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1、流程型产品 （印刷案例）第一节 背景该公司是一家专门从事商标、标牌、产品包装的彩印贴纸的企业，客户群体包含世界各大著名大公司，是一家规模不小的专业印刷公司。该公司曾经上过ERP系统，但以失败而告终，所以再次实施ERP系统时，对ERP产品的选择非常有针对性，对ERP产品的适应性有很明确的要求。该公司是属于生产型企业，其生产过程属流程控制类型。ERP系统实施之前，生产过程的流转单据就比较完善。但前期的系统分析对其生产过程的描述不准确，导致前一次ERP系统的失败，于是又回到人工系统。由于数据量庞大，人工计算无法及时提供准确统计数据，对提高企业管理水平，加快资金流转，准确核算生产成本等一系列基础管理的
2、举措都无法及时提供有效的数据。经过慎重选择，该公司采用搏科MyERP 软件构建自己的ERP系统。在本案例中我们着重描述其生产管理部分。第二节 业务描述1 概述本节主要对案例公司的业务范围做一描述。对范围内的各项工作的现状，从业务流程、业务工作、涉及的业务数据及业务单据等角度进行了详细的描述。并总结了企业目前信息化工作的现状和对未来信息化工作的期望。 对案例公司的业务部、生产部、行政部等部门的业务进行了调研，对本系统设计的销售、采购、库存、生产管理、财务、应收应付等模块的需求进行了详细叙述。本节可作为现场调研人员、系统分析设计人员、企业信息化工作组人员和企业内相关的业务人员的系统分析依据。 企业
3、组织机构如下：总经理1.1 案例公司的主要系统模块 经调研分析系统包括以下主要模块构成： 成本管理印前管理购销链管理生产管理财务会计智能分析 总帐管理财务报表工资管理固定资产1.2 案例公司整体业务流程 案例公司的整体业务流程图2 业务部业务情况描述业务部负责公司的商务订单的接洽，订单的任务下发跟踪，订单加工的备料，订单加工制作的设计等工作。业务部的组织结构如下：业务部业务科客理科采购科设计科2.1 业务科主要业务流程商务洽谈预测订单销售订单跟踪确定合同正式订单客户打样变更订单 对系统要求：在系统中能查到以业务员权限为范围的订单的执行情况，回款情况、逾期应收款、客户订单情况表。同时订单类型信息
4、也将在其它单据中体现。另外，要求单个物料的销售总金额低于500元时不能保存订单，且有提示和控制。单据：销售申请单报表：销售明细表、订单执行情况表、应收帐款查询表、销售订单生产跟踪表权限: 根据业务员限制查询报表范围字典信息:销售类型(合同型、预测型、打样型、变更型、正式型)2.2 客理科主要业务流程对系统要求：下发定单中不仅要有订单的必要信息，同时带有生产加工信息，下游部门根据订单能够迅速组织生产。工单分类包含二个信息：1 加工方式：自制件、外发件。2 加工类型：标签、丝印、胶印。根据上述分类将工单格式分为两种：标签及丝印工单、胶印工单。在每个工单的加工方式中区分自制件、外发件。订单类型、加工
5、类型作为订单选择信息在录入订单时选择录入，订单类型的选择根据销售类型的类型确定。订单上要反映交货日期。退货单上要有订单信息。对该类信息要进行统计分析。单据：销售订单、生产工程单（格式两种：标签及丝印、胶印）、发货通知单、退货通知单、补货通知单、销售发票（红/蓝）。其中标签及丝印工单格式如下：标签及丝印工单表头信息销售类型（五种）加工方式（自制、外发）加工类型（3种）工单类型3种（正常、变更、返工）工单状态（执行、完成、关闭、取消）加工部门（选择部门）基本信息工程单号销售订单号客户定单号（来源于订单）客户名称数量（来源于订单）产品代码产品名称指定完成日期（来源订单预计时间：允许修改）工单下达日期
6、（系统时间）客理员刀模信息尺寸（由物料字典产生）颜色（由物料字典产生）R角（由物料字典产生）虚刀至标签距离（由物料字典产生）流水号（3种情况来源物料）开始号码结束号码注册情况（4种）包装及排模信息包装样式及方向（9种图形选择）内卷、外卷、上、下、左、右、平板、折叠、印刷（可多选）单位包装数量：（手工输入）模数标签长度边距跳距边空横竖排模示意图提供示意图的连接路径，上传简图。图型定义在其它途径中实现。辅助信息材料 原材料供应商备注表尾信息胶印工单表头信息销售类型（五种）加工方式（自制、外发）加工类型（3种）工单类型3种（正常、变更、返工）工单状态（执行、完成、关闭、取消）加工部门（选择部门）基本
7、信息工程单号销售订单号客户定单号（来源于订单）客户名称数量（来源于订单）产品代码产品名称指定完成日期（来源订单预计时间：允许修改）工单下达日期（系统时间）客理员胶印信息成品尺寸展开尺寸封面材料封面P数内页材料内页P数封面颜色内页颜色页码表面处理表面处理方法（多选）烫金、覆膜、上光油成型处理成型处理（多选）扎车、对裱、糊合、折页装订处理（单选）胶装、骑马订、蝴蝶订包装信息小包装（单选手工输入数量）捆扎纸包薄膜大包装（手工输入数量）辅助信息材料 原材料供应商备注表尾信息报表：订单明细表、订单执行情况表、按订单按生产类型分类的统计表等。权限: 根据金额进行审批字典信息:发票类型(增值型、普通型、外贸
8、型) 加工方式（自制方式、外发方式） 加工类型（标签、丝印、胶印），该信息设置在物料的基础信息中，作单据时自动带出。 销售订单类型 (合同型、预测型、打样型、变更型、正式型) 销售方式（现销、赊销） 订单状态（执行、完成、关闭、取消） 对系统要求：对于订单的变更处理主要根据销售订单生产跟踪表中所反映的情况，根据不同的情况由客理来处理判断。据（样稿）销售订单号：订单日期：客户：。工程单号生产备料菲林准备制版准备刀模准备印刷记录品检记录成品入库完成2.3 采购科主要业务流程 对系统的要求：由工单自动下推生成采购申请单，相同供应商、相同物料的采购合并生成采购订单，并能手工确定采购数量，同时可以保证采
9、购数量小于等于请购数量。采购单中增加采购类型信息，能区别生产采购、办公采购、设备采购，并由审批流程控制采购总价，单据中控制最高采购价格。并对采购情况进行统计。在计量单位中，要把采购单中的数量单位换算成平方米，入库时在要换算成米。要求物料信息中要有长宽的信息，并能参与运算。单据的打印格式可自定义单据：生产备料单、采购申请单、采购订单、收料通知单、采购发票、采购退货通知单、采购红字发票报表：采购明细表、订单采购执行情况表、采购分类统计表、供应商基本信息表权限: 字典信息:采购申请单类型(生产采购（由工单生成工单号码必须自动生成，不允许手工输入）、采购备货、办公采购、设备采购)主要业务流程由工程单下
10、推生产备料单（样稿）工程单号物料代码物料名称规格型号单位数量供应商当前库存备注物料字典（可选）3 生产部业务情况描述生产部主要负责订单的加工，在接到客理科工程单后生产部开始进行生产领料、菲林、制版和刀模的准备，当这些准备工作完成后，生产科开始生产，同时记录各生产设备的派单情况及设备待加工工时，记录各工序的加工情况，加工完成后完工送检。刀模制版科胶印科标签科丝印科生产部 对系统要求：输入生产加工工时数据，统计材料利用情况、废品率、产值等。印刷记录单中记录设备的待加工时间总和，并能在安排设备，输入计划加工工时时提示该设备的加工工时总和，供计划员排产参考，同时反映各设备的派单明细。印前管理流程单据：
11、菲林记录单、制版记录单、刀模记录单、印刷记录单菲林记录单（样稿）工程单号菲林代码菲林名称规格计划价格供应商完成时间备注菲林字典（可选）往来户字典制版记录单（样稿）工程单号印刷版类型印刷版代码印刷版名称规格计划价格供应商完成时间备注PS/树脂/网版（3种可选）印刷版字典（可选）往来户字典刀模记录单（样稿）工程单号刀模代码刀模名称规格计划价格供应商完成时间备注刀模字典（可选）往来户字典印刷记录单（样稿）工程单号工序名称印刷机累计工时印次计划工时实际工时数量操作员完工日期工序字典（可选）（设备选项）系统自动填入报表：设备加工明细表/汇总表、设备生产统计表、材料利用率统计表（需要参考质检数据）、产值工
12、时统计表-员工、工单统计表字典：菲林、制版、刀模，版材类型，供该项工作准备时参考。 其中菲林字典信息报括：代码、名称、规格、供应商信息、计划价格。 其中制版字典信息报括：代码、名称、规格、供应商信息、计划价格、印刷版类型。 其中刀模字典信息报括：代码、名称、规格、供应商信息、计划价格。印刷版类型：ps、树脂、网板。工序字典：印刷、模切、覆膜、烫金、电脑打孔印刷机字典：4 行政部业务情况描述物流科品检科人事科财务科行政部4.1 物流科物流科负责所有产品、材料的出入库统计核算。采购入库销售退库产成品入库库存核算销售出库材料领用采购退货单据：入库单、出库单、调整单、退货单、盘点单、调拨单报表：物料明
13、细帐、库存余额表、明细表、汇总表字典信息：物料、仓库、核算方式 物料基本信息：产品的代码、名称、尺寸（长、宽）、颜色、R角、虚刀至标签的距离物料的特种信息：加工方法、注册信息（类型：注册商标、未注册、条形码、UL可多选）；生产方式等固定在物料属性中。4.2 品检科品检科负责加工产品的生产检验，根据ISO的要求，检验分首检、巡检、完工检验，并按要求填制检验报告单。系统根据检验要求根据印刷记录单生成首检、巡检、完工检验报告单。单据：品检记录单、首检、巡检、完工检验报告单，废品单、产成品入库通知单。品检记录单（样稿）工程单号检验方法包装方法计划工时实际工时数量操作员完工日期备注全/抽/无平/包/拉/
14、打/无系统自动填入字典：检验方法：全检、抽检 包装方法：卷筒、平张、拉边、打孔5 审批流采购审批流程:采购订单总价大于一定金额要申请相关领导审批；非生产采购申请审批；采购订单 主管审批 总经理审批销售审批流程：销售订单总价低于一定金额要申请相关领导审批；预测订单审批；返工订单审批：超过一定金额的返工订单需要审批；打样审批流程：超过一定数量的打样订单需要审批；6 成本管理计算规则：以工单为统计对象，汇总与工单相关联的物料和各项生产费用。除系统中无法计算的涉及到其他费用的计算外，其余数据由系统自动生成，并提供相关的报表以供查询。工单成本计算表（样稿）工单号订单号。销售收入材料成本刀模制版非其他直接
15、成本成本合计。成本计算：使用品种法分摊计算产品成本，以产品生产工时为分摊标准。计算公式如下：（以品种法计算）产品总成本 = 直接材料费用 +（生产产品实际工时/总工时）*（总工时费用+制造费用）产品单位成本 = 产品成本/产品数量第三节 实施要点本案例有以下特点：1 本案例的流程型生产管理的特性非常典型。2 典型的按销售订单生产的特征和按生产工单核算的特征。3 生产成本核算的要求突出，在生产流程的随工单据中都有领用的物料、耗用工时的记录，这就给成本核算提供了最基本的依据。4 系统内的单据可用单据链的数据结构来描述，销售订单是一个业务活动的依据，工程单连接生产过程中的所有单据，生产过程中的所有单据是工单成本计算表的计算依据，它们的关系如下：生产备料单工程单1品检记录印刷记录工单成本计算表销售订单刀摸记录制版记录菲林记录工程单2。根据上述单据结构，按工程单处理数据是很方便的。在这里销售订单号和工单号是这个数据结构的指针链，也是生产过程管理、统计、计算的主要的索引的元素。5 本案例的采购、销售、库存、财务方面的要求比较一般，博科MyERP的标准配置完全可满足要求。6 根据上述情况，本案例的项目实施人员根据生产流程，使用博科MyERP的单据配置工具配置流程中的所有单据，用流程配置工具配置单据流程。
