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1、XX政法职业学院关于征集校史馆相关材料的通知院属各部门，全院师生员工、离退休老师和历届校友：为迎接建院X周年，充分展现我院办学成就和办学特色，加快学院建设和改革的步伐，院领导决定筹建永久性学院校史馆。为了进一步收集有历史价值的图片、文字、实物，让校史展览更能反映学院的历史面貌，促进校史展览馆建设工作，现公开征集相关资料及展品，相关事项通知如下：一、基本要求所征集的资料、展品应能够反映学院的办学历史和发展成就，体现学院的优良传统和精神，展示学院良好形象和社会影响力，能够激发广大师生的自豪感、荣誉感和干事创业的热情。二、征集内容1、上级领导来学院视察、指导工作的照片、音像材料和题词、赠言手迹等；2
2、、各个时期学院党政主要负责同志的照片等。3、出席国内外或在我院召开的各种重要会议的照片（包括合影）、音像材料和有关领导及国内外友人的题词、赠言手迹等；4、提供学院历史发展中重大事件或重要人物的有关资料或线索；5、我院团体和师生员工个人在院内外获得省、部级以上的各级各类奖杯、奖状、奖章等奖品及荣誉证书等；6、我院教职工主编的教材、专著、译著以及学校早期形成和使用过的有史料价值的教案、教材、试卷、教具模型、学生证、借书证、记分册、录取通知书、毕业派遣证、校内使用的票证等；7、友好单位或个人赠送我院的反映重要活动的纪念品。校友赠送学院具有保存展出价值的实物等；8、反映或记载校友各个时期的重要成就或对
3、当时社会产生过重要影响的事迹材料（包括照片、实物、书籍、报刊、录音、录像等）；9、学院各个时期的印章、证章及重要报纸、杂志、简报、批文等；10、学院各个时期组织的大型活动收到的祝贺函电、纪念品及照片等；11、历届毕业生合影照片、纪念品及通讯录等；12、其他有价值的史料和实物。三、征集方式1、采取捐赠、借用两种方式进行：捐赠：凡自愿捐赠相关校史资料及实物并获得收藏的，学校将颁发捐赠证书以示感谢。借用：特别珍贵或价值较高的史料、实物，提供人愿自己保存的，学校可根据个人意愿予以借用或进行复制后将原件归还。2、资料、展品可以单位或个人的名义报送，各单位应做好详细登记。提供资料者要对资料做文字注释，时间、地点、人物及事件等力求准确，并附上联系人及电话（校内部门上报时间截至X月X日）。3、本次征集校史材料的信息，也请师生职工通过各种方式转告历届校友。四、征集时间X月X日至X年X日（校史展计划在X月初展出）。五、报送方式可直接报送学院政治部（X楼X室），也可邮寄至X省X市XX街XX政法职业学院政治部收，邮编：Xo（请注明“校史展资料”字样）联系人：X联系电话：X（工作机）电子信箱：X恳请广大师生和各界校友积极支持！政治部X年X月X日
