林木森信息化软件安装维护手册.docx

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1、财务信息化概要设计说明书 内部资料（机密）_重庆林木森信息化管理软件安装维护手册重庆林木森科技工业有限公司2013年7月1日前言 本手册中的信息可能在不事先声明的情况下被修改，对此重庆木森科技工业有限公司不承担责任。本手册所描述的软件和文字的版权由重庆林木森科技工业有限公司拥有。在没有重庆林木森科技工业有限公司书面许可的前提下，除购买者自己使用外，不得为任何目的，使用任何方法（包括复印和录制在内的电子或机械手段）对本手册的任何部分进行复制或传播，重庆木森科技工业有限公司对侵权行为将保留诉讼的权利。安装维护手册本文档可能涉及重庆木森科技工业有限公司的专利（或正在申请的专利）、商标、版权或其他知识

2、产权、除非得到重庆林木森科技工业有限公司的明确书面许可协议，本文档不授予使用这些专利（或正在申请的专利）、商标、版权或其他知识产权的任何许可。公司地址及联系方式如下：地址：重庆北碚区国家大学科技园（天生路79号）邮编：400700电话：023 - 68214289 023 - 68212096 023 - 6886746524小时热线电话：13340353086 免费客服热线：800-867-0108传真：023 - 68212081网址： ， E-mail: cqlms目录前言2目录3第一章 系统环境要求41.1 硬件配置41.2 软件需求4第二章 系统安装设置52.1 系统安装52.1.2

3、 数据库安装52.1.3重庆林木森信息化管理软件安装272.2系统设置412.2.1新建数据库412.2.2还原数据库45第三章 系统调试503.1本机调试503.2 局域网调试513.4常见问题51第四章 数据备份及维护534.1备份数据库534.2数据定期维护63第五章 快速启用系统635.1建立操作员及相关设置。635.2快捷键设置655.3 分配用户帐号和使用权限665.4 发放账号，启用系统715.5 备份您的系统数据72第一章 系统环境要求1.1 硬件配置 最低配置：内存 2G、硬盘100G、CPU:PII 推荐：内存4G以上，硬盘200G以上，CPU：酷睿双核以上1.2 软件需求

4、 操作系统：Windows XP（除XP home版和Windows me） 、Windows 2003、Windows 2008 推荐：Windows 2003 数据库： Microsoft SQL Server2005、Microsoft SQL Server 2008 推荐：Microsoft SQL Server2005第二章 系统安装设置2.1 系统安装2.1.2 数据库安装请将“SQL2005”1号安装光盘放入计算机光盘驱动器后，稍等片刻。（“SQL2005”为双CD发行，分为1号、2号两个CD光盘）软件启动后就会出现上面的画面。用户可以根据自己的需要选择，软件分为“准备”、“安装

5、”、“其他信息”3个部分。如果网友已经完成了我直接的说的“环境要求”，请直接看安装里面的信息。在这里笔者已经完成了运行环境配置，直接点击了“安装”中的第一项“服务器组件、工具、联机丛书和示例”。软件会出现上面的画面，选择“接受条款”，点击“下一步”继续。点击“安装”后，继续。以上2个画面，是系统正在安装2个组件，此时用户不需要干预。组件安装完成，请点击“下一步”继续。此时软件出现上面的画面，说明软件开始安装重要组件了，请点击“下一步”继续。软件开始检查整个运行环境，是否适合“SQL2005”的运行检查完成后，会出现上面的画面，此时网友可以看看，软件到底检查了什么内容。在上面的检查结果中，我们可

6、以看到，笔者现在使用的运行环境完全符合“SQL2005”的运行要求，在报告的顶部，就显示了，检查了14个项目完全合格，没有错误。看到顶部的信息中，有错误，可以点击“报告”来看看是什么东西没有符合要求。这里强烈建议，在这个测试中需要完全的符合要求！如果不能符合要求，请查看报告后，退出“SQL2005”软件的安装。完成没有安装的组件后，再安装“SQL2005”软件。请点击“下一步”继续。软件开始检测一些已经安装的服务，请稍等。这个就不用说了把！请点击“下一步”继续。请用户选择你需要的安装“组件”，为了充分说明，笔者已经把所以的组件选择。如果用户还需要详细的组件说明，可以点击“高级”按钮后，再选择。

7、“高级”按钮中，还有软件的安装目录选择。有需要的用户可以自己选择，这里就不再展开。请点击“下一步”继续。请点击“下一步”继续。请点击“下一步”继续。这里需要选择一些启动的服务，为了方便笔者已经把所以的服务选择，这也会给服务器带来新的压力，不过为了说明问题，建议先开启这些服务，日后等没有用处了，再可以关闭。笔者也选择了“内置账户”选项。如果有DC使用环境的用户，可以选择“域用户账号”请点击“下一步”继续。这个见面比较重要，这是在输入数据库管理的密码。请严格按照画面上的标出的地方输入信息。特别提醒：这个密码是数据库管理员密码，非常重要。如果丢失，后果不堪设想。除非这个数据库不要了。设置完成后，请点

8、击“下一步”继续。请点击“下一步”继续。请点击“下一步”继续。无需选择项目，请点击“下一步”继续。请点击“安装”继续。以上2个画面，是软件的安装过程中的情况，用户不需要干预。软件安装到一定的时候，会出现上面的画面。软件需要用户放入2号安装光盘，后点击“确定”按钮继续。这里笔者需要说明，在上面显示画面中，使用红点标出的是还没有被安装的组件。这说明，软件的2号光盘上有这些组件。这些组件在软件安装之初，会让用户选择是否安装。由于笔者为了说明问题，已经把所有的组件都选择安装了，才会出现现在的情况。如果没有选下面的组件，“SQL2005”在安装过程中，不会使用到2号光盘。出现上面的画面，说明软件已经安装

9、完成，用户请点击“下一步”继续。此时软件会出现上面的信息，这个是安装完成后的，报告信息，其实没有什么实际的东西，请点击“完成”。软件的整个安装界面就会退出。系统返回桌面。2.1.3重庆林木森信息化管理软件安装2.1.3.1信息化grid程序的安装 第一步，双击程序弹出如下对窗口。第二步，选择“下一步”操作。第三步，选择“我接受”操作。第四步，选择“安装”操作。第五步，选择“下一步”操作。第六步，选择“下一步”操作。第七步，安装完成后，在开始菜单程序里可以看到，如下图所示。2.1.3.2信息化Release程序的安装 第一步，把“Release”文件夹安装到除桌面、C盘以外的其它盘符，一般安装在

10、D盘。然后把此文件夹里的图标发送至桌面第二步，双击“图标，弹出如下对话框。第三步，进行数据源配置。备注：以下为初始设计所采用的配置，一般为林木森技术员设计进采用。2.2系统设置2.2.1新建数据库第一步：启动SQL Server服务器：（开始菜单程序Microsoft SQL Server服务管理器）图2-28如果状态栏的右下角出现数据库服务器的小图标，并且三角的颜色为绿色，说明数据库服务器已经启动；图2-29第二步：打开SQL Server；（开始菜单控制面板管理工具计算机管理服务器和应用程序Microsoft SQL Server）图2-30第三步：新建数据库；（鼠标右键点击“数据库”新建

11、数据库）图2-31出现新建数据库窗口，在“常规”菜单下输入要新建数据库的名称，点击“确定”按钮；图2-322.2.2还原数据库 选择新建的数据库文件，右键单击“所有任务”“还原数据库”，选择“从设备”还原，添加系统安装路径下的数据库文件（后缀名为.bak），点击确定，还原数据库。图2-33图2-34图2-35图2-36图2-37图2-38第三章 系统调试3.1本机调试 双击桌面图标如果能弹出如下登录界面，说明本机调试成功（如图3-1） 图3-13.2 局域网调试双击桌面客户端图标如果能弹出如下登录界面，说明客户端调试成功（如图3-1）图3-23.4常见问题1. 如何获得服务器内网IP？点击桌面

12、“网络邻居”属性-本地连接“状态”图3-32. 双击桌面客户端图标如果弹出如下对话框，说明网络未通、Windows防火墙打开、数据库名及密码未配置正确。3. 双击桌面客户端图标如果弹出如下对话框，说明未安装林木森grid.。 第四章 数据备份及维护4.1备份数据库 为了数据安全，软件安装好之后，一定要做好数据的备份设置；数据备份分为自动备份数据和一次性备份数据两种情况；I、一次性备份步骤开始菜单所有程序Microsoft SQL Server企业管理器（local）数据库找到需要备份的数据库 ，鼠标右键点击所有任务备份数据库打开备份数据库的详细界面，点击“添加”按钮添加数据库备份到的路径点击“

13、确定”按钮，备份路径添加成功点击“确定”按钮，数据开始进行备份点击“完成”按钮，数据库备份成功。 注意事项l 数据备份到的路径一定重新添加新路径，不要直接覆盖系统最初自带数据库路径。 图4-1II、自动备份： 重庆林木森信息化管理软件为确保系统数据的安全性，特设数据定时备份功能。在设定的时刻，系统自动备份数据库中的数据，即使不小心错删了数据，也不用担心，系统已经帮您备份了。下面以 SQL SERVER 2005 的数据库的定时备份为例： SQLServer2005的定期备份是通过创建“维护计划”来实现的。主要有两种方式：1、维护计划向导。2、新建维护计划（用户手工创建）如果想在SQLServe

14、r2005中使用维护计划来设计维护备份数据库任务时，有一个前提条件：“SQL Server 代理”服务必须是启用状态首先介绍使用维护计划向导来执行数据库的定期备份操作过程：1、 单击：开始程序Microsoft SQL Server 2005“SQL Server Management Studio”（图1）图12、 右键单击：SQL Server 代理启动（注： 要执行维护计划，SQL Server 代理必须启动！）3、 右键单击：管理维护计划维护计划向导，单击“下一步”（图2）图24、 在“选择目标服务器”窗口，依次设置“名称”、“服务器”、“身份验证”等信息，单击“下一步”（图3），图3

15、说明：身份验证：安装sqlserver2005时采用的验证方式5、 在“选择维护任务”窗口，选择准备执行的任务，单击“下一步”（图4）图4说明：1) 在维护任务列表中勾选需要执行的任务，可多选2) 下方黄色区域针对选择的每项任务加以说明6、 在“选择维护任务顺序”窗口，可以调整每项任务的执行顺序，单击“下一步”（图5）图5说明：1) 调整多个任务的先后执行顺序可通过上移和下移来实现7、 在“定义备份数据库（完整）任务”窗口，勾选需要备份的数据库名称，单击下一步（图6）图6图7说明：1) 选择将备份文件备份到磁盘上2) 指定备份文件存放的文件夹和位置3) 勾选“验证备份完整性”8、 在“选择计划

16、属性”窗口，单击“更改”按钮打开“新建作业计划窗口”，设置好各项参数后单击“确定”按钮（图8）图8说明：1) 设置好各项参数后，在摘要说明栏中叙述了本次作业的详细内容9、 再次回到“选择计划属性”窗口，单击下一步（图9）图910、 在“选择报告选项”窗口，设置报告的保存或分发方式，单击下一步（图10）图1011、 显示本次维护计划的详细信息，单击完成（图11） 至此，SQL Server 2005采用维护计划即可以达到定期备份数据库的目的4.2数据定期维护 公司内的员工每天都会在软件内录入大量数据，同时也会有大量的数据被删除在回收站中，为了让系统稳定、正常和快速的运行，管理员一定要做好软件回收

17、站的管理，及时删除不必要的垃圾数据和恢复被误删或恶意删除的数据。 为了软件正常和稳定的运行，不要私自修改数据库的表和软件下的文件。第五章 快速启用系统5.1建立操作员及相关设置登录系统，进入程序主界面单击菜单栏中的【系统】【设置】【操作员】，如图 01，弹出操作员窗口，如图 02。图 01从菜单栏打开操作员表图 02操作员表说明：A1表示操作员编码，A11表示操作员名称，A12表示该操作员所属的权限组，A13栏为操作员密码。新增的操作员密码默认为空。A12栏不能手工输入，需要通过权限设置来进行修改，A13栏（密码栏）也不能直接输入密码，需要通过密码修改来执行。系统管理员为系统自带的，不需要手动

18、添加。注意：1、第一次打开操作员表，需要设置权限。权限设置见3.3 权限设置。2、可以根据具体情况，添加其他栏目。增加、修改、删除操作员l 增加操作员：点击添加记录添加操作员。l 修改操作员：点击工具条上的切换编辑状态，此时可以修改操作员的编码（A1栏）及名称（A11栏）。l 删除操作员：点击工具条上的删除一行。修改操作员密码单击菜单栏中的【系统】【设置】【密码设置】，如图 03，弹出口令修改对话框，如图 04。 图 03打开密码设置对话框 图 04密码设置对话框输入原密码和新密码，点击【确定】，重新登录即可完成密码的修改。说明：如果密码为空，则不需要输入任何东西。修改密码针对的是当前登录的操

19、作员，要修改其他操作员的密码，需重新切换用户登录后再进行修改。5.2快捷键设置快捷键是指执行某些功能的键盘快捷操作。打开【系统】【设置】【快捷键设置】，设置工具栏或其他功能的快捷键，可用CTRL、ALT、SHIFT键进行组合，如图 01所示。图 01快捷键设置5.3 分配用户帐号和使用权限权限设置能很好的保护数据和报表格式。权限设置能控制到每一个栏目。单击菜单栏中的【系统】【设置】【权限设置】，如图 01，弹出权限设置管理对话框，如图 02。图 01打开权限设置对话框增加权限组将光标放置左方的【全部权限组】，在右方“权限组名称”处输入权限组的名称，单击【新增】按钮，即可增加权限组；如图 02，

20、若需要在财务处下再增加下一级权限组，则将光标放置财务处，输入权限组名称后点击【新增】即可。 图 02权限设置对话框提示：设置权限之前必须要保证至少有一个权限组。权限组成员设置如果想让某个操作员具有某个权限组的所有权限，可以将该操作员添加到该权限组中。添加方法：将光标放置左方相应的权限组，再从右下方的操作员中选择相应的操作员，点插入到左边，如图 03。图 03让某个操作员属于某个权限组 添加完后点击【保存】按钮。表示让某个操作员不再属于某个权限组。也可以在左边的操作员上单击鼠标右键，点击“移除选择的用户”。表示把当前选中的操作员的所有权限全部清空。也可以在左边或右边的操作员上单击鼠标右键，点击“

21、清空操作用户权限”。报表权限设置权限时可以对具体的某个操作员进行设置，还可以对权限组进行设置，如果是对权限组进行设置，那么该权限组下的所有操作员都具有相同的权限。报表权限设置方法如下：选中权限组（如果要对某个操作员单独设置权限，那么选择该操作员），再选中【报表权限】，如图 04所示。 图 04报表权限设置 在左边【报表权限】下，选中需要设置权限的账套、报表或目录，在【报表操作权限参数】处设置报表权限，可以单个选，也可以全选，【全消】表示把选中的权限全部取消。然后在【栏目权限】下，勾选需要设置权限的栏目（默认都为查询权），然后在【栏目操作权限参数】处设置对应的权限。也可以使用【全选】【全消】。【

22、栏目权限同步全部勾选报表】：勾选了此项，可以同时将Grid控件列表、绑定控件列表设置为同样的权限。【编码权限】：指操作员对当前选中的表的编码栏（A1）的权限。如果设置为1，2，3001，表示只对编码为1,2，3001开头的记录具有权限，即打开表，只能看到这几个科目开头的记录。注意：1、要打开单据设计器窗口，则需要先将报表权限设置为主控权。2、可以直接给某个权限组设置权限，那么属于此权限组的所有操作员都具有相同的权限。3、要设置一个表的栏目权限，必须先打开，生成栏目后才能设置，否则在栏目权限处没有栏目显示。4、非系统管理员不能设置权限，只能通过系统管理员登录对其设置权限。【查询权限】：如设置为a

23、79=%czyxm，只显示与当前登录的操作员名称相同的记录。各种操作权限参数说明：l 报表【新增】控制是否可以新增目录、报表、记录。【修改】控制是否可以修改报表。【删除】控制是否可以删除目录、报表、记录。【查询】控制是否可以查询目录、报表。【打印】控制是否可以打印报表。【审核】控制是否可以对单据进行审核。【主控】控制是否可以进入单据设计器。【封存】控制是否可以对报表执行数据封存的操作。【导航展开】控制是否可以在导航窗口中显示和打开表。当上级目录没有打开权限时，下级所有表都不能显示和打开。【参数设置】控制是否可以进入本窗口的参数设置（工具栏中的参数设置）。若不勾选，表示不能打开参数设置窗口。【结

24、转】控制右键功能中是否有结转项。若不勾选，表示右键功能中无结转选项。在对报表的结转功能进行设置时，注意：若有操作员设置为授权系统管理员的，要先取消授权系统管理员后才能设置成功。l 栏目【修改】控制是否可以修改栏目。【删除】控制是否可以删除栏目。【查询】控制是否可以查看栏目。【不可控制（只对控件）】主要是对按钮及绑定了grid的控件进行权限控制，如果勾选，表示该控制为只读。菜单权限菜单设置好后，必须要设置权限后才能在菜单栏中显示出来。菜单设置方法如下：选中权限组（如果要对某个操作员单独设置权限，那么选择该操作员），再选中【菜单权限】在需要设置权限的菜单前面打上勾，点击【保存】按钮，重新登录即可看

25、到设置的菜单。如图 05所示。图 05菜单权限设置注意：作为系统管理员，有以下四个地方必须要设置权限：创建的第一个账套、操作员表、操作日志和在线情况表。授权系统管理员设置默认系统管理员才具有权限设置的权限。若其他某个操作员也需要有此权限，则需要系统管理员对其授权为系统管理员。首先在权限组中选择操作员，单击“【授权/取消】系统管理员”按钮，可将选中的操作员设置为授权系统管理员；再单击一次可取消授权。再单击“【授权】权限管理”按钮，在弹出的对话框中选择允许授权系统管理员进行权限设置的账套或窗口。以上设置完成后，授权系统管理员便可在权限范围内给其他操作员设置权限。5.4 发放账号，启用系统 将各人员的账号及密码分发下去，即可启用系统。 用户可在权限范围内操作，每个人的登录密码请及时修改。5.5 备份您的系统数据 参见第四章数据库一次性备份步骤。所有系统基础数据录入完成后，管理员在服务器上对数据库做备份，企业正式启用系统。52