外贸业务流程模拟操作任务书.docx

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1、 太原理工大学现代科技学院 外贸业务流程模拟操作 课程设计设计名称 外贸业务流程模拟操作 专业班级 国际经济与贸易10-2 班 学 号 2010102465 2010102458 姓 名 张莹 魏然 指导教师 邵霖 外贸业务流程模拟操作任 务 书 现代科技学院2012年5月10日目 录外贸业务流程模拟操作任务书1一、模拟训练目的1二、模拟训练要求1三、模拟训练任务1四、外贸业务流程模拟操作报告书要求7五、完成外贸业务流程模拟操作建议9六、地点和课时安排9七、成绩考核9八、附件9外贸业务流程模拟操作报告书模版现代科技学院外贸业务流程模拟操作任务书一、模拟训练目的针对国际贸易专业的学生，通过国际商

2、务环境模拟、业务角色扮演和出口业务操作，使学生对国际贸易流程有感性认识。本环节作为“国际贸易实务”课程教学环节和贸易实践环节（专业认识实习）的过渡阶段，注重培养学生的创新能力和创业的能力，特别是外贸业务能力、组织活动能力、调研分析能力等，起到理论联系实践的桥梁作用，以培养具有开放性、复合性和创新性的国际贸易精英人才。其课程具体的目标有以下几点： 1.熟悉外贸业务流程的基本环节；2.熟练应用英文函电完成磋商中询盘、发盘、还盘和接受环节；3.熟练掌握报关、报检、运输及保险基本知识及相关业务；4.熟练掌握信用证业务的基本知识和操作程序；5.熟练掌握各类进出口业务单据的缮制及处理方法。二、模拟训练要求

3、1.以小组为单位（两人为一组），角色扮演由一人同时担任出口商、出口地银行、运输代理机构、保险机构、出口报关、检验；一人担任进口商兼做供应商、进口地银行、进口报关、检验，由组长负责课程设计的各项任务分配，确定角色模拟、出口商品和任务计划进程，合理安排设计进度；2.按规定的角色，进行业务模拟，并完成所要求的一套出口模拟业务资料。三、模拟训练任务（一）设计目的利用外贸模拟平台，模拟国际商务环境，使学生对出口业务流程有感性认识，训练和提高学生的外贸业务操作能力。（二）任务描述通过进口商、出口商和供货商等角色的模拟，每组完成一套国际贸易模拟业务的电子文档资料，业务流程涉及贸易磋商、合同签订和合同履行等全

4、部环节。要求该模拟业务的商品和出口市场与“（一）出口市场调研报告”相一致，最终签订的合同为CIF +L/C结算的合同，并至少有一次还盘过程。（详见表1）表1 主要角色模拟任务具体要求1.出口商任务任务项目出口商虚拟交易操作任务目的通过角色扮演出口商虚拟交易，使学生对整个出口业务流程融会贯通，充分掌握各种业务技巧，熟悉和体会客户、供应商、银行和政府机构的互动关系，真正了解国际贸易的物流、资金流和业务流的运作方式，从而达到“在实践中学习提高”的目标。任务要求完整完成一笔CIF +L/C结算的出口业务（包括单据的缮制）任务内容1. 书写与进口商之间的询盘、发盘、还盘、接受的往来函电，要求写英文函电。

5、2. 出口商、供应商之间的询价、报价、还价、接受的往来函电（略）。 3. 与进口商签订 1 笔L/C + CIF 的外销合同，填写预算表，双方签字确认并开始履行合同。 4. 审证，若信用证有问题，可退回给进口商要求其重开。 5. 备货，按供应商接受的价格签购销合同。 6. 制单，办理租船、报检、保险、报关、出运、交单事宜。 7. 办理结汇、核销、退税事宜。 2.进口商任务任务项目进口商虚拟交易操作任务目的通过角色扮演进口商虚拟交易，使学生了解作为进口商应掌握的各种业务技巧，熟悉和体会出口商、银行以及政府机构的互动关系，从而达到“在实践中学习提高”的目标。任务要求完整完成一笔CIF +L/C结算

6、的进口业务（包括单据的缮制）任务内容1. 书写与出口商之间的询盘、发盘、还盘、接受的往来函电，要求写英文函电。2. 与进口商签订 1 笔L/C + CIF 的外销合同，填写预算表，双方签字确认并开始履行合同。 3. 申请开证。4. 赎单，办理进口报检、报关、提货、销货事宜。3. 出 / 进口 地 银 行 任务内容出口地银行：1. 对照合同审核信用证，通知出口商信用证已到。2. 审单，寄议付单据给进口地银行。进口地银行：1. 审核开证申请表，开信用证，通知出口地银行。2. 审单，通知进口商赎单。4.检 保 运验 险 输机 公 海构 司 关任务内容检验机构：1. 审核货物检验报告申请书。2. 进行

7、商品检验，出具检验报告书。保险公司：审核海运保险申请单。2. 与被保险人签订保险单。海关：审核报关资料。2. 报关单签章。运输公司：1. 审核托运单。2.签发提单。（三）业务流程提示1. 出口业务流程（1） 出口业务流程图（见图1）报 检检验证书签 订 合 同履 行 合 同交易前准备交 易 磋 商询 盘发 盘还 盘接 受备 货来 证审 证核销外汇出口退税取得提单制单议付取得保险单投 保报 关装 船托 运送货至码头仓库图1 出口业务流程图（2） 出口业务流程指导（见表2）表2 出口业务流程指导1交易准备1. 了解交易准备的基本流程2. 掌握国际贸易中的函电3. 网上资料搜索，撰写建交函4. 发送

8、建交函2交易磋商（出口报价核算、出口发盘）1. 价格的表示方法及价格的构成2. 出口报价核算要点及操作3. 出口发盘函格式及操作3交易磋商（出口还价核算、出口还盘）1. 出口还价核算方法2. 出口还价核算操作3. 出口还盘函撰写要点及操作4交易磋商（出口成交核算、成交函）1. 出口成交核算要点及操作2. 出口成交函书写要点及操作5出口合同签订1. 合同的模式和内容2. 合同的主要条款（品名及规格；数量；包装；价格；装运/交货；保险；付款；）3. 合同签订操作6信用证审核1. 货款结算方式（汇付；托收；信用证）2. 信用证（信用证的含义和作用；信用证的内容；信用证结算程序；信用证审核要点）3.

9、信用证审核操作7信用证修改1. 改证函撰写格式 2. 修改信用证操作8出口托运订舱1. 出口托运订舱流程2. 集装箱班轮货运单证3. 主要订舱单据的填制9出口货物报检1. 报检及其程序2. 出口货物检验申请单填制3. 取得出口货物检验报告书10出口货物报关1. 报关及其程序2. 出口货物报关单填制说明3. 出口货物报关单填制11出口货物投保1. 保险条款及险别2. 出口货运保险的流程3. 海运出口货物投保单的填制12出口制单结汇1. 出口制单的基本要求2. 信用证项下的议付单据（运输单据；保险单据；商业发票；其他单据）3. 主要议付单据的填制（汇票；商业发票；装箱单/重量单；海运提单；产地证；

10、保险单；商检证书；受益人申明/证明）4. 出口制单结汇13出口业务善后1. 出口业务善后函书写格式 2.出口业务善后函操作2.进口业务流程（1）进口业务流程图（见图2）签 订 合 同履 行 合 同交易前准备交 易 磋 商询 盘发 盘还 盘接 受审 查 单 证申 请 开 证租 船 订 舱开证行付款付 款 赎 单报 关 接 货通 知 船 期投 保图2 进口业务流程图（2）进口业务流程指导（见表3）表3 进口业务流程指导1交易准备1. 了解交易准备的基本流程2. 掌握国际贸易中的函电3. 网上资料搜索，撰写建交函4. 发送建交函2交易磋商（进口报价核算、进口发盘）1. 价格的表示方法及价格的构成2.

11、 进口报价核算要点及操作3. 进口发盘函格式及操作3交易磋商（进口还价核算、进口还盘）1. 进口还价核算方法2. 进口还价核算操作3. 进口还盘函撰写要点及操作4交易磋商（进口成交核算、成交函）1. 进口成交核算要点及操作2. 进口成交函书写要点及操作5进口合同签订1. 合同的模式和内容2. 合同的主要条款（品名及规格；数量；包装；价格；装运/交货；保险；付款；）3. 合同签订操作6申请开立信用证1. 货款结算方式（汇付；托收；信用证）2. 信用证（信用证的含义和作用；信用证的内容；信用证结算程序）3. 信用证开证申请7信用证修改1. 改证函撰写格式2. 修改信用证操作8进口托运订舱1. 进口

12、托运订舱流程2. 集装箱班轮货运单证3. 主要订舱单据的填制9进口货物投保1. 保险条款及险别2. 进口货运保险的流程3. 海运进口货物投保单的填制10申单、付款赎单1. 信用证项下的议付单据（运输单据；保险单据；商业发票；其他单据）2. 信用证付款原则：单单一致，单证一致11进口货物报关1. 报关及其程序2. 进口货物报关单填制说明3. 进口货物报关单填制12提货1. 备货物运输单据等提货四、外贸业务流程模拟操作报告书要求（一）格式要求 外贸业务流程模拟操作报告书 模版 （二）内容要求业务流程模拟操作结束前，各小组提交“全套业务资料”纸质及电子文档压缩包各一份。具体内容包括：交易过程中发生的

13、各种函电、单据与合同等，以附件1，附件2依次排列。1. 出口商模拟训练单据（1）资信调查申请书按要求填制资信调查申请书，附件1。（2）交易磋商往来函电按要求撰写英文函电，包括询盘、发盘、至少一次还盘及接受函电，附件2。（3）国际货物买卖合同/销售确认书根据谈判的结果缮制一份国际货物买卖合同/销售确认书，附件3。（4）购销合同按格式要求，缮制一份国内购销合同，附件4。（5）出口商检申请单填制一份出口商检申请单，附件8。（6）原产地证明书申请书应买方要求，填制一份原产地证明书申请书，附件9。（7）原产地证明书按格式要求，填制一份原产地证明书，附件10。（8）审证记录审核信用证，将审核结果作审证记录

14、，附件7。（9）集装箱海运出口托运单托运人填制集装箱海运出口托运单一份，附件11。（10）货物运输投保单根据谈判的结果填制一份货物运输投保单，附件12。（11）保险单与保险公司签订保险单，附件13。（12）出口货物报关单填制出口货物报关单，附件14。（13）装运通知书货物装船后，向买方及时发出充分的装运通知书，附件15。（14）汇票根据信用证开出汇票，附件16。（15）发票开具商业发票一份，附件17。（16）装箱单填制装箱单一份，附件18。（17）提单装船后，由船方大副签发提单，附件19。（18）结汇交单联系单 按信用证规定，汇集所有结汇单据，填写结汇交单联系单，附件20。（19）出口收汇核销

15、单填写出口收汇核销单，核销外汇，附件21。2. 进口商模拟训练单据（1）交易磋商往来函电按要求撰写英文函电，包括询盘、发盘、至少一次还盘及接受函电，附件2。（2）会签销售确认书卖方签订销售确认书后，由买方会签，附件3。（3）信用证开立申请书买方按合同规定向开证行申请开证，附件5。（4）进口审单记录买方审核信用证规定的所有单据，做好审单记录，附件22。（5）进口货物报关单填制进口货物报关单，附件23。五、完成外贸业务流程模拟操作建议独特的课程形式，要求学生具备较强的自学能力，并逐渐摆脱盲目依赖书本和教师、被动应付考试的习惯，倡导“做中学”(Learning-By-Doing) 的教学理念，旨在促

16、进学生主动、积极地参与自主式学习训练，从而在仿真实践中逐步培养和学会发现问题、解决问题的意识和方法。建议课程的学习方法如下：1模拟交易前，仔细阅读相关章节的案例和事务指南，掌握有关知识和技能；2搜集相关信息，完成角色扮演下贸易的模拟交易；3通过模拟操作，发现操作中的问题和不足；并进行有针对性的巩固训练，以熟练掌握操作技能； 六、地点和课时安排设计地点：另行安排。设计时间：2011年6月12日至2010年6月25日。七、成绩考核基本以小组为单位进行考核，同时结合个人角色模拟表现。考核依据包括：全套业务资料、组长意见、指导教师意见等。八、附件附件1 资信调查申请书附件2 交易磋商往来函电附件3 国

17、际货物买卖合同/销售确认书附件4 购销合同附件5 信用证开立申请书附件6 信用证附件7 审证记录附件8 出口商检申请单附件9 原产地证明书申请书附件10 原产地证明书附件11 集装箱海运出口托运单附件12 货物运输投保单附件13 保险单附件14 出口货物报关单附件15 装运通知书附件16 汇票附件17 发票附件18 装箱单附件19 提单附件20 结汇交单联系单附件21 出口收汇核销单附件22 进口审单记录附件23 进口货物报关单附件1 资信调查申请书致：中国银行浙江省分行 日期： 2001.02 兹委托贵行对下述对象作资信调查： 编号： 调查对象国外客户全称（中英文）墨西哥mexico sho

18、es LTD地址（中英文） 356 BRIGHT ROAD MEXICO CITY,85796 MEXICO电传号Fax No。859-723-8899电 话 往来银行名称及账号中国银行墨西哥分行(bank of china,mexico)电 传 调查内容及目的了解客商的资本、信誉及经营作风等情况调 查 方 式你行 Y 电询 函询代理行 Y 电复 函复委 托须 知1. 银行对调查结果的真实性不负任何责任。2. 你行对调查过程中邮电、通信造成的延误、丢失以及代理行的延误或不回复概不负。 .3. 委托人同意支付银行有关费用(包括你行费用和国外行可能收取的外币费用)。4. 被委托人保证对调查内容保密

19、,并保证对由此引起你行蒙受的一切损失负全部责任。委托单位全称及地址浙江省鞋业进出口公司（Zhejiangprovince shoes import & export corp wen ling ze guo industry area zhejiang china）开户行及账号中国银行浙江省分行联系人Zhang ying电话15513034008银 行审 核意 见 经办 张莹 日期2001.02委托单位签章 负责人：江明 日期 2001.02 附件2 交易磋商往来函电（样本）1.建立业务关系Zhejiang shoes co.LTD.Add: wenling zeguo industry ar

20、ea zhejiang China Post Code: 317523Tel: 0086-576-6450418 6451118 FAX: 0086-576-6452688 E-mail:dzhx March 5nd 2002 Mexico SHOES LTD.356 BRIGHT ROAD Mexico City,85796 MexicoMexicoDear Sirs,We have your name and address from the Internet and are pleased to learn that you are in the market for Chinese a

21、ll women shoes and women winter boots.It may interest yu to know thatOur company has a history of 18 years and has developed to be one of the leading Imp. & Exp. Companies in ZHEJIANG, specialized in shoes. As the commodities we supply leather shoes .scandal slippers ,high-cut shoe ,we can provide g

22、ood quality and reasonable price, we have won a very good reputation from our clients all over the world. If you find any of the items interesting,pleased let us know.we hope we can enter into business with you at an early date.We look forward to your early reply and trust that through our cooperati

23、on we shall be able to conclude some transactions with you in the near future.Yours truly,ZHEJIANG SHOES CO. LTD.2. 发盘Zhejiang shoes co.LTD.Add: wenling zeguo industry area zhejiang China Post Code: 317523Tel: 0086-576-6450418 6451118 FAX: 0086-576-6452688 E-mail:dzhx March 12th 2001Mexico SHOES LTD

24、.356 BRIGHT ROAD Mexico City,85796 MexicoDear Sirs,Thank you for your enquiry of march 7th, 2001. We are very glad to learn that you are interested in our products. Recently we have received a large number of orders from our clients and it seems that the demand is still increasing. We hope the same

25、thing will happen in your market and are very glad to quote as follows:Commodity: ART.NO.dx-04022 USD65.75 /dozen CIFC3 MEXICOART.NO. dx-04014 USD91.77 /dozen CIFC3 MEXICO Packing: ART. NODX-04022&DX-04014 to packed in cartons of 12 dozens each one 20 FCL for each Art. No.Shipment: Shipment is to be

26、 effected within 30 days of the receipt f the relevant L/C, but not later than june 31, 2001.Insurance: To be covered by the seller for 110% of total invoice value against all risks and war risks.Payment: By irrevocable sight letter of credit for full amount of the invoice value.This quotation is va

27、lid for 7days and we are looking forward to your favourable reply。Best regards! Yours faithfully,ZHEJIANG shoes co. LTD. Manager王浩 3.还盘MEXICO SHOES LTD.356 ROAD, MEXICO CITY MEXICO.FAX: 859-723-8899DATE: 22 March, 2001ZHEJIANG SHOES CO.LTDWENLING ZEGUO INDUSTRY AREAZHEJIANG CHINADear Sirs,Your quota

28、tion of March 22nd has been accepted and we are glad to place our order NO.Bright0017 as follows: Im sorry you cant accept our product price。But your price is too lowest，we cant accept。for establish ever coopercation As the commodities we supply good quality and reasonable price, we have won a very

29、good reputation from our clients all over the world. As this is the very first transaction we have concluded, your cooperation would be very much appreciated. Please send us your sales confirmation in duplicate for counter-signing. Best regards.ART.NO.dx-04022 USD 57.90/dozen CIFC3 AcapulcoART.NO.dx

30、04014 USD83.33 /dozen CIFC3 AcapulcoOther terms and conditions are the same as we agreed before. This quotation is valid for 8days and we are looking forward to receiving you order.Yours faithfully,Mexico shoes LTD. MANAGERZhang ying4.成交寄约函 Zhengjiang Garment I/E corp.ADD: NO.128 WenYi ROAD hangzhou

31、 zhe jiang CHINA postcode: 310012Tel：（0571）-86259007 Fax（0571）86259008 E-mail: xinxing garmentApril 1st 2001UNITED GARMENT LTD.983 Seventh AvenueSan Diego, California 92115U.S.AFAX: 215-123-5678Dear Sirs,Thank you for your order of September 1th 2002. We are pleased to do business with you and are s

32、ending you our signed Sales Confirmation No.ab-009 in duplicate. Please return one copy with your counter-signature for our file.You can be assured that we will try our best to execute the order, and that the good quality of our commodities will meet your request. As the shipment date is approaching

33、, please open the relevant L/C to reach us before 25th September so that we can effect shipment on time.Best regards! Yours faithfully,Zhengjiang Garment I/E corp.MANAGERwu xue feng附件3 销售确认书 SALES CONFIRMATION 合同号 NO. 正 本 ORIGINAL 日 期 2002.06 卖方: zhejiangprovince shoes imprort &exportcorp Seller:买方:

34、 mexico shoes LTDBuyer: 地址:356brigth road mexico city，85796 MexicoAddress:电话 传真 Tel: 1357823 Fax: 859-723-8899兹 经 买 卖 双 方 同 意 成 交 下 列 商 品 订 立 条 款 如 下: The undersigned Sellers and Buyers have agreed to close the following transaction according to the terms and conditions stipulated below: 货物名称及规格 NAM

35、E OF COMMODITY AND SPECIFICATION 数量 QUANTITY 单价 UNIT PRICE 金额 AMOUNT WOMEN SHOES (DX-04022)WOMEN WINTER BOOTS(DX-0414) NODX-04228-04014 TO PACKED IN CARTONS OF 12 DOZENS EACH ONE 20 FCL FOR EACH ART NO.5790 83.33 TOTAL 196860.00 283322.00480182.00 总值 TOTAL VALUE ￥ FORTYHUNDRENDEIGHTYTHOUSANDONEHUNDR

36、ENDEIGHTYTWO ONLY 装运 SHIPMENT to be effected within 30 days of the receipt f the relevant L/C, but not later than june 31, 2001. 付款条件 PAYMENT By irrevocable sight letter of credit for full amount of the invoice value 包装 PACKING ART. NODX-04022&DX-04014 to packed in cartons of 12 dozens each one 20 F

37、CL for each Art. No. 唛头 MARKS & NOS. AT SELLERS OPTION 保险 INSURANCE：To be covered by the seller for 110% of total invoice value against all risks and war risk 买方 卖方 THE BUYER THE SELLER Zhejiang shoes co。LTD附件4 购销合同进出口公司 购 销 合 同 合同编号 签订日期 ：2002.06 签订地点 ：浙江需方 ：Mexico shoes LTD 电报859-723-8899 电话 供方 ：浙

38、江省鞋业进出口公司 电报.0086-576-6452688 电话 0086-576-6450418 6451118经双方协商，遵照中华人民共和国合同法，签订本合同并严肃地履行。品 名规 格商 标单 位数 量单 价 金额女单鞋和女棉鞋女单鞋（dx-04022）女棉鞋（dx-0414 ）双6800Dx04022usd57.90/d cif c3，dx04014usd83.33/dozen cif c3 480182元完税价格 480182 合计金额480182（一）交货期限 双方签字确认10天内 （二）质量标准 GB 7820-98 （三）包装要求及费用负担 纸箱 费用由卖方承担 （四）交货方式及运杂费 由卖方运输到买方指定仓库并由卖方承担全部运费 （五）到站交货地点及收货人 墨西哥 收货人 赵静 （六）溢短装：数量和金额允许 1 %上下幅度。 （七）交货时验收方法 出口商品检验局的合格单