混凝土竞争性谈判文件范本(电商、线下).docx

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1、中铁港航局集团第*工程有限公司*项目主要物资采购谈判编号：采购物资： 商品混凝土竞争性谈判文件 组织单位：中铁港航局集团有限公司招标采购配送中心年 月 日目 录第一卷1第一章 竞争性谈判邀请书21. 谈判条件22. 项目概况与竞争性谈判内容23. 竞争性谈判申请人资格要求24. 竞争性谈判文件的获取35. 竞争性谈判申请文件的递交36. 谈判保证金37. 联系方式3第二章 申请人须知5申请人须知前附表51. 总则91.1 项目概况91.2 资金来源及落实情况91.3 谈判内容、技术要求、计划交货期和交货地点91.4 申请人资格要求91.5 费用承担101.6 保密101.7 语言文字101.8

2、 计量单位101.9 谈判预备会101.10 分包、转包101.11 偏离102. 谈判文件112.1 谈判文件的组成112.2 谈判文件的澄清112.3 谈判文件的修改113. 谈判报价123.1 申请文件的组成123.2 报价123.3 谈判有效期123.4 保证金133.5 资格审查资料133.6 申请文件的编制144. 申请文件144.1 申请文件的密封和标记144.2申请文件的递交154.3 申请文件的修改与撤回155. 谈判155.1 谈判时间和地点155.2 谈判程序156. 评审166.1 评审委员会166.2 评审原则166.3 评审167. 合同授予167.1 定标方式16

3、7.2 成交通知167.3 履约担保167.4 签订合同178. 纪律和监督178.1 对采购方的纪律要求178.2 对申请人的纪律要求178.3 对谈判委员会成员的纪律要求178.4 对与评审活动有关的工作人员的纪律要求178.5 投诉179. 需要补充的其他内容18附件一：报价记录表19附件二：问题澄清通知20附件三：问题的澄清21附件四：成交通知书22附件五：成交结果通知书23附件六：确认通知24第三章 评审办法25评审办法前附表251. 评审方法262. 谈判委员会263. 谈判程序及评审标准264谈判工作纪律与保密要求30第四章 合同条款及格式31第二卷38第五章 物资需求一览表39

4、物资需求一览表40第六章 技术规格书41粉煤灰技术规格书42第三卷43第七章 竞争性谈判申请文件格式44目 录461报价函472法定代表人身份证明483授权委托书494保证金505联合体协议书516资格审查资料526.1申请人基本情况表526.2生产能力证明536.3近年财务状况表546.4质量保证能力证明556.5近年完成同类物资供货业绩表566.6履约信用证明576.7正在实施和新承接的同类物资合同情况表586.8近年发生的诉讼及仲裁情况597谈判报价资料607.1谈判物资报价表607.2物资描述表617.3物资报价成本分析表628申请人（制造厂）资格声明639生产组织供应能力分析表651

5、0组织供应、运输、售后服务方案6611供应物资技术规格书6712拟投入本项目的主要生产设备、检验设备表6813物资运达施工现场后的保护措施和要求6914其他材料77第一卷 竞争性谈判文件 中铁港航局集团有限公司第*工程有限公司*项目经理部 竞争性谈判编号：1. 谈判条件 本次竞争性谈判项目*，项目业主为*，建设资金已落实。现对本项目商品混凝土举行竞争性谈判。2. 项目概况与竞争性谈判内容2.1（项目简要介绍）2.2（谈判物资的名称、规格、数量）附表1.3. 竞争性谈判申请人资格要求（此条根据实际情况编制）3.1在中华人民共和国境内依法注册，具有独立法人资格、具有谈判物资生产或供应经验的生产厂家

6、或代理商，并且具有合法、有效的营业执照、税务登记证书。3.2生产厂家商品混凝土年生产能力可达100万立方，日生产能力可达4000立方，保证备足拌合站1（套），输送车8（台），输送泵5（台），水平距离大于40 m、垂直高度大于40m泵车（至少2台），600m以上的泵管。3.3生产厂家已获得ISO9000质量管理体系认证，混凝土原材料及各项质量指标符合GB/T14902-2012预拌混凝土及国家有关标准；强度的试验结果评定以GB/T50107-2010混凝土强度检验评定标准为准；混凝土泵送符合JGJ/T10-2011混凝土泵送施工技术规程。3.4具有近3年内具有谈判产品国家大中型建设项目供货业绩的

7、相关证明材料。3.5履约良好的相关证明材料。3.6在鲁班网注册成功并参与竞争性谈判的单位。4. 竞争性谈判文件的获取线下邀请谈判4.1 受邀单位收到邀请书后，于*年*月*日*:00前以书面或盖章扫描件形式(邮箱：*)予以确认，并明确是否参加谈判（确认函格式详见附件1）。对于明确参加谈判的单位，在确认函里标明贵单位的邮箱号码、联系人。我部把竞争性谈判文件发到贵单位邮箱以便贵单位竞争性谈判申请文件的制作。电商邀请：4.1受到邀请的单位在鲁班网上自行响应参与，并将购买谈判文件的标书费*元，并于*年*月*日至*年*月*日（节假日休息），根据所需购买包件的谈判文件售价足额现金转入到指定帐户（开户名称：中

8、铁港航局集团有限公司帐号： 44050143004600000004 开户行：建设银行中山大学支行），在汇款单上注明标书款、项目名称及所投包件号，汇款单位名称与谈判人名称须完全一致。谈判人将银行回单扫描件发送至谈判人（地址：广州市萝岗区科学城香山路11号。邮箱： ，谈判人收到信息经核实后，通知谈判人在电子商务平台下载电子版谈判文件。购买谈判文件的费用不论是否成交均不予退还。电商公开：4.1 本次谈判文件采用电子版方式发售。4.2 购买电子版谈判文件的的潜在谈判申请人在中国中铁采购电子商务平台进行供应商注册响应参与，并于201*年*月*日至201*年*月*日（节假日休息），根据所需购买包件的谈判

9、文件售价足额现金转入到谈判人指定帐户（开户名称：中铁港航局集团有限公司帐号：44050143004600000004 开户行：建设银行中山大学支行），在汇款单上注明标书款、项目名称及所投包件号，汇款单位名称与谈判申请人名称须完全一致。谈判申请人将银行回单扫描件及发送至谈判人（地址：广州市萝岗区科学城香山路11号。邮箱：1669295406），谈判人收到信息经核实后，通知谈判申请人在电子商务平台下载电子版谈判文件。该费用不论是否成交均不予退还。5. 竞争性谈判申请文件的递交 电商：5.1谈判文件电商递交截止时间为（谈判截止时间，下同）为*年*月*日*时*分之前。递交地点：中国中铁电子商务平台。谈

10、判人申请人在递交谈判文件之前，将谈判保证金汇入谈判人指定的银行账户，逾期未交谈判保证金的谈判人不接收其谈判文件。谈判保证金电汇凭证连同附表2保证金退还信息表在开标前48小时发至谈判人邮箱，由工作人员授权进行报价和上传投保文件，逾期未发至谈判人邮箱影响开标的，由谈判申请人自行负责。5.2 逾期未上传谈判文件或报价的，谈判人不予受理。线下：5.1竞争性谈判申请文件线下递交的时间为：年1月日上午：00前，地点为：谈判文件用封套密封，封套写明：谈判项目名称、谈判编号/包件号和谈判人全称，注明“在201*年 月 日*时*分前不得开启”字样，密封处应有密封章。5.2逾期送达的或者未送达指定地点的采购人不予

11、受理。6. 谈判保证金6.1 本次竞争性谈判收取保证金现金：（大写：人民币），。谈判保证金最迟在成交单位在领取成交通知书，并与谈判方签订合同后天内无息退还；。 7. 发布公告的媒介本次竞争性谈判公告在中国中铁采购电子商务平台（http：/8. 联系方式竞争性谈判人：地 址：联系人：电子邮件： 年月日第一章谈判邀请函（线下邀请采用此表） （单位名称）中铁港航局集团有限公司*项目经理部现就工程所需商品混凝土组织谈判工作，特邀请贵方参加谈判。请于 年 月 日前购买谈判文件，并按谈判须知有关要求做好谈判准备工作，提供谈判文件，并按时参加谈判会。谈判工作具体安排如下：1、 竞争性谈判编号 ：2、 本次谈

12、判物资商品混凝土。规格数量见下表 谈判数量一览表物资序号谈判编号项目简称物资 名称规格型号计量单位数 量交货地点标书费（元）谈判保证金（万元）12345备注：1.本次竞争性谈判商品混凝土数量均为暂定数量，结算数量以甲乙双方实际核对数量为准。 2.泵送费在基础上增加 元/立方。2、冬季施工防冻费每立方加 /元。3、抗渗砼P6每立方加 元、P8每立方加 元，细石每立方加 元。3、谈判方式：竞争性谈判。4、购买时间： 5、购买地点: 6、递交标书文件时间：年 月日点前；地点： ，逾期按弃权处理（谈判人不接受邮递方式递交的谈判文件）。7、开标时间：年月日上午点 ；地点：。届时请参加谈判的谈判人法定代表

13、人或委托代理人持相关证明在开标会之前签到。8、联系人： 年月日（盖章）竞争性谈判邀请确认函（线下邀请采用此表）致：中铁港航局集团深圳工程有限公司 我方已收到贵单位关于*经理部竞争性谈判邀请书。谈判编号：；物资品种：商品混凝土。我方 参与此项目竞争性谈判，特此确认。 邮箱号码： 联系人：电话：单位盖章附表1（线上谈判需要） 数量一览表物资序号谈判编号项目简称物资 名称规格型号计量单位数 量交货地点标书费谈判保证金12345678备注：1.本次竞争性谈判商品混凝土数量均为暂定数量，结算数量以甲乙双方实际核对数量为准。 2.泵送费在基础上增加 元/立方。2、冬季施工防冻费每立方加 /元。附表2 谈判

14、保证金退还信息表文件编号项目名称谈判人名称收款单位/人地址邮编开户银行帐号保证金金额RMB：(大写：人民币 )保证金类别保函 电汇联系人联系电话 注：请如实填写表格内容，以确保保证金/保函正确退还，我们将以此表信息作为退还依据；请将表格填写完整。 第二章 申请人须知申请人须知前附表条款号条 款 名 称编 列 内 容1.1.1采购计划批准文件及文号1.1.2谈判编号1.1.3采购人名称：地址：联系人：电话：1.1.4项目名称1.2.1采购内容商品混凝土，详见第五章物资需求一览表1.4.1申请人应具备承担本次采购物资生产供应能力1.在中华人民共和国境内依法注册，具有独立法人资格、具有谈判物资生产或

15、供应经验的生产厂家或代理商，并且具有合法、有效的营业执照、税务登记证书。2.生产厂家商品混凝土年生产能力100万立方，日生产能力可达4000立方，保证备足拌合站1（套），输送车8（台），输送泵5（台），水平距离大于40 m、垂直高度大于40m泵车（至少2台），600m以上的泵管。（绿色标记的采购人可酌情考虑修改）3.生产厂家已获得ISO9000质量管理体系认证，混凝土原材料及各项质量指标符合GB/T14902-2012预拌混凝土及国家有关标准；强度的试验结果评定以GB/T50107-2010混凝土强度检验评定标准为准；混凝土泵送符合JGJ/T10-2011混凝土泵送施工技术规程。4.具有近3年

16、内具有谈判产品国家大中型建设项目供货业绩的相关证明材料。5.履约良好的相关证明材料。1.3.2是否接受联合体申请人 不接受接受1.5偏离 不允许允许2.1构成竞争性谈判文件的其他材料对竞争性谈判文件所作的澄清、修改2.2.3申请人确认收到竞争性谈判文件澄清的时间72小时内书面确认（以发出时间为准）2.3.2申请人确认收到竞争性谈判文件修改的时间72小时内书面确认（以发出时间为准）3.1.1构成竞争性谈判文件的其他材料/3.2.1谈判申请文件的有效期谈判有效期： 0 天3.3.1谈判保证金现金转账：3.4.1近年财务状况的年份要求2013年至2015年3.4.2近年同类物资供货业绩表（新产品除外

17、）的年份要求2013年至2015年3.4.3新产品应提供的技术合格证明文件省、部级及以上技术鉴定部门出具的成果评审意见或鉴定证书3.5.1近年发生的诉讼及仲裁情况的年份要求2013 年至 2015 年3.5.2其他资格内容要求见本附表1.4.13.6.1签字或盖章要求法定代表人或其委托代理人签字并盖单位章3.6.2竞争性谈判申请文件副本份数3份，申请人如成交且采购人要求时，应提供额外要求份数的竞争性谈判申请文件；竞争性谈判申请文件纸质版正本一份，副本两份，其中电子盘一份。电子版应与纸质内容一致，不一致的作为废标处理（适用于线下）。竞争性谈判申请文件PDF或图片正本一份（适用于电商）3.6.3装

18、订要求竞争性谈判申请文件的正本与副本应分别装订成册，采用胶订、平订或线订等，不得采用活页装订方式。（适用于线下）4.1.1封套上写明项目名称、谈判编号/包件号和申请人全称，注明“在*年*月*日*时*分前不得开启”字样，密封处应有密封章（适用于线下）4.2.1递交竞争性谈判申请文件地点电子商务平台或*会议室4.2.2是否退还竞争性谈判申请文件文件 否 是5.1谈判时间和地点谈判时间：谈判地点：*会议室5.2谈判程序（1）密封情况检查：申请人代表、监督人共同检查；（2）谈判顺序：申请人递交报价文件的逆顺序；（3）申请人代表是否在报价记录上签字不影响报价记录的效力。6.1是否授权谈判评审小组确定成交

19、方式是 否，推荐的成交候选人数： 人。6.2履约担保履约担保的形式：现金：6.3是否授权谈判评审小组确定成交人是 否是否授权谈判采购配送中心确定成交人（明确是否授权谈判中心确定成交人，如果授权需出具授权函）是 否需要补充的其他内容 1. 采取固定单价，在合同期内不做调整。 2.采用下列第 项计量方式2.1按施工图设计的结构物尺寸（扣除波纹管、钢筋等所占体积）计算混凝土方量。试件混凝土不单独计量，各种损耗（含砂浆等）已计入混凝土单价中。（提示：如连续梁、承台、墩身、盖梁、桥面系混凝土可以采用所浇筑部位设计图纸轮廓尺寸计量方式。）2.2桩基混凝土计量方式：各种损耗（含砂浆等）已计入混凝土单价中。（

20、提示：可约定按实际桩长加1M计算混凝土方量）2.3采用过磅换算计量方式。甲方有权随时过磅抽查或全数过磅，如发现方数或重量有出入，则同批次混凝土方量按最小值计量，乙方对此不得有任何异议。（提示：若约定是过磅换算方量的要对过磅及换算标准作出约定。）3.支付每批次浇筑完工 天内，双方对完成混凝土方量核算签认，结算完成后，甲方收到乙方提供的合法合规的增值税专用发票（一式两联，发票联、抵扣联）后 日内，向乙方支付货款的 %，剩余 %作为质保金，待质保期满后个月内无息支付，如发生纠纷，则延后至纠纷最终解决后30天内付清支付方式：转账（承兑）。（请选其中一种）1. 总则1.1 项目概况本谈判项目有关物资设备

21、（下称谈判物资）已具备谈判条件，现进行竞争性谈判。1.1.2竞争性谈判编号：见申请人须知前附表。1.1.3采购方：见申请人须知前附表。1.1.4项目名称：见申请人须知前附表。1.2 资金来源及落实情况谈判项目的资金来源及落实情况：资金已落实。1.3 谈判内容、技术要求、计划交货期和交货地点1.3.1谈判内容：见申请人须知前附表。不允许拆包报价。1.3.2谈判的技术要求：见技术规格书。1.3.3谈判的计划交货期和交货地点：见需求一览表。1.4 申请人资格要求1.4.1申请人应具备承担本次谈判设备生产供应能力。（1）营业范围要求：见申请人须知前附表；（2）生产能力要求：见申请人须知前附表；（3）财

22、务能力要求：见申请人须知前附表；（4）质量保证能力要求：见申请人须知前附表；（5）供货业绩要求：见申请人须知前附表；（6）履约信用要求：见申请人须知前附表；1.4.2申请人不得存在下列情形之一：（1）为采购方不具有独立法人资格的附属机构（单位）； （2）为本包件提供谈判代理服务的； （3）与本包件的谈判代理机构同为一个法定代表人的；（4）与本包件的谈判代理机构相互控股或参股的；（5）与本包件的谈判代理机构相互任职或工作的；（6）被责令停业的； （7）被暂停或取消谈判资格的； （8）财产被接管、冻结，或企业处于停产、停业、歇业或破产状态的；（9）两个及以上供应商在同一包件存在：法定代表人为同一人

23、，或母公司、全资子公司及控股公司关系，或代理同一制造商的同一品牌、同一型号谈判设备。1.5 费用承担1.5.1申请人准备和参加谈判活动发生的费用自理。1.5.2 标书费及谈判保证金费用见数量需求表1.6 保密参与采购供应活动的各方应对谈判文件和申请文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。 1.7 语言纸质除专用术语外，与谈判有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。1.8 计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。1.9 谈判预备会不召开1.10 分包、转包1.10.1本谈判设备不允许分包、转包。1.11 偏离申请人须知前附表允许报价文件偏离谈判文件

24、某些要求的，偏离应当符合谈判文件规定的偏离范围和幅度。2. 谈判文件2.1 谈判文件的组成本谈判文件包括：（1）竞争性谈判邀请书；（2）申请人须知；（3）评审办法；（4）合同条款及格式；（5）设备需求一览表；（6）技术规格书； （7）申请文件格式；（8）申请人须知前附表规定的其他材料。根据本章第1.9款、第2.2款和第2.3款对谈判文件所作的澄清、修改，构成谈判文件的组成部分。2.2 谈判文件的澄清2.2.1申请人应仔细阅读和检查谈判文件的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向采购方提出，以便补齐。如有疑问，应在申请人须知前附表规定的时间前以书面形式（包括信函、电报、传真等可以有形地表现所载

25、内容的形式，下同），要求采购方对谈判文件予以澄清。2.2.2 谈判文件的澄清将在申请人须知前附表规定的时间以书面形式或申请人须知前附表约定的形式发给所有购买谈判文件的申请人，但不指明澄清问题的来源。2.2.3 申请人在收到澄清后，应在申请人须知前附表规定的时间内以书面形式通知采购方，确认已收到该澄清。2.3 谈判文件的修改2.3.1 在申请人须知前附表规定的时间前，采购方可以书面形式修改谈判文件，并通知所有已购买谈判文件的申请人。2.3.2 申请人收到修改内容后，应在申请人须知前附表规定的时间内以书面形式通知采购方，确认已收到该修改。3. 谈判报价3.1 申请文件的组成3.1.1申请文件应包括

26、下列内容：（1）报价函；（2）法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书；（3）谈判保证金汇款单（4）资格审查资料； （5）报价资料；（6）供应商资格声明；（7）生产组织供应能力说明；（8）组织供应、运输、售后服务方案；（9）报价设备技术规格书；（10）生产设备与检验设备；（11）报价设备运达施工现场后的保护措施和要求；（12）供应商须知前附表规定的其他材料。3.2 报价3.2.1 申请人应按第七章“报价文件格式”的要求填写相应表格。3.2.2报价为每包件设备的到站总价，包括出厂单价、运杂费。申请人应按谈判文件要求完成谈判设备报价表、设备描述表和设备报价成本分析表，表中各栏填写齐全

27、（包括运距）。运杂费一栏应如实填写。（1）出厂单价指在设备的生产所在地装车发运前的价格，包含但不限于材料费、加工费、试验费、包装费、搬运、储存、村民关系协调费、装车费、服务费及售后服务费等以及所有相关税项费用。除申请人须知前附表另有规定外，申请人报出的出厂单价在合同有效期内必须保持固定有效，否则将导致报价文件被拒绝。（2）运杂费指供应商把设备由生产所在地完好无损地运至采购方指定交货地点所发生的一切费用。3.2.3除申请人须知前附表另有规定外，本次谈判不接受任何报价折扣。3.3 谈判有效期 3.3.1 在申请人须知前附表规定的谈判有效期内，申请人不得要求撤销或修改其报价文件。 3.3.2出现特殊

28、情况需要延长谈判有效期的，采购方以书面形式通知所有申请人延长谈判有效期。申请人同意延长的，应相应延长其保证金的有效期，但不得要求或被允许修改或撤销其报价文件；申请人拒绝延长的，其报价失效，但申请人有权收回其谈判保证金。 3.4 保证金3.4.1 申请人在递交申请文件的同时，应按申请人须知前附表规定的金额递交谈判保证金，并作为其报价文件的组成部分。保证金以现金方转账式缴纳到指定账户。3.4.2 申请人不按本章第3.4.1项要求提交谈判保证金的，其申请文件按作废处理。3.4.3 采购方与申请人最迟签订合同后7个工作日内，向成交人及未成交人退还谈判保证金。3.4.4 有下列情形之一的，谈判保证金将不

29、予退还： （1）申请人在规定的谈判有效期内撤销或修改其报价文件；（2）成交人在收到成交通知书后，无正当理由拒签合同协议书或未按谈判文件规定提交履约担保。3.5 资格审查资料3.5.1 “供应商基本情况表”应附供应商营业执照副本及其年检合格的证明材料、税务登记证等材料的复印件。3.5.2“生产能力证明”应附企业的主要生产设备型号、台套数或生产线条数，日平均生产能力、所生产产品的规格型号和相应检测设备（设施）等证明材料。3.5.3 “近年财务状况表”应附经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的复印件，具体年份要求见申请人须知前附表。3.5.4

30、“质量保证能力证明”应附通过ISO9000质量管理体系认证证书等材料的复印件。3.5.5 “近年同类设备供货业绩表（新产品除外）”应附成交通知书或合同协议书、或用户证明的复印件，具体年份要求见申请人须知前附表。新产品应按申请人须知前附表的要求提供其技术合格的证明文件。3.5.6“履约信用证明”应附企业开户银行出具的信贷证明或至少三家同类谈判设备已供买方或使用单位出具的履约情况证明。3.5.7 “正在实施和新承接的同类谈判设备合同情况”应附成交通知书或合同协议书复印件（合同数量及交货期等）。3.5.8 “近年发生的诉讼及仲裁情况”应说明相关情况，并附法院或仲裁机构作出的判决、裁决等有关法律文书复

31、印件，具体年份要求见申请人须知前附表。3.5.9其他资格内容要求见申请人须知前附表。3.5.10申请人须知前附表规定接受联合体谈判或允许外购的，本章第3.5.1项至第3.5.8项规定的表格和资料应包括联合体各方或外购方相关情况。3.6 申请文件的编制3.6.1申请文件应按第七章“申请文件格式”进行编写，版式用A4纸（附图、附表除外），文字用中文简体。所有文字、图表必须清晰可辨。如有必要，可以增加附页，作为申请文件的组成部分。申请文件应按本章第3.1.1项的顺序，连续页码进行编制。所有资质证书、检测报告、业绩证明和相关证书、证明采用彩色复印件或扫描件。3.6.2 申请文件应当对谈判文件有关交货期

32、、交货地点、报价有效期、技术标准和要求、谈判内容等实质性内容作出响应。3.6.3申请文件应用不褪色的材料书写或打印，并由供应商的法定代表人或其被授权人签字并盖单位章。委托代理人签字的，申请文件应附法定代表人签署的授权委托书。申请文件应避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章或由供应商的法定代表人或其授权的代理人签字确认。签字或盖章的具体要求见供应商须知前附表。 3.6.4 申请文件正本一份, 副本份数见谈判人须知前附表，电子版一份。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当正本、副本。3.6.5 申请文件的正本与副本应分别装订成册，并编制目录，具体装订要

33、求见申请人须知前附表规定。4. 申请文件4.1 申请文件的密封和标记（线下）4.1.1密封件之一：申请人应将装订好的申请文件正本（申请文件封面应写明“正本”字样）封装在一个包装袋内（包装封面应标明“申请文件正本”字样）4.1.2密封件之二：申请人应将所有的申请文件副本（申请文件封面应写明“副本”字样）封装在一个包装袋内。4.1.3密封件之三：电子盘与副本一同密封。4.1 申请文件的密封和标记（线上）谈判文件及报价上传鲁班平台，由谈判人自己掌握解锁密码。4.2 申请文件的递交（线上） 申请文件上传的时间为：201*年*月*日*时*分之前*分，递交谈判文件的截止时间（谈判截止时间，下同）为201*

34、年*月*日*时*分，上传申请文件的同时完成系统的报价。4.2申请文件的递交（线下)4.2.1 申请人应在申请人须知前附表规定的申请截止时间前递交申请文件。4.2.2 申请人递交申请文件的地点：见申请人须知前附表。4.2.3 除申请人须知前附表另有规定外，申请人所递交的申请文件不予退还。4.2.4逾期送达的或者未送达指定地点的申请文件，采购方不予受理。4.3 申请文件的修改与撤回（线下）4.3.1 在本章第2.2.2项规定的报价截止时间前，申请人可以修改或撤回已递交的报价文件，但应以书面形式通知采购方。4.3.2 申请人修改或撤回已递交申请文件的书面通知应按照本章第3.6.3项的要求签字或盖章。

35、采购方收到书面通知后，向申请人出具签收凭证。4.3.3 修改的内容为申请文件的组成部分。修改的申请文件应按照本章第3条、第4条规定进行编制、密封、标记和递交，并标明“修改”字样。5. 谈判5.1 谈判时间和地点采购方在本章申请人须知前附表规定的地点谈判，并邀请所有申请人的法定代表人或其委托代理人准时参加。5.2 谈判程序按下列程序进行谈判：（1）宣布谈判纪律；（2）宣布申请人、记录人、监督人等有关信息；（3）按照申请人须知前附表规定检查申请文件的密封情况；（4）按照申请人须知前附表的规定确定并宣布申请文件报价顺序；（5）按照宣布的谈判顺序当众报价，公布申请人名称、包件号、保证金的递交情况、申请

36、人进行首次报价。并记录在案；（6）申请人、采购方、监督人、记录人等有关人员在报价记录上签字确认；（7）由谈判委员会对申请文件进行形式、资格、技术、商务评审；（8）对通过评审的申请人单独逐一进行谈判，进一步明确所谈判物资。（）根据第一次报价以及谈判结果可选择性的要求谈判人进行二次报价；并作为最终报价，谈判人不进行二次报价的以第一次报价为最终报价。最终报价文件一经提交不得撤回或修改。 （10）第二次报价应在谈判小组给予二次报价通知后一个小时内完成。（9）谈判委员会根据申请人的二次报价，按照报价由低到高的顺序推荐成交候选人，并形成竞争性谈判报告。6. 评审6.1 评审小组6.1.1 谈判评审小组成员

37、由采购单位代表和谈判专家组成，人员为5人以上单数，其中专家总人数不少于成员的三分之二。6.2 评审原则评审活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。7. 合同授予7.1 定标方式应确定排序第一的成交候选供应商为成交供应商，排序靠前的成交候选供应商放弃成交资格，可依序确定其他候选成交供应商为成交供应商，也可重新组织谈判。7.2 成交通知在本章第3.3款规定的报价有效期内，采购方以书面形式向成交人发出成交通知书，同时将成交结果通知未成交的申请人。7.3 履约担保7.3.1在签订合同前，成交人应按申请人须知前附表规定的金额、担保形式和谈判文件第四章“合同条款及格式”规定的履约担保格式向采购方提交履约担保

38、。7.3.2 成交人不能按本章第7.3.1项要求提交履约担保的，视为放弃成交，其谈判保证金不予退还，给采购方造成的损失超过谈判保证金数额的，成交人还应当对超过部分予以赔偿。7.4 签订合同7.4.1采购方和成交人应当自成交通知书发出之日起7天内，根据谈判文件和成交人的申请文件订立书面合同。成交人无正当理由拒签合同的，采购方取消其成交资格，其谈判保证金不予退还；给采购方造成的损失超过保证金数额的，成交人还应当对超过部分予以赔偿。 7.4.2 发出成交通知书后，采购方无正当理由拒签合同的，采购方向成交人退还谈判保证金；给成交人造成损失的，还应当赔偿损失。 7.4.3合同签订后，成交方需在个工作日内

39、向甲方支付万元（大写：元整）作为合同履约保证金，在乙方提供的混凝土浇筑部分主体结构封顶后三个月内无息退还。（黑体标记的各单位酌情考虑选用）8. 纪律和监督8.1 对采购方的纪律要求采购方不得泄漏谈判活动中应当保密的情况和资料，不得与申请人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。8.2 对申请人的纪律要求申请人不得相互串通谈判或者与采购方串通谈判，不得向采购方或者评审委员会成员行贿谋取成交，不得以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假骗取成交；申请人不得以任何方式干扰、影响评审工作。8.3对与评审活动有关的工作人员的纪律要求与评审活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透

40、漏对报价文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中，与评审活动有关的工作人员不得擅离职守，影响评审程序正常进行。附件： 谈判记录表供应商名称联系人及电话谈判地点谈判时间谈判小组成员谈判内容供应商签章：谈判小组成员签认：附件四：成交通知书成交通知书 （成交人名称）：你方于 （谈判日期）所递交的 （项目名称） （竞争性谈判编号、设备品种、包件号）报价文件已被我方接受，被确定为成交人。报价： 元。请你方在接到本通知书后的 日内到 （指定地点）与我方签订合同，在此之前按谈判文件第二章“供应商须知”第6.2款规定向我方提交履约担保。特此通知。谈判组织单位： （盖单位章） 法定代表人： （签字） 年 月 日附件五：成交结果通知书成交结果通知书 （未成交人名称）： 我方已接受 （成交人名称）于 （谈判日期）所递交的 （项目名称） （竞争性谈判编号、设备品种、包件号）报价文件，确定 （成交人名称）为成交人。感谢你单位对我们工作的大力支持！ 谈判组织单位： （盖单位章） 法定代表人： （签字） 年 月 日第3章 评审评标办法前附表条款号条款内容编列内容2.1谈判评审小组小组人数：至少五人及以上单数条款号评审因素评审标准3.1形式评审标准谈判人名称与营业执照一致谈判函签字盖章有法定代表人或其委托代理人签字并加盖单位章谈判文件格式符合第七章“谈判文件格式”的要求