《测井ERP物料采购净价与标准价的对比.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《测井ERP物料采购净价与标准价的对比.docx（10页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、测井ERP物料采购净价与标准价的对比分析中国石油集团测井有限公司 杨育民摘要：测井ERP项目实施以来，系统已平稳运行一年多时间，各模块功能得到了全面应用，系统的优越性也逐步显示出来，为公司快捷、高效决策发挥了重要作用。目前系统物料标准价格计价体系在简化会计处理工作，考核业务部门业绩等发挥了积极的作用。但由于标准价格计算的库存物资不能准确反映当前市场价格，采购价格和标准价格之间必定存在价格差异，如果标准价格维护的比较合理，通过分析该差异，可以对采购部门和生产部门进行考核，促使其降低采购成本，节约支出；但若标准价格维护偏高或低，存在严重不合理的情况，势必造成系统物料价格很大的差异，影响系统数据的统
2、计分析和核算。为此，结合测井ERP系统实际数据对采购净价和标准价格之间的差异进行详细分析，提出了价格差异处理方案和建议。主题词：物料 采购净价与标准价格 对比分析正文按照集团公司的统一部署，中国石油集团测井有限公司（以下简称为测井公司）承担了专业公司ERP系统试点建设任务。在集团公司的直接领导和大力支持下，测井公司一把手亲抓共管，项目于2006年8月9日正式启动，项目经历了可行性研究、蓝图设计、系统实现、上线准备、技术支持等主要阶段，于2007年3月12日成功上线。ERP系统是对各种资源进行一体化管理的、集物流、资金流、信息流合一的资源共享平台。测井公司ERP项目是一个涵盖模块最多、业务最复杂
3、的综合管理、高度集成的项目，包括财务管理（FI/CO）、项目工程管理(PS)、生产制造管理(PP)、设备管理(EAM)、销售管理(SD)、采购库存管理(MM)等模块和数据仓库报表(BW)等。系统已平稳运行一年多时间，各模块功能得到了全面应用，系统的优越性也逐步显示出来，为公司快捷、高效决策发挥了重要作用。一、测井ERP实施中物料价格确定的原则和现状企业的各种库存物资，由于是分散购入或分批生产形成，同一次领用或发出的库存物资，其单位成本可能有所不同。为了合理的核算低值易耗品和包装物以外的库存物资发出和领用的价值，就需要选择一定的计价方法，对企业发出或领用的库存物资进行计价，使企业的生产成本和产品
4、销售成本有统一的计价标准。我国企业所得税法和会计制度提供了几种可供选择的会计制度，如先进先出法、后进先出法、移动平均法、计划成本法、个别计价法等计价方法。以SAP为例，在ERP系统的物料移动过程中，移动平均法和标准价格法这两种库存物资计价方法得到了广泛的应用。 基本概念1、标准价格（Standard Price，简称S）：:指物料的平均价值，如果一个物料是标准价计价，那么物料的价值总是用这个价来进行评估。标准成本法是按标准价格计价库存物资，可以简化会计处理工作，有利于考核部门业绩。如果标准价格制定合理，通过分析该差异，可以对采购部门和生产部门进行考核，促使其降低采购成本，节约支出。但标准价值计
5、算的库存物资不能准确反映当时市场价格。 2、移动平均价格(Moving Average Price简称V)：指物料的移动平均价值，如果物料使用移动平均价计价，收货使用采购订单价格记账，发货时用发货时的物料主数据价格记账的方法。移动平均价主要通过当前收货价格计算得出，基本接近于当时市场价格。移动平均法能够使管理者及时了解库存物资的结存情况，而且计算出的平均单位成本以及发出和结存的库存物资成本比较客观。但二者在收发货比较频繁的企业，都需要进行大量的计算工作。在ERP系统运行中，许多模块的多数功能都涉及到物料的移动及计价，系统将物料价格有机的整合在一起，并生成物料凭证和会计凭证。物料凭证反映每种物料
6、的移动数量、方向、时间及操作人员；而财务凭证反映的是每种物料数量和价格的变化。根据这些凭证可以跟踪和分析每一笔物料的移动变化记录。物料价格确定的原则ERP系统中，库存物资的计价方法主要控制在物料主数据内。物料主数据（Material Master Data)包括基本数据(Basic Data)、采购（Purchasing)、销售（Sales and Distribution）、MRP、会计(Accounting)及成本(Costing)等视图。在建立每一种物料主数据时，会计视图可设定选用计划/标准价格（Standard Price) 还是移动平均价格(Moving Average Price)
7、进行计价。选择相应的计价方法后，如果物料已经有历史记录，在会计部分还可以显示该物料的单价和库存。测井公司ERP系统物料价格的确定测井公司是集测井技术研发、仪器制造、技术服务、新技术推广及资料处理解释为一体的专业化公司。ERP项目在实施过程中，综合考虑生产制造和技术服务等的需求，确保各模块数据的统一和集成，项目实施顾问经过论证分析确定了物料以标准价格为基础的计价方式。同时在完成月结后，系统自动产生物料移动平均价格，以移动平均价格反映当期库存价值。二、物料标准价格实施以来，存在的主要问题ERP系统实施以来，物料标准价格在系统中的优越性比较明显，在简化会计处理工作，考核采购管理部门和生产部门的业绩方
8、面发挥了积极的作用。但不可否认，由于测井公司生产和专业的特殊性，在多专业、多项目等方面，如何核算成本、进行统计分析、完成日常查询等方面，标准价格的不足之处也暴露出来。当然这些问题与测井公司ERP系统上线前的基础工作存在差异有很大的关系。主要表现在：1、ERP系统上线时，由于工作量大、任务重、时间紧，各单位上报的基础数据信息不全不准，主要是物料名称、规格型号不规范、物料标准价格维护不合理、重码情况严重等问题；2、生产制造单位的测井仪器中间产品等部分物料标准价格维护为1或0，造成生产制造成本的不合理；3、物料计量单位换算造成价格差异明显等。三、物料采购价格和标准价格对比分析由于物料基础数据不完善，
9、标准价格维护不合理，系统运行中物料经常会出现较大的价格差异。特别是物料采购价格和标准价格之间的差异十分明显，导致差异问题比较突出，为了查找原因，分析问题，从测井ERP系统数据中进行对比分析。一、分析数据1、抽取测井公司2008年1月1日6月20日下属七个单位6个月的实际采购净价和系统物料主数据标准价格进行对比分析；2、以测井公司实际发生业务的B、C类物资共计1595个采购订单和16022项物料的采购价格和标准价格进行分析。(详见附表一)二、采购价格与标准价格差异分析1、采购价格与标准价格差异总况在日常业务中，所有物料要经过招投标进行采购，然后创建采购订单，订单中反映了物料的实际采购净价。由于采
10、购净价和标准价格之间存在一定的差异，导致采购总额和标准价格总额差异较大。按测井公司2008年1月1日6月20日下属七个单位6个月的的采购总量分析，在发生采购业务的16022项物料中，采购净价和标准价存在差异物料项数总计12533项，占总项数的78.22%，累计采购总额为273051509.1元，标准价总额为311068697.4元，采购总额与标准价总额的差异为-38017188.21元。由此可以看出，由于采购价格比标准价格总体较低，标准价格总体维护的较高，两者之间的价格对比产生了负差异。从不同单位之间的总额对比，价格差异较大的单位有两个，D608测井仪器厂的差异为-42141385.52元，差
11、异比率为-44.27%，D601长庆事业部差异是16697884.68元，差异比率为21.78%。两个单位的采购总额和标准价格分别为负差异和正差异。正差异指采购净价总体比标准价格偏高，而负差异指采购净价总体比标准价格偏低。采购价格与标准价格差异总况（图示一）2、采购价格与标准价格正负差异对比分析从附表一（图示一）还可以看出，在不同单位之间的采购净价总额和标准价格总额的差异，长庆事业部（16697884.68元，21.78%）和塔里木事业部（246652.09元，18.17%）是正差异外，其他5个单位的差异都是负差异。综合各单位的采购净价和标准价格总额差异是-38017188.21元，比率是-1
12、3.92%，说明测井公司整体的采购价格总额比维护在系统中的物料标准价格总额要偏低。3、采购价格与标准价格差异物料项数与比率按实际发生业务的16022项物料分析，采购价格与标准价格存在差异的物料有12554项，差异为正的物料有6001项，比率为37.45%；差异为负的物料有6553项，比率为40.90%；价格相等的物料有3468项，比率为21.65%。其中价格差异在0-10%的有7008项，占总项的43.74%；差异在10-20%的有1702项，占总项的10.62%；差异在20-50%的有2537项，占总项的15.83%；差异在50-100%的有2271项，占总项的14.17%；差异在100%以
13、上的2504项，占总项的15.63%。（详见附表二（图示二）采购净价与标准价差异项数表（图示二）从差异百分比可以看出，价格差异比例在0-10%的物料共计7008项43.74%，说明这部分发生业务的物料采购净价和标准价格维护的相对合理，对系统进行成本分析和考核部门业绩方面有一定的积极作用，但还有9014项56.26%的物料因为维护价格偏高或低，造成系统价格差异较大，是构成价格差异的主要原因。综上，由于采购净价和标准价格不一致，导致了系统里物料价格存在很大的差异。不论是价格总额还是各单位实际业务产生的正负差异，采购净价比标准价格总体要偏低。说明了各单位实际采购的总价格要相对较低，而系统维护的标准价
14、格总体上相对偏高。再者由于价格差异在0-10%以上的物料共9014项56.26%，说明这部分标准价格维护的不合理，是造成价格差异的主要原因，也是系统运行过程中ERP运维和业务人员必须要掌握和重点关注的方面。为了确保今后系统业务的顺利开展，特对存在差异较为明显的物料进行列表，明细详见物料采购净价与标准价差异明细表。而在生产制造方面的部分物料，因部分物料的标准价格维护为1或0，导致系统价格差异很大。在此不再详述，列出测井仪中间产品物料价格明细表，以引起运维和业务人员的高度重视。 四、采购价格和标准价差异的处理方案物料采购净价与标准价格差异的长期存在，在各单位日常应用采购价格和标准价进行数据分析，核
15、算材料消耗成本和生产成本方面会造成数据分析差错或不准确性。如何避免业务分析错误和不准情况，必须针对系统价格差异制定相应的措施来解决存在的问题。正常情况下可在固定时间对系统标准价格进行统一调整，可以结合实际采购价格和参照移动平均价格对标准价进行调整。标准价格的调整必须要有主数据管理部门落实专人负责此项工作，集中抽调财务、物流管理人员共同去完成，做好以下工作。核对系统内所有物料价格，对存在采购价格和标准价格差异在10%以上的物料进行清理，列出调整标准价明细表；是组织物资采购管理人员对各地市场价格进行调研，掌握市场价格，确保物资标准价格的相对合理；根据调研价格，组织主数据维护人员对标准价格进行统一调
16、整；对原维护在系统中的测井仪中间产品价格为1或0情况物料，以制造单位的生产订单完工收货时核算的成本价格为基础，核定测井仪中间产品的标准价格，然后对系统标准价进行维护。五、物料采购价格和标准价差异问题对策测井ERP系统已经确定了以标准价格为计价体系，采购价格和标准价格之间的差异将长期存在。但在日常工作中，业务部门要经常对系统数据进行统计分析，核算成本中心费用，定期核定生产成本等。系统中各种凭证都是以标准价格为计价基础，所有统计和分析的数据也以标准价格为准，在实际统计核算中，反映出的采购价格相比成本消耗数据等若因标准价格维护的不合理，造成统计数据差异很大，导致管理层和业务层所获取的信息误差很大。一
17、是影响管理层的决策，二是对业务部门进行考核缺少必要的参考依据，三是对生产成本控制出现失真的情况。由此造成的决策失误或成本控制损失将无法估算。所以必须制定行之有效的对策来减少系统价格差异和统计分析和核算不真实的情况。提出这个问题需要项目实施顾问和运维管理人员值得思考和讨论。在ERP系统中价格体系的确定在前面综述中已经说明，会计核算制度上离不开先进先出法、后进先出法、移动平均法、计划成本法、个别计价法等计价方法。而在众多SAP实例中，物料收发存等业务移动过程，移动平均法和标准价格法这两种库存物资计价方法得到了广泛的应用。对测井ERP系统，处理价格差异的策略认为主要有三个：1、继续沿用标准价格法，但
18、要确保标准价格维护的合理。但目前由于市场的瞬息万变，物料需求也在不断变化，而且生产制造等也要随生产和市场的变化而不断调整。物料标准价格差异若经常人为调整，不适应和不利于ERP系统功能的逐步完善和提高。2、放弃标准价格法，采用移动平均法。移动平均价格和标准价格计价的主要区别是，移动平均价主要通过当前收货价格计算得出，基本接近于当前的市场价格；而标准价格是一种计划价格，标准价格与实际价格的差异不再分配到存货中，直接转到当期损益。目前系统月结时产生的移动平均价真实反映了库存物料和实际发生的成本费用。价格差异基本在合理的范围。采用移动平均法是比较可行的一个方案。3、由实施顾问结合测井ERP系统运行一年
19、多正反等方面的经验，综合开发一套价格体系，更适合于测井公司ERP系统的信息化管理需要。六、改进和完善物料标准价格体系的一点建议ERP系统价格体系的确定，关系到一个系统运行的成败。当前测井ERP系统标准价格体系有利于生产制造控制生产成本和考核业务部门的绩效等；同时也因价格差异影响了系统整体的统计分析和核算数据的准确。为了确保系统功能进一步优化和完善，提出改进和完善物料价格体系的一点建议：1、组织专人考察和了解中石油系统外已经使用了ERP系统，并且系统运行良好的企业，取长补短，借鉴对方ERP系统成熟的价格体系，对价格体系提出整改意见，报请集团公司信息管理部门对测井ERP系统的价格体系进行调整。2、
20、根据测井公司不同的专业业务需求，采用不同的价格计价体系。比如生产制造专业可以继续采用标准价格计价方法，而技术服务单位采用移动平均法。标准价格计价对生产制造单位有利于控制生产成本；而对技术服务单位在控制费用方面，能够以接近于市场价格的移动平均计价法使管理层及时了解库存物资的结存情况，而且及时计算出单位成本费用以及确保发出和结存的成本客观真实。3、放弃标准价格法，采用移动平均法。目前测井ERP系统运行一年多时间，公司上下已经积累了丰富的使用经验，也培养了一批较高素质的运维人员。可以在完善基础数据上下功夫，制定具体的实施方案，将目前的系统标准价格计价体系改为移动平均法。作者简介：杨育民 本科学历 1
21、989年毕业于四川石油财经学校物资供应管理专业，多年从事物资管理工作。2006年完成了中国石油大学（华东）工商管理专业本科函授学习。2006年8月2007年在测井公司ERP项目组作为关键用户负责MM模块的项目实施，现为测井公司信息管理部ERP运维高级主管。附表一物资采购与标准价格差异汇总表工厂采购订单数物料总项数采购价格与标准价格存在差异项数采购价格与标准价格存在差异比率采购总额标准价总额采购总价与标准总价差额总价差额占实际价比率D601长庆事业部3961698157692.82%76677390.2659979505.5816697884.6821.78%D602华北事业部274278017
22、8564.21%33537913.939186733.74-5648819.84-16.84%D603吐哈事业部1531914153280.04%26782017.1328528610.6-1746593.47-6.52%D604青海事业部140141682558.26%14864996.1815569226.82-704230.64-4.74%D605塔里木事业部7834232494.74%1357565.861110913.77246652.0918.17%D606技术中心1421681146487.09%24633727.1329354422.64-4720695.51-19.16%D6
23、08测井仪器厂4126191502781.20%95197898.68137339284.2-42141385.52-44.27%合计1595160221253378.22%273051509.1311068697.4-38017188.21-13.92%附表二 采购价格与标准价格差异物料项数与比率表工厂物料项数及比率净价与标准价差异为正净价与标准价差异为负净价与标准价差异相等差异比例在10%差异比例在20%差异比例在50%差异比例在100%差异比例在100%以上D601长庆事业部项数16981024552122453355350351189比率60.31%32.51%7.18%26.68%2
24、0.91%20.61%20.67%11.13%D602华北事业部项数27807869999951411301451317300比率28.27%35.94%35.79%50.76%10.83%16.22%11.40%10.79%D603吐哈事业部项数1914767765382732229353380220比率40.07%39.97%19.96%38.24%11.96%18.44%19.85%11.49%D604青海事业部项数141645137459190112815414786比率31.85%26.41%41.74%63.63%9.04%10.88%10.38%6.07%D605塔里木事业部项数
25、3422934092672625159比率85.67%11.70%2.63%78.07%7.60%7.31%4.39%2.63%D606技术中心项数1681854610217874113246197251比率50.80%36.29%12.91%51.99%6.72%14.63%11.72%14.93%D608测井仪器厂项数619118263213115223705509588641449比率29.49%51.90%18.61%38.28%8.88%15.47%13.96%23.40%合计项数1602260016553346870081702253722712504比率37.45%40.90%21.65%43.74%10.62%15.83%14.17%15.63%
