处理办公用品管理工作,填写完毕后按提交按扭可保存安排,并跳转到提示页面。 四、网络设置新建连接在首页界面上点击开始设置连接。 来到连接设置界面,选择添加新调制解调器连接。输入连接的名称(任意名称,推荐用G

17、PRS连接互联网作为名称) 输入访问点名称:cmnet,点击下一步。用户名、密码、域,都保留为空,点击完成 选中您刚刚新建的连接,点击OK完成。编辑连接您也可以对新建完毕的连接进行编辑。在连接设置界面下选择管理现有连接。选择您要编辑的连接,点击编辑 删除连接在连接界面下,点击想删除的连接不放(点击后触笔不离开屏幕),直到跳出菜单,选择删除。点手机的开始-设置-连接,选择下方的高级里,选择选择网络选项在程序自动连接到INTERNET时.使用:INTERNET设置.在程序自动连接到专用网络时,使用:NTERNET设置.点OK.点OK.成功。五、结束语伟大的技术创新:MAS平台在不对用户原有系统做任

18、何改动的情况下,快速实现其移动办公系统。MAS平台可接入各种办公应用系统,包容性极其广泛,让您轻松享受移动生活的乐趣。更多:目前已经支持有泛微OA、金蝶软件k3/kis、用友软件A6/A8/U8、金和OA、威尔OA、合强OA、通达OA2008、红帆OA2005、西安协同OA、新思创协同OA办公系统、华天动力OA、思道OA、黄城OA、OUROA办公自动化系统、百变平台协同办公系统 (百变OA),还有其它Lotus Domino、J2EE、.net平台的OA和其它业务系统。六、联系建乔公司地址:中国.广州市.天河北路科贸园892号1017室 电话:020-38259850 联系人:尚建龙 手机:13925091489 Email:13925091489 MSN:shangyanhai QQ:42843919

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