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1、第 四 章 光盘文献检索第 三 节 美国工程索引光盘数据库简介本节重点：美国工程索引光盘数据库的检索途径主要内容：美国工程索引光盘数据库的主要功能、检索入口、检索策略等授课目的：使学生们熟悉国外光盘数据库的菜单设置、一般检索方式和信息著录格式美国工程索引光盘数据库（EI光盘）是美国工程信息公司（Engineering Information Inc）的系列产品之一,其收录的学科范围和文献类型均同印刷版，但覆盖面稍宽，每年收录期刊达到了4,500余种，会议录达到了2,000余种。其中以英文文献为主，其它语种仅占10%。它具有安装简单，使用方便；菜单界面醒目，检索入口典型；检索方式丰富，检索速度快
2、捷；著录事项清楚，编排结构统一；提供多种显示方式，字体颜色搭配合理；文献复制和打印的格式多样化等特点。一、EI光盘的安装和进入1、将光盘放入光驱；2、在面板上双击“我的电脑”图标；3、出现“我的电脑”界面后，双击光驱图标。这时连续出现两个版权项画面（图 4-3-1，图 4-3-2），前一个画面停留时间很短，后一个画面的下边一行字提供检索入口。图 4-3-1 软件版权页 图 4-3-2 数据库版权页二、EI光盘的主菜单介绍 图 4-3-3 EI光盘主菜单从图4-3-3可以看出，EI光盘工具栏的主菜单设置了9个下拉菜单，从左到右分别是：文件（File）、编辑（Edit）、搜索/修改（Search/
3、Modify）、显示（Display）、分类（Sort）、选项（Options）、记录（Accounting）、窗口（Windows）和帮助（Help）。1、文件菜单文件菜单提供了检索信息前后的操作事项，包括以下内容：打开/改变数据库（Open/Change Database）设置新用户（Reset for User）关闭（Close）保存文件（Save Documents）保存图像（Save Image）保存检索步骤（Save Search Strategy）保存邮件卷标（Save Mailing Labels）打印文件（Print Documents）打印检索过程（Print Search
4、 History）退出（Exit）2、编辑菜单编辑菜单提供的是文件加工的主要工具，包括：撤销（Undo）剪切(Cut)复制(Copy)粘贴(Paste)清除(Clear)全部选定(Select ALL)3、检索/修改菜单该菜单提供了多种信息检索入口，给出了许多限制选项，也提供了加快检索速度的一般方法，使人感到使用起来得心应手。内容如下：单词/词组索引（Word/Phrase Index）EI主题词（EI Subject Headings）著者姓名（Author Name）著者单位（Author Affiliation）题目选词（Title Words）刊物名称（Journal Name）会议选
5、项（Conference Search Options）限制选项（Limit Options）附加选项（Additional Search Options）利用存储功能（Use Saved Search）选自显示信息（from Selected Display Text）4、显示菜单EI光盘数据库提供的显示方式多种多样，可以随意选择。如：全记录方式（Complete Record）全记录代码(Complete Record Tagged)题录参考(Bibliographic Reference)文中关键词(Key Word in Context)题目列表(Title List)用户定义格式(U
6、ser-Defined Format)EI命令格式(EI Order Format)5、分类菜单这里的类是指著者、著者单位、会议名称、文献题目等事项，分类就是把检索到的文献信息分别按照以上项目归集到一起。如：按著者分类就是把同一著者的文献集中到一起。菜单内容仅有三项，但打开“按记录信息分类”的对话框，就会发现其中又包含着许多内容。按记录信息分类（By Information in Records.）按检索词出现频率分类(By Frequency of Qualifying Terms)取消分类(Undo Sort)6、选项菜单该菜单是为输出信息提供的，可以对检索到的信息进行处理。内容如下：字体
7、选择（Font）显示图像（Enable Images）参数（Preferences）7、窗口菜单该菜单可以改变窗口设置，还可以显示检索过程的完整步骤。内容有：窗口横排（Title Horizontally）窗口竖排（Title Vertically）窗口层叠（Cascade）窗口重排（Arrange Icons）1信息收录时间（1 Ei Compendex（r） - ）2记录检索过程（2 Search History）8、记录菜单记录菜单提供了许多信息管理站需要的条目，但对检索者并非必须。条目如下:停止记录（Stop Accounting Timer）隐藏记录（Hide Account Tim
8、er）改变记录（Change Account Name）生成记录（Generate Accounting Reports）设置记录（Setup Accounting）9、帮助菜单帮助菜单提供了多项关于EI光盘数据库的使用说明，便于用户的了解和使用。主要由两项组成：帮助事项（Help Topics）关于DIALOG OrDisc（About DIALOG OnDisc）三、EI光盘的检索途径EI光盘提供的检索途径非常丰富，在下拉菜单中点击“搜索/修改（Search/Modify）”，就会出现多个检索入口以供选择（图 4-3-4）：1、单词/词组索引（Word/Phrase Index）该索引提供
9、了从任意词检索文献的途径，检索词可以出现在文摘或题目中，如果对主题词途径不够熟悉时，可以选择该途径。文献中有许多出现频率很高但不能作为检索词的词称为禁用词：.A ARE FOR OF THE WITH AN ASFROM ON THIS WOULD AND BYINTHAT TO 图 4-3-4 检索途径例如：在ORBITS AND TRAJECTORIES 中包括禁用词AND，检索该词组时应使用 (W)或 (N)，如：SELECT ORBITS(1W)TRAJECTORIES该例表示两个词之间最多只能加入一个词。 2、EI主题词（EI Subject Headings）该索引使用的主题词来自
10、工程索引公司的主题词表Ei Vocabulary。每条文献记录都以一个主题词为主，位于附加主题词的前边，可有多达5个附加主题词跟随其后。主题词可能是正序词，如：TRACE ELEMENT RECOVERY；也可以是倒序词，中间用“，”分开，如：CLOCKS, ATOMIC；还可以使用“/”号分开，如：ATOMIC/ CLOCKS。在大多是情况下，主题词由两部分组成，一个主题一个副主题，如：PLASTICSAblation，以表达更多的概念。词组中出现“/”号时表示“/”号后边的词在前，如：ASH/ COAL表示 COAL ASH。这样设计检索词组是为了排列起来更醒目。3、著者姓名（Author
11、 Name）当知道著者姓名时，通过著者途径检索是一条方便的途径。著者姓名的著录格式是姓在前，名在后（可能用大写首字母代替）。如果是编者，则在姓名后边加“ED”，如：HILDEMAN, GREGORY J.(ED.)。若著者不详，则用“ANON”表示。4、著者单位（Author Affiliation）如果知道文献第一著者的单位，可以使用该途径检索，该途径也可揭示某科研单位的研究方向。注意该途径提供的可能是单位全称，也可能是缩写名。5、题目选词（Title Words）该方式能够得知文章篇名里是否含有检索词，利用这种检索方式专指度可能高一些，但有可能漏掉那些题目中没有出现检索词的文献。当用一个词
12、组（两个单词以上）进行检索时，区分两检索词的位置可用以下办法：使用统配符“？”，可以对具有相同词根的词进行“族”型检索。如：输入COMPUT?能够同时检索出含有COMPUTER, COMPUTERS, COMPUTING的文献。用不同的方法表示同一短语中两个词的距离，如：ARC WELD?( 两词之间只空一格，表示两词相邻、顺序不变)MOLDS.CASTING(两词之间有三个点，表示最多相隔三个词且顺序不变)MOLDS_CASTING(两词之间有一短横“-”，表示在同一句子中顺序不限)MOLDS*CASTING(两词之间有一“”号，可出现在题目的任何位置，顺序不限)检索词有变形时可以分别输入，
13、中间用逗号分开，如：COLOUR, COLOR6、刊名检索（Journal Name）当输入一个刊名时，在该刊上发表的文章条数便显示出来。该途径用于从刊名角度检索文献，对于关注某种出版物的读者非常有用，但作为检索用的刊名和缩写必须是PIE中收录的信息源。 会议题目（Conference Title）7、会议检索选项 （Conference 会议地点（Conference Location）Search Options） 会议主办者（Conference Sponsor） 会议时间（Conference Year）使用会议检索选项能够缩小检索范围，提高检索速度和命中率。 英语（English O
14、nly）8、限制选项 （Limit Options 期刊论文（Journal Articles Only） (English,)） 会议论文（Conference Papers Only） 光盘信息（Latest OnDisc Records Only）限制选项可以限制检索结果的范围，仅是在完成检索后挑选文献信息时使用。使用格式也是“/”号后加记录代码，常用选项为：/AU；/AB；/CD；/CS；/CT；/DE；/DF；/ID；/IF； /JN；/ENG；/NOENG；/MAJ； /PO；/PY；/TI等，代码含义参见本节后边的内容。 单词和词组（Word and Phrases） EI分类号
15、（EI Classification Codes）9、附加检索选项 （Additional 主题词（Major Subject Headings）Search Options） 代码（Treatment Codes） 出版年（Year of Publication） 语种（Language）附加检索选项都有类似的对话框，可以在对话框中填上有关的检索选项。四、EI光盘的显示格式EI光盘提供了多种显示格式（图4-3-5）：1、全纪录显示格式（Complete Record）全纪录显示格式的项目包括：DIALOG编号 (DIALOG No)、EI月刊号（EI Montholy No）、题目（Titl
16、e）、著者（Author）、著者单位（Corporate Source）、会议名称（Conference Title）、会议地点（Conference Location）、会议时间（Conference Date）、会议主办者 图 4-3-5 显示方式 （Conference Sponsor）、会议录（Source）、出版年（Publication Year）、出版物代码（CODEN）、国际连续出版物编号（ISSN）、语种（Language）、会议编号（Conference Number）、文献类型（Document Type）、处理代码（Treatment Code）、文摘（Abstrac）
17、、主题词（ Descriptor）、标示词（Identifier）、EI分类号（EI Classification Code）等。例：DIALOG No: 05339492 EI Monthly No: EIP99084754994 Title: Optics in the information age Author: Bjorklund, Gary C. Corporate Source: Bjorklund Consulting, Inc Conference Title: Proceedings of the 1998 3rd Iberoamerican Optics Meeting
18、(RIAO) and 6th Latin American Meeting on Optics, Lasers, and their Application (OPTILAS) Conference Location: Cartagena de Indias, Colombia Conference Date: 19980928-19981002 Conference Sponsor: Universidad Nacional de Colombia; Universidad del Valle; Universidad Industrial de Santander; Universidad
19、 de Antioquia; et al. Source: Proceedings of SPIE - The International Society for Optical Engineering v 3572 1999. p 1 Publication Year: 1999 CODEN: PSISDG ISSN: 0277-786X Language: English Conference Number: 55248 Document Type: JA; (Journal Article) Treatment Code: G; (General Review) Abstract: Th
20、e role of optics in the modern age of information Descriptors: *Optics; Optical communication; Videodisks; Optical data storage; Holographic optical elements; Optical interconnects; Digital integrated circuits; Optical links; Fiber optic networks; Data communication systems Identifiers: Information
21、age; All optical switched communication systems; Holographic optical data storage; Smart pixels EI Classification Codes: 741.1 (Light/Optics); 717.1 (Optical Communication Systems) 说明：DIALOG编号，与EI印刷版编号无关；EI光盘版的文献顺序号，按月编号，与印刷版编号无关；文献源代码，与印刷版相同；会议编号；文献类型，JA代表期刊论文，是Journal Article的缩写（此外：RR - Report Rev
22、iew； CA - Conference Article； CP - Conference Proceedings）；论文性质，G表示一般性评论，是General Review的缩写（此外：T Theoretical； X - Experimental ；M Management Aspects； E - Economic/Cost Data/Market Survey； A - Applications）；主题词，与印刷版使用叙词相同，第一个词前边带“*”号；标识词，是利用“单词/词组”途径检索使用的词，不是规范化的主题词；EI分类号（范畴号），可参见印刷版EI Thesaurus（1998
23、）。以上说明的仅是与印刷版不同的部分，从著录格式项可以看出，EI光盘版要比印刷版的著录事项多得多，但光盘版的格式非常有条理，一般每项各占一行，文献出处也不缩写。在实际检索中还会发现，以上各个项目单词都用棕红色颜色显示，检索词（不管是关键词还是作者名等）用浅绿色显示，检索词所在句子用蓝色显示，其它用黑色显示，看上去非常清楚。2、全纪录代码格式（Complete Record Tagged）全记录代码显示格式仍提供全部记录，只是把每个著录项目用两个字母表示，为于各著录事项的左边。这些代码及其含义如下：AB = Abstract（文摘）AN = Ei Monthly Abstract NumberD
24、isplay code only（EI光盘版月文摘号）AU = Author（著者）BN = ISBN（国际标准书号）CC = CAL Classification Code（CAL类号）CC = CAL Classification Heading（CAL分级标题）CD = Conference Date（会议时间）CL = Conference Location（会议地点）CN = Ei Conference Number（Ei会议编号） CO = CODEN（出版物代码）CS = Corporate Source（团体著者）CT = Conference Title（会议题目）CY =
25、Conference Year（会议举办年）DE = Descriptors（主题词）（也可用 DE*、DF、DF*）DN = DIALOG No（DIALOG编号）DT = Document Type（文件类型）ID = Identifier（标识词）JA = Journal Announcement（期刊出版年月）JN = Journal Name（期刊名称）LA = Language（语种）PY = Publication Year（出版年）SN = ISSN（国际连续出版物编号）SO = Source Publication（原始出版物信息）SP = Conference Sponso
26、r（会议主办者）TC = Treatment Code（文献种类代码）TI = Title（文献题目）UD = Update $（更新时间 定价）ZZ = Rotated Descriptor（相关主题词）3、题录信息格式（Bibliographic Reference）该显示格式提供的是简要的题录信息，如：题目、著者、刊名、出版年、卷、和页码等，一般也显示著者单位、国际标准刊号（ISSN）和语种；与全文显示格式相比，减少了会议出版者、文献类型、文摘、EI分类号、主题词、标识词等项。4、文中关键词格式（Key Words in Context）该显示格式只提供EI 光盘版的月文摘号、文献题目和
27、文中检索词，检索词用绿色显示，相关上下文用蓝色显示。5、题目列表格式（Title List）该显示格式只是将检索到的信息题目列出，每屏可列出20个题目，特别适合于快速浏览。6、用户定义格式（User-Defined Fornat）该显示格式允许你选择显示全记录的某一部分，对话框为你提供了近30种选择，都是用单字母或双字母代码表示，许多代码和全记录代码相同。如：K 表示仅显示带检索词的句子；H 表示含有检索词的段落；DN表示DIALOG No等。7、EI命令格式（EI Order Format）该格式同全纪录代码方式。五、信息输出首先要设置输出的字体，可打开“选择（Options）”菜单，点击“
28、字体（Font）”，在对话框中选择合适的字体形式和大小，然后决定输出形式。1、打印点击“打印”图标，设置打印格式。打印格式通常是在显示格式的基础上，增加打印设置条件而成。打印设置对话框如图4-3-6所示。其主要内容是：a.仅打印当前记录；b.打印全部记录；c.打印部分记录；d.打印带标记的记录；e.记录之间是否按页码分开；f.是否标注第几条记录；g.是否标注检索过程； 图 4-3-6 打印对话框h.是否标注页码； i.是否标注数据库。 设置完毕，点击“打印（Print）”。2、复制首先选择需要复制的信息范围，复制几行信息时可用鼠标“抹黑”复制范围，当复制信息量超过一屏时，使用键盘确定复制范围比
29、较方便；然后可将选择的信息任意复制到需要的文件中。3、保存需要保存检索结果时，打开显示菜单，选择显示格式（简化格式除外）；打开文件菜单，点击“保存文件（Save Documents）” 或直接在工具栏中点击保存图标，在对话框中选择文件保存的位置，并给与适当的文件名即可。对话框设置保存的内容如下：保存在（I）：确定驱动器和目录；文件名（N）：输入文件名称；保存类型（T）：确定文献保存类型，如：WPS、Word等；参数选项包括：记录之间是否断页、是否包括如：record 1 of nn, record 2 or nn的说明、保存哪些记录等； 图 4-3-7 保存文件对话框以什么格式保存，如：标准格
30、式、代码格式等； 保存文件范围，如；当前显示的记录、全部记录、带标志的记录等；点击 “保存（S）”。六、EI光盘的其他功能1、分类功能如果想把同一著者的信息（或是相同著者单位、会议名称、会议时间、文献题目和出版年）的文献集中在一起，或是按照检索词出现的频率次数排列文献记录，可使用分类功能。以集中同一著者的文献为例：点击Sort菜单；点击“By Information in Records.”，出现对话框（图 4-3-8）； 点击左栏的“AU-Author”；点击“Sort”。2、选项功能 图 4-3-8 分类菜单如果要设置输出信息的字体、字型，是否带附图，以及输出参数等，可使用该功能。以设置输
31、出参数为例：点击Options菜单；点击“Preferences”，出现对话框（图 4-3-9）；在各窗口输入相应的参数；点击“OK”。3、记录功能 图 4-3-9 选项菜单该功能可以跟踪 DIALOG OnDisc 数据库的整个检索过程，并产生检索报告。利用记录功能可以输入检索、察看、保存记录的级别，并且能够产生记录表。使用方法是：点击Accounting菜单；点击“Setup Accounting”，出现对话框（图 4-3-10）；在各窗口输入相应的参数；点击“OK”。4、视窗功能 图 4-3-10 记录菜单EI光盘的视窗不仅提供活动窗口的排列方式，更重要的是最下方的“Search His
32、tory”栏提供了全部检索步骤。如果要修改整个检索过程，可以在该栏下选择“Show/Use Dialog Commands”和“Delete Steps”。实际上，在熟悉DIALOG检索命令的情况下，利用该栏目能够减少操作程序。利用视窗功能进行命令操作：点击Windows菜单；点击“2 Search History ”，出现对话框（图 4-3-11）；选择“Show/Use Dialog Commands”后，视窗下边升起一条绿线；在绿线的下边输入命令；回车。在得到满意的检索结果后，选择显示方式和输出方式，并保存检索过程。 图 4-3-11 检索过程视窗 小 结EI光盘数据库是检索国外文献的重要信息源，它具有信息量大，检索入口众多，检索手段齐全，检索速度快，输出方式多样，打印复制容易等特点。然而，由于国外光盘数据库和国内光盘数据库的检索入口和检索策略存在一定差别，因此要掌握EI光盘数据库的使用方法、得心应手的检索需要的信息，却要比使用印刷型检索工具困难得多，特别需要熟练计算机操作技能，另外还要进行大量的检索实习才行。思考题：1、总结几种光盘数据库检索路径的异同点2、EI光盘数据库为什么没选用分类途径作为主要检索入口作业题：1、从主题词途径检索期刊文献信息2、利用著者名称集中有关信息记录3、利用地名集中著者单位的信息记录
