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1、烟台六中2008-2009 初三信息技术结业考试复习教案教师：郑涛第一部分计算机基础1、开、关机：冷启动：先开显示器，再开主机。热启动：单击开始按钮，选择“关闭计算机/重新启动计算机”命令。 ctrl+alt+delete 按reset键 关闭机器：首先关闭所有应用程序，单击开始“关闭计算机”“关机”，然后关闭显示器。2、认识键盘：键操作效果26个字母键打出小写字母按“shift”不放的同时按字母键打出大写字母双字符键打出下面的按“shift”按不放的同时按打出上面的（Backspace）键删除光标左边的一个Esc键退出Delete键删除光标右边的一个Caps lock键大小写状态转换（亮灯大
2、写）Num lock键小键盘状态转换（亮灯数字）F1F12作用不固定Ctrl与其它键组合才发挥作用Alt与其它键组合才发挥作用Shift(上档键)与其它键组合发挥更多作用Windows徽标键直接按出“开始”菜单与其它键组合发挥更多作用“记事本”图片键相当于按右键。出右键菜单，Prt Sc (Print Screen)键拷贝屏幕成为一个图片Power键关机键移动光标的Tab（跳格键）移动光标的其它键略3、认识鼠标：鼠标的使用右指的食指和中指分别放在鼠标的左、右键上单击, 单击鼠标左键一次双击, 快速地单击鼠标左键两次右击, 单击鼠标右键一次,可打开快捷菜单移动, 按住鼠标左键不动，然后拖动滚轮：
3、向前滚向后滚（都是翻页的作用）4、认识窗口：标题栏、菜单栏、工具栏、控制按钮、最小化、最大化、关闭、滚动条、状态栏5、使用帮助：在帮助菜单中可得到帮助。F1也可得到帮助。6、查看硬盘、软盘、光盘、U盘上的内容：在“资源管理器”中打开是最好、最安全的。方法：右击“我的电脑”（或我的文档、或回收站也可），选“资源管理器”。在左边是文件夹列表，右边是文件列表。树形结构很清晰。软盘插入软驱（接近淘汰）、光盘插入光驱（DVD光驱能播放所有光盘、普通光驱只能读取VCD、CD等）、U盘插入USB接口。再按上述方法用“资源管理器”。7、利用“查找”功能来找文件：最方便快捷的找文件或文件夹的方法。开始搜索文件或
4、文件夹；在相应位置输入要找的文件名字，在搜索范围处选择适当的范围，点“立即搜索”即可。8、文件或文件夹的操作：新建：在空白处右击，“新建”选“文件夹”或“Word文档”等等。重命名：右击“重命名”。复制：右击“复制”移动：右击“剪切”粘贴：右击“粘贴”删除：右击“删除”属性：右击“属性”可以查看文件或文件夹的大小、建立日期、隐藏文件等等。创建快捷方式：右击“发送到”“桌面快捷方式”。打开更快。9、附件中的工具：新建连接向导：附件“通讯”“新建连接向导”。可以建立一个宽带连接。磁盘碎片整理：附件“系统工具”“磁盘碎片整理程序”。让电脑运行变快。系统信息：附件“系统工具”“系统信息”。查看电脑硬件
5、。录音机：附件“娱乐”“录音机”。录音及简单的声音处理。画图：画直线、曲线、圆等图形；输入文字；橡皮擦；填充颜色；喷枪；前景色与背景色；设置页面；设置图像属性；计算器：记事本：10、控制面板中的工具：控制面板的打开：开始设置“控制面板”。或者在打开资源管理器左边的目录内也有。网络：可以建立一个网络连接，查看网络。打印机：可以设置打印机。设默认打印机。输入法：可以设置输入法。在任务栏上显示语言图标。用户帐户：设置打开电脑的密码。声音和音频设备：使任务栏上有音量图标，便于调节音量。11、软件的安装与卸载：安装：安装方式：典型安装、自定义安装。安装目录：特别要注意选择。一般不要安装在C盘。D、E、F
6、盘都可。附带的小软件一般不要安装。卸载：有两种方法：一是用软件自带的卸载工具。二是用“控制面板”的“添加和删除程序”。按提示即可。12、桌面的操作：墙纸、背景：右击桌面属性打开“显示属性”对话框。在“桌面”选项卡中设置。屏保：在上述对话框“屏幕保护”中设置图标、快捷方式、开始菜单。回收站：分辨率：刷新率：任务栏的设置：13、病毒的防治：经验之谈：装一个杀毒软件（如免费半年的瑞星）360安全卫士（也是免费）经常升级。重要资料存储于U盘或网上邮箱中，并在电脑除C盘外的其它盘上做个备份。有条件刻个光盘保存。多用资源管理器打开文件，不打开来历不明的文件，下载的文件和打开文件之前一定要先杀毒。做个GHO
7、ST备份。装个影子系统。14、简单的硬件常识：安装显卡、声卡、网卡：点击各自的驱动程序安装文件，按提示一步步安装即可，重启电脑后才能正常使用。安装前要注意型号对应。15、选择一种输入法：拼音输入法：（以智能ABC为例）汉字输入法有很多种，每一种输入法都有其优缺点，其中最直观、最容易接受且不需要大量记忆的就是拼音输入法。虽然拼音输入法重码多，输入速度比较慢，但对于初次接触汉字输入的人来说，拼音输入法无疑是最佳选择。拼音输入法也有好几种，其中最优秀的当数智能ABC，这种输入法对拼音的要求并不很严格，对于拼音不太标准的人来说是一种福音。采用简拼输入，更可以减少击键次数，提高输入速度。选择输入法单击E
8、n，调出输入法列表，单击其中的智能ABC，屏幕上将出现输入法状态条，其中共有五个小图标，单击第一个图标，切换中英文输入状态；单击第二个图标，切换全拼和双拼输入；单击第三个图标，切换半角和全角状态；单击第四个图标，切换中英文标点；单击第五个图标，打开或关闭软键盘。打字：任务操作备注输入单字：shi（世）输入：shi现在，当前字词选择窗口没有所要的“世”，需向后翻页，有两种方法：键盘操作和鼠标操作。通过键盘上的-和=，或和实现前后翻页；通过鼠标单击字词选择窗口右下角的上下箭头也可以翻页。当前字词选择窗口中已经出现了所需要的字，下一步的工作是选字，方法很简单，按该字前面的序号2即可。实际输入过程中，
9、我们很少使用单字输入、而是通过词组的输入来缩小选择范围，提高速度。词组输入：“中学生”的拼音：zhongxuesheng因该读音的词组只有一个，所以按一下空格就可以将这三个字选字上屏了。有的时候，某一个词组的拼音正好就是某一个单字的拼音，如教材中例举的“先”和“西安”，它们的输入码是相同的，计算机默认的是“先”，为了区别“先”和“西安”的输入码，在输入词组时，字与字的拼音间用单引号间隔，这就是说：“西安”的输入码是：“xian”。简拼：对拼音把握不甚准确时，只输入声母或各音节的第一个字母“计算机世界”的简拼：jsjshj或jsjsj采取简拼时，选择范围再一次变大，所以，更多的时候我们采用全拼和
10、简拼混合使用的办法，既减少击键次数，又缩小选择范围。混拼：有的音节全拼，有的音节简拼，这样混合使用“程序”的混拼：chxv与简拼：cx对比，混拼查找更容易中文标点的输入图形符号的输入右击输入法状态条中的软键盘按钮，即可根据需要选择相应的符号种类关闭汉字输入法Ctrl+空格切换输入法Ctrl+Shift全角与半角以词定字用“”取第一个字，“”取最后一个字。v 中文输入过程中的英文输入键入“v”作为标志符，后面跟随要输入的英文，按空格键即可用搜狗拼音打字更快。智能陈桥：（略）第二部分文字处理软件WORD16、打开与保存：打开：双击一个“.doc”文件；开始程序officeWord；桌面快捷方式。保
11、存：文件保存。起个名字，确定即可。另存为：文件另存为。给当前文件换个名字存盘。调出工具栏的方法：右击工具栏或菜单栏，选择相应的工具栏即可。17、文档的修改：插入、删除文字：改写和插入状态。输入特殊符号：例如：计算：9（）（1）求2x-3(x-3)5x表达式中，xr的取值范围。(*Jz文本的选定：全选，选一段，选一行或几行。特殊选择：shift和ctrl帮忙。复制、移动文字：二者区别。查找替换文字：替换文字与格式。拼音指南、带圈字符：格式中文版式拼音指南、带圈字符。18、文档的修饰：字体对话框（字体、字形、字号、着重号、下划线、颜色、字符间距、效果）格式中文版式双行合一等等。段落对话框（对齐、缩
12、进、行距）分栏：格式分栏。栏间宽设置。页面设置：文件页面设置。页码：插入页码。页眉、页脚：视图页眉和页脚。水印：格式背景水印。项目符号和编号：格式项目符号和编号。19、Word图片操作：插入图片：插入、定位、排版。插入艺术字：插入、修改、修饰。绘制图形：线段、矩形、圆形、自选图形。组合、叠放、微移20、Word小报制作：文本框使用技巧：在设置文本框格式中。21、Word表格：插入表格：自动生成与手绘。表格的修饰：（在表格属性中）美化边框与底纹、增加与删除、拆分与合并、行高与列宽。表格自动套用格式、绘制斜线表头。表格的转换：表格转文本、文本转表格。表格的计算：公式、函数：定位光标到保留计算结果的
13、格子中，表格公式。排序。光标置于表格中，表格排序。22、Word的使用技巧：模板与向导：根据模板、向导制作一个规范的文档（如稿纸向导）。建立模板。插入数学公式：插入对象“microsoft公式3.0”。打印与预览：预览是打印前的好习惯。选择性粘贴：编辑选择性粘贴加密：工具选项安全性。第三部分Excel电子表格软件23、认识Excel：工作簿与工作表的关系：相当于一本练习本和其中的一张纸。单元格的命名：列（A、B、C）行（1、2、3）。A2表示第一列第二行的单元格。24、数据的输入：设置数字的格式：在右键设置单元格格式对话框中。（以0开始的数字输入、序号输入、身份证输入、邮政编码）25、公式与函
14、数：公式的输入：以英文状态的“”号开始。或插入函数。相对地址与绝对地址：实例说明。函数的使用：函数名格式功能SUMsum(数1，数2，)求和。返回一组数值的和AVERAGEaverage(数1，数2，)求平均值。计算一组数的平均值MAXmax(数1，数2，)找最大数。返回一组数的最大值MIN=min(数1，数2，)找最小数。返回一组数的最小值RANK=RANK（数，区域）排名。对某个区域中的数在这个区域中进行排名，默认由高到低。IF=IF（A260，“及格”，“不及格”）判断。假定A列为学生物理成绩，B列来判断学生是否及格，现在B2单元格中输入公式，意思是：如果A2中数据大于或等于60分，则为
15、及格，否则为不及格COUNT=COUNT（区域1，区域2，）统计一组数中数字的个数COUNTIF=COUNTIF（区域，条件）统计某个区域中满足某个给定条件的单元格的个数数据排序：数据排序对话框中。26、图表：使用向导生成图表：修改图表内容：改变图表类型：27、Excel使用技巧：工作表间操作：拆分与冻结窗口：窗口冻结窗格。填充柄：拖动或双击单元格右下角。打印与预览：在打印设置对话框中。数据的输入与修改：第四部分：PPt演示文稿28、工作前的准备：文字、图片、声音、图像。新建演示文稿：自定义母板：在母板中设置页脚、日期、页号等公共内容。录入文字材料，定义字体字号、排版修饰。根据需要插入表格、声
16、音、图片、统计图表。利用设计模板进行修饰。29、幻灯片版式、幻灯片设计、配色方案、动画方案、自定义动画、幻灯片切换。30、发布：利用“文件打包成CD复制到文件夹”，保存到独立的文件夹中。在没有装PPT的电脑中也可以放映。第五部分：网络基础31、互联网的发展历史：美国军用美国建立互联网我国接入32、局域网知识：IP地址设置：在控制面板的“网络连接”在右击“本地连接”“属性”常规Internet协议（TCP/IP）“属性”。在打开的“Internet协议（TCP/IP）”对话框中，点击“使用下面的IP地址”，然后设置。文件夹和文件的共享：右击共享和安全在“共享”选项卡中进入网络共享部分，点击相应选
17、项共享。33、浏览器的使用：地址栏：输入网址。Http:/可以省略添加到收藏夹：收藏网站设置主页、修改历史记录保持天数：工具“Internet选项”。保存网页：文件保存保存图片（右击图片另存为）、保存文字（选中右击复制粘贴）：下载文件：单击目标另存为。34、搜索网站的使用： 空格、引号、减号的作用。新闻、图片、MP3的查询。35、电子邮件的收发：邮箱的申请：网易为例。在线写信、发信、发送附件。收信、看信、收取附件。修改发信人姓名、更改密码、设置自动回复。第六部分：常用工具软件的使用36、压缩软件的使用WinRAR安装，使用：压缩、解压缩、加密码、生成自释放文件、分卷压缩。37、邮件收发FoxM
18、ail安装，使用。38、看图软件ACDSee看图、修改图片、旋转、调整亮度、调整颜色、裁剪。制作屏保39、杀毒软件的使用。安装，全盘杀毒、指定盘杀毒、升级。第七部分远程教育资源的下载和使用40、查找与下载。打开湖北教育网台进行浏览与下载。对计算机键盘指法要求如下：1、十个手指均规定有自己的操作键位区域，任何一个手指不得去按不属于自己分工区域的键，在操作中各个手指必须严格遵守这一规定进行操作。特别是无名指和小指可能在最开始上机操作时，由于不太听指挥，很容易造成其它手指帮忙的情况，因此从最开始就必须坚持这几个手指自己按自己的键。2、要求手指击键完毕后始终放在键盘的起始位置上，起始位置就是键盘上三行
19、字母键的中间一行位置，十个手指分别位于这一行的ASDFGHJKL；键上，大姆指位于空格键上。这样有利于下一次击键时定位准确。3、击键时，只需通过手指和手腕的运动来进行击键，不要通过手臂运动来击键。击键要用力适度，不能太重。4、在操作中，必须从最开始就坚持盲打操作。即不要用眼睛看键盘，只能通过大脑来想要击的键所处的位置，并指挥相应的手指来完成击键。如不坚持这一点，是不会真正成为打字高手的。5、对打字员和专业录入人员在训练中还应注意，眼睛不仅不能看键盘，同时也不能看屏幕，只可看要录入的纸稿。这样才能训练出真正意义上快速专业盲打人员。五笔字型字根及编码用五笔字型能否正确输入汉字的难点就是要记住五笔字
20、型字根和它们的编码，这是学习五笔字型的关键所在。在学习中要注意理解记忆，为了便于记忆，五笔字型给出了传统的五笔字型字根助记词。五笔字型键盘字根总图给出了传统五笔字型键盘全部字根与编码及键位的对照，在学习中可对照下图练习。 类 型键 名符 号 及 功 能字符键字母键26个英文字母（A-Z）数字键10个数字（0-9），每个数字键和一个特殊字符共用一个键。回车键键上标有“Enter”或“Return”。按下此键，标志着命令或语句输入结束。退格键标有“”或“BackSpace”，使光标向左退回一个字符的位置。空格键位于键盘下方的一个长键，用于输入空格。制表键标有“Tab”。每按一次，光标向右移动一个制
21、表位（制表位长度由软件定义）。数字/编辑键光标键小键盘区的光标键具有两种功能，既能输入数字，又能移动光标，通过“NumLock”键来切换。箭头键光标上移或下移一行，左移或右移一个字符的位置。Home键将光标移到屏幕的左上角或本行首字符。End键将光标移到本行最后一个字符的右侧。PgUp和PgDn键上移一屏和下移一屏。插入键Ins插入编辑方式的开关键，按一下处于插入状态，再按一下，解除插入状态。删除键Del删除光标所在处的字符，右侧字符自动向左移动。控制键Ctrl此键必须和其他键配合使用才起作用。如：“Ctrl+Break”中断或取消当前命令的执行，“Ctrl+C”复制命令。Alt此键一般用于程
22、序菜单控制、汉字输入方式转换等。例如，在DOS环境下，“Alt+F1”为区位码输入法，“Alt+F6”为西文输入法。换档键（Shift）标有Shift键。此键一般用于输入上档键字符或字母大小写转换。Esc键用于退出当前状态或进入另一状态或返回系统。Caps Lock键大写或小写字母的切换键。Print Screen键将当前屏幕信息直接输出到打印机上打印，即所谓的屏幕硬拷贝。Pause键用于暂停命令的执行，按任意键继续执行命令。Scroll Lock键滚动锁定键，按一次该键后，光标上移键和光标下移键会将屏幕上的内容上移一行或下移一行。功能键包括F1-F12键其功能随操作系统或应用程序的不同而不同
23、，如在Windows系统中按“F1”键表示进入系统帮助窗口。7.2上午画图画图程序的使用。文件名与扩展名：（一）、文件名的组成：基本名.扩展名，其中扩展名代表文件的类型。（二）、文件命名规则：其总长度不超过255个字符，可以是英文字母、汉字、数字等，但不能使用“/:*?”|”等英文符号容量单位：a、基本单位：字节 byte（B） 一个英文字母所占的空间位置为1B 一个中文字符所占的空间位置为2Bb、换算单位：、千字节 KB 1KB=1024B（相当于512个字）、兆字节 MB 1MB=1024KB（262144个字）、吉字节 GB 1GB=1024MB简单的软硬件知识1、信息：、一篇散文、一段
24、音乐、一幅画面这些文字、声音、图像、数字、景象等等都是信息，人类能感知的外部事物及其变化是信息，人不能感受，但通过仪器感受到的（如天文望远镜）也是信息。、信息必须依附于某种载体。比如：符号、文字、声音、图形、图像，也可以是其他的物质。总之：信息有以下特征：表现形式多样；必须依附于某种载体；可以被传递；可以共享；可以被加工、处理成我们需要的新的信息。、信息的获取、加工、处理、传输都可以依靠计算机和网络来完成。、信息技术：包括两方面，一是硬件技术，二是软件技术。 计算机所处理的数据，都是用0和1来表示的，每个0和1称为一个二进制位，简称位（Bit）。位是构成计算机信息的最小单位。2、微机基本结构：
25、一台微型计算机的硬件主要由三部分组成：主机、输入设备、输出设备。（冯诺依曼结构）主机：是整个系统的“指挥中心”，主机内有中央处理器（也叫CPU）、存储器等等。CPU：是计算机的大脑。主要有AMD公司和英特尔公司生产。常见的种类有：酷睿2双核 | 赛扬d | 奔腾4 速龙x2 | am2闪龙 | am2 athlon64 | athlon64 闪龙目前最畅销的CPU型号有：、intel 奔腾e 2140(盒)1￥480 、intel core 2 duo e6550(盒)2￥1260 、amd athlon64 x2 4000+ am2(65纳米/盒)1￥425 、amd athlon64 x2
26、 5000+ am2(65纳米/黑版盒)2￥685 CPU的性能指标中最重要的是主频。例如P4506CPU的主频是2.66GHz。CPU的档次是衡量电脑档次高低的主要因素。存储器：分为内存储器和外存储器。内存储器有ROM（只读存储器，如电脑主板上的BIOS芯片，断电不丢失信息。）和RAM（随机存储器，即通常所说的内存条，断电后信息丢失。）内存一般越大越好，现在的内存条（RAM）容量：学校电脑256MB，还有512MB、1G。外存储器：有硬盘（容量有80G、120G、250G等等，有容量和转速两个重要指标，容量越大，转速越快，就越好）、光盘（VCD光盘存储约700MB，DVD光盘存储约4.2G，
27、是VCD的6倍）、U盘（也叫闪存盘，使用方便，数据不易损坏，容量有512M、1G、2G、4G，推荐使用）、软盘（过去常用，容量只有1.44M，存储量太小，又易损坏，还需要电脑上装有软驱，已淘汰）微机的输入设备：键盘、鼠标（光电鼠标和机械鼠标）、麦克风、摄像头、手写板、扫描仪、数码相机、游戏手柄等等。微机的输出设备：显示器（纯平和液晶）、打印机（喷墨和激光）、音箱、耳机、绘图仪等等。3、电脑的软件：只有硬件，电脑是没有用的。需要装上软件才能发挥用处。软件分为：系统软件（管理、监控和维护计算机资源以及开发其它软件的软件。有操作系统、程序设计语言处理程序、支持软件等。其中最重要的是操作系统，它是控制
28、和管理计算机的核心。用来对计算机系统中的各种软、硬件资源进行统一的管理和调度。它也是人和计算机的操作界面，我们使用计算机就是和操作系统打交道，我们学习使用计算机就是学习操作系统的使用。现在常用的系统软件有Windows XP、Windows VISTA、Windows 2000、DOS、Linux、UNIX）.应用软件（五花八门，功能丰富。如：办公软件Office、WPS。动画制作软件Flash、电子邮件软件Foxmail、下载软件迅雷、汉字输入软件：智能陈桥、搜狗拼音。）桌面操作：（见提纲）病毒防治：（见提纲）任务：1、练习画图软件。20分钟。2、练习桌面操作。30分钟。3、练习文件操作：在
29、E：盘根目录下，新建文件夹“奥运”，在这个文件夹下，新建一个文本文件和一个WORD文件，将文本文件命名为“姚明”，将WORD文件命名为“刘翔”。10分钟。4、练习打字（用cwct打字练习软件，英文初级练习一轮，中级练习一轮，中文文章练习一轮，中文随机测试二轮。）1小时7.2下午Word打开与保存：（见提纲16）文档的修改：（见提纲17）文档的修饰（见提纲18）图片的操作（见提纲19）小报制作（见提纲20）7.3上午1、新建稿纸。 文件新建右边，本机上的模板报告稿纸向导按提示完成。(新建日历：文件新建右边，本机上的模板其它文档日历、简历、名片按提示完成。)2、菜单的完整显示。移动光标到向下箭头处
30、。或在工具自定义选项始终显示整个菜单勾选。 或3、格式刷功能打开效果4、字数统计工具字数统计5、上下标“ctrl+shift+=”上标。“ctrl+=”下标。每一个重复按则变为正常状态。6、编辑清除格式。7、工具语言中文繁简转换8窗口拆分。9、按“ctrl+Z”也可以10、11、12、 13、 14、分解图片：工具自定义绘图分解图片15、16、17、表格（提纲21）1、234、5光标定位到格子中，按“拆分单元格”即可。光标定位到最右边回车符前，再按“拆分表格”则可。6先选中要合并的格子，再按右键合并单元格。6789101112第三部分：Excel电子表格软件1、工作簿：就是一个表格存储文件。工
31、作表：一个工作簿包含多个工作表。一个工作簿默认三个表。单元格：工作表最基本的“元件”单元格地址：用列标(A、B、C)来表示不同的列；用行号(1,2，3)来表示不同的行。例如：位于第4列第5行的单元格地址表示为：D5。每个单元格地址是唯一的。2、选择连续的单元格：单击拖动大范围连续单元格：单击第一个，按shift不放，单击斜对角格。整行：单击一行的行号整列：单击一列的列标多行、多列：在行号或列标上拖动。整个工作表：单击行号和列标交叉处的按钮。不连续的单元格：单击第一个，按ctrl，单击第二个、三个3、自己试下这四个功能。说明：一般默认工作表只有“三个”，许多时候不够用。4、两种方法：1、双击“s
32、heet1”。2、右击“重命名”。（如图）5、序号：输入1，移动鼠标到“1”所在格子右下角实心小方块处，光标由空心“”号变为实心“”号时，按住，往下拖7格，单击右下角下拉箭头处，出来一个菜单（如图），选“以序列方式填充”，则会出现“1,2，3,4，5,6，7”。星期：直接拖，放开手就出来“星期一、星期二、星期三”。零开头：先输入英文单引号“”，再打“001”，移动鼠标到此格右下角实心小方块处按住往下拖放手点左上角下拉菜单中“忽略错误”绿色小点消去。身份证输入同“零开头”。文本折行：在需要折行处，按“Alt+回车”。或：右击单元格格式对齐自动换行。6、注意：要退出编辑状态，再右击。出现这个菜单7
33、 1、 除汉字外一律要在英文状态。2、 “”开头。3、 冒号和逗号。冒号表示“从到”，逗号表示“和”。4、 引号。条件和文本都要用引号围起来。例如：“60”、“优秀”5、 相对地址与绝对地址的切换：F4。每按一下有一种效果，共有四种效果来回切换。6、 多用“插入函数”和“帮助”功能，很快会熟悉函数，甚至了解许多新函数。1、行列操作：添加、删除、高宽、隐藏。2、数据的保护：加密：保护工作表：只保护一部分：3、数据的排序和筛选：筛选（略）1、 单击表格中任一格。（不能在编辑状态）2、 选择“数据排序”命令。3、 在“排序”对话框中设置。4、图表的插入、修改（内容、类型）冻结窗格（操作与效果）拆分窗
34、口打印三部曲：先“页面设置”再“打印预览”最后“打印”。小提示让Excel开口说话：选项的设置：第四部分：PPT演示文稿一、制作多媒体作品的一般步骤：1、明确主题。2、确定内容。合理取舍，选取能很好表现主题的内容。3、写出脚本。即规划一下作品结构和内容的展现形式。4、组织素材。准备各种素材并适当处理。5、作品制作。用某种软件制作。(如PPt 、Flash、Authware等)6、试用作品。试用、评价、反馈意见。7、做出修改。采用合理建议，进行修改。8、作品发布。“打包”制作成可执行文件。下面我们一起来制作一个多媒体作品，向朋友们展示湖北的名胜古迹、旅游胜地。我们先定下主题：“美丽的湖北我的家”
35、。内容包括：介绍武汉长江大桥和长江二桥、葛洲坝、古隆中、古城荆州、神农架等。采用幻灯片的形式介绍。主要运用文字说明、景点图片来展现湖北的旅游资源。需要哪些素材呢？、上网收集相关资料、图片。、有时单靠上网还不能收集齐所需的。可以：从初中地理课本、光盘资料、从报纸、杂志等扫描图片、自制部分图形。这些素材包括：文字、图片、声音、视频、动画。多媒体作品结构图美丽的湖北我的家(标题幻灯片)美丽的湖北我的家(湖北景点介绍)大桥雄姿二桥风采葛洲坝古城荆州古隆中神农架将我们需要展示的内容做成一张张演示文稿。每张展示一个景点。所有的展示围绕着湖北的旅游资源来进行。二、开始制作：1、第一张：(1)、输入文字：单击
36、“单击此处添加标题”，就可以了。(不是任何位置都能输入文本，只有在文本预留区、文本框处都能输入文本)（2）、设置字体、字号、颜色等等：与Word相同。（3）、插入图片：、复制粘贴。、插入图片来自文件。（4）、插入表格：、工具栏上按钮： 、插入表格。（5）、插入图表：、按钮： 、插入图表（6）、插入艺术字：工具栏上按钮。 2、第二张： （7）、插入新幻灯片： （8）、插入空白幻灯片：右击（9）、插入声音： 将喇叭图标移到角落，保持屏幕的美观。再播放作品时，可以听到音乐了。美中不足的是，当这个幻灯片放完后，再浏览下一张时，音乐就消失了。想不想在整个演示文稿的播放过程中都欣赏到音乐呢？右击“小喇叭”
37、“自定义动画”在右边自定义动画窗格中，单击声音文件处下拉箭头单击“效果选项“在“播放声音”对话框的“效果”卡的“停止播放”处，单击“在张幻灯片后”按钮。输入合适数字。确定即可。（10）、插入电影视频：与插入声音类似。（11）、插入Flash(SWF)动画法一：将Flash的扩展名为.swf 的文件插入PowerPoint菜单“插入”/“对象”，选择“由文件创建”，输入文件路径，如（D:my）或浏览找到文件路径。在幻灯片视图上，右击Flash文件图标，选择“动作设置”，选“对象动作”之“激活内容”。(补充：法二：将Flash的播放机所生成的可执行文件(.exe)插入到PowerPoint。利用F
38、lash播放器把.swf文件转为.exe文件。在幻灯片中插入一张图片。右击图片，选择“动作设置”之“运行程序”，输入文件名。法三：利用Flash ActiveX控件插入SWF动画调出“控件工具箱”工具栏，选择“其他控件”按钮，选择“Shockwave Flash Object”项，在幻灯片上插入Flash控件，画一个矩形，调整所占区域大小。右击控件，选择“属性”，在Movie属性中输入动画文件路径名或只输入文件名。)3、PPt小知识：（12）、三个窗口：大纲窗口备注窗口幻灯片窗口（13）、四种视图：（14）、放映幻灯片的方法：F5或从当前幻灯片开始放映的方法：shift+F5或放映时指定跳到某
39、张幻灯片： 如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第6张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位”。在播放中途显示一张空白画面：有时，在做演示时，会有人问一些问题，它可能与正在放的这张幻灯片无关，而你想把注意力集中在问题上，或者只是因为听众需要休息十分钟，这时你就需要让屏幕显示一个空屏。这很简单，按一下“b”键会显示黑屏，而“w”则是一张空白画面。再按一次返回到你刚才放映的那张幻灯片。4、为幻灯片内的文字、图片设置动画效果。动画的设置方式有：自定义动画。（15）、右击要设置动画的对象自定义动画添加效果设置各种效果。单击每个效果
40、的下拉箭头，可以进行微调。也能删除这个效果。有些动画效果只对文字有效。不可滥用动画效果。5、幻灯片的切换：幻灯片进入或退出屏幕的方式叫切换。（16）、切换的操作。注意保持各种动画效果之间及整体的和谐。用“幻灯片浏览”视图设置切换与动画效果更快捷。6、模板与母板幻灯片作品应保持个性与整体风格的统一。手动统一是很繁琐的。而利用模板与母板能轻而易举地实现风格统一和突出个性的双赢目标。（17）、应用设计模板： 将一张幻灯片保存为设计模板。文件另存为，起名，保存。（18）、母板的设置。母板是一种特殊的幻灯片，它预设了某些文本特征（如字体、字号、颜色）。另外还预设了背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样
41、式）在母板中一般不输入什么内容，而是只对幻灯片的格式、外观等进行统一的修饰与调整。如：将“单击此处编辑母板标题样式”的字体设为“行楷”，字号设置为“44磅” （19）、超级链接：为幻灯片设置超级链接有两种方法：插入超级链接和动作设置。用超级链接做目录小技巧： 对文字做一些超级链接，可以建立很实用的目录。设置超级链接时，注意不要选中文字，而要选中文字所在的文本框，这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字的颜色不受母版影响。具体操作为选中文本框，单击右键，选取“动作设置” 项，链接到所要跳转的页面 在PPT中，链接的目标可以是：Web页、电脑文件、电子邮件、幻灯片。链接成功的标志是成为“手形”。还可设置“屏幕提示文字”，它作为鼠标指向链接源时出现的提示。多媒体作品最好只有一个入口和一个出口。7、作品的打包：（20）、打包：做好幻灯片后，从“文件”下选择“打包成CD”，弹出的对话框如图所示：在“选项”中可实现对PowerPoint文件的保护；没有刻录机的朋友可选择“复制到文件夹”，“复制到CD”的选项刻录出的光盘支持自动运行。从此再也不担心别人机器中是否安装了最新版本的Office了。 若播放作品的计算机上安装有PPT，可以不打包。而将文件另存为放映文件。方法为：“文件
