管理系统信息化建设规方案建议书.docx

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1、章丘怡通电子公司管理系统信息化建设规划方案建议书东软金算盘软件有限公司济南分公司二零零三年七月第一章 系统背景随着世界经济一体化的发展,现在的商品生产和消费早已经超出了单一国家和地区的范围。特别是WTO的加入,市场竞争将更加激烈。先进企业必须具有品牌、服务、技术、网络、人才等综合优势。 电子商务(Electronics commerce)的发展对于一个公司而言,不仅仅意味着商业机会,还意味着一个全新的全球性网络驱动经济的诞生。因此通常又将电子商务理解为:电子商务是综合运用信息技术,以提高企业运作效率为目标。我们将电子商务(Electronics commerce)分为二大类:企业与企业之间的电

2、子商务(Business to business )简称B2B,企业与消费者(Business to Customer)B2C的电子商务。目前对于单个企业的B2B电子商务的目的就是整合企业的上下游的产业,利用互联网络,以中心厂商为核心,将下游经销商、上游零配件供应商、物流运输商、产品服务商以及往来银行结合为一体,构成该企业面向最终顾客的完整电子商务供应链。直接面向消费者的电子商务(B2C)利用互联网的互动性、全球性、个性化的特点,为企业的顾客提供更直接、更个性、更具有竞争力的网络服务,网络服务具有三个特点:简化顾客与企业做生意的过程,降低与企业进行交易的成本,加强企业与顾客的关系。 网络经济与

3、传统的经济由制造供应商导经销商到顾客的传统渠道非常不同,企业直接面对顾客,这使得企业的组织级别更加扁平化,企业的组织需要转型,企业能够在网络经济时代的成功转型可以加速企业有别于传统模式的超级成长。同时网络经济通过电子方式可以帮助企业建立全球的经营格局。财务及业务作为企业管理的核心,作为实现电子商务的重要环节,用户对此显然提出了更高的要求,财务及业务管理是企业管理的重要组成部分,网络财务软件是企业电子商务系统的重点所在,互联网引发了企业经营环境的革命性变化也必然冲击着传统财务及其相应的软件系统,并导致发生相应的变化。 1。 对会计功能的冲击和变化 随着电子商务的普及,很多企业将成为全球网络供应链

4、中的一个节点,企业的众多业务处理活动都将在网上进行,如网上交易、网上结算、电子广告、电子合同等,传统的财务计价、财务控制、结算方式等都要进行革命性的创新,以往的融资、筹资、资金管理等将成为财务的一个方面而不再是主要内容,财务的重心是全面介入到产品和市场上。 传统会计的单一货币计量将被打破,取而代之将是多国货币、电子货币。WTO和全球经济一体化趋势使得全球的贸易越来越频繁,互联网技术的飞速发展,网上业务将越来越普遍,其支付方式也将由现有的纸质现金、支票、汇票等结算方式转变为电子现金、电子支票、电子信用卡等网上结算方式。财务软件在设计中就必须具备电子货币交易结算系统,同时,财务所提供的数据信息不仅

5、仅是以货币计量的财务数据,更重要的是诸如网络创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业创建速度等反映企业竞争力方面的信息,从而为企业的经营、领导决策提供全方位服务。 2。 财务走向集中式管理,财务信息实时动态化 互联网时代,企业的经营跨越了时空的限制,普通企业同样可以拥有原来只有跨国公司和大型企业才具有的一些优势和资源。这样,企业经营越来越多地依赖于客户、供应商、合作伙伴及各种虚拟企业,其业务分散在全球各地,由于互联网技术的应用使得企业的CEO、CFO们可以随时随地将企业全球的信息掌握在手中,为财务的集中化管理创造了条件;互联网环境下的财务信息将得到快速便捷的反映,从而实现财务信息的动态实时处

6、理。 3。 财务业务协同处理,管理信息全面集成 财务如何协同业务一直是企业所面临的重要课题,计算机网络技术的发展使得财务业务的协同成为可能。财务业务的协同包括企业内部协同、供应链协同等。企业内部各部门各地分支机构以及与客户、供应商等每一节点在发生供、产、销、控制、预测等业务活动过程中每时每刻都产生各种信息,如果伴有财务信息,企业就必须及时将这些信息并行送入财务系统进行处理,并将产生的结果反馈给业务系统,保证财务、业务的协同处理并集成各种管理信息。这时,财务人员必须利用互联网这一先进的技术进行网络化操作,如在线办公、移动办公、分散办公,远程传输、查询等。 4。 财务的国际化 随着WTO,全球经济

7、一体化以及电子商务浪潮的影响,财务的国际化问题已是必然选择,中国企业要走出国门、展开国际竞争更要强调财务的国际化。财务的国际化其目的就是要提供具有国际可比的会计信息,这需要做各方面的工作,如必须打破传统会计制度与国际会计接轨,符合多国和国际会计准则,支持多国语言,支持多币种和电子结算,并将财务融入Internet时代,最终解决财务的国际化问题。第二章 项目背景章丘怡通电子有限公司,现有员工300人,技术人员80人,是山东省唯一一家大规模生产整流二极体管芯的省级高新技术企业,产品主要有STD16A、HER16A、SF、UF等系列整流管芯。引进国外先进生产设备,具有较高的自动控制功能;检测设备齐全

8、,方法先进,检测结果可靠,产品深受顾客青睐,现已拥有硅单晶扩散生产线,玻璃钝化管芯生产线,划片生产线及整流桥堆封装线。公司于2000年进行股份制改造以来,以前所未有的速度蓬勃发展。公司确立了“开拓创新、全面控制、优质高效、顾客满意”的质量方针,2002年6月,审理通过了ISO9001国际质量管理体系认证。通过多年来的探索,怡通人认识到了科技创新对公司发展的重要性。2000年,与山东大学建立了研发协作关系,每年都拿出一定数额的资金搞人员培训、科技攻关,因此,每年都有新产品投入市场,公司具有较强的发展后劲。怡通电子公司聚集了一批掌握现代企业管理和技术的年轻人,具有创新意识,这是公司未来持续发展的宝

9、贵资源,特别是公司决策层未雨绸缪,具有远见卓识。为了不断适应章丘怡通电子有限公司的发展战略,追求现代化企业管理标准,以期与国际惯例接轨,积极参与国际竞争。公司决策层于2003年决定在公司内全面实施网络财务及业务信息管理系统,建设国内高水平的信息管理平台,以期和国际接轨,紧跟信息化技术的国际潮流。由于贵公司一直在改善和建设企业的信息化管理平台,对信息技术的发展和现状较为了解,财务业务人员的素质普遍较高,基础工作扎实,企业信息化意识强烈,尤其是领导极为重视,在实践中积累了大量的经验,这为进一步提高整个企业集团工作的现代化管理水平打下了坚实的基础。1、应用对象章丘怡通电子有限公司做为一家高新技术企业

10、,企业规模逐年扩大,随着公司的迅速壮大,企业管理工作事物日趋繁多,同时管理水平急需借助先进的信息技术和先进的管理思想去构筑现代化的管理平台以便动态监控企业内部资源如:资金流,物流及相应的信息流。充分整合企业内部资源,夯实企业信息化建设的基础部分,为将来企业整合外部资源客户关系管理,企业资源计划,办公自动化等奠定基础。东软金算盘济南分公司为了适应贵公司的发展战略和顺应计算机技术的发展趋势,向贵公司推荐使用代表国内最高水平的网络财务及业务软件金算盘8e for oracle财务和业务解决方案。2、应用现状章丘怡通电子企业信息化建设筹备已久,硬件和内部局域网已备齐,人员素质比较高,有相当的计算机基础

11、。随着业务的不断扩大,现有系统已经无法完成现在的管理任务。最后企业决定统筹规划,分部实施的原则选择一家能够随章丘怡通电子有限公司发展不断提供相应解决方案的软件公司。毫无疑问,东软集团作为国内第一家上市的、综合实力最强的企业管理解决方案供应商成为章丘怡通电子公司的首选。 第三章 公司发展战略重庆东软金算盘软件有限公司(简称东软金算盘)是中国领先的、最具实力和特色的独立软件供应商和管理咨询服务商。公司由沈阳东软软件股份有限公司和重庆金算盘财务软件有限公司共同投资创立。一、 软件国家工程中心及东软软件股份有限公司介绍中国软件行业的最高水平 -软件国家工程中心东北大学软件中心成立于1989年,是东北大

12、学集科学研究、教学及技术转移为一体的研究机构,是计算机软件国家工程研究中心、国家唯一的“火炬计划”火炬软件产业基地、国家教委批准的计算机应用重点实验室、辽宁省软件工程研究中心和沈阳市的软件中试基地。几年来成果累累,学术和技术方面的优势迅速发展壮大,在通过部级以上鉴定的成果中,有4项达国际先进水平、3项达国际同等研究水平、4项处于国内领先地位,获国家和部科技进步奖多项。几年来,东北大学软件中心正确把握世界软件技术发展方向,在多媒体技术、数据库技术、网络技术、嵌入式仿真技术、图象技术、地理信息系统、组件与协同工作技术等方面开展了广泛而深入的研究,取得了辉煌的成绩,所开发的大型商用数据库系统软件OP

13、ENBASE是我国第一个自主版权的数据库系统软件,其在主要功能上已可以与国际著名的数据库软件Oracle和Sybase相媲美,代表了中国软件行业的最高水平,表明中国的软件研究与开发已向世界水平发起了冲击。1、中国软件产业的标志 -东软集团沈阳东软软件股份有限公司是由东北大学软件中心、日本ALPINE株式会社、中国沈阳市建行信托投资股份有限公司等共同出资组建的以计算机软件研究开发为主的高科技公司。公司总部设在沈阳,注册资本5.6亿元人民币,总资产38亿元,净资产16亿,市值在100亿左右,是目前全国规模最大的计算机 软件企业之一,也是中国软件行业 第一家股票(股票代码600718)公 开发行上市

14、的公司。东软研制和开发的软件产品主要以通用应用系统与平台和大型专用应用软件为主,如多媒体可视系统、Intranet开发平台、OpenBASE4.0数据库系统、汽车多媒体系统、邮政增值业务软件系统、商业/企业管理与运行软件系统、机场综合管理系统、医疗保险和医院管理系统、电厂综合管理信息系统、电业局综合管理系统、社会保险综合管理系统、医用CT、股票交易系统等数十种,这些产品覆盖了政府机关、金融、保险、商业、机械、冶金、化工、电力、电信、建筑、交通、汽车、制造、水利、航空、航天等十几个行业,使得东软成为在多方面具有强大竞争力的高科技公司。目前,东软在北京、上海、天津、大连、重庆、山东、青岛、郑州、太

15、原、西安、成都、武汉、南京、长沙、广州、福州、深圳、昆明等地设有分支机构,在全国建立了行销服务网络。东软积极开展国际合作,先后与日本、美国、新加坡、加拿大、韩国、香港、台湾等国家和地市建立了良好的合作关系,汽车多媒体软件、CAI、CDTITLE等产品进入了国际市场。目前,作为新组建的东软集团的骨干企业,东软与集团其他企业共同投资五个亿,占地面积达1500亩的我国最大的软件研制开发基地东软软件园已初具规模。该园建成后,将大大地推动我国软件产业的发展,成为我国软件行业的一面旗帜。国务委员宋健在94年10月参观东软及东软软件园的规划后,亲笔题字“建设东软软件园,发展我国信息产业”。2、东软公司关于技

16、术优势的说明1.2.1雄厚的技术实力东软以东北大学软件中心为依托,有强大的技术发展潜力和人才支撑,并成功地将软件中心的科技成果向社会转移,促进高科技成果向生产力的转化。现有近50000多平方米的软件开发空间和一流的研究开发设备和环境,4000多人的软件开发与销售队伍。公司员工平均年龄27岁,三分之一为取得博士、硕士学历者,其余为大学本科学历。目前,东软公司已顺利通过ISO 9001的质量认证,实现软件设计、生产、销售、维护、服务等的全面质量监控。在医疗系统开发方面,东软成立了医疗医保事业部和医疗影象技术开发部,共有人员160人,其中具有博士、硕士学位的56人,其余为大学本科学历。该事业部经过多

17、年在医疗医保行业的工作,积累了丰富的经验,具有深厚的项目实施能力,能够为用户提供满意的服务。1.2.2领先的科学技术为了配合世界网络技术的飞速发展东软公司设有一个由博士导师和几名具有博士、硕士学位的工程师组成的一个专门的研究部门,对当今最先进的计算机及网络技术如FDDI、Fast Ethernet、ATM等进行深入的研究,并成功地开发出了基于高速网络协议的电视会议系统等一批具有世界先进水平的技术应用。另外东北大学作为我国最大的教育科研网络中国CERNET网络的东北地市中心节点,东北大学软件中心负责全部东北地市的入网用户的网络安装、维护、培训工作;同时在国际Internet网络上的研究与开发也已

18、成为东软软件中心日常工作之一,在为广大用户提供服务及技术支持的同时,公司在大型TCP/IP网络建设及网际互连、网络管理技术中也积累了大量的经验。1.2.3强大的合作伙伴东软在致力于发展我国的计算机软件产业的同时,在网络工程、硬件系统集成方面也取得了优异的成绩。东软是全世界最大的UNIX工作站厂商美国SUN公司和著名的HP、SGI公司、世界排名前两名的网络设备厂商美国Cisco公司和美国3COM公司的国内一级代理,及世界名列前茅的数据库制造商Oracle、Sybase公司的系统集成商,目前,东软公司还与美国IBM公司结成全球软件战略合作伙伴,共同为推动世界软件产业的发展而努力!1.2.4丰富的系

19、统集成经验东软在网络及硬件系统集成方面拥有极为丰富的经验,成功地完成了许多大型的网络系统集成项目,在公司充足的资金能力和强大的技术力量支持下将会为我国计算机产业的发展做出更大的贡献。1.2.5成熟的软件开发东软历经多年发展,与国内和国际上许多著名软件厂商的通力合作,积累了丰富的软件开发经验,在东软强有力的技术力量支持下率先通过了国际上通用的软件成熟等级认证CMM LEVER 5 证书。1.2.6优质的售后服务优质的售后服务一直是我们东软公司在经营活动中最基本的原则。由五十人组成的客户服务中心担负着专业的服务工作。无论是在系统的安装调试过程中还是在系统应用过程中,无论发生任何问题用户都可以得到最

20、快的响应。作为东北大学的产业,东软公司一直承担着面向社会的计算机知识培训工作,在同时可容纳50人的培训教室中,安装了TCP/IP,Novell,Windows NT多种网络环境,可对集团用户进行系统而详细的计算机应用知识培训。最好的产品,最优的价格,最先进的技术,最优良的服务正是我们东软公司在发展与经营中一贯遵循的原则。二、 东软金算盘公司简介东软金算盘软件公司注册资金3000万人民币,现有员工1000多人,其中从事软件开发的人员为400多人,总部位于中国重庆市江北区建新北路127号,在北京、上海、广州、南京、杭州、成都、沈阳、贵阳、郑州、武汉、济南、福州、新疆、青岛、哈尔滨等地设有多家分公司

21、或办事机构。东软金算盘将继承金算盘财务软件在技术、人才等方面的优势,同时利用东软集团在应用软件技术、管理、质量和市场营销等方面多年的积累,使双方的技术、资金等资源达到完美的结合,开发适合中国国情的财务及企业管理软件和电子商务、电子政务整体解决方案,为客户创造更大的价值;最终成为Internet时代中国财务及企业管理软件的第一品牌。1、公司简史1992年,重庆金算盘财务软件社成立。1994年,重庆金算盘财务软件社改名重庆金算盘财务软件公司。1997年,与电脑报合资,成立重庆金算盘财务软件有限公司。2000年,与东软合资,成立重庆东软金算盘软件有限公司。公司强劲的发展和两次合资,使金算盘的资源和知

22、识达到最有效的共享。公司员工队伍达到1000人,开发队伍达到400人;全资或控股分支机构20个,代理商300个;服务中心100个;培训中心50个。随着资源的增长和综合管理能力的提高,东软金算盘响应客户的需求变化将更加准确、全面和及时,将更有能力向客户提供全面的解决方案,也更有能力为客户提供优质的服务,确保客户投资。2、员工队伍东软金算盘一流的产品、一流的服务和企业的高速成长得益于高素质的员工队伍和彼此协作的精神及不断创新的能力。东软金算盘努力营造个人发展空间,充分挖掘每一个员工的潜能,以集体的智慧和创造力来达成组织的最高目标。不断鼓励员工“精诚团结、不断创新、讲求实效、追求完美”,在不断探索新

23、技术中发扬团队精神,形成了一支高效率、高质量的员工队伍。高素质的员工队伍,特别是优秀的技术人才和高级管理人才将为客户更多地导入先进的管理思想和方法,以及高端的、前沿的新技术,不断提升产品的功能、性能、安全性等,帮助企业卓越管理。3、技术动力对于IT企业而言,技术创新尤其是创造非凡动力的核心能力。东软金算盘广泛与Microsoft、Oracle、IBM、Sun、Intel、HP等国际一流的IT企业缔结战略伙伴关系,并与国内知名IT企业东软、联想等合作,充分利用国际、国内一流的高端技术开发自主管理软件产品。4、核心技术 唯一采用智能控制技术的财务及企业管理软件,真正帮助企业按计划及各种指标自动智能

24、监督、控制企业各种业务流程,真正达到卓越管理。 独家采用自由定制技术,允许客户根据实际需要定义单据、凭证、账页、报表的输入、输出格式,满足各种类型企业的数据格式要求。 第一个支持Linux(Unix)系统,并同时支持Windows NT、net ware、Windows2000 Server多种平台,为客户提供真正跨平台运行的能力。 第一个采用数据仓库和信息重组技术,帮助客户获得任何所需要的账表、统计、分析信息,并提供专业化的图文格式。 强力支持基于Internet计算技术的Oracle8i大型数据库,应用程序100%在服务器端运行,速度快、安全性高、可维护性好、投资小,成为目前真正可以在We

25、b上应用的财务及企业管理软件; 第一个采用瘦客户机/服务器技术,提高系统运行效率,帮助客户投资;率先支持Windows2000,为客户提供更多的应用能力。 前沿的高端技术使金算盘软件具有真正跨平台运行的能力,为客户的应用、系统扩展和数据安全提供了最可靠的保障。5、产品品质东软金算盘是国内最早并行采用ISO90001、ISO90002及SEI管理软件开发过程和质量的软件企业,在过去10年中公司产品开发一贯坚持“精品策略”。通过不断的努力,开发管理能力,产品品质都有较大的提高。最近三年,在全国同业评测中,公司的产品1997年获得全国第二名,1998年获得全国第一名,1999年再次获得全国第一名(自

26、2000年开始国家停止评测),是中国最优秀的软件产品之一。6、市场营销不断倾听客户的心声,不断地满足客户的需要,在最适当的时候,以最适当的价格,将最适当的产品和服务传达给最适当的客户是东软金算盘的行销原则和最高指引。为了将最合乎客户需求的产品及服务及时传递到用户手中,东软金算盘在全国各地组建了分、子公司20个,发展代理商300个,通过认证的服务中心150个、培训中心50个,在全国形成了庞大的营销、服务网络体系。从低端市场到高端市场,东软金算盘的产品几乎在各个行业、各种规模的企业、政府机构都有广泛的应用。从成立以来,公司每年保持了100%的高速增长。7、客户服务东软金算盘最早提倡“扶上马,送一程

27、”的服务理念,在全国各地组建了50个培训中心向客户提供应用培训,产品培训,开发技术培训,150个服务中心向客户提供直接的售前、售中、售后服务。东软金算盘也是国内最早提供远端智能服务的软件企业,确保将软件的管理思想、方法传达给用户,并全面保证用户的投资。东软金算盘率先在全国推广远端智能服务,该系统可在用户授权下实现远端对客户计算机的浏览和操作,从而达到真正意义上的“服务零等待”,即使客户在万里之遥也毫无问题。即将开通的“网上企业会诊”是一项高级的企业管理服务,用户可以在网络上下载(或直接使用)各种分析报表,分析企业经营状况,为管理者当局提供决策信息。8、广泛的应用东软金算盘把“致力软件事业,缔造

28、卓越管理”作为企业的宗旨,努力创造一流的产品和服务,及为推进企业网络化、信息化、知识化、国际化进程,辅助企业成功管理。东软金算盘以其高贵的品质、一流的服务赢得了广大客户的认可,市场占有率得到迅速的提升,其产品在工业企业、商品流通企业、政府机构、电信、邮政、教育、医疗卫生、保险、新闻出版、电力、石油化工、船舶、交通运输、医药、建筑施工等行业应用十分广泛,为各行业、各种规模的企业提供先进的管理思想和方法,提供企业的优势竞争地位。公司宗旨致力软件事业,缔造卓越管理。公司使命提供先进的管理软件、管理思想和管理咨询服务。公司目标2003年完成资本运营,2005年塑造国际一流品牌。公司口号用金算盘,理天下

29、财。东软金算盘与东软集团全方位的合作东软金算盘软件有限公司是由沈阳东软软件股份有限公司和重庆金算盘财务软件公司共同投资创立,双方不仅在资金,而且在渠道、服务、技术、产品等各个方面进行了全方位的合作,东软公司具有庞大的产品体系,因此双方在为企业提供信息化建设的过程中,具有优势互补、为客户提供全方位服务的能力,并且从产品集成方面具有无可比拟的优势,从目前已经成功实施的案例可以看出,无论是东软集团的电信计费系统、办公自动化系统、社会保险系统、金融证券系统、建筑集团业务系统、电力集团业务系统等各个方面,都有成功集成双方产品的成功案例,如联通计费系统、我国第一家开放式基金华安基金系统等,都是双方产品成功

30、集成的典型。目前,东软集团内部在产品发展方向、采用的软件技术以及共建二次开发平台上,都融合了各个公司的优势,逐步统一为集团内共享的技术资源,特别强调代码的重复利用和组件式开发,其中也包含了东软金算盘的许多建议和意见,因此,统一采用东软集团的产品,使用户的投资会得到更大的回报。东软集团未来发展布局 东软产业示意图: 一、未来几年内,东软集团将围绕信息技术产业,以软件和服务为方向,发展面向行业的三大核心业务, 1信息化解决方案 (E-G Solution) 电信,电力,社保,企业电子商务,金融证券,教育,网络安全,税务, 电子政务,嵌入式软件2数字医院解决方案 (E-H Solution) CT,

31、彩超,磁共振,数字X机,HIS,PACS,e-Hospital Solution 3IT培训与教育解决方案(E-T Solution) IT学历教育,终身教育中心,IT培训与评估,东软在线大学 同时利用软件、数字医疗和IT培训与教育之间在技术、人才、基础平台和客户等方面的资源共享和互补,形成三大业务领域互相促进、共同发展的局面,成为各自领域内的领航者。 二、为支持三个领域的发展,东软集团在国内构造了分布式的软件园区,形成为产业的发展提供环境与支持的基础平台。分布于沈阳、大连、上海、重庆、南海和成都的软件园是支持东软集团核心业务发展的平台,在这个发展平台上包括了技术开发基地、人才培养基地和联盟伙

32、伴。东软集团通过发展各园区内的技术开发、人才培养和联盟伙伴,持续不断地为核心业务提供支持平台和后备资源。 分布式的东软集团业务发展基地 东软软件园 第四章 ERP系统功能简介章丘怡通电子有限公司本着增强企业管理现代化,提高企业竞争力的原则和“建设国内一流的财务信息管理系统”的先进理念,因此该项目的最终结果只能成功,不能失败,而且必须非常成功。按照上述总体要求,东软金算盘软件有限公司为章丘怡通电子有限公司设计了专门的企业管理解决方案“金算盘8e for oracle”上述系统将通过章丘怡通电子有限公司现有的本地局域网络连成一个Internet/intranet财务业务管理网,实现章丘怡通电子有限

33、公司部门之间的信息化和网络化管理。具体地说,公司财务部的e-帐务、e-报表(含汇总与合并)、e-现金银行、e-应收应付、e-固定资产、e-工资等系统模块将承担起本公司日常会计业务的处理任务,加大财务、业务工作的透明度,将现行财务业务活动事后监督变为事前,事中和事后监督,使监督职能贯穿于整个经济活动中。实行集中式管理模式,通过综合预算的编制和和定,以及预算执行过程重的资金即速案、支出审批、凭证审核等监管工作,从源头上堵住乱收、乱支、乱用的口子,防止资金的流失和挪用,提高资金的使用效率。例如,e-财务、经营预算管理提供了国内管理软件市场上最完善的解决方案,您可以按照年份、季度、月份、分科目、部门、

34、个人、单位、项目、统计,分商品、按预算对象,如:成本、毛利、采购量、库存量、订单量等几十个项目分门别类的编制详尽的预算方案,在业务发生中,动态实时报警、并可根据您的需求任意查看预算执行情况,自由设计查询条件和输出结果,还可输出各种格式如:EXCEL、DBF、ACCESS、LOTUS1-2-3、HTML等或图形。e-远程web综合查询系统,是东软金算盘推出的力作,是解决集团性企业动态监控分公司和总公司业务、财务运行状况,做到事前监督、预算,事中控制,事后分析的最佳工具,通过本系统的实施,公司领导将实时查询财务和业务的所有数据,项目需求分析及工作流程: 东软金算盘解决方案的最大特点是:充分整合企业

35、内部资源,已财务为核心,以物流控制,业务流程为主轴,以敏捷的信息反应到企业决策管理层,为公司战略决策提供支持。从而实现财务和业务的一体化。整体提高公司运作效率。特别是章丘怡通电子有限公司重视对人员部门的考核,这一点应该是东软金算盘软件的优势,在基础设置把各项考核费用设置部门人员的辅助核算,应收帐款设置单位辅助核算,这样不仅把日常繁琐的工作优化,而且在考核查询时可以分时间分部门分人员等等不同的查询条件进行统计,东软金算盘软件具有国内一流的数据挖掘工具,只要是单据中有数据,就可以给你列表,只要有表,就能够用不同的图形生动的体现。东软金算盘强大的查询功能可以为你的决策提供强大分析工具。具体各模块功能

36、见产品功能总之,全新的企业管理软件系统将从技术上、功能上、应用上等多个方面确保系统的先进性、可靠性、安全性和易用性,并保证和原来系统的平滑升级。使用后的效果具体表现在:l 公司对各部门管理力度加大,可做到帐套级管理 公司内部沟通、通讯、数据交换更加畅通,完全可以实现无纸化办公。l 产品高度集成的特点使得本系统可最大限度提高企业的工作效率l 产品高度灵活的特性使得本方案最大限度满足客户的需求,并可多角度、多口径统计查询数据l 产品运行效率更高、性能更稳定l 优秀的数据库使您的数据更安全,且可以自由扩展到企业全面电子商务,我们将随着企业的逐渐壮大提供不同的解决方案, 1产品功能特点 金算盘企业级管

37、理软件8e for oracle不仅是一个出类拔萃的软件产品,还是一个与众不同的软件产品。它的主要特点可以用“7性”来概括。金算盘8e for oracle系统的先进性 在东软金算盘软件公司的系列产品中,遒循了国际上先进的管理理论和方法,采用了当今领先的计算机开发技术和目前世界上最好的oracle数据库。我们认为:随着市场竞争的愈来愈烈,未来的企业的竞争将是企业把内部和外部资源高度集成整合后,做企业整体实力的竞争,随着WTO的临近,这种模式将表现的更加突出,因此金算盘产品的核心思想就是:将企业的物流和资金流的活动实时的控制并集成处理,然后以信息的形态及时地传递到各管理层和决策层,从而做到对企业

38、的物流、资金流和信息流的全面集成和统一管理。金算盘软件产品的先进性还体现在它的国际性一面,如:它的功能称呼和国际接轨,如“商品劳务”等,支持13会计期间,支持多平台、多语言、多币制(人民币可为外币)、多税种(内含和外加)的经营环境,这对于企业参与未来的国际竞争是必不可少的条件。金算盘8e for oracle系统的集成性 东软金算盘软件的一个突出的特点就是系统的高集成性,金算盘可以自豪的说:在系统的集成性方面,金算盘软件把竞争对手远远甩在了后面!金算盘认为:只有一个高度集成的信息管理系统,才能最大限度的提高工作效率。 东软金算盘软件系统的集成,是围绕着一条明确的主线进行的,即以总帐系统为核心,

39、通过不同的业务类型,将企业的各种业务活动,以资金的形态反映在总帐上,其意义在于为企业的高层领导提供最关心和最迫切想了解的信息。另外金算盘公司并没有忽视其他管理层的需求,也提供多条支线的集成。例如:以库存系统为核心的,物流一条线的集成;所有支线的集成都将归入到财务这条主线中。 金算盘系统的集成性还体现在信息在线和实时的集成处理。比如:物品的各种出入库处理都会联机产生相应的会计分录,并可随时过至总帐;并在总帐上以予反映。这种在线的集成处理将系统的集成优势得以充分的发挥,势必给企业带来良好的经济效益。一体化的软件设计和高度集成的软件功能,实现了资金流管理与物流管理的统一,提升了企业从部门管理到企业全

40、面管理的变化,方便的完成了业务数据、记帐凭证、帐页报表管理、分析管理的全过程,极大的提高了企业竞争力金算盘8e for oracle系统的灵活性 系统的灵活性,是金算盘软件区别于其他软件鲜明的特性。金算盘软件系统的设计师们认为:企业都面临一个共同的问题:“企业重组”,竞争的加剧,产品投入市场的周期愈来愈短,企业需要不断的调整业务,变更机构,因而只有具有灵活性的管理软件,才具有生命力。金算盘软件的灵活性不但满足您企业业务重组的需要,也能满足您个性化的需求,主要表现在以下方面:l 无限制帐套的任意设定,满足多部门、多单位集中式数据处理的需要l 任意业务单据、记账凭证、报表、帐页格式的设定输出,适应

41、您的业务核算的特点和个性化的需要,满足不同层面管理者的需要l 报表、帐页多种格式的输出如:TXT、DBASE、ACCESS、SQL、EXCEL、LOTUS1-2-3、HTML、金算盘通用表格,满足您对数据多模式分析的需要l 金算盘所有数据的导入、导出、记账凭证接口、防伪税控接口,满足您企业内部数据的交换和接受第三方软件数据的需求,使企业管理平滑升级l 金算盘任意条件的数据查询、输出,满足您从任意角度的数据挖掘、分析l 金算盘四维(业务单据、记账凭证、帐页、统计报表)一体的数据溯源功能,使您可通晓任意一笔业务的来龙去脉金算盘8e for oracle系统的智能性 金算盘软件在可操作性方面之所以广

42、受用户推崇,这与它高智能化的特点是分不开的。金算盘软件的设计师们认为:高质量软件产品的操作高智能化是它的一个重要的特征。因此在金算盘软件系统中,100多处采用了自动判断、自动推理、自动适应的智能化技术,极大方便了用户的操作、最大限度的避免了用户的误操作对软件带来的影响,具体表现在:l 虚拟化所有会计要素如:科目、商品劳务、单位、部门等,都可用阿拉伯数字或英文字符、汉字等标识l 多达3种(编码、拼音、包含)自动搜索所有会计要素l 智能化判断基础信息有无、动态增加、索引、在线搜索、筛选基础信息l 针对不同业务类型自动生成财务、业务数据及管理型报表如:根据当前库存状况自动生成采购订单,根据订单自动生

43、成采购单、付款单、往来核销、根据采购单自动生成采购发票、未付款自动登记应付账款、采购明细帐、根据采购单、发票自动生成凭证、并自动登记各帐户帐页,自动生成经营报表l 自动计算借贷方平衡差额,自动归集中间级次金额,动态计算所有单据金额栏金额金算盘8e for oracle系统的全面性 金算盘软件的全面性表现在:模块齐全、功能强大、业务模型覆盖面广,可以说,金算盘软件对企业的各种核算和管理的需求能做到:l 财务会计满足98%以上的需求;l 进销存、应收应付满足96%以上的需求;l 财务分析、经营分析、领导查询满足企业管理层96%以上的需求l 特殊需求可作为软件的“客户需求分析”,在软件升级时解决 模

44、块化产品的设计给用户提供了多种选择,用户可根据企业管理和核算的需要任意组合产品模块,做到了离散式的产品和高集成度功能的对立统一,在软件的各个产品中,除具有正常业务处理功能外还提供了各种各样的业务模型和丰富功能,如:在总帐中提供科目、应收计息、根据报表数据生成凭证、批量打印凭证等,在进销存中提供直运采购、销售、受托入库、结算、分期收款发出商品、委托出库、委托调拨、委托结算、委托加工等功能,核算财务、业务毛利、提供各种报警功能如:预算报警、信用报警、库存报警等、完备的财务、业务预算体系、多达8种成本核算方法,批号管理、价格策略管理、灵活强大的数据查询功能、国内最为先进的报表软件可满足您任意方面的数

45、据的统计和报表生成,满足您任意提取财务软件和业务软件中方便的提取数据。金算盘8e for oracle系统的稳定性 我们认为:产品的稳定性是评价一个软件产品质量高与低的前提,“稳定压倒一切”,可以设想:一个没有稳定性保证的产品用户怎么去使用?!因此金算盘软件从产品的设计开发到发版整个过程遵从了较ISO还要严格的稳定性测试,同时金算盘软件公司是国内率先通过ISO9001和ISO9002双重质量认证的企业之一,再加上全国100000多家用户的使用保证,我们有信心向用户承诺:我们的产品在稳定性方面超过竞争对手。主要表现在:1、各使用层面的用户在使用软件中的误操作不会对数据造成损坏;2、使用软件的任意

46、功能无“非法操作”、“实时错误”等错误产生;3、完全支持多任务、多窗口操作,避免了系统的共享冲突4、金算盘软件的开发完全遵从了软件工程开发的标准5、在近乎苛刻的环境下软件功能的完备测试,如:平台、数据库等6、在多次国家组织的软件评测中,金算盘稳定性方面都达到“优秀”7、全国100000多家用户使用的保证金算盘8e for oracle系统安全性见东软集金算盘为章丘怡通电子有限公司提供的信息化系统安全策略产品全面支持Internet金算盘软件8e for oracle产品全面支持Internet,同时提供了对财务、供应链的业务管理,企业集团的经营分析和决策支持,进行远程的数据交换,提供包括以HT

47、ML主页方式提供实时数据资料的Web查询,提供包含两百多张预制报表,提供几十种预制单据格式的打印输出。产品全面实现了总帐,现金银行,应收、应付、薪资、固定资产,采购,销售,库存,委托加工,成本,资金中心,电子报表,报表汇总,合并报表,财务分析,经营分析,领导查询,Web查询,决策支持。通过全面的实时在线数据交换,才能够保证软件系统数据的完整性和真实性,才能够及时完成业务处理,监控财务和业务的运行状况,规避经营风险。才能够为企业决策作出及时的正确判断作出提供支持。从操作方式上,金算盘软件8e for oracle支持Internet 的方式也有多种类型:提供以HTML主页浏览方式的查询模式和操作界面。金算盘软件提供了以主页浏览的操作方式,操作简单,方便,内容完整,完全符合e时代的软件潮流。只需要用鼠标轻轻一点,所有信息都可在指尖获得金算盘软件的业务操作界面,也采用主页方式。直接基于Internet进行数据交换,在Web平台运行金算盘软件8e for oracle的所有产品模块,全部支持基于Internet的数据交换,可以实现

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