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1、固定资产管理信息（卡片）基本要求一、 土地1、 土地资产应根据本单位土地实际情况逐一填写固定资产卡片信息。2、 卡片具体项目说明：（1）根据固定资产分类与代码（GB/T 14885-94）填写至6位代码。（2）土地面积：根据该土地实际面积填写。（3）权属证明：根据该土地产权证明文件名称填写。权属所有人：根据权属证明文件载明所有权人填写。发证日期：根据权属证明文件发证日期填写。（4）权属证号：根据土地产权证明文件所载编号填写。（5）产权形式：根据本单位是否拥有该项土地资产实际产权选择填写。（6）取得日期：按照土地实际取得日期填写。（7）使用状况：根据资产清查基准日固定资产实际状况选择填写。（8）
2、使用方向及面积：按照土地使用方向填写面积，各子项（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）面积的合计数应与“土地面积”数一致；凡是用于出租、出借的土地还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。（9）坐落位置：根据土地所在地的具体地址填写。（10）管理部门：根据单位内部土地管理部门的名称填写。（11）占用土地来源：根据来源类型填写，分为“划拨用地、转让用地”二、 房屋及构筑物1、 本部分固定资产包含各类房屋、构筑物（如池、槽、塔、烟囱、井、坑、台站、码头、道路等），应根据本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。2、 卡片具体项目说明：（1）根据固定资产分类与代码（GB/T 1488
3、5-94）填写至6位代码。（2）建筑结构：根据房屋实际结构，按照“钢结构、钢混结构、砖混、砖木、其他”选择填写，构筑物可不填此项。（3）建筑面积：根据该房屋实际建筑面积填写，构筑物可不填此项。其中子项：1) 计算机机房面积()：根据在同一产权面积内的计算机机房面积填写，如计算机机房为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相关信息。2) 会议室面积()：根据在同一产权面积内的会议室面积填写，如该会议室为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相关信息。3) 车库面积()：根据在同一产权面积内的车库面积填写，如该车库为单独产权，则应作为一项单独房屋建（
4、构）筑物在另一卡片中单独填写相关信息。4) 食堂用房面积()：根据在同一产权面积内的食堂用房面积填写，如食堂用房为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相关信息。5) 配电房面积()：根据在同一产权面积内的配电房面积填写，如配电房为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相关信息。（4）使用面积：根据房屋实际建筑面积中可使用面积填写，构筑物可不填写。（5）地下面积（如适用）：填写该项房屋总建筑面积中位于地下的建筑面积数，建（构）筑物可不填写。（6）折旧状态：根据单位该项资产计提折旧情况填写，如计提折旧，选择计提折旧项，然后填写折旧情况表；如不提折旧
5、，选择不计提折旧项。（7）使用状况：根据资产清查基准日固定资产实际状况选择填写。（8）计量单位：根据该项房屋建筑物资产实际计量单位填写，按照“平方米、其他”选择填写。如选择“平方米”，则“建筑面积和使用方向”项目必填；如选择“其他”则表示为构筑物，建筑面积可不填。（9）竣工日期：根据该项房屋、构筑物竣工决算报告日填写。（10）权属证明：根据该项房屋、构筑物产权证明文件名称填写。权属所有人：根据权属证明文件载明所有权人填写。发证日期：根据权属证明文件发证日期填写。（11）权属证号：根据该项房屋、构筑物产权证明文件所载编号填写。（12）产权形式：根据该项资产本单位是否拥有实际产权情况选择填写。（1
6、3）使用方向及面积：按照房屋、构筑物使用方向填写面积，房屋各子项（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）面积的合计数应与“土地面积”数一致；凡是用于出租、出借的房屋还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。（14）投入使用日期：根据该项房屋、构筑物资产实际开始投入使用具体日期填写。（15）坐落位置：根据该项房屋、构筑物所在地的具体地址填写。（16）管理部门：根据本单位内部该项房屋、构筑物实际管理部门名称填写。（17）单位负担费用面积：根据本单位实际负担物业费、取暖费等费用的建筑面积填写。（18）使用面积：根据实际使用面积数填写。三、 通用设备1.按照固定资产分类与代码（GB/T
7、 14885-94）的分类标准，对本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。2.卡片具体项目说明：（1）根据固定资产分类与代码（GB/T 14885-94）填写至6位代码。（2）规格型号：按照本单位该项设备说明书所载规格型号填写。（3）取得日期：根据该项设备实际购置或取得具体日期填写，如xxxx年xx月xx日。（4）保修截止日：根据该项设备保修卡所载保修截止具体日期填写。（5）使用状况：根据资产清查基准日该项设备实际状况选择填写。（6）使用方向：按照该项设备用途（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）填写，凡是用于出租、出借的设备还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。（7）折
8、旧状态：根据单位该项设备计提折旧情况填写，如计提折旧，选择计提折旧项，然后填写折旧情况表；如不提折旧，选择不计提折旧项。（8）存放地点：根据该项设备存放地的具体地址填写。（9）使用部门：如该项设备为单位自用，需填写本单位实际使用部门名称。（10）使用人：根据该项设备实际使用人（单位）名称填写。四、 专用设备1.按照固定资产分类与代码（GB/T 14885-94）的分类标准，对本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。2.卡片具体项目说明：（1）根据固定资产分类与代码（GB/T 14885-94）填写至6位代码。（2）规格型号：按照本单位该项设备说明书所载规格型号填写。（3）取得日期：根据该项设备
9、实际购置或取得具体日期填写，如xxxx年xx月xx日。（4）保修截止日：根据该项设备保修卡所载保修截止具体日期填写。（5）使用状况：根据资产清查基准日该项设备实际状况选择填写。（6）使用方向：按照该项设备用途（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）填写，凡是用于出租、出借的设备还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。（7）折旧状态：根据单位该项设备计提折旧情况填写，如计提折旧，选择计提折旧项，然后填写折旧情况表；如不提折旧，选择不计提折旧项。（8）存放地点：根据该项设备存放地的具体地址填写。（9）使用部门：如该项设备为单位自用，需填写本单位实际使用部门名称。（10）使用人：根
10、据该项设备实际使用人（单位）名称填写。五、 交通运输设备1.按照固定资产分类与代码（GB/T 14885-94）的分类标准，对本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。2.卡片具体项目说明：（1）根据固定资产分类与代码（GB/T 14885-94）填写至6位代码。（2）规格型号：按照单位该项设备说明书所载规格型号填写。（3）车辆产地：按照“进口、国产（含合资及进口散件国内组装）”选择填写。（4）车牌号：根据车辆行驶证所载车牌号填写；如为保密单位可只填“保密”。权属所有人：根据权属证明文件载明所有权人填写。发证日期：根据权属证明文件发证日期填写。（5）厂牌型号：根据车辆行驶证所载厂牌型号填写，如单
11、位填写车牌号，本项必填。（6）排气量：根据车辆实际排气量填写，如单位填写车牌号，本项必填。（7）分类：根据该设备实际用途填写，按照领导用车、公务用车、专业用车、生活用车、接待用车、其他用车选择填写。（8）编制情况：根据“财政在编,非财政在编”选择填写。（9）取得日期：根据该项设备实际购置或取得实际日期填写，如xxxx年xx月xx日。（10）保修截止日：根据该项设备保修卡所载保修截止具体日期填写。（11）使用日期：根据该项设备实际投入使用日期填写。（12）使用方向：按照该项设备用途（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）选择填写，凡是用于出租、出借的设备还应填写相应的对方单位名称、联
12、系电话、联系人。（13）使用部门：如该项设备为单位自用，需填写本单位实际使用部门名称。（14）使用状况：根据资产清查基准日该项设备实际状况选择填写。（15）折旧状态：根据单位该项设备计提折旧情况填写，如计提折旧，选择计提折旧项，然后填写折旧情况表；如不提折旧，选择不计提折旧项。六、 电气设备1.按照固定资产分类与代码（GB/T 14885-94）的分类标准，对本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。2.卡片具体项目说明：（1）根据固定资产分类与代码（GB/T 14885-94）填写至6位代码。（2）规格型号：按照本单位该项设备说明书所载规格型号填写。（3）取得日期：根据该项设备实际购置或取得具
13、体日期填写，如xxxx年xx月xx日。（4）保修截止日：根据该项设备保修卡所载保修截止具体日期填写。（5）使用状况：根据资产清查基准日该项设备实际状况选择填写。（6）使用方向：按照该项设备用途（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）填写，凡是用于出租、出借的设备还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。（7）折旧状态：根据单位该项设备计提折旧情况填写，如计提折旧，选择计提折旧项，然后填写折旧情况表；如不提折旧，选择不计提折旧项。（8）存放地点：根据该项设备存放地的具体地址填写。（9）使用部门：如该项设备为单位自用，需填写本单位实际使用部门名称。（10）使用人：根据该项设备实际使
14、用人（单位）名称填写。七、 电子产品及通信设备1.按照固定资产分类与代码（GB/T 14885-94）的分类标准，对本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。2.卡片具体项目说明：（1）根据固定资产分类与代码（GB/T 14885-94）填写至6位代码。（2）规格型号：按照本单位该项设备说明书所载规格型号填写。（3）取得日期：根据该项设备实际购置或取得具体日期填写，如xxxx年xx月xx日。（4）保修截止日：根据该项设备保修卡所载保修截止具体日期填写。（5）使用状况：根据资产清查基准日该项设备实际状况选择填写。（6）使用方向：按照该项设备用途（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）填
15、写，凡是用于出租、出借的设备还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。（7）折旧状态：根据单位该项设备计提折旧情况填写，如计提折旧，选择计提折旧项，然后填写折旧情况表；如不提折旧，选择不计提折旧项。（8）存放地点：根据该项设备存放地的具体地址填写。（9）使用部门：如该项设备为单位自用，需填写本单位实际使用部门名称。（10）使用人：根据该项设备实际使用人（单位）名称填写。八、 仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器1.按照固定资产分类与代码（GB/T 14885-94）的分类标准，对本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。2.卡片具体项目说明：（1）根据固定资产分类与代码（GB/T 14885-
16、94）填写至6位代码。（2）规格型号：按照本单位该项设备说明书所载规格型号填写。（3）取得日期：根据该项设备实际购置或取得具体日期填写，如xxxx年xx月xx日。（4）保修截止日：根据该项设备保修卡所载保修截止具体日期填写。（5）使用状况：根据资产清查基准日该项设备实际状况选择填写。（6）使用方向：按照该项设备用途（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）填写，凡是用于出租、出借的设备还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。（7）折旧状态：根据单位该项设备计提折旧情况填写，如计提折旧，选择计提折旧项，然后填写折旧情况表；如不提折旧，选择不计提折旧项。（8）存放地点：根据该项设备
17、存放地的具体地址填写。（9）使用部门：如该项设备为单位自用，需填写本单位实际使用部门名称。（10）使用人：根据该项设备实际使用人（单位）名称填写。九、 文艺体育设备1.按照固定资产分类与代码（GB/T 14885-94）的分类标准，对本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。2.卡片具体项目说明：（1）根据固定资产分类与代码（GB/T 14885-94）填写至6位代码。（2）计量单位：根据该设备适用计量单位选择填写。（3）数量：根据基准日该项设备实际数量填写。（4）规格型号：按照单位该项设备说明书所载规格型号填写。（5）取得日期：根据该项设备实际取得日期填写，如xxxx年xx月xx日。（6）保修
18、截止日：根据该项设备保修卡所载保修截止具体日期填写。（7）使用方向：按照该项设备用途（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）填写，凡是用于出租、出借的设备还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。（8）使用状况：根据资产清查基准日该项设备实际状况选择填写。（9）折旧状态：根据单位该项设备计提折旧情况填写，如计提折旧，选择计提折旧项，然后填写折旧情况表；如不提折旧，选择不计提折旧项。（10）存放地点：根据该项设备实际存放地点的邮政编码地址填写。（11）使用部门：如该项设备为单位自用，需填写本单位实际使用部门名称。十、 图书文物及陈列品1.按照固定资产分类与代码（GB/T 1488
19、5-94）的分类标准，对本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。2.卡片具体项目说明：（1）根据固定资产分类与代码（GB/T 14885-94）填写至6位代码。（2）计量单位：根据该资产适用计量单位选择填写。（3）数量：图书可以打包填写合计数量，文物及陈列品按实际数量逐一填写。（4）文物等级：如为文物则必填此项，按“国家级、省市级、其他”选择填写。（5）取得日期：根据该项资产实际购置日期填写，如xxxx年xx月xx日。（6）使用方向：按照该项资产用途（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）填写，凡是用于出租、出借的资产还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。（7）使用状况：根
20、据资产清查基准日该项资产实际状况选择填写。（8）坐落位置：根据该项文物（不可移动文物）实际坐落地点的具体地址填写。（9）管理单位：根据该文物的实际管理单位填写。（10）使用部门：根据实际使用部门名称填写。（11）使用人：根据该项资产实际使用人（单位）名称填写。十一、 家具用具及其它类1.按照固定资产分类与代码（GB/T 14885-94）的分类标准，对本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。2.卡片具体项目说明：（1）根据固定资产分类与代码（GB/T 14885-94）填写至6位代码。（2）计量单位：根据该资产适用计量单位选择填写。（3）规格型号：按照单位该项设备说明书所载规格型号填写。（4）
21、取得日期：根据该项资产实际取得日期填写，如xxxx年xx月xx日。（5）使用方向：按照该项资产用途（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）填写，凡是用于出租、出借的资产还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。（6）保修截止日：根据该项资产保修卡所载保修截止具体日期填写。（7）使用状况：根据资产清查基准日该项资产实际状况选择填写。（8）折旧状态：根据单位该项资产计提折旧情况填写，如计提折旧，选择计提折旧项，然后填写折旧情况表；如不提折旧，选择不计提折旧项。（9）存放地点：根据该项资产实际存放地点的具体地址填写。（10）使用部门：如该项资产为单位自用，需填写本单位实际使用部门名称。（11）使用人：根据该项资产实际使用人（单位）名称填写。
